第一篇:中国农业银行合规政策(试行)
中国农业银行合规政策(试行)
第一章 总则
第一条 为建立有效的合规风险管理机制,提高内控管理水平,根据银监会《商业银行合规风险管理指引》的要求,结合农业银行实际,制定本政策。
第二条 本政策所称合规,是指使农业银行的经营管理活动与法律、规则和准则及内部规章制度相一致。
前款所指法律、规则和准则,是指适用于银行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守。
本政策所称合规风险,是指因农业银行未能遵循法律、规则和准则及内部规章制度,可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。
第三条 合规管理是指农业银行有效识别和管理合规风险,主动预防违规事件发生的动态过程。它是农业银行内部的一项核心风险管理活动,也是实施有效内部控制的基础。
第四条 农业银行管理高层倡导并在全行推行诚实守信、敬业尽职的行为准则,培育全员依法合规经营意识,确立全员主动合规、合规创造价值的理念,着力加强执行力建设和合规文化建设,创造农业银行服务的优良市场品牌。
在开展经营管理活动中,严格遵循法律、规则和准则的规定与精神,主动承担公司社会责任,坚持专业水准和稳健的经营作风,尽心、尽力、尽责为客户提供服务,精心维护农业银行的声誉。
第五条 本政策由高级管理层负责制定、传达和适时修订,由经营决策机构审批并监督实施。
第二章 合规管理组织框架
第六条 农业银行经营决策机构是重大合规事项的决策机构,对全行经营活动的合规性负最终责任。负责审议批准全行的合规政策,并监督合规政策的实施。负责审议批准合规风险管理报告,并对管理合规风险的有效性作出评价。
第七条 高级管理层负责制定书面的合规政策,贯彻执行经营决策机构有关合规管理事项的决议,有效管理全行合规风险。
第八条 监事会对经营决策机构和高级管理层合规管理职责的履行情况进行监督。
第九条 农业银行设立合规负责人和合规管理部门,协助高管层有效管理合规风险。
合规负责人负责全面协调合规风险的识别和管理,监督合规管理部门根据合规风险管理计划履行职责,定期向高级管理层提交合规风险评估报告。
合规管理部门在合规负责人的管理下专门协助高级管理层有效识别和管理本行合规风险。
第十条 总行合规管理部门的职责是:
(一)持续关注法律、规则和准则的最新发展,及时为高级管理层提供合规建议;
(二)制定并组织实施风险为本的合规管理计划和合规管理相关政策、制度与程序,监督指导分支机构和业务条线的合规管理工作;
(三)审核总行规章制度的合规性,组织编写合规手册、员工行为 守则等合规指南,对规章制度、员工行为守则、合规手册等开展后评价,督促各条线各部门适时梳理和修订规章制度;
(四)负责业务流程、新产品、新业务以及其他重要事项进行合规性审核,主动识别和评估与经营活动相关的合规风险;
(五)统一组织开展合规检查;
(六)收集合规风险信息,建立合规风险监测指标,进行合规风险评估,开展合规管理评价,调查有关合规问题,并按规定的报告路线报告;
(七)协助相关部门开展合规培训和宣传,为总行其他部门与员工以及系统分行提供合规咨询;
(八)负责关联交易控制委员会日常事务和业务支持工作,牵头落实全行关联交易管理的日常工作;
(九)保持与监管机构日常的工作联系,跟踪监管部门监管意见的整改落实情况;
(十)高级管理层指定的其他合规管理工作。
第十一条 农业银行在省级分行、直属分行和二级分行设置合规管理部门,在支行设置合规管理岗位。分支机构合规管理部门(岗位)实行向上级合规管理部门和本级机构合规负责人双线报告工作。
第十二条 分行合规管理部门协助本行管理层执行总行合规管理的各项措施,有效管理本行合规风险,具体职责是:
(一)持续关注法律、规则和准则的最新发展,及时为高级管理层提供合规建议;
(二)负责对本行规章制度、合规手册等合规指南进行合规性审核,对规章制度、员工行为守则、合规手册等组织后评价;
(三)负责对新业务、新产品研发推广和客户拓展及其他重要事项 进行合规性审核;
(四)统一组织开展对本行各业务条线和下属机构的合规检查,并对合规管理状况进行评价;
(五)收集本行合规风险信息,建立合规风险监测指标,进行合规风险评估,开展合规管理评价,调查有关合规问题,并按规定的报告路线报告;
(六)开展合规培训,处理合规投诉,提供合规咨询;
(七)牵头落实本行关联交易管理日常工作;
(八)保持与当地监管机构的工作联系,跟踪监管部门监管意见的整改落实情况;
(九)其他合规管理职责。
第十三条 支行合规管理岗位人员协助上级合规管理部门开展各项具体合规管理工作,并承担本行合规性审核职能。
第十四条 建立合规管理部门与风险管理部门各尽其责、相互协同、共享信息、共促发展的业务协作机制。风险管理部门履行如下合规职责:
(一)负责将合规风险纳入全行风险管理框架,协调风险管理政策;
(二)向合规管理部门提供相关合规风险信息,支持合规管理部门的风险监测;
(三)与合规管理部门协作,向管理层提供风险管理建议。第十五条 农业银行合规管理部门与内部审计部门分别设置。内部审计部门与合规管理部门之间建立明确的分工和合作机制,并在合规管理方面履行以下合规职责:
(一)负责对内部各项经营活动进行合规性审计,将合规性审计结果告知合规负责人,为合规管理部门识别、监测和评估合规风险提供信 息来源和管理依据;
(二)定期对合规管理部门的履职情况进行独立评价;
(三)经经营决策机构授权,对重大合规问题进行专项审计。第十六条 各业务部门负责管理本业务条线经营管理所面临的合规风险,履行以下合规职责:
(一)依据相关法律、规则和准则的变化和合规管理部门的建议,及时起草、修订相关的规章制度和流程;
(二)协助合规管理部门编写合规手册等合规指南,并负责本业务部门(条线)员工的日常培训;
(三)主动进行合规性自查,持续识别、评估本业务条线范围内的合规风险,向合规管理部门报告相关信息和风险点,配合合规管理部门的风险监测和评估;
(四)对合规问题及时进行整改,并将整改结果反馈合规管理部门。第十七条 各业务条线和分支机构负责人应对本条线和本机构经营活动的合规性负首要责任。
农业银行员工应自觉遵守员工行为守则,掌握本职工作岗位的合规要求,尽职履责,确保本岗位职责范围内经营管理行为的合规性。
第三章 合规管理程序
第十八条 农业银行各级机构应根据业务发展和合规风险状况以及外部环境尤其是监管要求的变化,制定合规风险管理年度计划,确定年度合规管理目标和为实现目标而采取的具体步骤、行动和实施内容等,有效识别和管理所面临的合规风险。
第十九条 农业银行建立健全规章制度管理流程,对规章制度起草、审核、发布、评价、修订、废止等实施统一管理,确保合规性、有 效性、操作性和相互协调性。
第二十条 农业银行按有业务就有流程、有岗位就有手册的原则,组织编写和适时修订合规手册,指导员工正确履行职责、合规开展业务。
第二十一条 农业银行制定员工行为守则,规范员工行为,建立统一价值理念,培育良好的合规文化。
第二十二条 农业银行建立合规性审核制度,对规章制度、新产品、新业务、客户关系及其他重要事项进行合规性审核和测试,确保农行的经营管理活动与所适用的法律、规则和准则相一致。
第二十三条 农业银行建立合规检查和评价制度,对员工和机构的经营管理活动进行合规检查和评价,建设合规经营管理的长效机制。
第二十四条 农业银行建立合规风险监控、报告制度,明确合规风险识别和监控程序,实现对风险信息的收集、评估、提示、报告、应对。
第二十五条 农业银行建立违规整改制度,针对外部监管部门、外部和内部审计及其它渠道发现的违规行为,制订整改计划,明确整改责任,落实整改措施,监控整改过程,确保整改效果。
第二十六条 农业银行建立关联交易管理制度,规范关联交易行为,控制关联交易风险。
第二十七条 农业银行建立健全客户身份识别制度、客户身份资料和交易记录保存制度、大额交易和可疑交易报告制度等反洗钱制度和流程,主动采取预防和监控措施,履行法定的反洗钱义务。
第二十八条 农业银行建立合规绩效考核制度。将合规评价结果纳入人事考评和绩效考核评价体系,确立正向激励机制,充分体现内控合规优先原则。
第二十九条 农业银行建立有效的合规问责制度。对违规行为进行严格的责任认定和追究,充分体现倡导合规和惩处违规的价值观念。第三十条 农业银行建立诚信举报制度。鼓励举报和投诉行为,采取有效措施充分保护举报和投诉人。对据实举报、投诉人员,给予表扬和奖励。
第三十一条 农业银行建立与外部监管部门良好沟通和联系机制,实现内部合规与外部监管之间的有效互动。
第四章 合规资源保障
第三十二条 农业银行各级管理层应当采取措施确保合规负责人、合规管理部门的独立性,在职位、职责安排及考核设置等方面避免可能产生的利益冲突。
第三十三条 农业银行各级管理层应为合规管理部门配备足够的人员和其他资源,确保其能有效履行合规职责。
合规管理人员应当具备与履行职责相适应的资质、经验、专业水准和个人素质,定期接受相关的教育培训,不断提高专业技能。
第三十四条 农业银行各级管理层应赋予合规管理部门履行工作职责的适当权力,包括但不限于:参加相关重要会议;查阅审计报告、监管报告等相关报告资料和文件;提出违规处罚的建议等。
第五章 附则
第三十五条 本政策由总行负责解释。第三十六条 本政策自公布之日起施行。
第二篇:中国农业银行合规管理政策(10.22)
中国农业银行合规政策
(2007.10.16)
第一章 总则
第一条
为建立有效的合规风险管理机制,提高内控管理水平,根据银监会《商业银行合规风险管理指引》的要求,结合农业银行实际,制定本政策。
第二条 本政策所称合规,是指使农业银行的经营管理活动与法律、规则和准则及内部规章制度相一致。
前款所指法律、规则和准则,是指适用于银行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守。
本政策所称合规风险,是指因农业银行未能遵循法律、规则和准则及内部规章制度,可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。
第三条 合规管理是指农业银行有效识别和管理合规风险,主动预防违规事件发生的动态过程。它是农业银行内部的一项核心风险管理活动,也是实施有效内部控制的基础。
第四条 农业银行管理高层倡导并在全行推行诚实守信、敬业尽职的行为准则,培育全员依法合规经营意识,确立全员主动合规、合规创造价值的理念,着力加强执行力建设和合规文化建设,创造农业银行服务的优良市场品牌。
在开展经营管理活动中,严格遵循法律、规则和准则的规定与精神,主动承担公司社会责任,坚持专业水准和稳健的经营作风,尽心、尽力、尽责为客户提供服务,精心维护农业银行的声誉。
第五条 本政策由高级管理层负责制定、传达和适时修订,由经营决策机构(董事会)审批并监督实施。
第二章 合规管理组织框架
第六条 农业银行经营决策机构(董事会)是重大合规事项的决策机构,对全行经营活动的合规性负最终责任。负责审议批准全行的合规政策,并监督合规政策的实施。负责审议批准合规风险管理报告,并对管理合规风险的有效性作出评价。
第七条 高级管理层负责制定书面的合规政策,贯彻执行经营决策机构(董事会)有关合规管理事项的决议,有效管理全行合规风险。
第八条 监事会对经营决策机构(董事会)和高级管理层合规管理职责的履行情况进行监督。第九条 农业银行设立合规负责人和合规管理部门,协助高管层有效管理合规风险。
合规负责人负责全面协调合规风险的识别和管理,监督合规管理部门根据合规风险管理计划履行职责,定期向高级管理层提交合规风险评估报告。
合规管理部门在合规负责人的管理下专门协助高级管理层有效识别和管理本行合规风险。第十条 总行合规管理部门的职责是:
(一)持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、规则和准则的规定及其精神,准确把握法律、规则和准则对农业银行经营的影响,及时为高级管理层提供合规建议;
(二)制定并组织实施风险为本的合规管理计划和合规管理程序,监督指导分支机构和业务条线的合规管理工作;
(三)审核评价各项制度的合规性和操作性,组织、协调和督促各业务条线和内部控制部门对制度进行梳理和适时修订,确保内部各项制度符合法律、规则和准则的要求;
(四)组织编写合规手册、员工行为守则等合规指南,并评估其适当性,为员工恰当执行法律、规则和准则及内部规章制度提供指导;
(五)协助相关教育培训部门对员工进行合规培训,负责对相关部门和员工提供合规咨询;
(六)主动识别和评估与经营活动相关的合规风险,包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审核和测试,识别和评估新业务方式的拓展、新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险;
(七)收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据,如消费者投诉的增长数、异常交易等,建立合规风险监测指标,按照风险矩阵衡量合规风险发生的可能性和影响,确定合规风险的优先考虑序列;
(八)实施合规风险评估和测试,包括通过现场审核对各项政策和程序的合规性进行测试,询问政策和程序存在的缺陷,并进行相应的调查。合规性测试结果应按照内部风险管理程序,通过规定的报告路线向上报告,以确保各项政策和程序符合法律、规则和准则的要求;
(九)负责关联交易控制委员会日常事务和业务支持工作,牵头落实全行关联交易管理的日常工作;
(十)保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况;
(十一)高级管理层指定的其他合规管理工作。(如反洗钱)
第十一条 农业银行在省级分行、直属分行和二级分行设置合规管理部门。在支行设置合规管理岗位。分支机构合规管理部门(岗位)实行向上级合规管理部门和本级机构合规负责人双线报告工作。
第十二条 分支机构合规管理部门的职责是:
(一)协助本级机构管理层执行总行合规管理的各项措施,有效管理本级机构合规风险;
(二)负责新业务推广和新客户拓展中的合规性审核和测试;
(三)组织开展对本级机构各业务条线和下属机构合规管理状况进行检查和评价;
(四)负责对本级机构制度、合规手册等合规指南进行合规性审核,确保本级机构政策、制度、合规手册等合规指南符合合规依据的要求;
(五)开展合规培训,提供合规咨询;
(六)收集本级机构所有合规风险点,主动识别、量化、评估、监测和处置合规风险,并按规定的报告路线进行报告;
(七)参与对内部可能违反合规政策事件的调查,对调查所发现的任何异常情况或可能的违规行为,按规定的报告路线随时进行报告;
(八)其他合规管理职责。
第十三条 建立合规管理部门与风险管理部门各尽其责、相互协同、共享信息、共促发展的业务协作机制。风险管理部门履行如下合规职责:
(一)负责将合规风险纳入全行风险管理框架,协调风险管理政策;
(二)向合规管理部门提供相关合规风险信息,支持合规部门的风险监测;
(三)与合规管理部门协作,向管理层提供风险管理建议。
第十四条 农业银行合规管理部门与内部审计部门分别设置。内部审计部门与合规管理部门之间建立明确的分工和合作机制,并在合规管理方面履行以下合规职责:
(一)负责对内部各项经营活动进行合规性审计,将合规性审计结果告知合规负责人,为合规管理部门识别、监测和评估合规风险提供信息来源和管理依据;
(二)定期对合规管理部门的履职情况进行独立评价;
(三)经经营决策机构授权,对重大合规问题进行专项审计。
第十五条 各业务部门负责管理本业务条线经营管理所面临的合规风险,履行以下合规职责:
(一)依据相关法律、规则和准则的变化和合规管理部门的建议,及时起草、修订相关的规章制度和操作流程;
(二)协助合规管理部门编写合规手册等合规指南,并负责本业务部门(条线)员工的日常培训;
(三)主动进行合规性自查,持续识别、评估本业务条线范围内的合规风险,向合规管理部门报告相关信息和风险点,配合合规管理部门的风险监测和评估;
(四)对合规问题及时进行整改,并将整改结果反馈合规部门。
第十六条 农业银行员工应自觉遵守员工行为守则,掌握本职工作岗位的合规要求,尽职履责,确保本岗位职责范围内经营行为的合规性。
第三章 合规管理程序及合规指南
第十七条 农业银行各级机构应根据业务发展和合规风险状况以及外部环境尤其是监管要求的变化,制定合规风险管理计划,确定合规管理目标和为实现目标而采取的具体步骤、行动和实施内容等,有效识别和管理所面临的合规风险。
第十八条 农业银行建立健全规章制度管理流程,对规章制度起草、审核、发布、评价、修订、废止等实施统一管理,确保合规性、有效性、操作性和相互协调性。
第十九条 农业银行按有业务就有流程、有岗位就有手册的原则,组织编写和适时修订合规手册、业务操作流程,指导员工正确履行职责,合规开展业务。
第二十条 农业银行建立合规风险监控、报告制度,明确合规风险识别和监控程序,实现对风险信息的收集、评估、提示、报告、应对。
第二十一条 农业银行建立内部合规性审核制度,对本行规章制度、新产品、新业务及其他重大合规性事项进行合规性审核和测试,确保农行的经营管理活动与所适用的法律、规则和准则相一致。
第二十二条 农业银行建立关联交易管理制度,规范关联交易行为,控制关联交易风险,促进农业银行安全、稳健运行。第二十三条
农业银行建立健全客户身份识别制度、客户身份资料和交易记录保存制度、大额交易和可疑交易报告制度等反洗钱制度和流程,主动采取预防和监控措施,履行法定的反洗钱义务。
第二十四条
农业银行制定员工行为守则,规范员工行为,建立统一价值理念,培育良好的合规文化。
第二十五条 农业银行建立合规检查和评价制度,对员工和机构进行有效的合规检查,实行合规计分评价,确保合规风险控制到位。
第二十六条 农业银行建立违规整改制度,针对外部监管部门、外部和内部审计及其它渠道发现的违规行为,制订整改计划,明确整改责任,落实整改措施,监控整改过程,确保整改效果。
第二十七条 农业银行建立合规绩效考核制度。将合规评价结果纳入人事考评和绩效考核评价体系,确立正向激励机制,充分体现内控合规优先原则。
第二十八条 农业银行建立有效的合规问责制度。对违规行为进行严格的责任认定和追究,充分体现倡导合规和惩处违规的价值观念。
第二十九条 农业银行建立诚信举报制度,积极鼓励任何举报和投诉行为,并采取有效措施充分保护举报和投诉人。对据实举报、投诉有功人员,给予表扬和奖励。
第三十条 农业银行建立与外部监管部门良好沟通和联系机制,实现内部合规与外部监管之间的有效互动。
第四章 合规资源保障
第三十一条 农业银行各级管理层应当采取措施确保合规负责人、合规管理部门的独立性,在职位、职责安排及考核设置等方面避免可能产生的利益冲突。
第三十二条 农业银行各级管理层应为合规管理部门配备足够的人员和其他资源,确保其能有效履行合规职责。
合规管理人员应当具备与履行职责相适应的资质、经验、专业水准和个人素质,定期接受相关的教育培训,不断提高专业技能。
第三十三条 合规管理部门履行合规管理职责,享有以下权利:
(一)获取必要信息的权利,包括参加相关会议、查阅相关报告资料和文件、要求有关部门和人员提供相关信息等权利;
(二)合规性检查权和建议权;
(三)合规问题调查权,对可能违反合规政策的事件进行调查,以及在适当情况下委托外部专家进行调查的权利;
(四)合规报告权,对于所发现的任何异常情况或可能的违规行为,有向高级管理层,必要时,可直接向经营决策机构(董事会)报告的权利。
第五章 附则
第三十四条 本政策由总行经营决策层负责解释。第三十五条 本政策自公布之日起施行。
第三篇:浅谈中国农业银行合规文化建设
浅谈中国农业银行合规文化建设
【摘 要】依法合规经营,是现代商业银行发展战略的必然选择,合规文化建设,已成为农业银行全面风险管理框架的有机组成部分。本文详细阐述了中国农业银行加强合规文化建设的必要性以及如何加强合规文化建设。
【关键词】中国农业银行;合规文化;合规文化建设
一、何为合规文化
1、概念
早在1988年,巴塞尔委员会就已经将“合法和合规性”列为银行业组织内部控制体系框架的三个目标之一。合规(Compliance)的字面含义可以理解为“符合规定”或“符合规范”。我国银监会发布的《商业银行合规风险管理指引》中指出:“合规,是指使商业银行的经营活动与法律、规则和准则相一致”。“合规风险,是指商业银行因没有遵循法律、规则和准则可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。”
2、内涵
合规是对“规”的遵守,是指商业银行的经营与管理必须遵守一切具有效力的法律、规章和制度的规定。不仅包括法律、行政法规、部门规章,还包括监管机构发布的相关指引和其他规范性文件、市场交易规则、也包括银行业机构内部制定的各项制度规定和行为准则。这种在经营管理和业务操作中遵守规制的意识和价值取向统称为合规文化,包括合规理念、合规风险、合规管理、合规机制、合规价值、合规创新等。
合规主要体现四个方面:首先,要从高层做起,即管理者必须率先垂范,躬身实践,合规才最为有效;其次,合规工作与银行的各个流程、各个工作环节和每个银行员工都息息相关。只有让合规的意识渗透到每个员工的血液中,人人遵守诚信与正直的准则,才能形成大众性的合规文化;第三,要做到主动合规,只有树立“主动合规”的意识,并形成文化才能有效控制风险;第四,树立“合规创造价值”的理念,控制和减少损失也是创造价值的过程。
3、作用
合规文化的主要作用是:一是合规文化减少了个人行为与组织目标的偏离,增强了成员对组织的认同感;二是通过文化氛围所造成的群体意识、社会舆论、群体行为准则及道德规范,增强了成员的自我约束能力;三是合规文化降低了各类规章制度的实施成本;四是合规文化的形成,有利于提高商业银行自身的市场声誉,有利于扩大市场空间。
农业银行的企业文化由经营文化、合规文化、服务文化、风险文化、人才文化等组成,合规文化是企业文化的核心组成部分。农业银行总行在2010年就制定了《中国农业银行2010-2012年合规文化建设规划》,对全行合规文化建设发挥了导向和推动作用。
二、农业银行为什么必须加强合规文化建设
近年来随着农行监管力度不断加大,以及内部的操作风险专项治理,使大家都充分认识到了合规风险管理、合规文化建设的重要性,但是,农业银行的合规文化建设仍处于初始阶段。一是对于合规风险、合规文化的认识还存在偏差,这种认识的偏差导致农行在追求金融创新,追求企业利润的时候,忽视了合规风险管理,弱化了合规文化建设的正能量。二是农行在进行合规建设,制定设计合规制度体系时,未能全面覆盖合规文化内涵的各个层面。三是“规”的严肃性不强。农行内部各层次员工中,均不同程度存在轻视或无视农行合规建设的问题,在大量的规章制度面前,有规不依、有章不循的现象时有发生。农业银行缺少的不是制度,而是制度的执行力,而制度执行力不够的根源也在于文化的欠缺。因此,建设良好的合规文化、实现银行内部合规与外部监管的有效互动,进而带动银行从整体上优化流程管理、强化内部控制、实现稳健经营,实现由制度管人到文化管人的转变,对农业银行而言显得尤为重要。
三、如何加强合规文化建设
(一)要努力建立和完善合格的“规”。
有效的合规风险管理机制是农业银行构建全面风险管理体系和有效内部控制机制的基础和核心。建立合规的风险管理机制,急迫建立一系列合格的“规”。在农行股份制改革的背景下,农业银行自身的公司治理、企业文化、组织结构、发展战略、人力资源、目标市场需求和竞争环境、业务复杂程度、绩效考核和激励机制等因素必须与市场竞争的客观需要相匹配。如果这个“规”本身不充分、不系统或者没有得到及时修订,就会使农业银行在在管理上预埋有潜在风险。
(二)要将合规文化理念渗透到业务条线和基层岗位员工之中去。
加强合规文化的教育要从上至下树立合规意识,以管理人员的合规理念感染和引导员工的合规行为。促进员工熟练掌握合规知识,并能应知、应会、应用。要把合规管理要求结合到各业务条线的操作流程中,实现流程控制、外部检查、员工自律三者有机的结合,并严查问责,破除“法不责众”,实行刚性约束,以逐步减少各类不应有的合规风险。
(三)要用依法合规文化构筑预防案件的防线。
全国金融系统发生的案件表明,金融业违规违纪行为屡禁不止,违规员工的共性就是缺乏法律法规知识、缺乏对违法犯罪后果的认识。因此,农业银行要用依法合规文化构筑预防案件的防线,培育员工强化树立“四种意识”,做到“三个加强”。四种意识:一是合规办事意识,坚决剔除凭感觉办事,凭经验办事、凭习惯办事的陋习;二是责任意识,本着对事业负责、对同志负责、对自己负责,认真执行各项规章制度 ;三是监督意识,员工互相之间不能盲目信任,干部和员工之间的信任必须建立在遵章守纪、按章办事的基础上,形成自觉监督、养成相互监督的风险管理习惯;四是保密意识。三个加强是:一要加强违规监管力度,工作中凡不执行规章制度、违规操作业务的,不论是否造成经济损失,都要依据有关规定进行相应处罚;二是加强工作作风建设,在思想道德上筑起一道预防违规违纪犯罪的牢固防线。三是加强培训。要通过一定方式对所有岗位人员进行岗前合规培训,促其充分了解和掌握各项规章制度,对那些不称职员工,决不能迁就照顾,为风险隐患预留空间。
(四)合规文化建设必须以人为本。
人是各种社会实践的主体。合规文化的形成,与员工的文化层次、职业道德修养、品行有着直接的联系。首先要建立“人人有责”的合规文化。由于农行内部风险存在与各个环节、各个部门,作为农行员工,每个人都有责任和义务在自己的岗位上有效防范合规风险。员工应将合规文化建设与日常的工作和业务有机结合起来,将合规文化意识渗透到自己的工作中。其次要增强员工执行力。合规的“规”要在实践中得以贯彻执行,必须通过有效的激励机制,对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中仅有微小偏差或偶然失误、且未造成不良后果的,予以免责或从轻处理;对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任,使整个团队形成合规光荣,违规可耻的工作氛围。
总之,合规文化建设的过程,就是把规章制度内化为员工道德信念和自觉行动的过程,就是实现由“要我执行”到“我要执行”、由“要我合规”到“我要合规”飞跃的过程。只有将制度执行力抓实抓到位,农行的内控管理才能真正到位,农行的基础管理才能再上新层次,农行的企业文化和合规文化才能到达新的更高的境界。
第四篇:《中国农业银行合规文化建设》学习心得
学习《2015年中国农业银行合规文化建设》心得体会
四方农行开展了《中国农业银行合规文化建设》的学习活动,本人积极认真的参加了分理处组织的集中学习,同时还按上级行要求,利用业余时间重点自学和抄写了《合规文化建设罚则》中涉及自身岗位的相关章节。下面根据学习情况,结合个人实际谈一些个人心得体会。
第一、通过学习提高了思想认识,增强了遵规守纪的自觉性。金融是现代经济的核心。近年来,我国银行业在运行过程中,由于体制交替、机制的不健全,客观上给金融职务犯罪带来滋生和蔓延的土壤,导致金融业贪污、挪用、受贿、诈骗等职务犯罪和大案要案时有发生,严重危及金融和经济的安全。
这次规章制度学习教育,使我深刻地认识到,不熟悉规章制度对各岗位的具体要求,就不可能做到很好地遵守规章制度,并成为一名合格的员工。当前金融系统发生的许多案件除故意犯罪因素外,大多数都是因个别员工法律和规章制度意识不强,违规操作而造成的,不但给国家造成了损失,而且也毁了自己的人生和前程。作为基层网点的员工,一定要熟悉各项业务办理制度,避免冒用他人身份证开卡、办理网上银行、挂失等业务,使客户的资金受到威胁。而且基层网点员工是银行与储户接触的桥梁,是第一道防护网,是最容易发生风险事件的岗位。因此,掌握法律法规基本知识,学好内部的各项规章制度,对我们的工作和生活具有重要的指导意义和现实意义。
第二、通过学习进一步掌握了学习方法,并力求在理解和用运上下功夫。法律法规的学习不是一蹴而蹴,一时半会就可学成或学好记牢的,关键要靠长期的学习和积累,要养成长期学习的习惯,要有刻苦钻研的精神,要有不怕吃苦的毅力,只有思想上认识到学习的重要性,才能真正在实践中去学习,并自觉做一名遵纪守法,遵章守纪的合格员工。
在学习方法上,要联系岗位重点学习,并做到学习与实践用运相结合,学法与守法相结合。另外,在学习教育上应突出教育的普遍性,多形式、多层次,全方位地开展教育,注重教育的针对性,抓好结合点,把思想道德教育、普法教育、规章制度教育和学先进、学英模活动结合起来。使每一名员工都能够学法、知法、懂法,依法办事。与此同时,要通过典型案例剖析,分析和评价犯罪成本,运用反面的教训警醒人,不断提高金融从业人员按照法律法规约束自己的自觉性。只有这样才能加深理解,并能在工作中自觉做到不违章、不违纪。
三、通过学习要强化制约、进一步提高自我防范能力。当前,金融业电子化发展速度明显加快,同时个别犯罪分子利用我行管理制度上的不完善,进行金融科技犯罪。我进一步提高了对农行各岗位违规行为的认识,也加强了认真执行各项规章制度的认识,并时刻告诫自己要严格遵守。同时,我还认识到,加强规章制度的执行,是我们农业银行健康快速发展的保证,也是防止各类案件和违规问题发生的前提。加强《合规文化建设》的学习,不仅是为了贯彻执行上级行的工作任务,也是我们每位员工的责任。
第五篇:公司合规管理制度(试行)
山西证券股份有限公司合规管理制度(试行)
目录
第一章 总则
第二章 合规管理机构设臵及合规职责
第一节 董事会和监事会 第二节 高级管理层
第三节 各部门、分支机构及全体员工 第四节 合规总监与合规管理部
第三章 合规管理部与其它内部控制部门的分工与协调 第四章 合规管理运行机制
第一节 合规风险的识别与评估 第二节 合规咨询与合规审查 第三节 合规培训
第四节 合规监督检查与监控
第五节 合规公告、合规警示和合规谈话提醒 第六节 合规报告与反馈 第七节 合规管理的档案与留痕 第五章 合规举报、问责与考核 第六章 附则
第一章 总则
第一条 为促进公司加强内部合规管理,有效识别和主动管理、防范、处臵合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》和其他有关规定,制定本制度。
第二条 公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。
第三条 本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规
和准则”)。
本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第四条 本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。
第五条 公司树立 “合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。
第六条 公司合规管理应遵循以下原则:
(一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(二)实用有效原则:公司合规管理的实施应从公司的业务规模、组织结构、发展状况、公司文化等实际出发,兼顾成本与效率,强化相关合规管理制度、流程设计的可操作性,提高合规管理的有效性。
(三)独立性原则:公司合规管理从制度、组织和人员安排上保证合规管理的独立性,并按照双线分离、多线制衡的模式,使合规管理部门与其他内控部门一起积极促进与经营管理的有效制衡。
(四)科学创新原则:在公司已形成的管理方法和合规文化的基础上,积极借鉴国内外同行的先进经验,科学地通过制度性与灵活性的结合,对公司合规管理的定位、组织、机制、方法、手段等进行创新,以更好地为公司健康发展提供支持。
第二章 合规管理机构设臵及合规职责
第七条
公司董事会、监事会依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担最终责任。
公司高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担领导责任。
公司各部门和分支机构负责人应当加强对本部门和分支机构员工职业行为合规性的监督管理,对本部门和分支机构合规管理的有效性承担第一责任;
公司的全体员工都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制其执业行为的合规风险,并对其执业行为的合规性承担直接责任。公司设立合规总监和合规部门,对公司及员工的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查,履行合规监督检查、审查、咨询、教育培训等合规支持和合规控制职能。
第一节 董事会和监事会
第八条 公司董事会是公司合规管理的最高决策机构,具体履行以下合规职责:
(一)审议批准公司的合规管理基本政策,并监督其实施;
(二)审议批准公司向中国证监会提交的公司半、合规报告;
(三)决定合规总监的聘任、解聘及报酬事项;
(四)决定公司合规管理部门的设臵及其职能;
(五)法律、法规或公司章程规定的其他合规职责。董事会授权其下设的风险控制委员会履行以下合规职责:
(一)审查公司的定期合规报告;
(二)定期或不定期对公司合规管理的有效性做出评估;
(三)听取合规总监关于合规事项的报告,并向董事会提出意见和建议等。董事会可授权其下设的审计委员会通过审议内外部审计报告,对公司合规管理及内部控制的有效性做出评估。
第九条 公司监事会根据法律法规和公司章程的规定对董事会和高级管理层履行职责的合规性进行监督。
第二节 高级管理层
第十条 公司高级管理层负责制定具体的合规政策并监督执行,具体履行以下合规职责:
(一)根据董事会批准的合规基本政策,建立健全公司合规管理组织架构,设立合规管理部门,并为其履行职责提供充分条件;
(二)制定具体的合规政策并监督其有效执行;
(三)明确合规部门与其它内部控制部门之间的职责分工;
(四)向董事会(风险控制委员会)提交公司半、合规报告;
(五)组织内部有关机构和部门或者委托外部专业机构对公司合规管理的有效性进行评估,及时解决合规管理中存在的问题;评估每年不得少于一次;
(六)法律法规或公司章程规定的其他合规职责。
第三节 各部门、分支机构及全体员工
第十一条 公司各部门及分支机构(以下统称“各部门”)负责人的合规职责:
(一)执行法律、法规和准则,监督管理本部门及员工执业行为的合规性,对本部门合规管理的有效性承担责任;
(二)自行或根据合规管理部的督导,评估、制定、修改和完善本部门内部管理制度和业务流程;
(三)定期对本部门合规管理制度及流程的有效性及合规管理的执行情况等进行自查和评价,并按规定向合规管理部报告;
(四)发现本部门违法违规行为或合规风险隐患时主动及时向合规总监或合规部门报告,并积极妥善处理,落实责任追究,整改完善相关制度和流程;
(五)组织本部门员工的合规培训;
(六)公司规定的其他合规职责。第十二条 公司全体员工的合规职责:
(一)熟知并严格遵守与其执业行为有关的法律、法规和准则;
(二)主动识别、控制其执业行为的合规风险;
(三)拒绝执行违规的经营管理及执业行为,并对发现的违法违规行为或合规风险隐患,主动、及时地向合规总监或合规管理部报告。
(四)对执业过程中遇到的难以判断的合规风险,应主动寻求合规咨询、合规审查等合规支持;
(五)公司规定的其他合规职责。
第四节 合规总监与合规部门
第十三条 合规总监是公司的合规负责人,合规总监不得兼任与合规管理职
责相冲突的职务,不得分管与合规管理职责相冲突的部门。
合规总监为公司高级管理人员,由公司总裁提名,董事会决定聘任,并经公司住所地证监局认可。合规总监应正直诚实、品行良好、勤勉尽责,具备中国证监会规定的其他任职条件。
第十四条 公司解聘合规总监应当有正当理由,并自解聘之日起3个工作日内将解聘的事实和理由书面报告公司住所地证监局。
合规总监不能履行职责或者缺位时,公司董事会应当指定一名高级管理人员代行其职责,并自指定之日起3个工作日内向公司住所地证监局做出书面报告。代行合规总监职责的人员不得分管与合规管理职责相冲突的部门,代行职责的时间不得超过六个月。公司应当在六个月内聘请符合任职条件的人员担任合规总监。
第十五条 合规总监对公司及员工的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查,具体履行以下合规职责:
(一)评估法律、法规和准则发生变动后对公司合规管理的影响,及时建议公司董事会或高级管理层并督导公司有关部门,修改、完善有关管理制度和业务流程;
(二)对公司内部管理制度、重大决策、新产品和新业务方案等进行合规审查并出具审查意见,对监管机构和自律组织要求合规总监出具意见的专项报告或申请材料出具合规审查意见;
(三)组织实施公司反洗钱和信息隔离墙制度,按照公司规定为高级管理人员、各部门和分支机构提供合规咨询,组织合规培训,处理涉及公司和员工违法违规行为的投诉和举报;
(四)发现公司存在违法违规行为或合规风险隐患的,应当按公司规定及时向公司总裁和董事会报告,同时向公司住所地证监局报告。有关行为违反行业规范和自律规则的,还应当向自律组织报告。保持与监管机构和自律组织的联系沟通,主动配合证券监管机构和自律组织的工作;
(五)法律法规或公司章程规定的其他合规职责。
对公司的违法违规行为,合规总监已经按照规定履行制止和报告职责的,免除责任。
第十六条 公司设立合规管理部,协助合规总监工作,对合规总监负责,按照公司规定和合规总监的安排履行以下合规职责:
(一)组织拟定公司的合规管理制度,制定并执行合规管理工作计划,实施合规风险评估、测试和监控,对各部门及工作人员的经营管理及执业行为的合规
性进行监督检查;
(二)根据法律法规和准则的变化督导相关部门修改、完善有关管理制度和业务流程,分析法律法规和监管政策,为公司高级管理人员、各部门及员工提供合规咨询和建议;
(三)按照规定对公司内部管理制度、重大决策、新产品和新业务方案等出具合规审查意见,负责受理违规违纪行为的举报和投诉,负责组织开展合规培训工作;
(四)按照规定向合规总监报送合规报告,协助合规总监组织实施反洗钱和信息隔离墙制度等,保持与证券监管机构、自律组织日常的工作联系,跟踪、评估监管意见和报告监管要求的落实情况;
(五)负责公司合同审核、司法诉讼等相关法律事务;
(六)公司规定的其他合规职责。
第十七条 公司在各部门及分支机构设臵专职合规管理岗,对合规管理部负责,接受合规管理部的监督、指导与管理。具体履行以下合规职责:
(一)积极支持和协助本部门负责人严格执行公司制定的各项管理制度及流程并予以监督,有效管理本部门的合规风险;
(二)组织或督导对本部门的管理制度及流程进行修订和完善并对其有效性提出建议,对本部门经营管理中涉及到的合规事项进行审查、监督和检查,监督、跟踪本部门有关违规事项的整改情况并向合规管理部汇报整改效果;
(三)对发现的合规风险应按照公司规定向部门负责人和合规管理部报告,必要时可以越级报告;
(四)对本部门提交的定期合规报告进行审查并签署明确意见,向合规管理部定期报送工作报告;
(五)协助本部门内部开展相关合规培训工作,为本部门员工提供合规咨询;
(六)公司规定的其他合规职责。
第十八条 公司的股东、董事和高级管理人员不得违反规定的职责和程序,直接向合规总监下达指令和干涉其工作;公司的董事、监事、高级管理人员和各部门、分支机构应当支持和配合合规总监的工作,不得以任何理由限制、阻挠合规总监履行职责。
公司保障合规总监、合规管理部享有以下权利:
(一)为履行合规管理职责,有权通过参加或列席与其履行职责有关的会议、调阅有关文件、资料、要求公司有关人员对有关事项作出说明等方式获取必要的信息,必要时有权对违规或者可能违规的人员和事件进行调查;
(二)合规总监认为必要时,可以公司名义聘请外部专业机构或人员协助其工作;
(三)享有通畅的报告渠道,根据合规事项的重要程度,合规总监可以直接向公司总裁、董事会(风险控制委员会)或者监管机构报告。
第十九条 公司应当为合规总监履行职责提供必要的人力、物力、财力和技术支持。保证为合规管理部配备足够的具有法律、财会、计算机以及相关业务技能、经验的专业人员,确保合规管理部的人员具有专业胜任能力,并通过定期和系统的教育培训提高合规人员的专业技能。
第三章 合规管理部与其它内部控制部门的分工
与协调
第二十条 合规管理部与风险控制部门、内部稽核部门是公司内部控制系统的重要组成部分,从不同侧面分别行使内控管理职责,工作既有分工,又相互协作,并建立经常性沟通协作机制。
合规管理部主要监管合规风险和法律风险,为各部门和员工提供合规咨询,帮助各部门管理好合规风险和法律风险,侧重于事前和实时或及时的参与和预防。
风险控制部门协助公司各级管理人员对业务经营活动中的各类相关风险进行识别、评估和管理控制,主要监管市场风险、信用风险等。
内部稽核部门负责对公司内控机制、内控制度的建立和执行情况进行定期的事后稽核检查与评价,提出内部控制缺陷的改进建议,督促有关责任部门及时改进,侧重于事后监督。
第二十一条 合规管理部与风险控制部门在工作中建立以下沟通协作机制:
(一)风险控制部门负责识别、评估包括自身合规风险在内的公司其他业务风险,定期将相关风险信息及控制措施抄报合规管理部;合规管理部也应将发现的风险事项及时告知风险控制部门,并在必要的情况下与其共同制定补救措施;
(二)风险控制部门与合规管理部协作,从不同的风险角度向管理层提供相关信息(例如开发新产品、开拓新市场等)。
第二十二条 合规管理部与内部稽核部门在工作中建立以下沟通协调机制:
(一)内部稽核部门对公司各部门的经营活动包括合规管理的有效性进行全面的审计稽核,并将审计稽核报告及时抄报合规管理部,对发现的合规问题可提
出合规管理建议;
(二)合规管理部定期接受内部稽核部门的审计,内部稽核部门的风险评估方法应包括对合规风险的评估;
(三)内部稽核部门可参与涉及到合规问题的专题复查、合规薄弱环节和违规问题的调查等。
第四章 合规管理运行机制
第二十三条 公司合规管理运行机制是指通过对合规风险的主动识别与评估、合规咨询与审查、合规培训、合规监督检查与监控、合规提醒、警示与合规谈话、报告与反馈等一系列活动来预防、补救和处臵合规风险的过程。
第一节 合规风险的识别与评估
第二十四条 公司应当全面识别、评估公司所有业务活动的合规风险,主要包括但不限于以下事项:
(一)证券业务行为,包括经纪业务、基金代销、承销与保荐、资产管理、证券自营、研究咨询、反洗钱、客户服务、投诉与举报、广告宣传、新业务的开展、新业务方式的拓展等;
(二)重大决策事项,包括对外担保、融资、投资、重大资产的购臵和处臵、机构设立、变更、合并、撤销以及战略合作等行为;
(三)可能存在合规风险的员工执业行为,如是否取得适当的从业资格、是否损害客户利益和公司利益、是否存在利益冲突、是否涉嫌商业贿赂等行为。第二十五条 在合规风险识别的基础上,应用一定的方法评估其对公司运营产生影响的程度,对合规风险做出评级和相应的控制措施。
第二十六条
公司的经营管理活动涉及到第二十四条所列事项的,直接从事业务经营活动的部门或分支机构应主动进行尽职调查和合规风险的识别,并提出相应的控制措施,对需要咨询的事项应该及时咨询合规管理部。
合规总监认为法律、法规和准则的规定不明确,难以对公司及员工的经营管理和执业行为的合规性做出判断的,应及时向监管机构或自律组织咨询。
第二节 合规咨询与合规审查
第二十七条 公司各部门及员工应对经营管理及执业过程中涉及到的合规事项及时、主动寻求合规咨询或合规审查等合规支持。
各部门及员工应就下列事项在第一时间及时向合规管理部或合规管理人员提出咨询或审查需求,合规管理部或合规管理人员应在合理的时间内作出回复或
组织专项小组提前参与。
(一)开展新业务、推出新产品、拓展新的业务方式等重大业务决策时;
(二)拟谈判和签署金额巨大的合同前;
(三)所开展的业务是现有法律法规、准则和公司内部规章制度中没有明确规定或遇到其他难以判断的合规风险时;
(四)内部重要管理制度和业务流程的合规性审查;
(五)公司对外签署的合同等各种法律文件的合法合规性审查;
(六)监管机构明确要求出具合规意见的各类事项的审查;
(七)公司制度、流程中规定必须经合规审查的其他事项等。
第二十八条 公司重大业务做出决策前,应经合规审查。对合规管理部或合规管理人员认为存在明显合规风险的事项,业务部门应及时进行整改;如合规管理部或合规管理人员与业务部门存在重大分歧,无法达成一致意见时,业务部门应立即暂停业务实施,并同时向上级管理部门报告,直至上级管理部门出具明确的意见。
第二十九条 各级合规管理人员应持续关注法律、法规和准则的最新变动,组织和督促相关部门对相关内部规章制度或业务流程进行必要的改进,确保其合规性和有效性。
第三节 合规培训
第三十条 公司合规管理部应当与人力资源部门建立协作机制,制订合规培训计划,开发有效的合规培训和教育项目,定期组织合规培训工作。
合规培训应通过考试检测培训效果,对测试不合格的,要继续参加培训并记入当年绩效考核。员工新入司、中层干部新聘,应当接受合规培训,未经培训或培训不合格不得上岗。
第四节 合规监督检查与监控
第三十一条 合规监督检查工作的内容主要包括各部门遵循法律、法规及准则的情况、公司合规管理机制实际运行的有效性、违规事件的整改情况等。第三十二条 公司各部门负责人负责对本部门合规管理的有效性进行日常和定期的自我检查和评价,向合规管理部提供风险信息和提交定期合规报告。第三十三条 对在检查过程中发现的合规风险,合规管理部应向有关部门发出书面整改通知,有关部门应及时整改并回复;对检查过程中发现的重大风险或
合规管理体系、制度中的重大缺陷等还应及时向合规总监和公司总裁做出书面汇报。
第三十四条 合规监控的重点是监控公司的某些行为以发现潜在的违反法律、法规或准则的情况,主要包括反洗钱、反商业贿赂、利益冲突、信息隔离、市场监督、客户投诉、内部举报等。
第三十五条 根据公司规定,合规管理部及合规管理人员有权对公司内部的违法违规行为或合规风险隐患进行调查,并就调查情况和调查结论作出报告,报送公司总裁和董事会。
第三十六条 公司通过建立合规督办机制,对涉嫌违规事项或风险隐患进行跟踪、监控和督办,以及时化解合规风险。
第五节 合规公告、合规警示和合规谈话提醒
第三十七条 各级合规管理人员应持续关注法律法规、准则和外部监管规定的变化,根据公司各项业务的开展情况,及时提醒各部门及员工注意避免有可能产生的合规风险,提醒以公告的形式在公司范围内通知。
第三十八条 合规管理部或合规管理人员通过合规检查、受理投诉举报、内控平台及其他系统监控等多种方式,对发现的违规事项或合规风险隐患向相关部门进行合规警示提醒。
第三十九条 各级合规管理人员发现公司部门或员工存在以下情形,或认为确有必要时,可以提出合规谈话建议,由相关部门负责人或合规总监约请相关人员进行谈话:
(一)部门或员工涉嫌违反国家法律、法规、监管机构或公司相关规定的;
(二)部门或员工行为可能损害公司声誉的;
(三)公司规定的其他情形。
部门负责人约请相关责任人谈话时,合规管理人员必须在场。
第四十条
合规警示和合规谈话纳入公司对各部门的合规管理绩效考核范围。
第六节 合规报告与反馈
第四十一条 合规报告包括定期合规报告和不定期合规报告。
定期合规报告包括各部门定期向合规管理部提交的合规报告和公司向中国证监会提交的公司中期合规报告和合规报告。
公司董事、高级管理人员应当对公司的中期合规报告与合规报告签署确认意见,保证报告的内容真实、准确、完整;对报告内容持有异议的,应当注明自己的意见和理由。
不定期合规报告包括一般合规风险和重大合规风险报告。
第四十二条 定期合规报告的报告人是公司各部门和负责履行合规管理职责的归口部门或岗位。不定期合规风险报告的报告人可以是公司所有部门和员工。
第四十三条
就特定合规事项,各级合规管理人员原则上应首先向本部门或本层级负责人报告,同时报告上级合规管理部门。
根据公司相关规定,也可在同时报告的基础上,向更高层级管理人员或外部监管机构进行跨级报告,跨级报告只能向上逐级跨越。
第四十四条 出现下列情形之一,合规总监可向监管机构跨级报告:
(一)公司出现重大违法违规行为或合规风险隐患;
(二)已报告的合规风险没有得到高级管理层或董事会的有效处理;
(三)监管机构认为有必要上报时。
第四十五条 出现下列情形之一,各级合规管理人员可在分级报告的同时跨级上报:
(一)发现突发紧急事件,已超出部门处臵能力,不同时跨级上报可能会造成更严重后果的;
(二)对本部门违规操作,同级管理人员在规定期限内未及时纠正;
(三)发生重大有争议事件,部门内部意见存在分歧,需要上级管理部门进行决策的;
(四)上一级管理层指定要求上报的;
(五)国家法律、法规、公司规章制度认为需跨级报告的事项。
第四十六条 定期合规报告或不定期合规报告应按照公司合规报告制度的规定进行报送。
第七节 合规管理的档案与留痕
第四十七条 公司建立合规档案的全方位留痕和档案管理制度。合规总监与合规管理部应将出具的合规审查意见、提供的合规咨询意见、合规监督文档、合规总监签署的公司文件、合规检查工作底稿、投诉举报记录等与履行职责有关的文件、资料存档备查,并对履行职责的情况作出记录。
第五章 合规举报、问责与绩效考核
第四十八条 公司建立违规举报制度,保障每一位员工都能够正常行使举报违法违规行为的权利。
第四十九条 公司遵循“谁主管,谁负责;谁运营,谁负责”的理念,建立明确的合规问责机制,规定和落实公司各级各岗位人员的合规职责,明确调查处理和责任认定的程序,确保发现、处理违规行为时责任明确、措施及时有效。
合规问责的对象包括公司各级合规管理人员、各级管理人员及公司员工。第五十条 公司将合规管理的有效性和执业行为的合规性,纳入高级管理人员、各部门和分支机构及其工作人员的绩效考核范围。
合规管理部协助合规总监,对公司各部门和分支机构日常的合规管理能力和合规状况进行跟踪评价并计入考核。
第五十一条
公司对合规总监和合规管理人员的履职情况进行考核,并根据考核结果决定其薪酬待遇。合规总监和合规管理人员工作称职的,其薪酬待遇应不低于公司同级别管理人员的平均水平。
第六章 附则
第五十二条 本制度由公司董事会负责解释。
第五十三条
本制度由公司董事会批准后,自发布之日起施行。