关于提升终端形象总结

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第一篇:关于提升终端形象总结

关于提升终端形象与管理水平的建议

通过对上下九店的走访与观察,以及对公司整体运作的相关了解,总结梳理出以下几方面的问题,虽有以偏概全之嫌,却也在某种程度上反映了一定的问题。

一、终端形象

1.与同类品牌相比,店铺整体形象略显朴实,没有独特并具强吸引力的视觉识别形象; 2.产品结构不太合理,系列感不强,颜色层次不够分明; 3.产品质量有待加强,部分商品线头明显,细节处理不到位; 4.店员形象、服务水平等综合素质相对滞后。

二、终端管理

1.公司没有建立健全的终端管理制度,终端店铺未能系统化,导致所有店铺信息反馈不够及时有效;

2.缺乏终端店铺销售人员综合素质能力的考察、培训与激励机制;

3.终端店铺作为品牌通往市场与消费者最直接的媒介,未能发挥搜集市场信息了解消费者诉求的作用;

4.公司自有媒体接入不到位,无法发挥有效的媒介作用;

5.单店业绩较差,加重公司经营负担,当然这不仅仅是单店管理的问题,还涉及到品牌传播力度的问题。

基于以上所梳理的问题,我们必须做出相应的调整与改进。当然以上所述问题并不是否定目前的工作系统,而是作为一个发现问题解决问题的过程,并提供一定的方向。以下为就如何提升店铺形象与终端管理水平等问题所提出的相关建议,在某种程度上可解决一定的问题。

1、推行商品企划制度,必须经过市场调研以及经验积累完善商品结构企划,设计部根据商品企划完成设计企划,产品设计必须富有创意以及自己的品牌性格,系列层次分明,切勿搞一锅大杂烩。商品企划可由商品部跟设计部合作完成。

2、品控部必须加强产品生产质量管理与控制,从剪裁到缝纫再到后面包装入库,都应该严格控制,防止问题产品入库,从而流向终端店铺;若有个别问题产品出现在终端店铺,店员应该仔细检查并及时汇报,如线头可作简单处理的应自行处理,若无法解决的瑕疵问题则必须退回公司,切勿勉强上架。

3、重塑终端店铺形象,若无法实现重塑,则可通过改变陈列与装饰实现店铺形象的升级,重视终端平面视觉识别系统的植入,接入自有媒体入口,加强线下与线上的活动互动,有效发挥终端媒介的传播作用。

4、建立健全的终端管理制度,主管部门应该及时有效的掌握搜集终端市场信息(包括竞争对手、消费者等)动态,并将所获取的信息上报给公司决策层,从而制订相关的营销传播策略,实现终端品牌化连锁效应化。

5、在终端管理制度的基础上,建立完善有效的VIP数据库,并加以有效的管理,针对品牌VIP客户采用个性化营销推广,采用有效的品牌体验服务,进一步提升他们对品牌的忠诚度,防止客户流失。

6、在终端管理制度的基础上,建立终端销售人员考察、培训与激励机制,有效地增强店员综合素质,提升服务水平,并在一定程度上促进单店业绩的提升。

第二篇:提升零售终端形象

提升卷烟零售终端形象

随着卷烟销售网络建设的逐步深入,卷烟零售终端的形象成为行业关注的热门话题。零售终端形象的好差,将直接影响到烟草行业零售客户的切身利益。为进一步夯实网络建设基础,提升零售终端的建设和管理水平,全面提高零售客户的忠诚度和满意度,笔者结合实际,就如何提升卷烟零售终端形象作一简要探讨。

按照国家局提出的“严格规范,富有效率,充满活力”的网建要求,打造精品卷烟零售终端也是网建工作的重要内容。而卷烟零售终端的形象则是零售终端建设水平的直接体现,甚至在很大程度上,将转变为销售和形象的关系。两者在大多数情况下,相互促进,共同进步,存在着互补的关系。当然,我们要抛弃那种形象佳则销售就好的极端认识,而是要从全局出发,重新审视终端形象的问题。

但是,对于烟草公司而言,零售终端形象水平代表了营销服务的水平,是工作效果的外在直接体现。烟草公司的营销人员则有责任、有义务通过改进营销策略和服务水平,逐步改善和提高卷烟零售终端形象,提高零售终端卷烟经营能力和水平,从而促进形象建设和品牌维护,规范卷烟零售价格行为,创建精品终端,实现烟草与零售客户互利互信、共赢共荣,同时这也是本文所要探讨内容的基本出发点。

制定标准

显然,卷烟零售终端形象需要一个具体的尺度来衡量工作效果是否能达到提升的要求,这就需要我们要制定好一个标准,就是卷烟零售终端形象提升程度的标准。零售终端形象的提升概言之为醒目、整齐、卫生、格调。所谓醒目,就是卷烟柜台、货架所处位置醒目,便于消费者观察;所谓整齐,则是对卷烟的陈列有序,出样齐全,便于消费者选购;所谓卫生,就是要经营卷烟区域内清洁干净,增加消费者的舒适感;所谓格调,就是整个卷烟经营区域要布置合理,注重某种格调的选择,突出消费者的品位。四者之间层次应该是由低到高,逐步提升的。缺少中间某个环节或某个环节的工作不到位,将会直接影响其后的工作环节效果。选择步骤

提升目标零售客户的卷烟零售终端形象,要选择好一套科学的步骤。不可否认,众多的零售客户由于在经营能力、文化层次、社会责任感等方面存在着较大的差别,因此,在提升卷烟零售终端形象工作的过程中,一定要选择好突破口。良好的开端等于成功的一半,如果目标客户选择不当,将会给以后的工作带来被动。笔者建议,按照贡献度、配合度、忠诚度等划分出零售客户的不同等级,在具体实施提升零售终端形象时,首先选择那些贡献度高、配合度好、忠诚度强的零售客户,优先为其提供提升形象的有效措施,充分发挥他们的模范示范作用,提高工作效率,达到事半功倍的效果。

坚持过程

要坚持好一种过程,就是由量变到质变的零售终端形象提升的过程。每个客户经理都要负责一定数量的零售客户,提升卷烟零售终端形象并不是一蹴而就的事情,而是长时间坚持不懈的过程积累。根据笔者的调查,客户经理如果每天能够做好3-5户零售终端形象的提升工作,已经颇具难度。因此,客户经理在具体实施中,不要贪多,要力求精细。本着“实施一家,成功一家”的原则,循序渐进地开展形象提升工作,避免出现重复反弹,开倒车的现象,确保工作成效。

构建机制

提升卷烟零售终端形象,还需构建长期机制加以监督与指导。可以从各个职能部门抽调人员,组成专门小组,对此项工作的开展情况进行落实。对形象提升实施完毕的零售终端,采取实地回访、电话调查等方式逐一核查,发现问题将严格按照考核细则进行奖惩。通过定期举办由客户经理参加的提升卷烟零售终端形象相互观摩活动,达到取长补短,共同提高的目的。对在终端形象提升工作中提出合理化建议、率先做出模范带头作用的客户经理,给予

一定精神和物质上的奖励,促进工作积极性和创造性的提高。

综上所述,在提升卷烟零售终端形象的过程中,需要我们清楚当前形势,理清工作关系,遵循有效原则,通过以点带面,分步实施、城乡结合,稳步推进、多措并举,务求实效、典型引路,经验复制等提升形象,并做好后续监督指导,推动卷烟零售终端建设再上新水平。

对提升零售终端形象的思考

作者:漳州市漳浦县烟草公司 李智娇更新日期:2009年11月3日

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烟草在线专稿零售终端建设在烟草行业里主要是对卷烟零售户店面形象的建设,主要包括货柜摆放、环境卫生、卷烟陈列等。近几年来,随着改革的不断深入和经济的不断发展,烟草公司把卷烟零售终端形象建设作为工作重点,对零售户赠送卷烟专柜、一线人员上门指导维护价格标签等措施进行改进,也取得了一定的成效。但要进一步提高零售户获利水平和满意度,提高网络运行的质量和效益,从而达到与零售户共创成功的目的,持续卷烟市场健康发展,务必将卷烟零售户终端形象更进一步提升。

下面以笔者所在片区形象街客户为例加以说明。麦市街路线地处城关市中心,人流量大,商业氛围浓厚,是卷烟交易较为活跃的地带,对于建设“终端形象示范一条街”具有很强的可操作性,因此列为本片区形象街,该条街有持证经营的卷烟零售户20户,对笔者平时工作的配合度较高,这20户客户的基本情况如下所示:

现状分析:

通过对这20户零售户的店面观察以及和零售户的沟通交流,发现这些零售户的经营形象不佳,与“形象户”还存在较大的差距,归纳起来有以下几点:

1、商店面积小,比较拥挤,商品陈列凌乱,大都没有专门陈列卷烟的柜台,卷烟随意陈列而且陈列位置不够显眼。

2、明码标价维护不到位,标签粘贴不够完整且损坏严重,没有按照烟草制定的价格销售卷烟,降价销售的现象非常普遍。

3、经营能力差,卷烟月销量大都在3至7件,上柜品牌少,结构偏低。

4、客户对于星级的重要性认识不足,星级意识不高。

5、经营业主文化程度较低,对于烟草法律法规及行业政策一知半解,经营素质较差,普遍缺乏商品推销的基本技能和技巧。

当然,这些零售户的经营现状也展现出比较积极的一面:

1、配合度较高,诚信经营,从不销售私假卷烟及乱渠道卷烟,电子结算执行也比较到位。

2、所有零售户都能按照烟草公司的要求,实行亮证经营。

3、大部分零售户都有改善其销售终端形象的意愿。

应对措施:

1、做好对零售户的宣传解释工作,在思想上引起零售户对创建“形象街、形象户”活动的重视,在行动上取得零售户的支持和配合。

2、征得店主的同意,指导客户重新设计商品合理布局,把卷烟重新调整到比较显眼的位置,按照合理、科学的原则陈列卷烟,达到“横平竖直、整洁美观”的效果。

3、鼓励客户品牌上柜,扩大经营品种。根据客户的实际经营情况和卷烟的上柜数量,向客户推荐一些价格适中、销路较好的品牌,进一步丰富卷烟经营品种,提升销售结构。

4、重新更换标价签,标价签要与相应卷烟品牌对应,同时向零售户强调明码标价的重要性,引导客户在日常经营中自觉维护,指导客户按照烟草制定的统一零售价进行销售,避免互相压价,无序竞争,确保零售户的合理利润。

5、加强对客户的星级宣传。让客户了解星级构成,指出客户星级的薄弱环节,指导客户提升星级,制定星级提升方案并引导客户按提升方案执行。

6、加强对零售户的培训。组织零售户进行培训,学习烟草的法律法规及行业政策,开展有关“卷烟销售基本技能技巧”的专题讲座,进一步增强零售户的经营能力。

7、第个零售户的经营环境,经营能力、业主素质都不尽相同,在为零售户进行终端形象设计时,应“因人而异、因地制宜”采取差异化的服务标准和终端形象改造方案,才能达到最佳的效果。

8、建立“形象街形象户”建设的长效机制,这是一项长期系统的工作,要持续有效进行改造,不断改进和完善,防止出现反弹。

改造效果:

1、“形象街”内的所有零售户的形象得到了较大的改善,增强了这些零售户的卷烟经营能力,卷烟销售量有较大幅度的提升,零售户的赢利有所增加,其对烟草的满意度和忠诚度明显提高。

2、对形象街客户改造后,带领片区内其它零售户进行参观学习,与形象户进行沟通交流,使终端建设向片区内的其它零售户延伸,实现“形象带动效益、实现客我双赢”的目标。

通过实施“形象街”零售终端建设方案,树立典型,以点带面,以面带片,增强零售户的卷烟经营能力,全面提升本片区零售终端形象。

目前,个人认为片区卷烟零售户终端形象还存在有以下四个问题:

首先,卷烟专柜质量差,出现破损的较多。大部分零售户认为该柜台是公司特制的,公司应请专门人员上门修理比较专业,而且零售户都是生意人,做生意比较忙,更是懒于请人来修理。

其次,自律意识不够。部分零售客户规范自律意识薄弱,低价竞销现象时有发生,零售户利益得不到保证。

第三,零售户对卷烟终端形象的提升意识较薄弱,认为客户经理在帮他整理柜台、粘贴标签,是为了应付检查。

第四,零售户比较不重视陈列,城区卷烟零售户有80%属于食杂店,卷烟不是专营商品,卷烟与标签的摆放对应较不重视,一方面认为卷烟陈列乱了、不对应了,客户经理就会来帮忙整理,自己不用管;另一方面零售户喜欢按自己的方式陈列,我们客户经理经常在给客户更换标签时,都会碰到类似这样的问题,如今天给一个客户价格标签重新整理、更换标签,而且标签与卷烟都摆放相对应,明天过来看,柜台上的卷烟变成不整齐,且标签又不对应了。

就上述存在问题,个人建议应采取下列措施进行改善:

一是增加品牌形象店的客户数。当前我县已投入10家,都集中在城区,经过近一年多的运行,店容店貌得到进一步的改善,取到了一定的标杆作用,因此建议增加投入,在各乡镇所在地也选取品牌形象店。

二是增加第二代卷烟柜台和烟套的投入。店面、柜台就好比人的长相,好的长相自然吸引更多的关注,同样,良好的的店面形象和卷烟终端陈列自然会吸引更多的消费者光顾,而只有吸引了顾客才有可能向其推销产品,达成销售目标。因而对店面形象和卷烟终端陈列的建设是卷烟零售终端建设的首要问题。当前第二代烟柜的投放仅限于形象街与形象户,从其投入运行情况来看,所到之处,卷烟终端环境大大改善,在拜访客户中也经常听到客户反映,第一代的烟柜质量很差,现都不能维修有的破损很难看,希望公司给予更换,因此建议增加第二代柜台和烟套的投入,以切实提高终端环境。

三是提高零售客户经营素质,加强开展零售客户培训,以座谈会、专题讲座等形式不断提高零售客户经营素质,提高零售客户诚信经营意识。此外,客户经理还要加大诚信经营宣传力度,严格实行明码标价,促使客户变被动执行为主动执行,并以所选定的店面形象作为样板,以点带面,带领其他客户参观、学习形象店。

四是加强提升客户服务水平,发动“三员”共同塑造零售终端形象。以客户经理为主,专管员、送货员为辅进行宣传引导,指导、帮助、督促客户做好终端陈列和维护,宣传维护价格标签的意义与好处。客户经理通过帮助客户理财、库存管理、异议处理、销售预测分析等,制作经营指导书,使客户得到超值利益与服务。并且客户经理通过沟通引导零售客户重视并主动维护终端形象,使零售客户关注卷烟经营、关注终端陈列,形成长期习惯性终端维护。

五是加强对卷烟零售终端形象指导。客户经理为指导客户提供《卷烟零售终端形象提升建议书》,这种建议书,以图画为主,让客户一目了然看到,文字方面可以少一点,把较典型的事例,如陈列比较规格、整齐、美观的照片印制上面,供零售户参考,提高零售户对店堂合理规划布置、烟柜摆放,提升卷烟零售终端形象。

作为客户经理我们要积极探索零售终端建设的新途径、新举措,才能不断地提升终端形象、提高客户素质、提升服务水平。

第三篇:探讨提升农村j卷烟零售终端形象

售终端建设工作的逐步深入,如何进一步提升农村零售终端形象已日益显得重要,农村零售终端由于受制于农村客户自身素质及环境因素的影响,一直是卷烟终端建设的难点、薄弱点。下面,笔者结合工作实际,就如何提升农村零售终端形象做一简要探讨。

先来了解一下农村零售终端的基本状况:

农村零售终端形象给人的第一印

象就是比较杂乱,一些商店整体设施陈旧,卫生环境也比较差,里面的商品琳琅满目,横七竖八的,甚至有的店主自己找货还不知道往哪个角落里找,就更不用说讲究经营形象,卷烟的整洁了。

农村客户经营业态大部分是食杂店,普遍兼营副食品,柜台布置比较没有讲究,卷烟的摆放陈列也有些随意,更有甚者根本没进行卷烟的单包陈列,他们对卷烟的陈列效应认识明显不足。

整体上,农村零售终端的现状,尤其是经营形象尚需进一步改善,认为需从以下几方面入手:

提高零售户对终端形象的重视。

好的店面形象可以给消费者一个舒适的环境和一种良好的感觉,店堂店貌就好比人的长相,好的长相自然吸引更多的关注,同样,良好的店面形象和卷烟终端陈列自然会吸引更多的消费者光顾,并能给予消费者一种消费的信心,且只有吸引了顾客才有可能向其推销产品,变潜在的购买力为现实,以增加销售。农村零售客户由于受到其自身素质及环境因素的影响,对零售终端形象的重视不够,一直是零售终端建设工作的薄弱点,严重影响了卷烟零售终端整体形象的提升,一定程度上制约着卷烟零售终端的建设。

因此首先要提高零售户的思想认识,改变零售户对终端形象好坏无所谓的态度。主要从三个方面加于引导:一是良好的店面形象不管是在促进卷烟的销售还是在其它商品的销售,拥有着极大的影响力;二是好卷烟陈列效果有利于评定星级,而获较好的货源保障;三是可用身边的先进典型事例进行对比说服。只要认识转变了,积极性提高了,行动才能到位,农村零售终端形象就能得到进一步的改善。

增加终端建设投入,以改善零售客户的店堂店貌。

1、鼓励零售户加大对终端硬件的投入。针对经营环境、经营形象不佳的零售户可建议其在商店的硬件上要舍得投入,结合自身情况把门面装潢得简洁大方一点,视商店的大小做一个卷烟专营柜台和货架,把卷烟陈列得整齐一点、美观一点、丰富一点,让它们来吸引消费者们的眼球,使更多的消费者们产生向往购买的源动力。

2、建议公司增加卷烟柜台和烟架的投入。目前,公司对于柜台、烟架等物料的投入涉重于城关和乡镇所在地,农村区域比较稀少,以前投入的那些烟柜、烟架等物料大部分都已陈旧,有的已破损严重。而从两者的投入运行情况来看,所到之处,卷烟终端环境能得到大大的改善。在拜访客户中也经常听到客户反映,希望公司给予终端物料支持。也有一小部分零售户由于财力等条件的限制,对终端硬件上的投入一直跟不上,至使卷烟陈列杂乱不堪,严重影响了卷烟的销售,因此建议公司对农村区域增加柜台和烟架等的投入,以改善农村零售终端经营环境。

对农村零售客户终端形象进行因地制宜的指导。

根据零售客户的经济能力、地理位置、店堂面积及经营规模等进行个性化指导:比如经济能力较强、店堂面积较大的零售户,可建议其通过加大对零售终端硬件的投入,合理布置卖场空间,设立专柜陈列卷烟,注重突出卷烟品牌个性,提高卷烟陈列的整洁性、醒目性,以吸引消费者,刺激消费欲望;比如经济能力较弱、店堂面积较小、经营环境较差的零售户,主要引导其整理店堂,物品进行规范陈列,使整个经营环境显得整齐有序、简洁明亮,给消费者一个舒适的购买环境;又比如地处交通要道、经济规模较大、资金实力雄厚的零售客户,可引导其转型向便利店发展,开放式销售,有条理有层次地摆放商品,让消费者自由、轻松地选购商品,塑造出一个整齐亮丽的终端形象,以带动消费,进而提高经济收益。

引导诚信经营,以提升零售终端看不见的形象。

零售户硬件上的形象固然重要,但作为零售户商誉的无形资产、看不见的形象也不可忽视,它可给零售户带来源源不断的财源,同时也可展现零售户的经营魅力。常言道“经营之道,诚信为本”,但零售户软形象的塑造得日积月累,不可能一蹴而就。我在日常的走访中,注重提醒零售户切不可贪图小利,而给自己的经营形象抹上黑点,应小失大,要知道往往就因为你卖给顾客的一包、一条假烟,那个顾客就成为了你店的不回之客。注重长远,诚信经营,厚道做人,让消费者相信你,放心的带着你的商品,相信生意一定会越做越好、越做越棒的!

零售终端形象建设是一项长期而艰巨的工作,改造容易,坚持难,个别完善容易,整体完善比较难。零售终端形象要步入新的台阶,需要零售客户思想认识的提高、硬件的投入、长期的维护,同时,更为重要的是零售客户良好商誉的建立。只要持之以恒,坚持不懈,相信零售终端一定会靓起来的!

第四篇:2014年终端形象建设

客户为中心

--------关于零售终端形象建设的体会

零售户是社会了解烟草行业的主要渠道之一,必须树立“零售终端就是行业对外窗口”的理念。通过不同经营形式展现层次分明而又丰富多彩的经营形象;通过信息系统和电子商务开发应用,展现现代科学的管理形象;通过理念、视觉、行为三个识别系统,展现批零统一的文化形象;通过理论培训和经营指导,展现零售户的素质形象

零售终端是卷烟销售网络的桥头堡,要充分发挥终端优势、提升终端价值,应从以下明天几个方面着手:

一是强化终端建设意识

零售终端是烟草行业对外传播信息的媒介,是连接工商企业、零售客户与消费者的纽带。零售终端建设是提高客户品牌培育能力、消费引导能力的有力措施,是提高卷烟上柜率和销量的必要手段。零售终端直接面对消费者,零售终端建设的好坏直接影响到商品的销售,因此让客户经理和零售客户认识到零售终端建设的必要性和重要性是零售终端建设的基础。

二是强化终端服务意识

客户经理要树立服务零售客户的意识,积极主动地为客户提供经营指导服务,为他们提供市场信息,指导他们做好店面布置和卷烟陈列。零售客户要明白服务的好坏直接关系到消费者的二次购买和购买心理的变化。所以,零售客户要让来店里购买商品的消费者既能买到称心如意的商品,也能享受到热情周到的服务。此外,零售客户还应主动改善店面形象,提升商品的展示效果,通过为消费者提供增值服务来吸引消费者上门。

三是重视信息采集和客户细分

市场信息和客户信息是零售终端建设的重要决策依据。加强零售终端建设必须重视市场信息和客户信息的采集工作。随着我国经济社会的发展,市场也相应发生着深刻变化,零售客户的卷烟销售模式也在不断变化。这就需要客户经理认真采集市场信息和客户信息,在细分市场中细分客户,为客户提供更加个性化的服务,增强服务的针对性,提高客户满意度。

四是确保明码标价执行到位

明码标价是诚信经营的体现,也是维护零售客户利益、消费者利益和国家利益的重要举措。一些零售客户没有明码标价的意识,个别地方的卷烟零售价格执行不到位,严重影响了守法经营的零售客户的收益,也对品牌培育工作产生了不利影响。明码标价执行不到位,根本原因是客户对这项工作不够重视。因此,行业应在继续加强宣传,通过广泛宣传卷烟明码标价的目的、意义和作用,取得客户的认同的同时,加强价格监管,建立切实可行的制度,引导客户相互监督、自主管理,确保明码标价执行到位。

五是提高客户经理工作能力

客户经理要顺应市场的发展,主动学习,提高对市场需求的把握能力,通过对市场信息和零售客户信息的分析,细分客户,为客户提供差异化服务,提高零售终端管理水平。要加强客户经理培训,提高他们的信息分析能力,经营指导水平,努力为客户提供更多的增值服务,提升客户的赢利能力。

第五篇:提升形象

措施一: 路面冲洗;灌木、草坪修剪,树池 /边沟修整,砌筑垃圾桶基座。执行细节与标准:

1、根据天气情况,至少每季度一次对园区路面、广场用高压水枪进行全面冲洗,还原路面原有面貌与色彩。

2、室外保洁人员每人配备一辆保洁车,配备全套保洁工具,以提高其工作便利性。

3、对园区草坪、灌木至少每月一遍修剪。修剪平整,不同种类不同颜色的灌木要修出分割线来,草坪与灌木之间修出边沟,乔木根部要修出半径约50CM的树池来,总之做到层次分明。

4、园区标识、标牌清晰完好,干净。措施二:

在各项目园区大门主出入口树立标志性形象岗,配形象岗职员、标准化服装、装备。执行细节与标准: 1)在园区主出入口设置公司统一的标准化形象岗岗台,配备公司统一的标准化方形太阳伞,配标准的形象岗人员(1.75米以上),配备标准化产品线形象岗服装装备。

2)形象岗人员标准化服务;即:当形象岗人员目视客人从侧面来到距岗台3米处时,形象岗人员应由跨立迅速调整为立正,并迎着客人来的方向转体15°,立正、敬礼!直到客人已经走过形象岗自己身体旁时,礼毕!、回体、立正、跨立!;

3)形象岗必须随时保持良好的职业形象;两人每半小时换岗一次,下岗人员应进入岗亭内休息,不得在岗亭外随意走动;形象岗不得随意空岗、不得嘻嘻哈哈; 4)形象岗如有人员请假缺席,应调整其他人员补上。

5)园区门岗(特别是销售动线)秩序维护员的形象、服务礼仪,对外来人员的管控,对园区业主车辆、人员进出的服务礼仪等方面进行规范要求;服务中心总经理要亲自反复多转现场,不断提高标准提高要求。措施三:

每周一早晨8:30-9:00,物业各服务中心管理团队组队(服务中心总经理亲自带队)在园区大门主出入口对客户迎来送往,形成物业标记性服务特色。执行细节与标准:

1)参与人员由服务中心客户服务部团队(前台除外)、信息运营部团队(含服务中心总经理、副总等)组成;(服务中心总经理必须亲自参加,以身作则。)

2)每次参与人员控制在6—10人之间,但不能少于6人,否则就缺乏气势; 3)在园区主门口一侧从高到低整齐排队,统一着工服,保持良好职业形象; 4)在对客问好时,要整体上身前倾15°,整齐划一的问好“早上好!” ;凡是从门前经过的不管是业主、小孩、清洁工、施工单位人员等等,不管是业主、还是内部职员、或者外部人员都必须一视同仁,整齐问好。

5)每周一早上8:30全体应准时到位,并整队。

6)每天迎来送往的时间为:8:30——9:00,雨天除外。措施四:

物业各服务中心秩序维护部每班交接班时,先在园区整队巡游一遍再上岗,并在巡逻中统一喊口令,形成第一物业标记性服务特色。特别是新项目尤其要强调执行。执行细节与标准:

1)参与人员由服务中心秩序维护部接班团队、或交班团队组成;接班前整队在园区巡视一遍,交班后在园区整队巡视一遍。

2)接班团队在园区指定位置集合,从高到低整队,统一检查着装(着制服),检查仪容仪

表(保持良好职业形象);之后,整队在园区齐步走一圈,并统一喊口令“一二一,一二三四,…… ”。各项目根据现场具体情况,确定具体的喊口号形式。3)每天接班前全体应准时到位并整队集合。措施五:

完成标准化“服务样板间”的搭建及全面复制、推广,实现各项目服务标准一致化、标准化,区域内无管理盲区。执行细节与标准:

1)完成“样板间、服务标兵”的推广与复制。

2)每周一次组织服务中心管理团队开展自查自纠,强抓执行;对各楼栋,从楼顶天台沿消防通道一直检查到地下室,从园区、车库、机房、地下空间以及办公区、职员宿舍等一直检查到每一个角落,深入挖掘管理中的不足之处,及时发现管理盲区。实现每个月对园区各区域覆盖一遍。

3)在现场检查中对现场问题进行拍照记录,服务中心管理团队现场办公将各项问题明确落实到部门(落实到具体执行人),明确具体的完成时间节点(开始、完成时间)。4)由信息运营部统一将现场存在的问题形成《服务品质提升专项工作表》,统一在公司APH建立专项工作任务表;每天专人跟踪整改销项进度。

5)由服务中心总经理亲自协调推动落实各项整改。每天一跟踪,每周一总结、考评。措施六:

在各项目园区倡导全体职员“做一个捡烟头的人”。执行细节与标准: 1)从3月份开始,在全公司推行“人人都是保洁员、人人都是秩序维护员、人人都是管理员”,爱我家园行动从我做起的百日评比活动。

2)强调所有物业服务人员以身作则,以榜样带动行动;做到园区环境是人过地清,人走灯灭,从我做起,“做一个捡烟头的人”。

3)在物业服务中心会议室墙面,设置一个好人好事光荣榜,每周收集各部门好人好事,并予以公示;同时在每月服务中心运营例会、各部门例会中予以通报学习。

4)由信息运营部申购一批笑脸牌,对每月一次由各部门评选的优秀职员,由服务中心总经理亲自颁发笑脸牌,针对表现突出的职员给予总经理基金现金奖励。对连续三个月均表现突出的职员给予申请“优秀职员”荣誉并颁发证书。

5)每月优秀职员的评选,由信息运营部主持,由各部门职员无记名投票产生(由本部门职员、关联部门职员参加),让人人争当活雷锋。措施七:

在社区创建“社区简报”。执行细节与标准:

1)利用社区简报,积极主动宣传物业管理工作和法律法规条文,解答业主疑难和疑问;每月一期。避免双方因为沟通不及时造成矛盾冲突 措施八:

在社区创建“爱我家园行动组织”。执行细节与标准:

1)充分联动第一教育,建立幼儿、学生德育教育基地。将社区孩子纳入爱我家园行中来,创建“爱我家园行动组织”。抓住孩子的心就抓住了一个家庭,所以,充分调动孩子们的热情与能动力推动和谐社区的建设。

2)积极帮助筹建社区老年大学,在实现助老爱老的同时,充分整合社区老人的社会资源为我所用。

3)在全体职员中开展“我与业主交朋友”活动。以增进与业主之间的感情与沟通交流。以点带面,逐步推进,构建和谐社区。

措施九:对客开通五级投诉渠道,并将所有管理人员照片、名称、职位进行公示; 执行细节与标准:

在各项目明确四级投诉渠道的设置,并在各宣传栏公开公示,具体四级投诉渠道如下:

1、项目24小时服务热线;—— 服务中心统一公示24小时服务热线,此为住户所有咨询、报修、投诉的主要服务窗口。

2、项目各楼楼长手机号码;—— 由公司统一购买/配发专用对客服务手机及手机号码,并在每栋楼大堂宣传栏对客公示本栋楼楼长手机号码及照片,本号码在楼长更换时换人不换号,一个号对应一栋楼。

3、服务中心总经理手机号码;——由公司统一配发专用对客服务手机号码,并在每栋楼大堂宣传栏、园区宣传栏对客公示服务中心总经理手机号码;让总经理直面客户投诉、诉求。

4、总部投诉热线号码;—— 在总部集中设置投诉热线,同时,在各项目现场宣传栏进行广泛张贴告知,让所有客户都知道总部投诉热线号码,让广大业户成为公司品质管理的监督员。总部投诉热线的工作时间:每周5天工作制,每天早上10点—19点。

5、开通社区微博、关注业主QQ群、业主论坛,广泛听取业主意见。

措施十:

在公司总部搭建千里眼(中央监控系统)、顺风耳(总部投诉热线),强抓执行落地。

物业客户服务年,我们的行动纲领就是:“抓执行、抓落地、抓反复、反复抓”,没有结果、没有效果,就誓不罢休。执行细节与标准:

1)在公司总部客户服务中心集中设置投诉热线,安排3名专职人员对各项目客户诉求进行接听、记录、判断、分配、跟踪、反馈、回访等;

2)开展客户投诉热线的试运行,在此阶段通过试运行完善热线服务流程及运营管理机制,并形成作业标准。

3)结合CRM系统的运行,正式向全国所有项目推广投诉热线。4)在各项目现场宣传栏进行广泛张贴告知,让所有住户都知道第一物业总部投诉热线号码,让广大住户成为物业服务品质的监督员,以实现更有效的接收、了解各项目现场客户心声。4)总部对客户投诉量定期进行统计分析,每周、每月出具分析报告,并进行横向纵向评比;同时责成相关服务中心予以落实整改,而且将客户投诉数据纳入对责任人的绩效考核问责.

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