第一篇:公关礼仪四大特性
公关礼仪四大特性1.共同性
礼仪是人类在共同生活的基础上形成的,是同一社会中全体成员调节相互关系的行为规范。随着社会生产、生存环境和生活形态的变化,礼仪不断地充实和完善逐渐成为社会各阶层都应共同遵守的准则。礼仪的内容大多都是以约定俗成的民族习性、特定的文化为依据,集中反映了一定范围内的人们共同的心理、文化和习惯。礼仪的共同性代表着一个国家、一个民族、一个地区的文明程度和社会风尚,表现了人们对真善美的追求。礼仪应用于人们的交往活动中,其规范和准则必须得到广泛的认可,才能在相当的范围内应用,这也就决定了礼仪的共同性特点。2.继承性
公关礼仪规范是人们在长期生活及交往中的习惯、准则固定并沿袭而来,因而有继承性特点。礼仪是一个国家、名族传统文化的组成部分,我国现代礼仪是以中华民族的传统文化为核心,在广泛吸收东西方文化的基础上形成的,是人类精神文明的标志之一。文明古国三千年修礼、崇礼、习礼的传统文化,深深的融入现代礼仪之中,约束和规范着现代人的行为,礼仪的这种传统性是根深蒂固的。礼仪有着深刻的社会文化基础,体现了人类的文明和社会的进步,因而才得以世代相传。礼仪是约定俗成的行为规范,大家都没有形成文字,礼仪是人们在共同生活和相互交往中互相传播、继承、相沿成习,积成下来,被广泛接受。在这个过程中,传统礼仪的那些繁琐、保守的内容逐步被抿弃,只有那些代表中华民族传统文化本质和主流的礼仪才得以继承和发扬。3.差异性
礼仪作为一种约定俗成的行为规范,其运用要受到时间、地点以及环境的约束。同一礼仪在施行时会因为场合、对象的不同而发生变化,这就是礼仪的差异性特点。礼仪的差异性首先表现为名族差异性,世界上所有的民族都有其字自成体系的交际礼仪,不同民族的礼仪多姿多彩。同样是见面礼,不同名族有着不同的表达方式;同时婚娶,不同地区有着不同的婚庆程序和礼仪。人们严格遵守,苦心维护,难以改变。礼仪的差异性还表现为个性差异,每个人都因其地位、性格、资质等因素不同,在使用同一礼仪时,会表现出不同的形式和特点。同样的社交活动中,男士和女士各有不同的表现风格,老人和儿童有不同的行为要求。4.发展性
公关礼仪不是一成不变的,它随着社会的发展而不断地发展更新。礼仪的发展性主要体现在两方面:
一、社会自身发展进化,使得公关礼仪不断完善进步,礼仪总是体现着时代精神和时代要求,礼仪必须不断发展才能符合时代要求。
二、公关礼仪活动范围的扩大也使得公关利益不断发着。改革开放以来,东西方各国政治、经济、思想、文化各种因素相互渗透,使我国礼仪在历史传统的基础上,又赋予新的内容,体现着时代变化的特点。随着时代的发展,世界各国都很重视礼仪改革与发展,礼仪改革总的趋势是使礼仪活动更加文明、简洁、实用。
第二篇:质量受权人的四大特性
质量受权人的四大特性
1.专业性:具有相应专业技术资格和工作经验,经企业法人授权。条件:相关本科(或中级职称或执业药师资格),具有五年生产和质量实践经验,从事过药品生产过程控制和质量检验工作。
2.权威性:承担产品放行的职责,确保每批已放行产品的生产、检验均符合相关法规、药品注册要求和质量标准;
3.独立性:独立履行职责,不受其他人员的干扰。4.合法性:要向监管部门备案
质量受权人(转授权人)几个管理技术指南
质量受权人(转授权人)主要物料放行审核制度建立技术指南
质量受权人或转授权人在决定一个批次的物料是否放行前,物料放行审核单需包含以下七个方面,但不仅限于以下方面审核评估的情况:
1、物料是否是由经过公司内部审计合格,具有相应资格的供应商提供;如不是提供有关情况说明及处理情况。
2、物料进库验收情况。包括品名、规格、批号、数量、有效期等内容是否与原厂检验报告单一致、包装是否完好且符合合同规定等内容。
3、原厂检验报告单、送货单等随货凭证是否齐全;原厂检验报告单检验项目、检验结果是否符合本公司内控采购标准;
4、待验物料的储存条件是否符合该物料储存条件;
5、请验程序正确,取样操作过程及取样环境是否符合相关SO
P要求,取样是否科学、合理且具代表性。取样数量是否满足全检要求及留样要求; 6、检验项目是否完整,检验结果是否符合物料质量标准规定。
7、取样样品在进行检验前,其储存条件是否符合该物料储存条件的要求。
质量受权人成品放行审核批准规程建立技术指南
一、成品放行审核批准基本条件:
在批准放行一个批次成品之前,质量受权人必须保证至少如下的要求是符合的:
1、该批药品及其生产符合注册批准的要求和质量标准。已取得药品生产批准文号或有关生产批件,并与《药品生产许可证》生产范围、药品 GMP认证范围相一致;
2、药品生产过程符合GMP要求;
3、生产和质量控制文件齐全,并经被授权的人员签字;
4、主要生产工艺和检验方法经过验证,并且考虑了实际的生产条件和生产记录;
5、按照质量保证体系的要求,进行了质量审计、自检或现场检查;
6、任何在生产或质量控制中出现的偏差和计划内的变更,均按规定由质量受权人批准,且可能影响产品质量的因素均在受控范围内。任何变更如果涉及到市场或生产许可的变更,必须报食品药品监管部门并批准。
7、所有必须的生产和质量控制均已完成、所有必要的检查和检验均已进行,生产和检验条件受控,有关记录完整,并经相关主管人员签字;
9、在产品放行之前,所有变更或偏差均按程序进行了处理。对计划中的变更或偏差,已完成所有额外的取样、检查、检验和审核并签名;
10、所有与该批产品有关的偏差均已有明确的解释或说明,或者已经过彻底调查和适当处理;如偏差涉及其它批次产品,应一并处理。
11、成品放行审核批准时,质量评价应有明确的结论,如批准放行、不合格或其它决定。
每批经批准放行的药品均应有质量受权人签名的放行证书。
12、此外,质量受权人还应考虑他认为和该批产品质量有关的其它一切因素。
成品放行审核要点
质量受权人放行一个批次的产品之前,必须进行但不限于以下项目的审核:
1、批生产、包装记录的审核
建议批生产记录的审核由企业或部门生产负责人审核。生产技术负责人负责确认生产过程的GMP 符合性。审核内容包括:
(1)是否严格按照生产指令及生产工艺规程组织生产;每一个生产步骤是否均已完成并记录在案;
(2)所有在线控制、监控检查是否均已记录;
(3)生产过程中的环境控制记录,如生产环境的洁净级别、压差、温湿度、微生物测试及其它环境监测结果;
(4)所有相关设备及组件的准备工作,如清洁记录、灭菌记录、滤器的完整性记录及校验情况;
(5)所有物料是在其有效期或储存期内投入使用的;(6)产品灭菌曲线是否记录;
(7)计算过程及结果是否正确,包括是否遵守有效数字的修约原则;(8)取样标签的内容和取样情况记录;
(9)生产过程中的异常情况是否调查、处理,进行变更控制管理并记录;(10)是否按规定在线清场、记录;
(11)中间站未按规定条件储存物料,其贮存的时间是否记录;(12)是否按规定进行包装线的清洁与清场、记录;
(13)成品的数量,包括产率、物料平衡及可接受标准是否符合规定,标签等包装材料的物料平衡、记录是否符合规定;
2、批检验记录的审核
建议由质量控制负责人负责审核检验记录并对所进行的检验过程和检验结果正确性进行确认,且产品质量符合相应的质量标准或委托生产合约。审核内容至少包括:(1)取样操作是否符合规定,取样记录是否完整准确,样品是否按规定储存条件存放,请验单是否完备;
(2)检验是否严格按照(或经验证后的)分析方法的规定进行的;
(3)中间产品、成品所有的检验是否均完成,检验记录内容是否完整,检验结果是否已复核,检验报告单打印内容及签章是否完整,内容和结论是否准确,记录内容和报告单内容是否相一致;
(4)记录中计算过程是否经复核无误,复核人签字齐全;记录中的原始图谱是否齐备,有检验人签名及日期;原始数据图谱与记录数据是否相一致;
(5)检验过程中是否存在试液、仪器、对照品、执行 SOP 等方面的偏差;(6)产品是否已按留样观察 SOP 规定的数量和保存地点进行了留样。
3、质量受权人审核批准
1、对呈交上来的批记录及相关生产质量活动记录必须进行再评估,审核工作应至少包括:
(1)对照放行审核清单,审核批记录的完整性,即生产和质量控制记录是否齐全;(2)需要填写的内容是否有遗漏;
(3)批生产是否按生产指令进行,并且是符合 GMP要求的;(4)生产部门是否已签名确认,对批记录进行过审核;
(5)生产用物料,如原辅料、内包装材料及工艺用水投入使用之前是否经质量检测和质量部门批准,并且在规定的有效期内使用;
(6)批灭菌记录是否符合要求;
(7)计算是否经第二人复核,但经验证的计算机系统除外;(8)环境及人员监测是否符合规定的标准;(9)所有变更或验证工作是否均符合要求;
(10)物料平衡及产率是否均在可接受的范围内;(11)对成品的有效期是否按规定标识;
(12)所有工艺参数是否都没有超出参数要求的限度范围;(13)成品是否经全检合格;
(14)偏差情况的调查报告是否已经完成并得到正确的评估,对引起批报废的决定是否已经做出;
2、批放行/报废:
质量受权人应在批记录审核后,应根据上述成品放行审核批准基本条件,对产品的处理做出判断和审核结论,并签署放行或报废文件。该批放行文件应包含在批记录中,包括签署日期和姓名及对产品的判断,即:
1、批放行;
2、重新加工、返工;
3、报废。
质量授权人与药品监管部门
日常沟通和协调管理制度建立技术指南
一、与药品监督管理部门的日常沟通分为被动沟通和主动沟通。被动沟通是指受权人参加食品药品监管部门组织的各种有关会议,包括工作会议、法规培训、专业培训、研讨会等,还包括临时通知企业上报有药品质量管理的资料。
主动沟通是指企业就药品生产质量管理与监管政策如何执行问题主动与监管部门进行的沟通。
二、与药品监督管理部门的协调,一方面是配合药品监督管理部门的监督检查和监管调查等;另一方面是对企业理解不透、把握不准的问题以及执行过程中遇到政策问题的及时反馈。
三、质量受权人在建立和完善药品生产质量管理体系、行使质量决定权或否决权的过程中,对影响药品质量的关键问题均应及时与食品药品监管部门沟通和协调。必要时以书面形式报告。
四、质量受权人在以下情况发生时,应督促企业的有关部门或质量受权人本人按法规规定和企业的工作程序审批、备案、上报或反馈:
(一)关键生产条件变更
1、关键生产条件变更范围包括:
(1)新建、改建、扩建车间(厂房);(2)所有可能对药品质量产生直接影响的生产设备以及其他生产设施的更换或重大改造;
(3)药品生产工艺流程或关键工序的岗位操作规程发生变更,可能对产品质量造成影响;
(4)其他可能对药品质量产生直接影响的生产设施,且与药品GMP认证时发生变化。
2、程序:拟变更时,按省局备案管理有关规定报市局审核,省局审准。
(二)企业法定代表人,生产、质量负责人,生产、质量部门负责人变更
1、企业法定代表人变更:企业法定代表人变换后及时向食品药品监管部门申请变更“药品生产许可证”中的法定代表人项目。
2、质量受权人、转授权人、生产负责人和生产部门负责人变更: 上述人员发生变更后及时向食品药品监管部门办理备案。
(三)重大质量事故上报
1、重大质量事故包括:
(1)因药品质量问题已经造成人员死亡或严重影响身体健康的;
(2)在药品有效期内,因药品质量问题而造成整批退货的;
(3)出口药品质量问题而造成退货、索赔或事故,且影响较大的;(4)药品生产中,发生混药或异物混入事故的。
2、发生重大质量事故必须在24小时内填写《重大药品质量事故报告书》分别上报省、市食品药品监管局。
(四)委托生产
1、企业在符合资质和生产要求的拟委托单位试产合格后,与拟委托单位签订委托加工合同,应立即向市局报告,2、由市局组织对受托单位进行现场核查和抽样,3、待通过了现场核查和抽取的样品经药检所检验合格后,按 要求将申报资料报省食品药品监管局,4、待省局审批并下发中药提取加工审批表或委托生产批件后,才可以正式委托生产。
(五)其它需要与药品监管部门沟通和协调的事宜。
第三篇:公关礼仪
对公关礼仪的一些想法
作为一名标准的理科生,我深深的感觉到公关礼仪对我们这些理性思维高于感性思维的学生的重要性。不论是在校学习的过程、亦或是将来走向社会,为人处世的方法能让我们始终受益,所以,公关礼仪课程的开设的重要性可见一斑。
听老师讲过一个例子,印象非常深刻。同样的业务,同样的客户,因为业务员的处世方法不同,得到的效果天差地别,一个业务员能够从客户的面相、举止判断出他属于哪一种人群,并且能够根据与他的对话,不停的修正自己的侧重点,最终让顾客接受自己的业务服务。我想,这并不是我们所唾弃的心机重、城府深,而是一种为人处世的智慧。这种智慧是我们在理科书本上学不到的,但却恰恰是我们这些即将走向社会的大学最需要的。
一个人,不可能不与人沟通,既然活在这个社会中,必然需要和人打交道,既然要和人打交道,那么与人沟通的技巧,处理事情的技巧就是一门学问。同样的话,用不同的方式表达出来,意思截然不同;同样的事,用不同的方式处理,得到的效果天差地别。
理科学校,如果不能在灌输学生技术的同时也注重人文素养,那么,只会出现越来越多的书呆子,甚至误入歧途的高端知识分子;因此,就我个人而言,这门课程教会我很多为人处世的道理,这些道理在将来会比某些专业知识更受用,所以,这门课开的相当有必要。
02129023
王超杰
第四篇:公关礼仪
⑴横摆式:在表示“请进”、“请”时常用横摆式。作法是:五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘。开始做手势应从腹部之前抬起,以肘为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45º时停止。头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎。
⑵前摆式:如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,到腰的高度在由身前右方摆去,摆到距身体15cm,并不超过躯干的位置时停止。目视来宾,面带笑容,也可双手前摆。
⑶双臂横摆式:当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。指向前进方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
⑷斜摆式:请客人落座时,手势应摆向座位的地方。手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线。
⑸直臂式:需要给宾客指明方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直
通常情况下,对外国男子称先生(Mr.),对外国已婚女子称夫人(Mrs.),对外国未婚女称小姐(Miss)。称呼外国人,一般要冠以姓名、职称、衔称等。如“斯特朗先生”、“博士先生”、“市长先生”、“玛利小姐”、“英•甘地夫人”等。
“Sir"(先生)、“Madam”(夫人),是对地位较高、年龄较长者的一种尊称。“Ms”(译为女士)是现代对年长而婚姻状况不明的女子的称呼,也是女权运动的产物。
在国外,对部长级以上的政府高级官员,男子可称“阁下”、“先生”或职衔,如“总统阁下”、“总理阁下”、“总理先生阁下”等。对有高级职衔的妇女,也可称“阁下”,但不能称“先生”。对有地位的妇女可称“夫人”。对医生、教授、法官、律师以及有博士学位的人士,可单独称“医生”、“教授”、“法官”、“博士”等,同时可以加上姓氏,还可以加上“先生”,如“卡特教授”、“法官先生”、“马丁博士先生”等。
对君主制国家,应称国王和皇后为“陛下”;称王子、公主、亲王等为“殿下”;对有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可称爵位,也可称“阁下”,还可称“先生”。
在欧洲,靠努力取得的学术头衔比公司的头衔更光荣,因此可以光用学术头衔称呼;或者为了保险起见用两个头衔称呼,在用两个头衔的时候,要把学术头衔放在前面。外国人的姓名与我国汉族人的姓名大不相同,除文字区别外,姓名的组成、排列顺序都不一样,还常常有冠词、缀词等,要向有关人员问清楚,确保称呼的正确性。
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。自古以来,人们就提倡“礼尚往来”、“知恩报德”、“来而无往非礼也”,于是在人际交往中便有了“谢”的言行:或揖拳,或鞠躬,或以言辞道谢,或以纸笔作书(写成谢函、谢帖、感谢信),倘若在庄重的礼仪场合,那便要温文尔雅地致“答谢词”了。依据不同的致谢缘由和致谢内容,答谢词可划分为两个基本类型:(一)“谢遇型”答谢词
“遇”,招待,款待。“谢遇型”答谢词,即用来答谢别人的招待的致词,它常用于宾主之间,既可用于欢迎仪式、会见仪式上与“欢迎词”相应,也可用于欢送仪式、告别仪式上与“欢送词”相应。(二)“谢恩型”答谢词
“恩”,受到的好处,即别人的帮助。“谢恩型”答谢词,即用来答谢别人的帮助的致词。它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。例如,1998年长江中下游地区的灾民在接受全国各地捐赠物品的仪式上,在洪水退后为抗洪抢险的解放军战士送行的仪式上,就都使用了这种答谢词。
第五篇:公关礼仪
公 关 礼 仪
—公关礼仪学习对大学生的重要性
院系:
专业班级:
姓名:
学号:指导教师:
摘要:本文通过对当今大学生公关礼仪的现状以及公关礼仪对大学生能力提高的作用,阐述了公关礼仪对大学生社会适应能力的重要性。“大学生”这个名词与青春、美好和幸福紧密联系,又与勤奋、探索和智慧依依相伴,由此,在人们眼里组成了大学生特有的形象。但是,当代大学生的形象也并不全都那么完美,许多大学生都经历过交往、交际中的尴尬,如着装不当、举止失礼、不会说话等„„,事情虽小,但常常挫伤我们的自信,影响我们的形象,或者小小的礼仪不当就使我们在求职竞争中与工作职位擦肩而过了。大学生掌握了公关礼仪与形象塑造,就等于手中握有一把人生成功的钥匙。因此,我们不得不重新审视自身,从每一天的每一个细节中开始改变自己,塑造自己良好的公关形象,掌握公关礼仪这一现代生活技能。
关键词:公关礼仪学习大学生重要性。
一、大学生公关礼仪现状
无论从人的生存和发展的本质,还是从当今社会发展的特点来看,人都离不
开自己的同类,人需要交往。早在距今3000多年前《诗经》中就有“嘤其鸣矣,求其友声;相彼鸟矣,犹求友声;矢引伊人兮,不求友声”的诗句,充分表达了人类渴望交往的愿望。与人之间的接触,交流无疑是一项挑战,许多人在这项挑战下失败了。美国人际关系学者阿尔伯特·爱德华·威根,在他的研究报告《探索你的心理世界》中指出:在一年内失去工作的4000名职工中,只有400人即总数的10%是因不能胜任工作而被开除的,其余90%则是因为不能很好地处理人际关系而被解雇的。这在一定程度上印证了美国人际关系专家戴尔·卡耐基的话:“一个人事业的成功,15%靠自身的努力,而85%取决于良好的人际关系。”人与人的交往可谓是人类社会发展中最具奥秘、最丰富的学问,也是公共关系中最生动、最活跃的组成部分。因此,了解和掌握公共关系艺术,对提高人际交往的信心和能力,不断赢得各类公众的赏识、支持、合作和友谊,塑造良好的个人形象和组织形象,促进各项事业的成功都是具有深远意义的。
(一)大学生在公关礼仪方面积极的一面
相对旧中国,人文素质普遍较低的时代,随着九年制义务教育的普及,现代的学生过早的就接触了礼仪方面的学习,有些家长甚至从孩子呀呀呓语时就教自己的孩子如何学习公关与礼仪。如如何称呼长辈,如何尊敬长辈,如何和同辈相处,如何关心别人„„如此之多的好品质我们一直在发扬,并趋于成熟。我们可以发现,这些基本的礼仪,我们学的不错,包括相见面主动问好,尊敬师长,注意自己的形象,积极对待生活。注重语言的内涵与自身修养的形成,注意给人好的印象。等等这些都是我们大学生在公关礼仪方面积极的一面。
(二)大学生在公关礼仪方面消极的一面
追求个性是当代年轻人的特点,在追求突出个性过程中,许多不文明、不礼
貌,甚至丑陋、陈腐、粗俗的东西都被当作了“新潮”、“潇洒”,在我们的周围,经常可以看到衣冠不整者、行为不端者、张口骂人者、随地吐痰者„„诸如此类不良行为的存在,已严重损害了大学生的形象,成为我们健康成长的障碍,因此,开展礼仪教育和教学,进行标准的礼仪训练,通过礼仪这个“尺度”,规范大学生的言谈举止,已经成为提高大学生个人交际的能力,培养大学生良好的形象、优雅的气质和风度的必修课。
由于公关与礼仪对我们的生活很重要,它体现你的素养,体现你对别人的敬
重。就像诚信、守约、文明等,都应该严格做到的。好好的学好它,迫在眉睫。
二、大学生应该注意的公关礼仪
作为一名大学生,不会公关礼仪方面的知识往往导致我们的自信被挫伤,影
响我们的形象。如果在未来的求职、工作、业务沟通中这些尴尬依然与我们行影相随,我们的命运会否被此改变?如何使自己的气质更高雅、形象更出众;如何使自己充满自信地出现在同学老师、上级下属和客户面前;如何使自己得体而又
自如的参加会议、出席社交活动等,这些正成为我们大学生所必须要学习的。
这里通过对仪表、仪容、仪态、服饰、语言、相识、交往、校园、求职应
聘等专业礼仪的介绍,帮助了我们提升整体形象,做到举止优雅大方,更好地展现个人独特的气质与魅力。让我们更加自信、拥有更好的形象、相信这必能在未来为我们赢得更多求职、升迁、交友、合作的机会!
(一)交谈
我们深深地懂得,大学生掌握了公关礼仪与形象塑造,就等于手中握有一把
人生成功的钥匙。首先,我觉得交谈在公关方面很重要。谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞
足蹈,不要用手指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在与人谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于交谈。在交际场合,对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见等等。
(二)化妆
应以轻柔、优雅的淡妆为主,切忌浓妆艳抹。画眼线、涂口红也是可以作到恰到好处的画“龙”点“睛”的,不过,不宜涂过多彩色眼影,口红不可以涂得太鲜太亮。我们的服装最好以大方、舒适,便于行动为要。当然,简朴、利落感并不是每日套装、窄裙的形象,也更不单是千篇一律的制服。身为白领小姐的你,可以让柔和的线条与干练的敏锐感同时出现在你身上。款式上的选择可以不必过于拘泥,颜色方面则不妨避开死灰、黑色之类,而改选较为鲜明一点的宝蓝、翠绿、亮橘、鹅黄等色系。
(三)举止
一个人的仪容服饰,无论多么亮丽可人,她的行为举止若稍有闪失,就可使其整体形象“全军覆没”,所以必须对行为举止有所规范。有的人当众拿自己的芳容“开涮”,涂脂抹粉(这些都是应该在洗手间里完成的),有的人上洗手间的时间过长,在早上刚到办公室时,注意整理头发衣领等,千万别让头上的头皮屑有碍观瞻,应保持勤奋护理头发的好习惯,并选择合适的洗发精。还要注意你的姿态。在办公室脱鞋是仪态的大忌,如果穿着暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾间的整洁。坐下来不要跷二郎腿,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜。保持微笑这是最最重要的仪态。行走时不可以额首凹胸,显得无精打采,最可贵的是昂首阔步,收腹挺胸,以显示你的自信。注意打电话的姿势.最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话。诸如此类等等知识,正是我们大学生需要在生活中好好学习的。
三、大学生在社会实际交流中应该注意的三点
(一)关系
在现代社会中,人生活在各种各样的关系之中,不管你愿不愿意。马克思早就讲过,人是社会关系的总和。在家里有父母关系、兄妹关系、子女关系、父子关系,到单位去有上级关系、同级关系、下级关系,此外还有对外的关系。在社会上,则有政府关系、新闻界关系,以及其他各种各样的关系。从公关的角度来讲,一个组织所要处理好的基本公共关系,主要有五个:第一,政府关系。现代国家是由政府来进行管理的。在任何一个国家、任何一个社会上,搞公共关系都要面对政府,要支持政府、拥护政府,并与政府互动。第二,媒体关系。现代组织一定要和新闻界处理好关系,就是所谓的媒体关系。因为公关是强调沟通的,媒体可以帮你进行宣传。和它互动,它们就可以帮助你进行有效的宣传,同时也要为它帮忙。关系从来都是相互的,在现代社会,任何一个社会组织,塑造形象都离不开媒体。第三,社区关系。所谓社区关系,就是你这个组织所处在的那个特定的区域,像我们所讲的街道办事处、居民委员会,以及自己周边的友邻单位,这种关系都很重要。举个例子:某人去吃饭,到一家餐馆去,他的车停的位置可能不对,那个餐馆的老板进来就对他们说了,哪位先生的车?他说他们的车。老板说请他们快把这个车弄走。他说为什么?老板说您把车停到我旁边那个单位的门口了,您把人家的路挡住了,人家会来找我,老板也都知道这个关系是互动的。第四,组织内部的关系。你与上级、下级、平级之间的关系,都必须完善处理好。第五,外部关系。它包括与竞争对手、合作伙伴的关系。任何一个组织它都要面对这样或那样的关系,这些关系都要处理好。
(二)沟通
人和人之间的沟通是很难的。举一个例子来说,我们可能注意到一个很有趣的现象。在我们国内提到公关的时候,个别人都把它和哪个小姐划上等号。为什么我们有人误认为公关和小姐可以划等号呢?原因很简单,人们看到在外面活动的公关人员,确实是以女性居多。但是实际上公关工作包括很多方面,策划工作就多数是由男同志做的。进行沟通,关系是要知彼知己,有效进行交流。
(三)互动
在日常生活和交往中,互动的问题很重要。开个玩笑,假定你买了一身CD的套裙,大家都知道这是一个法国的著名时装品牌。要是买一身CD套裙的话,怎么也得上万多块钱吧。你要是把这身衣服穿到办公室去了,穿着关键的就是要有人看,人是社会动物。人非常希望在别人面前证明自己。说实话,和你一个办公室的几个同事,要是想和你过不去、想折磨和惩罚你的话,最好的做法就是不理你。你穿一身高档的服装,在他们这面前晃来晃去,他们却视而不见、置若罔闻。把你逼急了,围着他们转,还是不理你、气死你。最后忍无可忍了,你只能主动问了:大家看这身衣服怎么样?答:一般。问:猜一猜多少钱?答:二百?气死你,这就是因为不互动。我们发现在日常生活和交往中,确实有些公司、企业乃至有些部门,真的不善于做公关、不善于进行互动。以国外的事情为例吧,我们来举个例子,英国前几年出过一次疯牛病,出了疯牛病之后,老百姓就不敢吃牛肉了,不敢吃牛肉,布莱尔首相他就很着急,因为人们都不吃牛肉,那谁还会养牛,国家财政收入就会受影响,怎么办?布莱尔首相为了促使畜牧工人和畜牧企业更好地发展,亲自到养牛厂去了。当时媒体上发表的是这样的镜头,布莱尔首相去了,布莱尔首相穿着黄色防护服进去了,布莱尔首相在防护服的遮罩下,在养牛场转了一圈,跟牛也进行了近距离的接触。然后记者就讲了:首相都去了,大家放心吧。疯牛病已经过去了,牛已经不会传染疾病了。结果,这则报道发表了之后却出现了另外一个意想不到的结果,大家反而更加不吃牛肉了。为什么呢?既然记者说这个疯牛病已经过去了,那么首相为什么还穿着防护服呀?平常养牛场的养牛工人可是不穿防护服的,顶多就穿一身工作服。此时意图和结果南辕北辙了,所以实际上就是事与愿违了。什么是互动?互动就是要把组织的意图通过传播媒介传播出去,并力求得到公众的认可和接受。虽然互动不可能做到百分之百,但却可以通过媒体的反馈不断地进行调整。
作为大学生的我们既要继承先辈们优良的德育传统,又要学好与公共关系和社交礼仪等方面有关的知识,并以它们作为自己的生活指南,进行自身礼仪习惯的培养和个人形象的塑造。
参考文献:
《公关礼仪》陕西师范大学出版社
《公关礼仪的重要性》张敬慈、罗健,刘一民编著四川大学出版社