关于规范化服务的通知

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第一篇:关于规范化服务的通知

关于规范化服务的通知

为了配合公司品牌化建设,树立xx的良好社会形象,公司下发紧急通知,统一服务行为,各站严格按照以下服务标准进行操作。自本通知下发之日起,凡不按此标准执行者,每次罚款50元,站长负连带责任,罚款50元。被处罚3次以上的员工,一律开除处理。希望公司全体员工,认真执行本规章制度!

1.员工在上班时必须做到微笑服务,不能带个人情绪上岗,对客户要做到来有问声,走有送声,车辆进站必须使用引车手势,与顾客沟通一律使用普通话;

2.上班时间坐有坐像,站有站像,严禁勾肩搭背,谈笑风声;坚决不能围坐营业桌旁,除开票员和客户。

3.在车辆等候加油时,员工若需暂时离开,一定要先向客户打招呼“请稍等,我马上就来”,必须做到车不离站,人不离开;

4.在开票,收钱,找钱时必须双手接送,唱收唱付;

5.对待老人要细致,小心,耐心服务;

6.与客户之间决不能发生争吵现象(凡和客户发生争吵的员工坚决开除),有争议时员工应作好解释,并及时向班站长汇报解决;

7.对到站进口出没有油的车辆应及时帮助推车;

8.站内外环境要干净,整洁,服装要干净大方;员工工装两天一洗,男员工头发两天一洗,女员工头发一天一洗。

9.洗车区卫生随时清扫,水龙头在无车洗的情况下必须关闭,并保证水龙头及洗车软管畅通,损坏的要及时更换;站内的卫生间卫生和洗手池卫生,必须两个小时打扫一次。

10.上班时间原则上不许会客,特殊情况会客时间不超过10分钟(周六,日班站长家属除外);

11.节约用电,及时开灯关灯;

12.合理告知客户相关业务及优惠政策,正确介绍我公司油品质量,数量,公司规模等基本情况;

13.加油时做到认真细致,避免加错油,加多油,加少油;

14.加油时必须保证车辆熄火加油,遇见火情及时拨打火警电话119;

15.对于挂式加油机,加油后如果没有下一位客户加油,包机员工应及时挂好油管;

16.上班时间不准在站内做与加油,打扫卫生无关的私活(洗衣服,洗头,洗澡等);

17.上班期间要及时将大额现金交收款员处(以500--1000元为宜),收款员核对无误后立即将款锁入保险柜,所有大额现金不准在抽屉内停留,不准在营业场所或值班室内显眼处数钱,交款,算帐,以防盗抢;

18.严禁员工在营业区内使用明火,抽烟。上班时间严禁使用手机;更不准上班时间收听手机音乐。

19.轮休员工要在公司指定的房间休息,遇到突发事件必须随叫随起,否则公司视情节轻重追究其责任;

20.轮值员工不得脱岗睡觉;

21.夜间加油(20:00开始),必须有2名加油员同行,以确保员工和钱款安全;

22.住站员工在不上班期间外出,夏春季必须在20:00(秋冬季18:00)以前回站,如需在外过夜,离站时要向站长或公司领导出具书面说明,否则出现问题公司不承担任何责任;

23.在上班期间要密切关注一切涉及安全的问题,对于公司在安全方面不合理的安排有权拒绝执行;

24.员工之间发生纠纷时,任何人不得以任何理由让社会人员参与处理,更不得纠集社会人员进行殴斗,如出现类似事件公司除交司法机关依法处理外,对责任人予以辞退并扣发所欠全部工资;

25.加油车辆支付假币,如收款员当场没有发现,禁止追赶,更不准其他员工帮忙追赶,否则出现意外公司不承担任何责任.26.公司所属各站一律采用分时间段站立服务制度,上午8点半至10点半,下午3点至5点为站立服务时段。

27.北关站、大桥站、丁河站、重阳站,均执行夜间轮休制度,每位员工休息两个小时,自夜间11点开始轮休,5点结束。每晚必须保证3人在岗。员工请假,站长顶替。

28.丁河站、重阳站所有员工,每月可请假两次,必须报公司领导批准方可离站。29.公司中层干部均有监督各站的权利和义务,对于不按制度执行的所有员工,均可进行处罚。

第二篇:规范化服务试题

规范化服务试题

一、填空

1、牢固树立以(客户)为中心的服务理念。

2、指示(服从)制度,信任(不忘)制度,习惯(让位)制度。

3、员工(上班时间)必须穿工装。

4、我们要做到(依法合规)操作。

5、大堂经理是(客户)眼中的第一印象。

6、大堂经理是农信社服务质量与(形象)的流动大使。

7、大堂经理是化解纠纷,(消除误会)的消防队员。

8、大堂经理是服务网点(秩序)的总调度。

9、大堂经理是传播金融知识和(产品营销)的宣传员

10、营业场所是展示农信(形象)的窗口。

11、所有工作人员都要(精通)本网点业务。

12、营业网点各种(标牌)定期清洗。

13、营业场所内所有卷闸门窗必须(全部)打开。

14、不准在客户视线内(放置)与业务无关的物品或私人用品。

15、对破损的存折应(主动)粘贴或更换。

二、选择

1、农信社的服务理念标准:ABCD A尊重客户,爱岗敬业;B主动热情,C耐心友善;D干净利索,准确快捷。

2、四个站立:AC A接待客户站立;B办理业务时站立;C送走客户走站立;D收款时站立

3、两个双手:AB A双手接拿客户递过来的现金、存折(卡)和相关证件B双手交给客户现金及相关凭证C双手接拿客户递过来物品D 双手交给客户证件及资料。

4、日常礼貌用语:ABCD A你好B谢谢C对不起D再见

5、四个一样:ABDE A存取款一样B金额大小一样C生人熟人一样D新老储户一样E主辅币一样

6、道歉用语:AB A对不起B请愿谅C欢迎光临D请走好E别客气

7、操作工作中的五定:BCDE A工作定型B传递定线C工具定位D钱钞定格E人员定责

8、服务质量总体要求:ABC A认真负责B严格操作C精通业务D避免差错E书写工整

9、环境服务标准:ABCE A方便客户B整齐定位C洁净舒适D环境优美E美观庄重、三、判断

1、工号牌应佩戴于左胸上方,上沿与左胸口袋对齐。×

2、接待客户时应采取站立姿态。√

3、可以向客户提供其他客户信息。×

4、接待客户时态度要热情、耐心、面带微笑。√

5、女员工可以化淡妆。√

6、站姿要身体挺直,双手交叉放于胸前。×

7、坐姿要保持上身挺直,双手重叠,放于工作台上。√

8、严禁客户在场时,临柜人员接打手机、电话。√

9、营业场所内外只有看到的地方不能有灰尘、杂物。×

10、营业人员可以拒收客户的零、残币。×

四、简答

1、个人业务的服务标准?

答:正常存取款,票面在100张以内,办理一笔存取款业务不超过2分钟。票面每增加100张延时40秒。办理挂失业务不超过6分钟。

2、十个一点是什么? 答:第9页

3、大堂经理营业终了的工作的要求? 答:第20页

4、什么是四净四无?

答;地面净、桌面净、墙面净、门面净,无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味。

5、农信社的誓言是什么?

答;依法合规操作,爱岗敬业奉献,谒诚用心服务,共建美好的家园。

五、问答

1、上班期间九严禁有哪些内容?

2、结合自身岗位谈谈你如何做好规范化服务工作?

第三篇:规范化服务体会

规范化服务学习体会

省联社规范化服务小组来到我社指导工作。规范化服务小组的任务就是指导和教我们各种有关服务礼仪的内容。从着装到动作再到语言,每一个细节,规范化小组成员们都耐心细致的教我们。

通过这几日的学习与训练,我学会了许多有关规范化服务的东西。我深刻体会到了:农村信用社是农村金融的主力军,优质文明服务是推动农村信用社又好又快发展的不竭动力。为做好优质文明服务工作,我们应该在工作中严格要求自己,在坚持“微笑服务”、“三声服务”的同时,认真做好“站立服务”,“您好,欢迎光临。对不起,让你久等了。”在这些充满关切的话语中,让所有办理业务的客户倍感温馨和关切。“急客户之所急,想客户之所想,站在客户的立场看问题,换位思考是非常必要的”。在具体工作实践中,我们就应该以这样的态度实现全心全意为客户服务的承诺,展示自身的人格魅力,树立农村信用社优质文明服务的窗口形象。

通过学习我深刻的认识到农村信用社要在新的起点上唱响自己的品牌,做大自己的形象,要依托百年信合的品牌声誉,不断地推进农村信用社的品牌形象建设和创新。同时也深刻的体会到服务规范化是加快银行转型的需要,农村信用社在向商业银行转型中,无论是服务质量,标准,水平上,还是业务技能,准确,水准上都需与商业银行对接,把农村信用社打造成一家具有竞争力的银行需要与现代化的老牌银行比肩看其,实现服务形象与内容的完美结合。

服务是品牌,是形象,是一个单位核心的竞争力,礼貌是服务的第一要素,柜台是向客户提供服务的第一平台,我们每一位柜员要通过柜面服务,体现农村信用社的文化品位,体现农村信用社的人文关怀。需要我们做到:①礼貌待人;②和言阅色,具有亲和力;③保持营业大厅和柜面环境温馨舒适。

同时培养2个理念:①换位思考的理念;②培养感恩的理念。我们要感谢客户给我们带来的利润,效益和业务发展机会,感谢农村信用社提供了服务的平台,只有良好的心态,才能真正从内心深处做好规范化文明服务。我相信通过学习了省行规范化文明服务的做法之后,在今后工作中,我将以更加饱满的热情,更加精湛的服务技能,更加完善的服务质量为客户提供优质、高效的服务,把微笑溶入服务,把微笑留给客户,奋勇争先,开创农村信用社美好的明天。:

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第四篇:规范化服务自查报告

规范化服务自查报告

20**年++月++日上午,++领导对我++营业部规范化服务采用抽查回放电视监控录的形式,进行了督导检查,++领导指出我++营业部在硬件设施的配备、营业室办公物品、机具部放、软件环境卫生、员工文明服务素质、临柜人员着装等方面存在很多问题,与标杆营业场所差距很大。

一、存在的问题。

我++营业部是在++++年前改造装修,办公物品、机具部放显得很陈旧,办公桌子上面的电脑、打印机、章证印台等物品摆放显得有些混乱。在回放电视监控录时很清楚的看到:

(一)在晨会时有员工没有统一着装,具体表现在有极少数员工没有配带领结,还有个别员工穿牛仔裤,员工鞋子没有统一;

(二)柜员办公桌物品摆放杂乱;

(三)临柜人员在接待客户时礼仪没做到位;

(四)营业室内外有蜘蛛网;

(五)没有专职大堂经理;

(六)环境卫生没有做净、齐、美等。

在观看完我+++营业部电视监控录象后,我+++领导又亲自到所辖的++++储蓄所、++++储蓄所、+++储蓄所、+++储蓄所进行了全面检查,从检查来看储蓄网点不同程度的存着上述问题。

二、整改措施及方法针对这次检查中发现的问题,为认真做好规范化、标准化文明服务,向标杆营业储蓄网点看齐,全面提升我++的对外文明服务形象,增强我+++全员争先创优服务意识。

我++将按照+++的要求,自上而下形从现在开始,进行统一规范,以标杆网点的服务模式为指针,从严要求杜绝不文明的行为发生、杜绝有章不循违规违纪的行为发生,从根本上掘弃脏、乱、差现象,提高我+++的综合服务水平,争做标杆营业储蓄网点,特制定整改措施如下。

(一)做好整章建制工作。

要达到预定的目标要求,首先要拿出一套规范化、标准化、统一计划的工作制度。按照标杆储蓄网点的要求,我+++对《规范化文明服务制度》中存在的缺陷立即完善,打印成册人手一份。为提高我+++储蓄网点的服务水平,树立良好的信合形象,增强市场竞争力,我++同时制订了《+储蓄网点规范化管理办法》。

(二)储蓄网点服务统一标准严格规范。

一是服务环境标准化,物品摆放做到“三定”。即物品合理定位,有序摆放;落实专人负责对设备定时开关,对宣传信息定时更新;对营业柜台和填单台台签实行定制摆放,创造规范环境。通过“三定”规范,形成物品摆放井然有序、环境面貌焕然一新、业务办理有条不紊的良好局面。

第五篇:银行如何规范化服务

银行规范化服务

文/企业管理咨询机构讲师张一

前言:

通过银行规范化服务管理,塑造银行形象的精雕细琢

银行是一个服务性行业,其服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。具体说起来,银行精神风貌、银行员工素质、行容行貌、银行营业环境、银行服务设施、银行办事效率和银行服务质量等都是银行的具体形象。

其实,银行规范化——归根结底讲的就是两个字:服务。在当前,银行以服务营销为主导的形势下,什么样的服务才是客户欢迎的?什么样的服务才是符合国际惯例的?什么样的营销方式才是客户能接受的?这应该是我们每个银行人日思夜想的问题。

张一老师每到一家银行对员工进行礼仪培训的时侯,他们给我提的要求几乎一样:“我们银行时间紧、任务重,你不用讲太多理论方面的东西,直接教我们怎么做才符合国际惯例,怎么做才符合市场需求,怎么做才是客户所能接受和欢迎的就可以了。笔者非常理解他们的心情,在激烈的市场竞争中,银行作为窗口行业更需要的是直观、实用、高效。但任何事情都要讲究方法,银行规范化服务也是如此,下面,张老师就与各位分享这方面的心得。首先,在理念上,张老师建议银行贯彻执行我提出的银行规范化服务五点建议:耐心多一点、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。那么,银行业如何建立规范化服务体系呢?张老师分析如下:

1、明确银行客户服务的内容,注重细节服务。具体的客户服务内容的明确可以增加银行服务价值、银行品牌形象价值。

2、优化银行客户服务流程,重视服务过程。这直接可以减少客户的时间成本、体力成本、精力成本,提升银行业的服务价值和形象价值。

3、建立完善的银行客户信息库。这有助于提升银行业的客户服务价值和品牌形象价值。其次,规范服务是改善银行服务手段,强化银行服务工作的基础。银行服务工作是一项综合性、规范性很强的工作,贯穿经营管理的全过程。银行《员工行为守则》、银行《服务工作规范》和银行《服务工作标准》是规范员工行为,强化服务工作,保证和促进银行改革和发展的制度保证。

还有的学员会问,银行规范化服务的意义究竟在哪里呢?张一老师认为:

1、银行规范服务是参加同业竞争,提升社会形象的必要保证。

2006年外资银行在华设立营业分支机构的地域限制和业务限制将彻底取消。外资银行进入我国金融市场,与我们争市场、争利润、争优质客户。未来的竞争将是全方位、多层次的,但服务的竞争必将是竞争的重要方面。

银行只有按照客户不断变化的状况和市场经济对金融新产品的需求,不断改善自身的软硬件环境,推动金融产品创新,金融业务创新和金融制度创新,不断地推出差别化的产品和规范化的服务,满足不同层次的客户需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2、银行规范服务是提高服务质量和服务效率的有效途径。

张一老师认为,银行产品的无差异性,决定了银行间的竞争很大程度上集中在银行的服务竞争,因此如何提高银行的服务质量就显得尤为重要。规范化的服务行为,不仅可以提高服务质量和服务效率,减少客户的等待时间,而且可以提高客户的安全性。

基层行还应填补目前服务行为规范中的薄弱环节,规范所有不直接与客户接触部门的服务行为。比如:办公室、后勤、技术保障、保卫等部门,看似不直接与客户联系、接触,但由于这些部门在银行属资源配置部门,因此对这些部门的业务操作进行规范,不仅可以从实质上促进直接服务部门的服务行为,还可以从思想上树立以客户为中心的服务理念,起到“事半功倍”的效果——进而提升银行的服务质量与服务效率。

3、张一总结的银行规范化服务的提升之处

针对客户反映较集中的排队等待时间长、办理业务手续繁杂等问题,张一老师(预定银行规范化服务培训,请联系***)建议各银行业机构通过科学设置营业时间,增加柜台服务窗口,合理调配人员组合、引导客户使用自助设备和业务流程整合、再造等措施,缓解柜面服务压力,基本解决好高峰期间客户排队问题;对业务量较大的营业网点,则采取合理调配人员,延长营业时间,实行弹性工作制等手段,予以妥善解决。比如,张一老师了解到,工行大连市分行延长了设在商业繁华区及居民集中区的20个机构网点的营业时间;与此同时,各机构还应加大服务设施投入,增添一些自助设备。比如中行辽宁省分行在客户较多的机构网点增设了多台自助设备。

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