秘书处近期工作报告

第一篇：秘书处近期工作报告

秘书处近期工作报告

转眼已经开学近两个月的时间了，现在我将对我们秘书处的近期工作，向大家做一个汇报。我们秘书处近期工作如下几点。

一、招聘干事情况情况

二、顺利完成本职工作

三、对本部门所有成员的工作要求 首先说说本部门招聘干事情况情况

上个学年末，我们学生会因为07级同学的毕业和人员的调配，本学年秘书处工作开展起来会比较困难。所以，我们秘书处已经从09届的同学中招募了6名新干事成员，他们分别是XXX，XXX，XXX等。这也使得我们秘书处工作更加顺利的开展了，这几名干事工作适应能力都还不错。

而且他们已经顺利的完成自己的本职工作： 他们的主要职能有：

1、负责记录各部门会议、整理，然后各委员进行归档。

2、在每个礼拜天晚自修做值周统计。

3、负责每个礼拜四对各个部门递交上来的存根表，进行“班级综合考评分”的统计，并且在委员将统计好的考评分数制作成“考评表”后，再下发到各班级和各科室。

4、礼拜二晚自修第二节课，负责将“综合考评表”抄写到一楼的表格上。我们秘书处还要负责学生会主席团和各部门的协调工作，发挥发桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，这样能让我们学生会的工作强有力的顺利进行。

所以，我对我们秘书处的所有成员做如下工作要求：

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

2、在工作中要讲文明礼貌，注意自己的行为习惯。

3、所有成员必须注重自己的仪容仪表。

4、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

5、在日常生活中同样要抓好自己的言行举止问题。

6、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

7、搞好各部门干部、干事之间的关系以便日后工作顺利进行。

以上是我秘书处近期大体的工作情况，以及未来工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们能排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请主席团和各部门干部、干事给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

谢谢，秘书处汇报完毕！

第二篇：秘书处近期工作总结

秘书处工作总结

随着新一学期的开始，团总支、学生会这一学期的工作也已经步入正轨。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。秘书处为了总结经验，先将秘书处在这3周内的工作情况汇报如下：

1.迎新生活动

2013级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

2.学生会副部推选

近期我院学生会将进行副部推选。待确立学生会的领导班子后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。这样会使我院学生会更好发展，进一步提高。

3.新生军训期间的《学生手册》及《学习指导手册》的学习情况

应学院要求，学院在军训期间会举行一次有关《学生手册》及《学习指导手册》的模拟考试。为了维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育法、高等教育法以及其他有关法律、法规制定的。“无规矩不成方圆”，纪律和规则是我们平时工作、学习和生活中不可缺少的。

4.素质测评准备工作

综合素质测评一般是对大学生的一种评价指标，综合素质测评的内容包括德育测评、智育测评、体育测评和能力测评四个方面，每个类别根据情况给予一定的比例，在将学生在校的各种活动、学习或者各种竞赛给出一定的分数，根据所占的比例算出总分，然后根据总分决定学生优秀与否，并根据综合素质测评来评定奖学金！秘书处将会对全院组织对各项工作和活动的现场考核，为考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

可以看出秘书处的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，真正体现了“服务同学”的宗旨。我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

资环学院秘书处2013.09.06

第三篇：秘书处近期工作总结

秘书处近期工作总结

来到秘书处已经将近一个半月。在这些天的学习、工作、实践中，通过各种活动的锻炼，逐渐加深了对秘书处工作的认识，积累了在学生会工作的经验。以下是三月份以来的工作总结。

（一）党团知识竞赛

3月27日晚6：30-8：30我院在大学生活动中心举办了党团知识竞赛。我部协助组织部、学习部完成了赛前会场布置和场内秩序维持等工作。活动之前，我部人员认真做好了准备工作，将活动需要用到的工具、设备列好清单，并在活动之后仔细统计，保存好了学生会的物品。赛前布置中我部人员积极听从各部部长指挥，态度认真，发扬了良好的团队合作精神。会场秩序虽然时有喧闹，但总体保证了比赛的正常有序进行。

本次活动不足的地方就是各个干事分工并不是十分明确，有时出现重复作功的现象。再有赛场布置略显仓促，主要原因一个是工作效率不高，再者是留出的时间还不够充分，没有考虑到一些突发情况。这是今后工作应该加以注意的地方。

（二）学生会搬家

3月29日上午八点，学生办公室迁址二教12楼。我部全员到齐。在主席团和各部部长的带领下，搬家工作进行的又快又稳。我部认真清点了小柜的各个物品，并做好标注。工作中我部和其他学生会成员展现了积极的工作态度和高效的办事效率，大家团结一心，在最后顺利的完成搬迁工作。

（三）清明祭扫活动

3月31日早5：30~7：00我院组织了清明节北山祭扫革命烈士活动。由各班班委、党员积极分子和学生会部分成员组成的祭扫队伍与5：30准时集合出发，步行前往北山烈士纪念馆。我部与组织部、学习部干事根据部长们的指示将购买的花圈、花束提前送往纪念馆。行进队伍有序文明的前往祭扫地点，展现了我院

学生良好的风貌。纪念馆前，祭祀活动庄严进行。每一位到场的同学都受到了爱国主义教育。最后活动顺利结束。

以上是三月份的工作总结。虽然活动略显紧凑，但在大家的分工合作下仍然出色的完成了各项工作。秘书处的工作繁杂而琐碎，但只要多一些认真和细心，一定能办好各项活动和工作。希望在今后的工作中上级和各个部门能够对我部的工作提出宝贵意见和指正。秘书处XXX

第四篇：秘书处工作报告

2015上半学年工作报告

——秘书处

研究生生活已经过去一个学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，研会与本科的学生会大有不同，因此也让我见到了不一样的风景，体会到了不一样的滋味，总之学习到了、收获到了。

回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结：

一、日常工作

秘书处是学生会各部门之间的“中枢”，它起着“上情下达，下情上传”的作用。它主要以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比，秘书处的工作具有综合性和复杂性，经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动，因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力，所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作，每次通知和找人去参加活动时，大家都很热情、很积极，因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。

二、主要相关活动

1、研究生考试报名现场信息录入

这是进入研会的第一项工作，也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后，本以为大家分别来自不同的专业，所以空课时间不同，安排人员值班冲突会少，是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的，在有些时间大家都有课，都无法承担起值班的任务，所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑，甚至有些同学用了一周末的时间去工作，大家工作的热情让我感到感动，最终在大家共同努力下研会的第一次任务圆满结束了。

2、艺术节相关活动

研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展，不得不承认的是研会人员很少，每次活动人手都有限，然而其他部门的同学只要有时间，很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体，就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才，每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的，有才之人真的很多。在这些活动中，由于秘书处人本身也就比较少，但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙，与大家一同完成活动。

三、工作感悟

学生会也是一个“家庭”，在这里虽然大家不是同一专业的，但是大家都是志同道合的朋友，都是为了一个部门的整体利益，为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间，因为加入学生会并坚持到最后，我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累，但是大家可以“心往一处想，劲往一处使”，相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦，那种感觉让人珍视、怀念，所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。

学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方，它是一个有几分耕耘，就有积分收获的地方，甚至有付出也不一定会有收获地方，这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方，它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此，想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力，它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。

学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后，每一步都是对一个人的考验和挑战，我希望经受住考验和挑战，我希望能继续学习、继续完善自我。

四、新学期展望

新的学期，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

秘书处 2015年12月24日

第五篇：近期工作报告

关于近期部门工作开展情况及问题建议

针对行政人事部近段时间工作作以下总结：

一、人事管理

4月、5月行政部门因人员变动，使团队在人员建设上略显被动，其中：杂志部离职3人，茶叶部离职1人。自5月19号调岗回归人事岗位之后，重新拟定招聘计划，着手于人员招募与团队人员心态梳理。

1.人员招募与离职：

（1）杂志铺续订组增加2人，增值部由茶叶客服部调岗1人，合计增补3人，现杂志部共计：8人。原2015离职员工李路（茶叶部离职）待返岗；

（2）茶叶销售部，阳予调岗回归行政部，现人员共计9人；原2015离职员工杨来有意返岗，正在沟通中，预计在7月初；

（3）茶叶客服部，王春离职，李易调岗增值部，魏欢于端午节后不到公司提出离职；现共计2人；目前，客服部人员缺口较大，面临空位状态，需拓宽前端招聘渠道，及后端有效合作；

2.员工交流及处理

在团队中针对部分特殊成员沟通情况：

（1）黄米： 现任职于茶叶客服部，在5月工作中共计完成签收业绩10356元，在客服部签收业绩第一名。在将于7月转入销售部工作。

（2）吴倩：现已怀孕2月左右，已做好离职申请，于6月底结束工作；

二、行政管理

1.设备

（1）空调、风扇、线路重新检查及维修；除2台风扇无法正常使用，其余均检修完善；

（2）电脑检修（新茶叶客服部将使用电脑开展工作），除运行较卡，暂无其他问题；

（3）电信无线座机增设两部，5月20日起开始由各部门轮流进行接通率测试，接通率明显高于铁通20%，测算费用结果误差较大，仍在重新测算中；

2.物品

（1）业绩墙重新设计并更换；

（2）名片设计并制作；

三、问题及建议

1.员工流失率高，一直是在团队建设中的大问题；

（1）新员工：

A.杂志部：老员工离职因素主要源于淡季薪资过低，新员工在于归宿感不强；

建议： 在淡旺季节薪资暂无法做到略微平衡的情况下，建议考虑先从新员工的融入为主，引导并指定老员工去主动拉近与新人之间的关系，灌输积极正面的思想，部门主管/经理定期与新员工进行交流谈话；

B.茶叶部：新员工离职因素主要源于压力过大，未来发展模糊；

建议：对于新员工，一直在人文关怀上是做到至上的，反观现在留下来的新员工却多数是在关怀度极少的情况下留下并且表现突出的，故在针对新员工身上，不仅仅只是关怀，更多的是树立独立意识，提升业务技能，以及无论是往销售精英方向着重培养，或是朝向管理方向都要引导员工树立一个良好的职业规划； 2.部分员工工作状态消极疲态；

（1）老员工：

造成老员工工作疲态散漫，主要在于：（1）工作年限较长，缺乏激情；（2）客户资源量大，开发新资源想法不强烈；（3）业绩产生能力较强，略显恃才傲物；（4）薪资水平中上，易于满足；

（2）新员工：

新人进入公司是激情四射的，但激情都会有时间段，而新人的工作态度与模式均源自于老员工；

建议：

A.设置月度优秀人物风云榜并固定在次月月初进行受奖仪式，增强团队员工荣辱意识,针对个别业绩蝉联冠军优秀人员给予特殊嘉奖，促进团队成员竞争仪式；

B.营造团队氛围：添置“巴巴掌”、哨子，针对每出单一次人员进行鼓励与赞赏； C.工作与休息时间段有效分化有效利用：每工作45分钟休息5分钟； 3.管理组管理技能薄弱，处理问题被动：

公司的核心框架在于管理者，而我们的管理组团队绝大部分还存在于基础岗位责任意识感之上，而造成这样的因素源自于：

A.管理技能薄弱无从下手：匮乏的管理技能，不能做到快速对应全面有效解决； B.管理组岗位职责不明确与员工工作交杂：管理组成员工作状态、模式几乎与一线员工差别无几，共同开展工作模糊岗位差别，分化不明导致在员工违规情况碍于情面难以约束；

C.管理组成员之间工作性质差异，致使不能有效合作，导致缺岗情况无人替代；

建议：（1）设定管理组“行事历”学习计划，定期组织学习培训，提高技能；

（2）设置连带责任制，最高负责人从管理组开始切实监管起来，让管理组成员自发性去对成员日常工作约束起来；

（3）分工明确责任人的同时，要建立管理组之间相互替补人员，防止缺岗情况无人处理；

4.团队成员之间问题不能及时提出及解决；

员工之间也会有很多针对个人或企业很好的建议产生，但习惯固定工作模式，不愿主动提出或是知道提出也不被采纳便不愿提出，造成员工之间私下会互相传递消极信息，建议：（1）设置月度或季度员工匿名调查问卷，及时掌握员工动态，鼓励员工提建议，尽管建议未被最终采纳，但最终也要表示赞扬，让员工敢于说，勇于提；

四、后期简要规划

继续以行政人事工作为主，其中以招聘为核心开展，补充基础岗位人员，为拓建销售二部做储备工作，协助各部门主管把握人员状况，开展活动，打造团队凝聚力；