公司问题与合理化建议范文

第一篇：公司问题与合理化建议范文

公司问题与合理化建议

问题：长协人员专业文化素质普遍不高

目前应用的长协公司人员普遍专业文化素质不高，某些人员即使持有作业资质，在生产作业中也只能充当辅助类工作，需在长期的施工过程中不断培训学习才能承担一些基础工作，不能在短期为公司解决燃眉之急，而且人员管理难度高，流动性大。

解决方案：一方面对承包商使用设定门槛，通过评定或考核，需具备如:有长协领队能力，学历、基本专业知识，各类资质证书等要求达标者才可使用。再者就是要求承包商内部形成班组管理模式，通过公司管长协，长协管长协的方法，降低公司各层面的管控成本与压力。另一方面招聘一些对口专科或技校学生作为公司人员储备，通过定期考核与综合评价，实行同工不同酬制度，奖励优秀人员，如有优秀表现或突出项献者可直接转入公司正式员工作业奖励，这样做不仅可以在公司内部创造良好的竞争学习与工作氛围，让优秀长协为其它成员做好表率，而且也可缩短公司人员培训周期与用人紧张情况。

问题：施工领队不足，施工受人员持证资质制约：

由于今年公司产业规模扩大，公司业务与项目增多，导致今年的大部分施工项目频繁出现本公司一人带领多名长协人员从事生产工作，从公司统计数据看，生产高峰期间本单位与长协人员比例为10：1，这种运转模式给安全生产与质量管控方面带来极大不稳定因素。特别是施工持证方面：主要为特种试验、安全、监火等证件多为本单位员工持证，在生产高峰期总会出现作业人员资质要求因为施工领队不足而不能满足，使工作拖延甚至耽搁。还有就是一些简单的出海任务，如带领厂家调研，长期不能单独出海需领队带领等问题也占有一定比例。

解决方案：在长期承包商内，通过推荐方式，择优选择一些文化水平高，思想素质过硬，现场施工经验丰富的长协人员进行持证培训，分担施工领队压力，对一些简单的出海任务可使用考核通过的长协人员担任。每年引进一批有较高的专业素质和发展潜质的年轻优秀员工，例如同行业中有一至两年工作经验的基层员工、优秀的专业毕业生或优秀的行业内一线人员作为培养对象，签定定向岗位责任书，限定时间与要求后，在聘用的同时重点考察其可培养性和持续发展性，到期进行考评，根据结果优上、平让、劣下。

问题：专业技能人才流失：

一、忽视身边的人才，身边的人才一般以两种状态存在。一种是使用不当而被埋没的人才；另一种是潜在的人才,即有发展前途,只要注意培养和大胆使用便可以成为人才的人。领导者应学伯乐如何辩才、识才，不能一味地相信“外来和尚好念经”，想方设法到外面“招贤纳士”。这不仅会导致人才成本增加，企业原有员工的积极性不高,内部凝聚力不强，还将造成人才流失。

二、激励机制缺乏，每位职工在为企业做出贡献的同时,都希望自己的劳动得到企业承认，他们不仅关心收入的绝对值,还关注收入的相对值。企业如果不建立相应的激励机制，员工即使正常的工资奖金都能拿到手,但如果不能让贡献大、业绩多者得到更多的回报，必然会挫伤他们的积极性，导致优秀员工离开企业。

解决方案：

一、建立员工培训、晋升、发展的体系和机制，使优秀的员工在满足岗位需要的同时在公司能够得到锻炼和提高，使员工个人发展与企业发展同步，适合企业发展的需要，培养一批有对公司认同感、归属感的人才，形成重人才、留人才、比贡献的良好氛围。

二、打破年龄、资历、身份和比例限制，推行能力考核和工作业绩评定相结合的评价方法，拓宽技师成长通道。对掌握高超技能、做出重大贡献的技能骨干，可破格参加技师、高级技师考评；对参加职业技能竞赛突出的人员，可按有关规定晋升技师资格，提高企业的核心竞争力。通过公司良好的人才培养机制逐渐形成公司培养人才的体系和优势，在行业内树立人才摇篮的口碑和地位，为企业引进高素质人才提供良好的坏境和基础，形成积极向上的氛围，继而也对公司的品牌影响产生深远的影响。

问题：人才储备不足，出现断层：

随着公司的快速发展，人才储备力量不足瓶劲成为制约公司发展的重要因素之一，直接影响公司的整体业绩和市场拓展开发。

解决方案：一方面，建立完整的内部人才培养机制、培训体系，公司需加快企业规范化、职业化的建设，关注公司现有人才的可持续发展，发现，挖掘公司现有人才潜力，全面提升员工的业务能力和整体综合素质，构筑核心竞争力；另一方面，则加大、加快对人才引进工作的力度，如：对目前现有长协人员进行考核，择优录用；加快对口专业紧缺成品人才引进等；完善公司各项规章制度和机制，构建良好的工作平台和工作机制，激活公司内部竞争及管理机制，拓宽各种渠道，做好人才引进工作，全面提升公司整体人员层次和知识结构，营造“人才能进能出、职务能升能降的用人环境，激发员工的学习热情和创新创造活力，为公司的后续发展奠定良好的人才基础。

问题：日常事务管理电子信息化管理

出海与陆地考勤，施工人工时计算，请假管理，人员资质管理、培训工作，班组建设，施工相关材料，安全质量管理等日常事务多为长协人员管理，如出现管理人员变动过程中事务交接不暢将会造成一些不必要的混乱或。

解决方案：设计公司日常事务管理软件，实现电子信息化管理，建立人员数据库与各类信息反馈现提示。

第二篇：公司合理化建议

2013公司合理化建议

1、公司员工越来越多，但是除了专利部的人员以外，其他部门的人员工作内容一般涉及的很多，不确定每个人的工作范围是什么，在工作中出现什么问题的话不知道找谁去解决，这是个比较严重的问题，建议可以把除了专利工程师以外的人员的工作职能做一下汇总。

2、在专利部外出送票和送证书，可以统一做下规定，比如说每周的周五有专利工程师要送的票可以派个代表去送下，不管是谁负责的客户都可以去送，因为企业那边万一临时有专利方面的问题的话，只有专利工程师可以解决，如果让其他部门的同事去送票，关于专利方面的问题有可能是解决不了的，企业那边肯定还会要求工程师再去，这样不仅耽误了其他部门同事的工作，还会让企业觉得我们公司的工作人员不够专业。

3、现在虽然公司实行了签到制度来进行考勤，但是还是不完善，有点不理想，缺乏公正性，公开性，建议公司还是像别的企业一样，实行刷卡考勤制度。

4、休息活动

建议公司可以购置些体育器材之类的，比如说羽毛球、乒乓球等，可以在饭后进行消遣时间，还可以锻炼员工的身体素质，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感觉这个还是有必要实行的。

5、新工程师学习

新进的专利部工程师在客户交流方面有很多欠缺的地方，希望已经取得代理人资质的工程师可以多带着出去跑跑客户，不管什么专业都可以多学习东西。

6、关于新进的专利案子——平均分配

每个工程师出去挖来的专利，自己可以留下来写，前提肯定是自己的案子手里面没有或者很少的情况下，如果本来手头就有案子在写，不妨先分给其他的同事来撰写，这样在时间上肯定实现了合理分配，本来自己手里就有案子了，怎么可能那么及时的撰写新进的案子，不仅耽误了客户的时间，对于其他工程师也是不公平的。

第三篇：公司合理化建议

合理化建议

尊敬的领导：

本人已进入公司工作近四个月，由于工作需要对各个部门之间工作对接较多，作为一名拿着老板薪水的员工，我觉得不仅仅要做好自己手中的工作，更有责任与义务多为公司及他人考虑，不断的去完善公司、强大公司。只有公司强大了，作为员工的我们才会拿到更多的薪水与荣耀，我们与公司是一个共同体一荣俱荣。现在工作期间常常会遇到一些阻碍工作的事情，所以对此我提出了一些不太成熟的建议，望公司领导可以对此取舍，不断的完善公司使公司更加强大。

1、中央信息处理

随着公司的发展现有的公司各部门及产业公司的信息会越来越多，在之前的工作中我发现很多部门的信息都未经过处理，就直接上报给总经理或是董事长，甚至是一些微不足道的事情也要董事长去考虑定夺。我觉得这样加大了领导对信息的处理也因此影响了领导的决策。我个人认为，我们公司应该有个中央信息处理部门，这个部门要起到上传下至的作用，将各个部门或产业公司的信息汇总处理，并作出处理意见，然后给领导审批，这样即减少了领导对信息的处理量，也可以让领导作出最正确的选择，领导有任何的指示，也可以及时快速的传递到各个部门及产业公司。

在工作中，这个部门还可以作为各个部门工作对接的连接环节，当需要多个部门共同合作完成一件事时，可先由需求部门提出需求上报到这个部门，再由这个部门将信息处理后，联系对接方，从中协调并牵头协助将事情处理完成。这个部门更可以作为领导的眼睛和手，对各个部门及产业公司的大事进行监督、催办以及处罚。这样就会避免再出现“这件事不归我管，这件事不是我负责”等此类的话语，减少其他有需求的员工的负面情绪，真正的做到有效的沟通，提高工作效率。

2、信息、人才有效共享

在工作中常常会出现因信息不能有效的共享，而耽误工作或是重负工作，例如资产信息共享不及时，只有资产管理人知道公司还有什么资产，而其他人或部门一无所知。当其他的人或部门需要资产时，只能申请采购，这样就造成了资源与经济的浪费。同理人才也可以共享，例如一个酒店的美工，他不仅仅要对酒店的美工工作负责，同时也要帮助其他部门及产业公司完成他们的美工需求。这样即避免了其他部门重复岗位也减少了外出设计的费用。

最近一段时间我在跟进IT方面的信息，一些IT方面的资产我已做好了询价，但是当采购部门也要采购IT方面的资产时，他们又去做了询价了，他们的做法固然是正确的，但是我要说我们的工作重复了，这不仅仅是浪费了我们的时间，而且耗费了更多的精力。我觉得这件事是不是可以由一个人去完成，有这么一个专门的询价员，他有着专业全面的价格库，而且他还可以将我们合作过的优质商户做记录，由他询价后给予采购部门采购意见，这样我们即节省了时间，还可以将采购询价的事情做得更完美。

3、制度完整汇编

无规矩不成方圆,无制度则无国家,“规者,正圆之器；矩者,正方之器.”无规不成圆,无矩不成方.这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦,必须遵守一定的准则和法度。所以我们制度、工作流程还要完善、细致化，并要完整的汇编成册，每个员工都要去阅读、了解并熟记。这个制度不仅仅是为了规范行为，更是我们雍贵公司的一种企业文化甚至是我们雍贵公司的一种企业形象。

4、资源合理配置

在最近工作中，我发现有些部门需要什么资产就直接申请，对于资产的配置是否合理无专业的人审核（尤其是电子数码产品方面），这样就造成了资产配置的不合理化，配置过高，对公司的经济造成了浪费，配置过低便造成了工作效率的降低。无论如何，对于公司来说都是一种损失。我个人觉得，东西没必要最好，合理化，能满足工作需求才是最好的。

5、上下级互评工作

为了可以在工作中完善自己，找出自身缺点，我个人建议每半年或一年由专人组织举行一次上下级互评工作，各部门领导给每个本部门员工打分做评，下级员工给直属上级领导进行不记名打分。分数可分为几个等级，低分者可进行扣工资、降职等处罚措施，高分者可以给予现金、表扬、升职等奖励措施。

6、奖罚共存制度

为了更好的激励、鞭策员工，我个人建议实施奖罚制度，将所有罚款建立专款账户，当有工作表现特别突出，或为公司挽回重大损失的员工，可将处罚回来的专项资金用于奖励这些优秀的员工，有奖有罚，恩威并施才能更好的激发员工对工作的积极性、责任心以及对公司的热枕。

7、员工福利

现我公司对员工的福利非常好，对此我深深地感谢公司领导对我们员工的关心。但是同级别的员工饭卡补助的金额不相同，这样就会给一些员工带来不平等的负面情绪，同时也造成了公司经济的浪费。长期住宿的员工补助金额就多，不住宿的员工补助金额少，这样就造成了住宿人员的饭补吃不完（因平时下班后有些聚餐行为，晚饭或午饭便不在食堂吃），而不住宿的员工（因加班偶尔晚餐也正在食堂吃）餐补不够用。我个人认为，餐补应该调整成为同样的金额，同级平等，不够吃的可以自己用现金充值，这样谁也不会有负面情绪了，还能为公司经济减轻部分压力。

我个人还建议可以在八楼茶水休息间为员工提供一些免费的茶叶和咖啡，质量不用太好，普通的即可，平时可以招待普通外来人员也可让员工在工作之余舒解疲劳，抖擞精神，以更好的状态去完成工作。将这个也作为一项员工福利，使员工的工作环境更加舒适，我们的员工就会对公司更有归属感。

8、信息化建设

在近期的工作中我发现由于办公人员的增加，工作量的加大，办公用的A4纸用的很快，几乎几天就能用去一箱A4纸，每箱纸批发价约为135元，将来部门的增加，用纸的地方越来越多，不乏还会有一些浪费行为，（例如一个文件总是需要改动好几次，每次改动后都要打印出来拿给领导审核），这样不仅造成了浪费现象还会给公司带来一定的经济压力。我个人建议以无纸化办公为目标，加强信息化建设，建设完善全面的电子档案，不到万不得已的情况下不再使用纸张，这样减少了纸张的浪费既为公司减轻了经济压力，也可以永久的保存电子档案，以及快速的查阅，而且还为环保事业做了贡献。

9、团队活动

为了鼓舞员工的士气，凝聚员工人心，增强公司领导与普通员工之间的交流与沟通。我个人建议各部门领导应在不影响公司正常运营的前提下，常组织员工聚会聚餐，此项目应由领导牵头，费用由参加人员共同承担，这样既打造了稳定优秀的团队，使我们的员工更具凝聚力，更有归属感。而且还营造了企业和谐稳定的良好氛围。

10、客户投诉渠道

客户的满意是我们的目标，客户的投诉是我们完善的方向。无论是物业公司，还是酒店，只要是为客户服务的部门，就应该接受客户的监督。我个人建议开通并对外公布我们的投诉电话或是其他投诉渠道，只要接收到被投诉的部门或个人，登记造册并调查落实情况后视情节严重，严格执行考核，用以鞭策我们的员工对工作的积极性与责任心。

第四篇：公司合理化建议

公司合理化建议 1.改善工作环境：

一个良好的办公环境应该是有工作气氛的，休息时间的轻松娱乐对缓解疲劳的确是有好处的，建议午休的娱乐活动不要在外间办公室进行，大声的喧嚣或桌游都会有损公司的形象，如果娱乐期间有访客，会给人留下不好的印象。

我认为应当每个人都配备电脑，这样大家都能够通过网络途径了解到更多工作中相关的知识和项目，公司的业务是忙碌的，并且公司要是一个积极向上的整体，对于现在我们对招标和沥青工作没有很深入认识的员工来说工作中的松懈是不可避免的，但是如果只是从不配备电脑来杜绝工作松懈并不是合理有效的方法，而是应该从根本上让大家明白自己的工作职责，自己应该做到哪些，应该怎样做。从某种意义上来讲，增加员工与外界的接触也是增加业务量的一种途径，信息时代还单靠书报摄取信息毕竟满足不了我们工作的需求，配备电脑之后，无论是从员工摄取信息量还是公司能得到的业务量都会有显著的提高。并且我相信当大家明确了自己和公司努力的方向后，一定会在个人素质上提升一个高度，大家都会自觉的为了公司的发展而努力。

2.工作时间

时间对于每个人都是宝贵的，工作时间就是工作，休息时间就是休息，每个人除了工作还有生活，所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率，尽量快而有效的完成自己的工作，其余时间建议正点上下班，正常安排休息，本身工作的特殊性就需要短暂出差，如果平常工作日还不能去完成个人的事，工作中也是不能专注，建议在高质高效完成工作的前提下，合理的让员工分配私人时间，这样能提升员工的生活品质，也可以减少员工的抵触情绪，增加工作的积极性。

3.关于如何留住人才

对于员工来讲，努力工作的同时也是在让自己学习和发展，公司应该让员工有归属感和安全感。所谓归属感是员工想融入公司，为公司努力；而安全感则是员工能感受到公司需要自己，自己是有价值的。使员工知道自己在公司的价值也是促进工作积极性的一种有效的方式。

4.工作流程

各个部门都要有标准的工作流程，各个岗位职责落实到人，合理且固定，这样才能有效的提高工作效率，做到各方面有专职人员负责，各部门之间也要密切配合，不在部门之间产生脱节现象。

5.学习和培训

公司从思想上很支持培养员工的业务能力，也提供了很多培训机会。建议以后的培训可以更切合实际工作的需要，可以制定培训后的考试，以模拟真实工作情况的方式进行，这样保证了在工作中有一定的基础不会出现盲目不知所措的现象。

部门职责合理化建议：

一、业务部工作职责 产品销售

①收集市场信息，做好市场调研，经常向领导提交分析报告。

②建立销售网点，开展产品销售工作，对网点定期考察维护，发现问题及时采取措施，避免公司遭受损失。

③利用网络做好网络销售工作。

④收集最终用户的信息，直接向最终用户推销产品。⑤完成公司下达的产品销售任务。⑥积极回收货款，减少成品资金占用。开展售前售后服务

①做好用户的售前宣传和以及配合技术部做好售后培训工作 ②及时答复用户提出的各种问题。

③对用户反映的产品质量问题要及时解答，需要上门服务的要在第一时间派人前去服务。

④服务要热情周到，排除故障要及时、彻底，让用户满意 ⑤收集用户使用产品方面的信息，向有关方面反馈。3.招投标工作

4.其他 领导交办的临时性任务

二、技术部工作职责 1.沥青技术的支持与研发。

2.能够为业务人员进行相关的、较普及的沥青技术培训。

3.在交流技术层面知识的时候能够辅助业务人员与客户进行技术层面的沟通。

4.收集整理公司产品的性能指标及技术参数，制作出完整的入职培训资料，可以使新员工尽快熟悉业务。

5.了解市场同类产品的相关技术，分析产品优势劣势，及时引进吸收。

三、综合部工作职责

1.全面保证公司的后勤工作（具体工作内部分配）

2.车辆使用与管理

3.人事管理（包括档案、保险、招聘等）

四、财务部工作职责 1.财会方面的制度拟定。2.财务支出的计划与实施 3.税务相关 4.财务状况分析 5.工资发放

个人合理化建议：

我于2011年7月11日到北京中交远东沥青技术有限公司办理入职，时至今日已近4个月。通过这四个月的工作，我很快适应了公司的工作氛围及工作内容，从以前的工作成功转型到现在的工作，适应能力良好。在领导和同事的帮助下很快了解业务所需知识，对工作内容及方法也有自己独到的见解。从起初来到公司时的不够虚心，转变到能够虚心听取别人的意见，各方面已有很大的改进。

现在的主要任务就是更多的学习在招标过程中所需技能，不断完善自己的业务能力和水平，力争做到能够做到思路清晰的完成各项招标工作并不出现细节问题，在沥青方面，努力利用身边有的资源对我们的产品进行宣传和推广，及时采集有效的项目信息，多学习沥青技术方面的知识，为日后沥青销售工作的全面展开而打下坚实的基础。及时安排自己的工作计划，并有条不紊的进行完成，总结自己在工作中出现的问题，及时向领导请假问题的解决方法，并铭记于心，争取不会再次出来类似的大错误，对于工作中出现的差错也要及时的改正，虚心接受

第五篇：公司合理化建议

公司合理化建议

1、制定每位员工的《岗位职责说明书》

岗位职责说明书是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。

2、做好员工绩效考核，将考核结果与薪酬体系结合起来，促进企业和员工的共同发展

要解决上述问题，首先管理人员必须明白考核工作的重要性，绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而使使绩效考核发挥其真正的作用，促进企业和员工的共同发展。

3、增加激励政策、评选年终优秀员工方法的建议

如满勤奖、优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖、对部门设立团队精神奖等。年末，根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项，比如：最大进步奖，最吃苦耐劳奖，新员工最快成长奖、最无私奉献奖，最佳销售奖等，员工激励是福利政策的延伸与补充，其涵盖了物质激励和精神激励两部分。这种获奖的意义远远超过了获奖本身，让每个员工都能感受被重视的感觉，对于每个员工都有一个客观的评价，进而成为一种无形的动力。做好员工激励工作，有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

4、为员工制定发展规划，让员工在这里工作有一个明确的发展目标

企业为每名员工做周密的职业生涯规划具有很大的意义。从员工的角度来看，如果他看不清在两三年后自己在公司的前途是怎样的，那么公司是很难或者根本就留不住员工。为员工做职业生涯规划，帮助员工成长发展，激励员工在这个企业中长期干下去，可以帮助企业留住优秀人才。

5、定期给员工提供晋升、调动、轮岗的机会，保证人才储备

既能提高员工士气，又可以在内部培养出一人多能的核心人才，也能提高员工对公司的忠诚度。

6、进一步加强员工培训，比如6S培训、企业文化培训等

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。而且通过培训，公司员工对一些知识更加的巩固，有利于在工作中更好的贯彻执行。

7、建立内部沟通机制 ①加强员工晤谈的力度。②设立员工合理化建议箱。③其他沟通机制的完善。

①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关心员工是留住员工一个最为基本的条件。了解各级层员工的需求动态，快速做出改进，尽可能满足他们，真正实现“以人为本”，提高员工满意度，把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员，形成命运共同体，而非单纯利益共同体。③如员工满意度调查等。

8、办公室管理：①考勤管理。不论是谁，只要违反公司考勤规定，不再有特例和尺度放宽的行为，从部门经理抓起，从担任领导的员工抓起。②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③在日常工作中加强监督检查工作服的着装、礼节礼貌的规范。④对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客，员工对自己负责工作文件的保管应用，包括复印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用，进行规范管理。

办公室管理的难点主要是中层管理人员的模范作用不佳，各部门只注重工作任务的管理，未进行本部门员工的内部办公秩序和纪律遵守的管理。办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则，不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。既要一丝不苟地坚持原则，又要体现公司的人性化管理，要虚心听取员工的意见，不断修正工作方法，才能建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。

9、为活跃和丰富员工的精神生活，定期举办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工旅游等活动。这种活动有利于员工之间加强联系，增强感情交流，有利于今后大家在工作中、生活中的团结，让大家感受到我们的公司是一个大家庭。

10、建议设立一个发票收集箱，大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累，供某些支出而无法提供发票时使用。