行政副主管的职责
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政副主管的职责21、负责青岛办公室日常行政工作,如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等,确保整洁、美观、安全的办公环境
2、负责山东区域内各办公室的行政支持,办公室日常事务标准化管理
3、优化办公室行政规章和服务品质,提升员工满意度
4、组织办公室及区域的行政宣传工作
5、其它领导安排的工作
行政副主管的职责31、办公室租赁及改造;
2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;
3、办公用品采购、固定资产管理;
4、车辆调度及办公室突发事件响应;
5、各类报告输出。
行政副主管的职责4
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2.负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3.协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4.协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5.负责协调商场各部门行政相关工作;
行政副主管的职责5
1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作
2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入
3)
进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问
4)
对接供应商,进行长期的关系维护
5)
办公物品的领用和登记;
6)收款、出合同、进系统等;
7)
另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等
行政副主管的职责61、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用,制定部门预算并控制预算使用情况。
2、日常行政管理工作,包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。
3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。
4、各部门间的协调工作。
5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。
行政副主管的职责7
1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;
___组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;
___组织保障企业信息系统的畅通,保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);
4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。
5.公司网站、公众号维护。
6.行政物资采购及行政仓库管理。
7.食堂、清洁后勤管理。
8.客户的接待安排。
9.领导交办的其他事项。