工作QQ使用规定

第一篇：工作QQ使用规定

工作Q Q使用规定（试 行）

工作QQ的使用对于提高办事效率，尤其是在工作沟通、文件传输、留言通知、对外联络等方面有着不可比拟的优越性。为了更好地顺应时代发展，接受工作QQ带来的便利，公司有必要对工作QQ的使用进行统一调配和管理，引导并逐步建立自觉遵守工作纪律的良好风气。

一、使用范围：本管理办法适用于公司范围内、因工作需要所建立及分配给相关员工使用的QQ号码和QQ群。

二、具体规定

1.工作时间工作QQ必须保持在线，以方便工作中沟通联络。

2.工作时间，严禁在工作期间通过手机或电脑聊私人QQ。

3.员工使用的工作QQ必须由部门主管亲自申请，并且部门主管需要将申请的QQ号告知行政部备案。

4.任何工作QQ都不允许私设密码，不得擅自修改密码；部门主管设定密码后，需要到行政部备案，密码及注册相关信息统一由行政部备案保管。该员工离职后应及时检查更改密码。5.工作QQ严禁工作时间交流与本岗位工作无关的任何信息。

6.工作QQ不得保留与工作无关的人，包括：离职员工（有业务联系除外）；同学朋友；亲属等。

7.工作QQ必须使用真实姓名，禁止使用昵称或QQ号码，并以统一的格式登记。

8.工作QQ的个性签名要求积极向上，避免使用消极反动等语言。9.在工作QQ群内发言必须主题积极、内容健康，应有政治意识、大局意识和责任意识，不得发布含有法律、行政法规所禁止 的内容，不得随意传播网络和社会上未被证实的言论，不得发布网络上一些恶搞的信息和有关网址链接，不得讨论有关涉及保密的信息，不得包含任何恶意人身攻击或污言秽语，注意维护公司整体形象。

10.公司员工需要留意工作QQ群的公告和通知，及时作出回复，并按要求落实相关工作，不得在工作群中聊天和讨论与业务无关的话题。特殊情况不能在线，应及时查看当日群内有关工作部署的留言和最新消息。

11.相关责任人使用工作QQ联系时，必须注意文明礼貌！

12、公司工作QQ经行政部分配后，由相应责任人员保管和使用，所有与工作相关的QQ号码及其所建立的Q群、QQ好友，所有权归公司。若员工调动岗位或离职，应将其工作QQ账号、密码及相关联系信息视为工作移交内容，不得删除任何信息或私自处理，如违反规定，按自动离职处理，不予发放未发薪资。

13、原先个人QQ上的供应商和销售客户好友，必须通过好友克隆的方式复制到工作QQ上。

14、工作QQ的聊天记录严禁删除，每月行政部组织专门人员去拷贝QQ文件，领取和使用的统计数据见《QQ文件备份登记表》。

15、工作QQ的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息，禁止使用个人资料。

16、在公司业务需要时，必须使用工作QQ邮箱接发邮件，不得利用工作QQ邮箱处理私事。

三、处罚规定

违反上述规定内容者，第一次罚款50元，并且做深刻的书面检查，并且在下次的周全体会议中做深刻检讨，违反二次上述规定者，除对其处以100元的罚款，公司有权做出对其的解聘决定。

四、附则

1.本规定如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应公司需要，各部门可提出宝贵意见交由行政部门研究并提请总经理批复。

2.本规定解释权归公司行政部，并自发布之日起生效。

山东报春钢铁贸易有限公司

2014年9月29日

第二篇：关于工作QQ使用规定(试行)

工 作 Q Q 使 用 规 定（试 行）

一、总则

工作QQ的使用对于提高办事效率，尤其是在工作沟通、文件传输、留言通知、对外联络等方面有着不可比拟的优越性。为了更好地顺应时代发展，接受工作QQ带来的便利，公司有必要对工作QQ的使用进行规范，同时加强监督，引导并逐步建立自觉遵守工作纪律的良好风气。

二、具体规定

1.工作时间工作QQ必须保持在线，以方便工作中沟通联络。

2.工作时间，不得打开私人QQ。严禁在工作期间通过手机聊QQ。

3.员工使用的工作QQ必须由部门主管亲自申请，并且部门主管需要将申请的QQ号告知行政部备案。

4.任何工作QQ都不允许私设密码，密码统一设为“123456”，未经允许不得擅自修改密码；部门主管设定密码后，需要到行政部备案。财务等相关岗位不适用此项规定。

5.工作QQ严禁工作时间交流与本岗位工作无关的任何信息。

6.工作QQ不得保留与工作无关的人，包括：离职员工（有业务联系除外）；同学朋友；亲属等。

7.工作QQ必须使用真实姓名，禁止使用昵称或QQ号码，并以统一的格式登记：部门—ＸＸＸ。

8.工作QQ的个性签名要求积极向上，避免使用消极、9.在工作QQ群内发言必须主题积极、内容健康，应有政治意识、大局意识和责任意识，不得发布含有法律、行政法规所禁止的内容，不得随意传播网络和社会上未被证实的言论，不得发布网络上一些恶搞的信息和有关网址链接，不得讨论有关涉及保密的信息，不得包含任何恶意人身攻击或污言秽语，注意维护公司整体形象。

10.公司员工需要留意工作QQ群的公告和通知，及时作出回复，并按要求落实相关工作，不得在工作群中聊天和讨论与业务无关的话题。特殊情况不能在线，应及时查看当日群内有关工作部署的留言和最新消息。

11.为了提高工作的便利性和连续性，员工离职后其工作QQ交由继任者使用。

三、处罚规定

违反上述规定内容者，第一次罚款500元，并且做深刻的书

面检查，并且在下次的周全体会议中做深刻检讨，违反二次上述规定者，除对其处以1000元的罚款，公司有权做出对其的解聘决定。

四、附则

1.本规定如有未尽事宜或随着公司发展有些条款不适应公司需要，各部门可提出宝贵意见交由行政部门研究并提请总经理批复。

2.本规定解释权归公司行政部，并自发布之日起生效。

第三篇：QQ工作群管理规定

QQ工作群管理规定

QQ群设立宗旨：坚持以业为本、建群为公、优质服务、便捷时效的理念，全心全意为工作服务。

QQ群设立目的：为促进工作信息的有效沟通、交流，便于各类适宜公开的信息、材料、通知等事宜的捷时有效传递，提高工作效率，推动工作有序运行，形成信息传递及时、通知事项无误、情况交流顺畅、文件办理到位，实现信息畅通、运转有序、优质高效的办公服务局面，特设立此群。

QQ群管理对象：QQ群由Q群3个管理员与各部门群员组成，不再委托任何人士私自开设或管理QQ群。

QQ群信息发布管理规定：

第一、禁止在群内发布、传播或从事含有下列内容的信息与活动：

1）反对国家宪法所确定的基本原则，损害国家荣誉和利益的；

危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；

煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；

散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；

侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；

发放情色、黄色图片或宣传违法网站，进行违法言论等活动；

含有法律、行政法规禁止的其他内容的；

2）进行人身攻击或漫骂、言语攻击其他成员；

3）恶意刷屏，或发带有欺骗性质的言论及消息；

4）发表任何影响煽动群安定、团结的言论；

5）煽动其它成员作出损坏组织利益；

6）恶意干扰群内聊天（具体包括但不限于聚众挑衅滋事、滥发广告；持续使用尺寸过大的图片、大号字体等）；

凡违反以上规定者，视情节严重作警告、禁言、清理出群等处理。如遇违规，群管理员可即刻对该对象进行清理。

第二、群内发言规定

1）群成员在不影响工作的前提下，允许进行工作等各类聊天，主题必须健康；聊天内容不得包含违反规定或易引起争端之事；

2）QQ群不提倡不鼓励不禁止闲聊。当两名会员（含）以上有任何专业话题进行对话时，闲聊者应无条件主动停止闲聊，待专业话题讨论完毕后继续；如群内无对话内容时不做要求；

3）遵循网络道德：

不要在群里发与技术无关的图片——文字的交流能更节省时间和网络带宽；

不要转发的无聊信息——那些骗人的、无聊的东西出现在群里是群成员的灾难；

第四、关于群空间

1）群内共享资料上传条例通则

禁止上传无效资料及私人文件；

禁止上传病毒和木马；

2）为更好的交流与学习，群空间内可以通讯录的形式上传或填写个人联系方式；

第四篇：员工工作卡使用规定

第B版(06.9.1发布)

职责范围与规章制度

劳资-3A-16-008(1)附则（1）

员工工作卡使用规定

为了适应公司发展，进一步深化、加强公司管理，提高管理水平，经公司研究决定统一启用射频式工作卡。为了便于管理，现制定本规定。使用规范

1.1射频式工作卡集工作证、信息于一体，具有考勤的功能，公司所有员工（包括公司正式在册在岗员工、劳务派遣人员、实习人员等）统一使用新的工作卡，应妥善保管。

1.2员工每天上、下班必须按规定在指定地点刷卡，不得由他人代刷卡。发现作违纪处理，发现二次及以上者加倍扣罚。

1.3员工上班期间应佩戴工作卡，工作卡佩戴在工作服指定的位置。不按规定佩戴者，发现作违纪处理，发现二次及以上者加倍扣罚。

1.4上班期间进出公司大门应主动出示工作卡并刷卡。不刷卡者发现作违纪处理，发现二次及以上者加倍扣罚。

1.5员工应保持工作卡的清洁、平整，严禁随意弯折、弄脏或故意损害。发现作违纪处理，发现二次及以上者加倍扣罚。办理程序

2.1因个人原因工作卡损坏或丢失，由个人申请，部门签注意见后及时到公司劳资部门办理补办手续。每补办一张卡需交50元。

2.2员工离开公司时，此工作卡公司将予以收回、注销，否则公司将按一张卡100元价格收取。

2.3在册在岗员工、实习人员由劳资部门负责办卡，劳务派遣人员由保卫部门负责办卡。2.4实习人员、劳务派遣人员办卡时每人每张卡收取卡费50元，待本人离开公司时且把卡交还给公司后，将卡费再退还给本人。该费用，实习人员由劳资部门负责收取，劳务派遣人员由保卫部门负责收取。

制订部门：人力资源处

审核：张志坚

管理处审定：宣建清

共1页

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第五篇：办公QQ使用要求

机关QQ办公群应用管理制度

一、注意事项

1、为了规范机关QQ办公群应用和管理，加强网上应用的保密工作，结合实际，特制定本制度。

2、遵守国家保密制度，严格禁止将一些保密性文件、资料随意分享和传送。

3、严禁在群内发布与办公无关的图片和其他网站链接，尤其是色情、病毒链接，一经发现，严肃处理。严禁在交流中或群共享栏发布商业广告。

4、办公使用QQ必须重新申请，不许使用曾用QQ。

5、办公使用QQ上不许随意添加办公以外的人作为好友。

6、QQ空间一律设置成“仅本人可见”模式。

7、办公QQ群号均不对外公布。

8、不得开通QQ校友等其他社交功能。

9、群内只能进行办公交流，涉密类问题双方必须转入好友栏内交流。

10、加强QQ帐号的安全管理，定期查杀电脑，修复漏洞。做好帐号的安全保护，每天进行帐号的安全扫描。

11、不随意在其他电脑上登录办公QQ。

12、群共享中的文件或资料要视文件的保密程度设置密码查看和定时删除。

13、不保留机关内聊天记录，定时清除QQ资料信息。

14、凡违反上述规定，严重影响办公QQ群正常、有序使用，造成不良影响，经查实后在绩效考核中视情扣分。

二、本规定自发布之日起实施，最终解释权归院办公室。