第一篇：中级全国职业技能鉴定考试秘书专业2010
2010中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题
选择题（每题1分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）
1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（）的文书。（1）规范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用
2、公文纸型采用（）
A4型（2）B5型（3）16开型（4）32开型
3、公文必须在（）过程中形成并使用。运行（2）管理（3）施行（4）起草
4、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。执行（2）管理（3）行文（4）命令
5、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。事务（2）社团（3）社交（4）公务
6、签发人应对文稿的内容和（）负责。行政效力（2）处理（3）注册（4）管理
7、复核的内容之一，是看审核、（）手续是否完备。制发（2）修改（3）签发（4）拟稿
8、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。
所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文
9、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。缮印（2）签发（3）复核（4）审核
10、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核（）公布实施等。登记（2）发文注册（3）定稿（4）归档
家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示
因我店地处郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购置一台早点售货车。
以上请示妥否，请审阅。
西南分店
二零零三年五月十日
11、该文的标题应（）去掉“关于”（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告
12、该文缺少的格式要素为（）
抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项
13、该文需修改之处是（）
因我店地处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况
14、该文结语的写法（）
正确（2）应改为“以上报告，请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（4）应改为“以上请示，妥否，请批复。”
15、该文日期的写法（）应改为“2003年5月10日”（2）应改为“二00三年5月10日” 正确（4）应改为“二00三年五月十日”
16、（）不是公文的特定格式。
信函式（2）命令式（3）会议纪要式（4）报告式
17、上行文要注明（）姓名。
审核人、签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人
18、发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。
统称（2）简称（3）规范化简称（4）称谓
19、发文字号位于发文机关标识下（）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行
20、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。眉首（2）发文机关标识（3）发文字号（4）版记
21、秘密等级顶格标识在版心（）
左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行
22、发文字号按顺序排列是（）
机关代字、年份、序号（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文机关标识、序号、年份
23、公文的紧急程度分为（）
特急（2）加急（3）急件（4）限时送达
24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（）
序号、作者（2）序号、名称（3）名称、来源（4）作者、来源 阅读回答：
宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示
育英学校领导：
为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六日。
因事情紧急，一定要尽快答复我们。
宏远公司培训部
二00三年六月二十二日
25、该文标题的不当之处是（）发文机关错误（2）发文事由错误（3）“关于``````的”结构错误（4）文种错误
26、该文主送单位的写法（）
正确（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导”2字（4）应加“尊敬的”3字
27、该文属于（）
上行文（2）下行文（3）平行文（4）内部行文
28、该文结束语的不当之处是（）
格式书写不当（2）未使用致意语（3）使用了恳请语（4）语气不当
29、存在语病的句子是（）（1）“一定要尽快答复我们”（2）“因我公司培训场地不是很够 为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室 30、下面属于行政公文的是（）
通知、决定、报告、会议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要 通知、决议、调查报告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录
31、报告的结束语有（）以上报告，请审阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批
32、函可以在不相隶属机关之间（）
相互商洽工作（2）询问和答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项
33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（）招标（2）投标（3）开标（4）决标
34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。撰拟、审核、签发、印刷（2）撰拟、签发、审核、印刷 撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷
35、会议记录的特点是真实性和（）
典型性（2）资料性（3）科学性（4）交流性
36、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（）。情况反映（2）简讯（3）动态（4）内部参考
37、你通过电话获取信息时，最好提出（）问题以引导对方叙述。封闭式（2）开放式（3）论述式（4）分析式
阅读回答：
小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范。小张决定对档案进行系统分类。
38、小张应采用（）的分类方案
组织机构——年度（2）组织机构——问题（3）组织机构——年度——保管期限 年度——组织机构——保管期限
39、小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑（）
单位的级别（2）单位的稳定性（3）公司的实际（4）文件形成时间 40、小张所制定的档案分类方案应（）
经常变化（2）符合单位实际（3）相对稳定（4）便于查找
41、公司内部经常要进行信息传播，可采用（）的形式。信件（2）备忘录（3）通知（4）布告
42、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。标函（2）方案（3）说明（4）公告
43、总结按性质分类有（）
工作总结（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结
阅读回答：
面对日益变化的市场状况，公司对产品进行了降价。王秘书深入市场调查，了解调价后产品销售情况和消费者反映。
44、王秘书在市场调查中获得的信息属于（）
预测信息（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息
45、为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（）信息整理（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合
46、某医疗设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）项目分类法（2）型号分类法（3）专业分类法（4）形式分类法
47、属于单向传递信息的方式有（）报刊（2）广告（3）交流会（4）讲座会
48、公司简报的档案保存期限应为（）短期（2）长期（3）永久（4）不定期
49、下列文种属于平行文的是（）(1)批复（2）报告（3）函（4）会议纪要
50、决定是一个常用的公文文种，适用于（）
对某一重大问题作出部署（2）宣布实施重大强制性行政措施
处理重大事故和其他突发性事件（4）宣布重要机构的设置或变动
51、惟有选好典型，（）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。通告（2）批复（3）通知（4）通报
52、下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。文言词汇（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语
53、“公开发布重大事件或重要决定事项”用（）决议（2）公报（3）指示（4）通知
54、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）起草（2）校核（3）签发（4）催办
55、主题词的词性是（）
名词（2）动词（3）形容词（4）副词
56、会议记录要求（）
准确（2）完整（3）简洁（4）生动
57、会议信息的收集要力求（）
全面（2）真实（3）及时（4）重点突出
58、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有规范体式和（）的文书。制发程序（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用 阅读回答：
会议通知 海城派出所刘所长：
为加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。
海城街道办事处
2003年10月24日
59、文中主送机关的写法（）
正确（2）应改为“海城派出所有关领导”（3）应改为“海城派出所” 应改为“海城派出所并刘所长” 60、正文中会议时间的写法（）
正确（2）应改为“二零零三年十月二十六日”（3）“2003年10月26日并加写下午具体时间 应在原文时间后面加写下午具体时间。61、正文中，用语（）
正确（2）应将“大会议室”改成具体房间号（3）应把“准时”删去 应把“我处”改为“海城街道办事处” 63、简报报头约占全页的（）
约三分之一（2）约四分之一（3）约二分之一（4）约五分之一 64、简报报核的主要结构是（）
按语+标题+导语+主体+结尾（2）标题+导语+主体+结尾 标题+导语+主体+结尾（4）按语+标题+主体+结尾
65、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）正反馈（2）负反馈（3）前反馈（4）后反馈 66、秘书编写报道性文摘的适用情况是（）
篇幅长的信息（2）主题单一的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息 67、档案整理工作的基本内容包括（）
68、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）整理工作（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作 70、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）
永久、定期（2）永久、长期、短期（3）永久、长期、短期、不归档（4）永久、长期、短期、不移交
71、使档案系统化、有序化的工作是（）
档案立卷（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索 72、简报名称的正下方是简报的（）
编发单位（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数 73、文书式计划一般是由（）组成。
（10两部分（2）三部分（3）四部分（4）五部分 74、信息分类过程一般可以分为（）两个主要环节
母类和子类（2）大分类和小分类（3）辩类和归类（4）子类和小类
75、常用的检索工具有（）(1)目录、文摘、索引（2）目录、文摘、分类、索引（3）文摘、索引、资料指南(4)目录、文摘、索引、资料指南
76、贺信一般（）(1)篇幅比较简短（2）感情充沛，文字明快（3）可以直接发给对方（4）可以登报广播
77、报核是简报的主体部分，由（）组成(1)标题（2）正文（3）作者或出处（4）印发日期 78、计划也有别称，如（）
（1）╳╳要点（2）╳╳计划（3）╳╳方案（4）╳╳办法
79、档案保护的目的是（）(1)延长档案寿命（2）保证档案准确（3）保证档案齐全（4）保证档案完整
80、根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（）（1）10——15年（2）16——50年（3）20——50年（4）20——60年
81、批复是一种（）很强的下行文。(1)告知性（2）针对性（3）说明性（4）议论性 83、信息资料内容的表现形态可分为（）
声像、广播和记录（2）文字、电子和印刷（3）记忆、文字和录音（4）文字、声像和记忆 84、档案价值鉴定工作的主要内容包括（）
分析档案价值（2）确定保管期限（3）确定档案密级（4）区分档案主次 85、人名索引的构成一般有（）几部分。索引（2）人名（3）档号（4）目录 86、任免决定的正文要写明（）
任免根据（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人员的姓名、职务 87、批复一般有惯用结束语，即（）
特此批复（2）此复（3）特此批准（4）就此批复 88、通报按其用法有（）
表彰通报（2）批评通报（3）任免通报（4）情况通报
89、简报的报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明（）发送范围（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数 90、在（）等几种情况下可以采用越级上行文。
出现严重自然灾害（2）事关单位全局性的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生无法解决的问题。
91、会议纪要的纪实要求是指对会议记录进行（）概括（2）归纳（3）增添（4）提炼 92、信息收集的基本原则是（）93、信息分类的原则是（）94、会议纪要的内容包括（）
95、凡属会议通过的公文，成文日期以（）为准。
印发日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过和批准日期 96、函的正文通常由（）组成。
受函者、事项、结尾（2）事项、结尾、签署（3）起因、事项、结尾（4）起因、要求、结尾 97、一个单位应归档的文件材料主要有（）
启用印信的通知（2）洽谈工作的介绍信（3）重要的会议资料（4）职工奖励的材料 98、会议通知的正文一般由（）几部分组成。99、公文的文尾部分包括（）
主题词（2）抄送单位（3）印发说明（4）页码 100、拟写报告应注意的事项有（）
语气要平和（2）要使用专用语（3）报告中不要夹带请示事项（4）要善于归纳综合 101、下级遇到（）时可用请示。
对有关方针政策、法律法规不甚了解的问题（2）发生重大问题，无规可循或根据规定难以处理的问题（3）因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题（4）新近发生的需要上级了解和掌握的重大问题。
102、意向书签定后，其内容（）
一般不可以更改（2）一般可以更改（3）具有法律效力（4）不具法律效力 103、公文中的抄送单位是指（）
平级单位（2）要求了解或协助办理所发公文的单位（3）下级单位（4）要求了解或共同办理所发公文的单位。
104、一般例行公文的成文日期以（）为准。
批准日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过日期 105、公文的文尾部分包括（）
发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明（2）注释、主题词、抄送单位、印发说明（3）主题词、抄送单位、印发说明、页码（4）发文日期、主题词、抄送单位、印发说明
107、请示的正文包括（）几部分。
请示事由（2）请示事项（3）请示理由（4）请求 108、发布性通知中，重要的规章用（）颁发（2）印发（3）发布（4）转发 109、函的内容应该（）
属一般事务性工作（2）不涉及大政方针（3）可进行情况交流（4）不涉及机密事项
110、通用文书中必须使用汉字书写的有（）
成文时间（2）部分结构层次序数（3）升降的百分数（4）惯用语
一、单项选择题
1.两个单位联合行文，在加盖印章时，应该（）（1）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上。（2）两个印章均应压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切。（3）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切。（4）两个印章均应压在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切。2.确定机关之间行文关系的重要前提是：（）（1）隶属关系和职权范围。（2）领导与被领导的关系。（3）指导和被指导的关系（4）上下级关系
3.（）不属于发文字号的内容。
（1）机关代字（2）文件名称（3）年份（4）序号
4.答复上级机关的询问时，应该使用（）（1）函（2）报告（3）通知（4）意见
5.公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（）（1）发文机关（2）发文事由（3）发文文种（4）发文对象
6.“××省商业储运公司关于××FC168A大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（）（1）问复函（2）请准函（3）商洽函（4）执照函 7.《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是（）（1）水土保持
工作
通知
（2）农业
水土保持 通知（3）水土保持
农业
通知
（4）工作 水土保持 通知 8.×省财政厅关于同意×大学新建教学楼的（）（1）函（2）批复（3）通知（4）决定
9.在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（）（1）成文时间（2）惯用语）（3）缩略语（4）发文字号 10.对文书进行誊抄缮写的工作称为（）（1）撰写（2）复制（3）缮印（4）制文
11.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）（1）档案分类（2）档案立卷（3）档案整合（4）档案加工 12.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核
13.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（）（1）感觉法（2）认识法（3）观察法（4）体验法 14.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）
（1）个别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记 15.表示趋势及比较性信息宜采用（）
（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图 16.一般不要求执行或办理的通知是（）
（1）会议通知（2）启事型通知（3）转发通知（4）事项性通知
17.在＂（）公司大力支持，我校某专业毕业生实习已如期完成。＂一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是：
（１）蒙贵（２）由于贵
（３）承蒙贵
（４）因为贵 18.公文如有附注，正确的表述是（）
（1）附注是对公文内容内容的主食（2）应加括号附注（3）报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码（4）用3号宋体字
19.李某原在甲单位上班，后因故想调到乙单位，乙单位也同意接收。此时乙单位向甲单位寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（）
（1）商洽函（2）问复函（3）请准函（4）申请函
20.公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的写法可以不拘一格的是（）（1）意见（2）简报（3）工作报告（4）备忘录
21、下列说法不正确的是：（）
（1）订货单可以用文种作标题（2）订货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用订货单
22、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）。（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告
23、对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是（）。（1）信息筛选（2）信息鉴别（3）信息校核（4）信息选择
24、全宗指南是（）检索工具。
（1）书本式（2）卡片式（3）表格式（4）条目式
25、对文书进行（）的工作属于缮印。（1）誊抄（2）修订（3）校对（4）记录
26、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）。
（1）信息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工
27、检查文书版式、标题是否端正的工作属于（）。
（1）文书校对（2）文书核查（3）文书签收（4）文书拆封
28、传阅要由（）负责进行。
（1）文书人员（2）承办人员（3）业务人员（4）发文人员
29、以下对报告与请示表述不准确的是（）。
（1）请示有对应的文种，而报告则无（2）行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文（3）请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可（4）请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
30、下列表述不正确的是（）。
（1）意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改（2）可以用文种作标题（3）意向书多用于经济技术合作领域（4）意向书只是当是人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充
31、公文中数字不应使用汉字的是（）。
（1）成文时间（2）惯用语（3）缩略语（4）发文字号
32、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称为（）（1）感知法（2）认识法（3）观察法（4）体验法
33、议论可以分为立论与（）
（1）反驳（2）论点（3）论据（4）论证
34、下面属于行政公文的一组文种是（）
（1）通知、决议、调查报告、会议记要（2）通知、决定、调查报告、会议记要（3）通知、报告、决定、会议记要（4）通知、决议、报告、会议记要
35、（）是信息的价值基础和生命所在。
（1）开发性（2）可塑性（3）客观性（4）依附性
36、应用文书的开头用语是（）
（1）兹有 根据 鉴于 遵照（2）兹 为证 目前 贯彻实行（3）兹派 审定 根据 照办（4）兹介绍 为此 现将 请审阅
37、为了延长档案的寿命，要（）
（1）减少档案的利用（2）将档案水平放置（3）将档案尽量接触阳光（4）配备档案保管技术设备
38、校对人如果发现原稿有错，应（）
（1）及时改动（2）与印制部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系
39、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（）（1）签发人姓名（2）附注3）标题（4）主题词
40、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）（1）请示（2）函（3）报告（4）通知
41、简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎么样等，应属简报的（）部分（1）导语（2）按语（3）主体（4）结尾
42、根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）（1）信息分层（2）信息组合（3）信息聚集（4）信息分类
43、（）是档案价值鉴定最重要的方面。
（1）分析档案的来源（2）分析档案的内容（3）分析档案的形式（4）分析档案的名称
44、与红色反线标识长度等宽的是（）
（1）武文线（2）文武线（3）版心（4）上页边
45、用以揭示档案的内容和成分，报道和查找档案的工具是（）
（1）档案数据库（2）档案查询工具（3）档案报道工具（4）担案检索工具
46、表示趋势及比较新信息宜采用（）
（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图
47、简报中，把导语内容加以具体化的是（）（1）按语（2）主体（3）报核（4）结尾
48、年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核
49、下列内容不属于版记部分的是（）
（1）印刷份数（2）抄送机关（3）主题词（4）附注 50、校对人如果发现原稿内容有错，应（）
（1）及时改动（2）与印刷部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系
51、具有“简、快、新、实”特点的文书是（）（1）简报（2）会议记录（3）备忘录（4）传真
52、文书缮印应该以（）为依据。
（1）草稿（2）第一稿（3）定稿（4）送审稿
53、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）
（1）信息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工
54、按照信息存储的的顺序逐件登记的形式称为（）
（1）个别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记
55、表示趋势及比较性信息宜采用（）
（1）框图（2）饼状图（3）折射图（4）流程图
56、下列说法不正确的是（）
（1）定货单可以用文种做标题（2）定货单由卖方填写
（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用定货单
57、如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用（）的方式。（1）分办（2）转递（3）传阅（4）制文
58、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告
59、作为正式签定协议基础的文书是（）
（1）合同（2）定货单（3）意向书（4）成交确认书
60、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。（1）重要性（2）真实性（3）齐全性（4）充实性 61、以下不属于简报类公文的是（）
（1）情况反映（2）内部参考（3）会议纪要（4）工作通讯 62、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法为（）（1）感知法（2）认识法（3）观察法（4）体验法
63、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（）（1）保存10年（2）保存15年（3）长期保存（4）永久保存 65、只看校样不看原稿的校对方法为（）（1）原校（2）看校（3）一校（4）单校 69、秘书编发信息简报来传递信息属于（）
（1）有形传递（2）文字传递（3）有序传递（4）辅助物传递
70、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此发出通知，此通知属于（）（1）事务通知（2）印发通知（3）批转通知（4）转发通知 71、只看校样不看原稿的校对方法为（）
（1）原校（2）看校（3）一校（4）单校 72、公文的版心尺寸为（）
（1）156毫米×225毫米（包含页码）（2）156毫米×225毫米（不包含页码）（3）210毫米×297毫米（包含页码）（4）210毫米×297毫米（不包含页码）
73、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。（1）重要性（2）真实性（3）齐全性（4）充实性
74、用科学的管理方法对有保存价值的信息进行系统化的工作，属于（）（1）信息整理（2）信息加工（3）信息存储（4）信息综合 75、某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（）
（1）汇报工作报告（2）反映情况报告（3）答复询问报告（4）呈转报告 76、下列哪种类型的简报具有较强的时效性和机密性（）
（1）工作简报（2）动态简报（3）会议简报（4）综合简报
77、根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）（1）信息分层（2）信息组合（3）信息聚集（4）信息分类 78、会议简报是单位内部编发的（）文书。
（1）商务性（2）事务性（3）章程性（4）决策性 79、下列表述不准确的是（）
（1）简报是正式公文（2）简报一般不超过2000字（3）规模较大，时间较长的会议可以编发多
期简报（4）简报的标题类似新闻的标题 80、传阅的顺序是由（）
（1）管理层到一般人员（2）一般人员到领导（3）外单位到本单位（4）制文部门到收文部门 81、公文中第二人称代词的立足点在（）
（1）第二人称（2）第三人称（3）第一人称（4）无人称 82、会议纪要不包括（）
（1）协调性会议纪要（2）办公会议纪要（3）综合性会议纪要（4）研讨会议纪要 83、求批性请示的最大特点是（）
（1）提出意见或建议，希望上级批转（2）请求的事项是在下级的权利范围内
（3）请求事项必须得到上级批准方可执行（4）提出意见或者建议，希望上级批准 84、联合行文时主送机关的名称排列顺序是（）。
（1）按党、政、军、群性质（2）按政、党、军、群性质（3）按党、军、政、群性质（4）按军、党、政、群性质
85、定稿是文书（）的依据。
（1）管理（2）缮印（3）归档（4）登记 86、应用文书的开头用语是（）
（1）兹有、根据、鉴于、遵照（2）兹、为此、目前、贯彻执行（3）兹派、审定、根据、照办（4）兹介绍、为此、现将、请审阅
二、多项选择题：
1.文章的构成要素包括（）
（1）主题（2）材料（3）结构（4）语言
2.日常事务文书中，开头需写称谓的有（）（1）启示（2）感谢信（3）请柬（4）备忘录 3．（）是可以联合行文的机关。
（1）人事局和财政局（2）市人民政府和市人事局（3）省委和省政府（4）省教委、省财政厅、市委组织部
4.意向书的特点具有（）（1）规范性（2）协商性（3）简略性（4）灵活性 5.简报按其内容分有（）
（1）专题简报（2）工作简报（3）会议简报（4）动态简报
6.“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8万平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（）（1）数字说明（2）比较说明（3）定义说明（4）诠释说明 7.档案检索工具有（）
（1）移交目录（2）卡片目录（3）分类目录（4）归档文件目录 8.档案鉴定工作的内容包括（）
（1）判定档案的价值（2）分析档案的功能（3）确定档案的保管期限（4）剔出无保存价值的档案 9.信息传递的要素包括（）（1）信码（2）信源（3）信号（4）信宿 10.信息分类的方法有（）（1）主题分类法（2）时间分类法（3）逻辑分类法（4）标准分类法 11.信息存储的载体有（）（1）软盘（2）磁带（3）光盘（4）纸张 12.信息校核的方法有（）（1）比较法（2）技术法（3）逻辑法（4）网络法 13.关于对订货单表述准确的是（）
（1）订货单具有合同性质，应严肃对待（2）订货单不具有合同性质，但应严肃对待（3）订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系（4）订货单必须由买卖双方填写 14.印制好的文书应缴（）
（1）受文人（2）送印人（3）文书人员（4）档案人员 15.简报的特点是（）
（1）简（2）快（3）新（4）实
16.会议纪要的内容包括（）
（1）会议精神（2）会议议题（3）会议成果（4）会议文件
17.标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是（）（1）发文机关名称（2）发文名称（3）事由（4）文种 18.在请示的附注处应注明（）
（1）联系人的电话（2）联系人的姓名（3）发送的范围（4）附件 19.请示的注意事项是（）
（1）主送一个机关（2）逐级请示（3）语气应温和谦恭（4）请批对应 20.请柬的特点是（）
（1）写法不拘一格（2）使用范围广泛（3）语言庄重典雅（4）可以作为入场和报到的凭证 21.下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有（）(1)档案外型特征决定档案价值（2）档案外型特征就是档案价值（3）档案外型特征影响档案价值（4）档案外型特征反映档案价值 22.商品说明书的特点是（）
（1）真实性（2）科学性（3）条理性（4）通俗性 23.常用的档案分类方法有（）
（1）时间分类法（2）问题分类法（3）行政分类法（4）组织机构分类法 24.三段式指应用文书的三层次结构形式，包括（）（1）发文缘由（2）事项（3）提出问题（4）尾语 25.下面运用第一人称的文种有（）
（1）述职报告（2）请示（3）总结（4）函
26、文书校对的内容包括（）
（1）校订错字（2）检查版式（3）规范字号（4）检查封套
27、秘书收集信息的渠道有（）
（1）图书馆（2）联机信息检索（3）信息机构（4）大众传播媒介
28、下列不具有合同性质的文书是（）
（1）意向书（2）订货单（3）协议书（4）产品说明书
29、传阅文书的方法主要有（）
（1）集中传阅（2）分工传阅（3）自行传阅（4）建立阅文室 30、订货单的特点是（）
（1）针对性（2）协约性（3）严肃性（4）灵活性
32、简报导语的写法有（）
（1）提问式（2）结论式（3）叙述式（4）号召式
33、报告的注意事项是（）
（1）报告事项真实（2）报告时间及时（3）报告不得夹带请示事项（4）报告的主送机关为上级机关
34、档案复式分类法有（）
（1）年度——组织机构分类法（2）年度——行政分类法（3）问题——行政分类法（4）问题——年度分类法
35、文书缮印要做到（）
（1）保密（2）类目完整（3）字迹清晰（4）装订牢固
36、引证法证明论点的论据有（）
（1）经典性言论（2）公理（3）定理（4）常理
37、应用文书的文题照应包括（）
（1）文章内容与标题照应（2）文章主题与标题照应（3）文章开头与标题照应（4）文章结尾与标题照应
38、计划的写作有表格式和文章式两种方式，表格式计划主要适用于（）（1）事关全局（2）内容单一（3）量化指标较多（4）时间较短
39、校对是对文件校样进行（）
（1）核对（2）校正（3）缮写（4）复制 40.缮印是对文件校样进行（）的工作。
（1）铅印（2）复印（3）油印（4）电脑打印
41、计划写作的主体一般包括（）
（1）目的和任务（2）对已做过的工作的回顾（3）措施和步骤（4）其他事项及应注意的问题
42、简报的报核部分包括（）
（1）编印单位（2）按语（3）导语（4）发送范围
43、信息存储的载体有（）
（1）软盘（2）磁带（3）光盘（4）纸张
44、在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是（）
（1）须机关领导人签发的，以签发日期为准（2）联合行文时，以最后一个机关签字为准
（3）须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准（4）须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
47、信息资料编码的方法有（）
（1）总括编码法（2）分组编码法（3）顺序编码法（4）倒序编码法
48、信息存储的装具与设备有（）
（1）文件夹（2）文件柜（3）文件盒（4）文件架
49、商品说明书正文包括的内容有（）
（1）商品性能（2）商品特点及用途（3）保养维修方法（4）联系方式
三、技能操作题：
钟苗：
1、公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
2、档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文件材料，发到网上供大家学习交流。
3、公司因业务拓展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，安排其专门负责公司内外的日常信息工作。为使其能尽快适应和较好承担这项工作，请你今天下午2点在2楼小会议室向她详细介绍一下信息工作程序，并请你于中午12点以前先将信息工作程序发一份给我。
4、某省对外贸易办公室（甲方）与深圳某贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。
甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量、以及协调开发合作项目的有关关系。协调或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式4份，各执2份。
5、阅读下文，按要求完成。
（1）下文有多处错误，请至少找出6处。（2）另写一份格式规范的公文。
某某分公司关于更换办公设备的请示报告
（2006）年×字第20号
我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展作出了重要贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。
此致
××总公司
某某分公司 2007年7月8日
6、请你准备一份关于档案价值分析方法及档案鉴定工作要求的材料，在培训中交流。
答案：1—10：AABAD ACBAC
11—20 CBBDD DCCCA
21—24 CAAB
25.AD 26.C 27.C 28.BD 29.B 30.A 31.AB 32.ABCD 33.B 34.A 35.B 36.ABCD 37.A 38.D 39.D 40.BCD 41.ABC 42.B 43.CD 44.BD 45.BCD 46.B 47.AB 48.A.49.CD 50.AD 51.D 52.C 53.B 54.C 55.AB 56.AB 57.ABCD 58.B 59.C 60.C 61.B 63.A 64.ABC 65.AD 66.BD 68—74.BBCCBC 76.ABCD 77.AB
78—83.BABBD 84.AB 85.BC 86.ACD 87.AB 88.AB 89.AD 91.ABD 95.D 96.C 97.ACD 99.ABC 100.BC 101.ABC 102.BD 103—105.BCC 107.ABD 108.C 109.ABCD 110.ABD
一、单项选择
1—10.BABBC CBADC
11—20.ABCAC BCBAB 21—30.BAAAA AABBA 31—38.DCACC ADD 39.AC
40—50.CADBC DCBBD D 51—60.ACAAC BCACB 61—65.CCDB 69—78.BBBBB CBBDB 79—86.AACCC ABA
二、多项选择
1、ABCD
2、BC
3、AC
4、BCD
5、BCD
6、AB
7、CD
8、ACD
9、BD
10、AB
11、ABCD 12.AC 13.AD 14.BC 15.ABCD 16.ABC 17.ACD 18.AB 19.ABC 20.CD 21.CD 22.ABCD 23.ABD 24.ABD 25.ABCD 26.ABC 27.ABCD 28.AD 29.AD 30.BC.32.ABC 33.ABC 34.AD 35.ACD 36.ABCD 37.ABCD 38.BCD 39.AB 40.ABCD 41.ACD 42.BC 43.ABCD 44.ABD.47.BC 48.ABBCD 49.ABCD
第二篇：工龄证明 (职业技能鉴定考试材料)（定稿）
工 龄 证 明
兹证明 同志（身份证号 学历），在本单位从事 工作，累计以往从事该职业（工种）的工龄合计已满 年。特此证明。
单位工商注册号： 单位联系电话：
经办人：
单位盖章： 年 月 日
学 籍 证 明
现有我校 学历，专业，级学生共 名，在校期间参加了 相关课程的学习，现报考 工种 级，特此申请，请予批准。
（考生名单附件）
学校（学院）盖章 年 月 日
第三篇：秘书职业资格鉴定考试复习资料
秘书职业资格鉴定考试复习资料（三级）
第二章 事务管理
一、单选题：
1、迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，（C）的工作人员数量在增多。
A 远程工作B 虚拟办公室C 在家工作D 临时办公桌
2、按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（B）
A行政事务人员
B研发部门的科技人员
C销售人员
D财务人员
3、目前许多企业，常用来激励员工的模式是（A）。
A、弹性时间工作
B、集中工作
C、远程工作
D、兼职工作
4、一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（B）工作模式。
A、临时办公桌
B、兼职工作
C、合同工
D、交叉工作
5、
第四篇：邮政职业技能鉴定考试复习4
邮政职业技能鉴定考试复习题－邮政储汇业务员（4）
10.客户凭（）在柜台申请寄送对账单、修改对账单寄送信息和取消寄送对账单业务。（四级）
A卡．B印鉴
C卡密码D身份证件
11．营业员对机构客户办理各项全国性中间业务须审核其（）。（四级）
A有效身份证件
B机构证件复印件
C经办人证件
D机构印鉴
12。邮储会计科目包括（）。（三级）
A资产类B负债类
C经营类D损益类
13．下列属高级监督员权限的是（）。
A更改高级监督员密码
B核销监督网点的差错通知单
C强行签退市县局监督组长、监督员
D查询、打印监督网点监督报表
14．下列属入账汇款的有（）。（四级）
A现金到现金汇款
B现金到账户汇款
C账户到现金汇款
D账户到账户汇款
四、判断题
1．邮件、汇款、储蓄存款在检查、扣留、冻结期间造成丢失、损毁的，由邮政企业负责赔偿。（四级）（）
2．在储蓄业务中数字写错需要更正时，不论写错的数字是一个还是几个，都要把全部数字用一道红线划销，在红线左端加盖经手人名章，然后再把正确的数字写在错误数字的上面。（）
3．为保护硬盘，在计算机系统运行时应严禁搬挪计算机。（四级）（）
4.在管理制度上，商业银行总行是（一级）法人，业务实行垂直领导，各分支机构不具有法人资格。（三级）（）
5.实行柜员制的储蓄网点应配备图像清晰、能看清票面的自动监控设施，并且每个网点
至少有3个探头。（四级）（）
6.当客户以户口簿作为实名证件开立账户时，储蓄员应登录其户口簿上的地址。（四级）（）
7.营业网点之间不得互相调剂重要空白凭证，库存不足时，应通过县（市）局办理请领手续。（四级）（）
8.一本通异地存取款手续费以现金方式收取。（四级）（）
9.如单位批量申领绿卡, 只需由单位提供加盖单位公章的申请表和批量发卡清单即可。（四级）（）
10．挂失清户时，可不必打印未打印各类交易明细而直接清户。（四级）（）
11．如定期存款到期日恰逢法定节假日，客户不能按期取款，可在节假日前一天支取或转存，手续和利息按到期办理。（四级）（）
12.网点重打单据交易结束后，才可将作废的单据销毁。（四级）（）
13.在日常营业过程中，如综合柜员不签到，柜员是无法正常办理业务的。（）
14．在市县局现金业务中，现金转存后，出纳员应在三天内将银行签章退回的进账单回单联交库房保管员。（三级）（）
15．自行通知汇款不受理更改地址服务。（四级）（）
五、简答题
1．简述计算机故障的检测原则。（三级）
2.简述处理整存整取定期储蓄部分提前支取与提前清户的不同之处。（四级）
第三套
一、填空题
1．国际邮件资费种类按寄达国家和地区可分为亚太地区减低资费、港澳台函件资费和________。（三级）
2.________具体表现为软件的安装、调试、运行及维护等方面的故障。（三级）
3.金融机构对没收的伪造、变造人民币必须由_________负责登记、保管，做到账实相符。（四级）
4.存款有息体现了储蓄存款利息收人的合法性和储户获取利息的_______。（四级）
5.实名是指符合法律、行政法规和国家有关规定的_________＿上使用的姓名。（四级）6小额抵押贷款由储户向其存单＿＿储蓄机构提出申请。（二级）
7.零存整取是指由客户选定存期，在存期内按_____ 次存人固定金额，到期一次支取本息的一种定期储蓄存款种类。（四级）
8.无卡存款时，柜员必须核对___＿中的户名与客户填写的户名是否一致。（四级）
9.客户凭本人实名证件和密码（密码挂失除外）在柜台办理书面挂失的手续即为_______（四级）
10储蓄机构在代扣税款时，应当在给客户的_______ 上注明已扣税款的数额。（四级）
11．代理保险业务是指中国邮政代办经________＿授权的各类保险业务。（四级）
12．邮证通业务是指邮政储蓄系统和________ 系统进行联网，推出的吏高层次的邮证合作产品。（三级）
13邮政储蓄资金清算流程按照工作程序的前后次序可划分为日切、对原始交易的清分、各网铆络节点间的______ 日终结算和资金划拨工作等。（一级）
14．撤销止兑的汇款，当日______之前系统不做逾期退汇处理。（四级）
巧‘存款证明书的有效期即______一（四)
二、单项选择题
1．用户对交寄的给据邮件和交汇的汇款，可以在交寄或者交汇之日起（）内进行查询。（四级）
A四个月B半年
C一年D二年
2储蓄业务人员在点钞时应将纸市按（）逐张整点，每百张一把，硬币每百枚为一卷月（四级）
A币种B新旧
C券别D版别
答案
10.AC 11:CD 12.ABD 13.AC14.BD
四、判断题
1.x2.V.3.V 4.V5.V6.x
7.V.8 V.9.x10 :x11.x12.x
13.x14.x15 V.五、简答题
略
第三套
一、填空题
1．国际函件资费2软件故障3．专人4.基本权利5.身份证件6.开户7月8：回显项9．正式挂失10．利息情单11•保险公司12•证券公司13.对账14: 日切15存款的止付期
二、单项选择题’
1.C 2.C
第五篇：秘书职业技能标准
秘书职业技能标准（中级部分举例）
基本技能：
1、较熟练的汉语表达能力
2、较熟练地使用一门外语
3、较熟练地使用计算机进行一般文件处理及应用数据库处理办公事务
专业技能：
1、熟练地拟写、处理各类公文
2、能按要求进行调研和信息档案管理工作
3、能组织中小型会议并做好会务工作
4、按要求完成督查工作
5、具备一定的协调能力
6、具有公关策划的实施能力
7、具有处理偶然性事务的应变能力
相关技能：
1、熟练地使用和维护复印机、传真机等办公设备
2、较熟练地摄影、摄像
3、能用速记起草文稿、讲话
申报秘书资格鉴定的条件与步骤
------------------
一、鉴定对象
秘书：
在企事业、涉外机构等组织中，从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务的人员（不含公务员）和有志从事秘书工作的人员。
二、申报鉴定的条件
1.具备下列条件之一者，可申报秘书职业资格（初级）鉴定：
(1)从事秘书职业一年以上；
(2)职业学校秘书专业毕业；
(3)经过本职业初级正规培训（指经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同。）
2.具备下列条件之一者，可申报秘书职业资格（中级）鉴定：
(1)取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；
(2)取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上；
(3)从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训；
(4)秘书专业（含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同）大学专科毕业以上；
3.具备下列条件之一者，可申报秘书职业资格（高级）鉴定：
(1)取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经过本职业高级正规培训；
(2)取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上；
(3)从事秘书工作十年以上并经过本职业正规培训；
(4)大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；
(5)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作二年以上；
点击咨询 