第一篇：商务标编制流程和注意事项
南京国豪装饰安装工程股份有限公司南通分公司
商务标编制流程和注意事项
一、认真熟悉招标文件
招标文件是编制投标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。
二、商务标的编制程序
（一）编制预算书
1、定额子目的套用:（1）首先要明确定额类型，如标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。
2、调整材料单价
1）主次材料的判断，所谓主要材料是指（1）价格低但是数量大；（2）数量少但是价格高； 2）定价方法：（1）查信息价：
（2）找和其材质接近材料价格；（3）询价，网上或电话；
（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。
3、取费：
招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除，其中规费不得调整。
4、编制说明的编写: 一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。
5、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。
2016.03.14工程部编制 南京国豪装饰安装工程股份有限公司南通分公司
（二）预算书的检查和总价的调整
1、预算书的检查
（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；
（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；（3）材料单价是否准确
2、总价的调整:（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；
（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；
（三）投标函的填写
1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；
2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；
3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；
（四）打印
1、打印严格按照招标文件内容要求。
2、正副份数招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。投标人计算投标报价的流程方法如下：
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三、商务标编制注意事项
（1）招标人编制的清单不能私自改动，否则做废标处理。
（2）严格按招标文件提供的清单及控制价不得缺项，并且清单单价和总价不得超过控制价。（3）打印报价表格，严格按招标文件要求提供的表格打印、装订。有无需要单独装订一份工程量清单报价表。
（4）预算在打印中间是否有空白页。是否有在要求过页码时出现页码混乱。需要逐页检查。（5）一个项目一把锁且只能对应一台电脑，针对此项目，一台电脑只能做一份投标文件。
商务标制作软件的加密锁不能混用，否则会导致串标。
2016.03.14工程部编制
第二篇：商务流程编制说明
商务流程编制说明
一、业主合同的签订 1.1合同草拟
工程业主合同必须采用业主提供的合同文本的，由公司内部对业主提供的合同文本进行评审。业主未提供合同文本时，由商务合约部负责根据现行公司推荐合同文本草拟合同相应条款。1.2合同评审与会签
在与业主进行合同谈判之前，商务合约部负责组织合同评审。评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。1.3合同谈判
根据经过评审后修改和完善后的合同条款与业主谈判，合同谈判完成后，可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。如在谈判过程中与业主就某项事宜未能达成共识，商务合约部负责人应在合同会签单中加以注明，上报业主合同授权批准人审批，并在合同交底中特别强调。1.4签订合同
合同必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。1.5合同交底
业主合同的交底由商务合约部组织，向公司副总、项目经理、项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底。1.6合同文本传递
业主合同签订用印完毕，由商务合约部保存合同正本，并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本。如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。1.7合同文本保管
商务合约部负责公司业主合同文本正本的保管工作并汇总台帐。台帐内容应至少包括：合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行效力期间等，包括收发、保存、回收及销毁。
二、项目成本控制
2.1 编制《项目成本实施策划》
项目成本实施策划是项目成本控制、管理、考核的重要依据。
项目中标后，项目商务合约经理以及预算工程师根据《项目成本策划大钢》、《项目管理实施策划》、投标文件、费用核定标准，细化项目成本构成，核算、预测项目实际成本。
2.2《项目成本实施策划》的评审、会签
《项目成本实施策划》初稿编制完成后，由项目部商务合约经理、总工、项目经理进行商讨研究，经研究通过后，报公司商务合约部，经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理批准后的《项目成本实施策划》作为成本控制的依据。2.3《项目成本实施策划》的保存
经批准后的《项目成本实施策划》正本由商务合约部保存，商务合约部负责将复印件传递给资金核算部、项目部。2.4《项目成本实施策划》编制时间
《项目成本实施策划》应在项目中标后2个月内或《项目管理实施策划》完成后1个月内完成。
2.5《项目成本实施策划》调整申请
在项目实施过程中，项目经理、项目商务合约经理根据项目情况发生重大变化（如业主对工期提出新的要求或对工作范围进行调整，工程实施环境发生改变等，引起成本或收支情况变动）时，项目经理部应及时针对变化情况，以书面报告的形式，申请对《项目成本实施策划》进行调整、修订，报总部商务合约部审批。
2.6《项目成本实施策划》的修改
《项目成本实施策划》修改申请得到批准后，商务合约部报经原审核人、审批人审定。经原审批人同意后，商务合约部组织进行对《项目成本实施策划》的修订工作；
2.7《项目成本实施策划》修改稿的审核、审批及保存
《项目成本实施策划》修改后经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理批准后，作为成本控制的依据。由商务合约部保存，并复印给项目部及资金核算部。2.8目标责任书的签订
根据《项目成本实施策划》测算的经济目标，公司商务合约部负责草拟经济目标责任书，经过会签、审批后，由事业部分管项目副总或总经理与项目经理签订项目经济目标责任书。作为控制项目成本的依据。2.9过程成本分析及控制
项目部应按月对已完工程进行成本核算并根据实际情况分别对人工费、材料费、机械费、间接费等分别进行成本分析，检查各项费用是否在受控范围之内，针对项目当月实际情况提出切合实际的整改措施，以保证项目成本在总成本策划及目标责任书的受控范围之内。
三、分包、分供商的招标 3.1项目经理部提交招标计划
项目实施过程中应按照施工进展顺序，提前做好分包商／供应商选择计划，明确分包商的进场时间。根据现场施工要求，超过项目经理权限的分包、分供商的选择，要由事业部统一进行招标。项目部至少提前20天向公司项目管理部、3
商务合约部提供招标计划，写明分包内容、方案、分包工程量，并提供相应的施工图纸。由公司商务合约部责任工程师填写《项目主体工程或措施工程专业分包、劳务分包招标审批表》，审批表得到总经理批准后方可进行招标。3.2招标文件的编制
根据招标内容、方案、工程量，由项目商务合约部根据基础设施事业部提供的统一招标文件范本，结合项目的实际情况进行编制。3.3招标文件审批
权限范围内的分包招标文件，招标文件的审核会签，由项目部各部门、领导审批。超出项目经理权限的分包招标文件，经项目部评审后由公司商务合约部责任工程师组织公司各部门及领导进行会签审核。3.3发放招标文件
将修订完善的招标文件依据招标文件规定时间发给通过资质审查的分包商。3.4发补遗书
对已发送招标文件的补充，在开标之日前一个星期发送至各分包商。项目经理权限之内的分包招标，补遗书由项目商务合约工程师负责发送至各分包商，项目经理权限范围之外的，由公司进行统一招标的分包选择，补遗书由公司商务合约责任工程师负责发送至各分包商。3.5开标
权限范围内的分包招标，由项目部组织相关部门及领导依据招标文件或补遗书中规定时间进行开标。项目经理权限范围外的分包招标，统一由事业部项目管理部/商务合约部组织各相关部门及项目经理、总工程师、商务合约人员，依据招标文件或补遗书中规定时间进行开标。3.6评标
权限范围内的，由项目部相关部门及领导进行评标。权限范围外的由公司项目管理部/商务合约部组织公司各相关部门以及项目经理、总工程师、商务合约经理、技质部、项目预算人员参加，对分包商的能力、资金、单价进行评价审核。公司技质部、项目总工、项目技质部人员参与分包商投标文件中技术标的合格性评价，商务合约部进行价格评价。项目管理部、财务部负责对分包能力以及资金
情况进行评价。3.7决标
根据评标结果，填写分包商价格评价及选择审批表，决标原则上是在价格合理的情况下由项目最终选择中标人，项目经理权限范围之内的需经项目经理批准，项目经理权限范围之外的需经事业部总经理批准方可向分包商发中标通知书。
3.8发送中标通知书
经项目经理（项目经理权限范围内）/事业部总经理批准的分包商/分供商，项目管理部应以书面形式发中标通知书至中标人。
四、分包合同 4.1合同草拟
分包合同，应采用公司标准合同文本，由项目商务合约经理/合约工程师负责根据标准文本结合项目实际情况草拟。标准合同文本含通用条款与专用条款两部分。通用条款由公司商务合约部拟订，合同草拟人不得增加、删减、更改；合同草拟人可根据项目实际情况对专用条款部分做相应的调整。4.2合同评审与会签
评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。4.3合同谈判
根据经过评审、修改完善后的合同条款与分包谈判，并附合同谈判记录，合同谈判完成后，可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。4.4签订合同
合同必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。4.4合同存档
分包合同签订完毕后，商务合约部保存合同正本，并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本，如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。项目商务合约部负责建立合同台帐，台帐内容应至少包括：合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行效力期间等，包括收发、保存、回收及销毁。4.5合同交底
分包合同由项目商务合约经理组织向项目经理、项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底，交底方式可视合同复杂程度灵活选择。
五、分包付款支付流程 5.1支付计划提交
按照基础设施事业部资金支付计划表及分包付款申请表格式及要求，预算工程师每月月末根据分包上月完成产值及财务部门提供的支付情况，结合业主批复的工程款情况提交付款计划（保证以收定支原则）。5.2项目部各部门及领导审批
项目各部门及领导根据资金情况及分包完成产值以及现场实际情况对支付计划进行审核及会签。5.3公司资金审批
经过项目经理部会签审批后将月付款计划表提交给公司商务合约部责任工程师，经责任工程师审核后，再由各相关部门及领导进行会签及审批。得到事业部总经理审批后方可支付。预结算表为公司商务合约部审核付款申请表的依据，预结算表每月付款前必须核对、填制完整。特殊情况需向公司借款的，须向公司上报《项目借款审批表》，由总经理批准。借款使用执行付款申请流程方可使用
借款资金。5.4资金支付
项目商务合约工程师将批复的付款计划原件交于财务部，项目财务部每月按公司批复的月度付款计划进行支付，如有特殊情况需提前支付，项目部必须向公司打报告申请，得到批准后方可支付。在付款计划表的到总经理审批后，付款申请表应由项目经理签字后即可支付，如有部分支付与本月度付款计划不相符，则需由项目分管副总就不相符部分签字后方可支付。分管项目副总做项目经理，同时没有另设项目分管副总经理的，项目经理需要在项目经理和分管项目副总两个位置上签字。
六、业主（分包）合同的变更流程 6.1变更合同草拟
当设计变更、工程变更、洽商的内容超出合同约定工程范围和造价范围时，项目合约工程师应在项目商务经理的组织下，草拟变更合同。合同必须采用业主提供的合同文本的，由公司内部依据业主合同签订程序对业主提供合同文本进行评审。
6.2合同评审与会签
在与业主（分包）进行合同谈判之前，商务合约部负责组织合同评审。评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。6.3合同谈判
根据经过评审、修改和完善后的合同条款与业主（分包）谈判，合同谈判完成后，可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。6.4签订合同
合同必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。
6.5合同存档
合同签订完毕后，商务合约部保存合同正本，并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本，如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。6.6合同交底
根据合同条款，向各部门提供相应条款部分。
7、变更索赔 7.1 索赔分类
工程索赔工作贯穿于工程项目实施的全过程，其分类方式多种多样。按索赔目的划分，将索赔分为费用索赔和工期索赔.7.1.1 工期索赔
工期索赔是指由于非承包人责任的原因而导致施工进度延误，要求批准顺延合同工期的索赔。7.1.2 费用索赔
费用索赔是指承包商在非自身因素影响下而遭受经济损失时向业主提出补偿其额外费用损失的要求，包括但不限于延迟开工情形、工期索赔引起的费用索赔情形、图纸延误情形、业主供货延误情形等。
常见费用索赔构成包括: 人工费、设备费、材料费、保函手续费、贷款利息、保险费、利润、管理费。7.2索赔情形
发生下列情形之一的，项目经理部应积极办理索赔：
业主未按合同规定时间和数量交付设计图纸和资料，未按时交付合格施工场 地及行驶道路、接通水电等，造成工程拖延和费用增加； 工程实际地质条件与合同规定不一致；
业主或工程师变更原合同规定的施工顺序，打乱了工程施工计划；
设计变更、设计错误或业主、工程师错误的指令或提供错误的数据等造成工 程修改、返工、停工或窝工等
工程数量变更，使实际工程量与合同工程量不同； 业主指令提高设计、施工、材料的质量标准； 业主或工程师指令增加额外工程； 业主指令工程加速施工； 不可抗力因素； 业主未及时支付工程款；
合同缺陷,如条款不全、错误或前后矛盾，双方就合同理解产生争议； 物价上涨,造成材料价格、工人工资上涨；
国家政策、法令修改，如增加或提高新的税费、颁布新的外汇管制条例等； 货币贬值,使我方蒙受较大的汇率损失等。7.3索赔文件
7.3.1 索赔文件的一般内容
索赔文件也称索赔报告，是合同一方向对方提出索赔的书面文件，是双方进行索赔谈判或调解、仲裁、诉讼的基础，因此，在合同履行过程中，一旦出现索赔事件，应该按照索赔文件的构成内容，及时向业主提交索赔文件。7.3.2 索赔文件的主要组成部分如下：
索赔申请；
情况介绍（叙述施工过程、对方失误等）；
索赔明细表（将索赔总数细分、编号，每一条目写明索赔内容的名称和索 赔额）；
索赔时间详述； 索赔事件结论； 合同细节和事实情况； 分包商索赔；
工期延长的计算和损失费用的估算； 各种证据材料等。7.4索赔证据
索赔证据是用来支持其索赔成立或和索赔有关的证明文件和资料。索赔证据作为索赔文件的组成部分，既要真实、全面、及时，又要具有法律证明效力。主要包括但不限于以下内容：
各种工程合同文件；
设计变更记录；
工程洽商记录；
现场签证记录；
与合同对方之间的涉及索赔事宜的往来信函、电话记录；
有关会议纪要；
工程进度计划；
工程图纸；
订货单；
气象报告和资料；
工程照片及声像资料；
工程结算资料和有关财务报告；
各种检查验收报告和技术鉴定报告等。7.6索赔程序
为保证项目部变更、索赔工作及时上报业主，项目商务部、工程部、技质部需相互配合，以确保变更、索赔工作的时效性。项目工程部及技质部负责收集、整理范围内的设计变更、工程洽商、现场签证以及与业主往来的有关信函等变更索赔有效证据，并建立洽商变更台帐。当发生变更、索赔事件时，工程部及技质部应在事件发生当天填写变更、索赔日工作联系单，提交商务合约部。商务部通过测算后报项目领导，审批同意后报公司商务合约经理或总经济师，经公司总经济师审批统一后再报业主。
8、竣工结算 8.1 结算计划
在结构主体工程验收合格后一个月内，由项目经理、项目商务合约经理联合编制项目竣工结算计划，并报事业部商务合约部审批。
竣工结算报告：双方应协商结算时间计划表。.10
双方应协商签订审核结算时间计划表。附件8.1.1：项目结算计划表 8.2 结算人员
要求项目预算人员全程参与结算过程：其中，责任工程师负责资料的收集、工程量的确认工作；商务合约经理负责整个结算过程的掌控；项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。8.3 结算依据
整个结算过程，要求有理有据，资料完整。具体要求如下：
变更洽商：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应按照与业主结算原则及双方谈判确认的结果。
现场签证：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应由项目部按照规定的格式制订现场签证记录单，经公司商务合约部审核后方可报出。
最终结算书上报前应报公司商务合约部审核，经相关领导审批后方可上报业主，项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。8.4 结算书的格式制订
结算书格式应按照业主指定的结算格式,若业主未指定格式,则参照的事业部提供的结算书格式。
结算书包括：封面、目录、编制说明、结算协议书、结算清单汇总表、结算清单一（完成合同内工作部分）、结算清单二（完成合同外工作部分）和结算清单三（扣款统计），此部分应详尽地反映结算量、总价组成情况。
结算协议须由盖骑缝章并由项目商务经理和项目经理每页角签； 相关人员在签字时应签署日期；
原始证据资料齐全，应将原始资料连同与业主所签定的合同复印件附在结算书后。
附件8.2.1：项目结算协议书 8.5 结算审核会签程序
必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，结算协议批准人为合 11
同联签人之一，如有特殊情形，可以由结算协议批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。
超出项目经理权限的结算书在根据事业部授权体系，应报相应的上一级权限人审批完成后仍由项目经理、项目商务合约经理进行联签。
9、分包结算 9.1 结算计划
竣工结算报告：按业主结算进度和分包合同约定制定分包结算计划。分包商必须按总包商时间要求一次上报完整的结算资料或报告，且须分包法人代表或授权委托人签字、盖章。
分包商上报格式应按照总包商指定的结算格式.双方应协商签订审核结算时间计划表。9.2 结算人员
要求项目预算人员全程参与结算过程：其中，责任工程师负责资料的收集、工程量的确认工作；合约商务经理负责整个结算过程的掌控；项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。9.3 结算依据
整个结算过程，要求有理有据，资料完整。具体要求如下：
变更洽商：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应参照与业主结算原则及结果。
现场签证：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应由项目制订严格的现场签证记录单，由责任工程师负责填写，合约商务经理及现场经理联签确认，结算时，仅认可符合合同要求的签证单。9.4 结算书的格式制订
结算书包括：封面、目录、编制说明、结算协议书、结算清单汇总表、结算清单一（完成合同内工作部分）、结算清单二（完成合同外工作部分）和结算清单三（扣款统计），此部分应详尽地反映结算量、总价组成情况。
结算协议书的编制要点：
结算协议中分包商或供应商的签约主体及盖章必须与分包/采购合同中的一致，否则应提供国家有关政府部门出具的变更证明文件，如分包商或供应商的签 12
署人不是法人代表，而是其代理人，则其代理人必须提供有效的法人授权书。
结算协议必须由分包商或供应商盖骑缝章并每页角签； 相关人员在签字时必须签署日期；
原始证据资料齐全，应将原始资料连同分包合同复印件附在结算书后。附件：项目结算协议书 9.5 结算审核会签程序
根据《公司管理相关审批授权规定》中权限和事业部授权体系规定会签审批。因变更等原因导致结算总价超出原合同权限的结算的批准按事业部授权体系，报相应的上一级权限人批准。超出项目经理权限的结算书在事业部会签审批完成后仍由项目经理、项目合约商务经理联签。
第三篇：商务标编制的基本内容与程序
商务标编制的基本内容与程序
一、认真熟悉招标文件
招标文件是编制投标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。
二、商务标的编制程序
（一）编制预算书
1、工程量计算:如是清单计价由于甲方要承担量的风险，可对其不计算；如是定额计价则要计算其工程量，准确的工程量计算是投标预算的基础，所以要做到不漏算、不少算至关重要。
2、定额子目的套用:（1）首先要明确用那一年的消耗量定额，如招标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）最好不要用补充子目而去用定额子目；做好不同施工工艺寻找其相接近子目然后把主材换成和设计相一致材料；（3）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真；
3、调整材料单价1）主次材料的判断，所谓主要材料是指（1）价格低但是数量大；（2）数量少但是价格高；2）定价方法：（1）查信息价：（2）找和其材质接近材料价格；（3）询价，网上或电话；（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。
4、取费：招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除；
5、编制说明的编写:一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。
6、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。
（二）预算书的检查和总价的调整
1、预算书的检查（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；（3）材料单价是否准确：尤其是钢结构里的钢材、防火涂料、油漆、塑钢窗。
2、总价的调整:（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；
（三）投标函的填写
1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；
2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；
3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；
（四）打印
1、打印封皮要和招标文件中商务标封皮相一致；
2、正副份数和招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。
第四篇：设计概算装饰装修编制流程及注意事项
设计概算装饰装修编制流程及注意事项
建筑装饰装修 ：为保护建筑物的主体结构、完善建筑物的使用功能和美化建筑物，采用装饰装修材料或饰物，对建筑物的内外表面及空间进行的各种处理过程。
设计概算装饰装修编制流程主要依据《建设项目设计概算编审规程》CECA/GC2-2007、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210—2001，与国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）配套使用。
1、建筑装饰装修工程必须进行设计，并出具完整的施工图设计文件。
2、建筑装饰装修工程设计必须做主建筑物的结构安全和主要使用功能。当涉及主体和承重结构改动或增加荷载时，必须由原结构设计单位或具备相应资质的设计单位核查有关原始资料，对既有建筑结构的安全性进行核验、确认。
3、建筑装饰装修工程所用材料应符合国家有关建筑装饰装修材料有害物质限量标准的规定。
4、建筑装饰装修工程所使用的材料应按设计要求进行防火、防腐和防虫处理。
5、建筑装饰装修工程施工中，严禁违反设计文件擅自改动建筑主体、承重结构或主要使用功能；严禁未经设计确认和有关部门批准擅自拆改水、暖、电、燃气、通讯等配套设施。
6、施工单位应遵守有关环境保护的法律法规，并应采取有效措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废弃物噪声、振动等对周围环境造成的污染和危害。
7、外墙和顶棚的抹灰层与基层之间及各抹灰层之间必须粘结牢固。
8、不同材料基体交接处表面的抹灰，应采取防止开裂的加强措施，当采用加强网时，加强网与各基体的搭接宽度不应小于100 mm。（所以需要套钢丝网定额，但不是所有工程都要，主要看设计说明里有没有说）
3.1.1、3.1.5、3.2.3、3.2.9、3.3.4、3.3.5、4.1.12、5.1.11、6.1.12、8.2.4、8.3.4、9.1.8、9.1.13、9.1.14、12.5.6
第五篇：工程商务标样本
第一卷 商务标书范本
投 标 书
建设单位：[建设单位名称]
1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币[总造价人民币大写] 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
2、一旦我方中标，我方保证在[ ] 年[ ] 月[ ] 日开工，[ ] 年[ ] 月[ ] 日竣工，即[施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。
3、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。
4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标单位：[投标单位名称（盖章）] 单位地址：[投标单位地址] 法定代表人：[（签字）、（盖章）] 邮政编码：[邮政编码] 电话：[电话号码] 传真：[传真] 开户银行名称：[开户银行名称] 银行账号：[银行帐号] 开户行地址：[开户行地址] 电话：[开户行电话]
日期：[ ] 年[ ] 月[ ] 日
投标书附录序号履约保证金：1 银行保函金额 履约担保书金额73456789101112发出开工通知的时间误期赔偿费金额误期赔偿费限额提前工期奖工程质量达到优良标准补偿金工程质量未达到要求优良标准时的赔偿费预付教金额保留金金额保留金限额竣工时间保修期8.18.110.112.51213.11.11520.122.2.522.2.527.529.1合同价格的 %(5%)合同价格的 %(10%)签订合同协议书后天内元/天合同价格的 %元/天 元 元合同价格的 %每次付款额的 %(10%)合同价格的物 %(3%)天(日历日)天(日历日)项日内客协议条款号投标单位：(盖章)法定代表人：(签字、盖章)日期：________年____月____日
投标保证金担保书格式
根据本担保书，（投标人名称）做为委托人（以下称“委托人”）和在中国注册的（担保公司、证券公司或保险公司名称）做为担保人（以下称担保人）共同向债权人（业主名称）（以下称业主）承担支付人民币[ 人民币大写 ] 元的责任．
鉴于委托人已于[ ] 年[ ] 月[ ] 日就（合同名称）的建设向业主递交了书面投标书；（以下称“投标书”）本担保书的条件是：
1．如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标；或 2．如果委托人在投标有效期内受到业主的中标通知后：
（a）不能或拒绝按投标须知的要求（如果要求的话）签署合同协议书；或
（b）不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金．
则本担保书有效，否则为无效．
但是担保人不承担支付下述金额的责任： 1．大于本担保书规定的金额；或
2．大于投标人投标价与业主授标价之间的差额的金额．
担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间内延长的截止期后180天内保持有效．延长投标有效期无须通知担保人．
委托人代表：（签字盖公章）担保人代表：（签字盖公章）
姓名：[ 委托人姓名 ] 姓名：[ 担保人姓名 ] 地址：[ 委托人地址 ] 地址：[ 担保人地址 ] 日期：[ ] 年[ ] 月[ ] 日
法定代表人资格证明书
单位名称： [投标单位名称] 地址：[投标单位地址]
姓名：[法定代表人姓名] 性别：[性别] 年龄：[年龄] 职务：[职务] 系[投标单位公司名称] 的法定代表人。为施工、竣工和保修[招标方式] 的工程，签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标单位：(盖章)上级主管部门：(盖章)日期：[ ] 年[ ] 月[ ] 日 日期：[ ] 年[ ] 月[ ] 日
授权委托书
本授权委托书声明：我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人，现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 单位： 部门： 投标单位：(盖章)法定代表人：(签字、盖章)
年龄：
职务：
________年____月____日
日期：上海市建设工程施工投标标书情况汇总表 工程地址：建设工程名称报 价（万元）单位工程名称总 计土 建安 装开办费 主材差价日历天日期日期施 工开工竣工建筑面积三 大 材 耗 用 量钢 材（t）木 材(m)3表九（M）主材中准价结算浮自报备注2水 泥（t）动率（%）质量 主要说明：（盖投标单位：章）法人代表： 年 月 日
工 程 汇 总 表序 号工 程 或 费 用 名 称单 位数 量 单 价 合 价
开 办 费 报 价 明 细 表条 款计 费 内 容小 计备 注合 计
设备清单及报价表金额单位：人民币元序号设备名称型号及规单位格数量出厂价运杂费合价备注共 页，本页小计 元(其中设备出厂价 元运杂费 元)合计税金设备价格(含运杂费)合计 元(结转至表7.1报价汇总表)投标单位：(盖章)法定代表人：(签字、盖章)日期： 年 月 日元
工 程 量 清 单 工程名称：序号综 合 单 价 名 称单位工程量（数量）综合单价（元）合价（元）
项目经理简历表姓名职务参加工作时间性别职称年龄学历从事项目经理年限已 完 工 程 项 目 情 况建设单位项目名称建设规模开、竣工程日期工程质量
主要施工管理人员表名称
一、总部 1项目主管 2其他人员姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目
二、现场 1.项目经理 2.项目副经理 3.质量管理 4.材料管理 5.计划管理 6.安全管理
主 要 施 工 机 械 设 备 表序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造年份额定功生产能力率kW备 注
劳动力计划表 提交包括分包人在内的估计的劳动力计划表。本计划表是以每班八小时工作制为基础的。单位：人按工程施工阶段投入劳动力情况工种、级别
材料计划表名称规格计量单位数量备注
临 时 用 地 表用 途面 积(m)2位 置留 用 时 间合 计
项目拟分包情况表分包项目主要内容估算价格分包单位名称、地址做过同类工程的情况
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