第一篇:我对办公室工作的几点感悟与体会
我对办公室工作的几点感悟与体会
张志荣
(二O一O年十二月十四日)
办公室在一个单位作用重大,责任重大。我2002年起从事办公室工作,期间虽笔耕不辍,偶有收获,但终感学疏才浅。结合这次百日作风整顿,回顾工作历程,感悟细节琐事,无论接触办文、办会,还是办事,都大有学问,学无止境,通过反省自悟,我颇有几点体会。概括起来就是“掌握四套功夫、保持四种心态、牢记三项原则、锻炼五种头脑”:
一、“4”套功夫须掌握
1.勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书报翻过没有;回到家里,想一想书柜里的书读了多少本;外出的路上,查一查旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴,勤学不倦。
2.深入实践的功夫。办公室人员的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于实践。离开基层,脱离群众,机关就会成为空中楼阁;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的人员要经常深入到最基层,脚踏实地深入到一线中去,真正从实践中获取新知,收到实效。
3.善于领悟的功夫。办公室工作是与人打交道的,是区委机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确有原则性,严谨有逻辑性,独到有精辟性。
4.精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,特别是文字水平,是办公室工作人员的基本要求。办公室全体人员首先都要学会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。“说”和“写”同样重要,作为办公室人员,要力求在工作上能“打通关”,成为“多面手”。
二、“4”种心态常保持
1.对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上区委办这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
2.对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高,这是办公室人员的美德。俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,工作环境也才会更加宽松、和谐。
3.对名利像湖水那样平静。作为办公室人员,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。如果一个人的名利永无满足,就会形成一种包袱和压力,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自已,甚至贻误事业,断送前程。只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
4.对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室人员是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在现实生活中,知“长”易而知“短”难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知己所短,就要跳出自我,以更高标准和要求、以他人的视角和位置、严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
三、“3”项原则要牢记
1.处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主流、抓中心,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。
2.处事谨慎,不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。
3.为人真诚,不要欺上瞒下、互不信任。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,干扰领导决策。
四、“5”五种头脑勤锻炼 1.坚定的政治头脑。办公室工作涉及方方面面,政策性都很强。在很大程度上,代表着区委的主张,反映着区委的形象,连接着区委和基层部门以及人民群众的切身利益。办公室人员必须对党忠诚,对事关全局的政策性问题,要善于从政治上观察、分析和处理,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。
2.丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室人员必须善始善终地把学习放在第一位,除学习业务知识外,还要扎实、认真地学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。同时多读一些经济、法律、科技、文史、电脑等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,注重学用的针对性。
3.辩证的思维头脑。随着形势的发展和社会生活方式的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室人员应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有探讨的问题,根据工作情况进行探讨,从而找出规律性的东西,及时向领导反馈,这是争取工作主动所必须的。4.求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,既是职业道德,也是工作纪律。办公室人员想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能“想当然”、“大概”和“乱揣摩”。
5.精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作方式上,要以最少的投入争取最好的结果,用最短的时间做更多的事情;在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚;在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止“毒”品。
第二篇:我对办公室工作的感悟与体会
我对办公室工作的感悟与体会
文章出处: 广安邻水联社 作者: 李 锋 发布时间: 2009-09-30 16:38:22.0 浏览次数: 2466
办公室在一个单位作用重大,责任重大。我从事办公室工作是在2001年,期间虽笔耕不裰,偶有收获,但终感学疏才浅,回顾工作历程,感悟细节琐事,无论接触办文、办会,还是办事,都大有学问,学无止境,通过反省自悟,我颇有几点体会。
“4”套功夫须掌握
1.勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书柜里的书读了多少本;外出的路上,查一查旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴,勤学不倦。
2.深入实践的功夫。办公室人员的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于实践。离开基层,脱离群众,机关就会成为空中楼阁;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的人员要深入到信用社的最基层,脚踏实地深入到职工与客户中,真正从实践中获取新知,收到实效。
3.善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确有原则性,严谨有逻辑性,独到有精辟性。
4.精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,特别是文字水平,是办公室工作人员的基本要求。办公室人员首先要学会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。“说”和“写”同样重要,作为办公室人员,要力求在工作上能“打通关”,成为“多面手”。
“4”种心态常保持
1.对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
2.对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高,这是办公室人员的美德。俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,工作环境也才会更加宽松、和谐。
3.对名利像湖水那样平静。作为办公室人员,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。如果一个人的名利永无满足,就会形成一种包袱和压力,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,甚至贻误事业,断送前程。只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
4.对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室人员是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在现实生活中,知“长”易而知“短”难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知已所短,就要跳出自我,以高标准的要求、以他人的视角、严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
“3”项原则要牢记
1.处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主流、抓中心,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。
2.处事谨慎,不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。
3.为人真诚,不要欺上瞒下、互不信任。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,干扰领导决策。
“5”五种头脑勤锻炼
1.坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的方方面面,政治性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和人员职工的切身利益。办公室的人员必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。
2.丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的人员,必须善始善终地把学习放在第一位,除学习税收知识外,还要扎实、认真地学习邓小平理论和“三个代表”重要思想。同时多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,注重学用的针对性。
3.辩证的思维头脑。随着形势的发展和社会生活方式的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室人员应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有探讨的问题,根据工作情况进行探讨,从而找出规律性的东西,及时向领导反馈,这是争取工作主动所必须的。
4.求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。办公室人员想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能“想当然”、“大概”和“乱揣摩”。
5.精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作方式上,要以最少的投入争取最好的结果,用最短的时间做更多的事情;在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚;在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止“毒”品。
第三篇:八荣八耻体会——我对八荣八耻的感悟
前不久,胡锦涛主席发表了有关“八荣八耻”的重要讲话,我觉得自己是受益匪浅,心情格外激动,头脑里也有了非常深刻的思想认识,现在,阐释如下:
1以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻。回首新中国建立前夕,无数人民英雄浴血战场,如黄继光、邱少云、刘胡兰、董存瑞……他们光荣地奉献出自己的宝贵生命,始终把祖国摆在心目中的第一位;而像林彪那样叛党叛国做出危害国家、人民的事情就是可耻的啊。
2以服务人民为荣,以背离人民为耻。当代社会里的任长霞、李素丽同志,他们都是在本职岗位上默默无闻地光荣为百姓服务;而现在的台湾当局公开散布的“台独”政策就是非常可耻的行径,他们宣扬台湾独立,妄图把台湾从中国的版图中肆意瓜分出去,搞什么“两个中国”的政治论调,就是背离了广大人民群众的早日实现祖国统一大业的意愿。
3以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻。在党中央“十六大”会议召开以后,我们国家大力倡导的是构建“学习型社会”,灌输科学技术是第一生产力的理念,提倡接受终身教育的教学模式,开展全民学习、终身学习的教育体系,知识就是财富,通过科学知识的学习与掌握,可以让更多的人们摆脱蒙昧走向光明的彼岸;而现实生活中,更多的人因为愚昧无知饱尝着无数个痛苦,许多患者由于对医疗知识的不了解,擅自作主吃一些不对症的药物,从而造成了不必要的无可挽回的致命后果,多么教人惋惜啊?!
4以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻。我们国家鼓励下岗职工再就业,就是倡导广大劳动者自力更生、辛勤工作,渡过这一段暂时的生活困难,在漫长的人生历程中再创事业佳绩;而那些市井中整日里游手好闲、贪玩好吃的懒汉们,就是被人们所耻笑和唾弃的,因为他们本身拥有强悍的劳动力,却依靠着老人们的退休金寄居生存,多么可怜可悲啊!
5以团结互助为荣,以损人利己为耻。一九九八年震动全国范围的抗洪抢险救灾场面,就体现出了全民一条心的团结友爱情结,一方有难、八方支援,让更多的受灾弱势群体体会到了社会主义优越性大家庭的温暖;而在单位里每逢评定职称时,总有极个别的同志为自己的荣誉、地位争名逐利,不惜损害他人的利益,造谣、诽谤、谩骂、侮辱同事就是很可耻的事情,这样造成了工友之间的不团结,相互间勾心斗角、欺骗讹诈,从而破坏了单位内部同事之间的深情厚谊。
6以诚实守信为荣,以见利忘义为耻。在社会主义市场经济体制下,我们更加应该注重诚信原则,前不久,党中央提出来的“依法诚信纳税,共建小康社会”,就是很好地宣传倡导了诚实守信的重要性;而3.15电视维权专题晚会里,遵照生活事实揭露出来的一系列假冒
伪劣商品迹象,造成人民群众身心严重伤害就是见利忘义行为的集中表现,那些生产商们只顾自己赚钱,利欲熏心,丝毫也不考虑广大消费者的切身利益,丧尽天良,它们不知耻辱连个禽兽都不如啊。
7以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻。遵纪守法是每一个公民应尽的义务与职责,只有遵纪守法,我们这个社会才能够稳定与和谐,继续巩固社会主义安定团结的大局面,从而有利于经济建设的飞速发展;而违法乱纪又是极其耻辱的,无论是社会重大刑事案件还是经济贪污受贿案件,都给我们国家稳定的政治局面造成了不良影响,它破坏了我国经济秩序的健康发展。
8以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻。我国老一辈革命家们,他们发扬艰苦奋斗的优良传统,任劳任怨、勤俭建国,从无到有建立起来了一个伟大的社会主义新中国;而商朝时代的殷纣王,整日沉迷于爱妃苏妲己等妖姬美色之中,每日过着淫乱安逸的腐朽生活,长此以久,最终造成了国家灭亡的悲惨下场。
胡锦涛主席发表的“八荣八耻”重要讲话,如同夜路明灯、春风雨露一样,滋润着我的心田、指引着我在人生旅程中勇敢向前,永不懈怠。
第四篇:对如何做好办公室工作的几点体会
对如何做好办公室工作的几点体会
办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属......9个事业单位,肩负着全市......等......管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:
一、加强学习,提高业务素质
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。
1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。
3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。对全局各处室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。
二、端正态度,增强工作责任感
1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先进性。三是发扬团结协作精神,部门之间、上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
2、改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。
3、坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更高,风气要更正,工作要更好。
三、求真务实,发挥参谋作用
1、勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、科学性。
2、综合协调,发挥枢纽作用。综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况,为党组、行政统揽全局创造条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通,确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报告进展情况;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确保工作顺利开展。
3、优质服务,发挥窗口作用。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
四、讲究方法,提高服务质量
办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。
1、参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策,不出下策。
2、谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策有误,假装不知道,反而逢迎吹捧。四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。
3、言之有时。所谓“时”,就是要把握“火候”,讲究效果。一是适度超前,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参谋在前。二是选择适时,要在领导未成熟主意前适时提出建议,要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”,不放“马后炮”。三是善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了的要及时实施;对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服从领导,按领导的意图办。
淡谈如何做好办公室工作(2)机关办公室是反映单位综合形象的一个重要窗口,做好办公室的工作,其重要性不言而喻。由于办公室通常管理的事务比较繁杂,往往也是各种矛盾集中之处,如处理不当,很容易激化矛盾,从而影响工作。笔者认为,在办公室的工作中,若能秉持“六颗心”,则对于增进理解、化解矛盾、改进工作往往具有事半功倍之效。
一是“诚心”。所谓诚心,就是真心诚意地对待自己的工作和同事。《礼记〃中庸》有云:“诚者自成也”。以诚待人,是为人之本。是否对办公室工作有一颗真诚热爱的心,是否对同事有一种朴素诚恳的服务态度,是决定能否做好办公室工作的首要因素。办公室就象是一个小社会,外迎内接的事务桩桩件件看似小事,却又总是与单位的形象与工作紧密联系着。如果不是抱着一种全心全意服务的态度去做,很难想象能把那些纷繁琐碎的事务处理得井井有条并使各方满意。
二是“公心”。也就是不偏不私,平心处事。矛盾的背后,总是牵扯到利益。不同的观点,不同的利益,也就会产生不同的立场。要协调好这些矛盾,就需要站在一个公正的立场上。不以亲乱纪,不以疏废事。只有自身位臵摆正了,才能起到以身作则之效。办公室事务繁琐,接触人员复杂,对管理工作要求也高。如果在协调处理事务时,不能做到一碗水端平,就容易让矛盾激化。因此,要求别人做到的,自己要首先做到;要求别人不做的,自己要带头遵守。若能做到不偏不倚,在协调处理矛盾时,通常也就可游刃有余了。
三是“热心”。关心同事,提供热情周到的服务,这既是处世的基本准则,也是办公室的工作性质所要求。俗话说:“好言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。有了热心,才会有热语和笑颜。办公室是单位接待的中心,迎来送往必不可少,以热情的态度接待客人、服务同事,和以冷淡的话语打发客人、敷衍同事,其工作效果的差别想必也是显而易见的。
四是“耐心”。日常工作中,矛盾总是不可避免的。常常因为观点不同,或者信息失真,造成种种误会,这也是人之常情。面对这些情况,如果选择逃避,那只会让矛盾或误会越积越深。因此一旦出现矛盾,就必须以积极的态度去面对。而矛盾或误会通常是成易化难,要消弥误会,化解分岐,往往非朝夕之功,这时就需要耐心。要耐得往性子,忍受别人一时的不理解甚至冷嘲热讽,用诚心、公心和热心去解除别人心中的疑惑或不满。办公室管理少不了要做人的思想工作,这也是一项细致艰苦的任务,需要有磨破嘴皮的觉悟。对政策的宣传贯彻、对处理或处罚理由的说明、对纷争的协调等都需要一张铁嘴,指望所有事务都能一蹶而蹴是不现实的,如果没有足够的耐心,没有做好迎接长期挑战的准备,那只能是半途而废,有时甚至会起到相反的效果。
五是“细心”。风起于青萍之末,小事里总能窥见大智慧。俗话说,细节决定成败。只有平时细心观察事物,才能及时发现问题,防微杜渐,将矛盾化解在萌芽状态。办公室工作千头万绪,象财务管理、后勤服务、文稿审核、接上送下等,都是看似小事,却能影响大局的要事。如果工作不细心,很容易造成丢三落四,甚至影响到单位形象。因此,切不可因为小事而大意,要注意平时点点滴滴经验的积累。特别是对一些失误和错漏之处,要及时总结教训,避免重蹈覆辙。
六是“平常心”。在办公室工作,要守得住原则,经得住误解,正确面对得失,这就需要有一颗平常心。安事立命有容乃大,为人处事无欲则刚,才能做到待人接物不卑不亢,宠辱不惊。工作中遭遇误解或反对等压力并不可怕,可怕的是面对得失不能保持平常心,或因一时失志而一蹶不振,或因一时得意而忘乎所以,人生大悲大喜过甚,结果往往是失去自我。而以淡然的态度对待得与失,纵有千般烦恼困惑,也可消弥于无形。保持了良好的心态,也就为做好办公室工作打造了一个坚实的平台。
办公室工作中不可能总是一帆风顺,而有了这“六心”,或许可以使工作做得更稳妥、更扎实。
淡谈如何做好办公室工作(3)办公室是一个单位或部门承上启下、横向沟通的重要机构。办公室工作是一个综合性的工作,涉及方方面面。办公室应发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查五大职能。这“五大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的重要标志。办公室的工作就是围绕这“五大职能”而开展。因而工作开展得怎样、效果如何,都将影响单位整体工作效率和外部形象。
一、带好办公室队伍
一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍,是做好办公室工作的前提。要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设,充分发挥好职能作用,一是要加强思想政治建设,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,不断提高马克思主义理论水平和解决实际问题的能力;二是要加强能力建设,不断提高依法行政能力、组织协调能力、文字综合能力;三是要大力加强学习型组织建设,把办公室建设成为学习型团队。
二、做到求实、快捷、博学、勤奋、专心
求实:无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,不弄虚作假,不能搞形式主义,不做表面文章。
快捷:即办事要快捷,做到好中求快,快中求好,克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。因此,办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感,切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。
博学:办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众长,使自己成为“杂家”,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。
勤奋:要多动腿、多动脑、多动嘴、多动手。深入开展调查研究,收集各方面的情况,掌握第一手材料,同时积极向别人请教,加强联系和沟通,以增长自己的才干。
专心:办公室的事无小事。无论是领导交办的任务,还是日常工作,只要有一丝一毫的疏忽,都可能影响到大局。所以从事办公室工作的人员,对每项工作都有必须专心致至,并做到细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。
三、处理好“四个关系”
一是处理好与领导的关系。办公室与领导是下级与上级的关系。办公室因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,就必须讲究参谋方式,确立辅助意识,发挥参谋助手的作用实效。一要讲究方法。办公室作为参谋助手,可以向领导直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过向领导提供调查报告、起草讲话、报送信息等方式为领导参谋建议,但要掌握好时间和场合,要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况,确定参与议事的方式,使参谋更为合适有效;二要牢记助手职责。要做到“不能越位”,不能颠倒“主”、“从”关系,因为参谋只能帮助决策,不能代替领导决策;三要领会领导意图。对领导的工作意图,要有正确的认识,不能曲解,更不能帮“倒忙”。三是直言不讳。作为办公室工作人员一定要本着对工作负责的态度为领导决策出谋划策;四要认真履行职责。对提出的建议、主张,凡被领导采纳的,要及时、认真落实,做出成效,确保政令畅通,提高执行力。
二是处理好“专”与“博”的关系。“专”,就是办公室工作人员要具备公文写作、党政事务、文档统计等方面的专业知识;“博”,就是与办公室事务有关的其它方面的知识,如政策环境等。只有在这两方面都具备较高的专业水平,而且处理好这二者之间的关系,做到“专”中有“博”,“博”中有专,才能更好地为中心工作服务。
三是处理好“动”与“静”的关系。众所周知:办公室事务性工作多,特别是基层单位,每天都有大量的事务性工作要做,使办公室显得十分忙碌。这是办公室工作的“动态”。但要工作之余即“静”中加强学习,并对所做的工作进行总结、提炼,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。同时,要善于从繁琐的机械性事务中解脱出来,富有创造性的开展工作,达到事半功倍、“四两拨千斤”的效果。
四是处理好“忙”与“闲”的关系。俗话说:文武之道,一张一弛。忙与闲都是相对的,办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线,有韧性。如何让办公室的工作显得“从容”而不是“忙乱”,笔者认为:一要增强工作的预见性,在年初制定工作计划时,就要尽可能地将可以预见的事情列入其中,有条不紊地逐一落实,并避免与其它工作发生冲突;二要多观察、多积累,时刻为高效率工作积累素材;三要分清主次,把主要精力用在最重要的工作上,用放松大脑时间处理一般性事务。
四、抓好三个创新
创新是做好各项工作永恒的动力。办公室要善于找到工作的突破口,在创新上下功夫,勤于思考,勇于实践。
一是创新思维观念。要坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思维方式,解放思想,胸怀全局,敢于突破陈规,破除一些不适合形势发展的旧框框。
二是创新制度建设。俗话说“没有规矩,不成方圆”,铁的纪律是维持团队高效工作的重要保障。但制度从订立开始就不能改变,随着形势的发展,制度也应不断健全完善和创新,否则,制度就不能最大限度的促进工作开展,甚至会成为绊脚石。这里还需注意的是,在制度建设创新中,特别应当高度重视激励约束机制的创新和落实。有功不奖,或奖励不当,都会挫伤人的积极性;同时,有过不罚,或罚而不准,也容易使个别同志产生惰性,无所顾忌。陷入虽有重律,但却如同空文的尴尬境地。所以,制度建设创新,重在落实。
三是创新服务方式。办公室的服务,首要的是为领导决策服好务。要做到参谋要参到点子上,既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动服务中向深层次的主动服务转变,要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出可供选择的方案让领导决策;同时经常深入基层调查研究,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导科学决策提供准确的依据,提高领导对参谋意见和建议采用率。
第五篇:办公室工作感悟
办公室是每个单位的核心部门,上传下达横向联系,起着一个桥梁和纽带的作用,工作无疑是复杂琐碎,忙忙碌碌中一天就不知不觉的过去,常常一年到头不知道自己究竟做了什么,根本没有可圈可点的业绩。我早几年就说过,办公室的事不是人做的事,能做好办公室工作的人他绝对不是人。而办公室主任,实则是一把手的贴身秘书,在领导面前要做到你是人,在职工面前你做到不是领导,换句话就是说,摆正自己的位置是关键。为一把手服好务,但眼中坚决不能没有副职,把关系平衡好。常言说,风水轮流转,你不知道哪天哪个副职会熬出头来。
在办公室工作一定要能做到多看、肯干、勤思、少说,这是办公室主任最起码的素质。多看,你可以找到以前各种材料细细阅读,以及书籍报纸。一则可以尽快了解单位的情况,二个可以参照借鉴材料的写作方法,三个可以增长见识,了解时政;肯干,只要自己能做到的事一定自己去做,不要什么事都指望下属;勤思,在实际工作中多观察,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,用一句攸县话说,就是要做到“眼眨眉毛要(动的意思)”,建立自己的思路和独到的见解;少说话,不是不说话,而是在恰当的时机恰当的场合表达你恰当的意见,做到不越位不失职不失态,多沟通多请示多汇报(不是打小报告),对领导研究的事坚定不移的执行到位。
在办公室工作,挨批评是免不了的。我认为“不怕领导批评,就怕领导不批评”。如果领导批评你,说明你至少是在办事,他们也愿意让你办,或者放心让你去办,只不过此次你可能没有做得很好,领导希望下次你会有长进;如果领导从不批评你,可能领导对你很漠视,你做得好与不好对他们来讲无所谓,或者干脆把你当成无法上墙的稀泥。所以,挨领导的批评你毋庸担心,只要能在此次失误中总结经验,得到提高。同时,也不要被一时的失误所吓倒,也不要因一时的成功所迷惑,沾沾自喜,保持一颗平常心态最重要。
人要聪明,也可精明,但不要钻营。聪明是必须的,精明可以隐藏,我鄙视钻营的人,虽然这也是他们的本领,我们可能今生无缘学会。
人要方正,也要圆,但不要圆滑。原则性一定要强,行得正站得稳才能更长久。把急事办稳,把难事办妥,把小事办好。急事处理好,在忙中不乱是一个人气度;办妥了难事是自身能力的体现;不忽略身边的小事,能做好小事的人才可以做成大事业。
当友人谈到,他如果做不好这个工作明年还是回一线去,做他的业务。我当即否定他,并不是否定他以后不能再去做一线工作,而是现在已经到了办公室主任这个岗位,已经有欣赏你的人把你推到了这个边沿,只能往前走,不能有后退的想法。虽然办公室的事难做,但一定要不负众望,充分展示自己的才能,脚踏实地完成你的本职工作。
总而言之,办公室工作是一个“累垮了身子、冷落了妻子、耽误了孩子”的美差,有苦有甜,但终究甜多于苦,付出的辛酸一定会有回报,一份耕耘就会有一份收获。
最后以此文献给曾经在这个岗位上战斗过、现在正在这个岗位上奋斗的、以及将要踏上这个岗位的各位同行。