费用管理的思考

第一篇：费用管理的思考

费用管理的思考

费用管理的思考--合理、合规和合法

费用管理的思考--合理、合规和合法

公司制定费用管理规定时，一般从费用开支的合理性、合规性和合法性三方面考虑。

合理性是费用管理的基本要求。每一项费用与对应的经济业务和公司营运是否相匹配，是否真实、是否节省，这些要求始终贯串费用管理的全过程。比如：当采购业务发生时，与该业务相匹配的有运费、装卸费、保险费以及业务人员的出差费等，但真实发生的有运费、装卸费和出差费，保险费没发生，为了节约，运费不要发票、装卸由员工完成、业务人员押车。这项业务的费用开支达

到了最合理。这是对费用开支的合理判断的通常方式。尤其在公司创立阶段和小企业的经营管理中，运用合理性来提高效率和节约开支，从而不计管理成本和涉税风险。

合规性是费用管理的必然要求。在合理性的基本要求下，结合公司的经营理念和目标，对费用开支进行规范化管理，而不能单靠主观或客观对合理性进行判断，公司就必须对费用管理提出相关的管理规定。以上面的采购业务为例，首先必须进行预算管理，在成本控制的前提下，运输必须由正规的运输公司承运，保险也要买，装卸有专业的人员，出差要提出申请。

那么，公司的费用管理规定由谁来制定呢？首先看谁对该项费用管理负责，再看谁对该项费用的发生负责。管理者制定规则，发生者按规则执行。比如，营销费用由市场部门负责管理，营销部门负责执行。市场费用由总裁办负责管理，市场部门负责执行，薪酬福利

及行政费用由人力资源部门负责管理，各部门负责执行等。当执行部门违反费用管理规定时，应由管理部门进行审核，提出处理意见。例如“营销费用中的“陈列费用”，规定应与陈列单位签定协议书、提供已陈列的照片和取得发票，在费用报销时，如果按上述要求提供报销资料，则按正常程序报销，如果没能提供或部分提供，应市场部门对其进行合理性判断或对规则的应用进行调整。因为任何规范化管理本身就多少带有些理想化色彩，但市场或外部环境并不能满足你的要求。所以，合规性的管理具有个性的问题按个案处理，共性的问题则要调整规则。这就是通常说的“规则是死的，人是活的”。这种管理思维在中小企业是普遍存在的，也是它生存的活力所在，也是费用管理的难点。

合法性是费用管理的强制要求。合理性、合规性是公司经营管理的内在要求，合法性则是国家对企业的强制要求。合法性主要是税法和会计制度的规

定。

税法体现为公司的所有开支都可以进行帐务处理，但不符合规定的就要进行税收调整。规定可以分为三类，一是按标准，比如广告费的开支标准按销售收入的一定比例，医药行业为25%，还有业务应酬费、业务宣传费等。二是按条件，比如广告费列支的条件为

1、是通过经工商部门批准的专门机构制作；

2、已实际支付，并取得相应的发票，3、通过一定的媒体传播。还有运输费用等。三是应取得相应的发票。

曾经有同行问我，白条能不能做帐。我的回答是可以，但是有二个条件，一是公司愿意为白条付出一定的税务成本，包括：除了进行企业所得税纳税调整外，还有对应的税种及税率和相关的罚款、滞纳金，这样计算可能开支100元，需要承担90元的税务成本。二是如果有上级主管公司或上市公司的，责任人可能要承担职业风险。

在业务操作过程中，合法性的基

本要求是取得发票，特别规定的要取得合同或协议、开支证明。发票的管理有三个内容，一是发票的真伪，二是发票内容的真实性，三是发票的规范性。

会计制度的规定通常为二类，一是按规定的范围，比如企业不得承担属于个人的支出：包括娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出、购买商业保险、个人行为导致的罚款、赔偿、购买住房、支付物业管理费等支出。二是开支标准，比如职工教育经费、工会经费等按规定提取率预提。违犯了会计制度的，除了税收调整外，严重的要接受财政管理部门的处罚。

合理性、合规性和合法性三者之间相互关联，又相互依赖。“存在就是合理”的，它时常出现既不合规，也不合法的现象，在中国的税收依靠专用发票管理的前提下，这种现象是不可避免的。在实际工作中，通常会用其他发票“顶”，这时资金的发生是真实的，而发生的经济内容就张冠李戴了。如果一项经济业

务能取得合法的、完整的单据，它同时也证明这一业务的合理性和合规性。

第二篇：费用管理参考

集 团 费 用 管 理 办 法

（试 行）

为贯彻公司“增收节支”的方针，有效降低运营成本，提升公司竞争力，加强费用的监管并明确监管人责任，严格把好费用开支关，堵塞费用开支上的漏洞，切实把不合理的费用支出压下来，特制定本制度。这里的费用是指公司除采购成本以外的所有费用。

费用管理采用“预算控制，分项管理，归口控制”原则，各级费用管理的责任承担者，都必须做到责任内容清楚，职权范围明确。

一、费用报销要求

1、报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。

⑴对外发生经济业务，支付款项必须取得合法的原始凭证，合法的原始凭证 是指：

① 套印有税务部门监制章的发票或套印有财政部票据监制章和解放军总后 勤票据监制章的票据；

②行政部门统一印制的事业性收费票据、统一收据及专用票据； ③国家交通、水电等部门的专用票据。⑵取得合法原始凭证时（包括定额发票），应要求对方单位如实填写并符合以下基本要求：

① 准确填写付款单位的全称及付款日期；

②详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、金额不允许涂改，大小写必须相符。

③票据上必须加盖有对方单位的“发票专用章”或“财务专用章”,且有收款人签名(或盖章)；

④购物发票：出现购“办公用品”、“计算机配件”、“书籍”等，必须附有加盖与票面相同印章的购货清单和验收手续。

⑶取得的原始凭证不符合上述基本要求，出现以下情况，产服中心会计部门一律不予报销，并将情况向财管委、监事局书面报告： ①发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不清； ②购物发票与验收单在数量、金额上不相符；

③发票或收款凭证的收款项目与收款单位经营范围不相符； ④发票或收款凭证属过期停用或伪造的； ⑤套开票、连号票一律不予报销；

⑥其他未符合合法原始凭证基本要求的不予报销； ⑦以合法票据抵付不合法票据不予报销。

2、发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。

3、原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。

4、产服会计部门票据审核岗位和会计部长应严格遵守费用报销要求，认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规范报支的，对产服会计部门票据审核岗位和会计部长分别按报支额的10%处以罚款。

5、产服中心会计部门票据审核岗位和会计部长应严格审核费用报销要件，并与费用报销票据认真核对，费用报销票据与对应报销要件不符，且没有合理解释的，产服中心会计部门不准予以报销，并应将费用报销票据和报销说明复印在当日向财管委和监事局书面报告，6、各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入帐逾期现象。

7、产服中心会计部门应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支，应将详细情况在当日向财管委和监事局书面报告。凡在检查中发现，将对相关产服中心会计部门票据审核岗位人员和会计部长进行处罚，分别按报支金额的10％处以罚款。

8、对于手续或填写不符要求的产服中心会计部门应一律退回修改、补全手续、重填凭证；对于不得报支的费用项目，产服中心会计部门一律退回拒付；对于超期申报的费用，产服中心会计部门根椐规定进行报支。

二、费用报销基本原则

1、责任明确原则。对于差旅费、交通费、业务招待费等必须谁发生谁报支（董事局主席除外），不准代报，不准多人合并报支，否则一律退回不得报支。

2、费用最低原则。若为同性二人同时外地出差，住宿费根据级别按单人标准核报。若为长期外出（如技术支持），除特殊情况外，一律乘坐公交车。

3、费用划分原则。对外地出差，住宿费单独填制“差旅费”单据；交通费及伙食补贴应在同一“差旅费”单据上填列。

4、费用清晰原则。各报销单据上必须注明所属部门。差旅费必须明确填写所属日期及业务内容，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。严格保管各类费用凭据，不得以其他单据代替；如业务招待费必须写明招待客户，陪客人员姓名、地点、时间。否则一律退回不得报支。

5、费用申请原则。业务招待必须事先申请，根椐权限经部门或经营单位负责人审批后方可使用，未经审批的一律不得报支，如有特殊原因，必须事先电话请示。

6、及时报支入帐原则。

为保证会计核算的正确性、及时性，费用报支原则上当月费用当月报支，因出差等原因，超出报支日期的应写明情况，否则按下列标准：

费用发生后，15天内按照费用全额报销； 费用发生后，22天内按照费用全额95％报销； 费用发生后，30天内按照费用全额90％报销； 费用发生后，37天内按照费用全额85％报销； 费用发生后，45天内按照费用全额80％报销； 费用发生45天后按照费用全额50％报销。

当月25日前费用一律在当月30日前报支，凡存在逾期费用全额入帐的，财务人员承担补交或追回不应予以报销的部分。

特殊情况：手机费、电话费、电费、水费等当月费用次月报支。

7、预申报原则。

各职能部门和经营单位对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用（如包烧费、房租等），应由各经办人员将详细清单在每月25日前交产服中心会计部门备案，产服中心会计部门据此作为费用预提。

三、费用开支计划及监管责任

1、公司各经营单位、董事局各职能部门根据下月工作计划制定本部门费用开支预算，经董事局各委评审后由运营总裁／董事局主席审批，即为公司各经营单位和职能部门当月的费用开支预算，并下达各经营单位、职能部门费用开支指标。

2、公司授权各经营单位总经理、各职能部门负责人对计划内费用开支的审批相关权限。

3、费用开支预算内审批程序和责任：

费用由当事人或费用发生部门申请，并确保真实性、合理性；

各经营单位总经理、职能部门负责人或授权人审查确认，并确保真实性、合理性；

产服中心会计部门审核审批流程的完整性、是否超预算、报销说明是否完整及是否与对应票据一致等；

产服中心出纳员应检查单据的完整性和合法性和付款；

凡公司机动预算的开支，一律报运营总裁／董事局主席审批预算。

四、费用管理责任制

1、经办人（出差人、申请人）：必须如实填报各项报支凭证和申请上规定的项目，并对所报支的内容的真实性负责，并签名；

2、证明人（部门领导）：对所报支内容的真实性进行复核，必须实事求是进行证明，并签字证明；

3、各职能部门：对所属职能内支出进行审批，对计划和规定负责，并签署审批意见；

4、产服中心会计部门票据审核岗位：对所有报销票据合法性、合规性进行复核；

4、产服中心会计部长：对经营单位、职能部门的所有支出的负责，进行计划性、合法性和制度执行进行审核；

5、经营单位：对经营单位在经营过程中所有费用预算的控制和审批；

6、出纳人员：对所有费用报销单据的真实性、合法性做最终的审核。

四、具体费用管理

1、招待费用管理

费用内容：招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费等应酬招待开支等。各经营单位应执行有关对外招待标准办法（无管理办法，应尽快制定，报主管领导审批后报财管委、产服中心会计部门备案），并指派综管等部门设立业务招待费管理台帐，集中管理业务招待费。各经营单位或职能部门因公请客的餐费、礼品费、旅游费等应事先向业务招待费管理台帐部门申请并得到批准。原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先申请的，事后须及时报告业务招待费管理台帐部门和有关领导。参与招待活动的人员中（董事局主席团成员除外），以最高级别的人员为报销申请人，不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。

招待费用报销要件：

方式（餐费、礼品等）、目的、集团内参加人员、招待时间等（对于招待人员可以适当描述）。

2、出租车费报销的规定 公司报销出租车费是为解决员工出差目的地偏远，没有公共交通工具，或执行特别工作，不能或不方便乘坐公共交通工具。

员工办事或出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：携有巨款或重要文件须确保安全的；收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；陪同重要客人外出，公司又未能配车的；在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具或出差到外地,因公事从一地到另一地,没有直达交通工具的；其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的（报销时须详细说明原因）。

对于已经办理公交卡，且公交卡可以乘坐出租车的，原则上报销公交卡的，不允许报销在使用公交卡范围内的出租车费。对于出差期间报销出租车费的，按照差旅费有关规定处理。出租车费报销要件：

乘坐时间、起讫地点、事由。

3、移动通讯费用管理

为进一步完善移动通讯费管理规定，对于享受移动通讯费补贴的员工报销手 机费用必须取得补贴享受人使用的移动通讯工具在电信部门打印的专用发票，不允许报销手机充值卡，移动通讯费用由产服中心集中交费和报销，各经营单位和董事局、监事局应将享受移动通讯费补贴人员名单和标准送产服中心备案。

对于享受移动通讯费补贴的员工当期不允许交纳超过享受标准之外的移动通讯费用。

因工作需要批准外出人员的手机话费，按照差旅费有关管理办法执行。移动通讯费用报销要件：

移动通讯费用补贴的标准、名单、批件、电信部门的专用发票。

4、人工费用管理

人工费用包括所有人员基本工资、奖金、午餐费、四保一金、福利费、培训费等支出。统一由人管委或人管委授权部门归口管理。

原则上员工所有收入（含奖金、午餐费等）均列入工资表支付，各经营单位按照人管委的要求，编制各经营单位、职能部门的工资表并计算扣缴个人四保一金、各项代扣款项和代扣代缴个人所得税，并对代扣代缴金额的准确性负责，工资表经各经营单位总经理签字批准，经人管委或人管委授权部门审核方可发放。

人工费用报销要件： 审批手续齐全的工资表；

四保一金的专用报销票据，经人管委审批的缴纳四保一金人员名单和标准；公司福利费文件、经人管委审批的享受福利费人员名单； 人管委批准的培训申请。

5、办公费用管理

办公费用包括水电费、固定电话费、办公用品等。⑴水电费 由产服中心负责统一交费和报销，水电费必须取得增值税专用发票，供产服中心会计部门作为增值税进项抵扣入帐。

水电费报销要件：

水电费收费标准、水电费使用量统计表、水电费分配表、增值税专用发票。⑵固定电话费

由产服中心负责统一交费和报销，必须取得电信部门的专用发票。固定电话费报销要件：

固定电话收费标准、各电话号的话费统计、固定电话费分配表、电信部门的专用发票。

⑶办公用品

由产服中心统一采购，原则上必须取得增值税专用发票，各经营单位和部门必须到产服中心领用，不允许自行外购。

办公用品报销要件：

现有办公用品清单、当次采购办公用品的清单、验收单、供应商名称、电话、增值税专用发票。

6、车辆费用管理

车辆费用包括汽油费、车辆修理费、养路费、检车费、停车过桥费。⑴汽油费

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销，必须取得增值税专用发票； 驻外机构由各经营单位负责办理报销，必须取得增值税专用发票。汽油费报销要件：

车辆耗油标准，各台车辆月里程统计，购油地点、联系电话、价格、增值税专用发票。

⑵车辆修理费

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销，必须取得增值税专用发票； 驻外机构由各经营单位负责办理报销，必须取得增值税专用发票。车辆修理费报销要件：

维修车辆司机的维修申请、维修地点、电话、收费清单。⑶养路费、检车费

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销，必须取得收费专用票据； 驻外机构由各经营单位负责办理报销，必须取得收费专用票据。养路费、检车费报销要件： 车辆明细、收费标准。⑷停车过桥费

停车过桥费由车辆使用部门报销，必须取得收费专用票据。停车过桥费报销要件：

收费地点、发生原因，车辆使用部门应取得该车司机在收费票据背面签字确认。

7、保险费用管理

保险费用包括：对集团财产等投保而交纳的各项保费。

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销，必须取得收费专用票据； 驻外机构由各经营单位负责办理报销，必须取得收费专用票据。保险费用报销要件： 保险合同、保费折扣标准。

8、广告费用管理

广告费用包括：各类媒体广告及宣传性支出，展台等支出。广告费用报销要件：

企划案、广告发布方式、发布时间、媒体收费标准、营管委的审批手续。

8、会议费用管理

会议费用包括：公司内部会议费用、参加外部的会议的费用。会议费用报销要件：有关会议的通知、文件。

9、印刷费用管理

费用包括：日常工作所需的办公用纸、会计借款单、报销单、名片等。印刷费用由产服中心统一办理报销。印刷费报销要件：

需求部门的印刷确认或申请、印刷单位电话、印刷数量。

10、税金和财务咨询管理费用的管理

费用内容：主要包括各项税金缴纳、报表审计、税务、财务等咨询费用、聘请会计师事务所进行查帐、验资、资产评估、清算发生的费用、银行利息费用等。

财管委对税金和财务费用进行统一筹划和监管。

对于集团各公司发生的税金缴纳、报表审计、资产评估、税务、财务等咨询费用使用前必须书面申请，经财管委审核后方可支付。

11、其他费用

应提供能够说明该项支出合理性的充分证据。

第三篇：费用管理自查报告[定稿]

费用管理自查报告

为贯彻总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》（）精神，进一步规范部门财务管理，不断提升规范化水平，部门对部门费用的管理情况进行全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改措施等报告如下：

一、自查活动的组织

部门领导高度重视，亲自组织督导自查工作，为将本次工作做实，不走过场，部门指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求，对部门财务管理工作开展逐项深入自查，同时注意以查促改，查找工作中的薄弱环节，采取针对性措施，切实提高门财务管理水平。

二、自查活动的开展

（一）管理制度执行情况

个人金融部费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操作流程。此外，个人金融部不断建立健全部门费用管理制度，对部门内各机构费用使用额度及费用报销流程进行了明确的规定。

（二）费用预算执行情况

个人金融部严格执行总行计财部下发的费用预算，于年初对部门内各机构费用额度进行统筹安排。部门指定专人对各机构费用支出进度进行监测，及时登记部门费用台账，定期编制费用使用情况通报，报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划，事中控制，事后分析。

（三）费用管理具体事项

1、我部费用支出按预算用途使用，支出真实合规。无违规以虚假发票报销获取费用。

2、我部费用使用以支持业务开展为前提，严格专项资金管理，对总行统一划拨专项费用做到专款专用，无截留、挤占和挪用的行为。

3、我部费用全部集中统一管理和核算，无“账外账”和“小金库”等违规行为。

4、我部费用使用严格遵守财务授权制度，超授权事项均按规定履行报批程序。

三、自查发现问题及整改措施

1、部分机构票据粘贴未严格按照财务部规定执行，需计财部及部门费用专管员指导后重新粘贴。

整改措施：个人金融部将加大对部门内各机构加强政策宣导，定期组织相关培训，坚持实行规范化管理。

2、部分机构报销不及时，票据积压，导致季度末、年末集中报销的情况。

整改措施：个人金融部将加强部门费用额度监管，对费用支用进度与计划进度差别较大的机构及时通报提醒，确保资源合理配置，强化费用预算管理。通过此次自查活动的开展，规范了部门的财务运作水平，提升了费用专管人员的业务水平和整体素质，部门将以此为契机形成促进部门财务管理工作规范开展的长效机制。

个人金融部

2012年3月19日

第四篇：市场费用管理

市场费用管理

一、市场费用定义。

1、市场费用是指企业为了开拓市场，为了产品入市，为了扩大销售，提高销售量而额外提供给市场运作的专项资金。

2、市场费用包括广告宣传费、促销推广费、终端维护费三大类。

二、市场费用的管理原则

1、市场费用的预算原则：必要性、可行性、目标提升预期。

2、市场费用的执行原则：真实性、完整性。

3、市场费用的核报原则：有依据、可核查。

三、市场费用的控制原则

1、市场费用实行在预算内先审批后执行再核报的原则。

2、市场费用的预算额度按销售额一定比例计算。

3、市场费用的使用必须依据不同类型的市场，欲达成的目的及策略做到有规划性使用。

4、市场费用的核报必须符合检核要求与财务核销要求。

5、市场费用统一归口市场中心管理与控制。

四、市场费用的分类及审批、使用、核报

1、广告宣传费的分类、审批、执行、核报。1-

1、分类

1-1-1电视广告：电视广告、专题片的制作费、发布费；栏目贴片、协办、特约、赞助、冠名广告费；字幕广告费等。

1-1-

2、广播广告：电台广告、专题节目的发布费；栏目协办、特约、赞助、冠名、报时广告费等。

1-1-

3、纸媒广告：报纸广告、杂志刊物广告发布费；专刊、专页、软性文章发布费；专题栏目的协办、冠名广告费等。

1-1-

4、户外广告：包括候车亭、T型塔/高炮、车身/车体、户外看板、墙体、路牌、灯箱广告、条幅、布幔、广告牌、多面翻、大型LED显示屏、特装等户外媒体的发布费（含管理费）。

含有发布费、管理费的店铺门头、灯箱、店招、特装等制作费均视为户外广告费。

1-1-

5、新媒体广告费：包括网络广告费、车载电视广告费、彩信/短信广告费、商情DM广告费等。

2、预算审批

1-2-

1、广告宣传费用预算计划编制。

由市场中心按照目标销售额的3%统一编制全年广告费用预算及使用计划总表，逐级呈报总经理审批。（附件1）

1-2-

2、广告费用区域投放预算计划编制。

在预算总表框架内，由市场中心以行政省/自治区为单位，按照目标销售额的2.5%编制广告预算计划，逐级呈报营销副总审批。

3、执行审批

1-3-

1、全国性媒体广告及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部提出执行申请，逐级呈报总经理审批，批复同意后才能执行。

1-3-

2、区域性媒体与省级媒体广告投放由市场中心提出执行申请，逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。

1-3-

3、地方性媒体广告投放由销售办事处提出执行申请，逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。

1-3-

4、特定媒体广告投放由市场中心提出执行申情，逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。

4、调剂审批

1-4-

1、依据不同的市场类型、不同的市场策略和销售目标，广宣费用可作调剂审批。1-4-

2、调剂审批由市场中心提出调剂申请，逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。

5、使用。

1-5-

1、广告宣传费用的使用额度不得超过预算额度，但在额度内可做实际的调整。1-5-

2、全国性广告媒体及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部具体执行。1-5-

3、区域性媒体及省级媒体的广告投放由市场中心具体执行。1-5-

4、地方性媒体由销售办事处具体执行。1-5-

5、特定媒体由市场中心统一执行。

1-5-

6、所有广告合约必须报公司法工部审核，并在市场中心备案归档。

6、核报。

1-6-

1、广告费用的核报流程：

由执行人提交广告执行报告，凭该广告申请批复、广告合约、广告实景图片（含夜景）、样报样刊、刊播证明、正规发票等依据至市场中心检核后呈报营销副总审批。审批同意后方可进入财务报销程序。

1-6-

2、广告宣传费用核报必须符合财务部关于广告宣传费用的报销规定。

2、促销推广费的分类、审批、使用、核报。2-

1、分类。

2-1-

1、促销活动费：为提升产品销量而开展的买赠、奖励、返现等活动的费用，该费用的发生与产品销量增长直接挂钩。

2-1-

2、促销物料费：保障促销活动开展而必须的相关物料（含宣传物料）的制作费用。2-1-

3、临时性促销人员工资：为促销活动开展而临时性招聘的促销人员的工资、提成等费用。

2-1-

4、促销宣传费：围绕促销活动主题进行的各种宣传、广告、演出等费用。2-1-

5、促销陈列费：为促销活动而投入的专项终端陈列与展示费用。

2、审批与使用。

2-2-

1、全国性促销活动以促销期间计划销售量的15%编制促销费用预算报告，并附促销具体执行方案逐级呈报总经理审批，批复同意后方可执行。

2-2-

2、大区性促销活动由市场中心与销售大区共同出具促销活动执行方案及促销费用预算，逐级呈报营销副总审批，同意后方可执行。

2-2-

3、地区性促销活动由办事处出具促销活动执行方案及促销费用预算，逐级呈报营销副总审批，同意后方可执行，该方案同时在市场中心备案。2-2-

4、促销品、宣传物料与促销物料统一归口至市场中心设计、制作、采购、管理、配送。

3、核报

2-3-

1、执行人提交促销活动批复报告、促销活动执行与评估报告，以费用分类形式进行逐项核报。

2-3-

2、促销活动费：凭活动内容设定的促销品有效依据核销；

2-3-

3、促销物料费：凭制作合同、发票、实物照片、出、入库单为依据核销； 2-3-

4、促销宣传费：凭广告/演出合同、发票、广告/演出照片、媒体小样位依据核销； 2-3-

5、促销陈列费：凭终端明细表、陈列协议、陈列费收据、陈列照片为依据核销； 2-3-

6、临时性促销员工资：凭身份证复印件、签名的工资表为核销依据

3、终端维护费用的分类、审批、使用、核报。

1、分类

3-1-

1、终端服务费：指由终端收取的进场费、条码费、赞助费、管理费等相关费用。3-1-

2、终端建设费：指基于传播品牌形象、市场开拓和提升销量为目的的终端专场专柜费用、形象店/专卖店的建设费用、终端陈列及生动化费用（端架、排面、堆码、特殊陈列、店中店、互动体验区等）、终端宣传费用（终端门头、店招、灯箱、展台、包柱、窗贴、特殊造型及其他宣传形式）。

3-1-

3、终端人工费：指派驻终端的导购人员的服装费、管理费、工资、提成、培训等费用。

2、审批与使用

3-2-

1、由办事处提交《终端费用申请报告》逐级呈报营销副总审批。3-2-

2、由办事处按照市场中心制订的终端表现标准实施。

3-2-

2、由办事处按审批同意的项目负责终端费用的谈判、签约、付款、实施、维护，完成后汇总上报市场中心，由市场中心实地稽核，并出具稽核报告。

3、核报

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1、凭审批同意的终端费用申请报告（办事处）、终端费用使用稽核报告（市场中心）提出核报申请。

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2、终端服务费：凭终端协议、终端收费凭证核报。

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3、终端建设费：凭终端协议、终端收费凭证、制作费发票、实景照片核报。3-3-

4、终端人工费：凭个人签名的工资提成表、个人信息及身份证复印件核报。

第五篇：月度预算费用管理

月度费用管理办法

一、目的

为了积极推进公司内部经营机制的转变，增强全体员工自我约束，激励职工自我发展意识，努力降低成本费用，提高公司市场的竞争能力以及公司经济效益。

二、预算方法

各个部门在每个月20号就必须做好下个月的预算表，每月25号前提交到财务部门，上个月没有预算到的、临时发生的费用，都要提前一个星期写预支申请，补申请预算，否则只能申请下个月的预算。

三、预算科目

1、行政、人事部：工资、福利、社保、公积金、人力资源开发费等。

2、各中心/项目公司：招待费、差旅和交通费、办公费、电话费、汽车费、后勤保障费、机构收费、其他等。

3、资金管理部：税金、固定资产折旧、低值易耗品摊销、财务费用等。

四、预算提交时间

各部门每月23号前提交给行政部下月预算，25号前提交到财务部门。次月10日前追加一次预算，超过10日则不能再追加预算。

五、预算人员管理

1、各部门须指定一名人员负责每月部门费用的预算申请及报销。

2、各部门月度费用预算申请表在提交前，须经部门负责人审核。各部门预算，最终由公司负责人审批。

六、预算控制

1、财务根据各部门月度预算表进行审核控制，期间对于超出预算发生的费用，相关费用必须提交书面原因说明。

2、各部门财务对接人，根据本部门统计的费用，与月度预算费用进行对比，如有超出预算的费用，及时提醒本部门人员。

3、各部门负责人必须及时关注本部门费用开支情况，对于异常超支情况及时作出调整。

4、各部门费用预算控制范围为10%。超出或低于10%的，下月财务在审核时，会相应考虑进行调整。

5、每月财务部导出各部门当月实际费用发给各部门，由各部门与当月预算进行对比，加强费用的控制与调整。

6、当月预算费用如有剩余不能移入下月使用。

7、对于可能跨月但不确定时间的费用，需向财务提前说明。

七、控制措施

每月20--23日提交下月预算表（周末、节假日推迟休息天数）每月每迟交一天预算表，各部门负责预算人员扣20元，部门负责人扣50元。