第一篇:平舆县县级国库改革会计核算办法
平舆县县级财政国库管理制度改革
会计核算暂行办法
根据《平舆县县级财政国库管理制度改革方案》和《平舆县县级财政国库管理制度改革资金支付管理暂行办法》有关规定,参照《驻马店市市级财政国库管理制度改革会计核算暂行办法》的有关规定,制定本办法。
一、财政总预算会计核算
(一)县级财政总预算会计对通过县级财政国库支付中心直接支付和授权支付的资金,根据县级财政国库支付中心报来的分资金性质按部门分“类”、“款”、“项”汇总的《财政资金支出明细表》与县人行国库和财政预算外资金专户代理银行划款凭证核对无误后,列报预算内、外支出,其会计分录为:
(1)预算内 借:一般预算支出(基金预算支出)
贷:国库存款
(2)预算外 借:行政事业支出(专项支出、基本建设支出)
贷:财政专户存款
二、县级财政国库支付中心会计核算
县级财政国库支付中心会计是财政总预算会计的延伸,执行《财政总预算会计制度》和《预算外资金财政专户会计核算制
度》。根据县级财政国库支付中心会计核算的特点,在《财政总预算会计制度》、《预算外资金财政专户会计核算制度》资产类、负债类分别增设“财政零余额账户存款”(财政总预算会计编号为103,预算外资金财政专户会计编号为106),“已结报支出”(财政总预算会计编号为
213、预算外资金财政专户会计编号为204)会计总账科目,并设立财政支出明细账。财政支出明细账按一般预算支出、基金预算支出、预算外资金支出的“类”、“款”、“项”及预算单位记载。
“财政零余额账户存款”科目系资产类会计科目,用于核算财政国库支付中心在银行办理财政直接支付的业务。本科目贷方,登记财政国库支付中心当天发生直接支付资金数;本科目借方,登记当天国库存款账户及财政预算外资金专户划入冲销数;本科目当日资金结算后,余额为零。
“已结报支出”科目系负债类会计科目,用于核算财政国库资金和预算外资金财政专户存款资金已结清的支出数额,当日业务结束后,本科目余额应等于预算内一般预算支出与基金预算支出和预算外行政事业支出、专项支出、基本建设支出科目之和。年度转账时,作相反分录。
(一)财政国库支付中心直接支付款项时,根据财政资金支出凭证回单联,分别预算内外资金,按部门分“类”、“款”、-2-
“项”列报支出,其会计分录为:
(1)预算内资金
借:一般预算支出(基金预算支出)—财政直接支付
贷:财政零余额账户存款(2)预算外资金
借:行政事业支出(专项支出、基本建设支出)—财政直接支付 贷:财政零余额账户存款
(二)财政国库支付中心应每日将按部门分“类”、“款”、“项”、“目”汇总的《财政资金支出明细表》与人行国库和财政预算外资金专户划款凭证核对无误后,送财政总预算会计结算资金,其会计分录为:
(1)预算内资金
借:财政零余额账户存款
贷:已结报支出(预算内)(2)预算外资金
借:财政零余额账户存款
贷:已结报支出(预算外)
(三)财政国库支付中心对于授权支付的款项,根据预算单位开具的财政资金支付凭证与人行国库和财政专户代理银行划款凭证核对无误后,列报预算内外支出,并登记预算支出明细账,-3-
其会计分录为:
(1)预算内资金
借:一般预算支出(基金预算支出)—财政授权支付
贷:已结报支出(预算内)(2)预算外资金
借:行政事业支出(专项支出、基本建设支出)—财政授权支付 贷:已结报支出(预算外)
(四)财政国库支付中心收到预算单位汇来政府采购自筹资金时,根据汇款凭证收款通知联进行会计核算,其会计分录为:
借:财政零余额账户存款
贷:暂存款
(五)财政国库支付中心支付政府采购自筹资金、将节约的自筹资金退还预算单位时,根据财政资金支付凭证进行会计核算,其会计分录为:
借:暂存款
贷:财政零余额账户存款
(六)年终,财政国库支付中心将预算内、外支出与县财政局、预算单位核对一致后办理转账,其会计分录为:
(1)预算内资金
借:已结报支出(预算内)
贷:一般预算支出(基金预算支出)(2)预算外资金
借:已结报支出(预算外)
贷:行政事业支出(专项支出、基本建设支出)
(七)财政国库支付中心对财政批准下达各预算单位的授权支付额度,不作正式会计分录,但需要建立登记簿备查。
三、行政事业单位会计核算
实行财政国库管理制度改革后,行政事业单位的会计核算仍执行的《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》,并根据核算的需要,在《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》资产类增设“零余额账户用款额度”(行政单位编号为107、事业单位编号为103)会计总账科目进行会计核算。
“零余额账户用款额度”科目用于核算单位在下达授权支付额度内办理的授权支付业务。本科目借方,记录收到财政下达的授权支付额度;本科目贷方,记录授权支付的支出数。
(一)对财政直接支付的支出,预算单位根据财政国库支付中心开具的《财政资金直接支付入账通知书》及原始凭证分别预算内、外资金进行核算,其会计分录为:
(1)行政单位 预算内资金
借:经费支出(库存材料等)
贷:拨入经费 预算外资金 借:经费支出
贷:预算外资金收入
(2)事业单位 预算内资金
借:事业支出(材料等)
贷:财政补助收入 预算外资金 借:事业支出
贷:事业收入
如财政直接支付部分的支出构成新增固定资产的,应同时登记固定资产账,其会计分录为:
借:固定资产
贷:固定基金
(二)对财政授权支付的支出,预算单位根据财政国库支付中心开具的《财政资金授权支付额度通知书》和财政资金支付凭证收款通知联分别预算内、外资金登记入账,其会计分录为:
(1)行政单位
预算内资金
借:零余额账户用款额度
贷:拨入经费 预算外资金
借:零余额账户用款额度
贷:预算外资金收入(2)事业单位 预算内资金
借:零余额账户用款额度
贷:财政补助收入 预算外资金
借:零余额账户用款额度
贷:事业收入
(三)预算单位从零余额账户转账支付时,其会计分录为:(1)行政单位
借:经费支出(库存材料等)
贷:零余额账户用款额度(2)事业单位
借:事业支出(材料等)
贷:零余额账户用款额度
(四)预算单位从零余额账户提取现金时,其会计分录为:(1)行政单位 借:现金
贷:零余额账户用款额度(2)事业单位 借:现金
贷:零余额账户用款额度
(五)用现金支付差旅费等支出时,会计分录为:(1)行政单位 借:经费支出
贷:现金(2)事业单位
借:其他应收款或事业支出
贷:现金
(六)收到县财政国库支付中心开具的《财政资金直接支付入账通知书》和供货商提供的供货发票时,自筹资金支出部分记:
(1)行政单位 借:经费支出
贷:暂付款(2)事业单位
借:事业支出
贷:其他应收款
(七)收到县财政国库支付中心退回节约的自筹资金时,记:(1)行政单位 借:银行存款
贷:暂付款(2)事业单位 借:银行存款
贷:其他应收款
(八)资产类“银行存款”科目,核算内容改变为预算单位的自筹资金收入,以前年度结余和各项往来款项。
(九)年终决算仍由各预算单位负责编制并逐级汇总,由一级预算单位和上级单位对所属单位的拨款仍然要根据《行政单位会计制度》登记相关的账务进行会计核算,年终在汇总资产负债表时,对相关的会计科目要作抵冲。
四、建设单位会计核算
实行财政国库管理制度改革后,建设单位的会计核算仍执行现行的《国有建设单位会计制度》,并根据核算需要在《国有建设单位会计制度》资金占用类增设“零余额账户用款额度”(编号234)、会计总账科目进行会计核算。
“零余额账户用款额度”科目用于核算建设单位在财政下达授权支付额度内办理的授权支付业务。本科目借方,记录收到财政下达的授权支付额度;本科贷方,记录授权支付的支出数。
(一)对财政直接支付的支出,建设单位根据县级财政国库支付中心开具的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证进行会计核算,其会计分录为:
借:器材采购、建筑安装工程投资、待摊投资等科目
贷:基建拨款一本年基建基金拨款等
(二)对财政授权支出的支出,建设单位根据县财政国库支付执行机构开具的《则政资金授权支付额度书》登记入账,其会计分录为:’
借:零余额账户用款额度
贷:基建拨款—本年基建基金拨款等
(三)建设单位从零余额账户转账支付时,其会计分录为:借:器材采购、建筑安装工程投资、待摊投资等科目
贷:零余额账户用款额度
(四)建设单位从零余额账户提取现金时,其会计分录为:借:现金
贷:零余额账户用款额度
(五)用现金支付工资等支出时,其会计分录为:
借:应付工资
贷:现金
(六)月终将应付的工资进行分配时,其会计分录为: 借:建筑安装工程投资、待难投资等科目
贷:应付工资
五、对账
县财政局、预算单位、代理银行都应建立全面的对账制度,在认真处理各项财务的基础上,加强对账工作,定期、及时地与有关部门各单位核对账务。
(一)县财政局国库股在处理完当月账务后,分别与县人行国库科和预算外资金财政专户代理银行(含特设专户)及财政国库支付中心核对账务:
1.与县人行国库科核对月末存款余额,对账单由县人行国库部门提供,对账内容为国库存款账户收入数、支出数、结余数。
2.与预算外资金财政专户代理银行核对月末存款余额,对账单由代理银行提供,对账内容为预算外资金财政专户收入数、支出数、结余数。
3.与财政国库支付中心核对预算支出数,对账表由支付中心提供,对账内容按部门分“类”、“款”、“项”、“目”的预算内外收支数。
(二)县财政国库支付中心在处理完当月账务后,分别与县财政局国库股、代理银行和一般预算单位核对账务:
1.与县财政局国库股核对按部门分“类”、“款”、“项”、“目”的支出数,对账表由支付中心提供,内容主要包括分“类”、“款”、“项”、“目”的财政支出的当月发生数和当年累计发生数。
2.与代理银行对账,对账内容为代理银行提供的“财政零余额账户”当月对预算单位的财政直接支付数。
3.与一级预算单位对账,对账内容为该一级预算单位及所属各级预算单位汇总的分“类”、“款”、“项”、“目”的预算支出总数,其中包括财政直接支付数、财政授权支付的额度数、支用数、余额数,对账表由支付中心提供。
(三)预算单位在处理完当月账务后,应就“单位零余额账户”与支付中心核对财政授权支付的支出数,对账单由支付中心提供。经双方签证后的对账单由预算单位随同月份会计报表逐级上报。每日终了,预算单位应计算当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,将结余数与实际库存数核对,做到账款相符,编制“库存现金日报表”。
(四)年终,财政局和预算单位设臵10天的整理期,用于处理未达账项等。在整理期结束后,县财政局与预算单位之间、上下级预算单位之间的各有关账务必须完全一致,不应再有未达
账项。
六、会计报表的编审和报送
县财政国库支付中心、一级预算单位及所属预算单位要建立健全报表制度,在处理完当月账务后,应按规定格式编制月、季、年报表。
(一)支付中心应按日向财政局国库股报送上日库存余额情况表,内容包括各账户的收入、支出、余额数。
(二)支付中心应按规定分别预算内外资金,向财政局国库股报送按政府收支分类科目支出“类”、“款”、“项”分部门的汇总支出月、季执行情况报表,并附文字分析报告。
(三)各预算单位应按规定逐级上报月、季度执行情况,一级预算单位汇总所属单位的月、季度执行情况,应按季报送分析报告报县财政局国库股和支付中心。
(四)月、季报表的报送时间。月、季报表由一级预算单位汇总所属预算单位报表后,月报于次月10日内,季报于季末15日内报送县财政局国库股和支付中心。
(五)年度报表即决算报表。由各预算单位根据县财政局的布臵,按统一格式编制并逐级报送至一级预算单位审核汇总后在规定的时间内报送县财政局。
第二篇:财政国库集中支付会计核算办法
国库集中支付会计核算办法
国库集中收付制度改革改变的是财政支付方式,所以财政总预算会计核算变化不大,只是收入和支出的核算时间和方式上有些变化,但是,预算单位会计核算变化较大。
一、财政总预算会计核算
(一)财政总预算会计对财政直接支付的资金,根据国库集中支付中心会计每日报来的按部门分“类”、“款”、“项”汇总的《预算支出结算清单》,与人行划款凭证核对无误后,列报预算支出,会计分录为:
借:一般预算支出或基金预算支出
贷:国库存款
(二)财政总预算会计对财政授权支付的资金,根据各代理银行汇总的预算单位零余额账户授权支付数,与人行汇总划款凭证及支付中心按部门分“类”、“款”、“项”汇总的“预算支出结算清单”核对无误后,列报预算支出,会计分录为:
借:一般预算支出或基金预算支出
贷:国库存款
(三)财政总预算会计对经财政核准的单位预算结余资 1
金,分上下对直接支付和授权支付的资金进行会计核算,账务处理如下:
1、当年年终,根据经财政核准的“预算单位年终结余资金申报核定表”,按权责发生制列支时,会计分录为:
借:一般预算支出或基金预算支出
贷:暂存款——结转预算结余——**单位
2、下单位实际支用后冲减挂账,会计分录为: 借:暂存款——结转预算结余——**单位
贷:国库存款
二、财政国库集中支付机构执行会计核算
(一)财政国库支付执行机构会计总账科目
“财政零余额账户存款”和“已结报支出”属于财政国库支付执行机构会计核算的内容。国库集中支付执行机构会计是财政总预算会计的延伸,其会计核算按《财政总预算会计制度》执行。根据财政国库支付核算的特点,需要在《财政总预算会计制度》资产类和负债类分别增设“财政零余额账户存款”、“已结报支出”会计总账科目,并设立预算支出明细账。预算支出明细账应当按一般预算支出、基金预算支出的“类”、“款”、“项”分预算单位记载(基本建设支出、科技三项费用、专项类支出要记录到项目)。
“财政零余额账户存款”科目用于核算国库支付中心在代 2
理银行办理财政直接支付金额。本科目贷方登记国库支付中心当天发生直接支付金额;借方登记当天国库单一账户存款划入冲销金额;当日资金结算后本科目余额为零。
“己结报支出”科目用于核算财政国库资金己结清的支出金额,本科目贷方登记当日与国库单一账户结清的支出数额;借方登记年终一般预算支出和基金预算支出的冲转数;当天业务结束后,本科目余额应等于一般预算支出与基金预算支出之和。年终转账时,作相反分录,借记本科目,贷记“一般预算支出”、“基金预算支出”科目。
(二)直接支付会计核算
国库支付中心为预算单位直接支付款项时,根据银行反馈的《财政直接支付凭证》回执联,按部门分“类”、“款”、“项”列报预算支出,会计分录为:
借:一般预算支出或基金预算支出——财政直接支付
贷:财政零余额账户存款
国库支付中心每日将按部门分“类”、“款”、“项”汇总的“预算支出结算清单”与人行国库划款凭证核对无误后,送总预算会计结算资金,会计分录为:
借:财政零余额账户存款
贷:已结报支出——财政直接支付
(三)授权支付会计核算
国库支付中心对于授权支付的款项,根据代理银行报来 的“财政授权支出日报表”,与人行国库划款凭证核对无误后,列报支出,并登记预算单位支出明细账,会计分录为:
借:一般预算支出或基金预算支出——单位零余额账户额度
贷:已结报支出——财政授权支付
(四)年终结账
国库支付中心对年终财政核准的单位预算结余资金,分上下对直接支付和授权支付的资金分别进行会计核算。
1、对直接支付资金的账务处理如下:
(1)当年年终,根据财政核准的《预算单位年终结余资金申报核定表》,按权责发生制列支,同时视同支付凭证清算,将已结报支出挂账,会计分录分别为:
借:一般预算支出或基金预算支出
贷:暂存款——结转预算结余——**单位 借:暂付款——结转预算结余——**单位
贷: 已结报支出——财政直接支付
(2)下单位实际支用后,根据银行支付凭证回执联冲减挂账,并将“预算支出结算清单”与人行划款凭证核对无误后进行清算,会计分录分别为:
借:暂存款——结转预算结余——**单位
贷:财政零余额账户存款 借:财政零余额账户存款
贷:暂付款——结转预算结余——**单位
2、对授权支付资金的账务处理如下:
(1)当年年终,根据财政核准的《预算单位年终结余资金申报核定表》,按权责发生制列支,同时视同支付凭证清算,将已结报支出挂账,会计分录分别为:
借:一般预算支出或基金预算支出
贷:暂存款——结转预算结余——**单位 借:暂付款——结转预算结余——**单位
贷:已结报支出——财政授权支付
(2)下单位实际支用后,根据代理银行报来的“财政授权支出日报表”,与人行国库划款凭证核对无误后,冲减挂账,会计分录为:
借:暂存款——结转预算结余——**单位
贷:暂付款——结转预算结余——**单位
(五)年终,国库支付中心将预算支出与有关方面核对一致后转账时,会计分录为:
借:已结报支出
贷:一般预算支出或基金预算支出
(六)国库支付中心对批准下达各预算单位零余额账户的用款额度,不作正式会计分录,但需要备查登记。
三、行政单位会计核算
改革后,行政单位会计核算有两个方面新的内容:一是新增了“零余额账户用款额度”的核算内容:二是新增了无货币资金收入和支出业务的拨入经费和经费支出的核算内容。
(一)“零余额账户用款额度”的会计核算
在授权支付方式下,预算单位在计划环节和支付环节都要进行账务处理:为了核算在授权支付方式下财政部门给预算单位下达的用款额度的使用情况,在行政单位会计的资产账户中增加一个“零余额账户用款额度”账户。该账户借方用来反映财政授权的支出额度,贷方用来反映用款单位已经签发的支出数,即额度的减少数,余额一般在借方,表示尚未支用的额度。
1、对财政下达的授权支付额度,预算单位分别根据代理银行盖章的 “财政授权支付额度到账通知书”与分月用款计划核对后记账。
借:零余额账户用款额度
贷:拨入经费——财政授权支付
2、预算单位从零余额账户支付时,会计分录为:
借:经费支出、库存材料等
贷:零余额账户用款额度
3、预算单位从零余额账户提取现金时:
借:现金
贷:零余额账户用款额度
支用现金时:
借:经费支出、库存材料等
贷:现金
(二)在直接支付方式下出现了无货币资金收入和支出业务的拨入经费和经费支出的核算内容。
当财政部门将款项直接支付到用款单位或劳务供应商时,在账务处理上,预算单位根据已审批的原始发票和相关附件以及市财政返回的《财政直接支付申请书》、代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》记账。
会计分录为:
借:经费支出、库存材料等
贷:拨入经费——财政直接支付(财政在确认支出时,预算单位同时确认拨入经费)
如果财政直接支出部分的支出构成新增固定资产的,应同时
借记“固定资产”
贷记“固定基金”科目。
(三)年终决算仍由各预算单位负责编制、并逐级汇总,由主管部门上报市财政局。
实行财政直接支付和财政授权支付后,主管部门和上级单位在汇总资产负债表时,仍要将上下级之间的对应科目数字进行冲销处理,根据年终结账前的会计报表编制。
除了资产、收入和支出账户的核算有变化外,行政单位的其他账户的核算没有太大变化。但要说明的是,在现行国库单一账户制度下,行政单位的“银行存款”账户,其核算的内容改变为行政单位的自筹资金收入、以前结余和各项往来款项等,已没有财政性资金的内容。
四、事业单位会计
支付方式改革以后,事业单位会计核算增加的内容与行政单位相同,其会计核算除了会计账户科目名称有所差别外,其他类同。
(一)“零余额账户用款额度”会计核算
实行财政国库管理制度改革后,事业单位仍执行现行的《事业单位会计制度》。根据财政国库制度改革的特点,在《事业单位会计制度》资产类增设“零余额账户用款额度”(会计总账账户)。“零余额账户用款额度”账户属资产类账户,用于核算预算单位在财政下达授权支付额度内办理的支付业务。本账户借方登记收到财政下达的授权支付额度;贷方登记授权支付支出数。
1、对财政下达的授权支付额度,预算单位根据代理银行盖章的“财政授权支付额度到账通知书”,与分月用款计划核对无误后记收入账。
借:零余额账户用款额度
贷:财政补助收入——财政授权支付
2、预算单位从零余额账户支出时,会计分录为:
借:事业支出、材料等
贷:零余额账户用款额度
3、预算单位从零余额账户提取现金时:
借:现金
贷:零余额账户用款额度
支用现金时:
借:事业支出、材料等
贷:现金
(二)直接支付方式下,出现无货币资金收入和支出业务的财政补助收入和事业支出的会计核算
1、对财政直接支付的支出,预算单位根据已审批的原始发票和相关附件以及市财政返回的《财政直接支付申请书》、代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》记账。
借:事业支出、材料等
贷:财政补助收入——财政直接支付
如果财政直接支出部分的支出构成固定资产的,应同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。
(三)年终决算仍由各预算单位负责编制、并逐级汇总,由主管部门上报市财政局。
实行财政直接支付和财政授权支付后,主管部门和上级
单位在汇总资产负债表时,仍要将上下级之间的对应科目数字进行冲销处理,根据年终结账前的会计报表编制。
在现行国库单一账户制度下,如同行政单位一样,事业单位的“银行存款”账户,其核算的内容改变为事业单位的自筹资金收入、以前结余和各项往来款项等,而没有财政性资金的内容。
五、建设单位会计
(一)对财政授权支付由财政下达零余额账户的用款额度,建设单位应予记账,并在资金占用类增设“零余额账户用款额度”会计总账科目进行核算,会计分录为:
借:零余额账户用款额度
贷:基建拨款——本年基建预算拨款等——财政授权支付
(二)建设单位从零余额账户支出时,会计分录为:
借:器材采购、建筑安装工程投资、待摊投资等
贷:零余额账户用款额度
(三)建设单位从零余额账户提取现金时:
借:现金
贷:零余额账户用款额度
支出现金时:
借:待摊投资等
贷:现金
(四)对财政直接支付的支出,建设单位根据已审批的原始发票和相关附件以及市财政返回的《财政直接支付申请书》、代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》记账。会计分录为:
借:器材采购、建筑安装工程投资、待摊投资等
贷:基建拨款——本年基建预算拨款等——财政直接支付
六、行政、事业、建设单位年终结余资金账务处理:
(一)设立“财政应返还额度”科目
在资产类(资金占用类)增设“财政应返还额度”科目(事业单位编号125,行政单位编号115,建设单位编号235)。财政直接支付年终结余资金处理账务时,借方登记单位本财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额,贷方登记下实际支出的冲减数;财政授权支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位零余额账户注销额度数,贷方登记下恢复额度数(如单位本财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,借方需同时登记两者差额,贷方登记下单位零余额账户用款额度下达数)
(二)财政直接支付年终结余资金账务处理
行政事业单位、建设单位年终依据本财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额作相关会计账务处理:
1、行政单位
借:财政应返还额度
贷:拨入经费
2、事业单位
借:财政应返还额度
贷:财政补助收入
3、建设单位
借:财政应返还额度
贷:基建拨款--本年基建基金拨款等
下行政事业和建设单位对上结转的支出指标(支付系统“资金来源”栏显示“上年结转”,切忌不可与本年下达的支出指标混淆),按国库集中支付流程重新报批用款计划,在发生财政直接支付支出时,借记支出类科目,贷记“财政应返还额度”科目。
(三)财政授权支付年终结余资金账务处理
1、年底额度注销账务处理
行政事业单位、建设单位年终依据代理银行提供的《财政授权支付到账通知单》负数冲销结余未使用授权额度,会计账务处理相同。
借:财政应返还额度
贷:零余额账户用款额度
2、如单位本财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,凭财政部门审核签字盖章的支出指标(额度)结余结转审核表,根据两者间的差额作相关会计分录:
(1)行政单位
借:财政应返还额度
贷:拨入经费
(2)事业单位
借:财政应返还额度
贷:财政补助收入
(3)建设单位
借:财政应返还额度
贷:基建拨款--本年基建基金拨款等
下行政事业和建设单位对上冲销的财政授权额度和结余结转的支出指标(支付系统“资金来源”栏显示“上年结转”,切忌不可与本年下达的支出指标混淆),按国库集中支付流程重新报批用款计划,属于财政授权支付的,重新下达授权额度,收到代理银行打印的《财政授权支付额度到账通知单》时,借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度
七、对账
(一)财政局总预算会计在处理完当月账务后,分别与人行国库科和国库支付中心会计核对账务。
1、与人行国库科核对月末存款余额,对账内容为“国库单一账户”结存数、支出数,对账单由人行国库科提供。
2、与国库支付中心会计核对预算支出按部门分“类”、“款”、“项”的支出数,对账单由国库支付中心提供。
(二)国库支付中心会计在处理完当月账务后,分别与财政局总预算会计、代理银行和预算单位核对账务。
1、与财政局总预算会计对账,对账内容主要包括:按部门分“类”、“款”、“项”的财政支出的当月发生数和当年累计发生数,对账单由国库支付中心会计提供。
2、与代理银行对账,对账内容主要包括:“财政零余额账户”当月按部门分“类”、“款”、“项”的财政直接支付数;同时核对各预算单位“财政授权支付额度”、“财政授权支付额度支用数”和“财政授权支付额度结余数”,对账单由代理银行提供。
3、与预算单位对账,对账内容为按预算单位及所属各级预算单位汇总的分“类”、“款”、“项”的预算支出总数,其中包括:财政直接支付数、财政授权支付的额度数、支用数、余额数,对账单由国库支付中心会计提供。
4、每月5日前,预算单位分预算科目类、款、项汇总所属各级预算单位上月“单位零余额账户”支出情况(含电子文档)以及提取现金的分类、款、项实际支出数,报国库支付中心,并将已提取未支用的现金数额单独反映。
(三)预算单位在处理完当月账务后,应就其“零余额账户”与代理银行核对财政授权支付的额度、支出数、额度结余数,对账单由代理银行提供。经双方签证后的对账单由预算单位随同月份会计报表逐级上报。每日终了,预算单位应计算当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符,编制“库存现金日报表”。
(四)年终,国库集中支付系统设置10天的整理期,用于处理未达账项、核定预算结余资金等事宜。在整理期结束后,财政总预算会计、国库支付中心会计、预算单位之间、上下级预算单位之间的各有关账务必须完全一致。
第三篇:浅论关于国库会计核算管理的探讨
摘要:随着我国经济的不断发展,给我国国库的各项工作带来前所未有的发展契机,同时也对国库工作提出新挑战。如何做好新形势下国库会计核算的管理与控制,确保国库资金安全,促进国库管理工作的进一步发展,值得认真地探讨与分析。
关键词:国库会计核算管理;存在的问题;解决的措施新的国库资金清算体系加快了资金的汇划速度,基层央行要坚持科学的发展观,大力加强国库队伍建设,进一步提高国库服务水平和国库会计核算质量,促进国库各项工作的全面发展。财税体制改革、国库资金清算体系改革,使国库部门已成为央行风险防范的重要部门。1 国库会计核算管理存在的几点问题
1.1资金清算方面。国库资金清算方式快捷、多样增大了资金清算风险。具体表现在下面几个方面:
首先,国库资金风险点前移。国库资金清算由过去单一的“行库往来”方式转变为包括现代化支付系统、同城票据交换、国库内部往来在内的多种资金清算方式,使国库直接处于资金清算第一线。
其次,资金安全意识淡薄。长期以来,由于国库部门的资金划转都是通过会计营业部门,国库人员对国库资金清算风险的认识存在不足,资金安全意识比较淡薄,习惯于传统意义的“账平表对”。而国库直接参加联行资金清算,印、押、证的管理、查询、查复的处理、突发事件处置等高风险业务将直接考验国库人员安全防范意识。
再次,思想道德风险突显。国库业务处理和风险防范最终还是要由人来实现,从历年各地国库出现的案件可以发现,因人员思想道德偏差而导致国家财产遭受巨额损失,因此道德风险是整个国库风险中隐蔽性最强、危害性最大的风险。
1.2内控制度方面。相对于国库外部改革的深入和国库会计电算化建设步伐的加快,国库会计制度建设更显滞后。主要表现在以下两个方面。一是现行制度不能涵盖整个国库核算业务的全过程,存在制度空白点。如对国库电算化操作方面缺乏明确统一可操作性的规定,存在规范运用国库业务信息技术的制度盲区。二是岗位设置与国库人员不足之间的矛盾表现突出。各地国库人员配备严重不足,这造成兼岗现象普遍存在,某些内控制度将形同虚设,会计核算的质量和风险防范会大打折扣。
1.3系统网络方面。随着国库会计核算对计算机依赖性逐渐加深,网络、计算机以及系统安全成为国库管理工作中的重要内容。当前,国库会计核算系统主要存在的安全隐患有:一是计算机病毒风险。二是网络非法侵害。三是应用系统本身设计缺陷的风险。四是系统的内部控制功能不足。
1.4监督管理方面。由于国库内外部改革和资金清算方式的改变,国库资金风险点前移,国库监管窗口也随之前移。国库会计核算不仅需要事后监督,更应加强事中监督。当前国库会计核算监督管理存在两个突出问题。一是监督管理的对象过于狭窄,监督管理工作基本上停留在对纸制传票、报表、账薄的事后监督,这种依靠手工完成事后监督的管理模式已越来越不适应国库核算电算化和国库业务快速发展的需要,更不能有效防范和化解资金风险。二是国库监督管理职能弱化,国库部门在实际的监督管理中只能行使监督和建议权,而没有相应的处罚措施,特别是国库单一账户体系建立后,授权支付和直接支付以及公共支出改变了国库原有的库款支拨核算方式。然而与之相应的国库监管管理职能却没有得到加强,这种滞后的局面将不利于国库对预算执行监督作用的发挥。2 解决国库会计核算管理问题的具体措施
2.1健全制度、统一流程、规范操作。首先,央行职能调整之后,国库监管的内容、范围、职责、措施、手段应在有关制度或法律中予以明确,为国库监管职能提供强有力的制度保障。同时,针对业务的发展和国库会计核算电算化程度的提高,对原有制度中一些与现时业务不
配套、不衔接以及滞后的规定予以修订、补充,研究制定国库会计电子设备和网络管理方面制度,形成一套较为完整与之相匹配的制度加以规范和约束,以适应国库业务的未来发展。其次,通过制定科学统一的业务操作流程,进而实现国库业务规范化操作,特别是关键环节要制定出环环相扣的统一的操作流程,建立起确保国库资金安全的制度屏障。除此还要制定出异常业务处理的应急方案,以备突发事件下国库会计核算能够得以顺利开展。
2.2强化内控,构建起国库资金风险三道防线。要切实防范国库资金风险,确保国库资金安全,国库部门应与会计、科技、支付清算等相关部门建立沟通协调机制,共同研究、分析和查找风险的成因,并制定出切实可行的监督和防范措施,构建起有效控制国库资金风险的自控、互控和监控三道防线。使内控制度贯穿于业务核算的全过程,保证国库资金收支准确、及时、完整,从根本上防范国库资金风险。
2.3转变观念,调整会计核算管理工作新思路。首先,要强化风险意识。面对国库资金汇划清算方式的增加和风险点的前移。各级国库必须运用各种有效手段提高国库干部风险意识,加强防范措施,把监督管理的重心转移到对国库资金风险的防范,严把资金进出关。其次,要不得增强时效观念。国库存款计付利息是国库部门一项崭新的业务,是推进财政国库管理制度改革的又一新举措。各级国库要充分认识到国库存款计息工作的重要性和必要性,扭转在办理财政资金收支及时性上的认识偏差,增强财政资金收支时效价值的新理念,为提高财政资金的运行效率提供优质服务。
2.4优化和完善新系统及内部网络建设。针对目前新系统及网络方面存在的问题和风险,应采取以下措施:一是对系统不断进行优化和完善,如增加对业务系统口令恶意登录识别、报警、记载和封锁等功能,增强系统安全防范自控能力。尽快开发补充国库事后监督功能,提高事后监督工作的效率,为国库资金安全和国库会计核算质量保驾护航。二是在内联网上配置一个子网,使国库会计核算系统以外的机器将无法访问,以增强了国库会计核算系统的安全系数。三是加强国库业务用机使用的管理,在所有业务用机上安装杀毒软件,并随时更新。四是对新系统数据备份采取双重备份,保证国库资金数据不被篡改。
2.5推进横向联网建设进程。首先,在完善系统内部网络的基础上尽快实现财、税、库、行等部门间的横向联网,利用现代化手段提高核算质量,实现信息共享,减少重复劳动,加快税款入库、报解和库款支拨速度;其次,建立发达的财政国库信息管理系统,实现预算单位—代理银行—国库之间的联网,在提高资金划拨速度的同时,有利于国库部门更好地发挥对财政预算资金进行监督管理的职能,确保预算资金高效、透明运转,促进财政国库管理制度改革向更深层次的发展。
2.6以人为本,加强国库队伍建设。人是内部控制有效发挥的关键,要防范化解国库资金风险,做好国库工作,必须坚持以人为本,思想教育与岗位培训相结合,加强对人的管理,建立一支高素质的国库干部队伍。一是要把政治思想教育放在首位,运用各种方式提高国库人员的思想道德素质。二是加强职业道德教育,确保国库干部爱岗敬业、恪尽职守。三是坚持岗位培训,提高国库干部理论水平和操作技能,增强防范国库资金风险的能力。四是开展法制教育,增强法制观念,确保国库干部严格依法办事,勤政廉洁。结语
目前,国库会计核算工作面临着新的机遇和挑战,如何运用新意识、新思维,与时俱进地做好新时期下国库会计核算管理工作,促进国库管理工作进一步发展,是目前的重要课题。加深对国库会计核算的认识,避免由于不规范操作带来的各种差错和事故的发生,将国库业务的每一个环节都处于制度的约束之下。
第四篇:凤台县财政国库集中支付改革会计核算暂行办法
凤台县财政国库集中支付改革会计核算暂行办法
根据财政部《财政国库管理制度改革试点会计核算暂行办法》的有关规定,结合政府收支分类改革后《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》等若干修改内容以及《凤台县财政国库集中支付改革方案》的要求,制定本办法。
一、财政总预算会计
财政总预算会计对通过县国库集中支付中心直接支付和授权支付的资金,根据县国库集中支付中心每日报来的按部门分“类”、“款”、“项”汇总的财政支出日(旬、月)报表与人行划款凭证核对无误列报预算支出。
借:一般预算支出、基金预算支出贷:国库存款
并按一般预算支出、基金预算支出“支出功能类科目”的类、款、项科目依次设置明细账(下同)。
二、预算外资金专项会计
预算外资金专项会计对通过县国库集中支付中心直接支付和授权支付的资金,根据县国库集中支付中心每日报来的按部门分“类”、“款”、“项”汇总的财政支出日(旬、月)报表与预算外资金财政专户代理银行划款凭证核对无误后列报预算外支出。
借:一般预算外支出贷:财政专户存款
三、财政国库集中支付中心会计
县财政国库集中支付中心会计是财政总预算会计的延伸,其会计核算按《财政总预算会计制度》、《预算外资金财政专户会计核算制度》执行。同时,根据改革需要增设部分会计科目。在现行《财政总预算会计制度》、《预算外资金财政专户会计核算制度》资产类和负债类分别增设“财政零余额账户存款”(财政总预算会计编号为103,预算外资金财政专户会计编号为106)和“已结报支出”(财政总预算会计编号为213,预算外资金财政专户会计编号204)会计总账科目,并按一般预算外支出相关支出的“类”、“款”、“项”设立支出明细账。“财政零余额账户存款”科目系资产类会计科目,用于核算财政国库集中支付中心直接办理资金支付的业务。本科目贷方,登记县财政国库集中支付中心当日办理的资金支付数;本科目借方,登记当日国库单一账户和预算外资金财政专户划入冲销数;本科目当日资金结算后,余额为零。
“已结报支出”科目系负债类会计科目,用于核算财政国库资金和预算外资金财政专户存款资金已结清的支出数额。当天业务结束后,本科目余额应等于预算内一般预算支出、基金预算支出与预算外行政事业支出、专项支出、基本建设支出科目之和。年终转账时,作相反分录,借记本科目,贷记“一般预算支出”、“基金预算支出”科目。
(一)县财政国库集中支付中心为预算单位办理财政直接支付款项时,根据财政直接支付凭证第二联(回单联),区别预算内、外资金,按部门分“类”、“款”、“项”列报预算内、外支出,会计分录为:
1、支付预算内资金时记:
借:一般预算支出、基金预算支出—财政直接支付贷:财政零余额账户存款
2、支付预算外资金时记:
借:一般预算外支出----财政直接支付贷:财政零余额账户存款
(二)县财政国库集中支付中心每日将按部门分“类”、“款”、“项”汇总的《财政资金支出结算清单》与人行凤台县支行和预算外资金财政专户代理银行汇总划款凭证核对无误后,送财政总预算会计结算资金,会计分录为:
1、预算内:
借:财政零余额账户存款贷:已结报支出(预算内)----财政直接支付
2、预算外:
借:财政零余额账户存款贷:已结报支出(预算外)----财政直接支付
(三)县财政国库集中支付中心对于授权预算单位支付的款项,根据代理银行报来的《财政支出日报表》,与人行凤台县支行和预算外资金财政专户代理银行汇总划款凭证核对无误后,列报预算内、外支出,并登记预算单位支出明细账,会计分录为:
1、预算内:
借:一般预算支出、基金预算支出----单位零余额户额度
贷:已结报支出----财政授权支付
2、预算外:
借:一般预算外支出—单位零余额账户额度贷:已结报支出----财政授权支付
(四)县财政国库集中支付中心对财政局批准下达各预算单位零余额账户的用款额度,不作正式会计分录,但需要备查登记。
(五)年终,县财政国库集中支付心将预算内、外支出与有关方面核对一致后转账
时,会计分录为:
1、预算内:
借:已结报支出贷:一般预算支出、基金预算支出
2、预算外:
借:已结报支出贷:一般预算外支出
四、行政、事业单位会计
实行财政国库管理制度改革后,行政事业单位会计仍执行现行《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》,并根据支付改革会计核算的需要,在《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》资产增设“零余额账户用款额度”(行政单位编号107,事业单位编号 103)会计总账科目。
“零余额账户用款额度”科目用于核算预算单位在财政下达授权支付额度内办理的授权支付业务。本科目借方,登记收到财政下达的授权支付额度;本科目贷方,登记授权支付的支出数;本科目借方余额反映未支用的授权支付额度。
增设“零余额账户用款额度”科目以后,原资产类“银行存款”科目核算内容改为预算单位的自筹资金收入、以前结余和各项往来款等。
(一)对财政直接支付的支出,预算单位根据县财政国库集中支付中心委托代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证(“工资”支出凭代发工资银行盖章转回的工资发放明细表),区别预算内、外资金进行会计核算,会计分录为:
1、预算内:
行政单位:
借:经费支出---基本支出(明细科目)贷:拨入经费---基本支出(财政直接支付)事业单位:
借:事业支出---基本支出(明细科目)贷:财政补助收入--基本支出(财政直接支付)
2、预算外:
行政单位:
借:经费支出----基本支出(明细科目)
贷:预算外资金收入----基本支出(财政直接支付)
事业单位:
借:事业支出----基本支出(明细科目)贷:事业收入(财政直接支付)
如果财政直接支付部分的支出构成新增固定资产的,应同时登记固定资产账,会计分录为:借:固定资产贷:固定基金
(二)对财政授权支付,预算单位根据代理银行盖章的《财政授权支付额度到账通知书》,与分月用款计划核对,区分预算内、外资金登记入账,会计分录为:
1、预算内:
行政单位:
借:零余额账户用款额度贷:拨入经费----基本支出(财政授权支付)事业单位:
借:零余额账户用款额度贷:财政补助收入----基本支出(财政授权支付)
2、预算外:
行政单位:
借:零余额账户用款额度贷:预算外资金收入----基本支出(财政授权支付)事业单位:
借:零余额账户用款额度贷:事业收入----基本支出(财政授权支付)
(三)预算单位从单位零余额账户转账支付时,会计分录为:
行政单位:
借:经费支出----基本支出(明细科目)贷:零余额账户用款额度
事业单位:
借:事业支出----基本支出(明细科目)贷:零余额账户用款额度
(四)预算单位从零余额账户提取现金和支用时,会计分录为:
行政单位:
借:现金贷:零余额账户用款额度
借:经费支出----基本支出(明细科目)贷:现金
事业单位:
借:现金贷:零余额账户用款额度
借:事业支出----基本支出(明细科目)贷:现金
(五)行政事业单位年终决算仍由各预算单位负责编制,并逐级汇总、由一级预算单位上报县财政局。实行财政直接支付和财政授权支付后,一级预算单位和上级单位在汇总资产负债表时,将所属预算单位的数字相加,不得将上级的“拨出经费”与下级的“拨入经费”相抵冲的处理。
五、对账
县财政局职能股室、县财政国库集中支付中心、预算单位、人行淮南支行、代理银行应建立全面的对账制度,在认真处理各项账务的基础上,定期、及时地与有关部门和单位核对账务。
(一)县财政局在处理完当月账务后,分别与人行淮南支行、预算外资金财政专户代理银行和县财政国库集中支付中心核对账务。
1、与人行淮南支行核对月末国库存款余额,对账单由人行淮南支行提供,对账内容为“国库单一账户”收入数、支出数、结存数。
2、与预算外资金财政专户代理银行核对月末财政专户存款余额,对账单由代理银行提供,对账内容为预算外资金财政专户收入数、支出数、结存数。
3、与县财政国库集中支付中心核对财政性资金支出数,对账单由县财政国库集中支付中心提供,对账内容为按部门分“类”、“款”、“项”的预算内、外支出数。
(二)县财政国库集中支付中心在处理完当月账务后,分别与县财政局职能股室、代理银行和一级预算单位核对账务。
1、与县财政局职能股室核对按部门分“类”、“款”、“项”的财政性资金支出数,对账单由县财政国库集中支付中心提供,内容主要包括分“类”、“款”、“项”的财政性资金支出的当月发生数和当年累计发生数。
2、与代理银行对账,对账内容为代理银行提供的“财政零余额账户”当月分“类”、“款”、“项”的财政性资金支出数和对预算单位的财政直接支付数;同时,与各代理银行核对各预算单位“财政授权支付额度”、“财政授权支付额度支用数”和“财政授权支付额度结余数”,对账内容为代理银行提供的各预算单位零余额账户银行分“类”、“款”、“项”的相关数据。
3、与一级预算单位对账,对账内容为该一级预算单位及所属各级预算单位汇总的分“类”、“款”、“项”的财政性资金支出数,其中包括财政直接支付数、财政授权支付(零余额账户)的额度数、支用数、余额数,对账单(表)由县财政国库集中支付中心提供。
(三)预算单位在处理完当月账务后,应就“单位零余额账户”与代理银行核对财政授权支付的额度数、支用数、结余数,对账单由代理银行提供。经双方签证后的对账单由预算单位随同月份会计报表逐级上报。每日终了,预算单位应计算当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符,编制“库存现金日报表”。
(四)年终,县财政局和预算单位设置10天的整理期,用于处理未达账项等事宜。在整理期结束后,县财政局职能股室、县财政国库集中支付中心、预算单位之间、上下级预算单位之间的各有关账务必须完全一致,不应再有未达账项。
六、会计报表的编报
县财政国库集中支付中心、一级预算单位及所属预算单位要建立健全会计报表制度,在处理完当月账务后,应按规定格式编制月、季、年报表。
(一)县财政国库集中支付中心按日向县财政局职能股室报送财政性资金库存款余额情况表,内容包括各账户的收入、支出、余额数。
(二)县财政国库集中支付中心按规定向县财政局职能科室报送分预算内、外资金,按政府预算支出科目“类”、“款”、“项”分部门的汇总支出月、季执行情况报表,并附文字分析报告。
(三)一级预算单位按规定向县财政局职能科室报送汇总所属单位的月、季、年财政支出报表。一级预算单位于每月10日、季末15日内,以《预算单位财政支出汇总月(季)报表》的格式(含电子文档),汇总所属各级预算单位上月财政性资金支出情况,并按季写出分析报告,报县财政局职能股室和县财政国库集中支付中心。基层预算单位按一级预算单位规定的时间,以《基层预算单位财政支出月(季)报表》的格式,向上级主管单位逐级汇总报送上月财政性资金支出情况,基层预算单位报送的《基层预算单位财政支出月(季)报表》由其上级主管单位作汇总依据并由一级预算单位汇总留存。预算单位年终决算仍由预算单位负责编制。各预算单位根据财政局的统一布置,按规定格式编制并逐级报送至一级预算单位审核汇总后,在规定的时间内报送县财政局。
七、执行
本《办法》适用于财政国库集中支付管理制度改革中、支付管理改变和资金流转变化引起的会计核算改变的核算内容,支付管理和资金流转未改变的,仍按现行《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《国有建设单位会计制度》执行。预算单位结余资金的会计处理另行规定。
第五篇:会计核算中心(国库收付中心)工作总结
进一步深化先进性教育,大力推进会计集中核算
与国库集中收付工作
2006年以来,会计核算中心(国库收付中心)(以下简称中心)工作在县委、政府的统一领导,在市财政局、市会计核算中心(国库收付中心)的指导,在县财政局的直接领导以及各预算单位的积极配合下,各项工作得以顺利开展,取得了较好的成绩,一年以来,中心将先进性教育进一步深化,认真实践“三个代表”重要思想,以《会计法》及相关法律法规为准绳,明确工作重点,强化内部管理,促进勤政廉政建设,增强政府宏观调控以及依法理财水平,推动党风廉政建设,取得良好的社会效益,中心将全县8xxxx行政事业单位纳入集中统一核算建财务账套14xxxx、资金账套18xxxx进行集中核算管理。
(一)按时完成2005年年终部门决算工作。
为使部门年终决算工作能及时、准确、全面完成,采取早布置早安排,首先做好年终决算的前期准备工作,在纳入集中核算单位多,人员较少的情况下加班加点与财政对账,为年终决算的顺利完成夯实基础。在年终决算期间,中心人员更是兢兢业业、任劳任怨、全力以赴投入到决算工作中,在保证质量的前提下,提前圆满完成了单位部门决算及汇总工作,为完成我县财政年终决算工作作出了应有的贡献。(二)加强对乡镇零户统管及村级财务工作指导力度。
为了解乡镇零户统管及村级财务开展情况,结合财政局对乡镇财政所的检查考核工作,中心于2006年2月21日起,由中心领导带队深入各乡镇财政所,对零户统管及村级财务工作进行检查考核,并进行业务指导,根据检查结果所反映的问题,中心于3月16日举行乡镇零户会计、村级会计、出纳业务及会计电算化业务培训,对于增强财政所财务人员的业务素质起到积极促进作用,切实规范乡镇财务行为。
(三)会计集中核算工作与国库集中收付工作紧密结合,加大财政资金监控力度。
中心在坚持纳入集中核算单位资金使用权,财务审批权和会计责任主体不变的前提下,将纳入统一核算单位的内部会计监督与财政部门外部监督有机地结合起来,严把报账关,给****现象亮起了红灯。中心干部职工在人员少,工作任务繁重的情况下,齐心协力,勤奋工作,保持“廉洁、公正”的工作作风和“热情、高效”的服务态度和工作方法,认真细致地办理每一笔业务,在报账的基础上,规范填制会计凭证和登记会计账簿,以确保编制的报表数字真实,计算准确,内容完整,上报及时。会计信息的真实性、合法性、合规性有显著提高,实现了对财政资金支出的全过程监督,达到对单位财务管理的全方位监控。截止12月底共办理各项报账业务7524笔,平均每天办理业务28笔,最多一天办理业务高达121笔,累计办理收入业务金额4010xxxx元,支出业务金额3908xxxx元,确保了纳入集中核算单位报账工作顺利进行,保证会计单位正常运转及工作业务开展的需要。同时结合实际情况,对各单位的部分公共支出实行代扣代缴,2006年共代扣建安营业税23xxxx元,个人所得税9.xxxx元,民兵训练费4.xxxx元,医疗保险金94.xxxx元,失业保险金30.xxxx元,植树造林款16.xxxx元,为单位提供切实的服务,减轻了报账员的工作量,也提高了会计中心的工作效率。