第一篇:物流配送公司管理信息系统分析与设计 中高级物流论文概要
物流配送公司管理信息系统分析与设计
一、引言
随着全球市场的形成、知识经济的出现及企业管理方式的转变,企业面临着日益激烈的竞争环境,“变化”成了当今市场的主旋律,如何提高物流管理信息系统在变化环境中的生存能力成了企业成功的关键。本文用“柔性”这一术语描述物流管理信息系统的应变能力,逐步引申到企业柔性物流管理信息系统的研究。
企业柔性物流管理信息系统可定义为:企业物流信息系统对组织内部和外部环境变化的抗变能力与反应能力以及企业与企业之间的信息系统的衔接能力。它包括两方面的内容:一是企业组织的柔性和管理;二是柔性化信息处理系统。笔者试从上述两方面内容来阐述企业柔性物流信息系统的构建。
二、柔性管理内涵与实施途径 1.柔性管理的基本内涵
柔性管理指的是企业在市场机会和变化不断变化、竞争环境难以预测的情况下,快速反应,不断重组其人力和技术资源,获得竞争优势和利润的管理模式。柔性管理以“人性化”为标志,注重平等和尊重、创造和直觉、主动和企业精神、远见和价值控制。它能够依据信息共享、虚拟整合、竞争性合作、差异性互补、虚拟实践社团等,实现知识有潜到显得转化。
2.柔性管理的实施途径
面对复杂多变的内、外部环境,企业必须对生产和经营过程进行重新审视和反思,不断提高决策效率,从以下三个方面实施柔性化管理。
(1树立“以人为本”的管理思想。从员工内心生出激发起主动性、内在潜力和创造精神是实施企业物流柔性管理的核心资源。因此企业应重视人文管理,加大对员工知识学习培训的投入,提高其责任感、主动性、挑战性、纪律性和合作精神。
(2以企业内部组织的柔性化和企业之间的动态联盟为其组织特征,改革传统的金字塔型组织结构,代之以少层次的网络型的扁平化组织结构。网络型的扁平化的组织提高了信息传递的效率,加强了部门之间的相互沟通,提高了企业整体的反应灵敏度。
(3通过建立虚拟组织,实现“强-强”合作。每个企业都具备自身的核心能力,虚拟组织之间通过集成企业的核心能力和资源,从而在管理技术、资源等方面取得得天独厚的竞争优势,最终实现共赢。
三、基于SOA的柔性物流管理信息系统构架简单设计
在传统的系统构架下,物流信息系统很难实现通畅的业务运作(只有在ERP环境下能够部分实现,企业遗留的业务应用系统之间很难实现无缝连接。由于系统缺乏柔性,企业也不能随着商业环境的变化迅速改变业务流程。而位于一体化物流体系中的供应商和物流公司等实体,在进行物流业务时,需要将交互产生的业务数据输入到各自的信息系统中。在常见的实现方式中,使用接口系统或接口模块来完成这种要求信息自流时,由于接口处数据紧密耦合,且难以修改或升级。通过采用SOA框架,企业可以最大限度的减少系统间的耦合,从而提高可重用性,提高业务的敏捷性、客户满意度以及企业之间的无缝连接,也就是企业
物流系统的“柔性”。SOA的技术特点
SOA是英文Service—oriented Architecture,即面向服务构架的缩写。本质上说SOA体现的是一种新的系统构架,在基于SOA架构的系统中,具体应用程序的功能是由一些松耦合并具有同一接口方式的组件(也就是Service组合构建起来的。
SOA服务具有平台独立的自我描述XML文档。Web服务描述语言(WSDL,Web Services Description Language是用于描述服务的标准语言。SOA服务用消息进行通信,该消息通常使用XML Schema来定义(也叫做XSD,XML Schema Definition。SOA基于标准化传输方式(HTTP和JMS,采用标准化协议(SOAP进行调
用。在一个企业内部,SOA服务通过一个扮演目录列表(directory listing角色的登记处(Registry来进行维护。应用程序在登记处(Registry寻找并调用某项服务。统一描述、定义和集成(UDDI,Universal Description,Definition,and Integration是服务登记的标准。简言之,SOA具有以下三大基本特征:(1独立的功能实体。在Internet这样松散的使用环境中,任何访问请求都有可能出错,因此任何企图通过Internet进行控制的结构都会面临严重的稳定性问题。传统的组件技术,如.NET Remoting,EJB,COM或者CORBA,都需要有一个宿主(Host或者Server来存放和管理这些功能实体。当宿主本身或者其他功能部分出现问题的时候,在该宿主上运行的其它应用服务就会受到影响。SOA非常强调架构中提供服务的功能实体的完全独立自主的能力。常见的用来进行自我恢复的技术,比如事务处理(Transaction,消息队列(Message Queue,冗余部署(Redundant Deployment和集群系统(Cluster在SOA 中都起到至关重要的作用。
(2大数据量低频率访问。对于.NET Remoting,EJB或者XML-RPC这些传统的分布式计算模型而言,他们的服务提供都是通过函数调用的方式进行的,一个功能的完成往往需要通过客户端和服务器来回很多次函数调用才能完成。在Internet的环境下,这些调用给系统的响应速度和稳定性带来较大的影响。针对这一问题,SOA系统推荐采用大数据量的方式一次性进行信息交换。
(3基于文本的消息传递。在COM、CORBA这些传统的组件模型中,从服务器端传往客户端的是一个二进制编码的对象,在客户端通过调用这个对象的方法来完成某些功能。但是在Internet环境下,不同语言,不同平台对数据、甚至是一些基本数据类型定义不同,给不同的服务之间传递对象带来的很大困难。Internet中大量异构系统的存在决定了SOA 系统必须采用基于文本而非二进制的消息传递方式。基于文本的消息本身是不包含任何处理逻辑和数据类型的,因此服务间只传递文本,对数据的处理依赖于接收端的方式可以帮忙绕过兼容性这个的大泥坑。
此外,对于一个服务来说,Internet与局域网最大的一个区别就是在Internet上的版本管理极其困难,传统软件采用的升级方式在这种松散的分布式环境中几乎无法
进行。采用基于文本的消息传递方式,数据处理端可以只选择性的处理自己理解的那部分数据,而忽略
其它的数据,从而得到的非常理想的兼容性。
服务提供者是一个可通过网络寻址的实体,它接受和执行来自使用者的请求,它将其服务发布到服务注册代理中心,以便服务请求者发现和访问该服务;当服务请求者从服务注册代理得到调用所需服务的信息后,通讯在服务请求者和服务提供者之间进行,无需经过服务注册代理。
第二篇:大润发沃尔玛超市物流配送的管理信息系统分析与设计(精)
超市物流配送的管理信息系统分析与设计 目 录
系统分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
建立新系统的必要性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 业务流程分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 数据流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 数据字典„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 系统分析提出的其它要求„„„„„„„„„„„„„„„„„10 系统设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 新系统功能分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 代码设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 系统运行环境与数据库设计„„„„„„„„„„„„„„„„16 系统运行环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 输入/输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 输入设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18 系统实施预期评估„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19 参考文件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20
超市物流配送的管理信息系统分析与设计
一、系统分析
1.1建立物流配送系统的必要性
物流配送是连锁企业发展的重要基础,物流配送的统一与效率在相当程度上决定着流通的效率,因此物流配送也就自然成为连锁超市企业核心竞争力的一个重要组成部分。而现今我国的连锁超市的物流配送模式不匹配成为企业发展的主要瓶颈。没有高效的配送中心,连锁会流于形式,其本身所具有的技术上和经济上的优越性,如统一定价、统一管理、统一核算、统一品牌等都无法发挥出来。配送中心是连锁企业的“神经中枢”,对连锁企业的一体化发展起着重要的作用,可以减少盲目投资,并通过资源优化配置,节约社会成本。配送中心是连锁企业的“神经中枢”,对连锁企业的一体化发展起着如下的重要的作用。
1、使各分店实现真正的“零库存”或尽可能的低库存。连锁企业集中采购后的商品质检、计量、储运、分拣是在总店的仓储环节中进行的,一般由配送中心负责。而配送中心的库存和配送能力必须与货物的销售相适应,既要保证不出现断货,又要尽可能减少各分店的库存。减少库存不仅是出于财务管理上减少资金占压的需要,而且也是为了降低配送成本,提高仓库库容利用效率。
2、加速商品的周转速度,进而加速资金的周转速度,达到降低费用、提高经济效益的目的。传统的零售业态并没有配送中心,商品流通环节包括工厂——批发商——零售商三个环节,而这三个环节自成体系,各自为政,所以在企业的运作过程中造成了资源的重复和浪费。而有了配送中心以后,就可以进行统一采购,进行统一、灵活、快速、及时的配送,减少企业过多的进货环节,大大降低流通费用。
3、集中采购提高了连锁企业的议价能力,并且能够保证连锁经营的商品质量以及获得更多的供应商的支持。集中购买能够大大提高买方的议价能力,批量购买
能够使连锁企业获得比其它企业更低的价格,并且能够获得更多供应商其它方面的支持,如服务以及相应的资金支持和更好的销售条件保证等,而更重要的是能够给予企业以更大的自主选择余地,从而保证商品的质量,做到真正的物美价廉。
1.2业务流程分析
我们以家乐福超市作为此次研究对象。
成立于1959年的家乐福是大卖场业态的首创者,是欧洲第一大零售商,世界第二大国际化零售连锁集团。现拥有11,000多家营运零售单位,业务范围遍及世界30个国家和地区。集团以三种主要经营业态引领市场:超市以及折扣店、零售。此外,家乐福还在一些国家发展了便利店和会员制量贩店,涉及的零售业态包括大卖场、超级市场、折扣店、便利店、仓储式商店与电子商务。
法国家乐福集团是世界排名前三名的零售业巨头之一,其销售的商品具有明显的价格优势,而支撑此有竞争力的价格的背后就是家乐福集团日益增多的物流策略,尤其是在中国,家乐福集团每年都在扩展自己的规模,如今家乐福已经遍布中国市场。家乐福是如何解决在中国的分店的物流呢?家乐福集团有两大法宝:建立配送中心以及物流外包。
据我们调查了解,家乐福至少有31家合资公司,都保持高度灵活性,家乐福门店98%的生鲜产品是由本地采购;杂货日用品的60%也是在当地完成。A、业务流程图
业务流程图
家乐福的购料订货模式:在家乐福有一个特有的部门——OP(ORDER POOL),也就是订货部门,是整个家乐福的物流系统核心,控制了整个企业的物流运转。在家乐福,采购与订货是分开的。由专门的采购部门选择供应商,议定合约和订购价格。OP则负责对仓库库存量的控制;生成正常订单与临时订单,保证所有的订单发送给供应商;同时进行库存异动的分析。作为一个核心控制部门,它的控制动作将它的资料联系到其他各个部门。对于仓储部门,它控制实际的和系统中所显示的库存量,并控制存货的异动情况;对于财务部门,它
提供相关的入账资料和信息;对于各个营业部门,它提供存量信息给.家乐福的库存计划模式。
在库存商品的管理模式上,家乐福实行品类管理,优化商品结构。一个商品进入之后,会有POS机实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析,根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。然后,根据不同的商品分类拟订相应适合的库存计划模式,对于各类型的不同商品,根据分类制订不同的订货公式的参数。根据安全库存量的方法,当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以
下的时候,该系统就会启动自动订货程序。各个部门,提醒各部门根据销售情况及时更改订货参数,或增加临时订量。B、表格分配图
采购部门 财会部门 收货部门 送货部门
表格分配图 1.3、数据流程图
数据流程图
超市配送中心根据商品经营的不同特征进行排队分析,分成三大类商品,每类商品实行不同的配送流程。
第一类商品是使用频率高的畅销商品,如一般日用品,在流通过程中,一般整批进货和储存,然后按各门店的订货要求送到各门店。由于这类商品进货批量大,故以较低的价格购入,以零售价出售,既减少了流通环节,又增加了利润。这类商品的储存又称“创利商品”。第二类商品是配送中心按照门店的订货单汇总后统一向工厂整箱订货,收到货后不需储存,直接进行分拣作业,再配送到各门店,这样可节省储存费用,如家电。
第三类商品有一定的保鲜要求,如牛奶、面包、豆腐等,通常是不经过配送中心直接从生产厂送往零售店,但商品的进销全过程信息由配送中心处理。
订货的数量决定了物流的数量。所以必须建立起一套严格的订货制度和控制体系。
订货依据现有的库存,在途的库存,要参考上期销售、往年同期销售,还要考虑价格变化的因素、市场需求变化的因素、节假日的因素、突发大客户订货的因素。甚至天气的因素。一个销售部门通常有上千种商品,所以订货是最重要的事情之一。
只有订货才会带来物流,只有科学的订货,才会带来科学的物流。
所以我们认为:第一、订货的人员必须是销售人员而不是采购或者物流人员。第二、订货的人员必须是销售部门的负责人而不是普通员工或者促销人员。第三、订货必须是在站在货架前进行的而不是在办公室进行的。第四、订货必须依靠严格的科学和数据标准而不是依靠记忆或者主观推测。
收货部是商场的第一道大门,不仅担负收货、验货的职责,还是商场库存管理的基础数据的来源,同时也提供了向供应商付款的依据。
对于收货部门内部的岗位进行划分。因为收货部的工作有比较强的技术性和专业性,所以对于收货部内部的岗位应当有清晰的划分,以便于明确责任,提高效率。总体分为单证管理、商品检验、商品入库、全面控制四个岗位。单证管理 负责接单、核对送货单和订单、单据录入、返单;商品检验 负责商品数量、品质的检验,填写收货记录单;商品入库 负责商品入库、分部门码放;全面控制 单据的复核、人员和纪律的控制。单据的保存。1.4数据字典 数据项的定义:
数据结构的定义: 表1
表2
表3
数据流的定义:
1.5系统分析提出的其它要求
1、提高配送效率
我国连锁超市的配送中心有很多都是由原来的仓库改建而成,或者只是换了个名字,缺乏与物流运作配套的技术与管理。从目前看,没有一家超市的配送中心能够对分店经营的商品达到100%的配送,其稍高的配送效率仅局限于中心城市或某一个地区,如果市场范围扩
大,其配送效率会明显降低,即我国的零售业配送能力有限。而国外无论在什么情况下其配送效率一般都比较高,差距明显。连锁超市建立配送中心的目的就是要通过提高配送水平来降低整个系统的物流总成本,实现销售利润的最大化,因
而它不是传统的仓库和运输方式所能实现的。不能实现统一配送就意味着没有统一进货,不能统一进货就没有了超市连锁经营的根基。另外,在这个过程中还有很多的技巧如即时制等,许多超市还没有系统的经营理念,这样就使得分店的进货要求不能得到及时、迅速的供应,给分店经营带来不利,连锁超市经营的优势也就难以发挥了。
2、获取价格优势
由于现有的一些配送中心基本上还是沿袭了原有的进货渠道,即通过一些国有大批发企业进货,然后再分配给二级或基层的分店,配送中心实际上形成了批发与零售之间的又一个批发环节,自己特有的厂家――连锁超市并没有形成。对于分店来说,进货环节不仅没有减少反而增加了,导致成本上升。根据国外的经验,配送中心应属于连锁超市中技术含量最高的部门,建立前期投入较大,运行成本较高,配送中心有一个达到盈亏平衡点的配送规模,只有当配送的店铺数和经营规模超过盈亏平衡点时,才能够盈利。日本的连锁超市配送中心一般要负责配送70多个店铺,而我国的配送中心平均配送20几个店铺,有的只能配送5-6个,不能形成规模经营,成本降不下来,连锁超市在价格上的优势也就难以体现。
3、完善功能,提高现代化水平
我国连锁超市的配送中心由于很多是在原有仓库的基础上改造的,所以功能很不齐全,仅限于原有的存储、保管等功能,有的连基本的分拣设备都没有,管理和配送效率极低。随着高科技的发展,国外的连锁超市配送中心普遍采用了机械化和自动化作业,装卸搬运由吊车、电动叉车和传送带完成,设有高层货架的立体仓库,充分利用储存空间。而且各种先进的电子信息系统也分别应用于配送中心的各个方面。
4、积累资金,促成良性循环
我国连锁超市普遍资金缺乏,因而网点一般较少,难以实现集中和大批量进货带来的成本降低和价格优势,必然会影响配送中心职能的实现和作用的发挥,限制其进一步发展。同时,建设现代化的配送中心需要大量的投资,而我国目前的连锁超市资金短缺问题一时又难以解决,于是造成了连锁超市的配送中心设施落后,功能不全,实际是名不副实。因此,制约了连锁超市获得规模效应。结果就形成了连锁超市没有规模效益,无力投资建设配送中心的恶性循环。
5、培养专业人员,提高员工素质
连锁超市的配送中心是与现代化相联系的一个概念,我国配送中心的起步比较晚,参与研究的专业人员不多,在制定物流方案、实施管理、开拓物流市场以及经营管理等方面都十分欠缺专业人才,而且,从行业的整体情况看,就业人员素质普遍较低,对物流业的理解仍然停留在运输、仓储的概念上,还没有上升到物流服务的理念,这是我国连锁超市配送中心建设中普遍存在的问题。
二、系统设计
2.1新系统功能分析
1、自建配送中心
自建配送中心是指由连锁企业独立出资建立,独立经营管理,为整个连锁网络和其他商业企业提供货物的物流中心,由连锁企业自建自营的配送中心负责若干个门店的商品采购、库存、配送、流通加工、运输和信息沟通,根据需要在指定的时间将定量的商品送达各门店。每家连锁公司都有自己的经营特色,自建配送中心有利于协调与连锁店铺的关系,保证这种经营特色不受破坏和改变。从长远的利益和战略角度考虑,连锁企业应该自建配送中心。配送中心的根本作用在于通过高度集中的采购与配送,使连锁超市实现理想的经济效益。具体来说,连锁超市配送中心的作用主要体现在以下几个方面:
第一,有利于实现超市连锁的规模效益。统购分销,形成经济规模,降低流通费用。连锁超市实行统一进货,由配送中心将厂家或自己加工的产品配送给各个分店,保证了各分店商品的规格、品种和质量,减少了交易次数,可以降低外部交易的信息管理费用。
第二,有利于实现超市连锁资源的优化组合,减少分店的库存,提高商品流通效率。连锁超市的配送中心,可以及时地为分店提供其所需要的一切商品,因此可以使分店库存量很小,提高了商品流通的效率。
第三,有利于超市连锁的价格优势,密切了连锁超市与供应商的关系。连锁超市庞大的销售网络对供应商具有强大的吸引力,因此,其大批量进货可以得到优惠的价格折扣,两者容易结成利益共同体,保持长期、稳定的合作关系。更为重要的是,连锁超市通过其商品销售信息对供应商的反馈,取得对产品生产的影响力。
配送中心建设中主要存在以下几个问题:
第一,现阶段超市配送效率不高。我国连锁超市的配送中心有很多都是由原来的仓库改建而成,缺乏与物流运作配套的技术与管理。目前超市平均配送效率只有60%~70%,这一配送效率仅局限于中心城市或某一个地区,如果市场范围扩大,其配送效率会明显降低。而国外无论在什么情况下其配 11 送效率一般都在80%~90%,足见差距所在。连锁超市建立配送中心的目的就是要通过提高配送水平来降低整个系统的物流总成本,实现销售利润的最大化,因而它不是传统的仓库和运输方式所能实现的。不能实现统一配送就意味着没有统一进货,不能统一进货就没有了超市连锁经营的根基。
第二,运行成本高。现在的一些配送中心基本上还是沿袭了原有的进货渠道,通过一些大批发企业进货,然后再分配给二级或基层的分店,配送中心实际上形成了批发与零售之间的又一个批发环节,自己特有的厂家——连锁超市并没有形成。对于分店来说,进货环节不仅没有减少反而增加了,导致成本上升。
第三,缺乏专业人员。国内的配送中心的起步比较晚,而配送这门业务又牵扯到物流学、仓库管理、超市运作等知识,是一门综合性很强的业务。往往不是缺乏相应的理论知识就是缺乏有关的工作经验,国内这样的专业人才缺乏,对物流业的理解仍然停留在运输、仓储的概念上,还没有上升到物流服务的理念,这是我国连锁超市配送中心建设中普遍存在的问题。
2、物流外包
第三方物流管理是从客户需求出发,经过一系列中间环节,以满足客户需求为最终目的,实现对供应链上节点企业物流资源的优化、整合,并达到低成本、高效率的管理目标。第三方物流企业(公司)的管理活动包括相互联系的三个基本方面:需求预测及管理、库存优化及管理、运输配送优化及管理。
利用第三方物流企业的专业服务后,连锁超市主要可以从减少资本积压、减少库存、集中主业、提高货主企业的物流水平等几方面获得第三利润,这是第三方物流切入连锁超市的优势所在。连锁超市引入第三方物流后,原有的物流渠道的一些便利就享受不到了,这些是第三方物流和连锁超市原有的物流配送模式比较的劣势。连锁超市愿意将物流外包出去,为第三方物流切入连锁超市提供了一个良好的市场机遇。随着经济的发展,许多连锁超市为了在市场竞争中取得一席之地,都愿将物流业务分包出去,以集中精力发展主业的竞争优势。目前很多连锁超市的老总都有利用第三方物流企业为自己服务的计划,这种观念的转变为第三方物流切入连锁超市提供了一个很好的发展机遇。
第三方物流切入连锁超市的机会主要有以下两个方面:第一、和自建的物流配送中心相比,社会化的配送中心对我国尤为适用;第二、可以促进解决连锁超市目前供应链上所存在的债务关系等问题。
和第三方物流企业相比,连锁超市原有的物流配送渠道主要有两方面的好处:一是物流的整体运作可以完全置于总部的控制管理之下;二是信息技术配合方面好控制,这些是第三方物流切入连锁超市后所面临的威胁。连锁超市物流外包面临三个障碍:
连锁超市物流主要有以下障碍:一是物流服务标准化程度低:二是物流服务是个性化服务;三是沟通成本及信用成本。
物流标准化及物流服务标准化是目前连锁超市物流外包的主要障碍之一。连锁超市在我国的发展也不过是千年左右时间,超市本身的标准化建设就比较滞后或者说没有行业标准,细到超市物流就更是如此。物流服务标准最终会反映到物流信息标准,但是每个超市的物流信息都不一样,相差十分大。物流术语、物流设备。物流作业以及物流系统的建立规范化程度很低,对超市物流的理解也干差万别。缺乏公认的服务标准就缺乏合作基础,缺乏服务评估标准,缺乏交流语言,进而缺乏绩效。
零售连锁企业在发展初期,由于规模较小,发展地域不大,供应链没有成为制约瓶颈,加主管理层集中精力抓好采购及营运,以及物流中心投资的门槛过高,物流外包的愿望较大,它们倾向于寻求信誉较好、服务优质、管理水平高的第三方物流企业。当市场日趋饱和、竞争日益加剧,零售企业发展到产业升级换代,需要各方面管理提升及打造自己的核心竞争力的时候,物流外包的倾向性就会减少,因为供应链的经营与管理已成为它的主要增值手段。这与制造企业是不一样的。
第三方物流在规模与专业化程度方面还有很大的发展空间,目前它们只能提供一些基础性的服务,如运输及仓储等,这些作业是低水平的重复劳动,经济附加值很小,只会导致恶性的价格竞争。无论哪个行业的物流都有其自身专业性,决不是简单的仓储与运输。在零售行业,我国还没有一家在专业上具有竞争力的物流公司,懂得零售配送的特点、熟悉商品,有强大的信息系统,信息工具及专业的运作团队,连锁商业物流不可能外包给不如自营的企业。目前合作得较好的黄和天百与北京物美超市,也只限于简单的仓储及配送方面,远没到达战略合作伙伴的高度。第三方物流要在连锁商业物流市场上有一席之地,就必须规划好长期战略,加大投入,选准合作伙伴,加强专业化建设,克服短期行为。在市场竞争如此激烈的今天,零售企业不可能坐等物流公司长大。2.2代码设计
(1)订货单的代码设计
考虑到订货单的编号是由有限个的数字组成,因此用复合码,并用8位字符表示。设计方案如下:
X X X X X X X X 订货单数量 订货单编号
(2)客户资料的代码设计
由于客户的基本信息资料较多,采用12位字符的表示,因此设计方案如下: XX XX XX XX XX X X 账号 银行卡号
客户电话 客户地址 客户姓名 客户代码
(3)配送管理单的代码设计 对于配送单的代码设计如下所示: 配送地 配送日期
货物数量 货物规格 货物名称 货物编号
2.3系统运行环境
一、目前中国连锁超市的物流配送主要有以下几个方面的显著特征: 1.自建配送中心偏多,自营配送模式占主导
我国零售连锁超市不论大小都青睐于自建配送中心自营配送。据相关资料,到2007年底,我国零售连锁超市的配送中心已近2500家,其中自建的就达1500多家。很多超市没有考虑到自身的规模原来就小,没有充分的资金来建设和运作配送中心,从而导致许多配送中心根本不能达到超市配送的需求。不仅导致配送效率低,统一配送率不高,还浪费了许多的物流资源。2.商品种类多,配送要求高,配送效果不尽人意
零售业连锁超市销售的商品的品种繁多,涉及食品、日用品、家居装饰等,决定了对配送的要求高。如对于冷冻食品在运输和仓储过程中要有严格的卫生和保温措施——食品冷链物流。我国第三方物流企业水平参差不齐,物流配送的整体水平偏低。所以,超市也难以选择到比较适合的第三方物流企业。从而导致选择第三方物流配送模式的超市很少,物流配送的标准也不高。总之,不论供应商直接配送模式还是第三方物流模式,因企业实力与配送服务水平偏低,致使配送效果大多不尽人意。
3.统一配送率低,运作难度高,传统物流资源难以适应
零售业连锁超市的配送量波动大,订货频率高,时间要求相对也比较严格。物流零售企业的销售量受随机因素和其他人为因素(如促销)影响较大,造成门店的配送量波动大。对于仓储空间等资源有限的门店,一般要依靠提高配送频率来满足需求,有些小型便利店甚至要求一天送货两次,而且配送过程有时间窗限制,如限定某个时段到货。同时,目前零售业连锁超市,统一配送率低,缺乏高效率的物流配送,导致物流成本高,商品物流成本占销售额的比例在百分之十几甚至更高。运作难度的增大,使传统的以单一运输和仓储为主业的物流企业难以适应。
二、从连锁超市物流配送现状看存在的问题
针对我国连锁超市的现状,可以将我国连锁超市存在的问题归结为以下几点: 1.对物流配送认识存在误区
一些企业对于物流配送认识肤浅,视之为简单的“配货”和“送货”,没有真正形成以客户为中心的服务理念。事实上连锁经营超市的统一配送是其核心竞争力的重要组成部分,配送作为企业内部上通下联的节点,是企业提高效率、降低成本的重要因素,配送效率的高低将直接影响到连锁经营超市的经营效益。
2.配送中心的配送比率低,配送成本高
目前除了一些大型、知名企业外,大多数连锁经营超市的配送比率较低,即时配送率更低,配送的差错率和残损率也较高,这些问题对于超市中销售比重日渐增加的生鲜食品和其他快速消费品而言无 15 疑是致命的缺陷,最终造成了“统一采购、统一配送、统一结算”的连锁经营模式有名无实。
3.配送中心设施落后、功能不全
由于现代化配送中心需要高额资本投入,且回收期较长,因此一些企业将原有的仓库简单地改造为配送中心,机械、自动化设施严重缺乏,货物的装卸、搬运大都由人工完成,导致作业速度慢、效率低下,残损率高,配送作业体系不完善。同时大多数配送中心的仓库不具备冷藏、保鲜功能,现代化运输工具不足,严重影响了配送效率。
4.物流配送模式选择不当
目前连锁经营超市物流配送模式主要有四种:供应商直接配送、自建配送中心配送、共同配送、第三方物流配送,企业应该根据实际需要综合运用这些配送模式。对于中小型连锁经营超市企业而言,由于自建配送中心的运营风险较大,更要权衡利弊选择适当的配送模式。
5.信息系统不完善,信息处理能力差
大多数连锁经营超市尚未建立起完善的配送管理信息系统,大量的信息仍然由人工处理。一些企业虽然建立了管理信息系统,但仅仅开发利用了其中的一小块功能,信息处理能力有待提高。企业内部局域网基本未能实现电子数据交换,POS采集的信息缺乏深度加工,信息反馈不及时,从而影响了门店适应顾客需求变化的柔性。6.配送专业人才短缺,管理水平低下
目前真正精通连锁经营管理、物流配送运作模式、技术的复合型人才非常缺乏,这是影响配送中心物流信息系统和现代物流设施利用的主要原因之一。专业人才的缺乏直接影响了配送中心的货位规划、物流信息加工处理和系统的完善、商品的科学拣选以及自身库存控制水平等,最终影响了整个配送中心的经营管理水平。2.4输入/输出设计
输出设计
本系统的输出配送通知单、派车通知单、出仓单、出货管理 打印输出格式设计成表
1、表
2、表3所示的基本形式。表1 配送通知单
表2 派车通知单
表3 出仓单 出货管理 表4 月份 仓库管理 输入设计
本系统的输入订货单、客户基本资料单和入仓单打印输出格式设计成表
1、表
2、和表3所示的基本形式 订货单
表1 年 月 日
表2 客户基本资料单 表3 入仓单
三.系统实施预期评估
我国物流市场潜力很大发展迅速。超市物流把众多物流企业集中于此,进行协调统一调配,能力整合。由于许多第三方物流企业或者货运公司规模小,仅具有比较单一的功能线路,物流超市的建立进行了资源整合,保证了运输线路齐全,服务准时,保证物流供应的顺畅和反应的快捷。通过资源整合,能够方便地满足不同商品种类、批次、批量、时间、场所、价格、包装、流通加工等多方面的物流服务。
具有组织优势。超市统一管理,通过统一接单,统一经营,统一管理这样的方式整合资源,不但有助于超市物流迅速开展业务,同时集中供需双方交易节省了交易时间,节约了成本。
具有成本优势。他们共同的积聚的效益,将在自我功能的推动下,使得顾客需求减少搜索信息的时间,为顾客节约大量的交易成本。超市将多个物流企业集中在
一起,发挥整体优势和规模优势,实现物流企业的专业化和互补性,同时,通过科学的运筹安排减少空载率等增加企业物流成本的作业,降低营运成本。以上的分析证明,超市物流的建立适合我国当前的发展现状,可以降低运行成本,并创造出更多的价值。参考文献
《超市配送信息系统》 《解析超市物流配送策略》 《超市物流配送中心模式的合理选择》 《家乐福(中国)简介》
第三篇:第三方物流企业仓储管理信息系统的分析与设计
第三方物流企业仓储管理信息系统的分析与设计-上海物流公司|上
海货运公司
发布时间:
2009.10.27
发布者: 上海物流公司
然而尽管国家有统一的规范,设施的购置。国家商品规范的不统一也是影响信息化建设的难题。建设仓储信息系统的重要基础就是商品的条形码。但企业的条形码规范仍五花八门,有的采用国际规范、有的采用国家规范,而且条形码自身也种类繁多。如果物流企业重新建立一套自己的规范,那么无疑增大工作难度及出错率。
第三方物流企业仓储管理信息系统的分析与设计
一、选题依据(理论意义或应用背景、国内外状况)
国第三方物流近年得到长足发展,随着物流业的兴起。既有量的增加,涌现多物流企业,2001 年仅北京市注册为 “ 物流 ” 企业就有 120 多家,上海截至 2001 年底挂 “ 物流 ” 名称的企业己超过 1000 家;又有质的提高,物流服务功能显著改善,出现象中远集团,中外运集团那样既有规模又有效益的物流企业。但从整体上看,企业规模不大,服务水平不高,第三方物流还只停留在某一个层面或某一个环节上,没有实现从原材料供给到商品销售整个供应链的全程服务,还没有形成真正意义上的网络服务。第三方物流企业业务流程核心的业务环节就是仓储管理,作为第三方物流的最根本目的降低物流作业本钱,而仓储利息则占据了极重要的局部。目前我国的仓储管理大部分仍处于较低端的服务水平,主要存在以下问题:
然而没有现代化的管理手段及设施。有的仓库还处在以人工为主的原始管理状态,仓储作业大部分靠人工,只有少量的机械设备,有些设备缺乏颐养 , 1 仓储设施落后。虽然第三方物流企业一般都建有自己的仓库。设备损坏严重。托盘、货架、叉车、液压车等设备没有进行信息化管理,仓储利息没有得到有效的管理与控制。
仓库的空间没有充分利用。有些仓库没有架设货架,2 仓储空间浪费大。很多第三方物流企业的仓库没有进行仓库设计规划。或者货架设计不合实际,造成仓储空间的巨大的浪费。另外,由于仓储的管理自动化水平低,储位分配与管理不能自动完成,造成作业速度降低,影响工作效率。
服务范围狭窄。第三方物流企业的特点就是信息化,3 业务功能单一。然而我国很多第三方物流企业没有自己的信息系统或者有信息系统但不适合第三方物流企业的实际。大多数第三方物流企业只不过是原来的运输、仓储企业的转形,无实质的改变,根本谈不上供应链管理。客户无法及时地获取货物的数据信息,也无法与第三方物流企业进行数据交换。国外一些物流企业不只能提供传统的物流服务,还能为客户提供完整的物流解决方案,服务范围非常的广泛。国的第三方物流企业仍然停留在单纯的物流业务服务层面,服务范围十分狭窄。
无规模优势。临时以来,4 业务量偏小。由于受计划经济的影响,国物流企业形成多元化的物流格局,除了新兴的外资和民营企业外,大多数第三方物流企业是计划经济时期商业、物资、粮食、运输等部门的储运企业转型而来。条块分割严重,企业缺乏整合,集约化经营优势小明显,规模效益难以实现。
导致仓库建设过剩,5 仓储市场不规范。由于第三方物流企业近年来发展迅速。缺乏科学的规划和政府统一控制,造成第三方物流企业之间价格战,企业利润减少。仓储企业自身也没有从降低仓储利息动身,片面的追求客户资源,造成恶性竞争。大批外资企业在国内抢滩,6 现代仓储管理人才匮乏。国加入 WTO 后。对于第三方物流企业的需求非常大,同时要求也十分严格。国的第三方物流企业虽然近年来有长足的发展,但是离国际上的物流企业还有一定的差异,其中人才的差异是最主要的国的第三方物流企业的管理人员大多来源于保守的仓储、运输企业,没有先进的物流理论背景,同时,具备一定知识水平的人才对于我国物流业的实际情况又缺乏足够的解。针对上面提出的第三方物流企业的若干问题,国内的学者进行多方面的研究,取得了一定的效果。
下面列举出其中的一局部理论以及实践的效果。针对不完善的第三方物流市场问题,秦璐提出发展第三方物流是一项系统工程,要为第三方物流企业发展发明良好的外部环境:一是尽快建立规范的行业标难,规范市场行为,使物流业务运作有规可循;二是尽快建立组织、协调、规划的功能,统一规划,合理布局,使第三方物流的发展有序可行;三是尽快建立健全相应的政策法规,特别是加快政策的制定和实施,使第三方物流的发展有法可依 [1] 曲沛力指出由现代社会的多样化需求特性导致的市场细分,使得当今的第三方物流从它诞生之日起就贴上了个性化服务的标签 [2] 今天众多以提供第三方物流服务为主导的企业,越来越多地把自己定位在物流特殊操作性(Specifi
Operat 行业倾向性(Industri
机遇与挑战并存,Focus 或客户定制化(Custom 服务的层面上。面对中国第三方物流发展尚处于初级阶段以及国外物流巨头即将全面登陆中国的背景。中国第三方物流企业除了通过整合提高服务能力、增强竞争力之外别无选择。显然。制定战略的过程中,物流企业应以全新的思考来解决企业的经营战略。应该强调建立在拥有快速反应能力、解和贴近国内客户之上的竞争优势,以创造价值的理念来取代传统的开源 ” 以防止利息发生和总成本最优的战略来取代 “ 节流 ” 同时还要拥有真正以客户为本的经营理念,利用现代物流科学管理,走出一条适合中国的第三方物流的新路。关于第三方物流企业业务单一和管理水平落后的问题,有关专家提出了以下论述。
吴国锋等人提出国内第三方物流企业必需在更短的时间内调整和规范企业的运营战略及管理模式,提高自身的核心竞争能力,以应对来自各方的竞争与挑战,提升核心竞争能力的对策中包括
[3] 树立以客户为中心的经营观念、强化专业化物流服务功能包括、加强利息管理制定理的价格、建设并完善实体网络、加强信息化建设。王佐指出物流或供应链管理从业人员的一项重要任务就是要从理论上和实践上设法提高 3PL 服务过程的沟通效率,降低以至消除 3PL 供需双方对协作过程理解的不确定性。终究,物流产业的健康发展是 3PL 服务供需双方协作竞争的结果,也是相互间互动关系不时升华直至最终建立起普遍的产业战略联盟和一体化的经济共同体的过程
[4] 面对第三方物流行业存在业务小、无规模效应的问题,彭建仿提出我国现有的物流企业要么囿于规模小,要么囿于机制不灵活,尚不具备规模经营和品牌经营的能力,服务的优质化、个性化远未实现
[5] 因此,无论是面对物流业市场的机遇还是挑战,都迫切需要培育大型物流企业集团。可以通过资产重组、联合、兼并等形式,转换企业经营机制,优化物流资源配置,依靠网络信息系统的支撑,走专业化、规模化的道路,努力打造中国的物流 “ 航母 ” 况漠等人提出区域物流指以某一行政区、经济区或特定地域为从本活动范围并与外界发生各种联系的社会物流活动
[6] 区域物流属宏观物流范畴,超出单一企业物流系统在更大范围运作的社会物流表示,表示为一定地域或跨区域范围的多个企业之间的合作、协作以及相互作用、共同组织大范围专项或综合物流活动的过程,可以实现社会物流资源和区域物流合理化。区域物流系统能力与水平是区域经济发展竞争力的表示,也是区域经济结构高度化的重要支撑产业之一。区域物流平台的构筑是为现代物流发展服务的从基础设施项日来看,交通运输体系(包括了大部分物流平台要素)物流仓储系统、物流信息交换以及传输网络建设的完善水平、整体效能优化与是否存在局部环节的瓶颈 ” 效应对一个国家或区域物资流通的快捷性有着重要的影响。
从物流设施、设备的规范化和现代化来看,完善的区域物流平台有利于物流各个环节的衔接性,有利于企业尤其是专业从事物流经营的第三方物流企业的组建和健康发展,有利于现阶段我国现有的物资流通行业内从事流通渠道经营的经济组织的重新整合。现代物流是联系生产厂家和各种消费者之间的桥梁,唯一产品就是现代物流服务 ”
区域物流平台的构建胜利与否充分反应在通过平台的现代物流服务 ” 产品效率是否最高,本钱是否最低。对于多样的商品或货物以及不同的客户需求,第三方物流企业必需提高自己的工作效率和服务水平。国内很多专家提出利用计算机系统进行仓储管理的解决方案。纪寿文等人一种集成化的仓储管理系统的解决方案
[9] 集成化仓储系统一般由入库系统、货架系统、堆垛机、库内输送系统、出库系统和计算机管理控制系统构成。主要面向配送中心企业的仓储流通环节,系统的货架数量较多,出库系统和入库系统较复杂,往往带有分拣系统,这个系统和外界的运输企业、运输
网点及用户一般通过广域网联系。计算机管理控制系统由入库计算机、中央计算机、出库计算机和相互之间的通讯系统组成。入库计算机完成入库货物和物料信息的采集、存储和传输;中央主控计算机则实现货位分配、堆垛机工作指令传输、堆垛机工作状态监控、库内 AGV 运输路径规划和调度、库内货物信息统计与报表打印、库存控制辅助决策等;出库计算机完成出库指令传输、出库货物信息存储与传输。刘觉夫等人在现代仓储管理平台的研究》一文中提出了可扩展矢量图形(Scalabl Vector
就必需将空间几何数据按空间实体模型来进行组织.根据几何特征将储位信息进一步分为点状信息、线状信息、面状信息 3 种类型。另外,Graphic 仓库管理中的应用 [10] 通过 SVG 对储位进行描述。各储位由目标标识码、描述该储位的几何属性数据组成.一个虚拟仓储由多个储位描述。为了动态的生成 SVG 文档,可把储位信急与数据库捆绑。当仓储有仓储作业(例如入库,即分配储位)此时修改该储位在数据库中的属性信息,客户端使用 ASP 或 JSP 从数据库中读取己经变化的储位信息生成 SVG 文档,同时动态解析该文档,即重画虚拟仓库。客户端即可获得最新的虚拟仓库的图形描述,当属性数据量不大时,可将属性数据存放于脚本文件中随 SVG 文档下载到客户端。这样对于属性信息的更新不用访问数据库,从而提高响应时间。
新的技术手段给仓储管理带来了新的解决方案。吴文琦提出了基于射频技术的无线仓储管理系统解决方案。该方案依托企业现有的管理系统将射频技术、条形码和无线计算机网络技术相结合,由于科技水平不时的提高。集成了先进的软硬件系统 [11] 该系统将重点放在数据发生的现场即仓库,从根本上保证了实际操作、物流状态和后台数据库三方面随时随地准确统一,同时进一步提高了作业效率,真正实现库房的科学管理。综上所述,国内外的专家学者对第三方物流企业及其仓储管理中产生的问题都提出了自己的见解,从政府宏观控制到企业自身信息系统的建设等,方法非常多。第三方物流的核心业务仓储管理是否转变为现代仓储管理成为解决以上问题的关键。第三方物流的仓储管理和普通的仓储管理最大的不同就是利用信息化的手段及时满足不同的客户的需求。仓储管理只有利用计算机统及各种先进的设施才干跟上企业业务不时发展,才干在激烈的市场竞争市场中赢得客户。因此,仓储管理信息化是第三方物流企业胜利的殊途同归
第四篇:物流系统规划与设计论文
《物流系统规划与设计》课程论文方案
一、考核方式
(1)要求学生写一篇关于物流认识的论文,字数3000字以
上,要求以正规论文格式进行书写,有标题、摘要、关键词、参考文献;
(2)
(3)
(4)
二、考核内容
(1)阐述一下自己对物流行业的认识,包括物流行业的组
成,物流行业的发展现状。
(2)举例说明你认为中国物流行业或者某个地区的物流行
业发展存在的问题有哪些?解决措施有哪些?
(3)
(4)物流行业发展趋势是怎么样的? 快递行业的发展状况分析。题目任选其一; 2014年6月23日(第18周)提交; A4纸打印;
第五篇:学生成绩管理信息系统设计分析的论文
摘要:本文详细介绍了学生成绩管理信息系统的设计思想、主要功能以及实现方法,同时对学生成绩管理信息系统的设计的总体结构进行了分析。
关键词:MIS;学生成绩管理信息系统:设计
学生成绩管理走入信息化阶段是教育部门必经的阶段。因为它给学校的管理者和决策者的工作都带来了极大的便利,这种便利表现在它能够让管理者掌握足够的数据信息,同时还能快捷地进行数据的查询。总而言之,应用计算机网络技术设计出一套完整的学生成绩管理信息系统是非常重要的。
1学生成绩管理信息系统的国内外现状
现如今,学校对学生成绩信息的管理工作越来越复杂,再加上学校对学分制、选课制等进行改革,为了减轻管理者的工作压力,制作一套操作简单并且人性化的学生成绩管理信息系统已经成为首要的任务。而国外的许多学校早就已经拥有技术成熟的学生成绩管理信息系统来对学生的各种信息进行管理。我国的学校却很晚才开始走上对学生信息进行信息化管理的阶段。
2学生成绩管理信息系统的设计
2.1系统开发的几项原则
2.1.1实用性利用学生成绩管理信息系统可以直接从学生成绩管理信息系统的数据库中导入学生、教师、课程等相关数据,大大减轻了数据录入工作。
2.1.2便捷性可视化界面被融入到学生成绩管理信息系统中,方便所有的使用者都能够直观地对系统进行操作,而不需要对使用者进行专门地培训。
2.1.3可扩展性本学生成绩管理信息系统采用了模块化的设计,方便以后对其他功能进行扩展。
2.1.4安全性下面有几条安全管理措施:1)对用户进行操作权限的设定,也就是要对不同的用户进行登录、查询数据的限制。2)为了确保输入数据的真实性和可靠性,操作人员应当在操作时输入操作的日期、操作人姓名等关键信息。3)对学生成绩管理信息系统数据库进行相应的安全配置。4)对学生成绩管理信息系统数据库Sa用户设置密码。5)给每个使用学生成绩管理信息系统的用户都进行认证口令加密。6)尽量避免SQL语法的错误。
2.2数据库的设计过程
2.2.1数据库的概要设计设计数据库的过程是针对用户给定的应用环境,来构建最完美的数据库模式,以达到对数据进行科学、有效地存储的目的,满足用户对数据的各种要求。数据库的设计主要针对两个方面,一方面是数据库的行为设计,这层设计确定数据库用户的行为和动作,换句话说,就是应用程序的设计。另一方面数据库的结构设计,即根据设定的应用环境,对数据库的模式以及子模式进行设计。
2.2.2主要数据库表的设计学生信息表(学号,姓名,年龄,班级,年级,家庭住址),其中,学号可作为主键。教师信息表(教师编号,教师姓名,教师教授课程号)。课程信息表(课程号,课程名,课程学分,课程学时)。选课表(学生学号,课程号,成绩)。
2.2.3数据库冗余处理关系数据库有一大优点就是冗余低,但是如果在设计过程中遵循了过高的范式,数据存取的次数和重复度就有可能增加。在存储学生成绩表的过程中,如果只对学号进行输入,就不会产生太大的数据冗余,还能节省空间,但是在输出成绩表的时候还是要从学生基本信息表中取得对应学生的姓名。反之,如果同时输入学号和姓名,虽然会产生较大的冗余,学生成绩管理信息系统采用的是第二种方式来定义数据表,以达到加快数据查询和报表打印的速度,只是在这个过程中难以保证数据更新的一致性和完整性,此时,就可以运用数据库中的触发器或者增加数据完整性约束来解决这一问题。
2.3学生成绩管理信息系统功能设计分析
2.3.1模块需求分析学生成绩管理信息系统总共分为:学生信息管理、课程信息管理、教师信息管理、用户管理、授课管理、选课管理。1)学生信息管理的功能:对学生的学号、姓名、年龄、班级、专业、成绩等信息的增删查改。2)教师信息管理的功能:实现对教师基本信息的增删查改。3)课程信息管理的功能:对课程号、课程名称、课程学时、课程学分等信息的增删查改。4)用户管理的功能:实现对用户信息(用户名、登录密码、用户类型)的增删查改以及对用户的操作权限进行设置。5)授课管理的功能:实现对与教师授课情况有关的数据进行增删查改的功能。6)选课管理的功能:实现对所有学生所选的所有课程信息以及学生成绩信息进行增删查改的功能。
2.3.2系统具体设计设计学生成绩管理信息系统就是为了提供一个能够科学、有效地管理学生信息的平台。在这个平台中,学生只需要登录系统,就可以进行成绩查询、选择课程等操作。以下是对功能的具体分析:1)用户登录功能设计。2)系统管理员功能设计。3)学生用户功能设计。
3结语
近几年来,在学校信息化管理不断发展的过程中,学校为了适应不断发生变化的教学管理工作,学生成绩管理信息系统也应当不断更新其功能,慢慢完善。在信息技术高速发展的今天,学校更应该纳入先进的计算机网络技术,这样,不仅方便对教学数据的管理,也刺激了计算机技术更加迅速地发展。
参考文献:
[1]汤超.学生成绩管理信息系统的设计与实现[J].湖北广播电视大学学报,200x(12):151-152.[2]李长春,陈智,宁康琪.学生成绩管理系统设计[J].数学技术与应用,201x(3):79-80.