第一篇:2013年第二季度基础教育经费管理工作
陵原中心小学2014年第一季度 基础教育经费管理绩效考评工作自评报告
今年以来,我校为了进一步加强对基础教育经费的管理、更加高效的使用基础教育经费,全力推进基础教育经费管理工作,根据金台区教体局关于印发《金台区基础教育经费管理绩效考评工作实施方案(试行)》通知的文件安排(宝金教发[2014]9号),对2014年第一季度基础教育经费管理绩效考评工作进行了自评,现汇报如下:
一、自评工作安排
接到金台区教体局关于印发《金台区基础教育经费管理绩效考评工作实施方案(试行)》的通知》后,我校高度重视,对基础教育经费管理绩效考评工作进行了全面系统的自评,并进行了具体安排。
二、主要做法和成效
(一)日常管理工作
1、健全机构,完善制度。年初,学校就成立了学校基础教育经费管理领导小组,制定和进一步完善了公用经费及各类专项资金管理制度、办法,各种制度操作性强。3个月来,资金管理到位,无遗漏。
2、规范管理,落实到位。学校教育经费在使用过程中从未发生过截留、挪用、挤占等违法、违纪、违规行为,原始凭证要素齐全,学校财务人员能尽职尽责履行职责,学校能严格执行教育收费政策,无乱收费现象。学校领导高度重视经费管理工作,所以专门负责人员工作责任心强,能按要求保质保量地完成各项工作任务。由于学校经费管理措施到位,所以能更高效的使用基础教育经费,更好的服务于教育教学。
(二)重点专项资金建设项目管理
1、科学规划项目,积极有效实施。
今年年初,学校就按照区教体局安排,积极实施了“小学生营养改善计划”,在此项目实施的过程中,学校根据自校实际,制定了营养餐实施方案,对于设施的添置、灶房的改造做了科学的规划,并及时予以实施,保证了2月17日学校营养午餐的正常供给。
2、严格执行项目“四制”,加强项目过程管理。
在营养午餐的具体实施过程中,学校边摸索,边改进,严把质量关,所购物品票证索要齐备,质量过关,并及时做好食谱变换、公布,成本核算、食物留样,领导陪餐等工作,不断地提高营养午餐的水准,并按时报送各种报表,收集各种资料,规范档案资料的收集和管理,全力使营养午餐项目的实施更加让师生、家长满意。
3、落实项目资金,加强资金管理。
学校营养午餐实施后,学校建立了专账,专款专用,严禁克扣、截留、挤占、挪用等现象发生,并严格把握每生每天4.00元的标准。严格报账制度,规范使用资金,积极提高资金使用效益。
三、自评得分
对照《金台区基础教育经费管理绩效考评工作指标及分值表》,经逐项自查自评,我校基础教育经费管理规范,严谨科学,成效明显。其中日常管理工作细致,实现了有效监督,自评得分60分;重点专项资金建设项目管理科学,全程动态监管,保证了实施进度,充分发挥了资金效益,自评得分40分,总计自评得分100分。
今年第一季度,我校在基础教育经费管理绩效考评工作中做到了统筹计划、周密安排、狠抓落实,进一步加强了基础教育经费管理工作,全面提升科学化、精细化、专业化管理水平,为全校的教育发展做出了应有的贡献。
陵原中心小学
2014年4月1日
第二篇:基础管理工作
12月2日,记者在部队营区设置的临时邮寄点看到,邮政工作人员一边细致、耐心地帮助退伍战士填写包裹单、封装包裹,一边忙着称重、搬运包裹,做到现场收寄、现场封装、现场分拣,缩短了包裹的寄递时限。工作人员还备齐了纸、笔、胶带和包裹箱,为退伍士兵们尽可能多地提供方便。看到邮政职工一双双冻得通红的手,部队官兵赶忙端来几杯热水,一位士兵动情地说:“还是你们邮政的服务好啊,每年这个时候都主动和我们联系上门收寄包裹,使我们不出军营就可以把包裹寄回家,解除了我们返乡的后顾之忧。” 首先是组织工作人员到部队走访联系,对退伍军人人数、要邮寄的包裹量进行初步统计,并与部队约定收寄时间。其次是在包裹收寄当天,县局统一抽调人员、车辆配合营业班组进行上门服务。
11月下旬,又到了一年一度部队退伍战士返乡的日子,地区邮政局积极安排部署,要求全区邮政部门提前一个星期主动与武警、消防支队进行联系,详细了解退伍战士的数量和包裹寄递业务需求,制定了详细的军营包裹收寄服务方案和处理流程,提前发放包裹详情单给退伍战士填写。11月24日一大早,全区邮政部门抽派专人专车到军营开展包裹收寄活动,收寄人员每到一处,认真指导退伍战士填写包裹单,帮助封装和称重,一件件搬上转运车辆及时送回邮件处理中心。邮政部门热情周到的上门服务赢得了驻地官兵的一致好评。当日,全区共收寄军营包裹300余件,真正为退伍战士返乡解决了后顾之忧。
第三篇:陕西基础教育经费管理办法
陕西省财政厅陕西省教育厅关于印发《陕西省基础教育阶段中小学财务管理暂行办法》的通知
陕西省财政厅陕西省教育厅关于印发《陕西省基础教育阶段中小学财务管理暂行办法》的通知 陕财办教〔2008〕125号
各设区市、杨凌示范区财政局、教育局: 为加强中小学财务管理,规范中小学财务行为,促进我省基础教育事业健康发展,根据《中小学财务制度》和《陕西省人民政府关于深化和完善农村义务教育经费保障机制改革实施意见》精神,省财政厅、教育厅制定了《陕西省基础教育阶段中小学财务管理暂行办法》,现印发给你们,请遵照执行。执行中如有什么问题,请及时反馈我们。
二〇〇八年七月三十一日
陕西省基础教育阶段中小学财务管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为规范中小学财务行为,促进我省基础教育事业健康发展,根据《中小学财务制度》和《陕西省人民政府关于深化和完善农村义务教育经费保障机制改革实施意见》及其有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于我省各级人民政府举办的普通高中、普通初中、职业初中、完全中学、九年一贯制学校、普通小学和特殊教育学校(以下简称中小学)等。企业事业组织、社会团体举办及民办中小学可以参照执行。
第三条 中小学财务管理的原则是:认真执行各项财务规章制度,贯彻厉行节约、勤俭办学方针,坚持公平、公开、透明原则,实行科学化、精细化管理,努力提高中小学财务管理水平。第四条 中小学财务管理的主要任务是:合理编制预算,严格预算约束;加强会计核算,强化资金管理;加强资产管理,优化资源配置;健全财务制度,强化内部控制;进行财务分析,反映财务状况。
第二章 财务管理体制
第五条 中小学财务实行“校财县管”的管理体制,在县级人民政府统一领导下,由县级财政、教育部门共同管理。
第六条 中小学财务实行校长负责制,中小学校长对本学校的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。农村小学(含教学点,下同)的财务纳入所隶属的农村中心小学管理,实行报账制。第七条 县级相关部门和学校在财务管理方面的主要职责:
县级财政部门:按有关政策和要求,组织预算编制工作,按规定程序和时间下达预算控制数和批复中小学预算;按批准的中小学预算,及时拨付资金。对中小学预算执行情况进行监督检查,对使用效果进行考核。定期向县级人民政府报告中小学预算执行情况。定期向上级财政部门报告农村义务教育经费保障机制实施情况。
县级教育部门:组织、指导中小学编制本学校预算草案,审核汇总后报送同级财政部门;根据县级财政部门下达的预算控制数和预算批复,向各中小学下达预算控制数和预算;汇总审核农村中小学用款计划,及时向财政部门提出申请;加强教育经费的管理和监督,对中小学的预算执行情况进行监督检查;定期向上级教育行政部门报告农村义务教育经费保障机制实施情况。学校:在校长的领导下,组织学校教务、总务、财务和教师代表研究、确定预算建议草案,并在规定时间报送有关部门;根据学校的实际情况,向有关部门申报用款计划,按要求定期报送预算执行情况报表;加强财务管理,进行会计核算,建立内部控制制度,实行财务公开,严格按预算办理各项收支。
第三章 财务管理机构
第八条 中心小学以上的学校应设置财务机构或配备专(兼)职财会人员。会计人员必须取得会计从业资格证,并定期接受财务知识培训和继续教育。
第九条 农村中心小学以下的学校配备专(兼)职报账员一名,报账员按期到中心小学报账,领取备用金。中心小学每月向所属学校提供有关会计信息资料。
第十条 中小学会计人员的工作职责、工作权限、技术职称、任免奖惩应严格按照《会计法》和《陕西省会计管理条例》规定执行。
第十一条 实行会计集中核算的中小学,会计集中核算机构应为其开设独立的银行账户进行单独核算。会计集中核算应不改变学校的财务主体地位,不改变学校资金所有权和财务审批权。第四章 预算管理
第十二条 预算是指中小学根据教育事业发展计划和任务编制的财务收支计划。中小学预算包括收入预算和支出预算。
第十三条 国家对中小学实行“核定收支、定员定额预算、超支不补、结余留用”的预算管理办法。第十四条 中小学预算编制坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,学校应当自求平衡,不得编制赤字预算。
第十五条 建立规范的中小学预算编制制度,农村中心小学以上学校为基本预算编制单位,农村小学由其所隶属的乡镇中心小学代编预算。
第十六条 中小学实行综合预算,要将所有预算内、外收入全部纳入预算,统筹考虑,合理安排各项支出。
(一)收入预算。中小学收入预算应以上预算执行情况为基础,根据本维持学校正常运转和发展的基本要求以及当年预算编制政策,考虑预算的收入增减因素进行测算。
(二)支出预算。中小学支出预算分为基本支出和项目支出两部分。学校应根据开展教育教学活动和事业发展的需求,优先保障学校基本支出的合理需要,以维持学校日常教学工作的正常运转,然后安排各项事业发展所需的项目支出。
基本支出预算:原则上按定员定额办法编制,即根据规定的分类定额标准和核实的单位人员及在校学生人数测算编制。
项目支出预算:学校应根据实际情况,以满足学校的基本办学条件为目标,提出预算建议数。县级教育、财政部门根据全县教育事业发展规划和财力状况,按照轻重缓急的原则,对各预算单位上报的项目支出预算建议数进行科学论证和合理排序,建立项目库,结合财力统筹确定县级项目支出或申请上级专项补助。
政府采购预算:在编制农村中小学项目支出预算过程中,凡纳入当地政府采购目录的项目,必须编制政府采购预算,由预算编制单位提出政府采购预算建议数,并填报《政府采购预算表》。第十七条 中小学预算按照“两上两下”的程序编制。
一上:县级教育部门编报预算建议数。中小学根据县级财政、教育部门关于编制预算的统一部署,结合学校基本情况和事业发展需求,编制预算建议数,上报县级教育部门。县级教育部门审核汇总后,报送县级财政部门。
一下:县级财政部门下达预算控制数。县级财政部门根据教育部门汇编上报的预算建议数,将县级承担的中小学经费和上级下达的预算指标一同纳入中小学预算,结合分项定额标准等因素,向教育部门下达预算控制数,教育部门将财政部门下达的预算控制数分配下达到各中小学。二上:县级教育部门上报预算草案。中小学根据下达的预算控制数和定额标准,编制预算草案,报县级教育部门。县级教育部门审核汇总后,报送县级财政部门。
二下:县级财政部门批复预算。在县级人民代表大会审议通过一个月内,县级财政部门向教育部门批复预算;县级教育部门在接到预算批复15日内,将预算批复到各中小学。中心小学应在接到县级教育部门预算批复10日之内将所属学校的预算正式下达到校。
中小学中按县级财政一级预算单位管理的,参照以上预算编制程序,直接向县级财政部门上报预算建议数和预算草案,县级财政部门将预算控制数和预算直接下达批复到中小学,同时抄送县级教育部门。
第十八条 中小学预算一经批复,应严格执行。在预算未批复下达前,县级财政部门根据上年中小学月均实际支出情况,按月预拨经费,保证中小学正常运转。
第十九条 基本支出由县级财政部门按照预算进度直接拨付中小学,其中工资部分按原支付渠道发放到教师个人。项目支出由学校提出用款计划,由县级财政部门直接核拨中小学,其中政府采购项目按政府采购的有关规定执行。
第二十条 中小学必须严格按照批准的支出预算项目和科目执行,不得随意变更或调整。确需调整的,逐级报经财政部门审批后,按规定程序实施。
第二十一条 中小学预算执行中项目资金有结余的,经财政部门同意后可留归学校统筹使用;未完成项目的结余资金,可结转下一继续使用。第五章 收入管理
第二十二条 收入是指中小学开展教学及其他活动依法取得的非偿还性资金。第二十三条 中小学收入包括:
财政拨款,指学校从财政部门取得的各类经费,包括按规定标准计算的工资福利经费、对家庭和个人的补助,按生均定额补助的中小学公用经费、贫困寄宿生生活费以及校舍维修改造等专项补助经费。
事业收入,指学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入,包括不在免费范围内的学生缴纳的学杂费、住宿费等。
勤工俭学收入,指学校在教学及其辅助活动之外,开展勤工俭学活动所取得的收入。其他收入,指除以上各项收入以外的收入,包括捐赠收入、银行利息收入等。
第二十四条 中小学的财政拨款应足额分解拨付到校,任何部门和单位不得挤占、挪用和截留。中心小学不得截留所属学校的各类款项。
第二十五条 中小学必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入,各项收入应全部纳入学校预算,统一管理,统一核算。第二十六条 中小学必须严格按规定收取费用,并使用符合国家规定的合法票据,不得擅自增加收费项目,扩大收费范围,提高收费标准。
第六章 支出管理
第二十七条 支出是指中小学为开展教学及辅助活动发生的各项资金耗费。第二十八条 中小学支出包括:
工资福利支出,指在职教职工和编制外长期聘用人员的劳动报酬及缴纳的各项社会保险费等,包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、其他工资福利支出。
对个人和家庭补助支出,指学校用于对个人和家庭的补助支出,包括离退休费、退职费、医疗费、助学金、住房公积金、其他对个人和家庭的补助支出。
商品和服务支出,指学校维持正常运转和满足基本办学需求而形成的购买商品和服务的支出,包括办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费、劳务费、其他商品和服务支出。
其他资本性支出,是指学校为满足基本办学条件需开支的用于房屋建筑物购建、大型修缮、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、信息网络购建、图书资料购置以及课桌凳床购置等发生的支出。
第二十九条 县级教育部门会同财政部门制定校均、班均和生均实物配备标准,确定中小学基本支出定额标准,细化支出管理。要将农村义务教育经费保障新机制节余资金,向办学条件薄弱的学校倾斜,保证较小规模学校教学业务的正常开展。
第三十条 中小学要合理安排各项支出,严格执行规定的开支范围及标准。要结合本校实际细化支出范围及标准,制定单项开支定额,如办公费、水电费、邮电费、差旅费、维修费等,实行定额管理,逐级分配落实到教研室、班级,并据以分析考核。在保证基本运转的基础上,结余资金可用于学校发展性支出,如大型修缮、信息网络建设、教学仪器设备购置、图书资料及课桌凳床等购置。
第七章 资产管理
第三十一条 资产是指中小学占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产等。
第三十二条 中小学要加强资产日常管理工作,建立健全资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等内部管理制度,应设置固定资产总账、固定资产登记簿和固定资产卡片等,对已完工的工程项目要及时办理验收入账手续,登记造册,建立台账,并对实物资产进行定期清查,做到账账、账卡、账实相符。
第三十三条 中小学资产的出租、出借、出让、变卖、对外捐赠、报废、报损等资产的处置,应由校委会集体研究决定,经县级教育部门审核后,报同级财政部门进行审核。处置收入属于国家所有,应按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线管理”管理。
第三十四条 对长期闲置、低效运转或超标准配置资产,经县级教育部门核实后,可以在农村中小学之间合理调剂使用,并报同级财政部门进行备案。
第三十五条 中小学资产要逐步实行信息化管理,及时将资产变动信息录入管理信息系统,并在此基础上做好国有资产统计和信息报告工作。
第三十六条 县级教育、财政部门要加强农村中小学资产管理和监督,定期进行资产清查。
第八章 财务报告和财务分析
第三十七条 财务报告是反映中小学一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。中小学应当于年末向县级教育、财政等部门报送财务报告,包括资产负债表、收入支出总表、支出明细表和基本数字表等。第三十八条 预算终了,中小学应按要求及时编制决算,经县级教育部门审核汇总形成部门决算草案报同级财政部门。决算表式由财政部门统一印发。
第三十九条 中小学决算实行省、市、县三级汇审制度,年终由财政部门逐级组织汇审,决算汇审结果作为省对市、县财务管理工作考核的依据之一。
第四十条 中小学应定期编制财务分析报告。财务分析的主要内容包括中小学事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出以及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等。第九章 财务监督
第四十一条 财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经纪律的保证。中小学要建立健全财务内控制度,完善内部财务管理约束机制,自觉维护国家财经纪律,及时向教育部门汇报预算执行情况,接受财政、审计等部门的监督检查。
第四十二条 省级财政建立基础教育经费支付动态监控系统,对各级各类基础教育专项资金的拨付、使用实行动态监控。市、县财政应按规定及时报送资金支付的有关电子信息。
第四十三条 中小学财会人员有权按《会计法》和《陕西省会计管理条例》及其他有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出意见并向上级主管部门和其他有关部门反映。第四十四条 建立健全基础教育经费管理责任追究制度。对各级分担资金不到位,套取上级财政资金以及截留、挪用、擅自改变资金用途的,依据《中华人民共和国审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律法规进行处罚。对工作失职并导致资金损失浪费的责任人或在资金使用管理中玩忽职守导致资金损失的责任人移交监察部门查处,情节严重构成犯罪的,移交司法机关追究其刑事责任。
第十章 绩效考评
第四十五条 中小学财务管理实行绩效考评制度。绩效考评的主要内容包括对预算编制、资金管理使用、资产使用、公共或社会效益等方面进行综合考评。
第四十六条 绩效考评实行“统一组织、分级实施”的管理方式,由财政部门统一组织管理,教育部门和学校分级实施。评价方法、评价指标体系、评价标准值、评价工作程序由财政部门会同教育部门另行制定。
第四十七条 各级财政要依据绩效考评结果,实行奖惩兑现,并作为以后基础教育财政资金分配的主要依据。
第十一章 附 则 第四十八条 本办法自发布之日起30日后施行。
第四篇:如何提升基础管理工作(推荐)
如何提升基础管理工作
王局长在14年工作报告中把提升基础管理作为今年的重点工作,加强专卖基础管理,充分发挥每个专卖稽查员的积极性和创造性,正确行使专卖管理职能,已成为是完成此项工作任务一个重要内容,如何更好地管理基层中队,带好自己的队伍,我认为应做好以下几个方面的工作:
一、以人为本,当好表帅
专卖工作能否顺利开展,如何提升专卖人员的责任感和使命感,提高工作的主动性,人的因素至关重要。古人云:其身正,不令则行,其身不正,虽令不从,事事要从自身做起,要能严格要求自己,率先垂范,启到模范带头排头兵的作用,力争营造干事创业的良好氛围。
二、严格要求,精细管理
严格按照局(公司)出台的各项规章制度规范各项专卖日常管理工作。一是狠抓日常行为规范;坚持从一言一行、一举一动抓起,从待人接物是否热情、办公用品摆放是否整齐有序、接听电话是否文明规范、相互之间是否团结互助等方面入手,发现问题并坚持持续整改,培养令行禁止的纪律作风。二是狠抓行政执法行为规范;加强全员烟草法律法规知识培训,增强法规意识,坚持“人性化执法、亲民化管理”的执法新理念,实行日常管理、稽查、处罚、分离,并做到
以宣传教育和说服疏导为主,实现执法方式由处罚向教育、由管理向服务、由生硬向文明的“三转变”,提高执法成效,赢得广大人民群众和零售户的理解和支持。三是狠抓内部管理规范;完善落实内务管理、廉洁自律、仪容风纪、文明执法等制度。
三、更新观念、增强凝聚力
增强和提升专卖管理工作要坚持“自我加压、争先创优”的原则,要认真贯彻执行王局长工作报告精神,从思想上有新认识,从工作上有新气象,从全盘角度考虑问题、分析问题、解决问题,不计小事,做到生活上互相关心、工作上互相支持,增强凝聚力,形成一支团结奋进、务实创新的专卖管理队伍。
四、突出考核,强化管理。
考核工作是增强和提升专卖管理工作的重要组成部分,是增强和提升专卖队伍战斗力的重要环节,要把考核工作始终放在首位,进一步规范,做到客观公正,从而调动全体专卖管理人员的工作积极性,要运用日常考核的方法,指出存在的问题,制定整改方案,严格要求,突出考核效果。一是对考核的标准要尽量具体化、可操作性更强。进一步建立健全每个岗位责任,使每个专卖管理人员都有明确的职责、任务。二是考核必须严格。考核能否公平,关键在于是否严格,特别是对于问题要坚持原则,不回避遮掩,对于限期改正错
误的,不讨价还价,使其产生思想震动,真正起到警示提醒、防患未然的良好效果。
五、强化教育,全面提升队伍素质。
要认真学习王局长工作报告,仔细领会精神,忠实践行“两个利益至上”,不断提高专卖人员素质,提高专卖管理技能,全力维护全县烟草市场的稳定与繁荣。首先,在学习内容上要拓宽范围,除对政治理论和正常的业务知识学习之外,还要积极地学习一些专卖管理相关知识。如计算机操作、办公自动化、公文写作、法律法规等等,以适应新形势下专卖管理工作的需要;其次,在学习形式上要多样化。个人自学与单位集中学习相结合、日常学习与重点学习相结合,搞好学习培训工作。三是深入开展岗位“学、练、赛”活动,积极组织开展评选优秀稽查员、办案能手等活动,不断创新方法,规范措施,增强广泛性、针对性、实效性。在系统内部形成浓厚的学习氛围,使专卖管理人员在思想上确立终身学习的理念。并将所学的知识及时地运用到实际工作中,知法、懂法、守法、会宣传法,充分发挥每位专卖管理人员的创新能力,以实现专卖管理队伍整体素质的全面提高,确实建立起一支政治上过得硬、作风上行得正、业务上精通的有战斗力和创造力的专卖队伍。
六、做好上下衔接的桥梁
作为基层的负责人,担负着上下沟通衔接的作用,因此,要善于把握自己的角色定位,让自己成为领导和员工之间沟通、协调的桥梁,做好上传下达。合格的基层负责是可以既代表公司利益,又代表员工利益的,应该很好地利用自己的中间角色,以公司的整体利益为先,主动扮演协调人的角色。既考虑公司发展的需要,也为员工的个人需求着想,让公司的整体协作效率达到最高点。
总之,我将以“四个三”及党的群众路线教育实践活动为契机,继续明确自身职能,牢固树立“两个至上”行业价值观,不断创新工作方法,改进工作作风,按照既定目标,深入扎实开展专卖管理工作。
第五篇:仓库基础管理工作
附: 5S管理法:
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。■整理
含义:就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: △将混乱的状态收拾成井然有序的状态 △5S管理是为了改善企业的体质 △整理也是为了改善企业的体质 目的:腾出空间活用。■
整顿
含义:就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零: △能迅速取出 △能立即使用 △处于能节约的状态
目的:减少找的时间,提高工作效率 ■清扫
含义:将看的见与看不见的地方都清扫干净 清扫的对象:
△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等
目的:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 ■清洁
含义:维持前3S成效,将整理、整顿、清扫进行到底。目的:将工作制度化,规范化 ■修养
含义:为了让全体员工养成良好的行为习惯与工作习惯。对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。△典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神 △养成良好的5S管理的习惯
目的:规范公司管理,提升人的 品质。
为了方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来描述: ●整理:要与不要,一留一弃; ●整顿:科学布局,取用快捷; ●清扫:清除垃圾,美化环境; ●清洁:洁净环境,贯彻到底; ●修养:形成制度,养成习惯。清查法(盘点):
仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查,以清点库存物料的实际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。
通过仓库盘点要做到;库存物料数量准确,产品规格明确,产品质量有保证,帐卡清楚,盈亏有原因,产品损坏有报告,仓库调整有根据等。
1、仓库盘点清查包括以下内容;
检查库存物料数量是否准确,帐、物、卡是否三相符。
检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。
检查有无超过保存期及长期积压未使用的物料,积压的原因是什么?
检查垛堆是否稳固,场地是否有积水、是否有虫害,仓库内是否存在通风不良而造成潮湿等现象。
检查计量器具是否准确,维护与保养是否做的合理。
检查各种消防安全设备是否齐全,是否符合规定要求。
2、盘点的方法: 2、1设定数据偏差值:
根据产品的贵重、体积的大小以及其他特性设定库存数据偏差百分比例如:十字沉头螺丝 :A、单位重量在5克或以下的十字沉头螺丝数量在10000PCS或以下数量允许偏差在2.5℅
B、单位重量在6克或以上的十字沉头螺丝数量在10000PCS或以上20000PCS以下数量允许偏差在1℅。2、2重点盘点法;
对仓存贵重的物资要重点控制与管理,而且要优先盘点。例如:金额较大商品或物资。2、3定期盘点法:
根据生产、经营要求定期对仓库物资实施盘点,盘点次数可以根据公司实际需要而设定。2、4盘点应注意的事项:
A、盘点时停止一切库存往来收发工作:在盘点前发足盘点期间所虚的一切物资。仓库盘店必须实施静态盘点。
B、盘点工作可分层次、分部门进行盘点,不同层次、不同部门可以同时进行盘店,盘点后的数据由盘点部门负责。C、对尚为入库的物料不在盘点之列,应予以标识注明。D、盘点前检查计量器具的精度,校正其准确性。E、在盘点中对物料的名称、品种、规格、计量单位要统一,统一方法、尽量避免因技术、概念的不统一而造成盘点的偏差。
日常管理维护之三定、三防法:
仓库管理的日常防护是非常重要的,是保证产品在库质量的合理延续的重要工作。
三定是指:以使厂内的物料数量容易计算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的储存区使物料的位置容易找寻,是物料管理者的面对日益杂乱无章的厂区,提供了处理物料的绝佳策略。
定量:物料以一定单位的量包装,以便於物料之领取、数量之快速清点。
定容:物料采用一定外形的容器储存,以便於堆放及清点。定位:物料储存於适当固定的位置,以便於养成作业习惯,自然减少寻找物料的时间。
三防是指;是为了保证在库物料品质的合理延续而实施防护工作。防尘:在物料的外表面加盖一层防护措施,防止灰尘污滥。防虫:在仓库内安装灭蚊、虫、蝇灯、铁丝网或其他器具防止虫害毁坏产品。
防潮:增加通风设施,加强室内空气流动,适当的提高室内温度,防止物料因受潮而变质失效。5、4控制:
控制是仓库管理中又一项非常重要的工作,是否会出现找到的物料经常性与需要的物料不相符(数量、规格)?仓库的场地经常性不够用?经常有出现生产急需的物料仓库没有的,生产不急需的物料仓库到处都有?每月都在盘点,且每次发现盘店的数量经常与之前的数量不一致?仓库的库存货物越来越多,实际市场需求的货物远少与公司生产的货物?有着直接的关系。
做好仓库控制应从以下几个方面着手:物料控制管理必须始终不淤的遵循物料管理三不精髓要求: 三不精髓;
不断料;不使生产需要的物料仓库没有。不囤料:不囤积过多的物料。
不呆料;及时、定期清理不常用的呆料,腾出空间便于使用。如何做好物料控制管理呢?
物料分析ABC管理法是物料控制管理的一项有效的方法;物料分析ABC管理法的精髓是:
根据企业生产、经营实际需要对公司现今的所有物料进行定期的市场评估,结合供应厂商的生产周期,依据产品的贵重及本公司的实际生产能力合理的设定安全库存警戒值,具体设定原则。
A类物料:生产频率低,价格贵;控制方法;依单作业,严格控制库存。
B类物料:生产频率较高,价格适中;控制方法:设定库存警戒值,当库存数量到达警戒值时,由仓库管理人员以《物料库存需求》请购书面形式包上级主管审批以便按时分批次采购。C类物料:生产频率高,价格便宜;控制方法;设定库存警戒值,当库存数量到达警戒值时,由仓库管理人员以《物料库存需求》请购书面形式包上级主管审批以便按时集中大量采购。5、5发货:
仓库发货遵循以下原则: 5、5、1遵循先进先出的原则 5、5、2遵循先急后缓的原则 5、5、3遵循重点客户优先发货的原则