办公室写作常用

第一篇：办公室写作常用

纯干货分享：坐了快六七年的机关，写了六七年的材料，吃了六七年的皇粮，想了六七年的问题，终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部，愿不愿当机关干部，只要你还是一名机关干部；那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料，但你必须懂材料；你可能是外行，但如果需要你指导内行呢？所以，你就看着办吧！

（一）一字部集锦

动词：

抓，搞，上，下，出，想，谋，访，进，走，察，问，明，看，建，献，严，改，肃，稳，提，拿，动，见，钻，深，给，出……

形容词：

多，宽，高，大，好，快，省，新 副词：

狠，早，细，实，好，很，较，再，更

（二）二字部集锦

动词：

分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，推广，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，增进，促进，加深，加快，加大，深化，扩大，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，优先，聚焦，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，确保，形成，指导，统领，协调，统筹，实现，适应，改革，创新，振兴，崛起，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，服务，维护，实施，鼓励，引导，坚持，监督，管理，开展，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，遏制，整治，保护，丰富，夯实，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，改进，实现，调节，取缔，调控、把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，唱响，主张，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，汲取，检验，保护，鼓励，完善，融洽，汇集，筑牢，考验，设置，吸纳，造就

名词：

体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动；

创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案

形容词：

持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代，新潮，落后，滞后。

副词：

加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

（三）三字部集锦

关于调研：

朝下看，往下跑，向下钻，俯下身，沉下心，听民意，察民情，惠民生，解民忧，谋民意，有底气，接地气

关于措施：

搭平台，建机制，出政策，优服务 关于领导：

管方向，把方向，作决策，保落实 关于调研：

俯下身，沉下心，听民意，惠民生，解民忧 关于谋划： 动脑筋，谋思路，出点子，拿建议，想办法，想对策，花力气，找短板，瞄靶心，狠发力

关于实效：

重实际，察实情，讲实话，出实策，鼓实劲，办实事，求实效，动真情，下功夫，动真章，求突破，搞空谈，踩虚脚，放哑炮

关于状态：

挑大梁，唱主角，当先锋，树标杆，做示范，坐不住，等不起，睡不着，拖不得

关于重点： 把线头、打七寸 关于难点：

破难题，涉险滩，克险关，破坚冰，攻城堡，拔城池，通阻滞 关于督查：

督任务，督进度，督成效，察认识，察责任，察作风 关于担当：

挑大梁，唱主角，扛重担，打硬仗，当先锋，树标杆，站排头，做示范，挺在先，冲在前，敢发声，敢拍板，坐不住，等不起，睡不着，拖不得，能推功，敢揽过，善纠错，定准位，换好位，补对位

关于廉洁：

正歪树，治病树，拔烂树，护森林，织铁网，挥利剑，出重拳，敲警钟，不放纵，不越轨，不逾矩，照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病，无禁区，零容忍 关于整改：

挖根源，祛病灶，真整改，不贰过 关于学习：

案头书，工具书，座右铭，学而信，学而用，学而行 关于其他：

疏功能，转方向，治环境，补短板，促协同，惠民生

（四）四字部集锦

关于成果：

稳步提升，成效显著，全面加强，深刻转型，取得突破，持续改善，扎实推进，成果丰硕，不断深入，明显提升，进展顺利，普遍提高，更加完善，不断涌现，活力增强，丰富多彩，频繁活跃，逐步完善，得到增强，健康发展，形成品牌，更加坚定，明显增强，不断扩大，优化提升，显著增强，全面提升，初步形成，有序推进，初具规模，明显增强，蔚然成形，更加凸显，更加巩固，持续壮大，大幅提升，基本形成，稳步提高，持续向好

关于领导：

把握方向、谋划全局、研究战略、制定政策、科学决策、保障落实 关于形势： 任务艰巨，拓宽视野，放眼世界，紧跟时代，把握潮流，胸怀全局，统筹全局，胸怀大局，把握大势，着眼大事，厚植优势，自信坚定，瞄准靶向,赓续过往，立足当前，着眼长远

关于调研：

解剖麻雀，放下架子，迈开双腿，迈开步子，趟出路子，吃透两头，吃透上情，摸清下情，把握内情，了解外情，听真声音，挖真问题，找真药方，心中有数，心中有谱，心中有招

关于谋划：

定好盘子，理清路子，开对方子，举旗定向，谋篇布局，摆兵布阵，科学谋划，冲锋冲刺，决战决胜,站在高处，望着远处，抢在前边，科学部署

关于落实：

撸起袖子，扑下身子，盯住主业，务实笃行，闻令而行，听令即行，立说立行，少说多干，真抓实干，埋头苦干，求真务实，常抓不懈，持之以恒，一抓到底，抢先抓早，抓在日常，严在经常，横向到边，纵向到底，不留死角，绵绵用力，久久为功，一以贯之，一抓到底，善作善成

关于状态：

严字当头，实字托底，夙夜在公，心无旁骛，静谧自怡，敢为人先，披荆斩棘，抖擞精神，奋发有为，步步深入，口令不换，方向不变，力度不减，对标对表，咬紧牙关，开拓进取，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，爱岗敬业，干在实处，走在前列，勇立潮头，做出表率，豁得出去，顶得上去，提起气来，沉下心去，上热下冷，上急下慢，上动下看，深思熟虑

关于担当：

敢于担当、甘于担当、乐于担当、勤于担当、严于担当、善于担当、精于担当，敢破敢立，敢闯敢试

关于推进： 拧拧螺丝、敲敲脑壳 关于组织：

握指成拳，同频共振，合力合拍，合力攻坚，统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，精心组织，完善机制，密切配合，凝聚共识，形成合力

关于责任：

放在心上，抓在手上，扛在肩上，倒逼时限，倒排工期，倒查责任，攻城拔寨，责任压实，要求提实，考核抓实，层层分解，落实责任，责任重大，各司其职，各负其责，守土有责，守土负责，守土尽责，重点突破，落在实处，关于重点：

夯基垒台，选材备料，立柱架梁，抓纲举目，纲举目张，突出重点，统筹兼顾，整体推进，有序推进，持续推进，兜牢底线，蹄疾步稳，策马扬鞭，积极审慎，集中精力，聚精会神，积厚成势，凝聚荟萃，辐射带动，创新引领

关于难点： 啃硬骨头，接烫山芋，攻坚拔寨，穿出荆棘，突出藩篱，破解难题，内忧外患，风雨如磐，跋山涉水，爬冰卧雪，草根果腹

关于精准：

区分情况，分类指导，对准问题，抓住要害，找准穴位，对准焦距，对症下药，精准滴灌，靶向治疗，精准发现，精准发力，精准突破，无缝对接，有的放失，摸到窍门，找到钥匙

关于廉洁：

补钙壮骨，固根铸魂，心存敬畏，手持戒尺，刀刃向内，久久为功，廉洁从政，廉洁用权，廉洁修身，廉洁齐家，河清海晏，祛病疗伤，激浊扬清，打虎生威，拍蝇显力，抓早抓小，动辄则咎，看准红线，守住底线，咬耳扯袖，红脸出汗，干干净净，清清爽爽，硬硬朗朗

关于督查：

全程跟踪，动态销账，精密调度，精确推进，精准督察，精细管理 关于评价：

指路领航，拨云去雾，指路立碑，承前启后，继往开来，谱写篇章，奠定基础，高瞻远瞩，气贯长虹，内涵丰富，博大精深，好读易懂，言约旨深，主题鲜明，令人鼓舞，振聋发聩，催人奋进，感染心灵，气势磅礴，豪情满怀，引领方向，标明路径，武装头脑，指导实践，推动工作，视野开阔，气度恢弘，气氛热烈，气势磅礴，气场强劲，气质鲜明，气象万千，可喜可贺，可圈可点，可赞可颂

关于表态：

系统领会，深刻理解，准确把握，秉承初心，承梦前行 关于其他：激发动力，聚集合力，迸发合力，增添动力，汇聚合力，不走弯路，掌握主动，先行探索，变中求新，夯实垒台，交流经验，研究问题，团结协作，全面覆盖，精准配对，人岗相宜，引向深入，推向持久，见到实效，疏导情绪，解疑释惑，腾笼换鸟，凤凰涅槃，目光明澈，心中笃定

（五）组合类锦集

1、“以…为XX”：为基础(基点)、为核心(中心)、为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。

2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。

3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、4、渐进类：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、5、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、6、启示类：两字类:是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。

7、四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、8、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、9、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径

10、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。

11、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。

12、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、新成效。

13、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。

14、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

15、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

16、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期

（六）常用排比锦集

最常用的三字词：可概括为性、感、多、点，不、化、新、力。A、XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；

B、XX感：责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；

C、多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。

D、XX点：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；

E、不XX：不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵；

E、XX化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信息化、城镇化；

F、新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；

G、XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力；

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；

政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；

找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；

激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。

政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。

（七）常用短语锦集

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为 突出重点，分步实施，找准切入点实施

全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利； 做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满。

（八）常用动词锦集

推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导；

坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育；

打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现……

（九）常用名词锦集

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序；

基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目；

竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律；

正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

（十）常用词组锦集

统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野；核心技术，品牌战略，体系建设，产业发展；特色定位，布局协同，形态聚集，手段集成。

（十一）俗语、借喻锦集

一揽子、一刀切、一锅煮、一招鲜、一步棋，灯下黑、边角料、生力军，孵化器、加速器、助推器，两手抓、两促进、双丰收……

（十二）关于廉洁的干货集锦

一、关于廉洁的三字词组：正歪树，治病树，拔烂树，护森林，织铁网，挥利剑，出重拳，敲警钟，不放纵，不越轨，不逾矩，照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病，无禁区，零容忍

二、关于廉洁的四字词语：补钙壮骨，固根铸魂，心存敬畏，手持戒尺，刀刃向内，真刀真枪，久久为功，廉洁从政，廉洁用权，廉洁修身，廉洁齐家，河清海晏，祛病疗伤，激浊扬清，打虎生威，拍蝇显力，抓早抓小，动辄则咎，看准红线，守住底线，咬耳扯袖，红脸出汗，干干净净，清清爽爽，硬硬朗朗

三、关于廉洁的五字短句：当好小郎中，念好紧箍咒，自架高压线，用好处方权，把好方向盘，把好廉洁关，抬升标尺线，筑牢防火墙

四、始终握牢方向盘，把好思想关；努力抬升标尺线，把好学习关；不断注入原动力，把好任务关；用心念好紧箍咒，把好作风关；切实筑牢防火墙，把好廉洁关。

五、坚持理想信念的“高线”，遵守道德规范的“中线”，严守纪律规矩的“底线”，远离违法乱纪的“红线”。

六、开出思想滑坡“方子”，明晰解决问题“路子”，做出合格党员“样子”。

七、常打思想“免疫针”，筑牢制度“防火墙”，强化监督“紧箍咒”，用好法典“杀手锏”。

八、淡泊之心对待“名”；知足之心对待“利”；敬畏之心对待“权”，从容之心对待“苦”，进取之心对待“事”。

九、补足精神之钙，开出醒脑良方，筑牢思想之基，上紧作风发条，织牢制度牢笼，紧握法纪戒尺。

（十三）关于实干的干货集锦

1.三字词组：重实际，察实情，讲实话，出实策，鼓实劲，办实事，求实效，动真情，做到底，做到位，做到家。2.四字词组：严字当头，实字托底，干在实处，走在前列，撸起袖子，扑下身子，盯住主业，务实笃行，闻令而行，听令即行，少说多干，真抓实干，埋头苦干，求真务实，听真声音，挖真问题，找真药方。

3.求真务实，是共产党人的精神品质；真抓实干，是干事创业的不二法门。以“真”为工作托底，用“实”让业绩生根，才能在真中见境界、实中显作风、干中出成果。

4.浮夸是清谈者的遮羞布，实干是行动者的座右铭。拿出不私、不虚、不妄的真招行动，摈弃粉饰、表象、作态的笔墨巧术，崇实去文、务实笃行，才能做出让群众有获得感的过硬政绩。

5.学习传达要体现一个“快”字，具体工作要体现一个“实”字，督办问责要体现一个“严”字。

6.干在实处无止境，走在前列谋新篇。要在精准施策上出实招、在精准推进上下实功、在精准帮扶上见实效，让实干家施展身手、让探路人专心谋事、让开拓者奋勇前行。

7.以实绩论英雄、按贡献排座次、为发展配干部。对那些在实际工作中静得下心、沉得住气、弯得下腰、扑得下身、受得了苦的实干人才，要及时发现、精心培养、适时使用。

8.摒弃政绩焦虑，敬畏发展规律，尊重地方实际，少些“一个师一道法”的浮躁，多些“一任接着一任干”的坚守，正是干部谋潜绩、创实绩的不二法门。

（十四）关于巡察的干货集锦

1.巡视是党章赋予的重要职责，是加强党的建设的重要举措，是从严治党、维护党纪的重要手段，是加强党内监督的重要形式。

2.巡视是全面从严治党的战略部署，是加强党内监督的战略性制度安排，是促进标本兼治的战略举措，是国之利器，党之利器。

3.巡视工作突出问题导向，紧盯重点人，专注重点事和重点问题，发挥政治“显微镜”、政治“探照灯”作用，当好党中央和各级地方党委的“千里眼”“顺风耳”，找出“老虎”和“苍蝇”，让利剑高悬、震慑常在。

4.巡视是发现问题的前哨，紧盯问题不放，早发现早报告，由派出巡视组的党组织提出整改要求，更加注重抓早抓小、标本兼治，惩前毖后、治病救人，达到发现问题、形成震慑的警示作用。

5.巡视既见树木、又见森林，重视研究被巡视对象的历史文化和干部队伍状况，见微知著、由表及里，发现共性问题，有针对性地进行查处、整改、预防。

6.“望”，把工作干在前面，做到心中有数；“闻”，把问题放在首位，确保辣味十足；“问”，把谈话变成交流，广泛听取想法；“切”，把“开方”贯穿其中，突出边巡边改。

7.发挥“探照灯”作用，突出政治导向力；发挥“显微镜”作用，突出廉政风险点；发挥“利剑”作用，直指问题不撒手；发挥“指南针”作用，引领工作新征程。8.把纪律和规矩挺在前面，立起来，严起来，以铁的决心、铁的手腕，治“病树”，正“歪树”，拔“烂树”，坚决清除腐败分子，营造政治上的青山绿水，为走好新长征扫清路障。

9.巡视干部要围绕全面从严治党，提高发现问题、总结归纳的能力，善于抓住个性、把握共性，掌握历史脉络、把准政策界限，体现政治性、政策性。要践行忠诚干净担当，坚持原则、敢于碰硬。要高标准、严要求，严格执行请示报告和回避制度，严禁跑风漏气、打探消息。

（十五）关于成果类的干货集锦

1.形成了以***为统领、若干配套文件为支撑的“1+N”文件体系，主要包括三个层面内容：一是带有“四梁八柱”性质、支撑总体框架的重要政策，如******；二是带有“定点爆破”性质、力求攻坚克难的专项政策，如******；三是带有工作推动性质、指导部署落实的工作计划等，如******。

2.深改元年全面播种、次第开花；关键之年全面发力、纵深推进，再到攻坚之年立柱架梁、击楫勇进。认识统一深化，推进势如破竹。

3.搭建“四梁八柱”首站定局，实现“力量重塑”指日可待。改革举措串点成线、密集落地，主体框架日渐清晰、逐步建立，呈现出全面发力、多点突破、蹄疾步稳、纵深推进的良好态势，取得重大进展和积极成效。4.迎难而上，破局开路，改革不断提速，改革举措出台的数量之多、力度之大前所未有，改革呈现的新特点、展现的新态势、取得的新成果举世瞩目。

5.“学”的基础更加牢固，“做”的标尺鲜明确立，“改”的成效充分体现，“严”的常态基本形成，“实”的导向全面树立，推动学习教育取得了明显成效。

6.用好用活“学”字诀，在夯实真学真懂这个基础上不动摇；用好用活“做”字诀，在抓住笃行求实这个关键上不懈怠；用好用活“改”字诀，在掌握即知即改这个方法上不打折；用好用活“领”字诀，在强化以上率下牵引上不落空；用好用活“常”字诀，在扭住支部建设这个重点上不放松；用好用活“促”字诀，在聚焦担当作为这个标杆上不停步；用好用活“担”字诀，在强化组织领导这个保障上不松劲。

7.逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，明显提高，持续优化，取得进展，不断加强，显著改善，日趋完善；比较充分，寻求新突破，集聚新动能，取得新进展，收获新成效，迈上新台阶；达到一个新高度，呈现新气象。

（十五）关大局意识的干货集锦

1.身在兵位，胸为帅谋，自觉树立大局意识，才有“不畏浮云遮望眼”的眼力、“咬定青山不放松”的定力，才能做到“平常时候看得出来、关键时刻站得出来、危急关头豁得出来”，使各项工作既为一域争光，又为全局添彩。

2.挂好“大局之图”，对表“北京时间”，自觉在把握大势、服务大局中找到坐标、找准定位，才能乘势而为、乘势而上，实现全局与一域的双赢。

3.以“纲举目张、执本末从”的智慧统揽全局，以“开工没有回头箭”的决心锐意进取，以“明知山有虎，偏向虎山行”的气魄克难攻坚。

4.要善于观大势、谋大事，站在战略和全局的高度观察和处理问题，在制定政策时冷静观察、谨慎从事、谋定而后动；要善于接地气、察实情，从实际出发谋划事业和工作，刻舟求剑不行，闭门造车不行，异想天开更不行。

5.在履行岗位职能、开展具体工作时，应放眼全局、着眼大局，时刻保持对涉及领域的敏感性，全面、准确、动态把握各项工作的来龙去脉、内涵外延及具体要求，既要创造性、高质量完成常规性、事务性工作任务，又要前瞻性、高站位谋划落实最新指示精神。

6.要围绕大局反映情况、报送信息；要围绕大局出谋划策、贡献智慧；要围绕大局加强督办、促进落实；要围绕大局统筹协调、搞好保障。

7.必须紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局，找准位置，发挥作用。必须牢固树立高度自觉的大局意识，自觉从大局看问题，把工作放到大局中去思考、定位、摆布，做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。8.要自觉从全局高度谋划推进改革，做到实事求是、求真务实，善始善终、善作善成，把准方向、敢于担当，亲力亲为、抓实工作。

（十六）关于督查的干货集锦

1.督察是抓落实的重要手段。以督察推动改革落地，检验着谋划改革的勇气的决心，更启示着落实改革的智慧和方法。

2.加强督促检查，是衔接顶层设计、中层操作与基层落实全链条的“紧固件”；是驱散虚浮懒散、直击不严不实病灶的“杀威棒”，是推动政策落地、工作部署落实的“助推器”。

3.强化督查通报、激励奖励、惩戒问责，采取通报、约谈、重奖、记功等办法，开展“拉网式”明察暗访、“随机式”抽查暗访、“点穴式”定点暗访，下“责任状”，晒“成绩单”，亮“检讨书”，着力形成问责与激励相辅相成、鼓励先进、鞭策后进的工作局面。

4.要强化督察职能，健全督察机制，更好发挥督察在打通关节、疏通堵点、提高质量中的作用。对已经出台的改革方案要排队督察，重点督促检查方案落实、工作落实、责任落实的情况，发现问题要及时列出清单、明确责任、挂账整改。

5.在开展改革督察工作中既要盯住改革任务，督事，牢牢扭住改革工作的“牛鼻子”；又要抓牢思想认识，察人，充分激发深化改革的内生动力，以督察持续加压，确保改革改有所进、改有所成、改有所获。6.投入更多精力抓督察问效，加强和改进督察工作，拓展督察工作广度和深度，点面结合，多管齐下，提高发现问题、解决问题的实效。要善于抓正面典型，及时发现总结基层创新举措和鲜活经验，推动改革落地。

7.排出督察优先顺序，聚焦重点难点，抓住问题要害，做到眼睛向下、脚步向下，找出症结，提出对策。要抓统筹联动，完善督察职能，做到上下贯通、内外结合。

第二篇：办公室新闻稿写作

办公室新闻稿写作

新闻稿写作是学生会后期宣传的必不可少，也是办公室的一大特色。所以。掌握新闻稿写作是对办公室成员的最基本要求，其中，会议报道类新闻写作比较困难。为了更好地提升办公室实力，更好地宣传学生会工作，故将新闻稿写作的相关事宜在此呈现。

一、会议类新闻稿写作..............................................................................................................................1

二、活动类新闻稿写作..............................................................................................................................4

三、竞赛类新闻稿写作..............................................................................................................................6

四、表彰类新闻稿写作..............................................................................................................................7

一、会议类新闻稿写作

会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。现将三种议类新闻稿写作方法总结如下：

1、跳出会议写会议

这是写好会议报道的最基本方法。尽可能不用“某某会议提出某某”等题目，可以把会议上最主要的新闻事实上题。比如“药学院加快基础教育结构调整推进教学全面提升”共21个字，这样就把会议最想表达的主题呈现给读者。

2、从问题切入写会议

从会议需解决的问题入手，扩到会议外进行报道。也就是说，从会议找问题，然后跳出会议报道及问题的解决。

【范例】今年上半年，药学院学生会各部门部长开会，会议内容中有部门间职能分工问题（信息部与宣传部合并），有责任教育内容。而学生会物资使用分管化配置内容，在会议中占的篇幅最少。会后，据学生会主席介绍，学生会正在加快内部建设，物资管理和使用将成为主要矛盾，而物资使用权进行分管化配置将是方向。

这篇文章节选部分，抓住问题写新闻，值得表扬。

3、从会外切入写会议

有的会议报道与“会议”全然无关。如学生会举行素质拓展之新闻稿培训会期间，有些部门

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看到校报上刊登的学校55周年校庆，心潮澎湃，考虑如何以实际行动参与此次校庆活动，边吃饭边商议，深更半夜还不休息。记者捕捉这一动人场面，写成现场新闻《时刻关注学校》。这种会议报道，会议被推到背景的位置，实际上报道的是会议主题之外的新闻。

此外，还有从成就与经验切入，侧面切入，会议书面材料切入等等。会议报道的形式很多，只要记者勤于思考，大胆探索，就会使会议报道出新，就会真正写好会议报道。

这一类新闻稿的结构一般是：

第一段,写好导语，点明与会人员、主持人；

第二段,提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；

第三段,理清会议的程序；

第四段,介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

写这类新闻稿时，必须注意一下几点：

1、标题要恰当，符合会议的规格

校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。比如有一篇关于入党积极分子学习党代会精神的通稿，初稿的标题为“我校召开入党积极分子学习校第六次党代会精神座谈会’”，这个标题表述上并没有错误，但对于校内通讯稿来说，这个标题有点名不副实了。这个座谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会，虽然很重要，但用“我校召开”似乎还不准确。后来，改成“校学生会举行入党积极分子学习校第六次党代会精神座谈会’”，但是斟酌再三后，因为未能体现校团委的作用。最后，修改成“党校举行学习第六次党代会精神座谈会”,因为党校是包括了以上两个单位，也体现了党校的重要地位。以此为主语，就很好地突出了这两者，又使标题不会言过其实。

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称

导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“2012年全国传统保健运动会志愿者座谈会”,这是会议的全称，漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校温江校区药学楼学术报告厅”，这要写明、写全，不能为

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图省事而去掉“药学楼”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。

3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题

会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长xxx”是常规用法，而不是“我校xxx副校长”。如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”，像高校的会议，往往会邀请一些校外的领导出席，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。如“省委教育工委宣传部部长xxx，省体育局群体处处长xxx，我校副校长xxx，学工部（处）、校团委、校办、文学院有关负责人出席了本次交流会。”但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，也要考虑到领导的资历问题，这一点更具典型的是学院领导的排序。在不同学院的新闻稿，同一职位的领导排序却不一样。所以，这一类情况需要我们具体问题具体分析（一般情况下，按照主持人介绍先后为准）。

4、领导讲话内容的提炼

在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲话的精髓囊括了。

比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些希望。

又如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。

5、介绍会议的程序要有主次

领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去。

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6、描绘会场气氛

会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。

7、简要概括举办会议的意义

新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感。一般分成三个部分来写会议的意义，首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义。有时候，最后一段也可以不写意义，而是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如 《学习雷锋，你我在行动》中，最后一段写到“与会人员纷纷表示，将在雷锋先进事迹的鼓舞下，积极投身到志愿服务的工作中，向社会最需要的地方，昂首前进。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。

二、活动类新闻稿写作

活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。一个学校的校园文化氛围往往是通过一系列的校园活动来体现的。所以，活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来，这对作者的写作能力要求更高了。

这一类新闻通稿的结构一般是：

第一段，写导语、主承办单位、参与人员；

第二段，主要写活动的过程，活动现场、现场观众和青年学生的反应；

第三段，则评论开展本次活动的意义。

写此类新闻时，必须注意以下几点：

1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感

每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内同，在开篇介绍下活动主题，有助于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。

活动的参与人员往往包括学校的主要领导，嘉宾，学生，这么多不同身份的人员同时参加了活

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动，如果仅仅写一句“校领导xxx、我校青年学生代表1000余人参加了活动”则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动的覆盖面之广。所以一般的写法如“校党委副书记xxx、副校长xxx出席了活动，我校各学院师生代表共1000余人参与了活动。”

2、写作要紧扣活动主题

活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题，但是在有些新闻稿中的主题内容却与主题脱离。这是绝对允许出现的问题，在日后的新闻稿写作中，就具体稿件谈论。

3、要根据新闻稿投放的媒体，确定新闻事件的主角

我们写的新闻稿往往要投放到不同的媒体上，不同的媒体，不仅仅风格不一样，连新闻稿中体现的活动的主角都有可能不一样。这里说的主要是校园内的通讯稿。校园内的通讯稿在报道校园活动的时候，就应该以校内的单位、个人为主角。

4、活动程序要分清主次

跟会议类的新闻稿一样，在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体部分，主体部分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则是次要的，一般一句话带过即可。

5、描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色

只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，因为活动的程序从策划中就可以体现出来，我们的重点是要描写实际活动的现场情况。比如文艺汇演中，不仅仅要将表演曲目写出来，更重要的是要写出这些曲目表达了怎样的主题，演员是如何表演的，观众反应如何。

同一个活动可能分在不同的现场进行，一个活动现场也可能分了几部分进行，但能够统一在一个活动中，其中肯定有一条主线，而这条主线便可作为该段落的总括句。如学雷锋志愿者活动，首先概括了活动的情况，接着按照总分句中的地点分别叙述活动的情况，整个段落显得逻辑严密、自然紧凑，将整个活动现场描写得井井有条，错落有致。

而且，在描写活动的现场时，我们要注意突出活动的特色，要将活动的整个基调体现出来，比如一场歌颂青春、歌颂祖国的晚会，就要用“青春活动”、“热情洋溢”、“激情满怀”来描写表演者的表现，还要突出台下观众反应的热烈程度，像“博得了在场青年学生的热烈掌声”之类的描写。

6、活动意义要围绕校园文化建设这一方向

举办活动一般就为了活跃校园的文化，所以，在谈及活动意义的时候，要以校园文化建设为主

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线，有层次地概括活动的意义。一般也分成三个层次。首先是对提高青年学生综合素质的作用；其次是对活动主题本身的意义，如“纪念校庆五十五周年之诗歌朗诵赛”的意义就有一条是“使学校建设五十五年来我校取得的辉煌成就更加深入人心”；最后是对校园文化建设的意义，如丰富了校园文化生活等。

当然，并不是所有会议，所有活动都必须在新闻稿中评论意义的。有些活动的意义过于平常、普通也就没有必要体现，免得给读者审美疲劳。

三、竞赛类新闻稿写作

竞赛类新闻稿跟活动类新闻稿有类似的地方，但是，因为是竞赛方面的活动，它又有与一般活动不一样的地方，在新闻稿中，也要有所不同，所以特地分出一个大类出来。

竞赛类新闻稿的一般结构是：

第一段，写导语，介绍主承办单位、评委、参赛选手；

第二段，写比赛的过程；

第三段，写参赛者的获奖情况以及举办比赛的意义。

1、介绍评委要有所选择

竞赛类新闻稿的第一段与活动类新闻稿的第一段的写法相似，只不过竞赛类的新闻稿中，有时有必要提下嘉宾评委，像教授之类的权威人士，我们就有必要介绍下，可以体现竞赛的层次与水平，重量级的教授来担任评委便可将一场平常的比赛变得很体面。而像学生评委之类的，则可以不介绍，邀请学生担任评委，本身就不是竞赛活动应该宣传的重点。

2、比赛中，同学们的参与情况有必要体现

一场比赛，同学们的参与情况如何体现了本次比赛举办的质量，所以，如果收到良好效果的比赛，往往要体现下同学的参与积极性，而这一点一般都是从参与人数、参与的作品数体现出来的。

3、比赛现场描写侧重于简练地概括选手的表现

竞赛类活动的主角是参赛选手，所以现场的描写当然得从他们入手，可以说，他们的表现情况也就是竞赛现场的情况。需要注意的是，参赛者至少有十个，这么多的选手是不可能一一描述的，而如果选择其中几个来进行描述的话，又显得不够全面，所以对参赛者比赛情况的描述需要概括。【范例1】比赛中，参赛者围绕‘向雷锋同志学’这一主题进行演讲。参赛选手介绍了雷锋同志

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内部资料，仅供参考 的先进事迹，在详细的介绍中突出雷锋同志的伟大功绩；联系自己生活实际，从身边具体的变化出发，歌颂雷锋精神；对雷锋精神的发展给予客观评价，号召青年一代向雷锋同志学习，为民族伟大繁荣而不懈奋斗。用三个排比句就将参赛者的演讲内容概括出来，全面简洁。当然，写演讲者的表现，他们一般都是热情洋溢、声情并茂，而观众的反应则是较为强烈，掌声必不可少。这并不是说无凭无据的猜测，而是每场比赛的共性。

【范例2】来自各学院的14名青年学生参加了演讲赛。他们充分结合自身的工作实际，畅谈了理想在实践生活中的深刻体会；提出了如何将理想彻落实到具体学习工作中的做法；表达了要坚持自己的理想，突出大无畏精神，强化内涵修养，为实现自己的理想而努力奋斗的决心。比赛中，参赛选手个个精神抖擞、神采飞扬、声情并茂，充分展示了选手良好的精神风貌。他们富有真情实感的演讲，在观众中引起强烈的共鸣，赢得了现场阵阵热烈的掌声。从比赛现场描写不难看出，这场演讲赛主题鲜明，内容丰富，现场气氛热烈。

4、公布比赛结果

竞赛类新闻稿与一般的活动类新闻稿的不同很明显地体现在，竞赛类新闻稿最后要体现比赛的结果，这是这一类新闻稿中很重要的一个部分，竞赛类活动不可能没有最终的获奖结果，如果我们的稿件中缺少了获奖结果，那就信息不全了，怎么算是新闻稿呢？在写获奖情况的时候，要注意将获奖人的具体姓名、所在单位或学院、所获奖项写清楚。同时，视篇幅情况，公布获奖情况一般公布到三等奖的名单，如果篇幅不够的话，则仅仅公布一等奖即可，如果篇幅有待扩充的话，也可将优秀奖刊登上去。

四、表彰类新闻稿写作

表彰类新闻稿比较特殊，大部分时候是一种静态的新闻稿，是没有现场的新闻稿，只能通过材料、采访来收集新闻点，然后再整合成一篇稿件。

这类新闻稿其实结构不是很固定，而且部分新闻稿是不需要分段的，在此我说下分段的新闻稿的写法吧。第一段是导语、写某单位发文表彰了哪些人、哪些单位；第二段则是介绍下受表彰对象的事迹；第三段则介绍受表彰对象的感言、决心或者是颁奖单位对受表彰对象、对青年学生的希望。

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写这类新闻稿，需注意以下几点：

1、表彰发文、表彰的奖项内容、受表彰单位都要写全称

写表彰类的新闻稿时是一定要写出表彰的发文和表彰的奖项内容的，这是稿件最重要的亮点，但是往往出现一种情况是，表彰的发文、表彰的奖项内容、受表彰单位这三个的名称写得太简单，没有将全称写出来。既然是有表彰发文，那么我们新闻稿中的信息就必须让读者能够找到相应的表彰发文，信息写全了，才不会让读者怀疑真实性，我们的宣传也比较有效果。

2、受表彰单位、个人的事迹介绍要突出优秀之处，要体现事迹的教育性

一般一段式的表彰类新闻稿中是没有介绍事迹的，但是，作为新闻背景，介绍下受表彰单位、个人的事迹，这也是宣传的重点，所以，作者有必要对此作下介绍。介绍事迹要注意符合奖项的内容，比如“优秀志愿者“的事迹中就没必要介绍他在学习上取得的成就，而应该围绕着志愿服务这个主题介绍。而且，我们介绍事迹的目的主要是让读者看到他们的优秀，并从中得到教育，所以我们要集中体现他们的优秀之处，体现教育性。

3、受表彰对象的感言要有针对性，颁奖单位对受表彰对象、青年学生的希望要有实际意义

表彰之后，受表彰对象也会发表下获奖感言，这些对我们来说是一个预测性的信息。在总结这些信息的时候要有针对性，侧重于把握他们对以后工作的决心、以后的目标。当然，如果没有举办颁奖仪式的话，我们很难得到受表彰对象的感言，那么我们就把眼光转向颁奖单位对受表彰对象、青年学生的希望，往往这就是他们设置该奖项的目的。在概括的时候要有实际意义，要对青年学生有促进作用。

【范例】校团委希望全校广大团员青年以他们为楷模，大力弘扬“万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学”的雷锋精神，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，以更加饱满的精神状态、更加扎实的学习工作，为学校新百年的内涵发展、特色兴校做出更大的贡献。

不知道为什么，每当写到结束的时候，我最想说的一句话还是：“人生在世，俯仰之间；唯有追求卓越，但求尽其所能。”

2012 年 8 月 15 日 学生会办公室 整 编

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第三篇：办公室文案写作 作业

三、请根据提示写一篇请示

××大学为承办省第六届大学生运动会申请经费。省第六届大学生运动会将于1999年暑假举行，由××大学校承办。但××大学目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也较缺乏，需要改善设备和补充器材。经核算，共需经费110万元。××大学已自筹60万元，尚缺少50万元。向××省高教厅申请拨给专用经费50万元。请示时间：一九九八年三月九日。

第四篇：办公室公文写作注意事项

办公室公文写作注意事项

（一）主题词：标注时，居左顶格标识“主题词”，后标全角冒号，各词目之间空1字格，不加标点符号。

（二）各层次用体用字表：

1、发文字号（用3号方正仿宋）

2、签发人（用3号方正仿宋体）

领导姓名（用3号方正楷体）

3、标题（用2号方正小标宋）

4、主送机关（3号方正仿宋）

5、正文（用3号方正仿宋）第一层

一、（用3号方正黑体）第二层

（一）（用3号方正楷体）第三层1.（用3号方正仿宋）第四层（1）（用3号方正仿宋）

6、附件和附件内容（用3号正仿宋）

7、落款日期（用3号方正仿宋）

8、标示附注（用3号方正仿宋）

9、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

10、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

（三）抄送机关：指除主送机关外，需要执行或知晓公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字格标示抄送，标全角冒号，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（四）印发机关和印发日期：印发机关要用全称或规范化简称；印发时间以公文付印日期为准，使用阿拉伯数码。印发机关名称和印发日期位于抄送机关之下，平列于一行，左右各空1字格。

第五篇：办公室常用文字材料写作(一)

办公室常用文字材料写作

（一）办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务，其中一项重要工作内容，就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看，各级办公室作为本单位的综合部门，仅从做文字或文秘、文书工作的角度说，有两方面内容要落实：一方面是负责和协调整个机关（单位）的公文运转即做好日常的公文处理工作，另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言，公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者说广义的公文写作工作）则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训（这次培训班也专门安排讲），下面侧重就后一方面，也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题，谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面：

一、文字材料撰写是办公室工作的基本功

办公室的工作职能，通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准，也比较形象、简而易记。但从实际工作来看，“办文”也是办事的一种，“办会”中有很大一部分工作是在办文，“办事”的过程中又有好多事情需要通过“办文”来完成。这么讲不是说“办文”就有多么重要，但它确实是贯穿在机关（科室）工作特别是办公室工作的各个方面、各个岗位，所以说它是办公室工作及其所有办公室工作人员的基本功。当然，由于办公室各岗位工作性质和要求的不同，每个单位机构设置和人员安排也不完全一样，这里更多讲的是从事秘书性、综合性工作岗位的人员包括办公室领导，其文字工作的功底和能力确实是一项必备条件，否则是很难适应工作要求的，也不能很好地完成所应承担的任务。

首先，写好文字材料是为领导和机关工作服务的基本要求。办公室的工作主要是为领导工作提供服务，由于机关科室的工作性质所决定，为领导工作服务特别是对其政务工作的服务，很大一部分工作要靠“写文章”即撰写材料、拟制文件、起草讲话等来完成，因为一个单位行政效力的发挥，更多还是要靠文件也就是说要通过书面的文字形式即公文来体现和实现，办公室作为单位的综合部门，其工作职能就确定了必须承担这样的任务。严格说来，即使有些讲话、报告是领导亲自动手写的，除非完全为个人署名的非工作范围文章外，更多体现的也是一种单位或职务行为而非个人行为。因此，对于办公室的文字材料的写作，我们要从履行办公室工作职能和岗位职责上来认识，把它作为完成所在岗位工作任务、为领导和机关工作提供服务的一项基本要求来看待，倾尽全力做好这方面的工作，通过把“文章”、“材料”写好，努力为领导工作提供更充分、更有效、更放心、更满意的服务。

第二，加强文字工作是履行好办公室工作职能的重要基础。既然文字工作是由职能所为，又有这么重要的作用，同时担负的责任也很大，这就要求我们必须重视文字材料写作工作，把它作为办公室的一项基础工作切实抓好。这方面的意义、作用、重要性可以讲出很多，我们平时工作中就经常能够听到或讲到这样的话：公文是一个单位的“门面”和“窗口”，公文质量体现一个单位的政策水平、工作作风和精神面貌，公文质量关系到行业、企业、单位的形象，等等。这里虽然讲的是“公文”，其实我们各级办公室所涉及到的文件材料基本如此，包括各级领导经常对公文处理工作提出要求也是突出强调这点。仅此完全可以说明办公室文字工作的重要性。所以，各级办公室都要切实重视文字工作，作为一项基础性建设坚持抓好，人员缺位要配齐，力量不足要充实，功底不够要加强培训学习，岗位不适应也要进行适当调整，这不仅是完成工作任务的需要，也是提高办公室工作水平的必要条件和基本保证。

第三，适应形势和工作要求，努力提高文字材料写作质量。总的说，行业这么多年来通过召开办公室系统各种会议和进行培训，当然也包括各级领导对办公室工作都非常重视，使各级办公室的人员队伍不断得到充实加强，整体素质不断提升，公文处理和文字材料水平在不断提高。但不能否认，高标准要求起来，我们的文字材料工作也确实存在较大差距。国家局领导就多次指出过局机关文件材料方面与上级有关领导部门的明显差距，突出表现是文字工作不够精细，下的功夫不够，总体质量水平还不高。同时还要看到，目前这项工作面临一个比较实际的问题是，文字工作确实是个比较辛苦清苦的工作，好多人都不太愿意干这个事，或调整、或交流、或选人都比较困难。再有近几年行业办公自动化逐步全面推行，对各类文稿的审校把关、质量保证等问题也提出新的要求。特别是随着当今电脑使用和网络发展，可以说对文字工作既带来了极大方便也带来了极大影响，错字、别字及不规范使用文字的情况在网上、媒体上、各种文稿上经常出现，这也可以说是对我们传统纸质文字的严峻挑战。因此，要求我们各级办公室更要树立信心，更加严谨细致地做好这项工作，从办公室领导到每个工作人员都要尽心尽职、兢兢业业，多方面采取措施，严格把好文字关，确保文件材料质量，促进办公室工作水平不断提高。

二、办公室常用文字材料的几种主要形式

办公室文字材料包含的内容较多、面也比较大，从信息、宣传、调研、督办到文秘、公文处理等各项工作中各类文件、文稿的起草，都要涉及到文字工作，其中公文占了很大的一部分，包括有些最初的文字材料最终根据需要也都要形成或转为公文印发。这里仅从办公室秘书性工作的职责要求、从撰写文字材料的角度，结合我们实际工作中经常遇到的一些情况和问题，讲以下几种常见形式：

（一）领导讲话。

使用“领导讲话”这个说法不一定很准确，叫“讲话稿”可能包括的面更大些，但这里想要突出讲的，主要是我们各级领导在各种工作会议上的讲话。这个“领导讲话”，特别是单位主要领导在或半年工作会议以及其他有关工作会议上的讲话，实际并不仅仅是个简单的发言或演讲，它还有另一个名称就是“工作报告”或叫“报告”，以至更严格地说称为“报告”（与公文文种的“报告”不同，此报告非彼报告）可能更规范些，提法上也更贴切、更准确。多年来我们的各级部门、各个单位都是这么延续着做下来的，已逐步成为一种领导方式和工作方式，或者叫实施领导和部署工作的一种主要形式，并形成一种固定的机关应用文体了。这种会议上的“领导讲话”所要反映的中心内容，是一个单位或系统对全局工作或某个方面工作的总体部署，是对所管理的工作在一定时期的全面领导和指导，是履行和行使其行政职能的重要体现，也是所属各单位都必须遵循和执行的“大政方针”。这种“讲话”正式印发下去，用我们习惯说法往往都是要“认真学习领会，坚决贯彻执行”的，说它多重要就有多重要。这么讲，这种“领导讲话”材料就不纯粹或说不完全是“写”出来的，而是需要通过单位领导班子集体的研究、讨论共同“制定、决定”出来的。有的公文写作书把对“讲话”与“发言”的分开而论不太认同，实际是对这种“讲话”或说“报告”的本质特征、工作要求及其形成过程缺乏更具体、深入的了解，其实二者的区别也正在这里。而从另一方面来看，不管这个“讲话”需要怎么讨论、怎么研究，总归是要落实到文字上才能够进行这种集体性的讨论、研究并形成最终的“讲话”文字稿，所以又确实是需要通过“写”才能够完成的。这样就给我们怎么“写材料”带来非常“艰巨而光荣”的任务，它是形成领导讲话最基本也是最关键的环节。至于这个“讲话”是否由领导本人来写以及在内容上必然带有的讲话者即领导个人的倾向性，那是领导工作作风和领导的职务行为所在，与“讲话”所属的性质并无矛盾。

既然领导讲话材料属于这样一种性质，那在起草或说撰写这种材料时应当怎么写、需要注意些什么，自己感觉有以下一些方面应特别注意掌握：（1）要有上级的精神（或说理论政策指导）。无论哪些方面的精神，包括文件、会议、讲话等。什么时候的精神，包括长期、近期、当前的以及哪一级的精神等等，这些精神总要有而且必须有，这是贯穿在整个材料中并统领材料内容的纲。从另一角度即工作角度讲，领导讲话或工作报告本身就是要贯彻执行和结合实际贯彻落实上级精神。（2）要有对全局工作情况的了解和掌握。无论已完成的工作、目前的形势状况还是今后的计划打算、发展趋势或走向，无论“横向”的还是“纵向”的，都要有大体的把握和尽可能多的掌握，这是形成材料最基本也是最主要部分的内容。（3）要准确领会领导意图和工作思路。这是形成材料主要观点、主题思想、总体思路的关键。要尽可能地挖掘、扩展、捕捉、完善领导意图。（4）要充分体现“讲话”对工作要有指导性的要求。应该讲到的情况在材料里都要有所体现，部署、安排工作尽可能全面，不应出现大的缺项或漏项。（5）要尽量使用定性语言。以“能做不能做、可不可操作”为基调选择使用恰当语言，做到既要看得懂，又要听得明白，减少使用研究性、渲染性、生僻性的用语。（6）要站在领导工作角度讲领导该讲的话。语气、语调都应注意，是以“领导”身份讲话而不能是起草人或执笔者站在自己角度说的话，要把自己放到讲话的情状当中去选择使用语言。（7）要明确讲话的受众范围和对象。尽量在起草前就要知道是谁讲话、在什么场合讲、讲给谁听，尽量使之“有的放矢”。（8）要确定完成材料的阶段和时限。这在研究材料时应尽量明确下来，以便于根据情况组织人员力量和安排好写作、讨论时间，也防止误事。在内容上，领导讲话材料一般应包括总结工作中的成绩、经验以及存在的问题和原因、分析当前形势和发展趋势、提出下一阶段的工作部署和要求等几个部分。以上仅从组织撰写讲话材料方面谈了应当注意的几点，一些写作方法上须注意的问题待后面讲。

与领导讲话相近似的文字材料还有如工作总结、工作要点、工作安排意见、工作情况报告、向上级部门的工作汇报等，也都基本是大同小异、有同有异，实际工作中也经常是依据这个主“报告”的精神来缩写或改写为其它材料，或者使用和贯彻其中的内容，这当然都是可以的，并无不妥，但写的时候必须注意一定要形成所写材料所需要的新的思路，不能照搬照抄上去，最起码是要注意区别对上汇报与对下提出要求的不同语气，并要斟酌使用与其讲话或汇报的领导者身份相适合的语言。至于领导在出席某个单项的会议或在某项活动上所需要的一般性讲话稿，包括如一些祝贺性的、谈话性的、演说性的讲稿，即所谓“发言”材料，不少写作知识书上常有介绍，这里不多说。

（二）经验材料。

经验材料或叫典型材料是我们办公室文字材料中经常要用到的一种形式。往往上级部门开个什么会议，需要我们准备材料在会议上介绍或交流，除座谈性的会议是要求汇报工作情况外，多半就都属于是经验材料一类。因为既然是介绍本单位的工作或某个方面的工作情况，就说明在这些方面有供别人可学习借鉴之处，无论是否构成经验或仅是一般做法，那只是相对而言或有程度上的差别，性质上大体如此。再有一种情况是领导了解发现或从某些方面反映出来，说哪个单位或哪些方面工作做得不错，派机关同志下去专门总结某个单位某些方面的经验，做有关会议准备如经验交流会或通过其它形式予以推广。一般不外乎这两种情况。这方面材料我们在工作中使用得比较广，几乎每年各种会议上都能见到。

典型经验材料的写法也基本形成套路，一般多为“三段式”或“四段式”（或说是三要素、四要素）。即“认识”、“做法”、“效果”或再加“体会”，这是指一般性的经验交流材料，通常只要具备这几方面的内容并符合上级部门或会议的有关要求就应该可以用。如果是向较高层领导机关报送譬如是在全国性会议上介绍的典型经验，那就要组织力量认真总结和加以提炼，真正能够提供更具普遍意义的经验，但这几个方面内容大都也是缺少不了的，只是要求更高而已。至于每份材料结构倒不一定完全要按着这几步先后顺序去套，应根据具体工作情况和做法来合理组织材料，写法可多种多样，但这几层意思肯定在材料中都会有所反映。

与经验材料比较接近的还有如事迹材料、情况汇报材料等。事迹材料（包括单位或集体、个人事迹）在评选推荐先进时常用。写这类材料最需注意的是要突出特点和有具体事例，把最典型的事迹反映出来，同时兼顾到全面而不可片面，切忌千篇一律、千人一面、套话太多、过于平淡。情况汇报材料也是要注意能够体现出本单位自身的工作特点，据实反映情况，多用事实和数字说话，并提出有关建议，以助于上级部门了解真实情况和作出正确分析判断，切忌空泛议论。

（三）调研报告。

调研报告过去更多情况下是称调查报告，现在在形成材料时也多用调查报告。从我们办公室工作接触的情况看，更多是属于这种调研性质的调查报告。它多用于就某些方面工作的现状进行调查研究，更多地是为领导决策和指导工作提供服务。其中有些调研情况可成为总结典型经验的前提，据此或再经进一步了解就可以整理或撰写为经验材料，有些调研则成为领导决策的参考依据，比如我们各单位每年召开行业工作会前所组织的调研即是如此。这种调查报告在写法上的基本要求也可以说是共性要求，就是要“有情况、有分析、有措施、有建议”（亦即三或四要素）。起草这种调研材料对执笔人的理论政策水平、综合分析能力、文字表达能力等都要求比较高，办公室工作要提高服务水平，很重要的是要能够提供出有质量、有水平的调研报告。与此相类似的还有情况反映、工作建议等材料，也多是根据调查研究的情况来写的，有些内容本身就是调研报告的一部分，根据需要可分别进行整理。调查报告还有另一种需要就是针对某种问题进行的专项调查，一般也都要形成调查材料或调查报告，这种调查多是根据领导指派或由各有关专业职能部门来完成的，包括对一些案件情况的调查处理等，有其特定要求，在此不再多讲。