XX区药械领域飞行检查实施方案
为积极推进药械领域监管“双随机一公开”工作,有效加强药械经营使用领域质量监管,切实防范化解质量安全隐患,有效整治药械领域违法违规行为,大力规范药械市场秩序,根据《药品医疗器械飞行检查办法》、XX市XX区市场监督管理局《关于印发<2021年度药品医疗器械监管工作要点>的通知》等相关规定和工作要求,经研究决定,按照“双随机一公开”的原则,对全区药械经营使用单位开展飞行检查。为保证飞行检查工作有序进行,特制定本方案。
一、工作目标
进一步推进《疫苗管理法》、《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》的实施,持续推行“双随机一公开”工作机制开展药械领域飞行检查。坚持问题导向,突出风险防控,创新执法方式,提高执法效能,严格执法责任,加强事中事后监管,为市场主体营造公平竞争的发展环境,促进全区经济社会持续健康发展;督促相关单位全面落实质量安全主体责任,有效防范化解药械领域质量风险隐患,有力确保药械质量安全。
二、组织实施
(一)检查对象:按照“双随机一公开”的原则,全区药械经营使用单位纳入随机检查名单。
药械检查:按照市局飞行检查覆盖率不低于5%的目标,依据各辖区药械单位基数,确定各辖区应检查的最低家数(附件1)。(二)检查时间:即日起至2021年11月15日。
(三)检查依据:《药品管理法》《疫苗管理法》《医疗器械监督管理条例》及配套规章、规范性文件等。
(四)检查程序:
1、检查人员组成。依据属地管理的原则,由药械化股在各市场监管所执法人员名录库中,随机抽取2名执法人员组成检查组。检查组实行组长负责制,依据检查方案,组织检查人员,对被检查单位开展飞行检查。检查人员随机抽取过程,由局党办派员现场监督。
2、检查单位确定。被检查单位在各辖区药械经营单位名录库中抽取,采取“事先确定”和“随机确定”两种方式确定。“事先确定”的飞检单位,由药械化股依据上一年度处罚情况、对投诉举报或有线索表明可能存在质量安全风险、社会关注度高或有严重违法违规记录等情形,确定被检查单位;“随机确定”,由药械化股在各辖区检查对象名录库中,随机抽取被检查单位。检查单位的确定过程,由局党办派员现场监督。
3、检查过程实施。检查员到达现场后,依据检查方案,实施现场检查。在实施现场检查时,检查组根据工作需要,可以对其他相关单位开展延伸检查,延伸检查不受确定的企业名单、数量及检查时间限制。检查过程由检查组自主开展工作,制作相关执法文书,对相关涉嫌违法违规财物设施实施行政强制措施,固定相关证据。
(五)检查结果及处理:检查结束后,检查组应当对药械经营使用企业检查情况及时撰写检查报告(附件2-6),内容包括:检查过程、发现问题、相关证据,提出明确的检查结论及处理建议。
被检查单位负责人或者委托的相关人员应当签字确认。对检查中发现的各类违法违规问题,各市场监管所应及时依法调查处理。飞行检查工作结束后,各检查组应当在5个工作日内将飞行检查报告报药械化股。三、检查重点
(一)药械经营企业:是否存在无合法有效的证照从事经营的行为;
是否存在挂靠经营的行为;是否存在出租出借租赁柜台的行为;是否经营假劣药械产品;是否存在擅自变更经营场所或者库房地址;是否擅自扩大经营范围;关键岗位人员是否在岗履职;药械产品购进资质是否齐全;药械运输贮存条件是否符合要求;药械销售是否符合相关规定等。(二)药械使用单位:药械购进渠道是否合法;药械产品资质是否齐全;
药械储存是否符合要求;是否使用假劣药械产品等。
四、工作要求
(一)高度重视,精心组织实施。
实施药械领域飞行检查,是目前药械领域“双随机一公开”的重要体现方式,也是本年度药械监管的重要工作任务,已纳入年度目标考核。各相关股室队所要高度重视药械飞行检查工作,认真落实部门职责和工作要求。药械化股要结合全区实际和药械监管特点,制定切实有效的工作方案,组织实施飞行检查;各相关股室队要有效配合支持药械化领域飞行检查。各市场监管所要认真梳理本辖区药械相关单位实际,及时将辖区重点单位报药械化股优先纳入飞行检查;认真组织执法人员有效开展药械化飞行检查;依法调查处理飞行检查发现的违法违规行为,并作好企业整改后的复查工作。参与飞行检查的执法人员,要紧持问题导向的原则,落实风险防控的理念,认真执行检查任务,切实保障检查质量,及时撰写检查报告。(二)依法检查,整治违法行为。
各检查组要按照检查实施方案,结合风险防控,依法有效开展检查工作。检查过程中,要严格按照法定程序和权限实施检查,不得妨碍被检查单位正常经营使用活动,不得泄露被检查单位秘密和信息。对检查发现的违法违规行为要收集好证据,依法及时作出处理,处理结果及时报药械化股。在检查工作中,对涉及需要延伸检查、涉及卫健部门职责、涉嫌犯罪需要移送公安机关等情况,及时报药械化股。(三)严肃纪律,强化责任担当。
各检查人员要严格遵守有关法律法规、廉政纪律和工作要求,不得向被检查单位提出与检查无关的要求,不得事先告知被检查单位检查行程和检查内容,不得透露检查过程中的进展情况、发现的违法线索等相关信息。对检查中发现的问题,要态度明确,不得含糊或隐瞒,做到实事求是,以保障飞行检查的公正性。(四)强化宣传,及时总结经验。
各检查组在组织实施和开展飞行检查中,要强化对药械化法律法规和检查工作的宣传,指导企业规范经营使用行为,提升相关单位法制意识、风险意识和规范意识。各辖区监管所对检查发现的涉嫌违法违规问题要依法调查处理,同时督促各企业整改到位,并将相关问题处理情况形成文字材料报药械化股。同时在日常监管过程中,要举一反三,强化对辖区药械领域的监管,强化风险防控。药械化股汇总全局检查情况,报领导审批后,将检查结果及处理情况进行公开,同时按要求报市局相关科室。附件1:药械领域飞行检查任务数
附件2:药品零售企业GSP飞行现场检查报告
附件3:药品零售企业GSP飞行检查不合格项目情况
附件4:医疗器械经营企业检查报告
附件5:药械领域飞行检查报告(其他单位)
附件6:药械领域飞行检查汇总表
附件1:药械化领域飞行检查任务数
辖区
药店
医疗器械经营企业
医疗机构
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
合计
X
X
X
附件2:药品零售企业GSP飞行现场检查报告
企业名称
检查时间
检查依据
《规范》及其附录、GSP现场检查指导原则
一、检查情况综述
受XX市XX区市场监督管理局委派,由xxx、xxx2人组成的检查组,于xxxx年xx月xx日-xx日,依据《药品经营质量管理规范》(2016年修订)及附录,对xxx进行了药品GSP监督现场检查。
二、企业基本情况
企业性质为xxx(有限责任公司,个体工商户等),经营方式为xx(零售/零售连锁),其经营范围有“中成药、中药饮片、中药材、化学药制剂、化学原料药、生化药品、生物制品(不含预防性生物制品)、抗生素制剂”(根据实际填写)。
三、检查中发现的问题(列出具体缺陷项目)
四、其他问题
五、企业配合检查情况
六、检查结论
该公司是否存在违反或者严重违反GSP的行为。
七、建议
八、附件:相关证据:编号,与检查报告一一对应。
需要说明的其他问题:
组员签字
观察员签字
组长签字
****年**月**日
附件3:
药品零售企业GSP飞行检查不合格项目情况
企业名称
检查范围
《规范》及其附录、GSP现场检查指导原则
严重缺陷xx项
主要缺陷xx项:
一般缺陷项xx目
企业负责人签字:(盖章)
****年**月**日
检查组全体人员签字:
****年**月**日
说明:
1.表中空间不足,可附页。
2.此表签字复印件无效。
附件4
医疗器械经营企业检查报告
检查目的和范围
检查依据
组织部门
检查
日期
被检查单位名称
现场检查地址
产品类别
□
无菌医疗器械
□植入性医疗器械
□体外诊断试剂
□
其他医疗器械:()
产品名称
检查组
成员
姓
名
单
位
组
长
组
员
组
员
组
员
观察员
单
位
检查过程和发现的主要缺陷及问题概述
被检查单位现场整改情况(如有)
前次检查发现的缺陷或问题整改情况
被检查单位配合检查的情况
其他需要说明的情况
检查组处理建议
检查组成员签字
组
员
组
长
报告附件
□1.检查任务书
□2.现场检查记录表
□3.被检查单位说明材料(如有)
□4.其他有关材料和证据:
附件5:
药械领域飞行检查报告(使用单位)
企业名称
检查时间
检查依据
《药品管理法》、《疫苗管理法》、《医疗器械监督管理条例》、《《医疗器械经营监督管理办法》和《医疗器械使用质量监督管理办法》及配套规章、规范性文件等。
一、检查过程综述:
受XX市XX区市场监督管理局委派,由xxx、xxx2人组成的飞行检查组于XXXX年XX月XX日X午X点X分到达XXX进行现场检查。
二、检查中发现的问题:
三、相关证据:
四、检查结论:
五、处理建议:
需要说明的其他问题:
企业负责人签字:(盖章)
****年**月**日
检查组全体人员签字:
****年**月**日
附件6:
药械化领域飞行检查汇总表
检查组人员:
检查组长:
填报时间:
序号
单位名称
检查时间
现场检查主要问题
处理措施
辖区所