综合部管理办法

第一篇：综合部管理办法

综 合 部 管 理 办 法

根据综合部职责范围和工作内容，本着合理有效服务生产的原则，制定本管理办法：

一、业务招待费的管理及食堂后勤管理：

1、项目部的业务招待费使用必须符合上级部门的要求和规定，范围指局外、路外办理业务、协调关系。

1.1、项目部业务招待费一般由项目经理掌握，各部门及相关人员要有业务往来需招待时，应事先向项目经理请示，同意后再行招待。

1.2、项目部招待费报销时，经办人需填写“招待费 使用审批表”。说明业务内容、招待对象、陪同人员等，凭发票由项目经理签认后到财务报销。

1.3、招待费使用应坚持“必须、适度、节俭”的原则，不得随意扩大招待范围和陪同人数。除特殊情况外，陪同人员数量不得超过招待人员的一半。

1.4、财务部需经常对招待费使用情况进行严格审查，发现问题及使解决。

1.5、项目部业务招待费使用情况，要定期向项目部班子成员及各部门通报。一般情况下，每半年通报一次。

2、项目部食堂以职工内部食堂性质，伙食团形式开办。职工内部食堂的用餐费以个人交纳为主，项目部补充为辅。标准控制在8元/天，个人交纳五分之三，不足部分由项目部补贴。2.1、食堂各类备品：炊事员工资、煤、水、电等费用，由项目部管理费中列支。

2.2、食堂工作人员要通过健康检查后上岗。以后每年进行一次复检。

2.3、管理人员和炊事员要密切配合，经常征求就餐人员意见。在保证质量的前提下，要力争做到荤素搭配，品种多样化，服务家庭化。如发生就餐人员食物中毒或因食堂饭菜质量不高、数量经常不足，服务意识不强等原因，使三分之二的就餐人员有意见时，要对食堂管理员和炊事员当月奖金进行扣减。扣减额度为月奖10%。

2.4、要严格控制成本，避免浪费，杜绝大赢大亏。对采购物品的原始小票，要由管理员和炊事员共同签认。如无特殊原因食堂发生超标，需扣发食堂管理员和炊事员部分生产奖，扣发标准为超额标准的比例。

二、办公用品、低值易耗品的管理

1、凡购入200元以上的物品要由项目经理审批，200元以下（含200元）由项目部主管领导审批，批准后方可购入。

1.1、办公用品、低值易耗品，除按规定组固外，需建立个人保管台帐和消耗台帐。

1.2、要履行正常的报损手续，对未到使用年限，属于个人责任，丢失、损坏的要追究保管人责任。

1.3、常用办公用品按实际需要，定期发放，标准按每人每月5元。特殊办公用品按实际需要，由项目部领导批准后方可购买。并建立个人保管卡。脱离本单位时如数交回。

三、差旅费、休假、考勤内务管理：

1、项目部实行定期休假制度，具体办法执行呼铁建设（2005）36号文。

1.1项目部各部门及作业队安排职工休息时，要向主管领导报告。通知综合部备案，否则不予报销路途（包干）差旅费，并按事假处理。

1.2、职工休假结束后，应立即通知综合部销假。对特殊情况超假的，要说明原因由批准领导签定意见交综合部。否则按旷工处理。

1.3、由于工作原因不能正常休息的职工，一般情况下要优先安排补休，如确实无法补休的，经项目部经理批准，可给予适当的经济补偿。（补偿金额最高不超过往返乘车票价）。

2、项目部作业队分别建立按月考勤制度。

2.1、项目部考勤由综合部统一建立，作业队考勤按班组建立。2.2、考勤内容必须如实记录，不得空格、涂改、划线，病事假、旷工、学习、外出、休假、加班等，要附假条和相关说明。

2.3、建立考勤的部门和班组，要将有部门负责人签字的考勤于每月5日前报综合部，由综合部汇总后交项目部经理审核批准送财务部存档。

3、项目部各部门和作业队、各班组，要严格按照公司要求，抓好内务管理，创建文明班组部门。

3.1、严格作息时间，不迟到、早退，做到有事请假。

3.2、上班时间不得从事与工作无关的事情，午间及夜班工作人员不得饮酒。

3.3、不得参与赌博和不健康文体娱乐生活，要搞好团结，不要拉帮派、杜绝打架和吵架行为。

3.4、职工宿舍内未经许可严禁外来人员留宿，要经常保持宿舍和周边环境卫生清洁整齐。

3.5、违反3.1~3.4中的任何一条，根据情节给予扣发部分奖金，（每条扣奖低限为当月奖金的10%）处罚直至退到集团公司“人力资源部”。

四、项目部小车管理

1、综合部负责小车调配、维修及日常管理工作。

1.1、项目部各部门需要用车时，要说明工作内容，用车时间、到达目的地乘车人员等，由综合部安排用车。出车返回后，用车部门或人员要立即通知综合部。

1.2、除项目部主要领导和综合部，其他部门及个人不得直接要求司机出车。否则发生的交通事故、违章罚款均由私要车人员自负。

1.3、综合部要建立单车维修、耗油台帐。燃油以百公里耗油、加道路车况确定。每月月底考核一次。

1.4、项目部小车一般情况下要定点、定厂进行加油和维修，每次加油、维修、保养及更换配件，由综合部会同司机共同办理，定期结算。

1.4.1、长途用车需在沿途加油或维修时，发票要有用车人员的签字。

1.4.2、司机每月将单据粘贴汇总后，由综合部确认，经项目经理批准后，交财务部报销。

1.5强车辆的维修保养，经常保持车辆完好状态及内 外部整洁干净，因日常保养不到位，造成车辆出勤率不高，影响正常工作的要给予扣奖处理，扣奖数额低限为月奖10%造成设备事故的按集团公司设备管理办法执行。

五、办公设备、电话、电器的管理：

1、项目部配备空调是为职工的身心健康配备的。

1.1、要节约能源，加强空调的管理十分必要。要求凡装有空调部门和宿舍要指定专人负责其启动和停机，严禁昼夜连续运转，不要再运转。夜间熄灯后要把空调调至睡眠状态或定时程序。

1.2、人走机停温度控制27 0C以上。

2、微机的管理

2.1、责任到人项目部及作业队配备电脑是为了提高工作质量和效率的，为了准确、方便、快捷与上级部门联系，确保信息畅通和资源共享，工作时间严禁上网玩游戏和做与工作无关的事情。

2.2、晚间休息时要将微机关闭断电，除工作需外零辰必须关机。

3、项目部给各部门及作业队配备的电话是为了加强工作信息沟通，提高工作效率的。

3.1、所有通话人员必须遵循简明扼要，长话短说的原则进行通话。凡通话内容多用时长均应自觉采用电子邮件或传真的形式传输。

3.2、严禁在电话上聊天，打168公众娱乐台。一经发现，严厉处罚。3.3、为了便于沟通联系项目部领导和作业队，部门负责人及相关岗位人员手机费报销做如下规定：经理、书记300元/月；副经理、总工250元/月；部门负责人、作业队长、副队长200元/月；技术主管、材料主管、领工员、综合干事100元/月。每月工作的特殊情况需特事特办。

4、电的管理：项目部的淋浴器需用前十分钟将电源插头插好，不用时要将电源插头拔掉。项目部的照明设备，不用时要将灯关闭，严禁长明灯。电风扇、电热壶等其他电器人离断电，严禁私自接电。综合部负责日常的检查工作，一经发现，严肃处理。

六、文件的管理

项目部的文件管理统筹归综合部管理。综合部负责文件的收、发等登记工作，各部门建立相应的收、发文登记，并按程序文件的要求完成。

七、职工的培训、教育的管理

项目部的在岗职工上岗前，必须经过岗前的安全培训和职工的教育培训，成绩合格者，方可上岗。成绩不合格者需再次参加培训，合格后，才能上岗。

中铁六局铜九线第二项目部

综 合 部

第二篇：综合部

综合管理部工作职责

综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；

三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正；

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；

六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；

七、负责公司印章管理；

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检；

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；

十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作；

十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会；

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计

算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站；

十三、负责企业文化建设；

十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生；

十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育；

十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

物流

1、依据公司经营计划，配合公司总目标，制定本部门的目标及工作计划。

2、评估和筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议，确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。

3、妥善存储、整理及保管所有待销的产品，以确保出仓产品的优良质量。

4、负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟时工作。

5、仓储的日常管理工作，月份及季度的盘点工作。

6、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。

7、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作。

8、与人事部门配合，有计划地培养、训练所属人员，并随时施与机会教育，以提高其工作能力与素质。

业务

1、在总经理领导下全面主持业务部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业。务实创新，开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。

3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，做好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈设计部、工程部以便按客户要求予以施工。

4、工程完工后必须及时通知客户现场验收，如有不符合客户施工内容要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容加以施工，同时应配合工程部追加工程款。

5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款。

6、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

7、做好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

8、努力完成总经理交赋的其它工作。

资料

(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。

(2)

及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

人事

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括

离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

第三篇：综合部

综合部：

1、负责传达国家各项方针政策及公司、党委会、总经理办公会议精神，贯彻公司领导工作指令；

2、拟定公司综合部规章制度并负责贯彻落实；

3、负责公司、党委会、总经理办公会及其他综合性会务管理；

4、负责公司文秘管理及信访、公司宣传工作；

5、负责公司的重要接待活动及公共关系管理；

6、负责公司公务用车、办公用品管理及公司电脑、网络维护管理；

7、负责公司档案管理，公司经营资质和工商证照管理，各类证件申请、年检、年审等工作；

8、负责公司机关后勤管理、后勤物质采购和维修；

9、负责公司劳动竞赛、岗位技术练兵、群众技术创新管理；

10、负责公司先进评选、表彰及日常管理工作；

11、完成公司交办的其他工作。

综合部部长岗位职责：

1、主持公司综合部的全面工作，负责本部门职能的履行；

2、拟定综合部规章制度并贯彻落实；

3、负责贯彻公司会议精神，贯彻公司党委会、总经理办公会工作指令；

4、负责制定综合部工作计划；

5、负责指导部门人员完成各项工作；

6、负责组织公司重要的会务和活动；

7、负责公司对外接待管理；

8、负责公务车的管理及办公费的控制；

9、负责管理公司相关印章；

10、完成领导交办的其他工作。综合部文秘岗位职责：

1、具体负责一般性文书的起草工作；

2、负责文件的交换及上级文件的签收、传递、催办；

3、做好文件的回收、清退等工作；

4、做好文书资料收集管理及保密工作；

6、负责公司对外公文拟写、核对、送批、发送；

7、按规定开具介绍信或证明信；

8、对公司文件进行登记、分发、清点、归档等；

8、负责公司简报的编辑、发放等工作；

9、负责机关后勤管理工作；

10、完成领导交办的其他工作。综合部内勤岗位职责：

1、负责上级部门、其他部门来文、信件的登记、送阅及处理工作；做好来函的接听、记录、传达工作；

2、负责正式文件、内部材料、正底稿、照片、以及其他记录仪器保管记载工作；

3、根据档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁；

4、做好公司各门类档案立卷档案的鉴定和保存期限，对档案的保管、销毁登记、造册，做到账、物相符；

5、负责档案的接收、移交手续；

6、负责建立档案借阅管理制度，搞好档案的借阅、利用工作；

7、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

8、严格执行档案管理制度，确保档案保管的安全和保密责任；负责档案件库房卫生或其他安全防护，保障档案妥善存放；

9、负责公司办公用品的管理和发放工作；

10、完成领导交办的其他工作。

第四篇：综合部

综合部安全生产工作职责

1.认真贯彻落实党和国家安全生产方针政策，法规法令，规章制度，把安全生产纳入党政工作议事日程，对安全生产工作进行宏观管理，并督促各部门抓好落实。

2.负责对公司安全生产规章制度、规划、目标、活动、季度安全工作计划等的制定，并对各部门督促、检查，抓好实施。

3.参与审核各部门编制的安全技术措施计划，并督促实施。

4.负责筹备公司安全会议，并做好记录。

5.按分管领导要求，组织开展安全检查，对发现存在的事故隐患，提出整改意见，下发整改通知单，并督促各部门及时消除事故隐患。

6.负责对各类事故的综合管理工作，对管辖范围内的安全事故进行调查分析，查明事故原因，提出处理意见，并按“四不放过”原则，督促各部门抓好落实。

7.负责对各部门各项安全工作指标的考核，并提出奖罚意见。

8.参与对重大安全问题的研究，并督促按期搞好整改。

9.负责总结和推广安全生产工作先进经验，不断提高安全管理水平。

10.负责对安全管理的各项材料上报工作。

11.负责监督各部门对安全管理人员、特殊工种、专业技术人员等的合理配备，达到持证上岗。

12.负责对新入厂职工的安全教育和培训工作。

13.负责对工伤鉴定和善后处理工作。

第五篇：综合部

一、每年三至六月为公司联合年检时间，具体内容如下：

1、工商营业执照年检：网上CA申报被审

打印联合年检报告书

审计报告（未到资注册资金需验资报告）

营业执照副本原件

2、批准证书年检：网上www.xiexiebang.com填写联合年检报告书、上报、被审打印联合年检报告书

审计报告、未到资需验资报告

批准证书副本、正本原件

3、组织机构代码证年检：年检表/法人、经办人身份证、营业执照副本原件及复印件/代码证正副本原件

4、税务登记证年检：联合年检报告书/审计报告/营业执照复印件

5、外汇登记证件检：外汇收支表/联合年检报告书/外汇银行询征函

二、企业资质年检

1、企业资质年检（4-7月份）：网上人员变更需提交原件复印件（身份证、职称证、解聘证

书、劳动合同、社保）/网上报表/打印年检申报表/统计报表/营业执照（年检后的）/安全生产许可证复印件/以上资料装订成册

2、安全生产许可证延期：延期申请表/三类人员（A证三本/B证十二本/C证八本）/花名册

及装订成册

3、安全生产考核证：建造师、造价师、造价员、施工员、材料员、质检员、安全员年检及

续教育

4、劳保核定卡（每年6至7月份）分为甲乙丙丁四级

甲级：综合保险率为85%以上

乙级：65%以上

丙级：45%以上

劳保核定卡申报材料：劳保核定卡申报表/统计报表/财务报表（损益表和利润分配表{资产负债表}）/人员社保、医保、生育保、失业保、住房公积金及分解名单发票

以上装订成册

四、综合：公司注册流程/资质申报流程/公司变更手续/资质增项流程/职称评定流程/“信用等级”“重信用守合同”与相关荣誉评定/资质人员维护及增添操作流程/建造师、造价注册流程/“五大员”申报流程