风险管理活动记录
风险管理活动主要是对公司的在经营活动周期内(包括销售、采购、验收、储存、运输等过程)进行风险管理活动的评价,确保降低经营风险,保证患者使用医疗器械安全有效。风险管理活动包括风险分析、风险评价、风险控制、综合剩余风险评价以及风险/受益分析等内容。
一、风险等级界定;
表1风险的严重度水平
等级名称
代号
系统风险定义
轻度
轻度伤害或无伤
中度
中等伤害
致命
一人死亡
灾难性
多人死亡或重伤
表2风险的概率等级
等级名称
代号
频次(每年)
极少
<10-6
非常少
10-4-10-6
很少
10-2-10-4
偶尔
10-1-10-2
有时
1-10-1
经常
>1
表3风险评价准则
概率
严重程度
灾难性
致命
中度
轻度
经常
U
U
U
R
有时
U
U
R
R
偶然
U
R
R
R
很少
R
R
R
A
非常少
R
R
A
A
极少
A
A
A
A
A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
二、风险分析;
对经营活动中的各项环节进行分析,判断是否存在风险以及风险可接受程度。
1.销售过程;
1.1
客户资质:客户是否具有合法资质,客户的经营范围是否符合?
有合法资质
□
无合法资质□
经营范围符合□
经营范围部符合□
1.2
销售合同是否经过评审:
合同经过评审
□
合同未经评审□
经评审部门认可□
未经评审部门认可□
1.3
客户信誉度:
初次合作
□
多次合作
□
信誉度未知
□
信誉度良好
□
2.采购过程;
2.1
供方资质:客户是否具有合法资质,客户的经营范围是否符合?
有合法资质
□
无合法资质
□
经营范围符合□
经营范围部符合□
2.2
供方评审情况:
如实进行
□
未进行
□
供货及时
□
供货时间长
□
2.3
供方信誉度
初次合作
□
多次合作
□
信誉度未知
□
信誉度良好
□
3.验收、储存过程;
3.1
是否建立查验制度;
已建立
□
未建立
□
保存检验记录
□
未保存检验记录
□
3.2
有专职检验人员履职;
专职检验人员□
兼职检验人员□
经过培训
□
未经培训
□
3.3
是否按产品储存要求储存;
产品有特殊储存要求
□
产品无特殊储存要求□
低温冷藏
□
常温储存□
3.4
是否对储存环境进行监控
有监控调节设备□
无监控调节设备□
监控设备已计量□
监控设备未计□
3.5
是否具备计算机管理系统,计算机系统是否具备规定功能;
有计算机管理系统□
无计算机管理系统□
系统功能齐全□
系统功能缺失□
4.产品防护过程;
4.1
包装、标签、说明书;
齐全
□
缺失
□
符合总局6号令
□
不符合总局6号令
□
4.2
区域划分;
仓库区域划分明确□
仓库区域未划分□
货架摆放合理□
货架摆放杂乱□
4.3
产品防护;
发货包装牢固
□
发货包装松软
□
包装标识清晰□
包装无标识
□
4.4
运输过程;
配送
□
自提
□
常温运输
□
冷链运输
□
三、风险评价、控制:
对已发现的风险进行评价和控制,采取必要措施避免或降低风向发生的概率,保证经营过程正常进行。对于不同的风险等级采取不同的方式进行处理;
a)
A:可接受的风险:可接受的风险采取预防措施将风险降到最低。
b)
R:合理可行降低(ALARP)的风险:制定相关措施降低风险程度,减少放生概率。
c)
U:不可接受的风险。各部门编制风险控制方案分析,识别一个或多个风险控制措施,以把风险降低到可接受水平。
1.销售过程
1.1
是否存在风险:存在风险□
不存在风险□
风险描述:
1.2
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
1.3
对风险的控制施:。
2.采购过程
2.1
是否存在风险:存在风险□
不存在风险□
风险描述:
2.2
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
2.3
对风险的控制措施:。
3.验收、储存过程
3.1
是否存在风险:存在风险□
不存在风险□
风险描述:
3.2
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
3.3
对风险的控制措施:。
4.产品防护
4.1
是否存在风险:存在风险□
不存在风险□
风险描述:
4.2
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
4.3
对风险的控制措施:。
四、风险管理审核;
1、风险描述:
a)、。
b)、。
c)、。
d)、。
2、控制措施:
a)、。
b)、。
c)、。
d)、。
3、实施情况:。
4、实际风险是否得到有效控制:
是
□
否
□
5、风险控制是否达到预期结果:
是
□
否
□
五、综合剩余风险;
风险描述:a)。
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险
风险描述:b)。
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险
风险描述:c)。
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险
风险描述:d)。
风险等级:()A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险
参加风险评审人员
姓名
部门
职务
签字
六、结论:
编制人
审核人
批准人
编制日期
审核日期
批准日期