**联合石化有限责任公司
大事记管理办法
联合石化大事记采用分级管理,分为一级大事记、二级大事记。
一、大事记范围
公司大事记内容暂分为6个类别,即参观接待大事记,项目大事记,会议大事记,法务大事记,文化活动大事记,办公、组织建设大事记。
二、大事记分级
(一)一级大事记
1、公司发展中的重大里程碑事件(如创立、合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等);
2、本公司发出的和政府部门针对本公司发出去的重要指示、决定、规定、通告、通知等;
3、公司重要外事、社会活动,上级机关、政府部门领导视察、考察、指导;
4、公司重大合同的签订;
5、公司重大荣誉、资质;
6、公司重大安全、环保、消防事故;
7、外部投资及分子公司设立;
8、具有重大意义的年度经营指标完成;
9、公司组织架构、管理模式的重大变动;
10、公司重要项目的开工、投产等重大节点。
(二)二级大事记
除一级大事记外的其他大事记。
三、大事记的编写方法和要求
(一)大事记应按照事件顺序编写,应以当日记载为主,也可隔日或数日记载,但不可遗漏。
(二)记载大事,防止事无巨细、一概罗列,做到大事突出,要事不漏,小事不要。
(三)明确一事一记,如一日内有几件大事,可分条记载。每件大事的事件、地点、起因、主要经过、结果、人员要记载清楚,做到系统条理,简明扼要,必要时,基本数字也要记载。
(四)每一项大事记原则上应配一副图片,图片的大小至少为2MB以上,图片人物事件主题突出。
(五)上级部门重要批示、表彰;公司内部重要文件应注明文件名称、发文字号以及来源部门。
四、大事记编制程序
(一)为切实做好公司大事记录,综合管理部负责公司大事记的管理工作,各车间、部室级大事记管理工作由部门、车间指定人员负责。
(二)各车间、部室大事记负责人将本月部门内发生的重要事项整理妥当,于每月8日前以电子版格式发送至综合管理部文秘处。
(三)每月15日前,综合管理部完成上月度大事记整理工作,经总经理办公会审核后,进行分级存档,并在一定范围内公开、公布。