第一篇:浅谈房地产企业销售与收款环节内控存在的几点问题及对策
浅谈房地产企业销售与收款环节内控存在的几点问题
及对策
中图分类号:F239.3 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)10-000-02
摘 要 作为资金密集型行业,“缺钱”一直困扰着房地产的发展,特别是近年来房地产信贷逐步收紧、上市房企重大资产重组或再融资方案一直搁浅。在此情况下,加快产品销售、加速回款成了回笼资金的重要措施。本文对房地产行业销售与收款环节内部控制存在的几点典型问题进行分析,针对性的提出解决思路与对策。
关键词 房地产 销售与收款 内部控制
一、加强房地产企业销售与收款环节内部控制的必要性
房地产行业是资金密集型行业,权益融资、开发贷款、销售回款、建筑商垫资成为房地产项目开发的几大资金来源。在当前继续加强房地产调控的政策下,以权益融资、开发贷款的方式筹集资金日益艰难,建筑商垫资也会加大开发成本,所以房地产销售与回款成为项目建设的重要资金保障,销售与收款环节内部控制也成为房地产企业内部控制设计与运行中的重中之重。
二、房地产企业销售与收款环节内部控制中常见问题
(一)市场变化预测不准确、销售政策与策略运用不当、销售渠道管理不当。房地产销售过程时间跨度大、周期长,是其他商品销售过程中所罕见的。从获得土地使用权时起,直至楼房建成竣工交房,整个房地产建设过程中每个时间都是销售时间。部分房地产企业在项目建设前没有做好市场预判,没有做好客户定位工作,盲目拿地,产品设计闭门造车,营销推盘策略失当,导致无法积累有效客户,进而导致开盘失败。部分房地产企业价格策略运用不当,同一产品价格前高后低,导致老客户满意度降低,影响楼盘销售。部分房地产企业推盘策略运用失当,销售初期将适销产品全部或大部分销售完毕,推盘节奏失衡,没有实现项目利润最大化。部分房地产企业的销售推广策略脱离了项目及产品实际情况,导致销售费用的投入产出比降低,使销售费用的投入收效甚微。部分房地产企业销售渠道管理不当,没有结合项目与产品的实际情况选择策划公司及代理公司,使销售没有达到预期效果。
(二)房地产企业部门间信息沟通不及时准确,产生销售合同违约风险。部分房地产企业制定销售合同文本时,销售部门与运营部门、设计部门信息沟通不畅,导致合同中的交房时间与实际交付时间不符,交付的产品与销售合同中的承诺或附图不符,导致客户投诉赔款乃至引发诉讼。另外,部分房地产企业设计部门没有得到营销部门的市场反馈,或对反馈的信息理解有误,导致设计的产品与市场需求脱节。
(三)房地产销售过程存在舞弊行为,导致企业利益受损。部分房地产企业定价标准及折扣政策控制形同虚设,审批手续不健全,存在越权审批行为。退房及更名业务没有严格的审批制度,容易造成内部员工与外部人员勾结进行炒房投机活动,影响公司声誉。在销售房源控制管理过程中,利用信息不对称,很容易出现内部人控制,可能导致部分优势房源被内部人保留不推出销售,从而使得公司利益受损,此种行为还存在政府管制风险,目前很多地方都已实现网上公示,凡未定义为保留房的,网上显示为可售状态的房屋,开发企业不得拒售,如果由于内部人保留导致被投诉很可能产生政府管控风险。营销费用管理不善,没有按权责进行采购及审批,使内部人员利用制度缺陷进行牟利。
(四)房地产销售回款不力。绝大部分开发商采取先认筹后交纳定金及房款签约的模式进行销售。房地产客户一般采取一次性付款、分期付款、按揭付款的形式支付房款。部分房地产企业片面追求认筹额及签约额指标而忽视了销售回款率。有的房地产企业没有明确的分期付款政策,为追求签约率,对客户赊销的审批比较随意。部分客户交完认筹金或定金后迟迟不来签约,占用了销售资源的同时影响资金回笼。部分房地产企业应收账款管理权责不明确,销售部门和财务部门之间信息不沟通,应收账款的会计监督相当薄弱,没有建立应收账款台账管理制度,对应收账款进行辅助管理或按账龄进行辅助管理。财务部门及销售部门没有专人负责对应收账款定期、定向的清欠,没有专人负责与按揭银行对接督促放款,没有建立应收账款定期清查制度。部分房地产企业的房源销售给内部员工及公司关系户,对此部分客户的房款催缴不力。
(五)销售收款环节内部控制形同虚设。部分房地产企业销售收银员由销售部门人员担任,财务部没有进行监督,或由财务部出纳兼任销售收银员,没有明确的稽核机制。部分房地产企业没有取得预售许可证就收取客户房款。收取其他人代购房人支付的房款时没有履行必要的手续而导致诉讼。收款环节与签约环节没有充分信息沟通,客户可能携带大量现金购房而产生资产安全风险。收款环节缺乏稽核制度或执行不严,而产生收银员截留资金的舞弊风险。
三、完善房地产销售与收款环节内控的对策
(一)房地产企业应该在企业发展战略的指导下,根据项目投资决策所确定的经营指标,以市场调研、土地价值、项目价值等方面的客观分析为基础,对项目市场定位、客户定位、产品定位、项目开发计划、经营目标(成本、财务)等方面进行分析和论证,形成项目策划报告,由相关专家进行评审,按照权责最终由决策层审批后,向下指导设计、工程、营销、成本管理等工作,使各部门各环节步调一致,形成合力。
房地产企业应按照招投标制度的要求,结合项目实际情况严格甄选策划公司及销售代理公司,这两个合同的价款可能与工程、设计合同相比非常低,但合同的性质非常重要,属于企业重大业务与事项,需实行集体决策审批。
销售部门应根据项目策划报告在策划公司与代理公司的协助下编制完善项目营销总案、年度营销推广总案并按照流程报公司管理层审批。
上述合同及方案按不相容职务分离控制的原则,由营销部编制,主管营销负责人及项目负责人审核,最后由管理层集体决策审批,使各项业务符合企业发展战略的要求,防止短视行为,损害企业整体利益。
(二)销售部门作为销售风险管理的主导部门和责任部门,应根据已审批流程规定,严格把控各种形式(宣传推广、现场展示、销售口述、合同文本等)的销售承诺,符合产品交付条件及法律法规要求;对销售环节及交付前后可能存在的法律风险、客户投诉隐患问题进行审核检查,预防并消除潜在风险。销售用图、交楼标准、社区规划模型需由设计部最终审核确认。销售部部应与设计部、项目管理部会稿,拟定《项目购买风险提示》,在销售现场公示,或在签订合同时请客户签署,与合同存档;
应成立销售风险检查工作小组,小组主要由销售部、项目管理部、项目设计经理、法务人员组成,项目开盘前、交付前需必须进行风险检查,检查中发现可能引起销售风险、延期交付、严重质量/交付问题等重大客户投诉风险的,销售部需制定预案,报公司管理层审批。
(三)销售相关的重要合同、营销总案、年度推广总案、价格方案、折扣方案等按不相容职务分离控制的原则,由营销部编制,主管营销负责人及项目负责人审核,最后由管理层集体决策审批。防止短视行为,损害企业整体利益,使各项业务符合企业发展战略的要求。销售费用应纳入全面预算管理,按权责审批。
(四)应把销售回款率(额)指标纳入业绩考核并加大权重,与代理公司签约时,佣金必须以回款额作为计提基数。售房合同中应明确收款条款。销售部、营销部、代理公司应分别建立销售台账及应收账款台账,台账中除常规内容外,还需包括认筹后未转定金,缴纳定金后未签约的客户。按揭银行的选择应引入竞争机制,应优先选择利于销售、放款快的银行合作。财务部及销售部应关注代理公司与按揭银行工作对接情况,有问题随时协调,防止扯皮。交房前应关注客户是否已经缴纳全部房款及相关费用,对未全部缴纳相关费用的客户,按合同约定,原则上不交房。对恶意拖欠房款的,应按合同约定计算利息及违约金并提请诉讼或仲裁。
(五)收款员无论是由财务人员还是销售内勤担当,财务部都必须履行培训及监控职责。财务部应协同销售部、法务部联合起草销售收款及结算的细则,明确签约、收款的流程及注意事项,并对所有销售人员、收银员及相关财务人员进行培训,避免法律风险。销售会计需对每日收取的款项进行稽核,同时关注销售价格是否按照经审批后的价格执行、销售折扣是否按权责进行审批,防止款项错漏及文档缺失。
总之,现阶段房地产行业销售是“龙头”,资金是“血液”,销售与收款环节内部控制是防范“龙头”跑偏、“血液”流失的重要保障。
参考文献:
[1]陈新.完善房地产企业销售与收款环节内部控制的探讨.现代商业.2012(21).[2]应晓平.房地产开发中加强应收账款管理提升企业经营效益.金融经济.2011(12).
第二篇:销售与收款内控
企业销售与收款的内部控制
摘要:会计电算化的应用,对内部控制产生了深远的影响,对内部控制制度提出了新的要求,手工会计下所采用的内部控制制度已不适应电算化会计的需要。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史无前例的飞跃。但这个飞跃也给审
计工作带来很大的影响。
关键词:电算化;会计信息系统;内部控制;控制活动
当企业产品在市场竞争激烈的条件下,要实现其经营目标,销售业务的关键作用越来越明显。扩大市场占有率、提高销售额是降低成本的主要途径。所有的投资战略分析以及企业的财务计划无不从确定市场销售预测开始。企业运营管理者都非常清楚,没有销售就没有生产经营,销售是企业运营的龙头。因此,所有企业无不对销售和市场开发给予极大的关注。当然,挑战、机遇和风险并存,销售与收款已经成为企业管理中非常复杂而且比较难控制的业务环节,其发生风险的几率也在不断增加。
一、企业销售与收款的风险
在制造行业中,销售与收款是企业经营活动非常重要的工作,其基本包括6个环节——市场推广、销售合同谈判和签订、客户服务、发货、开具发票确认应收账款、收款。销售与收款环节中,收款是最后一个环节,体现前面环节的成果,如果前面各环节出现舞弊风险,将会给收款环节留下很大的财产损失风险。同时销售业务质量的高低完全可以体现在应收账款的变化上,从财务上看,会计科目应收账款的借方反映销售额的多少,贷方反映货款回收的多少,余额则反映没回收的货款还有多少,所以如果销售与收款的风
险发生了,最终会体现为企业的财务风险。
企业为了在竞争中赢得主动,抓住商机,除了要提高产品质量、改善售后服务外,还要运用赊销方式来扩大销售,只要有赊销就必定有应收账款。在当今中国,商品与劳务的赊销、赊供已成为经济发展中的一个基本特征。而商品、劳务赊销的结果,一方面扩大了企业产品的销路,增加了产品销售收入,提高企业竞争能力和经济效益,另一方面又形成了一定的应收账款,增加了企业经营风险。随着这一销售方式的普遍运用,不少企业应收账款占总资产及流动资产的比重居高不下,严重影响了资金周转,甚至产生大量的呆坏账,给企业带来极大的财产损失。因此,企业必须采取措施,制定合理有效的管理办法,加强销售与收款中各环节的风险管理,特别是做好应收账款的事先预防、事中监督和事后回收等管理工作,以保证
应收账款的合理占用水平和收款安全,降低财产损失带来的财务风险。
企业销售与收款业务是企业的重要工作,笔者在某公司了解到,年销售3亿多元,应收账款平均余额在1.4亿元,已经核销的坏死账累计2200万元,账面还有呆账2100万元,2年以上账龄的应收账款占总应收的16%。企业在市场扩张过程中,怎样控制收款风险,怎样平衡占领市场和赊销风险的关系是应该考虑的问题。
二、销售与收款风险控制的方法探讨
1、职能分离法
职能分离法适用于预防企业所有业务环节的舞弊风险,销售一收款循环也不例外。很多企业中,销售一收款循环过程一直由销售部独立负责,这种独家控制销售一收款业务的好处是能够提高工作效率。但是,同时也增加了潜在的风险。比如销售人员出卖企业信息资料,侵吞市场推广费,自己开公司销售本企业和
竞争对手的产品,参与制造仿冒本企业产品,贪污挪用销售货款以及滥用公关交际费用等等。为了预防这些问题,企业可将销售一收款业务循环中的业务环节进行拆分。例如,将前期的市场拓展和销售合同签订、客户信用评估以及售后服务进行分割;销售人员的业务主要集中在市场拓展和销售合同签订;客户服务由质量管理部负责;信用评估则由独立的信用管理部或财务部信用管理人员负责;销售发货则由物流部组织
安排;销售人员催款,而货款回收则由财务部为主负责办理。
2、建立客户信用评估和控制机制
在签订销售合同以及办理销售发货的业务环节中,一个非常重要的控制环节就是客户信用评估。过去由于企业对客户信用评估不重视,为了占领市场盲目扩大客户源,为日后销售收款埋下了巨大的隐患。一些销售业务人员更是利用企业信用管理的漏洞,冒险向不该发货的“特殊客户”大量发货,导致企业出现巨额的坏账损失。这就是业务人员舞弊活动的后果。为此,规模到了一定程度的成熟企业纷纷建立了客户信用评估控制程序,并建立了独立于销售部门的信用管理部。当销售业务人员和客户谈判签订销售合同前,必须事先经过信用管理部门的调查和风险评估。销售部门提出的赊销额度,事先也必须获得信用管理部门的审核并经过主管副总或总经理的批准。当销售业务人员向物流部提出发货申请前,必须经过信用管理部的核查,确保发货额度控制在已经批准的赊销限额之内。信用管理部门有权根据客户的资信情况和过去的付款情况拒绝或批准销售发货申请。
信用评估部门须了解客户信息,建立客户档案,对客户资料实行动态管理,及时更新,为评定客户的信用等级提供依据,依此确定采用不同的销售方式。
国际大公司实践证明,有效的信用控制可以极大地预防销售业务中应收账款的安全风险。
3、建立客户访问和应收账款对账制度
作为控制和预防销售舞弊风险的重要政策,企业可以制定内控和内审人员对客户进行访问的制度。企业高层领导可定期或不定期访问客户,内控人员也应当在对被审计单位的客户进行随机抽查访问,可以直接了解客户对被审计企业销售业务人员的看法,以及对公司客户服务水平的反馈意见;企业的财务部应收账款主管人员以及信用部人员也应当对客户定期进行对账。达到对本企业销售业务人员遵守企业规定起到
监督作用。
4、制定严格的销售收款政策
保证销售货款安全、及时足额返回企业是一项重要工作。财务部是应收账款和收款业务的主体。企业应当明确规定禁止销售业务人员收取现金货款,同时尽可能要求客户直接向公司指定账户汇款支付销售货款。对于一些临时需要支付现金或承兑汇票的客户,则应当制定程序要求客户或销售业务人员提前向公司财务部主管和其销售主管报告具体的付款时间、付款数额、付款方式以及携带转账的安全措施。预防相关业务人员内外勾结实施贪污、挪用、截留等舞弊行为。企业内控人员、财务主管以及销售业务主管应当定
期对销售回款进行监督检查,抽查核对与客户的往来账务,预防舞弊行为的发生。
5、建立应收账款分析、催收和预警制度
企业要建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门负责应收账款的催收,财务部门有权督促销售部门加紧催收。应收账款超过2年会失去诉讼时效,企业应按季度分析账龄,建立风险预
警程序,向货款清收部门预警接近诉讼时效的应收账款,以及时采取财产保全、法律诉讼等措施,对催收
无效的逾期应收账款通过法律程序予以解决,最低程度降低应收账款形成坏账的风险。
6、建立确认制度
建立确认制度。要求销售人员做到,及时取得客户的收货确认函和收到发票确认函,销售部门负责专
门整理和保存,避免对方恶意拖欠或货物丢失,造成公司损失。
设置销售台账,及时反映各种商品销售的开单、发货、收款情况。销售台账应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据,如果客户恶意拖欠,产生了法律纠纷,这些资料和单据将是企业以
后维权的有力证据。
7、控制销售渠道
有些企业放弃对销售业务人员的控制,只要完成预定的销售目标和费用指标后,销售人员干什么企业也不管。这种做法弊端显而易见,销售人员容易和客户或竞争对手勾结,做出损害公司利益的事情。有些企业或者干脆将销售业务包括售后维修服务都委托第三方贸易公司和专业维修公司去做,大多数家电行业即是例子。这样做的好处是充分利用第三方的专业营销能力和维修技术力量,便于集中精力做好产品质量和提高生产效率。但是,其缺陷也非常明显,这些第三方将控制企业的整个销售渠道和商业秘密。
8、建立舞弊案件举报制度
为了预防各种舞弊行为产生,企业也会建立特别的舞弊案件举报处理规定。企业的内部审计、内部控制、纪检监察等有关部门设立了一个舞弊案件举报中心,设置公开的电子邮箱,接受来自企业员工或外部
相关单位及人员的举报。这里包括来自客户甚至竞争对手的举报。
9、严格执行退货和三包政策
产品销售后的三包政策也是销售一收款循环中的一个分支环节。执行三包政策的关键是要对退货商品进行严格的鉴定,原则上只有质量部门才能对客户退货进行质量鉴定,见到质量部门的鉴定报告后,属于
退赔范围的,销售部门才能执行退赔,要预防销售业务人员利用三包政策从事舞弊活动。
10、销售人员自律声明
销售业务人员作为敏感岗位职工应当签署员工自律声明。此外,企业还应当制定销售人员保证书。该保证书主要针对销售人员特别设计。这里包括:承诺遵守公司内控管理政策,遵守和客户、销售代理商和经销商的交往原则,遵守信息发布规矩,填写销售人员工作日志等。销售人员特别要对违反申明承诺后的公司处罚事先做出接受承诺。以保证企业发现销售人员违反职业道德后能够及时做出有效的处罚。销售人
员保证书对销售一收款业务中的各业务环节都具有预防舞弊风险的作用。
11、销售人员工作日志
这是针对销售人员工作特点设计的一套最关键的控制措施。销售业务人员和其他业务人员的工作有一个重大的区别,那就是点多面广,频繁出差或长期驻外工作远离办公现场。销售人员的工作压力普遍较大,也非常辛苦。为了鼓励销售业务人员积极拓展市场,为客户提供良好的售后服务,许多企业均会给予各种
不同的优惠政策。但是,也正因为具有这些特点,企业也最容易对销售业务人员失去有效的监督和控制。
事实上,销售业务人员已经成为企业最难管理的一个特殊团队。
用制度规定销售人员必须填写工作日志。采用工作日志管理法,首先应当在销售管理程序中具体规定工作日志的基本格式和填写要求。当驻外销售业务人员严格按照日志规定填写其每天的具体工作内容后,一方面业务人员自己可以及时回顾总结日常工作,妥善安排每天的工作计划,规范自己的在外行为,另一方面其销售主管可以有效检查和验证业务人员在外活动的具体细节。销售主管和财务部主管在审批业务人
员的费用报销单据时也多了一个辅助验证的依据。
一个企业发展到一定的规模后,必须要有严密的控制体系,依靠部门之间相互牵制、监督,依靠固化的流程去控制运行,减少主观臆断,这样才能保证总体风险最小,整体运营质量最高。以上方法和措施中没有那个方法是绝对有效的,各个企业应当根据本企业自身的实际情况使用。关键问题是建立控制制度后
要认真贯彻执行,防止流于形式。
第三篇:销售与收款内部控制的局限性及货款回收对策
销售与收款内部控制的局限性及货款回收对策
86销售与收款内部控制的局限性及货款回收对策
徐汉峰
(湖北职业技术学院,湖北孝感432000)
摘要:现行的销售与收款内部会计控制规范与当前某些企业由销售人员销售产品、催收货款、回收货款的实际情况脱节,建议建立销售机构经营目标责任制,落实财政部建立健全企业应收账款管理制度,同时建立应收账款保理制度。
关键词:销售;收款;应收账款;经营目标责任;保理制度
一、销售与收款内部会计控制的局限性
财政部于2002年12月23日以财会[2002]21号文印发了《内部会计控制规范—销售与收款(试行)》[1](简称《规范》)。第二章第六条第(三)款“单位不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程”和第四章第二十条“销售人员应当避免接触销售现款”的规范与实际工作脱节。
(一)销售与收款机构控制的局限性
目前许多企业以销售促生产,以销售促生存,以销售促发展,销售人员与销售产品、收取货款、尤其是对应收账款的催收和回收等经济事项打交道,不可能不接受销售现款,这是客观存在的事实。如:某公司是国有控股企业,属中型企业,有数十个销售网点遍布我国各地。销售部设置财务科长、会计主管、审计员、开票员、核算员、发货员、销售网点总负责人多人,业务人员数十人,实行开票、发货、保管、核算一条龙服务体系,各销售网点销售人员定期向公司报告销售、存货、收款等情况。销售与收款机构的控制存在局限性
(二)销售与收款局限性的弊端
中型企业销售与收款存在以下客观现象:一是销售人员有瞒报、漏报应收账款回款的现象;二是销售人员有销售与回款不一致的现象;三是销售人员以“应收账款收不回来”为借口,把已收回的大量资金滞留在个人手上;四是个别销售人员携款潜逃等损公利己或犯罪现象。基于销售与收款中的诸种现象,某公司依据2002年11月20日财企[2002]513号文件《财政部关于建立健全企业应收账款管理制度的通知》(简称《通知》)[2]“企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门绩效考核及其奖惩挂钩”。制定了销售机构经营目标责任制。
二、货款回收对策一建立中型企业销售机构经营目标责任制
(一)考核指标
1、在计划,按当月销售机构实际销售回款的净收入核算税前利润。
2、销售环节旅差费补助按每万元销售净回款给予80元旅差费补助。
3、销售环节业务招待费按销售回款净收入计算,销售回款净收入6 000万元以内的按1.5‰计算,销售回款净收入在6 000万元至7 000万元的按3‰计算,7 000万元以上的按4.5‰计算。
4、业务活动经费按销售回款净收入计算,销售回款净收入在6 000万元以内的按1.5‰计算,销售回款净收入在6 000万元至7 000万元的按3‰计算,销售回款净收入在7 000万元以上的按4.5‰计算。(外地发生的招待费不予报销)。
5、发出商品外欠货款额度占销售总额比重的9%,逐月计算。
6、销售部人员定编数十人,月标准技能工资和月标准岗位工资按本企业规定执行(见考核办法)。
(二)考核办法
1、利润指标每月按累计完成情况考核,累计完成或超额完成利润计划,暂按累计月份计发不超过100%的岗位工资,当累计完不成利润计划比例计发岗位技能工资;如累计完成利润计划不足50%时,暂按出勤岗位技能工资的50%计发;年终累计完成利润计划,岗位技能工资发100%,如完不成利润计划,按实际完成比例依据上述原则统算全年工资,多退少补,最低发到50%出勤岗位技能工资,年终累计完成利润计划,按超额税后利润25%奖
励。
2、销售环节差旅补助费按当日实际净回款计提。
3、招待费超支自付,节约奖70%,每月考核,每季兑现。
4、外欠款降低额奖励0.5%,超额罚款1%,每月考核,全年统算,若年终完成,补发
净罚款额的50%。
5、因不负责任造成经济损失,责任人承担全部损失;正常业务经营活动造成经济损失,且经公司领导批准者,责任人承担20%经济损失,单位负责人承担3—5%经济损失。
6、销售部经理,年终完成销售净回款6 000万元奖5 000元或完成销售净回款7 000万
元以上加奖5 000元,完不成6 000万元销售净回款不予奖励,岗位工资按第一条办法考核;
当年终累计完成利润计划后。按超额税后利润的5%奖励。
7、按标准工资额预提工资,按考核数支付工资,年终结余工资视为利润,综合考核计
算。
8、销售出口产品按正常销售回款核算,列入销售回款,完成任务奖销售部经理5 000
元,完不成任务时,按所欠任务比例为系数,乘以3 000元给予罚款。
9、销售积压产品若干以上,完成任务奖销售部经理 4 000元,完不成任务惩罚销售部
经理2 000元。(价格与销售部提成,公司另行制定办法;其回款不列入销售部回款考核)。
10、因公司调整产品价格,按标准调整部分从销售收入中作相应调整。
11、计划期以前的外欠款要进行全部清理,完成任务的奖销售部经理2 000元,否则惩
罚销售部经理1 000元。
12、产品运输费由销售部自收自支,公司按运费收入的15%给予补贴,年终运费利润
并入销售部利润考核。
13、年终对销售部经理实行末位淘汰制,完成公司交办的其他任务,销售计划准确率达
80%。
三、货款回收对策二建立应收账款保理制度
(一)何以警示如何警示
《通知》第二条规定:“对于造成逾期应收款项的部门和相关人员,企业应当在内部以
恰当方式予以警示,接受员工监督。”在实际工作中,销售人员瞒报、漏报、滞留、携款潜
逃等现象,企业以何方式予以警示?至于瞒报回收金额,漏报回收金额,滞留回收金额的时间差现象,何部门何人知晓?采用何种控制方式?目前还是制度“空白”,至于携款潜逃
只好诉诸法律。若应收账款回款艰难可否实行应收账款保理业务。
(二)确立应收账款保理制度
应收账款保理业务是指企业把收不回来的应收账款,有条件的转让给保理银行,由保理
银行提供资金并负责管理催收应收账款和坏账担保等业务,企业可借保理业务收回账款,加
速流动资金周转。在西欧和亚太地区应收账款保理业务发展迅猛。“据统计,2001年全球
保理业务量已经达到7 200亿欧元,我国已由1996年的1 200万美元上升到12亿美元保理
业务。”[3]按照风险和责任的原则,应收账款保理业务有以下几种操作方式:有追索权保理
和无追索权保理;明保理和暗保理;折扣保理和到期保险。[3]保理业务[4]是一种融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性服务业务,对于销售企业而言,具有获取融资上的好处,完善销售渠道,提高收款能力和收款及时性,避免坏账损失。
参考文献
[1]财政部.内部会计控制规范—销售与收款(试行), 财务与会计[J].2003,(3):69.[2]财政部.关于建立健全企业应收账款管理制度的通知,财务与会计[J].2003,(1):
66.[3]缪飞翔,蒋航程,董延安.保理业务—应收账款管理的新思路, 商业会计[J].2003,(1):40.[4]缪飞翔,蒋航程,董延安.应收账款保理业务浅析[J].2003,(3):28.说明:本篇文章发表于【审计与理财】,2004年第6期.
第四篇:房地产企业所得税存在的问题及对策
近年来,随着住房制度改革的逐步推进,房地产业已成为我国国民经济的支柱产业之一。可是,伴随着房地产业的突飞猛进,其相应的税收征管却显得不足,并且在所得税征管方面表现尤为突出。笔者归纳起来,主要有以下表现形式:
1、隐匿应税收入,其主要手段是:(1)将取得的商品房预售款长期挂在“预收帐款”、“其他应付款”等科目,不申报缴纳应交的所得税;(2)以工程尚未决算,收入、成本、费用无法确定为由,将已实现的商品房销售款长期挂在“应付帐款”、“其他应付款”和“预收帐款”等往来科目,不结转或延期结转应税销售额;(3)销售车库、储藏室等附属配套设施不开具发票,隐匿和不申报应税收入;(4)将自建房转作经营性资产或用于捐赠、奖励、抵偿债务等不视同销售;(5)将完工可售的房地产用作对外投资或分配给股东(或投资人)不视同销售;(6)以开发产品(完工可售的房地产)换取其他单位或个人的非货币性资产不视同销售等等。
2、挤占、多提、虚列完工产品成本,其主要手段有:(1)不遵循配比原则在完工产品与在产品之间正确归集与分配土地征用及拆迁补偿费、前期设施建设费、建筑安装工程费、公共设施配套费以及开发的间接费用、借款费用等,将前述费用全部挤占完工产品成本;(2)以工程完工未结算为由,高估建筑安装工程费和配套设施费,将其长期挂在“其他应付款”和“应付帐款”科目,虚增成本;(3)通过预提“工程维修金”等形式加大产品开发成本;(4)多结转已售产品的销售成本及税金,甚至将预收房款应纳的相关税费作为已完工销售产品的应纳税费一并扣除,减少已售产品销售当期的应纳税所得额等等。
3、超标准列支或扣除相关费用和支出,主要项目内容包括:(1)注册资本金不到位,将应缴资本的支出和利息作为经营性费用扣除;(2)超标准列支或扣除人员工资及职工福利费;(3)超标准列支或扣除业务招待费、宣传费和广告费;(4)超标准、超范围列支、扣除各类捐赠和赞助支出等等。
鉴于以上情况,建议进一步规范与强化房地产开发企业的所得税征管,具体对策是:
1、加大对房地产开发企业的所得税的监控力度,房地产企业开发立项、开工、完工时都要及时将与税收有关的数据、资料报送地税部门,以便主管地税部门开展日常的征管检查。
2、规范房地产业财务核算,按照“粗细结合,利于核算”的原则,正确确定开发成本核算对象,严格划清各个开发成本核算对象之间的费用界限,保证成本核算结果的准确性。
3、调查摸清房地产开发企业的税源状况,组织房地产行业税收专项评估,逐一分析各辖区内房地产企业的收入、成本、费用指标,科学测算其行业合理税负,以利正确指导房地产行业税收。
4、建立国、地税与规划建设、国土等部门间的协调机制,加强部门间工作的联动性,适时掌控与堵塞税收征管漏洞。
5、强化房地产业税务稽查,加大其税务违法行为惩处力度,必须严格依法查处,以维护房产开发企业日常的税收秩序,以查促管。
第五篇:县级供电企业内控管理存在的问题及优化对策
县级供电企业内控管理存在的问题及优化对策
摘要:自2008年国家正式颁布并执行《企业内部控制基本规范》以来,电力企业逐步开展并完善自身的内控控制建设已经成为了当前企业提升管理水平的一项重要工作。内部控制管理活动作为当前一项重要的企业科学管理方法,加强电力企业内部控制管理的建设与实践,成为了当前电力企业加强管理、实现企业增收节支和提高企业经济效益的重要保证。本文结合电力企业内部管理中存在的实际,针对电力企业内部控制管理体系的优化这一问题展开了探索与讨论。
关键词:电力企业 内部控制 内控管理 企业管理
一、电力企业与企业内控管理建设
近年来,我国全社会的用电总量呈现出平稳发展并缓慢增长的态势。2015年,国家能源局统计显示全国社会用电量重点达到了5.55万亿千瓦时,同比增长0.5%。电力企业作为为国民经济持续发展提供能源供应的基础型产业,受到国家近年宏观经济形势和党中央、国务院关于“供给侧结构性改革”的政策影响,电力企业要积极响应并适应经济发展新常态的重要战略部署,就要加强企业自身改革与发展的方向。目前电力企业受到了国家经济政策,包括国家产业结构调整、工业转型升级和工业生产下行等原因的影响,电力企业逐步向着电能利用效率提升和电力消费结构优化的方向发展。因此,在当前经济环境下,转换电力企业的经营管理机制,不断建立健全企业的现代化经营理念与管理制度,是当前电力企业向着市场经济竞争主体不断发展和提高企业经营管理效益的根本任务和长远目标。内部控制管理作为电力企业现代化管理体系中的重要组成部分,对优化当前电力企业的经营管理水平和保障企业科学化管理有着重要的作用。有效的内部控制管理活动和企业内控环境能够起到遏制和避免电力企业经济活动中时有出现的违规招投标、违规利益输送、资金管理不到位、缺乏竞争意识、制度流于形式、考核指标不科学、款项的越权审批、违反现金使用规定的现金支付等严重危害电力企业生产经营和管理的问题。因此,电力企业加强自身的内控管理建?O,是规避和防范复杂经济环境下的企业经营风险和(企业自身)财务风险的重要手段,也是关系到当前电力企业经营成败和保障国家电力与有效供应的关键。
二、电力企业内控管理中存在的问题
(一)内部控制制度建设有待完善
内部控制制度的建立和完善是一个循序渐进的过程,目前电力公司内部控制管理中的基础性问题在于有的电力企业仍缺少一个有效、健全的内部控制制度,同时也存在即便制订了内控制度,但内控制度设计和运行缺乏有效性的客观情况。电力企业内部控制制度的不健全性主要体现在当前有些电力企业的内控制度由于照搬照抄上级企业或者其他行业的制度而形成了自身企业内控制度不成体系、缺乏全局观念和制度治理破碎的现象。这就导致了企业内部控制在企业管理环节中基本处于架空的状态,虽然有了内控管理的形式,却缺乏必要的实施保证。这种现象导致了目前企业中内控管理受到了限制,电力企业实际运行中还存在着“内部人控制”的管理情况,企业管理者权利集中导致的滥用职权现象依旧存在,从而造成了(你)内控管理失效的现象。
(二)内部控制管理的执行难以得到落实
根据目前的电力企业内控管理与控制的内容,企业内部控制活动主要包括经济活动授权批准、财务信息的独立验证、内控效果的绩效考核、内控执行的评价监督和内控岗位的职责分离等。但是,这些内部控制与管理活动在实际的应用和执行过程中不乏存在不彻底、不到位以及内控机构设置和人员配置不合理,且职责不清、缺乏独立性的现状。例如,某电力企业中,虽然建立了相关的内部控制与管理制度,但是在基层员工中依旧存在对制度学习不到位,对内控制度认识不清,学习不到位的情况在电力企业基层员工中占到了70%以上,甚至有的员工对企业推行的内部控制的管理概念知之甚少,这种情况导致了电力企业内部控制在落实上形同虚设,无法起到有效地降低电力企业经营风险的作用。
(三)缺乏有效的内部控制监督与评价体系
目前,导致电力企业内部管理工作实效的重要原因还在于企业内控监督与评价体系的缺失问题。当前,电力企业的内部控制与管理工作要想取得良好的效果,就要制定并完善相应的监督与约束机制。但是,目前一些电力企业的实际经营现状中,虽然初步建立起了一些监督管理机制,但是企业的监管和内控工作存在一定的职能上的较差,同时有缺乏必要的沟通,导致了内部控制评价与监督工作的目标过于狭窄,内控管理中存在的问题难以得到及时的上报与纠正。
三、电力企业内控管理的改进与优化
(一)建设以人为本的企业管理文化环境,优化内控管理背景
良好的内部控制环境是企业内控管理贯彻执行的必要基础。内控管理要想做到同企业的管理经营目标和整体战略计划向统一,就要做到深入到企业文化环境中,更大地发挥内部管理中的软控制效果。同时,还要持续改善目前供电企业内部控制大背景环境中存在的思想认识不到位、机构设置不合理、人员不专业、内控目标定位不科学,脱离实际、职责不清等问题。例如,某供电企业A在内部控制管理建设活动课过程当中,就通过成立专门的内控组织结构,并通过划分相应的办公场所、抽调目前企业内部的业务骨干成员组成内部控制队伍,奠定了内部控制制度的组织环境基础。同时,企业通过组织内部控制知识竞赛活动等形式多样的教育和培训活动,实现了供电企业结合实际、自我学习自我积累和探索创新相结合的有效的内部控制环境体系。供电建立良好的电力企业文化环境,提高企业内部职员团队中整体的内控意识和内控素养是发挥内部控制意识和管理效力的重要基础。
(二)强化内部控制活动在管理中的落实
目前,随着国家发改委对输配电价改革信息发布,电力企业告别垄断后的转型发展成为了当前电力企业的重要发展目标之一。因此,加强内控管理活动,不断促进电力企业内部控制管理同电力企业实际的结合才能促使电力企业在复杂的电力供应建设项目中避免会计信息失真、企业经济秩序混乱的问题出现。例如,供电企业可以通过定期召开企业工作例行会议,在会议中通过通报工作情况等形式,明确内部控制制度执行责任和落实情况等,并将企业的内部控制工作落实到岗位和个人,并结合供电企业当前的业绩考核制度等相应的督导机制,保障内控制度和内容有序地进行并取得相应的成效。因此,不断落实电力企业的内部管理活动,将内控管理范围拓展到企业财会、资产、供应链、产业链以及企业职员等各个方面,建立全方位、立体式的电力企业内部控制管理机制,才能保证内控管理在电力企业决策、财务管理、收付款项等方面开展实时、有效的监督管理与控制活动。
(三)实行电力企业风险管理同内部控制相结合的管理办法
目前,大部分电力企业已经引入并开始使用国家电网公司的风险控制与管理信息平台,电力企业的风险管理意识和风险管理体系都在逐渐走向成熟。因此,为了实现电力企业“十三五”计划后的转型发展战略,不断完善当前电力企业的内部风险评估与控制机制成为了当前电力企业内控管理中的重点问题。电力企业要在国家风控信息系统的接触上,将风险管理与控制工作同自身实际的生产发展向结合,及时对企业内控管理中暴露的生产经营上的问题和管理工作中的薄弱环节采取必要、有效的措施,将企业风险控制在企业能够接受的范围之内。同时,要做好电力企业风险控制工作和企业风险发生的调查、分析与评价工作,不断创造“人人懂内控,人人讲风险”的电力企业内控风险控制环境,不断推进内部控制建设基础上电力企业全体员工风险意识和风险管理水平,为电力企业下一步的经营决策提供必要的参考依据,并为建立和完善更加有效的风险预警与控制体系打下坚实的基础。
(四)加强审计中介机构对供电企业的审计监督作用
为了保证电力企业内控管理工作的真实有效,加强企业内部控制的内部与外部监督机制是实现企业内控管理的有效保障。首先,企业要在内部控制管理工作的基础上通过建立专门监督机构,实现对企业内部控制具体内容、管理行为和岗位职责的内部监督控制和管理,督促电力企业高层管理者自觉遵守内控制度,降低电力企业内部出现营私舞弊和贪腐事件发生的概率。其次,为了切实加强电力企业内控管理工作的效力,逐步建立和健全企业外部监督与管理机制。通过社会财政、审计、税务等各个部门分工合作和及时有效的横向信息流通,确保电力企业外部监督机制发挥最大的效果。
四、结束语
目前,我国电力企?I在国家供电稳步发展和产业供给侧结构性改革面临着发展上的重大机遇和挑战。现代经济环境中以市场为导向的高效、节能、清洁、可持续的电力产业发展要求对电力企业的管理工作提出了更高的考验。因此,不断加强电力企业内控管理能力成为决定当前电力企业作为市场竞争主体在社会经济发展中成败的关键。正确认识电力企业内控管理中的实际问题,加强内部控制管理方法的改进,能够将电力企业现阶段的战略发展目标同企业科学管理机制有效地结合起来,不断提升电力企业在未来市场中的竞争实力。
参考文献:
[1]张彩萍.完善供电企业财务内部控制的路径分析[J].低碳世界,2016
[2]赵炯.新常态下电力企业如何借助内部控制提升竞争力[J].财会学习,2016
[3]迟晓燕.试论如何加强县级供电企业内部控制[J].财经界(学术版),2016