怎样当好秘书长办公室主任

第一篇：怎样当好秘书长办公室主任

怎样当好秘书长办公室主任

杨新建

结合我以前在县里工作和这两年在秘书长岗位上的经历，与大家交流一下工作体会。主要谈四个问题：

一、秘书长（主任）的地位和职责

党委秘书长或办公厅（室）主任处于比较特殊的位置。主要体现在三个方面：

（一）特殊的岗位。党委办公厅（室）是党委的综合办事机构，是连接领导和基层的桥梁，协调部门的纽带，保持整体工作正常运转的中枢。而秘书长（主任）是办公厅（室）的领导，其指挥调度的如何，直接影响党委的各项工作。秘书长（主任）对于办公厅（室）来说是“统帅”，对于整个党委机关是“首长”，对于四大班子秘书长（主任）是“龙头”，对于党委主要领导是“大秘”。其工作能力的强弱，办事水平的高低，关系领导，影响全局。

（二）特殊的要求。特殊的岗位需要多重素质和能力。一是要有较高的政治素质，政治觉悟要高，政治立场要稳，政治嗅觉要灵，政治鉴别力要强；二是要有较高的业务能力，思维敏捷，反映迅速，办事练达，既能办文，又能办事，更善协调；三是要有强烈的责任意识，认真负责，责任心强，工作高标准，事事争一流；四是要有无私的敬业奉献精神，秘书长（主任）担负的工作任务重、要求高，十分辛苦，这就要求大家必须爱岗敬业，甘于奉献，守得住清贫，受得住艰苦，耐得住寂寞。

（三）特殊的职责。我理解，主要是五个方面：

１、搞服务。这是办公厅（室）最基本的职责，也是秘书长（主任）最基本的职责。搞服务，既包括对领导的服务，又包括对部门的服务，还包括对基层的服务；既包括政务服务，也包括后勤服务；既包括文务服务，又包括事务服务。搞好服务，关键是主动、周到、优质、高效。

２、当参谋。为党委出好谋、献好策，是秘书长（主任）义不容辞的责任，也是政务服务的一项重要内容。当好参谋，既要能谋，又要善谋，努力做到参得准，谋得深，参到关键处，谋到点子上，力争出大主意，当大参谋。同时，又要摆正位置，做到参谋到位而不越位。

３、抓协调。党委办公厅（室）担负着承上启下，协调各方的重要职责。作委秘书长（主任）就要既协调上下，又要协调左右，还要协调内外。搞好协调，要讲究协调艺术，注意协调方法，既要有原则性，又要有灵活性。协调中，态度要谦和，工作要细致，做到帮忙不添乱，解难不增忧，成事不误事。

４、促落实。抓好决策和工作落实，是办公厅（室）的重要职责，也是秘书长（主任）的重要责任。围绕党委中心工作，搞好督促检查，是推动落实的重要环节和有效手段。抓好落实，讲究“看不准不动手，看准了不松手，干不成不放手”。通过抓落实，维护党委权威，确保政令畅通。

５、补遗缺。秘书长（主任）处于“兵头将尾”，是名副其实的“大管家”和“不管部长”。对一些一时职责不明、无人负责的工作，要从全局出发，主动负责，拾遗补缺，补台补位。

二、秘书长（主任）在宏观上应把握好的几个问题

通过几年的工作实践，我体会，作为秘书长（主任），在宏观上要突出把握五点：

（一）必须始终把讲政治放在首位。讲政治是办公厅（室）工作的灵魂。党委办公厅（室）直接为各级党委服务，工作的政治性很强。作为秘书长（主任），要做好工作，首要的是必须讲政治，善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情，也要用政治的眼光去审视。否则，自以为做得很好，但从政治角度去观察，就可能有问题。因此，在讲政治的问题上，大家的态度必须坚决。尤其是在大是大非面前，一定要始终保持清醒的头脑，不能有丝毫含糊。讲政治，从大的方面讲，就是要同中央、省委保持高度一致，具体来讲，就是同市委、县委保持一致，带头维护市、县委的权威，带头维护领导的权威。

（二）必须始终把服务大局作为工作的主题。胸中无大局，不能成大事，更不足谋一域。党委办公厅（室）的工作千头万绪，纷繁复杂，大事小事交织在一起，事事都牵涉大局，关系全局。因此，作为秘书长（主任）就要时刻关注大局，认真研究大局，准确把握大局。站位要高，登高才能望远。想问题，办事情，当参谋，提建议，都要站在大局的高度，把注意力集中在那些牵动全局，涉及长远利益的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上。为党委服务要考虑大局，为部门和基层服务也要考虑大局；抓事物要考虑大局，抓政务更要考虑大局；处理重大问题要考虑大局，处理细节问题还要考虑大局。具体把握好四个方面：一是当好参谋助手，一定要把握大局。搞好调查研究，准确及时提供信息，进行综合分析。二是搞好综合协调，一定要站位全局。三是搞好督促检查，一定要突出全局。主要围绕市委中心工作，领导交办事项，上级批办案件和事项。四是做好服务，一定要立足全局。总之，一切着眼大局，一切立足大局，围绕大局思考，围绕大局行动。

（三）必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务，是一切工作的中心，也是办公厅（室）工作的中心。要知道，当前社会上出现的许多问题，尽管表现形式不同，但归根结底，还是经济问题、发展问题。发展是解决一切问题的关键。大发展、小困难；小发展、大困难；不发展，更困难。试想，这次抗击非典，如果没有多年经济持续发展，这么大的投入哪里来，抗击“非典”的战争又如何能打赢！因此，作为秘书长（主任），在协助领导谋划思路，提供决策参考时，就要始终突出发展这个主题，一切围绕发展，一切为了发展，一切服从发展，一切服务于发展。无论做任何工作，也不管遇到任何事情，都要用发展的眼光、发展的视角，去观察分析问题；用发展的思路、发展的办法，去谋划解决问题。

（四）必须始终把围绕核心作为突出责任。在全市，市委是核心，在市委，主要领导是核心。各县（市、区）同样也是如此。因此，我们无论做任何工作，都要自觉围绕核心来进行，积极主动的领会主要领导思想，体现领导意图。只有这样，当参谋，才能真正谋准、谋到位；干工作，才能真正事半而功倍。同时，还要想方设法树立主要领导威信，增强主要领导权威，多补台，不拆台。唯有如此，才能增强党委班子团结，确保党委班子坚强。

（五）必须始终把创新作为工作的动力。创新是前进的动力。能不能创新，是衡量秘书长（主任）和办公厅（室）工作的一个重要标准。特别是在社会飞速发展的今天，党委办公厅（室）的工作，不创新就难以适应，不创新就难以发展。为此，必须适应形势发展的需要，认真研究新情况、新问题，探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融进工作的全过程，用创新的精神要求干部，用创新的目标激励干部，用创新的方法考核干部，努力在全市办公厅（室）系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新，确保党委办公厅（室）始终充满生机和活力。

三、秘书长（主任）在具体工作中应注意的几个问题

秘书长（主任）既当主角，又当配角，如何掌握适度，扮好“角色”，履行职责，我感到，应在五个方面下功夫：

（一）定位上求准。“首长”、“统帅”、“龙头”、“大秘”的多重角色，要求秘书长（主任）必须科学选位，准确站位，切实做到揽事不揽权，参与不拍板，到位不越位。特别是秘书长（主任）的参谋服务多为幕后工作，登台亮相、出头露面的机会较少，这就要求大家时刻保持任劳任怨的心态，不争位次，不抢镜头，多干事、少表现。如果定位不当，不该讲的话讲了，不该办的事办了，不该出面的出面了，就叫越位；反之，该说的话不说，该办的事不办，该出面的不出面，就是失职。

（二）谋划上求早。秘书长（主任）就其参谋服务的工作性质讲，具有从属性和被动性，但在具体工作中，绝不能被动应付，必须被动中求主动。想问题、办事情，尽可能早半拍、快板拍。凡事越早越主动，越晚越被动。在这方面，抗击非典对我们的启示颇深。因此，工作中，秘书长（主任）要带领办公厅（室）一班人，发挥主观能动性，增强工作预见性，既想领导之所想，又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段，应抓哪些大事，该解决哪些问题，都要主动考虑，及早提出意见和建议，供党委决策参考。切实做到多未雨绸缪、少亡羊补牢；多当事前“诸葛亮”，少当事后“马后炮”。总之，凡事往前赶，打出提前量，宁可人等事，不让事等人。

（三）步调上求快。办公厅（室）的工作，往往时效性很强，必须加快工作节奏。工作一旦部署，要迅速行动，不拖拉，不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况，要立即反应，马上行动，不能有丝毫的拖延，否则就可能误大事、出大事。稳定安全方面的问题尤其如此。二是工作节奏要快。当今社会，各方面的节奏都在加快，我们一定要适应这种形势。作为秘书长（主任）既要自己加快节奏，又要带动广大干部职工加快节奏，并且做到快而有序，忙而不乱。加快工作节奏，最主要的是跟上领导，特别是主要领导的节奏。另外，为加快工作节奏，要在保证质量的前提下，尽量减少环节，简化程序，提高效率。

（四）方法上求活。我常说，碰到大事要冷静，碰到难事要思考，碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度，其中又隐含着对处理问题的方法。秘书长（主任）所处的特殊位置，决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们讲求工作方法，什么问题，怎样处理，不能一成不变，要保持灵活。如急事就要急办、快办，缓事则可稳办、妥办；大事就要保持冷静，慎重处理，小事则要认真办、细致办。另外，秘书长（主任）事情多，工作量大，既不能当“甩手掌柜”，又不能事无巨细，事必躬亲，要舍得“分权”，大事管住，小事放手，做到精心理事而不拘泥于事，管而不死，放而不乱。

（五）作风上求实。作风如何，直接影响服务质量，影响工作效率，影响党委形象。作为秘书长（主任），要起好表率作用，带头树正气，转作风。一是要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风，反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题，要言之有物，言之有据；做每件事情，要有始有终，确保落实；贯彻上级指示，要从实际出发，求实务实，真抓实干。特别是要大力端正文风、会风和接待应酬之风，把党委领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。二是要扎实。就是工作要扎扎实实，认真细致，严谨周密。常言说，办公厅（室）工作无小事。每一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事，哪怕是一条信息、一个数字出了问题，都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。我常说，我当秘书长，时时都有“战战兢兢，如履薄冰”的感觉。希望大家要切实负起责任，对工作千万不能有丝毫的疏忽和大意，尽量把每件事情都考虑的更周全，处理的更完善，做到百密而无一疏。三是要为民。就是做工作要始终体现人民利益。在为党委决策当参谋时，要把对上负责与对下负责结合起来，紧紧围绕群众利益，充分考虑群众意愿。要经常深入基层，深入群众，倾听群众意见，集中群众智慧。凡关系群众利益的事，都作为大事、要事，凡群众需要解决的问题，都尽快办，马上办。

四、秘书长（主任）要抓好班子，带好队伍

干好工作，关键在人。没有一个坚强的班子，没有一支过硬的队伍，一切都无从谈起。要通过抓班子、带队伍，把市县两级党委办公厅（室）建设成为带头厅（室）、排头厅（室）、一流厅（室）。

（一）抓好班子。现在，随着形势的发展，各级党委办公厅（室）承担的任务越来越重，工作的领域越来越宽，领导的要求越来越高。这就对办公厅（室）系统的领导班子提出了更高要求。这次换届后，不少县（市、区）对办公室班子进行了调整，下一步要加强全面建设。加强班子建设，一个是提高素质，另一个是转变作风，最主要的是加强班子团结。团结出凝聚力，团结出战斗力。讲团结，一讲原则，二讲感情。班子成员之间，要多交流、多沟通，互相理解，互相支持，互相补台。作为秘书长（主任），要以身作则，与大家多谈心、多协调、多商量，尽最大努力，把大家的思想统一起来，力量凝聚起来。

（二）带好队伍。主要从三个方面着手：

１、提高素质。素质是适应工作的前提。提高办公厅（室）工作水平，实现“三厅（室）”目标，必须把提高队伍素质放到十分突出的位置。提高队伍素质，无外乎两条：一是加强学习。学习教育是干部队伍建设的永恒主题。没有学习，就没有提高；没有干部队伍整体素质的提高，就没有办公厅（室）整体工作的提高。前人总结的“读史使人明智，读诗使人聪明，数学使人精密，哲理使人深刻”，都说明学习的重要。因此，作为秘书长（主任），在加强自身学习，起好表率作用的同时，要严格要求办公厅（室）队伍，自觉把学习当成一项工作，一种责任，作为自己的终生课题，自觉养成学习的习惯，扩展学习的视野。特别是利用在领导身边工作的有利条件，多向领导学习，学习他们观察分析和处理问题的方法，学习他们丰富的领导艺术和驾驭局势的能力。通过努力，要把党委办公厅（室）建设成“学习型”机关，把党委办公厅（室）队伍塑造成“知识性”队伍。二是加强锻炼。实践锻炼是知识转化为能力的重要途径。我们从事的许多工作，其精妙之处，只可意会，难以言传，只有在实践中去体验，去领悟。在实践中多观察，多思考，功到自然成。通过学习和锻炼，努力使广大干部职工具备“四办”能力，即能办大事，敢办新事，善办难事，真办实事。“四办”既是一种能力，也是一种精神，是新时期领导干部必备素质。

２、严格管理。俗话说，“慈不掌兵”，“用兵要狠，带兵要严”。抓班子带队伍，越严越好带，越松越难带。许多问题的出现，大都失之于宽，失之于软，失之于松。严格要求，严格管理，主要抓两点：一是要高标准。无论是办文还是办事，都应该高标准。只有高标准，才能提高我们的工作水平，提高我们每个人的整体素质和能力。二是要强规范。加强管理，不仅要靠人管，更要靠制度约束。多年以来，办公厅（室）系统已经形成了一套比较完整的制度规范，对这些制度规范，要继续坚持。同时，要根据新的形势、新的任务以及领导新的要求，不断总结，不断完善，以增强制度规范的科学性、针对性和实效性。

３、培养人才。办公厅（室）是个锻炼人、出息人的地方，是人才培育的基地，是人才成长的摇篮。办公厅（室）的工作人员在领导身边的工作，具有得天独厚的成长条件。在为领导服务的同时，也积累了政务经验，提高了工作能力，为将来实现由一般干部向领导干部转变打下了坚实的基础。作为秘书长（主任），在严管的同时，还要多关心干部的成长。平时多看缺点，提拔重用时多看优点。要多搭建人才成长的舞台，多创造人才成长的机会，既压担子，又教方法。人才成长快，办公厅（室）的工作才会越做越活、越做越好。（作者系河北省保定市委常委、市委秘书长）

第二篇：怎样当好综治办主任

怎样当好科长

——浅谈如何当好街道综治办副主任

2000年以来一直从事综治工作，多年的实践使我深感：当综治办副主任不易，干好更难。现据综治办副主任的职责，结合自身工作经历，浅谈自己的几点体会。

一、把握一个规律，树立三种意识

有人说：“综治办主任啥都管，工作没有规律”。其实不然。综治办主任对上是“公务员”，对下是“组织、协调、落实工作的马前卒”，也是综治工作的领导。其工作应尽一切可能满足、适应不断发展和变化的需求，做到既圆满完成领导交办的任务，又善于动脑筋、想办法、出主意，积极主动做好各项工作，真正为党政领导、综治委决策发挥参谋、干事作用。

综治办主任是党政领导决策综治工作的执行者，其工作具有从属性、服务性、被动性。既要做到“不失职”，又要做到“不越权”。所谓“不失职”，即凡是党政领导、政法委、综治委要求做的都要认真去办，不能回避，更不能说“我不管”。“不越权”，即处理问题只能在领导授权的范围内，不能乱当家乱点将乱拍板。综治办主任工作不是被动地为党政领导服务，更重要的一个方面是要主动为领导服务。既要想党政领导之所想，想领导之所未想，还要解领导之所难。对在市场经济新旧体制交替过程中社会治安出现的倾向性、苗头性、特殊复杂性的问题，要及时发现，判明信息真伪，要

认真分析，善于思考，多案预测，充分准备，真正成为党政领导“能参善谋”的“得力干事”。

要树立参谋干事意识。综治办主任的重要职责是参与政务，处理事务，当好参谋干事，组织综治办工作人员为党政领导决策和实施决策保障服务，为“经济建设是中心，稳定政治大局是核心”服务。在具体工作中，协助党政主管领导安排好工作计划，参谋于决策前，服务于决策中，反馈于承办后。也就是说，在主管领导决策前做好准备工作，收集决策必需的信息，拟出开展综治工作统筹方案；在决策执行中做好控制工作，及时反馈信息情况，提出补充落实意见；在决策贯彻后，总结经验教训，提出完善措施。同时还有必要聘请各方面的专家、学者担任“顾问”，适时就综治工作进行咨询。还要充分发挥信息网络的作用，及时收集综治工作的先进经验，供主管领导参考。此外，组织综治办工作人员结合实际研讨，并拟出可供决策的若干方案，供党政领导选择。

要树立服务保障意识。综治办工作的指导思想就是服务保障。因此，综治办主任作为综治工作的“排头兵”，一定要树立服务保障意识。具体体现在为上级服务、为各部、委、办、局服务、为下级和基层服务。一般来说，主要是对上服务和对下服务两个方面：对上级服务，除了组织好日常会务、活动安排和搞好学习、处理事务、方案保障等项工作之外，要运用各种信息做好日常督办查办和协调工作。对下服务，主要是帮助协调各部门、发动下级和基层群

众自我解决问题和困难。做好服务保障工作，要做到“对上服从，对下尊重”。要当好领导的助手，同时特别要尊重下级和基层同志。

要树立效率质量意识。综治办的工作具有“组织指导，点子适度、协调落实”的特点，这就要求综治办主任在工作实践中讲效率、重质量，养成雷厉风行、真抓实干的作风。

要注意抓个“快”字，提高工作效率。不管是领导交办的事情，还是需要报批的文件、报告，都要争取以最快的速度完成。重要的信息要早报告，遇到问题要及时请示。要注意抓个“前”字，尽量把工作做在前头。“综治办工作无小事”。综治办主任要注意总结工作中的经验教训，提高有关人员的责任心和工作质量。

二、明确地位和作用，坚定做好工作的信心和决心

一个地方，一个单位，综治工作开展得好坏，与综治办发挥的作用有千丝万缕的关系。而这个地方和单位的综治办能否成为一个团结的、高效的、战斗力强的集体，又与综治办主任个人的事业心、责任心、素质高低、能力强弱有直接的关系。

要找准位置，当好三种角色。用一个形象的比喻，综治办主任在全部综治工作中始终充当着三种角色，即编剧、导演和演员。如为党委政府出谋划策，制定出台综治措施时，就充当编剧的角色；而在协调综治成员单位、政法部门形成合力时，却是导演角色；在执行一些具体工作中又转换为演员角色。因此，综治办主任在综治工作全部的链条和环节中发挥着承上启下、中枢神经的作用，不仅要当好指挥官，又要做好办事员，做到能官能民、能文能武。这就

要求综治办主任必须要明确自己所肩负的责任和担子，要有强烈的事业心和责任感。

要淡泊名利。综治工作不能急功近利，不少工作都要长期坚持才能看到见效，不可能立竿见影。因此对名利看得淡一些，工作才不会浮燥，才能稳扎稳打，坚持不懈。

要知难而进。综治办与各个部门之间没有多少制约关系，并且要干的很多事情都是工作中的难题。所以必须做到知难而进，才能被各个部门所认同所重视，才能有自己的地位。

要勤学习，勤思考。综治工作涉及范围大、面广、领域多，遇到工作难题也较多，且与一个地方的政治经济、历史背景、文化发展密切相关。想把综治工作组织开展好，光靠满怀激情不够，只有良好的愿望不足，必须要有真才实料。尤其是新形势下的新情况新问题层出不穷，这更要求我们综治干部必须勤学习、勤思考，才能适应工作，胜任工作。不仅要学习上级文件精神，学习法律业务知识，更要学习群众工作经验，努力思考问题症结所在，思考妥善解决问题的办法，真正做到干一行、爱一行、钻一行、精一行。

要深入实际，熟悉掌握基层实况。每出台一项新的综治措施方案，都要力求做到切合基层实际，力求能出成效。要学会深入群众，深入实际的方式方法，善于发现基层的闪光点，善于总结基层的实际经验规律，从发现存在问题中研究对策，找寻解决办法，注重把基层的典型在整体工作中推广。

三、坚持以求真务实的精神，努力做好本职工作

综治工作成败，事关改革开放、经济发展和社会稳定大局，事关人民群众安居乐业，不能有半点的虚伪和浮夸，必须要在求真经、抓落实、出实招、查真情、办实事、见成效上下功夫。

一要在扎扎实实、认真落实综治各项措施上下功夫。不能说假话、套话、空话。如果说假话、空话、套话，许多综治措施就落实不了，就不能客观、全面、准确地反映问题，正确地解决问题。

二要坚持不唯书、不唯上。要结合本地实际情况来贯彻执行上级的会议和文件精神，制定切合本地实际的工作措施方案，来应对各种综治问题，对不切实际的要敢于碰硬，提出不同意见，只有这样，才能取得成效。

三要讲求工作实效，不搞“花架子”。要力戒“形式主义”，不搞“假大空”，开会、发文要解决实际问题，不要为开会而开会，为发文而发文。

四要善于抓重点，学会“弹钢琴”，找准切入点。要理顺重点和一般关系，把有限的人力、精力、财力，向重点工作方面倾斜。

综治工作千头万绪，但总的来说，离不开抓以下十个方面：

1、抓工作主线。综治工作主线就是社会治安目标管理责任制，而每年签订的《综治目标责任书》就是这条工作主线的外在形式。对《责任书》进行延伸细化，还包含领导责任制、信访责任制、安全生产责任制等。

2、抓队伍网络。要配备健全基层各级综治网络，适时调整充实队伍力量，加强综治干部业务培训，真正做到组织网络建设纵向到底，构建常设、临时机构于一体的综治网络体系。

3、抓调查研究。调查研究是综治办的工作重点，也是为党委、政府当好组织领导综治工作参谋助手的基本前提，通过各种渠道采取多种方式，要深入基层调查研究，寻找最贴近实践的综治防范措施，为党委、政府出台综治工作规划和实施方案提供优质的决策依据。

4、抓宣传造势。干好综治工作既要轰轰烈烈，又要扎扎实实，既要大刀阔斧，又要精雕细刻。这一切都需要强大的舆论氛围来造势。为此，要结合本地依法治理和普法教育实践，分层次、分重点、分阶段，抓阵地、抓时机、抓结合进行大张旗鼓进行宣传，积极发动群众广泛参与，营造强大舆论氛围。

5、抓综合协调。做好部门工作，这是我们工作的重点和难点。在实际工作中，多找部门负责人交心、谈心，多帮助他们解决实际的困难，同时要借上级文件精神，明确其职责，使其明白应该做什么，应该怎么干。要抓住统一整治、宣传调研等有利契机，整合部门资源，发挥威慑作用。

6、抓督查考核。以“定了必干，干了必查”的决心，通过督查推动工作落实，通过考核评比促进竞争机制的形成。制定考核目标要科学合理，考核内容要量化细化，考核过程要公平、公正，考核结果要公开、透明，并严格兑现奖惩，维护考核结果的权威。

7、抓机制建设。综治工作是维护稳定的长治久安之策，必须建立综治工作的长效管理机制，着重构建和落实八个机制。即领导机制、责任机制、协调机制、预警机制、考核机制、奖惩机制、保

障机制以及工作运行机制（包括治安评估分析、综治例会学习、信息反馈、治安防控等机制），形成一整套完整的工作模式，切实做到不因人的变化导致工作受影响。

8、抓措施落实。要探索研究研究工作方法，坚持“重心下移”，立足基层解决问题，注重加强对基层工作指导和基层干部的培训，注重对基层经验交流，拓宽基层干部视野，要千方百计为基层排忧解难，想方设法为基层创造保障落实工作的有利条件。

9、抓规范台帐。综治台帐是综治办每年所做工作的汇总和成绩体现，综治台帐要力求规范，做到整、齐、全。要按照条和块结合来规范完善各类台帐，在“块”上主要是理清信访维稳、严打整治、安全生产、普法宣传、归正帮教等档案，而在“条”上则要围绕工作方案计划、上情下达信息、会议学习记录、机构队伍网络、运作规章制度等。

10、抓创新特色。综治工作是一项全新的工作，需要在实践中不断发展完善，不能安于现状。要不断适应新形势下综治面临的形势，坚持以创新求发展，以特色促完善，积极探索新途径，创建新载体，并不断推广好典型、好做法、好经验。

第三篇：秘书长办公室主任会议讲话

文章标题：秘书长办公室主任会议讲话

自上次召开驻会副主委、秘书长会议至今，已有两年多的时间。秘书长工作的重要性，大家都已了解。秘书长是主委的重要助手，在贯彻执行集体领导的决议时，起着关键作用。秘书长是机关工作的主要责任人，在机关工作中起着承上启下的作用。上次八党派协商后，新的章程中对秘书长的职权有一点修改。秘书长

原来是参加主委会的，现在变成列席主委会，但工作责任并没有减轻。在民建工作中，我一直强调“三个重要岗位”的区分。主委作为组织的代表，是管政治协商，管方向的；驻会副主委管会务；秘书长管机关事务，现在我们还是这样要求。但也有一些特殊情况，有些地方没有驻会副主委，那秘书长的担子就要重一些，会务的事也要管。

召开这次会议主要是听听大家的意见、难处和建议，达到交流经验、互相学习的目的。机关建设好不好，秘书长要负一定责任。

机关建设要抓好四件事。

第一，继续推进机关人事制度改革。按照中共中央的精神，严格遵守人事制度，公平、公正地选拔人才。1999年，会中央机关开始实行部分处级岗位的竞争上岗，后来推行到处级全员竞争上岗，处级非领导职务和局级干部竞争上岗。改革一直推行下来，摸索了一些问题，也在不断地改进。在激励机制上，强调的是奖勤罚懒、奖优罚劣。机关不能干好干坏一个样，干与不干一个样。会中央机关采取打卡上班的制度。大家开始也有一些反对意见，后来习惯了，变成自觉遵守。要尽量调动机关同志们的积极性，根据不同人的特点用好人。

第二，加强思想政治工作。首先要重视学习，领导同志一定要带头。会中央中心学习组围绕重大问题每月召开一次学习会。每次都有一个中心发言人，写出书面发言稿，无论是主席还是驻会副主席、秘书长都是这样要求。有领导带头才能带动大家。另外，学习要联系实际，联系我们的工作，不要把它变成空谈。除了学习以外，还包括动员各方面的力量加强思想政治工作，关心机关同志，特别是关心新调入的同志。

第三，加强机关文化建设。制度建设非常重要，但更重要的是机关文化的建设。制度是硬的约束，要把大家对制度的遵守变成自觉的行动，就需要机关的文化建设。机关文化建设的核心是大家有共同的价值观。外表可以有各种形式，如评先进，讲会史，搞仪式。例如，我们每个月都搞一次升旗仪式，看起来是一个仪式，但实际上每次只要站在那里，国歌一奏、国旗一升，一种爱国主义感情就会油然而生。这些是机关的文化，但机关文化最核心的是共同的价值观。作为大家共同的追求，是一种软的约束，激励每个人去做好工作。

我们机关文化建设提出的八个字是“民主，团结，创新，敬业”。“民主”是指在机关工作中涉及群众利益的事情，一定要有民主参与，要听取群众意见，特别是在提干、福利待遇方面要尽可能透明。我们提倡要保障公正、基本公平、尽量公开。“保障公正”是如果有谁受到不公正待遇，我们一定要纠正。对公平只能是“基本公平”，世界上没有绝对的公平，每个人都会有不同的看法。“尽量公开”是能够公开的，我们尽量公开，尽量提高机关工作的透明度。但有些东西是不宜公开的，特别是人事等问题。在“团结”方面，大家要有团结的愿望，多看别人的优点，多理解别人的困难，不计较别人的小毛病。要大事上讲原则，小事上讲风格，提倡各部门之间的团结和协作。“创新”也是非常重要的。党派机关工作很多是软任务，不太容易检验工作绩效。有人说，在政府工作能有成就感，在党派机关工作没有。其实，如果真正动脑筋工作，也会有成就感的。所以，“无过就是功”的思想是不对的，应该说“无功就是过”。如果在一个岗位上三五年没有成绩，没有创新，那就不是非常称职的。最后，我们提倡“敬业”。敬业精神实际上是一种责任心、责任感。我们要求第一不能出错，包括文字上，这是起码的要求；第二不能拖拉；第三要不断地提高工作效率和效果。

第四，加强机关干部的培训。今年，我们加大了人才培养力度。今年的培训班，是历年来办得最多的，不仅有机关内部的，更多的是整个会的。市级主委基本上全部培训一遍。在人才的培养上，机关采取了一些措施。一是搞讲座，二是开了两个英语班。英语班要求学了能用。另外，我们在搞挂职锻炼。今年我们争取了中央组织部一个指标去西部挂职。此外，最近我们又选了两位同志到会中央扶贫重点县挂职副县长，一个是贵州的黔西县，一个是河北的丰宁县。总而言之，我们要创造各种条件，让机关的同志有培养提高的机会。

各省级组织要高度重视机关建设，努力把民建的机关变成一个会员之家。不要变成一个门难进、脸难看、事难办的衙门。要把机关办成一个学习型组织，办成一个生机勃勃的组织，使民建的事业和机关的工作蒸蒸日上，使机关的同志有成就感，有不断向上的精神。“有作为”才能在社会、在执政党和人民的心目中“有地位”。希望大家共同努力，内强素质、外塑形象，识大局、顾大体、有作为，努力实现

八大确定的建设适应新时期要求的参政党这样一个宏伟目标。

《秘书长办公室主任会议讲话》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读秘书长办公室主任会议讲话。

第四篇：秘书长办公室主任会议发言稿

凝心聚力抓好政协机关党建工作

………

抓好政协机关党建工作，要深入学习胡锦涛同志在庆祝中国人民政治协商会议成立60周年大会上的讲话，从政协工作的履职内容、特点、目标要求、方式方法、作用路径出发，认真贯彻落实。要注重把加强思想理论建设和巩固共同思想基础结合起来，把履行各项职责与服务工作大局结合起来，把抓好党建工作融入到加强人民政协自身建设的各项工作中去。要着力在激活组织、健全机制、注重实效上下功夫，在实际工作中我们注意抓好以下三项工作：

一、抓组织

（一）选好班子。建设好政协党组领导班子，是抓好政协机关党建工作的首要任务。政协党组是党在人民政协中的派出机构，肩负着实现党对人民政协领导的重大责任，而强有力的领导班子则是政协党组的生命力所在，也为政协履行各项职能提供了可靠的政治保障和坚强的领导核心。只有选好、配强领导班子，才能进一步抓好机关党支部建设，选好配强党支部工作班子，确保党建工作规范有序开展。我们统筹政协党支部班子配备，把政治坚定、作风民主、年富力强、热心和熟悉政协工作的同志充实进来。瑶海区政协机关支部由党组成员、办公室主任担任支部书记；党组成员、秘书长协调办公室、专委办共同开展好、组织好政协机关近20名 1

党员的活动，仅2011年就组织“红色之旅”等活动8次，丰富了机关党员生活、开阔了视野。

（二）搭好平台。为管好、用好、发挥好政协这一支特殊的党员队伍，根据政协工作的对象和性质，政协党组从党建工作的普遍性原理出发，着眼于发展社会主义民主政治，牢牢把握团结和民主两大主题，为政协机关党建工作营造一个良好的工作环境，形成有利于人民政协事业发展的良好氛围，为政协委员中的共产党员和政协机关中的共产党员，继承和发扬党的统一战线和人民政协的优良传统，广交、深交党外朋友，加强同党外人士的合作共事，展现和发挥政协组织中共产党员的先锋模范作用打造一方广阔的平台。

（三）建好队伍。政协机关是一个开放的系统，因此，抓好政协机关党建队伍建设既是加强人民政协自身建设的本职需要，也是发展大局的客观要求。要高度重视并切实加强人民政协组织的党员干部队伍建设，努力造就一支政治坚定、作风优良、学识丰富、业务熟练的高素质政协工作党员干部队伍，为把政协机关建设成为学习型机关而努力。

二、抓机制

（一）建立健全党建制度。党建工作是一项综合性的系统工程，更需要建立健全党建各项制度。政协机关党建制度不仅要体现党的路线、方针、政策的贯彻落实，体现党规党

纪的遵守执行，还要结合瑶海政协工作实际，贯彻落实到政协机关学习和工作的各项制度中去。

（二）落实“三会一课”制。我们坚持每季度召开一次党组会议，专题研究党建有关事项；党支部每季度过好一次组织生活会，要求全体党员汇报自己一个季度来的各项工作完成情况，对存在的问题要敢于亮相，认真开展批评和自我批评，对其他同志的缺点要敢于批评帮助，以达到振奋精神，团结一致的目的；每月召开一次党支部会议，主要传达学习上级党组织会议精神和有关决定，组织开展好党的活动；每两个月上一次党课，认真学习党建理论，要求主讲人有讲稿，听课人有笔记，课后有考核。

（三）发挥政协党组的领导作用。完善常委会、主席会议事规则和决策程序，不断健全和规范党支部向党组定期报告工作并接受监督的制度，不断提高科学决策、民主决策、依法决策水平。完善集体领导与个人分工负责相结合的制度，提高运用民主方法形成共识，开展工作的本领。

三、抓实效

抓好政协机关党建工作，务必要取得实实在在的成效。首先，要纳入议事日程。对党建工作不仅在思想上，更要在行动上高度重视，常抓不懈，切实做到党支部会议常议，党组会议常抓；其次，要列入决策部署。党建工作要与政协业务工作同讨论、同研究、同决策、同部署、同督查、同落实，切实做到以党建工作指导政协工作，以政协工作丰富拓展党建工作；再次，要归入考核奖惩。政协在考核时都要将党建工作作为政协工作考核计分的重要内容，作为考核奖惩兑现的重要指标，以此鼓励和推动政协党组、党支部切实抓紧抓好抓实党建工作。

第五篇：怎样当好综合部主任

怎么样当好一名综合部主任

综合部主任肩负着当好领导参谋助手，沟通、协调内外、上下左右等方面工作以及承担相应工作的组织指挥，承办公司交办的各项工作，履行公司赋予的管理职责等工作任务。工作量大，往往事无巨细，都要亲力亲为，稍有疏忽轻则对办公室工作造成被动，重则对企业形象乃至经济效益造成不可挽回的损失。因此，综合部主任必须具有较高文化程度，热爱本企业，有较强的工作能力和综合应变能力，勤奋刻苦，有较强的工作责任感和事业心。除此之外，还必须要明确岗位职责、工作重点，并要有好的工作方法才能保证工作忙而不乱、条理分明、卓有成效。

一、努力提高个人业务能力，当好领导参谋助手

综合部主任参谋助手作用的好坏，有时直接影响领导决策，这是因为综合部主任因工作需要接触面往往较大，信息畅通，对外对上级及下级部门联系广泛，往往掌握实际工作中的真实情况，可为领导决策提供便利的咨询服务。同时，综合部主任与领导决策层经常接触，又为其当好参谋提供了便利条件，但在工作中应注意以下几点：

１、平时要注意收集各方面真实信息，并善于归纳总结，掌握企业各个发展时期的主要问题、主要矛盾，并进行综合分析，去粗取精、去伪存真，从而提出完成各项工作和领导决策的利弊因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学决策和有的放矢的指挥，保证工作圆满完成。

２、敢于说真话，唯唯诺诺当不好参谋助手。综合部主任向领导提供参谋意见，必须建立在客观真实的调查研究基础上，能够提出符合客观情况和客观规律的真知灼见是评价其助手工作好坏的根本标准，唯领导意志是从，明知领导决策不符合客观真实和企业发展需要，不敢发表意见，是不合格的综合部主任。

３、保障决策事项得到高效率的执行。决策层一旦决策，综合部主任应通过调查研究掌握工作进展态势和执行中的客观形势，协助领导做好跟踪反馈，保证决策顺利的贯彻落实。

二、承上启下，协调各方紧密配合、步调一致的工作

综合部是企业信息沟通的中枢，领导层的决策、指示通过其向下级传达，下

级单位反馈回来的情况，要通过综合部上传到领导层。综合部主任必须做好承上启下，协调各方面的工作，致力于上下级、企业内外的关系沟通，以便各方目标明确，紧密配合，步调一致，推动工作顺利完成。为此，应该做到上级指令及时准确下到下级，并对上级决定作出必要的解释说明，以帮助下级准确理解，正确执行。同时，下级对上级的指令有不同意见或建议时也要及时准确向上级汇报以利于上下沟通，步调一致。

三、做好各项基础管理工作

１、文书管理，文书工作是企业日常工作的组成部分，是实现企业正常运转的重要手段之一。文书管理即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、拟办、立卷、归档等环节所构成的一个运转流程。综合部作为单位综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一，一般来说，综合部内部设有秘书室、资料室、文印室、收发接待室等，分别负责办理公文工作各个环节的

具体事宜。做好文书管理工作就是要按照规范的处理办法，结合本单位具体情况，建立健全各项有关制度，指导督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

２、信息管理，综合部主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的，做好信息管理工作要从以下两方面着手：

１）加强对信息网络的管理，形成以公司办公室为中心建立上下级各办公室在内的信息网络体系。综合部主任应当使办公室在信息网络内发挥带头促进作用；其次，还要注意对整个网络的管理，如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等。

２）重点关注反映事物发展趋势的信息和决策实施中的信息。为使工作顺利推进，要在领导决策之前，向领导提供能够反映该决策的基础、趋向及效应的“资料信息”或某个较重要的问题发生之前反映其迹象的“信号性信息”，供领导参谋决策。

四、做好公司交办的其它各项工作

综合部主任除应做好上述各项工作外，还要做好领导决策的贯彻、实施工作，做好公司其它部门甚至下级单位、基层群众转办事项等。具体应从以下几个方面开展工作。

１、做好领导集体决策的贯彻，落实领导个人交办的事项，综合部主任对决策层的交办事项及领导个人交办的事项负有直接承办责任，包括领导及其它同志办理的工作，综合部主任也应积极协助办理。某些管理权限不明确，其它部门不好管不宜管的工作，综合部应积极主动的予以承办和落实。

２、做好同级职能部门和下级单位转办的工作。同级职能部门、下级单位向领导层请示汇报工作，往往先找综合部主任，综合部主任应当及时向领导汇报，安排相关汇报并处理同级职能部门、下级单位转办的事项。综合部主任必须清楚，转办同级或下级单位工作的及时有效，对相关单位同志的工作积极性影响很大，切不可拖延推诿，必须以高度的责任心，热情的态度，高效的运转来推动此项工作。

要真正做好工作，还需要在工作实践中锻炼自身的全局观、敏感性、分析判断能力，包括对企业整体全面熟悉等，要在工作中不断训练眼快、手快、腿快的三快功夫，逐步成长为业务能力强、工作效率高、领导满意、群众信服的合格的综合部主任。

真诚对待每一个人，认真做好每一件事！