XX区财政局办公终端使用管理暂行办法
第一章
总则
第一条为稳妥推进本局自动化办公业务开展，规范办公终端（以下简称终端）管理使用，根据财政、纪检廉政等有关法律法规和规章制度，结合实际，制定本办法。
第二条
本局终端的申领、发放、使用、保管及其相关的管理活动，必须遵循本办法。
第三条本局终端是指通信运营商以租赁方式提供给本局干部职工在任职期间履行公职所需的平板电脑或手机（包含上网流量套餐）。移动终端合约期内号码和套餐所有权归属通信运营商。
第四条局办公室是自动化办公系统的管理部门，负责系统功能需求的提出。局信息中心是办公系统技术支撑部门，负责技术保障及系统运维，负责全局终端设备管理工作中与通信运营商的沟通商洽、负责各乡镇（街道）财政所、本局各股室、局属各单位（以下简称各股室）终端使用业务指导。
第二章
终端的申领、发放
第五条终端的申领范围：本局领导班子成员、各乡镇（街道）财政所所长、局机关中层干部；其他确有需要使用终端的，以股室为单位提出申请，报分管领导同意批准申领的人员。
第六条
终端的申领流程：
（一）申请。
终端由使用人提出申请，并签订《个人使用移动办公终端承诺书》，再以股室为单位统一报送终端设备领用备案表（附承诺书），报分管领导审批同意后，经局办公室、信息中心审核，报局信息中心备案发放。（二）交付。
局信息中心根据领用备案表，协助通信运营商将终端设备交付申领股室。（三）发放。
各股室统一领回终端后，在股室内建账发放，发放完毕，将《XX区财政局终端设备领用备案表》交回局信息中心留存备案。第七条终端的发放管理：终端以股室为单位进行领用，各股室指定专人负责本股室终端的登记、领用、移交等工作，变更情况及时向信息中心报备；本局领导的终端由局办公室统一领用管理。
第三章
终端的使用、保管
第八条
终端需实名登记，实行一人一机一卡绑定管理，仅限在职干部职工本人使用，不得转借或赠予他人。
第九条终端只限于本局公务办公使用。干部职工在本局内的交流换岗，终端设备随人走；提拔升迁职位，需要升级设备的，如本局冗余备机允许，可予以更换设备，但终端应完好无损。使用人退休、辞职、调离本单位时，终端需退回。
第十条终端自带国内无限上网流量，已关闭通话功能。除上网流量以外产生的费用，由终端使用人自行负担。
第十一条
终端使用人因工作需要办理补卡等普通业务，可凭相关身份证明，到通信运营商指定营业局直接办理。
第四章
责任追究
第十二条
终端已安装自动化办公系统必要的应用软件，使用人员不能强行删除，也不能自行安装，如遇系统问题应向局信息中心寻求技术支持。
第十三条终端出现损坏故障影响使用时，除人为因素造成外，可向局信息中心报修，由局信息中心交由通信运营商联络员，送指定维修点进行检测维修，维修期间不提供备机。
第十四条
终端不慎遗失，使用人员应第一时间报告局信息中心，由局信息中心做远程销毁数据处理。同时，要书面报告局办公室，作失泄密备案登记。
第十五条办公系统版权归属本局，未经本局许可，各使用人员不得向外单位主动展示本局办公系统，尤其不得擅自将办公系统文件下载、拍照、传送，违反使用规定导致信息外泄造成不良影响的，按相关纪律规定予以处罚。
第五章
附则
第十六条
本办法局办公室负责解释。
第十七条 本办法自印发之日执行。
附件:1.XX区财政局终端设备领用备案表
2.个人使用办公终端承
附件1
XX区财政局移动终端设备领用备案表
申报单位（盖章）：
单位：部
序号
姓名
职务
通讯号码
平板电脑编号
手机编号
数量
签收人
变更项
设备序列号
设备序列号
退回
销毁
返厂
合计
分管领导（签字）：
股室负责人（签字）：
经办人（签字）：
附件2
个人使用移动办公终端承诺书
为稳妥推进本局移动办公业务开展，规范移动办公终端（以下简称移动终端）管理使用，根据财政、纪检廉政等有关法律法规和规章制度，个人承诺如下：
一是移动终端已安装移动办公系统必要的应用软件，使用人不能强行删除，也不能自行安装，如遇系统问题应向局信息中心寻求技术支持。
二是移动终端出现损坏故障影响使用时，除人为因素造成外，可向局信息中心报修，由局信息中心交由通信运营商联络员，送指定维修点进行检测维修，维修期间不提供备机。
三是移动终端不慎遗失，使用人员应第一时间报告局信息中心，由局信息中心做远程销毁数据处理。
同时，要书面报告局办公室，作失泄密备案登记。四是移动办公系统版权归属本局，未经本局许可，使用人员不得向外单位主动展示本局移动办公，尤其不得擅自将本局文件下载、拍照、传送，违反使用规定导致信息外泄造成不良影响的，按相关纪律规定予以处罚。
本承诺一式两份，单位一份，个人一份。
单位：XX区财政局
承诺人：
日
期：
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