开学伊始入学忙 迎新工作感触多（小编推荐）

第一篇：开学伊始入学忙 迎新工作感触多（小编推荐）

开学伊始入学忙

迎新工作感触多

（本站记者报道）新的学期如约而至，新生入学也已接近尾声，许多大二大三甚至是大四的迎新工作人员也陆续完成了他们在金石滩校区的迎新工作。总结一天的迎新生活，老生们都不禁感慨颇多。

就读于生命科学学院生物工程系的田甜是一名来自主校区大二女生，虽然在刚刚升入大二时她才加入了院学生会，但对于她来说，迎新工作流程似乎早已家驾轻就熟。在新生报名方面，她主要负责新生的助学贷款申请登记以及绿色通道的办理工作。她表示，这项工作对于他来说并不轻松，需要提前准备，迎新第一天，她早上4点半就起床整理行装，5点左右搭乘学校校车赴新校区进行各项迎新工作。她坦言道，虽然一天的迎新工作很劳累，睡眠不足，没有可口的饭菜，但所有的迎新工作人员都克服了这些困难，她说因为迎新工作关系到新生本学期乃至整个大学生活的切实利益，因而感到自己的工作有很重要的意义，从中也锻炼了自己，因此她也感到充实而快乐。

来自文法学院的朱艳秋是2010届的学生辅导员，本次迎新他也参与其中，他坦言这一是身为大四学长的他已经是第三次参加迎新工作了，并笑称自己也有着浓厚的迎新情节，而本届迎新工作人员中就有不少是当初迎新是接待过和帮助过的学生。当问到今天早上的迎新安排时，朱老师说因为今天迎新任务主要集中在上午，所以我们迎新的学生需要早做准备，大家基本上都是5点左右起床，集体程乘校车赴金石滩迎新的。虽然大家起得很早，但当他见到大家充满活力与朝气时，内心不禁被这份感动融化了。

在这次迎新活动中，不仅仅有各二级学院的迎新人员和志愿者的参与，也有着我校广播站和记者团工作人员的身影，他们都在以自己的行动将迎新工作做到尽善尽美。正是在无数个默默奉献，热心提供帮助的志愿者和其他迎新人员的共同协作下，我校圆满完成了迎新工作。

如果说大学生活是一株繁茂的果树，那么迎新的他们就是播下那颗种子的人。正是因为他们用严谨的态度和炙热的真诚去播种，才会在新生的心中留下一个大学伊始的美好印象。

第二篇：开学伊始班主任工作定要尽心

开学伊始班主任工作定要尽心

参加工作开始我就一直担任班主任，以前没有感觉，觉得班主任的工作可做可不做，换言之就是有班主任和没有班主任应该是一样的吧。现在回头来看看，可能是因为我一直都在做班主任，并没有尝试过只代课的轻松，觉得工作就应该是这样吧。

刚接一个新班级的第一个月，这总是班主任最头疼的时间。每一个学生的家庭住址，家庭情况，学习情况等等都要在很短的时间内有个大概的了解。新的学生没有规矩，新接的学生互相没有了解，这让班主任工作展开很困难。如果不能对各种情况及时了解，班级就会陷入一片混乱，不仅前期工作难做，越往后越难管理。我深深地认识到这一点，因此在开学的时候，或者新接一个班级都会花一定的时间给学生立规矩，选拔班干部。

去年接的班级学生已经大了，都很懂事。刚接他们我就利用俩节课的时间制定班规，这可不是我一个人说了算的，也不是班干部说了算，而是由同学们共同制定。我让他们四人一个小组，（当然，这四人是随机的，并没有组长，因为我还不知道谁能担当。）自由发言，课堂上，课间活动，放学路上等等我们应该如何做，各个方面都要涉及到的。（班主任

www.xiexiebang.com）我特别强调是说如何做，而不是说“严禁”。这样学生就会有个正确的引导。然后由写字好的学生将各位学生的发言整理，分门别类的列出来，这样班规就出来了，这规定至今还张贴在教室后面的黑板上，虽然看的人很少了，可是我知道这些规定其实早就记在了学生的心中。有了规矩学生做起事来有了章法，我所带的班级基本没有出现大的事故或违章行为。

再就是在班干部的选拔方面，这也是我头疼的。因为学习好的学生不一定善于管理，想管理班级的学生可能在学习上要花费许多的时间，就显得有些忙碌，还有的学生学习好，可是有些自私，不愿意将过多的时间浪费在其他学生或者班级管理上。经过几年的实践，我觉得不同的学生要用不同的办法。就像今年接的六年级学生，我计划让他们自己推荐自己，然后再投票选举班干部。让我意外的是，没有一个人毛遂自荐，理由只有一个：我们以前没有做过，管理不了。这如何是好。我再次强调：“做不了这个工作不要紧，问题是你想不想呢？给大家五分钟的时间考虑，然后再给我答复，好吗？”依然没有人回应我说的话。突然，有个小个子男生很小声地说“可以。”我急忙中就说：“那这个班长就有你来担当。好吧？”其他的学生都是窃笑，我不知道怎么回事，因为看他挺聪明的。后来才知道他的学习是一塌糊涂。我想大家肯定是笑他连自己的学习都顾不了，还当班长？就这样，其他的课代表、小组长等我就依据升级时的成绩来定了。干了一段时间我发现这小班长，虽然学习成绩不好，可是热心班级的管理。我就不时的表扬“你这样热心班级的管理，这班长的位子也只有你能做得来。”“把你学习的劲头也提起来，让自己的学习也给大家做个表率。”就这样谈了几次话后，他真的开始努力了，当然有些力不从心，可我并没有放弃对他的培养，而是通过一段时间的了解后，适时的又选拔了一位副班长，来协助他的工作，这样俩不耽误。经过一个学习的努力，这位小班长在期末考试中成绩有所上升。

给学生充分的自信，他们才能发挥各自的特长，或者将他们的潜能挖掘出来。只有让学生自己管理自己，我们班主任才能从繁杂的班级事务中解脱出来，一心做好教学工作。

第三篇：大学2015年秋季开学迎新及入学教育工作的汇报

***大学2015年秋季开学迎新工作及入学教育工作汇报

为做好2015年秋季开学、迎新工作及入学教育工作各项工作，我校党委高度重视，在上学期末7月3日 就召开了关于2015年秋季开学新生入学工作协调会，校党委常委、纪委书记****，机关各部门、直附属单位主要领导、学工部、招生就业处、团委全体工作人员，各学院分管学生工作领导、学办主任、团委书记参加了此次会议。就暑期学生宿舍调整、数字化迎新、迎新生入学接待及入学教育工作、新生军训工作等内容作了全面部署。对于我校做好2015-2016学年工作，保持良好稳定发展势头，以良好工作态势迎接抗日战争胜利纪念日活动，具有重要意义。

一、认真做好开学准备工作

1.专门成立了我校2015年迎新工作领导小组。为确保2012年迎新工作顺利完成，由校党委常委纪委书记陈旭东、校党委常委刘吉华担任组长，机关各部门、各学院分管学生工作领导为成员，办公室下设在学工部，学生处、招就处、保卫部等相关工作人员作为办公室成员。

2.校学工部提前制作了《****大学2015年迎新工作手册》。内容包含：（1）2015年迎新工作领导小组情况；（2）各部门迎新期间任务分工表；（3）火车站、各汽车站、校内新生接站方案；（4）各校区新生报到地点图；（5）2015年新生报到程序；（6）数字化迎新系统使用、网络缴费指南；（7）2015年开学典礼安排及程序；（8）2015年迎新宣传工作方案；（9）****大学2015年新生入学教育实施意见；（10）新生入学教育阶段《兵团精神教育》、《大学生文明礼仪教育》、《大学生生命观、幸福观教育》、《大学生网络思想政治教育平台应用》、《青春健康教育》五门专题课程具体安排。

3.校人武部提前制作了《2015大学生军训手册》，内容包含：（1）《关于开展2015学生军训工作的通知》；（2）****大学2015大学生军训日程安排；（3）各学院2015大学生军训动员大会地点安排；（4）****大学2015学生军训领导机构设置；（5）****大学2015军训作息时间安排；（6）****大学2015军事技能训练详细计划。

4.在开学前分别开通了招生工作咨询、新生接站咨询、入学接待咨询、入学贷款办理咨询、学费缴纳咨询，以及09**-20*****的学生服务热线等咨询电话，在学校主页开设了迎新主题网站，提前在8月15日前，完成了新生编制学号、分班、分宿舍等工作，实时在迎新网站公布，开设了新生入学网络咨询站点，预报到平台，入学咨询平台，网络缴费平台，配合手机客户端，实时微信推送入学报到相关信息，截止到9月1日，登录迎新网站网络、手机客户端用户达到22万人次，编印了《2015级新生服务指南》，并随通知书一同邮寄给每位新生。

5.在上学期末7月3日就召开了关于2015年秋季开学新生入学工作协调会，开学初8月27日再次召开了学工系统工作落实会，并与8月28-29日，组织了新生班主任专题培训。各学院都已配齐配强了新生班主任，其中农学院15名新生班主任均为博士学历，生命学院6个班级全部配备副教授、教授职称班主任，其他学院班主任也多为经验丰富的教师。后勤处、保卫部、校团委等相关部门也召开了准备会，安排部署了新生入学阶段学生吃、住、行、安全保卫等各项工作，发动校内学生会、社团联合会、学生自律委等学生组织配合做好迎新接待工作。学生处在校内各通道设置了新生接待引导牌，后勤处物业管理中心对校内摆摊设点的情况进行了清理整顿等工作。

二、细致安排学生入学

1.8月31日至9月1日，****大学迎来了全国各地的5750名本专科新生，其中专科150人。校领导何慧星、向本春、陈创夫、郑旭荣、刘吉华，马春晖、校长助理王国彪、杨新泉等亲临迎新现场，慰问一线的迎新师生，并与新生家长握手、亲切交谈。

2.8月29日晚至9月1日，学校派出工作组奔赴乌市火车南站清理以学校名义欺骗学生的不法商家和个人，并做好乘车引导工作。在****火车站、汽车站接待派专车接送新生及家长，并东南中北四个校区分别设置了多个志愿服务点和办公点，为新生办理户口、“绿色通道”、办理饭卡、、发放被褥、保险咨询等业务，学工部、各学院、后勤、保卫部、校医院等单位迎新师生守候在一线，全方位为新生服务。

3.截至9月6日晚20时，计划招生本科学生5600人，实际报到5371人，报到率已达95.91%;高职学生150人，实际报到125人，报到率83.33%。其中有389名家庭经济困难的新生通过“绿色通道”顺利入校。4.各学院都组织教师和学生都在所在校区安排了迎新接待点，热情的接待广大新生和家长，热情细致的为新生办理入学手续，召开了新生家长座谈会等活动。

5.营造迎新良好氛围，在热情周到服务的同时，做好宣传和新闻报导工作，在校内各条道路和主建筑都悬挂了温馨的迎新横幅，校内各建筑和宿舍LED电子屏标语内容均为温馨迎新标语，尤其是会一门前“让学生成长、让家长放心、让社会满意”的巨幅，营造了良好的校园氛围。

三、精心开展入校教育

1.于9月2日上午隆重召开了2015级新生开学典礼，我校近6000名新生和全体校领导、机关部门、学院相关领导参加了会议，校长向本春、学校教师、在校生、新生代表作了发言，并为20名新生颁发了“热爱****大学奖”。

2.学校自9月2日-9月5日期安排了4天的新生入学集中教育，各学院依据学校《2015年新生入学教育实施意见》，制定了详细的本院入学教育方案，内容在涵盖《2015年新生入学教育实施意见》的同时，形式多样、各具特色。校党委书记何慧星还将为师范学院新生作了题为““用青春激活人生，让理想照亮未来”的专题讲座；还计划在新生军训阶段邀请兵团政委韩勇同志来校为学生作报告。

（《2015年新生入学教育实施意见》指导意见包括开展：思想政治教育，垦情、校史校情教育，行为规范教育，适应性教育，文明礼仪教育，专业思想教育，心理健康教育，生命观、幸福观教育，青春健康教育、信息化意识培养与网络道德教育，生涯规划教育，国防教育，志愿服务教育等，帮助新生了解兵团，了解石大，尽快适应大学生活，明确学习目标，树立正确的“三观”，合理规划人生，为我校培养“德、智、体、美、心”全面发展的创新型人才奠定良好基础。）

3.新生教育期间，学校借助工会力量开展了新生理想信念教育——百名教授谈人生系列活动（计划举办25场次），并组织力量首次增设“青春健康教育、大学生生命观幸福观教育”、“大学生网络思想政治教育平台应用”课程，组织了班主任和高年级200余名大学生干部对新生开展适应性团体辅导，旨在加强大学生人文思想教育，帮助新生尽快适应大学生活。新生入学阶段各学院组织的入学教育活动总计预计将达到400场次。

4.部分学员还邀请了优秀校友为新生作专题教育，经管学院邀请校友****移动公司副总经理万志高作专题讲座。动科学院邀请近年毕业校友兰伟作校友创业报告，邀请泰昆集团总经理做校友企业成长报告。农学院请本院教师艾尼瓦尔和张凤华老师做个人成长报告。农学院还开展了新生“给父母的一封信”（我说我的开始）活动。

5.为了让新入校大学生进一步了解新疆和学校，增强对母校的荣誉感和自豪感，学校还将组织新生参观校博物馆、兵团军垦博物馆及校园、市区等，加强区情、垦情教育。

6.新生军训工作将有序进行，时间段为9月6日-9月19日期间，自2009年我校6000余名新生军训教官均由校内国防生担任，今年国防生选培办选拔了221名国防生承担军训任务，承训内容除往年的队列训练和会操表演外，还新增了内务整理等内容。校党委常委刘吉华任组长，将在在军训期间组队检查各校区新生军训工作并慰问了国防生教官们。

7.校团委还将组织“歌唱梦想 心的起航”2015年迎新歌会等系列迎新大型活动，各学院“新老生学习经验交流会、迎新晚会”都在积极筹备当中，不断丰富校园文化生活动，营造良好学习、生活氛围。

8.校学工部、团委等各部门还将联合开展新生入学及教育满意度调查回访、新生思想动态调查等内容的问卷调查活动，不断改进和完善新生入学阶段的各项工作。

四、有序组织抗战胜利纪念日庆祝活动、教师节等活动 1.8月26日校党委中心组学习会议上专题讨论了庆祝抗战胜利纪念日的内容，定于9月3日上午集中组织全校新生在中区风雨操场，集中观看抗战阅兵仪式，开放全部餐厅，教室、机房，有序组织在校生观看抗战阅兵仪式。并由宣传部组织慰问抗战老兵活动，校团委还将开展纪念抗战胜利60周年系列活动。学工部组织了国防生缅怀先烈活动，集中观看抗战阅兵，并组织系列活动。2、9月为我校集中开展学生“感恩教育”的主题教育月，各学院将广泛开展了“感恩、励志、成才”为主题的感恩教育月活动，以主题班会、团日活动、社会实践活动、展板大赛等多种形式，引导学生开展“感恩父母、感念师恩、珍视友谊”内容的教育活动，例如开展“给父母写一封信、给喜爱的老师写一句祝福”等五个一活动，深入开展学生感恩教育、五、加强民族团结教育

1.在新生入学教育阶段各学院广泛开展了民族团结教育专题讲座，请知名专家学者、专业教师，以校内外民族团结先进事迹和模范人物为典型，教育和引导新生牢固树立民族团结意识，充分认识安定团结对国家发展、民族复兴的重要性，坚决维护祖国统一，反对民族分裂。

2.全面推广“民汉合住“工程，增进各民族大学生间的交流，我校动科学院、农学院、医学院、文艺学院等逐步推广“5+1、4+2”民汉学生合住的良好模式，包括今年新增了文艺学院汉语言专业新生入住民族学生宿舍，既增进了民汉学生的交流，也便于学生学习维吾尔语，提高学业水平。

3、全面掌握学生思想动态，旗帜鲜明的开展民族团结教育。要求学院学办通过召开座谈会、访谈等形式，广泛收集学生的思想热点问题，结合近期学工部组织的少数民族大学生思想政治状况调研，全面了解和掌握当前我校少数民族大学生的主体思想政治状况，作为学期各项教育工作的依据。深入开展反分裂反渗透教育，坚决执行国家、自治区法律、法规明文规定的“两个不得，五个严禁”，对有宗教信仰家庭背景的学生，要进行一对一的深入谈心。持续推进“民汉合住”工程，创造良好的民汉学生共同发展、携手进步的良好氛围。广泛开展”三个共同“（共同命运、共同理想、共同奋斗）宣传教育活动，将国家意识、公民意识、法律意识和现代意识教育融入日常教育管理和校园文化活动中。

六、同时加强在校生教育管理，保障教育教学工作有序开展 老生开学伊始，全体辅导员、班主任深入学生课堂、宿舍，了解学生各方面的情况，有序开展日常教育管理工作，及时解决学生存在的困难和问题，全面做好学生购买教材、上课、奖学金评定的准备和组织工作。开好学期第一次班会、学生干部会、学生党支部会，了解掌握学生学业、家庭、思想状况，掌握学生在暑假期间的活动情况，了解学生中的帮残助困、见义勇为等好人好事，结合下半学期的评优表彰级，及时宣传和予以表彰。同时掌握有无重大安全隐患，有无违法、违纪、违规事件，及时做好安全防范工作，对学生进行深入的思想教育。

七、把握季节特点，做好学生的安全教育

教育学生预防秋季多发呼吸、肠道疾病，讲究卫生，注意饮食安全。组织学生进行宿舍的全面卫生清理，加强宿舍卫生检查。提醒学生科学统筹学期花销，不聚餐酗酒，不盲目消费。遵守学生宿舍安全管理规定，不使用违规电器与灶具，注意防火安全。查处学生晚归、夜不归宿，和严禁学生在校外租房居住。注意交通安全、人身和财产安全等，不参与违法、违规活动。

八、加强毕业班和在外实习学生管理

掌握在外实习学生的到岗及相关教育管理情况，及时解决突出问题。教育毕业班学生要妥善处理好就业、实习、上课、清考及毕业设计的关系，严格请销假制度。总体来看，开学以来教育教学工作秩序井然，学生日常教育管理服务工作有序开展，在开学初学生工作的基础上，尤其是对当前学生思想动态的掌握，在9月中旬学校学生工作例会上还会对全年的学生工作有更为全面的部署。

九、校保卫部门全面做好护校安园工作

1．消防安全：2015年8月28日-9月10日，****大学保卫部消防科在部领导的安排下，对我校重点单位图书馆、绿洲生态实验室、博学楼、宿教管理中心、北区大会堂、餐饮中心、药学院、医学院等16个单位进行了消防安全检查工作。着重检查了消防安全责任制落实、日常防火检查巡查、建筑消防设备设施和出口及疏散通道等，部分学院所属消防设备有不同程度的损坏已责令其整改。

2．危险化学品安全：以学校实验室为重点，着重检查实验室人员管理以及有毒有害实验用品购买、领用、登记制度落实情况，实验设施设备安全运行情况，重点部位自动监控、泄漏检测报警、通风，防火防爆设施设置维护及运行均能按要求进行管理运行。

3．校园治安：保卫部以校园安保体系建设为重点，保卫部十分重视门卫制度、人防、物防、技防、值班巡查，严格执行值班巡查，对以损坏的监控设施进行了修缮，各岗亭均配备大头棒和灭火器，校外人员及车辆管理有严格规范的管理制度，为校园的安全建设消除了隐患。

4．集体活动安全：对于校园集体活动尤其大型活动进行安保备案，并制定相关应急预案，认真落实安保责任，确保大型集体活动的安全开展。

5.安全隐患排查情况：8月28-9月10日保卫部在部领导的安排部署下对我校重点单位图书馆、绿洲生态实验室、博学楼、宿教管理中心、北区大会堂、餐饮中心、药学院、医学院等16个单位进行了安全隐患全面排查，发现的问题已下发整改通知书。加强校园及周边治安防范力度，对校园及周边实行24小时巡逻制度，有效控制校园及周边治安形势。

6.学生安全知识教育情况：保卫部以“一名民警配合一名保卫干部负责2至3个学院”的形式，在所属各学院及外事处、后勤处、教学实验农场等单位派驻社会治安综合治理协管员，对师生员工进行法制安全宣传教育。针对入学新生印制并发放6000余册安全知识手册，结合各学院的新生入学教育举办安全知识讲座，用实际案例警醒同学们要提高安全意识，防范诈骗以及意外人身伤害。

****大学 二〇一五年九月七日

第四篇：开学迎新活动工作安排及总结

新生入校工作安排及总结

自2012年9月8日起，持续两天的新生迎新工作陆续展开，来至我院进行报到注册。在此期间，我院团总支学生会及广大同学在各位负责领导——主任、——主任及各位代班老师的带领下，积极参与，全身心投入到本次迎新工作当中。团总支学生会书记——老师组织学生会各个成员，一同参与到迎新工作当。

在此期间，以我院领导为主体，以学生会青年志愿者协会社团等“志愿者服务队”为辅助展开工作。自从早上七点就已经开始忙忙碌碌的分部到校园的每一个角落，学生会全体成员及各个社团组织的成员按照部室分别安排相关任务，安置于相关岗位。在广大同学们的积极参与下，同学们尽职尽责、恪尽职守，顺利有效的完成工作。迎新工作持续了两天，将新生的注册、入住问题完全解决。看到各位同学及其各位家长放心和热情，以及老师们迫切的等待。工作具体内容：

1、工作安排：由学生会主席赵成之具体负责，将学生会各个部室按照人数的多少分成几大部分，各个部室部长为负责人，具体负责相关工作。

2、工作流程：

校门口：有学生会相关人员负责迎接新生的到了，及协助新同学

解释说明相关报道注册的程序（查明所属班级），再由学生会安排的相关同学负责将新同学带领到新同学所属班级，进行报道注册。

操场：在操场安置了报名注册工作点、缴费处、综合咨询处等多

个热心服务点，为前来报名的新同学及家长提供好详细的服务，引导他们快捷的办好各项手续。同时，在食堂安置

了卧具发放处，位同学们提供了方便。每个班级有班主任和代理班主任负责报道注册和相关之后的工作安排。

卡务中心：卡务中心主要负责同学们的手机办理和饭卡办理，及学费

手续的办理等。为同学们的学校生活提供方便。

大小公寓：也相应的安排了同学，为我们的新同学帮助拿行李，安排

寝室，提供方便。

为期两天的迎新工作顺利完成，参加本活动的所有志愿者虽然有实的度过大学的四年点苦，但是确实是每一个作为学长、作为学姐最有意义，最有价值的参与。再次预祝2012届的新生愉快、充实的度过大学的四年。

——学院团总支

2012-9-10

第五篇：大学迎新暨入学纪念晚会策划书

XXXX大学XX系迎新暨20XX级入学两周年晚

会策划书

一、活动概况

A、活动名称：XXXXXXX迎新暨20XX级入学两周年晚会

B、活动时间：11月16日

C、活动地点：B区广场

D、活动主办方：共青团福建师范大学XX学院XX系委员会

E、活动承办方：福建师范大学XX学院XX系20XX级

F、活动目标人群：学校相关领导及辅导员、老师，XX学院XX系新老生 G、指导老师：XXX

H、活动负责人：XXXXXXXXX

I、活动目的：庆祝XX系20XX级入学两周年，欢迎20XX级新生进入XX系这个大家庭。

二、工作人员安排

（1）节目组(组长：王XX，副组长：黄XX)

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核

d、准备好晚会所需的一切服装道具（其他部门配合）

（2）宣传组(组长：吴XX 副组长：孙XX)，记者团,学习部协作

a、利用海报(喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传

b、现场摄影摄像

c、联系摄影人员以及后期光盘刻录；

d、晚会前后期文字报道。

（3）外联组(组长：孙X 副组长：徐XX)

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

（4）公关组（组长：杨XX 副组长：蔡X），女生部协作。

a、联系晚会嘉宾（院校老师、各院校相关学生干部），负责邀请函派送。b、晚会当日准备好会场服务物品，如嘉宾点心饮料等，并接待好领导及老师 c、安排嘉宾及现场观众的座位安排，荧光棒口哨等晚会物品的发放。

（7）后勤组（组长：李XX 副组长：陈XX）青协协作

a、负责采购晚会所需后勤物品，并整理好发票。

b、配合其他部门工作。

（8）安全保卫组（组长：谢XX 副组长：施XX），体育部协作

a、晚会前桌椅的摆放及观众的进场、出场的秩序维持，演出期间的突发事件的处理。

b、晚会期间，负责会场划分、纪律维持、会场安全保障以及处理紧急情况。c、做好紧急情况的安全预案，包括紧急情况下的疏散撤离等。

三、各阶段任务及工作分配

A、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（至10月23日）：

本阶段主要完成节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院收集节目两个渠道。确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

（2）晚会协调及进展期（10月24日－10月31日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹人员监督，地点暂定。选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传报道组负责。

③舞台灯光音响确定。请结合节目组舞台要求。

④物品购买确定：由后勤组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（11月1日－11月15日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、邀请函制作及分发、领导邀请、场地确定确定。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间、地点待定。

②领导邀请、场地确定

③费用收集：由统筹人员负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

B、11月16日晚会当日流程：

1早上 准备场地布置（包括会场服务器具、音箱设备调试工作、服装道具准备工作、搬运桌椅及电脑）相关人员到位（包括维持秩序人员、舞台道具服务人员、照相人员、主持人、演员等）下午6点组织观众到场7点正式演出组织观众离场会后有关人员合影留念及晚会善后工作

C、晚会后期工作：（1）费用处理（2）后期宣传

为了更好的使本次晚会顺利进行，采取项目责任负责制的方式来展开此次活动，对该项目涉及到的活动进行负责和管理，专项到人，责任负责，出现问题和情况由该项负责人负责处理和承担后果。

XXXX大学XX学院XX系策划人：傅XX20XX年XX月XX日

附：

XX1、2、3、学院XX系20XX级迎新暨两周年晚会经费预算4、5、6、7、共计： 8596元

（请务必取得正式发票以便结算活动经费）食品及饮料共；1箱绿茶饮料X36瓶X2.5元=90元，4箱小瓶矿泉水X24X1元=96元，嘉宾点心150元，共336元 晚会幕布500元，3条横幅X100=300，张彩喷宣传海报X30=90共890元 晚会用品：共470元 玻璃绳、透明胶等：50元 口哨：100个X1=100 鲜花：50元 气球：100个X 0.5=50 打气筒：2X10=20元 荧光棒：200根X1元=200元 演出道具及服装：共3000元服装道具租赁：2000元DIY道具及服装：1000元 电费及电缆租用: 900 元 灯光音响投影舞台： 2800元 场地费： 200元