巧用Excel函数也能批量打印明信片

第一篇：巧用Excel函数也能批量打印明信片

巧用Excel函数也能批量打印明信片

将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相关文章：Word与Excel组合工作 批量打印信封）。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。

首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。

然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。再把需要变化的单元格中输入公式(下图圈出的位置)。

H1是输入编号的地方。注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。

设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。

第二篇：巧用EXCEL批量修改文件名

巧用巧用巧用巧用EXCELEXCELEXCELEXCEL批量修改文件名批量修改文件名批量修改文件名批量修改文件名平时经常会遇到为大批文件统一重新命名的问题，现将本人在实践中总结的一套“巧用Excel批量修改文件名”的方法介绍给大家。为了方便说明问题，我们用一个简单的实例来介绍如何巧用Excel批量修改文件名。例如有一些照片文件存放在一个文件夹下，它们的文件名分别是1.JPG，2.JPG，4.JPG……(编号并不一定连续)。这是本人去武汉游玩所拍摄的照片，为了便于管理，想为它们重新起个有意义的名字，如：武汉1.ipg，武汉2.ipg.jpg，武汉3.ipg……。现在，让我们一起来看看如何轻松地完成这个批量修改文件名的任务吧。第一步：请将所有要批量改名的文件存放在同一个文件夹下。第二步：按WIN+R快捷键，在弹出的“运行”对话框中输入“CMD”，打开一个命令行窗口。并利用CD命令将当前目录指定为第一步中的文件夹。技巧提示：可以在命令行窗口中先敲入“cd”(cd后留一个空格)，然后在资源管理器中打开要指定的文件夹，将资源管理器地址栏中的文字选中后拖动到命令行窗口中，以加快输入文件夹路径的操作。第三步：进入指定的目录后，在命令行中输入“dir／b>gm．Txt”。其中“dir／b'表示只列出文件名，不显示其他任何信息。“>”号是输入输出转符号，即将dir／b的输出由默认的屏幕转到gm．txt文件中。

技巧提示：可以使用“dir／o”命令进行排序输出，具体使用方法请在命令行中输入“dir／?”，查看具体的帮助信息。第四步：现在该主角上场了。启动Excel软件，进行如下操作： 1．在当前工作表的A列第一行上输入“rer ”(rer后留一个空格)； 2．打开第三步中创建的gm．txt文件，删除内容为”gm．txt”的一行后，按Ctrl+A键全选，再按Ctrl+C键复制； 3．回到Excel中，在B列第一行的单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”菜单项，将步骤2中复制的内容粘贴到B列； 4．在C列第一行输入一个空格； 5．在D列第一行输入第一个文件要修改成的文件名“武汉001.jpg”； 6．利用自动填充序列的方法依次填充D列、C列和A列，其中D列为依次增加1的等差序列填充，C列和A列为复制填充，填充长度当然是和B列一致。(如图)技巧提示：在生成D列中的文件名时，可以使用Excel中的函数产生各种特殊的文件名称序列，也可以灵活使用文本函数通过原文件名或其他字符串组合生成新的文件名。这里不说了，请在实际使用的过程中摸索吧。第五步：在Excel中选中A-D列所有包含数据的行，按Ctrl+C键复制。第六步：在资源管理器中双击打开gm．txt文件，按Ctrl+A选中全部内容后，按Del键将其删除。再按Ctrl+V键粘贴第五步中所复制的内容，保存并关闭gm．txt文件。

第七步：将gm.txt文件重新命名为gm.cmd(在WIN9x中请重命名为gm.bat)。最后在资源管理器中双击gm．cmd(或gin．bat)文件，我们便瞬间完成了大批量文件的重命名工作。其实，这里我们就是巧用了Excd的自动填充功能来批量生成重命名文件的DOS命令“ren 原文件名 新文件名”，从而达到快速批量修改文件名的目的。以上实例中所介绍的只是最普通的重命名文件的问题，在使用此方法批量修改文件名的时候可以灵活运用，衍生出更多奇思妙想。例如，有一批学生照片，是使用学号进行命名的，在某次考试中，需要使用准考证号来命名学生照片并打印准考证，我们就可以稍微改动一下上面的方法，将学号和准考证号相对应的数据库字段导人到Excel中，再利用自动填充功能，批量产生重命名的DOS命令，继而快速完成大批量文件的重命名工作。

第三篇：逆境也能成才

逆境也能成才

王坝农中九年级二班

王刘生

“自古英豪出贫贱，纨绔子弟少伟男”，顺境中的人容易受迷惑，他们往往贪图享受，不知奋进，不知道苦难为何物。而没有志向，没有进取心的人，又怎么能成材呢？逆境中的人则不同，他们饱受磨难，一次次与命运和困难作斗争，为走出逆境，大多都树立了远大志向和坚定目标。人没有压力不抬头，没有动力不奋进，一旦二者兼备，就会发挥出令人吃惊的潜力。这正是顺境中的人一般不具备的。古往今来，有许多名人都是经过逆境奋进成功的。像司马迁，他由于李陵一案身受宫刑，蒙受大辱，但他终于顶过磨难，发愤写完了辉煌巨著——《史记》。再如现代的华人张士柏，他经历了从游泳健将到高位截痪的巨大变更，却并未因此一蹶不振，反而将它化为动力，勤奋学习，完成了许多健康人都做不到的事情。

每个人从呱呱颠地到最终生老病死，都会遇到重重的困难和挫折，都会有坎坷崎岖的人生道路，人的一生没有绝对的十全十美，但有相对的成功和辉煌。

美国著名的发明家爱迪生，在忍受病痛和耳聋折磨的情况下，仍不放弃科学研究的发明和创造。历经数百次的失败后，终于制造出第一颗灯泡，为世界带来了光明。英国著名物理家法拉第经过上千次实验后，终于发现了电滋感应现象。

以上事例说明了我们每个人要想成功，挫折并不可怕，可怕的是没有战胜困难的信心，当困难摆在我面前时，不要想着回避，回避是自弃的表现，是在放纵自己，让自己生活在害怕和愧疚之中不能自拔。

只有吃黄莲的人，才知道蜂蜜是甜的；只有尝试过失败滋味的人，才明白“得到”是艰辛的；只有经历过风雨的人，才会见到五彩缤纷的彩虹。困难和挫折其实是对我们的考验，是对我们有没有坚强毅力和斗志的鉴定。做任何事只要能有坚持到底的决心，就不会有做不成的事。所以不要让困难击倒，不要让挫折泯灭我们的理想，夺走我们对未来的美好憧憬和希望，留下失败的阴影。

挫折是一种锻炼，困难是一种考验，失败是一种教训，成功是一种启迪。我们做为一个青少年，更应该去努力学习，用我们开阔的胸怀去拥抱美好的明天，去体验成长的快乐，感悟人生的真谛，去迎接困难的挑战，去战胜它，做困难的主人，我们应该感谢困难和挫折，因为它让我们学会了坚强和勇敢，学会了坚持和永不放弃。成功使我们在失败中找到了一丝安慰，得到心灵深处的满足和快乐，同时也是一种鼓励，一种寄托。

成功的背后往往都有失败，往往都有辛酸。同时也少不了付出，美好的未来需要自己挖掘，所以我们不劳而获那是一种贪婪的表现。朋友们，不要气馁让我们一起体验人生，战胜困难，学会在逆境中成长吧！

点评：这篇文章简短精悍，写的通俗易懂，深入浅出，读来亲切耐人寻味，没有说教气息。论证的思路清晰，结构严谨，论证方法灵活多变，有理有据。如能在举例论证时从逆境和顺境两方面进行举例论证就会更好些。当然这对于我们的初中学生来说能写出这样的文章已是不错了。—— 王俊

第四篇：一个人,也能成功

一个人，也能成功

泰兴市黄桥小学陈毓豪

星期六，我的英语和数学作业都做完了，于是我就向爸爸申请玩一会。爸爸爽快地答应了。

该干什么呢？电视？会伤眼睛。电脑？爸爸在用。玩具？都玩腻了。不如我自己做玩具吧。我心想。可又不知道做什么玩。这时，一份劳技制作材料正静静地伏在我写字台的左上角，看样子，好像有点至今未用而委屈似的。我想就别让它再委屈了，今天就让它发挥一下作用吧。说干就干，我立刻打开劳技制作材料袋，并发现了一个很有趣的劳技材料：二十六面盒。我心想：普通的盒子只有六个面，这二十六个面的盒子到底是什么样子的呢？我先把材料都剪下来了，别看这项工作很简单，其实费了我九牛二虎之力。过了好一会儿，终于剪完了。可迎来的却是一项更严峻的工作：挖洞。我先把要挖去的地方的中间弄一个洞，再从洞里剪。要不然，真是斗大的馒头无从下口。但第一次从洞里剪，剪得毛毛糙糙的，第二次也不例外。第三次弄洞时竟把旁边的不需要弄洞的地方弄坏了。因为弄坏的地方不小，没有办法修复，所以我只好硬着头皮剪了。终于，我剪完了。

接下来就是把它们粘在一起了，我拿来胶水，翻开劳技书，准备按照书上的步骤开始粘贴。但又想这样太没有意思了，于是我把书合上，自己按照自己的想法粘贴。我把能粘贴上的地方都粘贴上了，又自己琢磨了一会儿。爸爸看到我被难住了，想来帮助我，我一口拒绝了。我坚信，没有别人的帮助，我一个人也能成功。于是，我仔细观察，认真分析，终于领悟出了粘贴的玄机。但其中有一个地方不容易粘上去，所以我又觉得这个地方不用粘上去。两种方法在我的大脑里打架，各有各的道理。我犹豫了一会，选择了粘上去。我按照这种方法粘了下去，不一会，手中的二十六个面的盒子就显现出了雏形。我兴奋起来了，手上不禁加快了粘贴的速度，终于完成了。我还是不太放心，连忙数了数，果然是二十六个面。远远望去，就像一个紫黄色的球。

看着眼前的二十六面盒，我又一次对自己说：任何事都不要依赖别人，一个人，也能成功。

第五篇：高考落榜,也能笑傲江湖

高考落榜，也能笑傲江湖

上大学早已不是唯一出路，随着社会的发展，高中生可供选择的机会也渐渐增多了。省教育厅一位负责人表示，孩子成绩考的不理想的家长可以更多地从孩子的自身特点出发，选择合适的成才之路，而不必“唯高考、大学是从”。

近年来，国家制定了大力发展职业教育的方针，快速发展的国民经济给技能型人才提供了广阔的求职平台。随着技能型人才需求速增，职业学校毕业生供不应求，就业率达到98%以上，与高校毕业生就业难形成了鲜明的对比。年薪百万的超级白领和层出不穷的优秀职校毕业生成功创业典型的事例已经证明了这一点。

随着科技的不断发展，网络、电脑已经渗透到我们生活、工作的方方面面，并且在潜移默化的改变着我们的生活习惯和方式，推动着时代的发展，所以掌握互联网技术的人才，无疑成为了各大企业争抢的对象。网络营销与数字媒体在互联网行业是一个新兴技术，才刚刚起步，需要的正是精力充沛、具有创新精神的年轻人。

目前国家已经把网络营销人才的培养计划列入国家信息技术紧缺人才培养工程，中科院研究显示，网络营销岗位在待遇和发展前景上绝不逊于公务员，并将成为未来10年最火爆的岗位。互联网已经成为营销新战场，企业必争之地。

无论什么公司，什么行业，要生存必然要做广告。可以说，无论是网络媒体公司，还是设计公司，还是传统的制造业、医药、服装等等，都是需要数字媒体人才的。

数字媒体专业是一门要求将科学技术与艺术创意高度结合的学科，除了要求从业者有熟练的操作技巧之外，更要求从业者有良好的艺术素养和独特的个人创意。由于我国尚处在数字媒体产业的起步阶段，解决人才问题就成了数字媒体产业持续发展的关键因素之一。

众所周知，电力行业是整个国民经济的基础和命脉，在新中国建立以后，中国的电力行业取得了长足的发展。近年来随着社会经济的快速发展，电力逐渐供不应求，国家为解决电力问题，大力发展电力行业，急需大批优秀的电力工程人才加入。对于我们来说，这也是一个不容错过的机遇。

随着工业化程度越来越高，所以今后电力产业是国民经济发展的重点。随着电力工业朝着三大、三高的方向发展，集控运行岗位成为火电厂运行的核心岗位，急需大量专业技能人才的加入。

近几年技能型人才是就业市场紧缺的人才，俗话说，家有千金，不如一技傍身。高中生毕业学好一门技术，才是获得高工资最根本的源头。无论是家长还是孩子我们都应该知道选择往往比努力更加的重要。

本文转自：临沂电力工程技术教育学校