PPT经验谈之三PPT图表的二十一大关系

第一篇：PPT经验谈之三PPT图表的二十一大关系

PPT经验谈之三PPT图表的二十一大关系

文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。

“图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。

所以，锐普PPT给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普PPT制作经验，可以把常用的PPT图表分为以下二十大类，恰当使用如下图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。

1、并列关系：强调对象之间的平等关系。

2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。

3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。

4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。

5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。

6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。

7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。

8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。

9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。

10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。

11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。

12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。

13、联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。

14、循环关系：强调几个对象的循环变化。

15、流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。

16、地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。

17、柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对比。

18、线图：强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。

19、表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗列。

20、饼图：强调各部分所占总体的比例关系。

21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。

用好PPT图表的关键在于弄清不同图表所表达的不同关系，同时还要弄清所要转换的文字的内涵。

第二篇：如何将矢量图表运用到PPT中

总结广大会员的问题，非凡图库今天准备写份简单教程，供广大会员网友的学习。矢量文件（ai , eps）转化为PNG图片，PNG图片可在很多地方使用例如PPT制作

首先下载好矢量文件 如图

解压后打开里面的.AI或.EPS的文件。

当然要用矢量工具了，非凡图库有提供绿色矢量软件下载http:// 如图

矢量工具安装好后用矢量工具打开.eps格式的文件 如图

接下来就是要提取您所想要的原件制作 png图片了。比如你想要的效果是将

改变成

这样要怎么操作呢 下面详细介绍。

1。点击矢量工具中的“选择工具”也就是

按钮；点击后，再图中选着你想要的部分，点击下去发现图片是全部选中的效果图如下；

这时候先将群组的图片拖出到空白的地方以免之后选择方便； 例如

拖出后,还是选中状态，但是右击鼠标弹出窗口选着“取消编组”。如下图

操作完成以后，图片的群组关系被您释放了，如果后面发现没有完全的释放，继续操作此步骤。

有的图片一开始都是群组的关系，这是设计者为了后期的处理方便所以把他们群组了。接下来 就是选择你们不要的元素一一将他们删除，或调整大小。

这个是不要的选中，按“delete”删除，后面依次类推。删除后的结果

这里还需要把 “01”放大，选择01，按“ctrl+t”调整大小。

这样就完成了删除的部分。

将鼠标按住左键滑动，选择你想要的部分效果如下图

选择后结果如图

选择后复制“ctrl+c”,该步骤操作完，打开ps软件“新建文件”“ctrl+n”,难后“ctrl+v”

复制就把图片复制到psd里面了。这个过程中会弹出一个对话框

效果如图，记得选择“智能对象”选择后 按确定。效果如下

这样之后按“回车”确定，之后的步骤简单了。操作图中的步骤：

弹出对话框

根据途中设置

保存后的结果就是 png格式的图片了。

打开ppt制作软件

插入图片或直接把png图片拉到ppt画布中。如图

难后就是添加标签添加文字了。

矢量图标转化png图片,后用来制作ppt就这样完成了。

第三篇：ppt专题

打开当前目标下“几米的漫画.ppt”文件，完成以下操作。

1、将第一张幻灯片标题“几米漫画系列”的动画效果设置为“螺旋”。

2、给第一张幻灯片的文字“作品简介”设置超链接，链接到第三张幻灯片。

3、将第一张幻灯片的文字“作者简介”艺术字样式改为第三行第一个。

4、在第一张幻灯片中插入背景音乐“moon.mid”

5、删除第七张幻灯片。

6、设置第三张幻灯片的切换方式为“水平百叶窗”

7、将第二张幻灯片的图像2设置动画效果“盒状展开”，声音效果为“鼓掌”。

8、将第五张幻灯片背景设置为填充效果“图片”，选择当前目录下的“背景”。

9、在第五张、第六张幻灯片之间插入一张新幻灯片，选取“只有标题”版式。在“单击此

处添加标题”位置输入“向左走，向右走”，再将该幻灯片的背景设置为填充效果“纹理”→ “羊皮纸”

10、将最后两张幻灯片位置互换。

11、以“几米的漫画+自己的名字”保存提交作业。

打开桌面上的演示文稿“我们班的故事.ppt”，做以下操作：

1． 在第一张幻灯片中先将原标题删除，再插入艺术字“我班的故事”，采用艺术字库中第三行第一列的式样，字体为华文新魏，字号为48。

2． 在第一张幻灯片右下角插入剪贴画“学校”。

3.设置所有演示文稿应用模板为Straight Edge.pot模板。

4.在最后一张幻灯片的空白处插入动画“Cyclers.avi”，设置在单击鼠标时播放该动画

5.以“我们班的故事+自己的名字”保存提交作业。

PowerPoint2000重点难点

1、插入新的幻灯片 插入→幻灯片

2、修改幻灯片中的文字，文字的大小、字体、形状和颜色等。

3、改变幻灯片的显示方式 窗口左下角的五个按钮

4、在幻灯片中插入图片插入→图片

5、改变幻灯片的背景格式→背景→颜色（填充效果）

6、应用设计模板。格式→应用设计模板。

7、为幻灯片设置动画效果幻灯片放映→自定义动画

8、在幻灯片中插入电影片段插入→影片和声音→文件中的影片

9、在幻灯片中插入声音文件 wav,mp3插入→影片和声音→文件中的声音

10、幻灯片的移动复制和删除

11、设置幻灯片的切换效果 幻灯片放映→幻灯片切换

12、选择幻灯片的放映方式 幻灯片放映→设置放映方式

13、给幻灯片加上超级连接 选中文字或图片→插入→超级链接

第四篇：PPT材料整理

PPT演义总结（陈魁P368）

六种典型框架模式：

1.说明式：多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PP演示，逐步分析、从不同角度解释，一般采用树状图，特点：中规中矩、清晰明了。2.罗列式：主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容较单一，无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、地域、重要性、关联性等）罗列出来。3.故事式：主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用在沙龙、晚会、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。4.剖析式：针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方案介绍等PPT。其结构：引出问题---分析产生的原因和危害---提出解决方法—结论。5.抒情式：结构随心所欲，可以有感而发（针对具体事件。先叙事再发表看法），也可以无病呻吟（开门见山，直接抒发）。6.渲染式：对内容不断重复、不断强化，甚至用夸张手段展示。关键在于找准你需要渲染的核心内容，及你的宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕着个点组织整个结构。注意两点：宣传点的数量与宣传效果成反比；对表现内容本能简单地重复有一定“节奏感”，带动观众。

图文

文字的精简衡量标准：

一、作用，文字作用：提示、注释、装饰。凡不属于这几类的就要考虑精简了。

二、效果，大部分文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，瞟一眼不明白的，就需要精简。

字体

一、字体选择：“宋体”较为严谨，适于正文使用。“黑体”较为庄重，可以用作标题或需强调的区域。

二、五种经典字体组合：

1、方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文）适合课题汇报、咨询报告、学术科研等正式场合。

2、方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）适合企业宣传、产品展示之类豪华场合。

3、方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）适合政府、政治会议之类的严肃场合。

4、方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文）适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。

5、方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文）适合中小学课件之类的教育场合。

三、快速修改字体：开始/替换/替换字体。

四、字体的嵌入

防止PPT字体在别的电脑乱码或无法编辑。平时制作时不要嵌入字体，所有操作完成再完全嵌入。

方法：单击最左上角（office键）--单击Powerpoint选项—单击“保存”选项，最下面设置保存。

五、字号的大小

1、快捷键：Ctrl+[--缩小一档； Ctrl+]—增大一档。

2、文字效果：制作自定义艺术字

① 更改字体颜色：文本填充—其他填充颜色—选色确认。② 为文字填充图片效果：文本填充—图片—选择图片单击插入。③ 文字渐变效果：文本填充—渐变—选择已有效果或其他效果—渐变填充—选择设计。④ 为文字填充纹理效果：对填充的位置、大小、透明度等进行调整。方法：文本填充—纹理—选择效果或选择其他纹理，单击文件、剪贴板、剪贴画添加---选择是否“将图片平铺为纹理”（平铺默认为图片左上角为背景）---调整偏移量、对其齐方式等。

3、添加绚丽花边 方法: ① ② 选择文本轮廓或选择字体后单击右键—选色、调整轮廓粗细 渐变效果轮廓：选择文字或文本框—单击格式—艺术字样式（右下角设置箭头）—单击设置箭头—选择确认。

4、文字立体效果（与边框、渐变过程相似）

5、映像效果：方法：文本样式—选择

6、发光效果：方法：文本效果—发光---选择样式或点击其他颜色。注意：光亮选择要自然，要么与文字色相一致，要么与背景相融合，要么白色。另外为文字增加一个与光亮同样颜色的边框会强化发光效果。

7、棱台效果（与6同理）

8、文本变形效果

方法：文本效果—转换—调整“◆”键

9、消除艺术字方法：选中文本—单击格式/默认艺术字下拉菜单/消除艺术字。

六、让文字更易识别方法：

1、分解文字：找出段与段句与句词与词之间的逻辑关系，分清重点、次重点、非重点，保留重点内容。按条排列。

2、凸显重点:给标题强调内容加特效，如;加粗、变色、斜体、特殊字体、艺术化文字等。

3、添加项目符号：放在文字前的导引符，有强调和引导作用。一般用于简短的文字前。如：●或立体符号

图片

一、让图片背景透明话 方法：

1、复制图片到PPT：插入图片或Ctrl+c,Ctrl+v复制粘贴。Ctrl+滑轮上下滚动，图片放大缩小。

2、Ctrl+拉伸按钮：同时上下左右对角线双方向拉大或缩小；Shift+拉伸按钮：单方向保持图片同比例拉大或缩小：Ctrl+ Shift+拉伸按钮：上下左右对角线双方向并保持同比例拉大或缩小。

3、单击图片—图片工具—格式—重新着色—设置透明度—魔法棒单击希望取出颜色部分。

二、对图片进行裁剪 方法：

1、选中图片单击—图片工具—格式—裁剪—托洞八个按钮。

2、精确裁剪：Ctrl+滚轴图片放到最大—裁剪；按下Alt键，拖动裁剪按钮（Alt+拖动鼠标）

三、提高图片质量

1、选中图片复制到PPT——图片工具/格式/亮度

四、快速艺术效果

1、单击图片——图片工具/格式/图片样式最右面的下拉菜单。

图片图形化

改变图片形状方法：

1、选中图片——单击图片工具/格式/图片形状。

2、基本形状选择——可用裁剪方式进行大小调整。

图片加边框

作用：突显图片；美化图片。

原则：与背景相融，同时又与背景相区别。

方法：选择图片——单击图片工具/格式/图片边框——选择颜色（推荐白色）——在粗细（虚线、其他线条）选项里设置线条粗细

图片立体效果

方法：图片内容重要慎用该效果

单击图片工具/格式/图片效果——预设效果/阴影效果/映像效果/发光效果（突出照片、一般选择白色）/柔滑边缘效果（适合干净的背景，作用在于减少背景与图片的对比感）/棱台效果（三维选项设置）/旋转效果（从不同角度观看图片，从而强化立体感）

压缩图片

选中图片——单击图片工具/格式/压缩图片——单击选项按钮——压缩选项全选——目标输出（若对PPT大小无要求选择打印版保证清晰度）——注意：不要选择“仅应用于所选图片”

图片快速替换

质感、样式、效果、位置都不会改变

方法：选中对象——右键单击选择“更改图片”（尽量选择比例相似图片）

图表

图表是PPT表达的核心武器，所以应先掌握绘图。

1、图形绘制技巧

线条：最后三条线曲线、任意多边形、自由曲线，是绘图的“万能线”，能绘制出任何平面图形。矩形：第一个矩形以外的所有矩形角度都可以调整。箭头：一个PPT内尽量保持一致。

技巧

技巧一：把绘图工具添加到快速访问工具栏

方法：单击最左上角“office按钮/powerpoint选项”——选择自定义：左侧为待选的所有工具选项，右侧为已经选择的快速访问工具选项——单击常用命令——选择“插入选项卡/形状”——出现“形状”工具条——单击添加按钮——选择在功能区下方显示快速访问栏工具

快捷键：CTRL+S保存;CTRL+Z撤销；CTRL+Y重复（与撤销相反动作）

技巧二：用Shift键绘制标准图形 作用：绘制规规矩矩的图形

三种线条：水平线、垂直线、45°倍数直线。

方法：选择绘图工具——选取直线——按下Shift键，任意拉伸——按下Shift键得到延长线

技巧三：用Ctrl键实现居中拉伸图形

方法：Ctrl同时拉伸按钮——拉伸中心不变；Ctrl+shift+拉伸按钮——图形以中心为原点、等比例拉伸

技巧四：快速复制图形方法（用于图形、图片文本框、幻灯片等）

法一：选中图片——Ctrl+D(连续复制、且保持相同间距)法二：Ctrl+拉动对象，任意复制法（选中对象，按下Ctrl 拖动 图形到任意地方，即复制图像到该位置）

法三：Ctrl+Shift+拉动对象，对齐复制法（平行或垂直等间距复制）;只按Shift键仅对齐移动对象

技巧五：一条线绘出任一图形 在“形状/线条”里最后三种线足以满足我们的全部需要。

1、曲线:两点之间自动产生曲线；

2、任意多边形：两点之间构成直线；

3、自由曲线：连续不断的绘制，形状随心所欲。

图形的填色技巧

按照前一节的方法绘制图像，如柱形图等。① 填色方法：

1、选择对象：Ctrl+对象，按下Ctrl键不放，选对象。

2、单击“绘图工具/格式/形状填充”，选择颜色。

3、同理可以为标题框等填色。

4、改变形状边框“绘图工具/格式/形状轮廓/。” ② 渐变填充

一是异色渐变,即图形本身有两种以上不同颜色的变化。二是同色渐变，图形只有一种颜色由浅到深或由深到浅变化。作用：增加生动性和立体感。方法：

1、运用绘图技巧画图，填充，2、选择需要填充的形状，方法：

1、单击右键并按O键；

2、单击绘图工具/格式/形状样式里展开按钮；

3、单击绘图工具/格式/形状填充/渐变。

3、纯填色改成渐变颜色

注意：多个图形填充时要注意三点，一是、渐变方向要保持一致，光线要向同一方向照射。二是、颜色要有明显区分。三是、颜色饱和度和亮度要基本统一。

高光效果 高光是图形立体化，剔透感的杀手锏。高光主要是在平面图形的上层加一个半透明的图形，一般由白色、半透明色到透明色的一个渐变。步骤：

1、绘制图形。

2、插入图形，默认有色、有边框的。

3、按下鼠标右键+O键，设置填充色。把默认纯填充色改为渐变填充色。

4、矩形填充改成线性，方向。光圈1，颜色改为白色。纯白色显得光线过亮，透明度设为40%。光圈2，把透明改为100%，颜色是什么没关系。

5、取消边框颜色。

6、高光有些单调。一般光线会有一定的角度，比如略微偏左照射，左上角需要加个高光。插入一个椭圆。

7、单击绘图工具/格式/旋转/其他旋转选项，“旋转”调整椭圆方向。

8、采用与矩形高光同样的操作方法，把纯色改为高光填充。（记住复制格式快捷键，选中需复制格式图形 ——Ctrl+Shift+c；再选中要设置图形按Ctrl+Shift+v，即可把矩形效果应用。）

注意：高光一般用于颜色较暗的背景，只有这样才能透出高光的亮度。同样，要注意高光的一致性，整个PPT都应如此。

图形组合排布技巧

方法：

1、把背景图拉满屏，设置为最底层。

2、元素排列位置后，调整排布分层。快捷键：右键+R至于顶层；右键+F上移一层。右键+K至于底层；右键+B下移一层。作图功能——选择窗口

单击任意元素，格式-选择窗口——选择和可见性，已添加到快速访问栏。便于编辑图片。组合与解散 意义：便于把有关的对象（图形、图片、文字）等捆绑在一起，类似于一个对象。

作用：

一、更容易批量选择对象。

二、避免误操作。三便于做动画效果。

组合操作：Ctrl+选择对象，单击右键，选择“组合”快捷键：Ctrl+G。

解散操作：Ctrl+选择对象，单击右键，选择“取消组合”快捷键：Ctrl+G+U。快速对齐操作:

一、网格线和参考线设置：单击右键，选择“网络和参考线”。

二、把对其设置加入到快速访问工具栏。

单击office按钮，单击“PPT选项”，单击“自定义”，选择“绘图工具/格式选项卡/对齐”并添加，确认。

制作3D效果

3D图表包括两类：仿3D图表和真3D图表。

一、柱形立体

主要用于柱形图中。一般通过绘制一个立体的方形图或圆柱图，加上配色、阴影即可。例：

1、根据原始数据，在空白PPT上绘制横坐标；添加文本框；添加纵坐标刻度。注意：纵坐标里的数字一般实行右对齐，以便识别。

2、在横坐标的第一个标题上，插入一个立方体。

3、根据数值大小，拉伸立方体，使图形与数值吻合。

4、设置图形颜色。快捷键：右键+O键。光线：从上往下一般是从浅到深。

5、一般把图形边框颜色去除。

6、必不可少的一步：为图形添加阴影。因为光线来自上方，阴影自然是向下向后的透视效果。一般，选用预设的透视效果即可，不需要调整大小、透明度等。

7、按下“Ctrl+Shift”键，平行复制立方体。然后拉伸调整。

二、线性立体

线性图表一般以直线或曲线为主题元素，但因为线一般较细，所以立体效果不明显，其效果主要是通过坐标、点等来衬托出来。方法：

1、绘制横坐标，添加文本框，添加纵坐标刻度。为方便纵坐标添加版的效果，没有建立坐标轴。

2、为方便对齐数据，调出网格。把数据用圆形标出来并填充颜色。

3、不同组填充不同颜色。

4、全选3个圆，按右键+O键，去除边框颜色。

5、全选三个圆、单击“绘图工具/格式/形状效果/预设”选中合适效果。注意：一般做3D效果时，如果没有成熟想法，就用预设，在此基础上修改。

6、按下Ctrl+鼠标滚轴可以看出，效果阴影过于夸张。选中3个球，单击“绘图工具/格式/形状效果/阴影“可换成外部阴影”。

7、批量复制格式。选中对象，按下快捷键：Ctrl+Shift+c。选中需要改变的对象，按下快捷键：Ctrl+Shift+v。

8、绘制连接线。单击“插入/绘图/任意多边形”，从第一个对象开始点击，直到最后一个对象，按下ESC键。

9、选中绘图的线形，按右键+O键，把线的宽度加大。

10、把颜色设为圆点同色，最好线条加点渐变色，以体现变化的感觉。

11、按下Ctrl。单击圆点，使其至于顶层。

12、添加图例、说明、灰色纵坐标板。特别注意右侧加一个灰色的版，用于平衡画面，常用于研究报告、工作汇报等比较正式和严谨的PPT。版型立体

是指矩形之类的图形添加的一种厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到强调、美化的作用，目录、标题应用较多。方法：

1、常规型目录（即文字加矩形），比较简单。首先绘制出圆角矩形。

2、为使画面体现出光照的立体效果，将矩形设为渐变填充。单击右键+O键。渐变填充一般用三种：本色由浅到深；由白色到浅色；由彩色到黑色。

3、去除边框。使用真3D效果时，一般都不加边框，这样才能更加营造立体感。

4、若立体效果相同，也可全选后统一添加。

3D立体效果的设置（单击右键+O键）

三维格式：通过设置顶端棱台、底端棱台、深度、轮廓线及表面材料等，为平面图形增加一个纵深效果，从而实现平面图形的立体化。这是实现三维效果的核心。

三维旋转：顾名思义，共有三个维度：平行旋转（X轴）、垂直旋转（Y轴）、圆周旋转（Z轴）。其本质在于让三维格式能被看出来。任意立体 方法：

1、在快速访问工具栏中插入一个拐角箭头，并调整位置、大小和粗细。

2、为图形添加一个渐变颜色，因为要做一个迅速前进的感觉，所以采用由浅入深的渐变色。

3、为箭头设置棱台效果。顶端采用花纹棱台，并且比底端稍小。深度颜色采用自动颜色，以求自然。照明效果采用“明亮的房间”。

4、在三维效果中，添加透视效果。没有设置默认透视效果时，透视选项为灰色，无法修改。

5、添加向左下偏移的外部预设阴影，并对阴影透明度、大小、角度及距离进行调整，看起来更加自然、分量适当。

6、继续添加箭头。注：其余图形的立体效果无须重新制作：一是选中已经制作好的立体图形。按下“Ctrl+Shift+c”键。二是需要同样效果的图形，按下“Ctrl+Shift+v”键。三是重新设置填充颜色。让图表专业起来(SmartArt图表)一是智能添加和删除。方法：

1、单击“插入/SmartArt/图片重点列表”，绘制一个SmartArt图表。

2、若需要添加，则选中该图标单击：“SmartArt工具/设计/添加形状/在后面添加形状”

3、若需要减少，则按住Ctrl+对象+Delete 二时快速配色 方法：

1、当我们添加SmartArt时会以默认形状出现。单击“SmartArt工具/设计/更改颜色 ”。

2、选择颜色。三是只能调整大小

操作一：调整某个图形的大小 操作二：调整整个图表的大小 四是批量设置质感。

方法：单击“SmartArt工具/设计”，在预设的14种效果进行选择。选择后还可以进行边框、阴影、三维等设置。

并列关系图标

所有对象是平等关系，按照一定的顺序一一列举出来，无主次之分。制作要领：并列的对象一般都是由标题加解释性文本组成的。

几个对象在色彩、大小、形状等方面要保持一致。所以，我们只需要制作一个，复制、更改颜色即可。方法：

1、每个对象一般由标题和解释文本两部分组成，标题面积小但分量重。用三个圆角矩形分别制作标题和解释文本，2、为标题底层的矩形填充红色渐变，一方面能增加标题分量，同时非规则边框会生动很多。由红到深红也是为了生动。

3、标题的文本框也设成浅灰到灰色的渐变，是为了更加凸显边框效果，同时与边框对比形成立体感觉。

4、解释性文本设成60%的半透明色，为的是降低分量，同时也能画面透彻。

5、去除红色矩形的边框，为灰色标题加上白框，是为了让画面显得干净、透彻、醒目。

6、按“Ctrl+Shift”键的同时连续横向拖动第一个对象。可以同时复制多个同样的对象。

7、按照前面的方法改变颜色。注：采用亮度和饱和度较接近但对比又较明显的配色。标准：一眼能看到四种颜色，而且没有轻重感。

8、为对象添加文本框，标题加粗，下面的文本加项目符号。多个对象分别组合，然后在对齐选项里选择“横向分布“。

综合关系图表

由多个对象推导出同一个对象的关系形态，一般表示因果、集中、总结等意思。

制作要领：综合关系的一个明显特征在于中心非常明确，也就是由几个对象最终推导出的那个对象，颜色最突出、尺寸最大。位置一般处于中心，也有的处于幻灯片右侧。

其余几个对象一般都是中心对象的缩放，而且处于并列关系，形状一般相同，颜色或相同或间隔区分。方法：

1、首先制作中心对象。按下“Ctrl+Shift”键，在幻灯片中心绘制两个叠加的圆。为了增加生动感，两个圆呈45°错位。

2、为中心圆填充颜色。一般填充较鲜艳的颜色，如：红色、紫色等，而且采用纯色或带高光的渐变。

3、外圆的填充色作为中心圆的边框，采用45°由灰色到深灰色的渐变，以增加立体感。

4、把中心圆的边框改成2磅纯白色，以凸显红色填充效果，让画面显得明亮。去除外圆的黑色边框，让画面显得干净简洁，给人更强的视觉冲击，5、为便于操作，全选两个圆，并按下“Ctrl+G”键，群组。按下：“Ctrl+Shift”键，移动该群租，复制到任意位置。

6、按下“Ctrl+Shift”键，拉伸复制的群组，等比例缩小到原群组一般左右大小，作为分对象的图标。

7、如果我们准备做6个分对象，则在画面中心按“Ctrl+Shift”键绘制一个正六边形，同理。

8、按下Ctrl键，拖动缩小的对象，分别复制到六边形的六个顶点，对象中心对准顶点。我们看到，6个分对象围绕中心对象呈均匀分布。

9、为表示综合的方向性，在插入图形选项里，绘制箭头。调整大小，使箭头尾部与分对象的直径相等。

10、设置箭头颜色。因为箭头不是强调重点，所以调整成与背景较为相近的颜色，并去除边框。

11、按下Ctrl键，拖动箭头，复制到六个对象处。全选六个箭头按右键+K+K键，把箭头至于顶层。或单击右键设置。

12、分别选中箭头按右键+Z键，分别调整箭头方向，使箭头顶点对准中心对象。

13、加入文本说明。插入六个圆角矩形。因为画面已经由很多很多圆组成，所以把圆角矩形调成直角。注意：画面只用圆形或只用直角都会显得太单调，最好两者搭配。

14、为矩形填充60%透明的纯白色，并把边框颜色改成灰色。把文本框图形至于底层。15、插入文本框。中心对象的文字加大加粗，分对象标题加粗，解释性文本一般字体即可。推荐用微软雅黑字体。

扩散关系图表

是指一个对象分解、引申或演变为几个对象的情况，是综合关系的逆过程，一般用于解释性的幻灯片中。该应用最广泛。制作要领：“总”到“分”是这一关系的典型特征。中心对象最明显、分量最重，分对象通过各种方式关联在一起，并与中心对象呈发散状态。方法：

1、制作中心对象，选中对象，按“Ctrl+Shift”键，移动复制对象。两圆叠加，其在与增加中心对象的分量。

2、把外圆色彩设为“无填充”。

3、把外圆的边框加粗，颜色调成20%透明的灰色。

4、水晶球一般都是一个由浅入深的渐变圆形套上一个高光构成的。

5、水晶球的高光一般是半透明到全透明的椭圆，面积约为背景圆的一半。

6、去除高光的边框颜色，并把其填充色设置为：渐变填充、增加光圈2结束位置100%、透明度100%。其中光圈1的色彩决定了高光的强弱，如果不透明则最强。

7、中心图像下方的连接线是一根圆弧线、三根直线段组成的。线条加粗。

8、分对象由两个矩形叠加实现。

9、分对象的底层是非常巧妙的形状。既起到标题的作用，也起到边框的作用，同时还起到文本框背景的作用，所以采用了独特的矩形同色渐变。去除边框颜色。

10、如前所述，为下面的图形填充一个25%的透明的纯白色，这样会让画面比较清透和生动。

11、为标题栏增加立体效果。插入一个略小的圆角矩形给它加个亮光。注：因为分对象是标题，所以不能过分抢眼，用一个稍微弱一点的高光，填充色设置为：渐变填充、增加光圈2结束位置100%、透明度100%，光圈一的透明度为50%。

12、以同样的方式制作另外的对象。注意三个颜色的协调和区分，同时与重新对象有明显的区别（如分对象用偏冷的色调）

层进关系图表

几个对象之间呈现层层推进的关系，主要强调先后顺序和递增趋势，包括：时间上的先后、水平的提升、数量的增加、质量的变化等。

制作要领：层进关系的一个明显特征在于先后的顺序和量的变化，如何表现层次感是制作的关键。

层进关系里几个对象的制作方法是相同的，只是在大小、高低、深浅等方面有所差异。方法：

1、菱形得的三维效果实现阶梯状，先绘制底座。

2、假设光线从左上角照射，为菱形设置45°，线性渐变填充，同时去除边框。填充色设置为：渐变填充、类型：线性、方向：45°、增加光圈2结束位置100%、透明度0%，光圈一的结束位置、透明度为0。

3、为菱形添加一个三维格式的效果。深度根据个人感觉而定，颜色用灰色。同时加一点顶端和棱台更加自然。（1.1磅）

4、按下Ctrl键并拖动图形，连续复制3个同样的菱形立体。菱形的排列方向即为层进的方向。

5、调整层次，使菱形在同一层次。按照复制的顺序，依次选择/右键/K+K键，置于底层。

6、制作第一个标题图标。也是一个菱形的三维效果。插入菱形，位置在刚才制作的第一个图形的正上方。

7、填充颜色，去除边框。填充一个较为鲜艳的红色渐变，注意其渐变方向跟底座一致。

8、为菱形设置三维效果。深度设为深红色，深度较低，18磅左右。与底座保持一致，设置较小的棱台效果。

9、第一个完成后按下Ctrl键并拖动对象，复制到另外三个底座上。

10、分别调整另外三个对象的三维深度，直至产生明显的层次感，11、调整位置。按制作的逆顺序，依次选择并按右键+R+R键，从上而下，后者在前这的顶层。右键+K+K依次设置各个形状的色彩。

12、为图形制作文本背景框。依次插入4个条直角矩形。

13、全选矩形，按右键+Z键并进行旋转，与原先制定的立体菱形方向保持一致，设定为333°。同时，按右键+K+K键，把四个矩形置于底层，以表明是文本框的背景。

14、新插入文本框的背景色与正上方的图形颜色尽量一致，光圈2结束位置50%、透明度50%即中间50%透明、两端100%透明。

包含关系图表

是指一个对象包含另外一个或几个对象的图表，其余几个对象之间可以是并列关系，也可以是更复杂的关系。

制作要领：关键在于“包含”的概念如何体现，一般都是用一个闭合的图形表示，可以是中心对象本身做的很大把其余几个对象包含进来，也可以单独再画一个圆或矩形把其余几个对象囊括进去。方法：

1、插入圆角矩形，制作中心对象。

2、加一个由浅入深的红色渐变，并去除边框。

3、仅一个矩形显得单调，给它加一个淡淡的亮光，让画面立体些。高光是一个矩形，宽度与红色矩形相等，高度为其1/3,添加60%的白色到100%透明的填充。

4、全选、单击右键为标题框添加一个外部阴影效果。（阴影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、角度90°、距离3磅）

5、按下“Ctrl+G”键群组该对象。按下“Ctrl+shift”键垂直拖动复制，作为分对象的标题。

6、按下“Ctrl+shift”键和拉伸按钮，等比例左右压缩压缩群组，使对象的标题框稍小些，并更改填充颜色。

7、按下“Ctrl+shift”键，并平行拖动图标，分别复制两个同样的标题框，更改颜色。选中三个群组，用横向分布把三者均匀分布。

8、因为标题比较炫丽和鲜艳，下面解释性文本框需要制作简洁。直接插入一个圆角矩形，并按右键+K+K键至于底层。

9、去除边框，并进行50%透明的纯白填充，同样是为了让画面更透彻。

10、为图形添加向下的外部阴影效果。注：为半透明图形添加阴影效果，图形会变暗。

11、按下“Ctrl+shift”键，拖动白色文本图形，平行复制到后两个分对象处，并与标题框对齐。并按Ctrl +K+K键至于最底层。

12、发现有点头重脚轻的感觉。点缀就显得必不可少。要让下面重一些，加一个下箭头。注：箭头带有很强的指向性，下箭头往往会加重下方的分量。

13、箭头的颜色和风格与分对象标题保持一致。

14、还可以把点缀做大点，但颜色要半透明化或弱化。点缀毕竟是点缀，不能分散主题。

15、一个关键步骤，就是加个虚线边框，包含关系就一目了然了。注：因为背景和图标里都有明显的矩形色块，所以这里只能采用虚线边框，而不能采用大面积的色块。

冲突关系图表

指两个及以上的对象在某些问题上的矛盾和对立，冲突的焦点可以是利益、观点、政策等。展示冲突不是目的，预测趋势或寻找解决的方法才是根本所在。

制作要领：不仅要列出两个冲突的对象，还要列出来冲突的焦点、双方的冲突政策、力量对比、以及解决冲突的方法。一般冲突关系里两个对象都是水平摆放，为美观起见，这里采用45°对象摆放。方法：

1、对称型图表，只需制作一个对象，然后复制旋转即可。首先插入两个正圆，交叉45°叠放，并填充图形。（参考综合关系图表的制作）

2、插入右箭头，象征冲突关系。箭头尾部宽度与外圆的直径相等。右键单击箭头，按下K+K键，置于底层。

3、右键单击箭头，按下Z键，在弹出的对话框里把旋转设为45°。把箭头移到圆形图案的底部，并让尾部与圆的直径重合。

4、冲突关系要特别强调箭头，所以设为显眼的纯白色，并去除边框。

5、一般还要为对象加上文本框，以便于说明立场、观点、策略、趋势等。插入圆角矩形，大小根据文字多少而定。右键单击矩形按下k+k键，置于底层。

6、文本图形不是强调的中心，所以给于30%透明的纯白填充。另外，一般情况下，为边框赋予浅浅的色彩，使文本图形有轮廓感。

7、绘制冲突线，也是两个对象之间的分割线。单击插入图形，选定直线，并且按下Shift键，拉伸即可绘制一条45°的线段，长度不宜撑满画面。注意Shift键的妙用。

8、把分割线调整成虚线，颜色调整成与画面协调的色彩。线条颜色不宜过于鲜艳，否侧容易与两个对象的颜色冲突。适当增加分割线的宽度，已给人厚重感。

9、制作另一个冲突对象，有几种方法：拉辅助线、显示网络、用对象翻转。这里采用最后一种。因为矩形和箭头是完全对称，群组它们，选中并按下“Ctrl+G”键。按下Ctrl键拖动该群租复制。

10、对组合进行垂直旋转、水平翻转。翻转功能在制作对称图形时是非常实用的。翻转后位置可能有所偏差，把两个箭头的顶点对齐即可。

11、选中圆形图标，按下Ctrl键。拖至下面一个箭头的尾部，把圆形直径与箭头尾部重合即可。

12、为复制的图标更换填充色，赋予同绿色同等鲜艳和饱和度的颜色。注意：颜色和面积一样都可能带有某些含义，如两种颜色相当，说明分量相当；否则，会给人轻重感。

强调关系图表 是指在几个并列的对象中更突出强调某一个或数个对象的情况。制作要领:强调无非是通过这样几种形式去实现的：放大面积、突出颜色、用线条勾选、绘制特殊形状、摆在核心位置等，有的是单重强调，有的是二重强调，有的是多重强调。另外，对于非强调的对象一般只列出标题就行了；对于强调对象，还要加上解释性文本图形。方法：

1、先制作一个普通的对象，由两个矩形叠加构成。插入 一大一小两个圆角矩形，稍大的放于底层，稍小的放于顶层。大矩形左右露出，上下遮盖，以活跃画面。

2、因为是文本背景，所以小圆角矩形色彩不宜过亮，填充为灰白到灰的90°线性渐变。为了增强画面的亮度，把边框设为纯白色（光圈2结束位置100%、透明度0%、光圈1结束位置0%、透明度0%）

3、大矩形填充为灰色到深灰色的渐变，方向与小矩形一致，90°线性填充。去除边框颜色。

4、全选对象，按下“Ctrl+G”键，群组该对象。按下“Ctrl+Shift”键,拖动该对象，复制，在需要强调的那个对象旁的空间适当留大。

5、通过放大面积、突出颜色、用线条勾选、绘制特殊形状、摆在核心位置等，增加强调效果。按下“Ctrl+Shift”键，同时拉动角部按钮，等比放大。

6、特别注意：等比拉伸后，实际上这个对象的边框也变宽了，这是两个图形相扣制作边框时会出现的问题。这是需要在外矩形不变的前提下把内矩形调宽些。选中内矩形横边框，按下“Ctrl+Alt”，向一侧稍微拉伸，是整个对象的黑色边框与别的对象大小相近。Ctrl键在于让两个方向同比例拉伸；Alt键在于能够细微拉伸。

7、更改外矩形填充色为由红到深红的90°线性渐变。这是一种即显眼又庄重的色彩。

8、选中所有对象，在快速访问工具栏中（或“绘图工具/格式/对齐”里）单击“横向分布”，把对象之间的距离调匀。

9、避免过于单调。添加一个圆形图标，首先插入两个正圆，交叉45°叠放。（参考:综合关系图标的制作）

10、因为该部分是强调部分也即中心对象，所以对内圆色彩填充较为鲜艳且厚重的颜色，与下面外矩形颜色一致：采用稍深的红色填充。对外圆也采用45 °灰色到深灰的线性渐变填充。

循环关系图表

循环关系图表是指几个对象按照一定的顺序循环发展的动态过程，强调对象的循环往复。

制作要领：循环是一个闭合的过程，通常用循环指向的箭头区表示，有时候对象本事就是箭头。循环过程一般较复杂，所以在制作图表时，尽可能去除无关紧要的元素，尽可能把循环对象凸现出来，并保持画面一目了然。方法：

1、对于较复杂图形的绘制，建议调出参考线，必要时调出网格，纵横坐标对准0。操作方法：在视图任意地方单击右键，选择“显示网格和参考线”。参考线显示或隐藏的快捷键：Alt+F9

2、从绘图工具栏插入环形箭头，按“Ctrl+Shift”键，并以纵横参考线交会处为起点绘制，大小适中。

3、如果做三个箭头旋转构成的圆，则每个箭头从始点到终点的角度为120°，这是绘制一个等边三角形，置于右侧就可实现。按住“Ctrl+Shift”键，从视图中心开始绘制。

4、选中箭头图形，点击上面的箭身调节按钮（黄色，用于调节箭身的长度和宽度），在保持宽度不变的情况下，把图形拉伸到顶点对准三角形左上边。

5、删除三角形。选中箭头图形，按下“Ctrl+D”键，复制两个同样的图形。三个图形中心重合，旋转另外两个让它们首尾相连。

6、为便于进行三维旋转和三维格式设置，选中三个对象，按下“Ctrl+G”键群组。为便于看效果，按下Alt+F9 键，隐藏参考线。

7、填充颜色。填充较为鲜艳的纯色渐变，并去除边框。

8、因为画面简洁，所以可采用很炫的三维格式及三维旋转。采用形状效果中的预设中的最后一种。

9、效果变形过于严重，不利于识别箭头效果，所以，对“三维旋转”进行设置，把水平旋转（X）取消，保留透视。

10、因为图形突出，文本框也尽可能简洁，以线条加文字的形式更能凸显图表关系。插入任意多边形绘制一条折线。

11、去除折线填充色。把与箭头图形接触的一端设为圆点（设置图片格式/填充，无填充；线型/前端类型、后端类型）

12、复制并旋转制作另外两条折线，并添加标题及文本框。（这是一种典型图表型幻灯片，图表非常突出，文字处于辅助地位。）

组织结构图表

树状的组织结构图把机构设置、管理职责、人员分工等——展示出来，是政府、企业、事业单位最常用的图表之一。

制作要领：其制作最大的挑战在于如何把架构的复杂和画面的美观结合起来。有一个基本原则：简洁。

一、删除无关紧要的内容；

二、不重要内容淡化；

三、让线条尽可能清晰。方法：

1、三个部分：标题图标、解释性文本、线条。首先，从制作标题图标开始。插入一个矩形。

2、标题图标是组织结构里的核心元素，所以一般颜色较鲜艳。线性渐变填充由红到深红的90°，同时去除边框颜色。（填充：光圈一颜色为红，结束透明度为0；光圈二结束位置100%，透明度0，颜色黑）

3、为加重图标分量并增加立体效果，为渐变矩形添加一个淡淡的高光。

4、高光：光圈一：颜色为白色，透明度为40%，结束位置0；光圈二：结束、透明为100%的渐变，不与形状一起旋转。比较自然。同时，去除高光矩形的边框色。

5、一般，还应为标题添加一个边框或阴影以凸显立体效果。为了不与前面重复，特意添加一个细细的外套线框，实线、设为淡红色、透明度0，为了美化。

6、群组该图标，按下Ctrl键并拖动复制。长度及内容根据实际调整，分层。

7、中层调整为跟高层接近的色调，底层过多时可以设为同色。（一般灰色之类的稍暗的颜色），若内容不多时可设为不同的彩色（颜色不应花哨，应接近）

8、在底层下方，制作解释性文本图形，用以说明。这些解释无需字多，只需提示性的文字即可。分别插入直角矩形。

9、一般我们把图形设为纯白色，边框涂成灰色即可。

10、为提高视觉效果，可以进一步设置。填充：纯色填充颜色白色，透明度30%，为的是增加图形的透澈感。把边框（线条颜色-实线-透明度0）设为与标题同样的色彩，以便于识别。

11、为实现立体效果，为图形加上透视阴影。要注意：

1、阴影的方向。光线来自前上方，所以阴影都是向中后。

2、图形的层次，避免阴影盖在图形上面的现象。（阴影：黑色、透明度80、大小100、模糊6磅、角度315°、距离0磅）

12、在绘制连接线前，需要把各个图标群组。所有的连接线都是由直线或肘形连接符构成。连接线尽量与各个图形的红点连接，这样连接线会随着图形位置而动。

13、组织结构图的本质在于清晰化，要尽可能让相同性质的连接符重叠，不至于画面过花。拖动肘形连接符的黄色菱形，可调节连接符的弯曲位置。

14、注意画面的层次性，选中三条连接线，按右键+K+K键，把连接线至于底层。

流程图图表

是指用一些规定的符号及连线来表示某具体业务处理过程，是一种形象化、清晰化的“流水账”。

制作要领：简洁、形象是流程图的基本要求。简洁，就是把原先纷繁复杂的业务流程抽丝剥茧，剔除不重要的环节；形象，就是把文字表达改为图示表达，让人一目了然。方法：

1、图标还是用两个圆角矩形叠套，要做简洁风格，就把矩形中心完全对齐。

2、若整个图标都透明，则不醒目，所以，只把外矩形透明，内矩形采用三维炫丽效果，以形成对比。内边缘填充炫丽的色彩：90°深-浅-深的红色渐变。（填充：渐变填充：预设颜色与背景色相同，光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红色、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

3、为凸显图标，添加立体效果。选定图形，按右键+O键，设置三维格式。顶端棱台选择艺术装饰，因为其是一种非常明显的棱台效果。

4、上述立体效果较暗，所以设定一个光照效果。特殊格式里的第三个较亮，设定。同时注意设定角度，可以比较一下，不同的光照角度所得到的效果相差也较大。

5、为外矩形添加70透明的纯白填充（填充：纯色填充）。这个效果跟背景的高光感接近。同时取消外部边框的色彩。

6、为外矩形添加一个棱台效果看起来会有半透明的玻璃质感（三维格式：深度：颜色白色深度5磅；轮廓线：颜色黑色、大小0磅）。注：为保持与图标的统一性，不要做三维旋转，也无须设置过亮的光照。

7、选中对象，按下“Ctrl+Shift”键并拖动，根据需要复制足够的对象，并用对齐、横向分布、纵向分布等功能均匀排布。

8、插入箭头。在插入图形菜单中选择箭头，按下Shift键，绘制出的箭头不会出现倾斜。

9、把箭头颜色调整为白色（线条颜色：实线、白色、透明度0），与整个画面明亮的风格相统一。（线型）把箭头宽度由默认0.75磅调整到2.25磅或更宽，使之清晰化。（箭头设置）如右图所示的箭头风格，第三种最锋利，第五种最钝，其余根据情景选择。

10、建议用任意多边形绘制跨行弯曲箭头。当然也可以用一节节线段拼接只是插入对象过多，比较麻烦。

11、让任意多边形的效果设置与箭头保持一致。注：对于流程、组织结构等图表中箭头、线段等要尽可能简洁，纯白、纯黑无论在什么场景都适合，尽量不要设置过多的色彩。三维等，否则容易喧宾夺主。（线条颜色：实线、白色、透明度0），（线型）把箭头宽度由默认0.75磅调整到2.25磅或更宽，使之清晰化。（箭头设置）如右图所示的箭头风格，第三种最锋利，第五种最钝，其余根据情景选择。

柱图图标

柱图图表是指柱形或条形图案来表示数据变化的图示模式。可以通过PPT2007的图标插入功能直接制作，也可以根据自己的喜好制作各种各样的柱形形状。

自制柱状图，制作要领：自带柱状图的制作较简单，只需要掌握插入图表和设置图表的一些基本技能，进行色彩设置、数据添加就行了。方法：

1、单击“插入/图表/柱形图”，里面提供了19个不同的柱形形状。选择其中的一种，确定后。会自动弹出一个默认柱形图和一个Excel表格。两个图形的数据保持同步，当更改Excel表格里的文字和数据后，柱形图也会发生相应的改变；也可以随意添加删减类别或系列的数量，相应的柱形图也会随之改变。此处添加一个三维簇状柱形图。

2、按下“Ctrl+Shift”键并拉伸调节按钮，把图形等比例拉大。Ctrl+Shift+拉伸按钮。

3、在图表工具里可对各项参数进行设置，包括“设计”、“布局”、“ 格式”三类。设计:主要针对图表各元素的分布、形状进行设置。布局：主要针对图表各个元素是否要显示以及显示的方式（包括三维旋转）等进行设置。格式：主要针对图表各个元素（包括图形、文字）的色彩、格式、大小等进行设置。

4、调整颜色。单击其中一个浅蓝色柱形，系统会自动选中所有的浅蓝色柱形，单击绘图工具/格式/形状样式中的设置按钮，进入对话框。

5、为体现立体质感，为所有的柱形添加90°的由浅入深的同色渐变，相应的图例颜色也会随之发生变化。注：在纯净的背景里，数据图表尽可量选用红、黄、绿等较鲜艳的颜色。

6、因为整个画面背景是透澈型风格，所以把文字改为白色，使图表更亮。同时，把文字由默认的Arial改为微软雅黑，把线条颜色改为白色。

7、还可以采用三维旋转，让图表更加立体、形象。具体操作在布局/三维旋转中。

除此之外，PPT中还可以插入折线、饼图等图表，操作方法相识。

任意柱状

制作要领：任意柱状图的制作手法各种各样，只要有纵横坐标、只要有柱状的图形体现数值就可以。这里的关键在于柱状图行的设计，可以用线段、矩形、箭头、圆柱，也可以用各种元素累加而成。赋予立体效果，会让画面摆脱自带图的枯燥和单一。方法：

1、如所有柱状图一样首先绘制纵横坐标，这是制作图表的前提。接下来，插入两个上下并排的圆柱形。

2、下面的图形作为圆柱形的底座，所以填充较深的颜色才更厚实、稳定，进行0°的黑-灰-黑线性填充，有一种光线从正中照射的感觉。同时去除边框，让画面更逼真。（填充：渐变填充：光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色灰色、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

3、为第一个圆柱图上色，通样也是0°的黑-灰-黑线性填充。注意，立体柱形图需要涂上红、金、绿等鲜艳的颜色。（填充：渐变填充：光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

4、一般的，说明文字直接写于柱形图上方，简洁明了。因为画面内容较少，需要把文字融为柱形图的一部分，所以，为说明文字添加一个圆球背景。圆球颜色与柱形保持一致，边框与背景风格一致。采用30纯白透明色。

5、插入一个比圆形稍小的椭圆，制作高光效果。能让圆球更逼真。

6、高光采用三个光圈，90°线性白-透明-透明的填充效果。这是一个较强烈但并不大的高光效果，这样让圆球立体感最强又不至于干扰上面的说明文字。（填充：渐变填充：光圈1：颜色白色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红、透明度100结束位置为56.光圈3：颜色黑色、透明度100结束位置为100）。

7、按“Ctrl+Shift”键，拖动对象，复制成所需要的数量，分别调节柱形的黄色按钮设定高度，并填充相应色彩。Ctrl+Shift+拖动对象。

8、插入万能曲线。需要角度为直角或需要绘制直线时按下Ctrl键就行。完成后，还可以按右键+E编辑顶点微调。

9、进行渐变填充。因为柱形本身已经非常艳丽了，所以箭头不宜过份抢眼，我们为其填充一种灰色，只要能强化趋势效果即可。（填充：渐变填充：光圈1：颜色深灰色，透明度、结束位置为0。光圈2：颜色浅灰、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色深灰色、透明度0结束位置为100）。

10、保持画面同意，也可以设置三维格式和三维旋转。

表格图表

表格就是用条条框框把文字切割、填充的一种图表形式。对于内容比较复杂，无法删除，又无法用图形表示，而用纯文字表现又不够直接的内容，使用表格就是最理想的选择。

制作要领：表格的制作方法有很多种：可以直接插入表格并设置格式；可以绘制矩形拼制；也可以制作复杂质感，然后在上面叠加透明表格。但有些规则必须注意：背景与文字对比要大；背景不宜过花；切忌使用异色渐变；文字一般用黑色或白色。。

注意：表格图一般采用直角，即使用圆角矩形，也要把角度调整为接近直角。方法：

1、单击“插入/表格”，可以随意选择单元格数量，最大为10×10，不够用可在表格后继续添加。

2、选中两行表格，在开始菜单里直接单击形状填充，选择所希望的颜色。

3、可根据实际要求合并单元格。

4、设置表格的大小。

5、为表格间隔填充白色和浅灰色。（底纹：颜色选择）

6、表格只有三种立体效果（棱台、阴影、映像）可供设置。第一种针对单元格，后两种针对整个表格，从12种棱台效果里选择适合的。（注：谨慎选择映像，这会让人不容易读懂表格内容。）

7、添加文字。

饼状图表

饼图显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例。其应用广泛，但有以下几个限定：只有一个要绘制的数据系列；要绘制的数据没有负值；绘制的数值一般没有零值；各类分别代表整个饼图的一部分。

基本要求：组成饼形的几个部分在颜色上能够明显区分，同时又能够在形式上互相补充，构成一个整体。方法：

1、按下“Alt+F9”键弹出参考线。因为背景方格会干扰画面，插入圆角矩形，并设置30%纯白透明，作为图表展示的背景。

2、单击快速访问工具栏，选中饼形，并按下“Ctrl+Shift”键，插入正圆饼形。根据数据拉动调节按钮（黄色的菱形）

3、采用同样的方式或按下“Ctrl+D”键，绘制几个同样的饼形，根据比例拉动调节按钮，让几个饼形拼成一个正圆。按下“Alt+F9”键，隐藏参考线。

4、一次选中各个饼形图，并按右键+O键，分别填充几个区分明显的颜色。注意颜色的亮度和饱和度要一致。

5、选中四个图形，按下“Ctrl+G”键，群组，并作为一个整体添加三维效果。按右键+O键，在“三维旋转”选项里，进行纵向旋转315°。

6、在“三维格式”选项里，为顶部添加三维棱台。选择效果较明显的艺术装饰，默认宽度为9磅，高度为6磅，无需更改。底端棱台无需设置。为立体效果添加45磅深度，颜色自动添加，各个图形会自动匹配与表面颜色匹配的深度色彩。这时，一个立体的饼图图表就完成了，只需添加文字。

7、进一步设置，让效果精益求精。按右键+G+U键，解除群组，几个图形因为中心发生变化而自动分开。

8、调整位置，使图形按照一定的顺序错落有致，层次分明。

9、为立体效果添加45磅的深度，颜色自动添加，各个图形会自动匹配与表面颜色匹配的深度色彩。

雷达图表

是对同一对象的多个指标进行描述和评价的图表，分别打分，让人对指标状况和发展趋势都能一目了然。制作要领：

该表制作较单一，一般都是同心圆配合任意多边形。其不同在于标注的形式，可以把名称和数字直接标在雷达图上，也可以只在雷达图上标注名称，而把数值与说明标在图例上。方法：

1、按下“Alt+F9”键，调出参考线，并把其交汇点定位在雷达图的中心。要制作一个具有6格参数的雷达图，首先绘制一个正六边形（以交汇点为起点，按“Ctrl+Shift”键绘制）。

2、插入位条线段（对角线），分别连接3副对角，这3条线作为雷达图的坐标轴。

3、删除正六边形，按下“Ctrl+G”键，群组三条线。

4、右键+Z，把图形旋转为33°左右，让其中一条线垂直，若不能完全垂直，按下Alt键，调整旋转按钮，直至垂直。

5、单击插入图形/椭圆形，按控制键“Ctrl+Shift”,以参考线交汇点为起始画7个大小均匀分布的正圆。如果拿不准圆的大小，则按右键+Z键，直接设置圆的直径数值。

6、添加标题，并根据数值制作标记图形。在雷达图上不显示数值，所以，用标记图形的大小进行区分，这里制作正方体表示。

7、为正方体填充鲜艳的红色（由鲜红到深红矩形渐变）。（阴影颜色黑色、透明度60、大小100、模糊2磅、角度315°、距离0）

8、在“三维格式”选项里，为顶部添加三维棱台。选择效果较明显的艺术装饰，默认的宽度为9磅，高度为6磅，无需更改。底端棱台无需设置。

9、插入任意多边形，连接各个立方体中心点，绘制雷达覆盖面。

10、把覆盖面的填充色改为红色，与立方体颜色保持一致，并设为80%透明。

11、添加图例和文字说明。

美化

1、一个中心：每个PPT只要一个中心点。即，在同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。要突出一个中心的方法：集中、删除、主角凸显。（1）集中

把相同或相识的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。（2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。（3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2、整齐划一

整齐是精致的前提，也是凌乱的天敌。整齐不是传统上的方方正正，因人而异，只要你确立了你的规则，并且始终如一，就是对的。不同的对齐方式有不同的艺术效果：（1）左对齐

最常规的对齐模式，让人一目了然；应用最广，正式与非正式的PPT作品里都可应用；但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。（左对齐之所以能够为众人所接受，在于其符合人们“之”字形的视觉顺序-人在看书和屏幕的时候总是自左向右。然后到下一行，类似“之”字的路径）（2）右对齐

独特而且增强内容之间的关联性。人民视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。（3）中对齐

中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。

因为居中对齐会把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部对齐经常用于PPT的封面标题或者作为口号性的宣传语、欢迎辞等，并用大号的文字。一般画面较干净，仅有装饰性对象，尽可能去除干扰性文字和图片。（4）顶对其

顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎样排，顶端第一排总是对齐的，这给人一种规矩严谨的感觉。（5）底对齐

若图片、图表本身存在上下的区别，也就是有“站立”的感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采取底部对齐的模式，给人一种稳重感。（6）一体对齐

当文字与竖排图片挨在一起时，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定感整体感。（7）分页对齐

相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法

针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同的位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。第二种借用参考线法 针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。若两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

画面统一

画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如，同级的文字采用同样的字体字号、颜色、和背景图标；比如整个PPT图表近可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置等。

追求统一的目的有二：

一、美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

单击“幻灯片浏览”按钮，PPT作品的统一性情况就会一览无余。（1）文字的统一

PPT里的文字有四种：标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体及颜色都要保持统一，而且主要是黑色和白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。阐述文字、注释文字也是如此。强调文字一般就是在前三种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。所以，一套PPT使3种字体基本上够用了。（2）色彩的统一

色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，总结两个经验： 经验一：同级对象色彩饱和度接近。

一般图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平（同一纵向高度）的色彩即可（即颜色的饱和度接近）。经验二：多条图出色，一条调和色。图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图标效果才能凸显；同时，最好其中一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。（3）质感的统一

善于着色

配色是设计的核心，是美化的关键。颜色的调整主要有3个调色板来实现的，它们分别有不同的功能。（1）快速配色

这是初级设计常用的一种配色模式。单击任何一个图形，再单击右键+O键，快速配色调色板即显示出来。主题颜色：

即PPT里预设的主题色，共有十种，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。当我们在做同色由浅入深的渐变时非常方便。其内置25套经典配色效果，每套配色均有12种颜色，这些效果给人的感觉不同，也分别用于不同的环境，一般的PPT制作者直接应用即可。

同时，还可以根据需要新建主题色。可以自动设置12种颜色，便于以后制作直接调用。可根据网上和一些平面教程收集配色的搭配方法，建为PPT的主题色。

主题色有一个特征：一旦把内容换到别的PPT中，颜色会自动随别的PPT主题色而变化，有时会很漂亮，有时会一塌糊涂。但这样有一个好处：便于修改。若你觉得某一种色彩不好看，只需要在“设计”中修改主题色即可。（2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重。冷酷的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

一般情况下，模版色调决定了PPT的色调。冷模版用冷色调内容；暖模版用暖色调的内容；中性两者皆可，或者两种色调同时用。

（3）灵活运用相近色和对比色 用相近色做的PPT，比较素雅、严谨，画面看起来也比较统一，初学者可以多加应用。但同时会导致两个问题：

一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的区别。（用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把握不好会让画面眼花缭乱）（4）自如配色

这是一个PPT设计高手必须达到的境界。善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。它提供了两种设置颜色模式。

RGB：这是常用的模式，通过调节红、绿、蓝3种颜色的比例调整。这种调节只强调色调，看起来更直观、更容易操作。选中一种颜色时，记住RGB值（红、绿、蓝的数值），给别的图形配色直接输入这个数值就能得到完全相同的色彩。

HSL：通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。这种调解方式调节的变亮更多，纵深更大，主要考虑色彩的强弱、轻重，更值得推荐。同样，选中一种颜色时，记住HSL值（色调、饱和度、亮度的数值），给别的图形配色直接输入这个数值也能得到完全相同的色彩。分析一下颜色板：

配色的一些基本原则在这里都能得到轻松的贯彻。

一是：做简便时，尽可能使用同色渐变，即几个光圈的颜色要相同，只让它们右侧的亮度不同，或调节HSL模式下的亮度值（L）即可，其余设置保持不变。

二是：要让不同对象颜色的强弱看起来接近，只需为它们填充同样的色值，并水平拉动当前色的十字架，或者在HSL模式下只调节色调值（U）即可，饱和度的设置不变。

三是：要让不同对象颜色的差异看起来均匀，只需在HSL模式下调节色调值（U），让其数值之间的差值相等即可。四是：在配色时，要让画面绚丽多彩，就要用较高的饱和度；要让画面看起来舒适、平静，就用中等饱和度；过低的饱和度会让画面灰蒙蒙的，慎用。

五是：要制作对比度很高的图表，只需要把各个颜色的饱和度调高，而且色调差值拉大即可。

对比强度

对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。要让强调的内容凸显出来，就需要增强它与其他元素之间的对比度。而对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。

一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容宜采用鲜艳、靓丽、立体的效果；半透明的效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透彻、活泼，但采用这类背景时，内容就需要用纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持文字与图标背景的高对比度。

灵活运用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。一个基本要求：能看得清。三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间需要用形状或颜色相区别。一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意即可，但正文中图表的分量要足够高、足够重；一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。PPT初学者最容易犯得两个错误：

一是胆大妄为，色彩随意搭配，忽高忽低、忽轻忽重，颜色相互冲突；二是缩手缩脚，画面只敢采用一种颜色，画面显得平淡无奇。所以，内容配色的基本标准是协调：对比而又一体，相近而又不同。

稳定均衡

如何做到均衡：（1）心中有框

在制作PPT时，需设想这样一个矩形，处在除标题区域外的画面的正中，把所有的正文内容包含在内，并在四周留有适当的空白。一般情况下，PPT内容都不宜突破这个矩形的范围。两种方法:一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形；二是调出参考线，分置于矩形的四条边上。（2）三分法则

一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们以任意一条线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例，而这个比例就是设计中的美学比例，很美也很稳定。推而广之，对角分割也遵循1/3法则。（3）添加砝码

PPT里经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心偏向一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。（4）主次分明

只有主画面没有次画面的页面是单调的，只有次画面没有主画面的页面是残缺的。所以，PPT的页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。这样的画面充实而稳定。

在制作PPT时，注意主次画面的分布。主画面分量重、颜色深，表达关系深刻，让个人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术文字构成，并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；次画面分量轻、颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

协调搭配

PPT一般由图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感觉到枯燥。要达到完美融合，需要从以下三个方面入手：（1）版面率 PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白部分所占的比例。PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容展现形式，这决定了其版面率相对较低，一般为30%-70%，超过70%就会显得拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

如：Logo、数字、口号等，版面率为10%，该效果一般能用于强调对象。

有时候留白不一定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。有时留白也可以是一些网格、一幅抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。（2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。一般来说，汇报、报告、总结简历类PPT的图版率较低，一般为10%-50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高，甚至达到100%。（3）视觉度

指在PPT中不同文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。总体上，文字视觉效果最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。因此，在PPT的制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

不同类型的图片视觉度有很大不同，一般遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片。

仅就图片表现的对象而言，视觉度弱到强：风景，一般适合做背景；没有生命的静物；水果、食品等能够刺激人食欲的；动物和人视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。在PPT设计学里有个3B原则，认为美女、动物、婴儿最能唤起观众的本能的情感诉求，表现力最强。逼真图片的视觉度高于虚假图片 图片越逼真，对观众的诱惑力越强，所带来的视觉效果就越高。同理，一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画，尽量用精美的实物照片或3D图标代替。强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面元素之间对比强度的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

动画

总体而言，PPT动画主要有两大类：自定义动画和页面切换动画。

自定义动画又包括进入动画、强调动画、退出动画、路径动画4种，还可以进一步引申出组合动画。

1、进入动画

2、强调效果

经常使用的效果是：放大、缩小、闪烁、陀螺旋等。有时对一些对象组合后再做强调动画，会收到意想不到的效果。（1）放大缩小

单击尺寸设置选项，还可以设置微小。较小、较大、巨大四个预设量，也可以在自定义里随意设置所希望的大小。另外，还可以设置变化的方向为：水平、垂直、以及两者。

利用这个功能还可以设置很多创意动画，如烛光的闪烁，非常逼真。（2）忽明忽暗

事实上是一个图形微幅放大的同时也变得透明的一种效果，有点像星星眨眼睛的那种感觉。一般让忽明忽暗重复几次，从而使强调的效果更突出。这是通过右键单击动画效果，选中“计时”来实现。在“重复”中设置你希望动画播放的次数。

注意：一个很重要的设置，即“延迟x秒”。设置了秒数后，动画会比原来的时间延后该秒数后进行。所有动画都有这个设置。其好处在于，当在某些情况下不能设置“之后”动画时（如很多动画同时进行但中间又有一点先后顺序），我们可以只用“之前”动画，画面连贯性会非常好。陀螺旋

其是为了让对象保持图形中心不变，按照顺时针或逆时针在平面的效果。它是很多圆形对象旋转必不可少的工具，如车轮、风车、转盘等，但要注意：其主要适用于圆形。正方形、矩形等对称图形，非对称图形使用该效果会变的很奇怪。

陀螺旋还可以对旋转的方向、角度进行设置、单击该动画，然后单击“数量”后的三角按钮，即可打开。注意：使用自定义时，输入角度后要按回车键。

右键单击该动画，选择“效果选项”，可见有三个重要选项。①平稳开始、平稳结束：即动画在启动后，速度较慢，但会逐渐加速运动；动画结束前，速度会降低，缓慢停止。这两个效果在于让这类动画更加自然。

②自动翻转：即逆动画，在动画结束后，自动按照相反的方向运动，直至回到对象的初始状态。强调动画一般用在两种场合：

一是在进入动画完成后，这样更加自然，其遵循这样一个逻辑：上台→表演。二是在进入、退出和路径动画进行过程中添加强调效果，就不会使进入、退出和路径动画过于僵化，同时也赋予形态的变化，更加立体、逼真。

3、退出动画

它是实现画面之间连贯过度必不可少的选项。与进入动画相同，选中对象，在“动画/自定义动画/添加效果”中即可添加退出动画。制作退出动画时需要考虑以下两个因素。第一，注意与该对象的进入动画保持呼应，一般怎样进入的，就会按照相反的顺序退出。第二，注意与下一页或下一个动画的过渡，能够与接下来的动画保持连贯。

4、路径动画

其能够实线PPT 动画千变万化，也是PPT动画炫目的根本所在。选中对象，在“动画/自定义动画/动作路径”中即可添加，为提高效率，尽量选用“其他动作路径”。

例：三个圆球围绕中心旋转，只需要添加圆形路径。

方法：首先确认三个圆球位于一个同心圆的圆周上，并且距离相等。可以按下“Ctrl+Shift”组合键，绘制一个正圆，并改为无填充色，咖啡色边框，作为参考圆；再绘制一个正三角形。三个圆球的中心应该是三角形与参考圆形的三个重合点。

第五篇：PPT模版[推荐]

PPT模板下载

一文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。

3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

二、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

三、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

四、毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧

1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。

（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既

不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：

1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；

（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：

1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。

到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！