招标办公室工作职责

第一篇：招标办公室工作职责

招标办公室工作职责概述

（一）编制和上报招标工作计划、招标方案，报公司相关部门审查；

（二）进行投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，编制或修订招标文件并办理相关手续；

（三）组织和实施答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;

（四）控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务；

（五）建立公司招投标目录和供应商名录等；

（六）负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

（七）定期向上级主管部门汇报招投标工作情况。

第二篇：招标专员工作职责

招标岗位职责：

1、负责全国各地区招标信息的搜集与整理；

2、与招标地相关负责人进行投标前期准备、协调工作：增补目录、办理物价、确定被授权

人；

3、购买标书，解读招标文件，及时、完整、准确地提供地方招标需要的各种资质文件和证

明资料；

4、对招标省份进行市场分析，根据历史中标价格、竞品中标价格、竞价议价规则分析提出

单品报价方案，协助相关负责人员进行有序的报价、议价；

5、跟踪招标进展及过程的各个环节，尤其是对报价、议价、发布结果及中标信息确认；

6、选择和确定配送商，跟进更新、补充配送关系。

7、完成缴费、领取中标通知书或中标证明文件、签订合同等标后工作。

8、积极有效进行各地区药品物价信息的搜集及药品价格管理，建立并维护中标药品资料数

据库；

9、搜集有关招标的各项政策法规等信息，与招标管理机构建立良好的合作关系；

10、招标结束后的结果及时记录与更新汇总并通报相关部门。

11、按质按量地完成上级领导交待的其他的工作

第三篇：招标人工作职责

招标人在建设工程施工、监理招标

各环节的工作职责

为进一步指导招标人规范、有序地组织各项招标活动，确保招标活动顺利开展，现将招标人在建设工程施工、监理各招标环节的工作职责明确如下：

一、评标委员会的组建

1、按本工程所需的评标委员会成员数量和专业类别填写《评标委员会专业构成表》（网上下载），并加盖公章。

2、若专家库内无符合要求的专业类别，招标人应当提前三个工作日向主管部门提出申请。经同意，招标人可自行以推荐符合评标专家资格条件的，能按时参加评标的不少于拟抽取人数3倍的名单，组成该项目临时评标专家库，由交易中心按规定程序抽取。

3、招标人应当尊重主管部门对评委专业类别的调整建议。

4、施工招标的招标人不得委派评标代表参加评标。

5、监理招标的招标人可以委派1名评标代表参加评标。

凡招标人派代表参加评标的，或者工程造价在2亿元以上的项目，应当在交易中心专门设臵的资深专家库巡查员中抽取一至两名资深专家监督评标。其他项目是否设臵专家巡查员由业主自行决定，但是专家巡查员必须在交易中心相关巡查专家库中抽取。

6、招标人委派评标代表应当对招标项目熟悉，具有相应中级以上专业技术职称。

二、开标会环节

1、开标会（包括资格后审）由招标人主持，招标人应按照招标文件规定程序组织会议，同时服从监管部门的监督管理。

2、邀请所有投标人参加开标会，对缺席开标会的投标人，其投标文件仍有效，并视为认可开标程序及结果。

3、提前到达会场，组织参会的投标人进行签到，维持会议纪律。投标人只允许委派法定代表人或投标员参加开标会，投标人签到后不得随意进出会场。

4、采用资格后审的，须在开标前首先进行资格审查。①资格审查由招标人组建的资格后审委员会负责，在截标后开标前进行。

②资格后审委员会由3名以上单数的招标人代表或专家组成。

③资格后审委员逐个开启投标人递交的资格审查文件，并严格按照招标公告的要求，审核判断投标人是否满足资格条件。

④审查过程中如出现疑问，资格后审委员可要求投标人进行澄清说明。若出现投标人资格不符合招标公告设臵条件的，应当向投标人说明情况，并允许投标人澄清，记录有关情况。

⑤资格审查合格的投标人，方可进入后续开标程序；资格审查不合格的投标人，投标文件应当不予受理。

⑥全部投标人的资格审查完毕后，资格后审委员会出具资格审查报告。资格审查合格投标人少于3家的，本次招标失败，招标人须按照相关规定办理后续招标程序。

⑦招标人邀请所有投标人参加开标会。在开标前，招标人应当向参会的投标人宣布资格审查报告。

⑧招标公告设有工程业绩要求的，招标人应当在资格审查结束后将投标人业绩公示3个工作日，具体按照《关于公示投标人业绩证明材料的通知》（深建市场【2008】68号）规定执行。

5、在开标前检查投标文件的密封情况，检查无误后，当众逐个拆封投标文件，并在《开标情况一览表》签字确认。

采用两阶段开标的工程应按招标文件规定的程序完成，一次开标完成后，在监管人员的陪同下将二次开标的投标文件送标书室封存。

6、必须按照招标文件规定对进入开标程序的投标文件是否应当受理进行审查；对于审查不合格的，由招标人填写《开标情况报告》，当众宣布处理结果。《开标情况报告》应当由招标人和投标人签字确认。

7、因招标文件编制原因造成无法判定情形的，由招标人当场解释说明、提出明确处理意见，并在《开标情况报告》中记录详细情况，宣布处理结果，不得推托至评标环节。

8、因招标人现场工作失误造成影响的，由招标人负责向参会的投标人当场解释、做出妥善处理，并向评标委员会提交书面报告，详细说明发生情况及处理结果。

9、开标会结束后，招标人在监管人员的陪同下，将投标文件以及已备案的招标文件、补遗文件、图纸、标底等评标资料送达评标室。

三、抽签会环节

1、抽签会由招标人负责，并按照招标文件规定程序组织会议，同时服从监管部门的监督管理。

2、抽签会开始前30分钟到达会议室，组织参会的投标人进行指纹签到，维持会议纪律；投标人只允许委派法定代表人或投标员参加抽签会，签到后不得随意进出会场。

3、签到截止后，招标人应根据招标文件规定的无效标条款要求审查所有标书符合性，并当场宣布审查结果。

4、出现无效标情形时，招标人应当按照招标文件规定

及时做出处理，填写《开标情况报告》，当众宣布处理结果。《开标情况报告》应当由招标人和投标人签字确认。

5、因招标文件编制原因造成无法判定情形的，由招标人当场解释说明、提出明确处理意见，记录详细情况，宣布处理结果。

6、因招标人现场工作失误造成影响的，由招标人负责向参会的投标人当场解释、做出妥善处理。

7、抽签开始前，依据招标文件宣布抽签定标原则和抽签顺序。

8、抽签过程中，逐个验证投标员或法定代表人身份，记录其抽签号码，投标人须对抽签号码签字确认。

9、抽签结束后，当场宣布抽签结果，并向工作人员提交中标候选人资料。

四、评标会环节

1、负责提供已备案的招标文件、补遗、标底、图纸以及与招标文件一致的个人评审表和汇总表（包括Excel电子文档）等评标资料，提前准备评委评审费。

2、对评标过程中的所有信息保密，不得向外透露。

3、招标人委派评标代表可在评标开始前对本工程概况、项目重点难点、前期招标情况、招标文件的主要条款、评标办法、否决性条款等内容进行重点介绍，介绍的内容不得带有倾向性和排他性。如招标人未委派评标代表，经主管部门

同意，招标人可指定专人介绍，但不得参与评标。

4、评标过程中，评委对招标文件内容有异议的，负责准确的回答评委提出的问题。

5、招标人委派评标代表不得担任评标委员会组长。

6、招标人委派评标代表应自觉遵守评标委员会各项纪律规定。

7、评标结束后，招标人应当登录“深圳市建设工程交易服务网”（http://.cn），自行下载本单位招标工程的电子评标资料。中心将不再移交投标文件光盘，其他评标资料也将逐步通过网上移交。

深圳市建设工程交易服务中心

二〇一〇年七月二十三日

第四篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协助学校领导处理日常工作。

二、负责学校行政工作会议会务工作。

三、负责组织拟定学校规章制度。

四、负责学校文书档案管理工作。

五、负责学校保密、统计工作。

六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。

七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。

八、负责对外联络和接待工作。

九、完成学校安排的其它工作。

人事科工作职责

一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。

二、负责学校工作人员聘用管理工作。

三、负责专业技术职称评聘工作。

四、负责学校工作人员考勤管理工作。

五、负责牵头做好学校绩效考核工作。

六、负责学校工作人员的社会保障工作。

七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。

八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。

九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。

十、完成学校安排的其它工作。

财务科工作职责

一、负责编制学校财务预算和财务决算。

二、负责学校资金筹集工作。

三、负责学校财务计划和预算执行工作。

四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。

五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。

六、负责学校账户年检和票证管理工作。

七、负责学校政府采购申报工作。

八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。

九、负责财务会计档案管理工作。

十、完成学校安排的其它工作。

教务科工作职责

一、负责中职教育教学组织、管理工作。

二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。

三、负责中职教育教学档案管理工作。

四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。

五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。

六、负责牵头组织学校教学研究活动。

七、负责学校图书、阅览室管理工作，征订验收教材。

八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。

九、完成学校安排的其它工作。

学生科工作职责

一、负责中职教育招生、就业工作。

二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。

三、负责班主任队伍建设和管理工作。

四、负责生活老师的选用和管理工作。

五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。

六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。

七、负责指导团委、学生会开展各项工作。

八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。

九、完成学校安排的其它工作。

保卫科工作职责

一、负责学校法制宣传教育工作。

二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。

三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。

四、负责校园车辆管理工作。

五、负责学校家属院管理工作。

六、负责配合公安机关开展相关工作。

七、负责校园绿化和卫生清洁工作。

八、完成学校安排的其它工作。

后勤服务中心工作职责

一、负责学校房地产管理工作。

二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。

三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。

四、负责学校膳食管理工作。

五、负责学校培训住宿管理与服务工作。

六、负责学校物资设备的采购、供应工作，做好固定资产管理工作。

七、完成学校安排的其它工作。

干部培训科工作职责

一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。

二、负责干部培训组织协调工作。

三、负责干部培训教学组织、管理工作。

四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。

五、负责干部培训考试考核工作。

六、负责干部培训档案管理和统计工作。

七、完成学校安排的其它工作。

开放教育中心工作职责

一、负责开放教育招生工作。

二、负责开放教育教学组织、管理工作。

三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。

四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。

五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。

六、负责开放教育考试和毕业工作。

七、负责学校信息化建设的技术服务工作。

八、完成学校安排的其它工作。

第五篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。

二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作，协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作，督办重要工作。

三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作；

四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。

五、参与公司重大事项调查研究和督促落实，起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。

六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。

七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。

八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。

办公室主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、制订办公室工作计划，定期总结工作，交流经验，解决群众的实际困难，做好思想政治工作。

三、在公司领导的领导下，全面负责办公室日常工作，负责承上启下、内外协调及接待工作。

四、积极调查研究，虚心听取意见，收集各种信息，进行综合分析，为领导提供建议和调查报告，当好参谋。

五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文，落实对批转文件的实施。

六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。

七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。

八、认真完成公司领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、协助主任抓好办公室全面工作。

三、负责公司后勤日常管理工作。

四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。

五、负责公司机关公务车辆的日常管理。

六、负责公司接待及相关业务的管理工作。

七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。

八、认真完成领导交办的其它工作。

办公室部员（文秘）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、在主任的领导下展开工作。

三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。

四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。

五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。

六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。

七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。

八、积极完成领导交办的其它工作。

办公室部员（档案）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。

三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。

四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。

五、负责组织参加档案鉴定工作，对超期档案提出存毁意见。

六、参加编写档案专题资料、史料工作。

七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。

八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。

九、严守秘密，负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。

十、积极参加办公室活动，完成领导交办的其它事宜。

办公室部员（办公网络）岗位职责

一、负责完善和执行计算机管理有关制度。

二、对公司机关网络进行维护管理，随时监测网络的运行状况，保证网络系统的安全运行。

三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。

四、负责进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平。

五、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防病毒侵袭。

六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。

七、做好计算机机房的清洁管理工作，确保良好运行环境。

八、负责公司视频会议的管理。

九、与部门其他人员搞好工作协作，完成领导交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责

一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规，执行企业各项决议和规章制度。

二、负责议案的收集与论证，承办董事会的日常工作，负责筹备董事会的会议；做好董事会会议记录，保证记录完整，会议决议及时、真实、签字完备。

三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况，真实、全面向董事长汇报工作。

四、深入调查研究，掌握公司生产经营和企业管理情况，及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。

五、协助董事长处理董事会的日常事务；办理董事会和董事长交办的其他事务；完成领导交给的其他工作。