第一篇:简述农网安全运行中的薄弱环节及其预防措施
摘要:该文对农村10kV配网运行中存在的薄弱环节进行了分析,提出了相应的预防措施。
关键词:配网 馈线故障 反事故措施
引言
近年来,随着鹤山市经济迅速发展,工业发展重心逐步由城市转向农村,对农村配网的安全可靠运行要求越来越高,加上家庭电气化普及率(特别是空调)使用率大幅提高高,农村供电量近年来保持每年30%以上的增长。目前,该市农村两网改造的主要投资重点是满足负荷需求,用于配网自动化建设的资金相对缺乏,配网自动隔离故障、短期恢复正常供电的能力还不足。如何利用有限的大修资金实施反事故措施,改造配网的薄弱点,降低配网的故障率,提高供电可靠性,是目前配网运行的一个工作重心。
一、农村10kV配网运行薄弱点分析
目前,鹤山供电局共有10kV线路126回1053km,以架空线路为主,占总线路长度的77.3%。本文根据鹤山市农村配网的实际情况,主要从以下几方面因素分析运行中存在的薄弱点。
(一)天气等人力不可抗拒因素
鹤山市处于珠三角地区,每年的5~10月是雷雨季节,而农村地区绝大部分属于湿地,是雷电活动的高发区。根据该地区以往的运行记录,农电公司总跳闸、接地故障经雷击原因造成的就有130回次,所占比率为61.2%。南部沿海也是台风的高发区,据气象局的不完全数据统计,过去10年间,鹤山每年平均发生3.8次影响范围在100km以内的台风。可见,雷击和台风对中国南部沿海10kV配网的影响非常大,也是配网运行中存在的两个最大薄弱点。
(二)社会环境因素
南部z海地区在经济发展迅猛的同时,存在着很多不利于配网安全运行的因素,具体在交通碰撞、基建工地机械破坏(含开挖)、绿化树木碰触、偷盗电力设施等几个方面。2008年由于以上因素造成农村10kV配网跳闸、接地共82回次,占总数的11.5%,尤其以绿化树木碰触、基建工地破坏以及交通碰撞为甚,几乎每月均有发生,在这些薄弱点方面加大技术管理措施,对降低10kV配网的故障率是大有潜力可挖的。
(三)农村10kV配网的内在因素
南部沿海地区自1998年起开展两网改造工作以来,由于负荷增长迅猛,致使部分10kV馈线(或支线)重载运行,基于安全运行的原因被迫压负荷处理:另一方面,馈线重载也导致一些旧式的载流线夹,如BB夹、JB夹等出现发热发红,甚至烧毁,引起馈线故障。
农村10kV配网中,仍然运行着一部分多年的老型号电力设备,如柱上开关、跌落式熔断器、阀式避雷器、针式绝缘子、高损配变等,部分运行时间已十几年。此外,还存在其他容易忽视的薄弱点,例如配电房的防小动物措施不完善、电缆沟坍塌积水等问题。
(四)运行管理方面的因素
运行管理中影响配网安全的主要因素是巡视不到位、消缺不及时。巡视不到位,主要是巡视人员技能素质不高、责任心不强:消缺不及时,消缺管理流程不清晰、责任考核不落实。这些管理上存在的薄弱点,使一般缺陷往往得不到及时消除,甚至扩大为紧急缺陷,直至发生10kV馈线或设备故障。
二、农村10kV配网的反事故措施
(一)针对天气因素采取的反事故措施
10kV配网实施防雷措施的目的是提高线路的耐雷水平,可考虑从以下几个方面着手。
1、提高绝缘子的耐雷水平,特别是针式绝缘子的耐雷水平。建议淘汰P-15M型及以下等级的针式绝缘子,逐步将传统的P-20M型更换为PSN型的柱式绝缘子。新架设线路推荐使用双瓷横担(加强型S-210)的装置形式,以加大绝缘子的爬距。线路改造时也可以按这个思路实施技改工作。
2、安装线路避雷器,部分特殊线路段加装避雷线。提高绝缘子的绝缘等级还不足以保障线路在遭受雷击后能安全运行,而安装线路避雷器则是一个经济、简单、有效的措施。线路避雷器建议选用非线性、无间隙的金属氧化物避雷器,推荐使用残压为45kV或50kV的避雷器。至于避雷线,一般则在大跨越、高杆塔的情况下才予以考虑。
3、定期检测接地网,确保接地网的接地阻值合格。
4、在架空线路抗击台风方面,加强线路的抗倾覆能力是关键。目前使用的水泥电杆,力学等级在J级及以上,标准荷载在3.5kN以上,可满足强度要求,防台风的工作重点应放在杆塔基础的加固上。对地理条件不允许加装拉线的电杆,宜以电杆中心,半径1.5m内用沙包堆砌围堤,围堤内填充石粉与水泥的混合物(混合比一般为2:1),确保电杆的埋深和培土符合要求。为防止滑坡,沙包外围可适当增打一些松桩加固。为降低风压造成的倾覆力矩,农田等开阔地方,在满足对地安全距离的情况下,在设计时宜选用12m以下的短长度电杆。
(二)针对社会环境因素采取的反事故措施
南部沿海地区大部分线路架设在公路边,经济发展所带来的交通繁忙对线路的危害极大,车辆碰撞杆塔导致线路故障的情况时有发生,尤其在夜间。因此,对路边杆塔设置必要的警示措施是非常必要的。
采取的反事故措施主要有以下几个方面:加大宣传力度,在各种传媒长期、广泛宣传保护电力设施的重要性,诠释破坏电力设施所带来的严重后果以及肇事者应负的责任;有开挖可能的地下线路,适当设置“沿线地下有电力电缆,动土开挖请联系……”之类的警示牌;基建工地增加巡视的次数,发现工地有危及线路安全运行的可能,则发出警告传票,并抄送当地安委会备案。这种做法也适用于经常向线路抛扔杂物的厂区、住宅区。
绿化树木分两类:一类是街道两旁成型的绿化带,另一类是种植场的绿化树木。同时应注意防雷措施要同步实施。
(三)针对10kV配网内在因素采取的反事故措施
对于重载10kv馈线和公用台区,应每月开展负荷监测工作。按照目前珠三角典型10kV馈线结构(出线电缆为YJV22-3X300,主干架空导线为3X LJ-240),除负荷长期稳定的馈线外,对最高负荷电流超过300A的馈线建议采取预警制度,及时制定整改方案转接负荷;对可能接入点负荷的馈线,最高负荷电流虽不超过300A,也要纳入整改方案,落实负荷转接工作。公用变压器最高负荷率超过85%的,亦应采取预警制度转接负荷,必要时可加装低压综合监测仪或多功能电子表进行负荷监测。
对于残旧设备,应选用技术参数高的现行产品,结合全年的停电计划安排轮换工作。根据笔者的运行经验,综合造价因素,柱上开关可选用零气压的VSP5型SF6负荷开关,跌落式熔断器可选用(H)RW11-12型,连接线夹可选用载流能力强的安普线夹和TA线夹,配变可选用低能耗的S11系列,高压配电柜可选用HXGN15型及以上SF6系列,低压开关柜可选用GGD2以上系列。建议从运行时间、检测参数、外观检查等多方面综合确定轮换的残旧设备,并在每年年初就开始制定计划,以便有(免费活动 www.xiexiebang.com tang)充分的停电机会执行轮换计划。
配电房的防小动物措施,重点在于封堵电缆沟进出线孔洞、配电柜电缆出入口等老鼠和小动物容易进入的薄弱点,配电房门窗加装金属窗纱(纱孔孔径建议小于10mm),配电房进出门加装0.8m高的防鼠闸。电缆沟或电缆槽的盖板应有“电力电缆”及“高压危险”的警告标志,对临近建筑工地、可能受到挤压塌方的沟井,除了竖立警示牌,向工地负责人发出警告书外,还应加强巡视工作,发现隐患及时消除。
(四)针对运行管理方面因素采取的反事故措施
在运行管理方面,应着重抓好巡视维护及消缺两项工作。巡视维护方面,应针对不同的天气、季节特点,每月度制定巡视计划,落实责任人,确保巡视到位。巡查发现的缺陷或隐患,应设专人进行分析归类,按先急后缓、是否需要停电等的条件制定计划,落实消缺工作。同时,应根据单位实际情况,制定相应的配网管理办法和奖惩规定,充分调动巡检人员的积极性。鉴于目前沿海地区管理工作已普遍微机化,建议编制相应的计算机软件,实现巡视消缺工作流程的闭环管理,以便对缺陷进行刷新记录和汇总分析,同时实现责任考核等功能。
三、结束语
针对10kV配网存在的薄弱环节采取了反事故措施后,结合配网自动化的投入,对提高配网的供电可靠性、保持配网安全稳定运行,意义深远。转贴于 中国论文下载中心 http://www.studa.net
第二篇:安全工作方面薄弱环节和整改措施
安全工作方面薄弱环节和整改措施
一、安全工作存在的问题
1、今年的工伤事故发生率比往年同期有所上升,分析其中原
因,主要是员工的安全意识的放松,抓了工作产量,丢了安全意识;员工的年龄、劳动强度增加也是部分事故的诱因。
2、公司主要的安全隐患:
(1)织部浆纱车间调浆筒有部分没有生产铭牌,不符合规
定。
(2)调浆台上的分气缸没有减压阀,安全措施不符合规定。
(3)纺部、织部车间的积尘是火灾事故的主要隐患,电器
线路上、照明灯具上、电气控制箱周围普遍存在较多积尘,高空清洁工作不到位。
(4)3号浆纱机烘筒的检测、登记使用问题,还没有解决。
(5)织部评整车间发生多起工伤事故,都是被布辊压伤的,但是这个问题没有得到彻底解决:(1)推车上堆放布辊不规范,(2)布辊的轴承被纱卡死,影响转动。
二、整改措施
1、加强安全意识的教育,让员工牢记,任何情况下,不能丢
了安全。
2、建议在浆纱车间调浆台上面,安装减压阀,以预防因超压
引发的事故。
3、做好压力容器的检测登记工作。
4、加强隐患的整改工作,对隐患不整改的进行严格的考核。
5、对于火灾的重大隐患:积尘问题。要重点整改,清洁工作
要做到常态化。
第三篇:安全管理的薄弱环节
安全管理薄弱环节分析
按照“坚持从严治军、实现安全发展”研讨活动计划安排,连队召开专题安全形势分析会,深入查找连队安全管理存在的漏洞和薄弱环节,对照个人、班排研讨成果,结合连队安全管理经验,制定相应对策,具体如下:
薄弱环节一:安全制度上的坚持时紧时松,安全标准时高时低。
1、原因:部队全面建设任务重,工作头绪多,造成对部队管理力度不够,在抓安全和训练关系的处理上,不够成熟,造成了顾此失彼的现象,人员在外驻训,作风纪律不同程度下滑,执行规定、制度的随意性增大。新兵下连后,受部队教育时间不长,安全意识不强,老兵的传帮带没有及时跟上。
2、对策:支部牵头严格各种制度,严格落实责任制,从加强人员安全规定、制度教育入手,狠抓作风养成,保证人员管理不“失之于软、失之于宽”,不断强化安全组织职能,以组织带动全连官兵良好遵守各项规定,坚持安全标准不放松。
薄弱环节二:部分骨干作用不明显,给连队安全体系作用的发挥上,造成上下脱节,安全工作未能深入末端。
1、原因:一些骨干兵龄较短,感觉自身能力素质不够,想管不敢管、不知道怎样管,老好人的思想严重。还有一些骨干,想自己的事多于连队的事,工作标准不高,落实上级指令不坚决,抓安全抓管理力度不大。
2、对策:从落实责任制入手,严格各级各类责任,把责任明确到人,实行奖惩制,提高骨干的责任心和抓工作的积极性。
薄弱环节三:安全预案还不够完善,在防范安全事故的实效性上,还有待加强。
1、原因:安全预案在制定时侧重于部队驻地的安全防范,执行战备执勤任务后,由于执行此类任务的经验不足,在制定战备执勤期间安全防范与处置预案时,设想情况不够充分,制定措施不够科学,导致安全防范的能力达不到预期效果。
2对策:不断完善《防范于处置重大安全问题预案》,充分想定安全问题突发情况,制定合理的处置预案,加大预案演练力度,不断论证预案的有效性、可行性,保证处置突发安全问题的高效。
安全管理经验材料
部队是严谨、求实的武装集团,安全发展是部队战斗力生成和提高的前提,实现安全发展,必须坚持依法从严治军,保持部队正规有序。安全发展的理念,体现了对广大官兵生命和健康的高度关爱,体现了以人为本的原则,这与从严治军并不矛盾。坚持从严治军,做到令行禁止,赏罚分明,紧张有序,安全发展才能实现。有法不依,执法不严,管理松懈,纪律松弛,造成生命和财产损失,以人为本就会成为一句空话。纵观近年来部队发生的一些事故案件,无不是治军不严造成的恶果。只有把安全工作纳入从严治军的轨道,严格制度、严格纪律、严格训练、严格管理,进一步增强干部骨干的事业心和责任感,才能为安全发展提供可靠的保证。连队始终坚持抓管理促安全,坚持制度,完善组织,做到连队高度安全稳定,经验如下:
一、支部高效是安全管理着实有效的前提。
支部的战斗力是决定连队全面发展的关键,我连党支部始终坚持务实、高效的工作作风,按照“十六字”工作思路,扎实领导连队全面工作,加强干部能力素质培养,不断提高干部事业心、责任感,干部抓工作始终务实高效,带动了连队整体活力,正规了风气。安全监督职能发挥良好,定期安全形势分析深入进行,在处理各种安全问题组织领导上坚强有力,安全工作方向明确。
二、组织健全、作用发挥是安全管理的基础。
连队建立健全各级安全工作组织,做到了连有安全工作领导小组、排有安全组、班有安全员,形成了由上而下的安全体系,保证了安全工作深入末端,安全发展理念深入人心。安全工作领导小组定期组织安全检查,分析安全工作情况,针对环境、季节、任务和人员思想变化情况,及时向党组织提出做好安全工作建议,指导开展预防工作,参与制定《防范于处置重大安全问题预案》,培训安全员和思想工作骨干,传授安全工作经验,督导安全员和思想工作骨干开展工作,对发现影响安全稳定的新情况新问题,集中研讨对策,保证了安全工作有的放矢。
三、坚持制度,严格纪律是安全管理的关键。
连队始终坚持按纲建连,认真贯彻《军队基层建设纲要》,扎实抓好基本教育、建好基本队伍、落实基本制度、完善基本设施,依照条令条例管理部队,做好经常性思想工作和经常性管理工作,以制度为依据,坚持从严治军,狠抓作风纪律养成,使官兵树立了良好的纪律意识,建立层层责任制,强化干部骨干责任
感,增强了管理的有效性,保证了人人都在管理中。坚持按安全条例抓安全工作落实,严格安全责任,以制度促安全。
四、以人为本、齐抓共管是安全管理得以实现的有效办法。
广泛发展群众的力量,在制度健全的基础之上,坚持以人为本,号召全体官兵参与监督,向支部提交意见建议,为支部和安全工作领导小组科学决策,制定措施提供了有力依据,安全管理工作效率大大增加。
紧盯薄弱环节抓管理
作者:闫雪华
安全管理工作必须紧盯薄弱环节不放松,否则就会出现缝隙和漏洞,导致各种事故问题的发生。
笔者发现,薄弱环节主要存在这样几个时期:一是组织力量变化时。每年补兵退役、干部转业、野外驻训或者一个单位分多头组织工作时,领导干部在位少、精力分散、组织力量相对薄弱,群众性的管理网络也相对松弛,责任制得不到很好落实。二是任务转换过程中。在大项工作开展过程中,往往任务集中、目标集中,官兵思想重视,各项要求也相对严格,一旦活动结束或任务转换,易出现松口气的现象。三是组织管理视线外。主要表现在官兵探亲休假、外出集训学习、生病住院、单独执行任务期间。四是人员工作交接时。在干部调动、提升、转业变换位置时,在士兵调动到新单位或因任务需要临时变换隶属关系时,干部相互交接时新领导对部属不熟悉、不了解,重点人、重点问题不掌握,导致出现纰漏。五是制度落实松动时。有的单位在落实各项规章制度上不严格,时间上往往是八小时以外、双休日、节假日等时机,区域上往往营区以外,单位上重点是小散远等。
笔者认为,紧盯薄弱环节抓管理必须从这几个方面入手:精心筹划工作。精密细致地筹划好各项工作是实现安全管理“无缝衔接”的重要前提。工作计划性不强,计划不严密、不细致,工作任务转换、时间交替、人员交接等方面就容易出现各种缝隙,导致发生各种问题。因此,一定要把科学地筹划各项工作摆在首要位置,并力求做到“细、实、严”。“细”就是在计划每一项具体的工作时,这项工作由谁来组织、怎样组织、达到什么要求、在落实中哪个环节易出现问题、该如何预防都要设想计划到。“实”就是一定要根据部队实际,不能凭主观臆断搞“纸上谈兵”、盲目计划。“严”就是使各个阶段、各个时节、各项任务都环环相扣、节节相连,形成一个闭合的“回路”,不留一点缝隙。
严密落实制度。问题屡禁不止的重要原因,就是落实制度不严格、执行上级指示规定不坚决,搞变通。要狠抓制度落实,必须盯住末端抓,不能只注重过程,不求结果;必须结合实际抓,一定要结合自身实际,不能盲目地照抄照搬别人的经验做法;必须持之以恒抓,不能时紧时松、断断续续;必须与时俱进抓,针对不断变化的新形势,着眼于落实的效果和质量,用创新思维创造性地抓。
搞好统筹协调。管理工作只有形成齐抓共管的局面,形成群策群防的氛围,形成逐级抓管理、抓落实的机制,才能使各项规章制度落实严密不走过场。在协调上,一是搞好内部协调。既不能搞政出多门,人为造成基层忙乱;又不能当甩手掌柜,相互推诿。部门之间要拧成一股绳,形成训管结合、管教结合、管保结合、管装结合的大氛围。二是搞好上下协调。机关在抓工作中要注重深入一线调查了解实情,不能凭想当然,靠习惯搞“纸上谈兵”。否则就会出现机关计划与基层落实“两层皮”。三是搞好外部协调。驻地环境影响部队管理环境,特别是一些驻城市部队,要与驻地搞好协调,形成军地联防,非常关键和重要。
勤于检查督导。这是发现问题、解决问题的有效方法和措施。各基层部队要充分发挥自身主观能动性,建立起主官领导督促查、分管领导带头查、机关部门合力查、基层营连主动查的检查机制,对重点部位要时时查,对各项制度落实要定期查,对关键环节要盯住查。既要“真查”、“真纠”,也要“真帮”。把检查的过程当作传帮带的过程。查出问题不是目的,重要的是帮助基层解决问题,要拿出科学合理解决问题的办法,力争达到每检查一次,基层干部管理能力就提高一个层次,安全管理水平就上一个台阶。
针对士官队伍文化素质偏低、管理任教能力弱、思想顾虑多和骨干作用发挥不明显等薄弱环节,不断完善士官管理办法,努力提高士官队伍整体素质,取得了一定成效。具体做法是:
一、多方激励、深化教育,重“引导”。我们加强教育和引导,士官的思想基础。一是用正确的思想引导,端正服役态度。通过组织士官学习新《兵役法》、《现役士兵服役条例》等法规性文件,大力开展理想信念、爱国奉献等专题教育,从根本上提高士官的思想觉悟,自学做到“个人利益服从利益、个人爱好服从岗位需要、个人前途服从部队建设”。二是用先进典型引导,培养奉献精神。我们组织士官到周恩来纪念馆、雷锋团参观,读革命英雄传记,观看《董存瑞》、《炮兵少校》等经典影片,用先进的典型激励士官成长成都,使之正确理解军人的价值在于奉献。三是用身边事例引导,强化责任意识。大力宣扬本单位士官立足岗位、献身军营和建功新闻业的成功事例,并大张旗鼓地进行表彰,广泛开展“优秀士官”、“优秀班长”等评比活动,通过身边士官典型的表率作用和感召力,激发士官队伍的积极性,正确认识自己的地位和作用,进一步增强使命感和责任感。
二、拓宽渠道、搞好培训,强“素质”。针对士官队伍“低水平、低学历、低技能”的现象,我们广开渠道抓培训、多管齐下强素质,效果显著。一是抓学历教育。先后与解放军理工大学、北京机械士官学校等军内外多家院校取得联系,组织士官自学考试、函授教育等,提高文化程度。目前,我部已有280多名士官参加各类学历教育,并有80多人获得相应学历证书。二是抓高科技知识普及。近年来,我们坚持举办高科技知识讲座、微机培训、电子技能培训和新装备新技能学习等各种成才活动,加大高科技知识普及力度,取得了一定效果。目前已有45%的士官拥有各类等级证书、资格证书或上岗说证书,有力地改善了士官队伍的知识结构。三是抓专业培训。我们通过多层次、多渠道、多途径的培训方式,增加培训时间、优化培训手段,从而增强培训效果。先后安排了800多名士官参加各类培训,其中有490多名士官培训结束后,在实际工作中能一面,成为重要的技能骨干,为部队建设发挥了积极作用。
三、完善机构、严格管理,抓“规范”。我们结合实际,采取各种有效措施,充分发挥在管理教育中的主导作用。一是健全机制抓。依据《士官管理规定》,细化管理措施,建立士官考评和日常管理档案。每月对士官业务素质、管理能力、政治思想、作风纪律、工作情况和出勤率等10个方面进行考证,由业务部门登记汇兑并存档,对于年终综合考证不称职的士官,扣发奖励工资和进行相应行政处理。每季度对士官进行一次民主测评,连续3次名靠后的,指定专人帮教。对于进步不明显、影响恶劣的,视情给予处分,依靠群众监督管理。二是开展评比促。我们始终把“三优”士官评比活动作为促进士官管理的有效手段,制定了《“三优”士官评比细则》,规范了“三优”士官评比标准和程序,对被评为“三优”士官的,在晋级、入党、考学和学技术等方面给予优惠,极大地促进了士官争先创优的积极性。三是优化环境疏。针对婚恋难、休假难、家属探亲难和置业安置难等困扰士官的实际问题,我们主动想办法、定措施,尽量给予关照帮助,积极为之排忧解难,努力营造宽松和谐的人文环境,使士官工作安心、生活舒心,减少后顾之忧。
第四篇:饭店财务管理中的薄弱环节
饭店 财务管理中的薄弱环节
一些大型餐饮企业,因为规模大,人员多,生产经营有其自身的特点,内部财务管理也与其他中小型企业有所不同。下面就大型餐饮企业内部财务管理中的几个薄弱环节进行分析,并提出改进的办法。
一、会计核算中薄弱环节的管理
餐饮、娱乐、住宿业,作为向客人提供各类服务的综合性企业,为了更好地满足客人的需要,不断增设新的服务项目,增收创收,来提高市场占有率,对内部财务管理提出更高的要求,以适应生产经营的需要。
1.建立健全原始附件的管理制度。餐饮、娱乐、住宿业的会计核算具有其自身的特点,会计核算原始附件多,传递频繁。要求记账准确,结账清楚,方能在消费者离开时准确无误地进行结账,否则有可能造成漏账现象,给单位带来不可弥补的损失。原始附件作为消费结算的依据,其失真、丢失都会给企业带来损失。原始附件的日常管理中,有的把空白原始附件拿去作草稿,无专人保管;在使用上,填写错的废单没有交回,重抄后就扔掉了,有的没有连号使用。因此原始附件的设置要按照本行业的特点、经营项目的内容、核算的要求来设计,一式四联并且每份要连续编号,原始附件的管理要按照发票的管理办法,实行专人管理,保管、领用要做好登记,使用要做到一客一单、一桌一单,连号使用,每月要检查、清理、销号,核对使用情况,废单要全部退回。
2.健全厨房与总台的核对制度。总台以服务员提供点菜单进行结算,厨房以服务员提供点菜单准备菜肴,总台与厨房相互之间都是通过服务员来连接,在多数情况下,总台与厨房都没有进行核对,有制度也只是流于形式,总台收银员为了保持点菜单的清洁,按照点菜单又重新依样抄一份,这样在服务员、总台、厨房三者之间没有认真进行核对,就会产生漏洞,造成截留收入现象,因此必需严格健全总台与厨房的核对制度,点菜单不能重抄,依据原始附件,每天双方对点菜单进行核对,核对后在日收入汇总表上签字,会计核算方能认可。
二、存货
存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用,因此必须规划管理好每一环节。!“存货采购环节中的薄弱环节。存货采购频繁,尤其是餐饮原材料的采购每天都要发生,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,交采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。1.餐饮业的存货流动较快,尤其是原材料,不仅要考虑经营的需要和经济库存量,还要涉及保质期。如果库存量过少,则不能满足经营的需要,如果库存量过多,则不仅使仓库和资金占用增加,而且还可能因放置时间过长,造成原材料的浪费。因此应当制定严格的存货申购制度,由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划,报公司负责人批准执行,对使用频繁,需长期保持一定库存量的存货,如客房部门使用的一次性用品、厨房使用的干杂调料、低耗品等,应当结合存货的性质和每日使用量,制定一个合理申购计划。
2.加强生产现场的存货管理。生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。食品、洗漱用品等,是有保质期的,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。因此,应制定严格的生产现场存货管理制度,落实专人管理,尤其是餐饮原材料的管理,要确保现场存货的保质、完整和不流失,做好生产现场存货的使用、保管、检查、监督和管理工作。
3.存货的物耗不能以领代耗,盘存不能流于形式。餐饮的原材料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。按照会计核算的要求,每期核算,要如实反映生产经营的消耗,不能以领带耗,盘存不能流于形式,应当制定严格的存货盘存制度,由成本核算员、保管员、部门经理组成盘存小组,对各经营点、库房按月进行盘点,按实计耗,该计量的一定要过秤,盘存后经三方签字,会计核算才能认可。
4.建立健全采购存货的质量验收制度。餐饮的原材料,质量要求更高,入库验收时,验货人不仅要检验数量,更重要的是要把质量关,制定清楚明晰、操作性强的质量标准,必要时,负责人可以对大宗存货实行抽查,检查质量控制制度的贯彻执行情况。对不合规定的存货应当追究有关人员责任。
5.完善存货采购价格的监督制度。餐饮业的物资采购主要是在农贸市场,很大部分业主是自由经商的个体业主和菜农,售价变化频繁。采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,有可能虚报高价,从中谋取私利。企业应当制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。一是采取双人采购,双人验收,双人签字,相互制约;二是建立信息网络,由成本员、使用单位负责人、保管员定期在市场采购进行市场调查,把市场价格输入微机,作为领导签字报销的依据,从而达到监督、控制的目的。
三、销售与收入环节上的管理
1.抓好销售与收入环节的管理。餐饮业的经营点多面广,销售与收入繁杂,时间性强。销售收入的实现,一般情况下是由服务员填写消费单,通过提供产品、劳务服务,收银台依据服务员传递的消费单和现金进行结算,在会计核算上,要及时、真实、准确、全面反映销售与收入情况,就应严格制定管理制度,设专职稽核员,负责核查当日收入的实现状况是否正确;消费单要落实专人保管,建立保管、领取、使用登记制度,每月末清查核对,做好销号工作,同时经营点、收银台、服务员、稽核员的消费单要相互核对,做到账账相符,对外卖点做好收发过秤的登记制度,每天对账结算,制定外卖的操作程序、原始单据的传递程序,收银员依据原始附件填制日收入报表,保证会计核算收入真实、准确、完整。
2.规范签单与签单收入的折扣。餐饮业还有一个很敏感的问题,就是公款消费的签单问题。而公款消费领导们常常不愿意签单,往往是叫部下或随行的司机签单。这不仅给收款带来了多余的麻烦,也不利于本行业与其良好关系的发展。另外在收款时,有些签单部门又要求打折,这样应收与实收就存在差额,容易产生漏洞,造成漏账的现象,给企业带来损失,因此应完善签单的管理制度,做好签单信用程度的调查,确定有能力签单部门的人员,另外在签单时就把折扣确定好,做好宣传工作,做到应收与实收金额一致,做到账实相符。
3.建立健全打折权限的管理制度。餐饮的收费经常在打折,尤其包间收费,如果每次打折都要经理签字,工作量大,部门负责人工作也有难度。因此应针对餐饮的特点,制定打折权限的管理制度,在淡季、旺季、团队消费、学生组团消费时,授予各单位、部门、总台、服务员分级打折的权限,需打折时,各授权人员分别在打折权限内签字,需越权打折的再向上一级领导请示,以便促进生产经营的发展。4.健全收银的管理制度。餐饮业的经营点多面广,零散、分散,不便于集中管理。在日常的经营中,是由各点收银员依据消费单收款,汇总后次日分别上交财务,在这种操作模式下,资金占用大,资金不安全,易造成漏账、截留收入,给企业造成损失。为了保证各点每天的收入全部收回,就应建立一套完整的操作程序,健全收银管理制度,保证资金及时、完整、全部收回,加速资金周转。
以上仅对会计核算、存货和收款环节中的一些问题进行了分析,而餐饮业内部财务管理的内容远不比这些,管理者应当根据餐饮业自身的特点来设计与之适应的财务管理制度,并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
财务部财产及工资核算会计职责
[层次关系] 直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责] 负责宾馆所有固定资产、工资的管理及帐务处理。
[工作内容]
1、负责对财产使用部门进行就财产管理和核算的实施办法,进行宣传和解释工作。
2、正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算,督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续,如实反映固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁等全面会计核算内容,包括正确计算固定资产的记帐价值及折旧。
3、负责编制财产的领用分配表,进行会计核算;参与固定资产的清查、盘点和物品的月末盘点工作;分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。
4、每月计提折旧,登记帐簿,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到帐表相符,帐帐相符。
5、组织部门进行年末资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按“财产管理责任制”规定办理手续,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统,登记固定资产帐户,减少固定资产的净值和折旧额。
6、根据批准的工资预算,会同人力资源部掌握工资和各种奖金的支付情况,对于违反工资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以制止,同时向宾馆领导和有关上级主管部门报告。
7、根据预算审核发放工资、奖金金额。按实有员工数,工资等级和工资标准,审核工资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发工资,编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,并按时录入财务电脑系统。
8、对人力资源部核定的宾馆员工工资标准建立工资档案。根据人力资源部通知的考勤记录,员工工资升降级别变动标准通知单和奖金分配表,对工资和奖金分配进行认真仔细的审核,审核无误后,按照各营业部门和管理部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表。
9、根据国家有关规定,每月按工资总额计提福利费、工会经费和教育经费。
10、完成主管临时安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅游宾馆会计的基本知识,具备三年以上的宾馆会计工作经验。
2、熟悉宾馆财产分布情况和工作程序,善于协调各部门之间的关系,保证宾馆财产安全和帐务工作的正确性。
3、掌握宾馆工资标准和分配等级,计算工资分配表要求准确。
4、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。
5、掌握一定的英语知识。
6、廉洁奉公,作风正派。
酒店财务部费用核算会计职责
层次关系] 直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责] 负责宾馆所有费用的核算及分摊,严格执行财务管理制度,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
[工作内容]
1、审核“支出凭单”的金额是否同所附原始凭证的金额完全相符;按照有关财务制度规定的费用开支范围,对支付的单据凭证正确分类,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
2、按照会计核算的“权责发生制”的原则,如实反映记录受益期内预提费用、递延资产、待摊费用等会计业务,及时作出会计处理;每月负责对待摊费用、递延资产、预提费用及费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总帐余额相符。
3、熟悉会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算,会计凭证的填制要及时,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误,做到当日事、当日清。
4、协助帐务主管按时完成月份会计的核算工作,并完成帐务主管临时安排的其它各项工作。
[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
酒店财务部审计主管职责
[层次关系] 直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:收入及应收帐会计、夜审、日审
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部、客房部
[岗位职责] 制定宾馆信贷政策,调查客户财务情况,确保及时回收各种应收帐款。监督审核每日收入情况,确保真实准确。
[工作内容]
1、负责宾馆营业收入报告的审核,有效地控制宾馆营业收入中最低限度的坏帐损失。
2、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。
3、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。
4、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按规定的报告时间,及时向宾馆督导级决策管理人员报告。
5、负责应收帐帐项分析,定期报告应收帐帐项余额,处理资金结算工作中出现的疑难问题。
6、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。
7、负责住店客人与宾馆签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。
8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。负责所属员工的政治时事学习和业务培训工作,提高员工素质。
9、完成资产财务部负责人安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上,了解应收帐核算与前台收银工作程序,具有前台收银员工作经验。
2、熟悉监督收入程序、工作制度、审核收入报告中发现的问题时,能够分析问题发生的原因,提出解决问题的办法。
3、具有较强的组织能力和熟练的英语会话能力。
4、诚实可靠,廉洁奉公。
酒店财务部帐务主管职责
帐务主管
[层次关系] 直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:会计人员、出纳员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责] 正确及时编制、上报各种财务报表,上缴各种税费,监督审核员工工资发放情况、各种付款及零星支出、每日现金收入日报、协助做好每月月结,负责宾馆的食品、饮品及其他物品的成本核算与控制,定期核对有关帐目。[工作内容]
1、负责审核货币资金的支付和应付帐的核算工作,包括现金支出凭证,银行转帐支出凭证,领用物品分配表及会计凭证等。
2、核对和清理应付帐项目的全部帐务,负责物品成本的计算,并按“收货单”所填的“使用部门”分配入帐。
3、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。
4、负责应付税金的核算,包括营业税、增值税、企业所得税、个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各种税费,并按规定的时间和税率纳税。
5、合理调度资金,保证合理的银行存款额,对资金的周转情况,定期向负责本职工作的财务经理报告,并提供系统、全面、综合的数据资料。
6、编制会计凭证、结转月初各类库房的帐面盘点帐。
7、审核每日应付帐会计和支出出纳员的全部原始凭证支出和会计凭证,审核银行存款对帐单和银行调节表,做到帐单相符,帐表相符,表表相符。
8、审核待摊费用,预提费用帐项及会计凭证,审核财产分配报表及会计凭证。
9、清理各项其他应收款、在建工程、购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等帐目,并及时清缴结算和编制会计凭证。
10、审核进货的手续是否齐全,包括“采购申请单”、“收货单”或“入库单”,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字,报财务经理审批后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证。
11、对于月末盘点各类物品存货结存情况,采用“永续盘存制” 方法检查帐物是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责人查找原因,根据“财产管理规定”,及时报告处理意见,编制会计凭证。
12、负责宾馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。
13、监督和检查采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。
14、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为饮食管理人员决策提高参考。
15、审核“饮食销售日报告”和“饮食营业成本报告”。
16、审核成本核算会计编制的全部会计凭证和原始凭证。
17、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
18、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符。负责解决盘盈盘亏的原因分析的帐务处理。
19、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。
20、加强预算标准成本的日常控制,编写饮食成本分析。
21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。
22、完成资产财务部负责人安排的其它工作。[任职条件]
1、具有中等会计专业学历,并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上。
2、掌握旅游服务企业会计的基本知识,能够独立完成各种会计报表的编制工作,并能审核其正确程度,发现问题能及时加以解决。
3、熟悉宾馆财务管理的各项规章制度和财务管理规定,并能在工作中自觉遵守财务管理的各项制度和规定。
4、具有一定的组织工作能力,能够组织本组会计人员开展工作,调动会计人员的工作积极性,能够把好应付关,为宾馆节约开支。
5、具有三年以上从事成本核算会计工作的经验。具有饮食成本方面的专业知识,了解采购程序,掌握厨房原材料价格成本核算及销售统计工作程序。
6、经验较强的组织能力和中等水平的英语知识。
7、诚实可靠,廉洁奉公。
成本及应付帐款核算会计
[层次关系] 直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门、采购部
[岗位职责] 负责宾馆的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,监督各种食品、饮品、物品的入库、领用、存放;并负责应付帐款的管理。
[工作内容]
1、审核物品材料入库单,出库单和转货单记录的金额是否正确,并编制会计凭证入帐,及时录入财务电脑系统。将入库单及发票送财务部经理审批,办理结算付款手续。
2、及时、准确地编制餐饮部营业统计报表和每日饮食成本报告表;每月参加厨房及仓库盘点;编制部门成本材料进、出、存月报表,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
3、负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品,清洁用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷器,办公用品等,分别按领用日期和项目分类;编制部门进、出、存月报表,以及编制会计凭证。
4、对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低的原因,协助有关营业部门解决存在的问题,防止浪费,向帐务主管报告物品材料分析内容和解决问题的措施。
5、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。
6、按时完成指派工作。[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
财务管理部门基本职能详解
为了便于说明问题,这里所指的财务部门是旅游企业的会计核算和账务管理部门,不包括物资保管和物资采购。
饭店财务部门的基本职能包括:
(1)组织会计核算,准确及时地报送会计报表,提供会计信息。
(2)在总经理的领导下,组织各部门编制饭店计划和财务收支预算,并分段编制现金流量计划。
(3)监督饭店计划的执行情况。一方面按计划控制饭店的支出,另一方面按经营实际检查计划的执行情况。(4)精心调度资金,积极组织收入或筹措资金,保证饭店正常经营和还本付息的资金需要。
(5)积极参与饭店的财务分析,准备准确的财务资料,并对从财务中反映出的饭店经营管理中出现的问题提出建议。
(6)为饭店的建设,饭店扩建、改造提供可行性研究,对以上行为作出财务评价,预测其可能达到的经济效益。
(7)保管好会计档案,确保会计档案的齐备安全并按时法规组织销毁有关会计档案.连锁企业的成本管理
连锁企业的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总部统一进行成本核算,统一管理。
成本管理的具体内容是:
1.总部要严格控制自身的费用开支(如宣传广告费、人工费以及其它费用开支等)。
2.总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。
3.总部对各店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率;一些规模小的连锁企业也可以过渡性的采用混合平均法或加权平均法计算商品的毛利率。
4.总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制。总部对各店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益大的骨干商品的毛利率进行重点考核。
对达不到总部毛利率预算计划的店铺,总部要建立督导制度,帮助其分析影响毛利率的原因,并及时作出店堂布局、品种结构和商品价格等方面的调整。
5.总部规定各店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。
6.总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各店铺和商品大类。能直接认定到各店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定到各店铺和商品大类的,可参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。
7.总部对各店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算计划管理。各店铺的直接费用(如业务招待费、人工费等)要同店长的利益直接挂钩。对达不到预算计划的店铺,总部通过督导制度,帮助其分析造成费用增长,费用率上升的原因,并提出调整改进措施。
一般情况下,每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些,应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平。
三.工资奖金和奖罚管理。
连锁企业对职工工资、奖金的分配办法应在现行的分配政策法规下,结合连锁经营的特点和企业的实际情况,本着调动职工积极性的合理分配原则制定。
实行提成工资制的店铺,其提成比例应根据各店铺的实际情况确定。可以按店铺的销售额确定工资奖金提取比例,实行百元销售工资奖金含量提成;也可以按店铺实现的利税确定工资奖金提取比例,实行百元利税工资奖金含量提成。总部有权根据各店铺客观条件的优劣对其工资提取比例进行调整。
为了保证企业职工的基本收入,可由总部规定职工的月基本工资,月提成工资低于职工基本工资的,其差额部分由总部负责补足。
总部的管理人员和各店铺店长的工资,按各自职位由总部确定其基本工资,根据不同月份的效益情况确定奖金;对部分岗位的管理人员可实行津贴管理的办法。
连锁企业雇用临时工人,其工资发放办法由总部自定。
各项奖罚规定由财务部门根据不同岗位人员的职责、业绩、过失等因素制定。
酒店会计核算原则
一、本企业的会计核算工作应当符合中华人民共和国有关法律、法规和本制度的规定。
二、企业的会计核算应当划分会计期间(月、季、年)。
三、企业的会计核算工作应当以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确,内容完整,方法正确,手续齐备,符合时限。
四、本企业根据权责发生制的原则记帐。凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不论款项是否在本期收回,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。
五、企业收入和费用的计算应当相互配合。同一会计期间所取得的收入以及与其相关联的成本、费用,应当在同一会计期间登记入帐。
六、企业的财产应当按照实际成本核算。除另有规定者外,企业不得自行调整财产的帐面价值。
七、企业应当划分资本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一个以上(不含一个)会计的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计的,应当作为收益支出。
八、企业的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。如果有必要变更,一般应当自新的会计开始时变更,并在变更的会计报告中予以说明。
成本和费用
一、企业在生产经营过程中发生的物质消耗、劳动报酬及各项费用,都应当按规定计入成本、费用。
企业在生产经营中所耗用的各项材料,应当按照实际耗用的数量和帐面单价计算,计入成本、费用。企业应付职工的工资,应当根据规定的工资标准、工资形式、奖励津贴等制度,以及工时等记录资料正确计算,计入成本费用;按规定支付的中方职工保险福利费用、退休养老基金、待业保险基金、住房补助基金以及国家对中方职工的各项补贴等,也应以工资项目计入成本、费用。
企业在生产经营过程中所发生的其他各项费用,都应以实际发生数计入成本、费用。凡应由本期负担而尚未支出的费用,应当作为预提费用计入本期成本、费用;凡已经支出,应由本期和以后各期分担的费用,应当作为待摊费用或者递延支出分期摊入成本、费用。
二、企业应当按照规定的成本项目和费用项目,汇集生产经营过程中所发生的各项支出。
销售费用包括销售佣金、代销手续费、广告费、租赁费和销售服务费用,以及销售部门人员工资、差旅费、折旧费、修理费、办公费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费。
管理费用包括管理企业所发生的各项费用,包括公司经费、工会经费、董事会费、顾问费、诉讼费、交际应酬费、税金(包括城市房地产税和车船使用牌照税等)、场地使用费、技术转让费、无形资产摊销、其他资产摊销、坏帐损失、职工培训费、研究发展费和其他管理费用。
财务费用包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、金融机构手续费及其他因理财活动而发生的费用。
营业支出包括业务经营过程中所发生的各项支出,可按照服务类别分别汇集
第五篇:税收征管中的薄弱环节
目前征管工作中存在的问题有哪些
在日常征管工作中,普遍存在征管基础工作薄弱、不扎实等问题,主要表现在:
(一)部分税收管理员的日常管理工作停留在浅层次,缺乏对纳税人信息的深层次发掘。一些税收管理员对其所管户及相应行业基本情况,如生产经营状况、资金运行、发票购买使用等情况都不十分清楚,更谈不上全面运用这些信息进行分析或开展纳税评估。
(二)发票管理工作有所放松。预警评估系统经常出现关于发票指标的预警,系统的发票验旧数据信息存在失真的情况,如存在纳税人申报金额小于发票开具金额,纳税申报表数据录入错误等问题,这些数据不仅不能为定额调整、纳税评估等管理工作提供服务,反而变成垃圾数据。
(三)CTAIS系统因岗设置权限,使原本应共享的数据信息,对不同岗位的操作人员来说变成了一个“信息孤岛”,使大量信息得不到充分利用,如税收管理员无法直接查取前台代开发票的信息,因而就无从知道持票户代开发票、发票金额是否超过其核定定额等信息,以票控税的目的难以实现。
(五)有一定业务能力的人员少,分局真正会评估、能评估的人员寥寥无几,懂稽查、会财务的更是屈指可数,影响了评估工作的质量和效率。
(六)由于过分依赖税收征管信息系统提供信息,对税收征管文书质量重视程度有所下降,征管文书填写质量把关不严,日常工作中文书错填、漏填、章戳混用、引用法律条文不准确、描述不清晰等问题普遍存在。
(七)一些小规模纳税人“不愿升格为一般纳税人”和个体“定额”调低起征点问题等问题,而管户人员只有认真审核申报数据,加强发票管理,对达到一般纳税人标准的及时认定为一般纳税人,不帮助企业作弊,才能降低纳税人和税务部门风险。
(八)个案采集指导性资料缺乏。在对纳税人进行评估时,目前要求在审核分析阶段进行个案数据采集,但系统并未对采集表格做一指导性的说明,没有采集的数据口径,没有采集的时间范围,还有些个体信息采集在实际中并无法保证其真实性,大多是为了采集而采集,个案采集信息未能发挥其真正作用。数据采集量较大,有的企业业务量较大时税管员一笔一笔的录入数据,有时竟花费一天时间。
(九)分析模板和方法较为专业,管理员业务水平有待提高。评估系统对每项预警指标都设有分析模板和方法,但是一些模板和分析方法十分专业和复杂,作为解除评估任务的基层税收管理员的业务能力有限,一些模板根本看不懂,也就失去了提示意义。
建议:1.进一步优化信息采集的方式,由上级部门集
中统一采集第三方数据,奠定外部数据的基础,保证数据真实性,减少税管员工作量。
2.对基层税管员加强模板和分析方法的培训,使科学有效的分析方法为大家了解应用,提高工作效率。
(十)复查复核工作开展不足。一是受人力和能力的限制,由税管员对评估任务进行复查复核,基本处于走过场或就评估结论进行复查,失去了真正的复查意义。二是即使组织人员专门复查由于受时间限制,也很难查透查细,往往是时间到了匆匆收场。
建议:建立专门评估队伍,充分发挥其业务能力和专业水平,真正查实查透。交叉互查,避免自己复查自己的评估任务。
(十一)普通发票管理中存在的问题和建议。
1、由于部分纳税人法制意识意识淡薄,缺乏应有的税收法律知识,开票的随意性很大。部分纳税人开具发票不规范,填写项目不全,采取不开发票、虚开发票、大头小尾等以达到隐匿收入少缴税款的目的。其中不开发票、大头小尾、虚开发票是违法开具发票的三种主要手段,也是利用普通发票偷逃税款的最常见的手段。倒卖转借发票现象时有发生。有些纳税人认为只要缴税,就可以领取发票,领到的发票不仅用于自己的经营中,同时借给他人使用甚至倒卖发票从中牟利,既严重地破坏了正常的经济秩序,又偷逃了大量国家
税款。
2、税务机关内部存在轻普通发票管理,重专用发票管理的现象和意识。税务机关内部总是认为普通发票出不了什么大事,从心理上就不够重视,有关普通发票管理的规定、措施执行不能够到位,制约措施形同虚设。我们在发票领购环节、纳税申报税收环节、发票验旧环节相互制约不够、对已填开发票的规范性审核不严、日常检查不够。
建议:加强日常稽核检查,从严查处发票违法行为。制定严格实用的普通发票日常稽核检查制度,管理部门对普通发票要进行严管勤查,稽查部门则要严查普通发票,将专项检查与日常检查相结合,把普通发票检查常规化、制度化;要严格按照《征管法》和《发票管理办法》的有关规定,加大对普通发票违规违法的行为打击力度,对发票违法行为采取从严从重的处罚措施,对触犯刑律的,坚决移交司法机关查处,给纳税人形成一种必须填开发票的压力,迫使其必须按规定填开发票;对发票核查中发现不按财务制度规定报销不规范发票的单位,给予或通知其上级单位给予处罚。
3、对普通发票违法违规行为打击、处罚力度不大。目前之所以存在大量的普通发票违法违规问题的原因之一,就是对发票违法行为的处罚太轻,轻描淡写,违法成本太低,不能真正触及不法经营者的痛处,难以有效惩处和制止发票违法行为,起不到震慑作用。建议加强内部管理,将普通发
票管理的各项规定措施的工作要求,逐项落实到到岗到人,严格考核管理,确保每项措施落实到位。尽快推行网络开票,逐步取消定额发票,依靠技术手段制约违法手段。
(十二)在日常管理工作中,在纳税申报环节、发票验旧环节相互制约不够、对已填开的发票审核不严、日常检查不够。对普通发票应严管勤查,征管部门要与稽查部门配合严查普通发票,每年组织打击假发票的专项检查活动,将专项检查与日常检查相结合,把普通发票检查常规化、制度化。
(十三)每年新增以及注销的业户领用的发票量不好随正常使用者一起统计,发票积压容易造成浪费,在发票的领用上采取提前预测报计划,合理领购发票数量,减少积压。
(十四)起征点上调后,有未达起征点而领用发票的纳税人,四处替人开具发票,不但不用交税反而可以从中收取手续费,存在发票转借、转让的现象。
(十五)外部信息反馈和落实。
1、在户籍监控管理上,由于分局户籍管理人员少,外部信息具体落实到岗位人员每个人少则七八十户,多了近200户,监控人员在一个月内无法逐户核实反馈信息,只能应付,信息的反馈质量得不到保证。税收管理员对户籍变化情况和纳税人的经营和税源变动情况不能及时掌握,造成巡查巡管不够,工作手册记录内容空泛,税源监控制度等落实的不够到位。
2、工商登记信息也存在问题,部分业户工商信息到期不注销新办、令办,造成一户2证;农民为了贷款合作社性质的工商登记大量存在,一旦登记不好管理,管理人员不愿办理;
(十六)税源专业化管理方面。
1、上级部门和本级业务部门部署的各项业务管理工作都需要税收管理员直接去落实。税收管理员承受着收入与管理的双重压力。除要完成收入任务外,同时要为所辖纳税人提供税务登记、票种核定、票表查验审核等涉税服务,按照规定进行催报催缴、税收约谈、巡查巡管、税收调查,工作头绪众多。往往是税收管理员手忙脚乱,任务紧了抓任务,完成任务抓管理。
2、按照税源专业化管理的要求,实行按行业属地团队式管理。结合我局税源结构、管理人员的特殊性,但是也存在一些问题,比如由于分局人员少,一般分局3-4个人,各管一块,没有实质性的变化。