贵州师范大学研究生教学秘书工作职责（五篇）

第一篇：贵州师范大学研究生教学秘书工作职责

贵州师范大学研究生教学秘书工作职责

为了适应研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，使研究生教学秘书工作制度化和科学化，做到有章可循，特制定本工作职责。

一、招生工作:

（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

（三）协助做好研究生复试和录取工作；

（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

二、培养与学位工作：

（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

三、学生管理工作

（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

四、学科建设

（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

（三）学科建设的日常管理工作。

第二篇：研究生答辩秘书工作职责

学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责

学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：

一、答辩前期准备工作

1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；

2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；

3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；

4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。

二、答辩会相关工作

1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；

2．论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；

3．在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜

（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；

（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；

（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。

三、后续工作

答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。

学位（毕业）论文答辩秘书工作单

本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。

经审查，该学位申请者的学位申请材料情况：

1．学位（毕业）论文评阅意见合格；

2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。

答辩委员会秘书（签字）：

年月日

第三篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员，在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：

一、教学管理方面

1、协助系主任制订修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处教学科，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。

3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

5、建立并保管本系、部教师教学业务档案。

6、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

7、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教学科。

8、负责应届毕业生报考研究生及毕业班学生普通话测试工作。

二、教务管理

1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送教务科。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

2、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

（1）开学前向任课教师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的《教学日历》、《学生平时成绩登记册》、《学生缺勤登记表》 并在课程结束后将《学生成绩评分表》、《学生学期成绩表》、《试卷分析表》发给任课教师填写并及时收回存档。

（2）安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务科。

（3）考试前两周协助教研室主任向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。

（4）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关的统计工作。

（5）考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。

（6）抄送学生补考名单，安排补考日程和考场，补考后，完成补考成绩的登记工作，报送教务科。

（7）检点任课教师必须用兰黑色钢笔填写成绩登记表。各科成绩一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课教师在改动处签字。检点任课教师在补考成绩单上填最高“60”分并注明“补考”、“缓考”、“重修”等字样。

（8）《学生学期成绩表》、《学生补考成绩表》由教学秘书保存，按学期登记《学生历年成绩表》。并有权拒绝学生和其它人员随意查阅

（9）负责毕业班毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

（10）负责大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

（11）整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

三、教材和教学数据管理

1、协助系主任及时做好各科教材的预定工作，配合教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。

2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。按照教育部高等学校合格评估标准和学院的安排，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。

第四篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍管理

办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

3、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一期末考试、大学英语等级考试、计算机等级考试等安排传达到各教研室，通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、协助学院安排学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成绩的统计与汇总。

5、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。

四、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。

第五篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

一、教学计划

1．教学计划：教学秘书在学期初检查本学期各专业是否按照人才培养计划开设课程，填写《教学计划执行情况检查表》。若有变动，需填写《教学计划变更申请表》。

2．教学秘书在学期末汇总各专业下学期开设课程，征订师生使用的教科书，发放《教师工作手册》和《教师日志》。学期初应编制课表、发放教材、落实安排任课教师和教学地点。

二、教学运行

1．教学检查

⑴教案：以教研室为单位，由教研室主任负责检查，填写每人每科的教案评价表。以分表为基础，每教研室形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总，并将结果上报教学主任和教务处。教案每学期检查两次，在期初时检查教师所应备出的两周教案，在期末时检查本学期所有的教案。

⑵授课计划：学期初教研室主任负责检查授课计划编写情况，学期中教学秘书检查执行情况，应重点检查教师授课进度是否和《课程授课计划》一致，以及教材使用情况。

⑶作业批改：教学秘书检查，每班级、学期、科目检查一次。

⑷教学秩序：教学秘书每天检查教师、学生上课情况，填写《教学督导检查记录表》，发现问题及时解决以保障正常的教学秩序。每两周汇总记录后交到教务处做进一步总结，供领导参考、决策。任课教师填写《教学反馈表》，每周末上交所在系，教学秘书汇总后应及时与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写《教师任课情况统计表》，每周末上交各系，教学秘书汇总，据此计算教师的工作量。

⑸教材使用：每学期以教研室为单位，由专业负责人对本专业所使用的教材进行评价，主要核查是否为高职高专规划教材，是否为近三年出版的教材，以及价格是否合理，教学秘书做出归纳总结。

⑹调、停课：调、停课教师应认真填写《调、停课申请单》，教学秘书根据已批准的《调、停课申请单》及时通知学生，并安排好补课事宜。

2．教师工作量考核

教学秘书每周统计教师工作量，每月提前一周将核实无误的教师工作量汇总上报教务处。

3．考务工作

教学秘书负责抽题、制题、安排考场、安排监考，并维持正常的考场秩序。考后做好成绩汇总，把本系学生各科成绩汇总表交教务处。安排教师总结阅卷情况并填写《试卷分析表》，检查教师阅卷情况并填写《评卷情况检查表》。

三、教学质量

1．学生信息：主要通过三个渠道，即座谈会、《教学质量测评表》填写和日常交流。座谈会在期中后进行，学生期末通过《教学质量测评表》对教师的教学做出量化测评，应通过观察、与学生交流了解教师的教学、课后辅导等相关信息。

《学生评教表》由教务处选择的各班信息员填写，是教师教学质量评价的参考依据。

2．在学期末，汇总教师的工作量化考核成绩，形成教师本学期的最终成绩。

四、资料收集、归档

在教学运行过程中，教学秘书要注意收集本系教学工作信息，及时整理归档。

教务处

2008年9月15日