第一篇:法语书信写作格式及常用语
法语书信开篇语结束语句型参考
I.法语书信中的称呼:
1.不太熟悉的人之间:
同级——Monnsieur, Madame, Mademoiselle
高级——Monsieur le Président, Monsieur le Préfet, Monsieur...2.熟悉的人之间也可以写:
Chère Madame,Cher Monsieur,Cher ami,Chère amie,Chère Dupont,Ma Chère Durand
3.家人之间可以写:
Mon cher père,Mon cher oncle,Bien chers parents,Chers papa et maman,Ma chère petite fille,mon petit cher amour
注意事项:
1.不要使用缩写M, Mme, Mlle
2.只写称呼不加姓名,在任何情况下都不要写Chère Madame Dupont, Cher Monsieur Durand; 也不要写, Ma chère Madame, Mon cher monsieur
3.在现在的e-mail中,非正式信件中还可以直接写Bonjour, Bonjour Maire(如论坛的通知邮件)
II.法语书信的开头:
正文开头缩进5个字母朋友之间:
Chers amis,Excuse-moi de ne pas t’avoir écrit plut?t...(请原谅我没有尽早给你写信)
Cher/Chère....Comme le temps me para?t longtemps depuis que je ne te voir plus!(好久没有见到你了!)
Chère...,Je suis vraiment inexcusable de vous avoir laissé si longtemps sans nouvelles.(好久没给你写信了)
亲人之间:Chers parents,Nous avons re?u votre lettre tout à l’heure.Nous sommes bien content d’avoir de vos nouvelles et de vous savoir en bonne santé...(我们刚刚收到你们的信。很高兴知道你们身体都很健康……)
不太熟悉的人之间:Monsieur,Je vous remercie d’avoir si rapidement répondu à ma demande...(谢谢您这么快给我回复……)
III.法语书信的结束语:
朋友家人之间:
Cordialement.衷心地、由衷地(最常用的表达)
Affectueusement深情地、亲热地
Amicalement 有一天长地久(友好地、亲切地)
Bien à vous/ à toi.祝您一切都好
Je t’embrasse.吻你
Saluez qn de ma part.代我问候……
Avec toutes mes amitiés.致以友好情意。
A bient?t.再见
Croyez , mon cher ami, à mes affectueux sentiments.亲爱的朋友,致以我最深情的问候。
给不认识的人或公函:
礼节性的高雅用语——
Veuillez agréer...请接受 ……
Veuillez croire...请相信……
Je vous prie de....请您……
gratitude 句型——
Veuillez agréer, Monsieur ….., l’assurance de mes sentiments de cordiale sympathie.Veuillez croire, Madame ,en l'expression de mes sentiments les meilleurs.尊敬的先生/女士,请接受我诚挚/崇高的敬意。
Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.Veuillez agrée, Monsieur, mes salutation distinguées.Veuillez croire, Monsieur, à tous mes sentiments de respectueuse
先生,请接受我诚挚的敬意。
Je vous prie de bien vouloir recevoir l'assurance de ma considération distinguée.Je vous pris d’agréer, Monsieur ……,l’expression de mes respectueux sentiments.此致崇高敬意。
Recevez, Cher Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.先生,请接受我最真挚的问候。
在信末,再次向收信人提醒自己所要期待的事情或进一步强调某事
句型总结:
Dans l’attente de votre réponse, 我期待您的答复,En espérant que… 希望……
En te souhaitant une nouvelle fois… 再次祝你…… En vous rappelant que … 请容许我再次提醒您…… En vous remerciant par avance… 我将不胜感激……
实际应用:
1.Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur le directeur, mes salutations les meilleur.我期待您的答复,经理先生,请接受我崇高的敬意。
2.En espérant que nous aurons bientot l’occasion de nous revoir.Amitiés.希望我们很快就会有再次见面的机会。致以友好的情谊。
IV.信封的写法信封正面(destinataire)
par avion
timbre
Monsieur Beno?t Royer4, rue du Cardinal-Mercier 75009, Paris, France
信封背面(Expéditeur)
Mademoiselle XX10, rue de Suzhou,100011, Beijing, Chine
法语信件书写的基本要求: Codes d'écriture——
一封正式的信件绝不会用第一人称“我”来开头,除非是录取通知上说“我很荣幸地通知您……” ——信件中的时期不可以缩写。日期应该放在城市名称或者写信地点之后。——在信件中表示尊敬的称呼必须大写,如:Monsieur le Préfet, Monsieur le Ministre ——在信件中需要使用法文标点符号,而不是 英语中的“ ”。
——不要使用缩写。——尽量避免换行,如果不能避免, 尽量不要在两个音节之间换行或者仅仅在一个单词开始换行。非换行不可的话,按照例子:im-portant 来换行。
——同样,一页信结束在一句话的中间或者把单独一句话留在下一页都是不礼貌的。——不要单独把省音词l’留在句末,应该把它和另一个元音或哑音h开头的词写在同一行。
Un brouillard de pollution paralyse Shanghaï 污染雾霾令上海全城瘫痪
Un épais brouillard jaune a envahi Shanghaï, vendredi 6 décembre, limitant la visibilité à quelques dizaines de mètres et provoquant le déclenchement d'une alerte sanitaire dans la capitale économique chinoise, qui compte 23 millions d'habitants.12月6日星期五,浓厚的黄色雾霾入侵上海,使能见度只剩几十米,在这座有着两千三百万居民的中国经济之都拉响了健康警报。
En cause, un pic(顶峰)de pollution exceptionnel, entre 23 et 31 fois supérieur au seuil(门槛,下限)recommandé par les autorités sanitaires internationales, qui suscite l'inquiétude de la municipalité.Elle a recommandé le confinement(幽禁 禁闭)des écoliers et la suspension des travaux de construction.Il s'agit du premier avis du genre émis depuis le démarrage en avril du nouveau système d'alerte sanitaire(公共卫生的).起因,一个相当于国际卫生机构建议标准23至31倍的异常污染高峰,引起市府的高度关注。上海市政府要求学生停止户外活动,建筑工地停止施工。这是自今年四月份全新空气质量监测标准试行以来,第一次发布雾霾预警。
L'IMPRESSION DE « VIVRE DANS UN NUAGE » 好似“活在云端”
Les habitants ont été priés de ne pas sortir et les directeurs d'usine de réduire, voire de suspendre, les chaînes de production.Le brouillard a également perturbé le trafic aérien, des vols au départ de Shanghaï ayant ainsi été retardés ou annulés.市民被告知不要外出,工厂领导被要求减产,甚至暂时停产。雾霾也打乱了空中交通,多个从上海出发的航班或延误或取消。
« J'ai l'impression de vivre dans un nuage de 'smog', expliquait Zheng Qiaoyun, un habitant, à l'agence de presse AP.J'ai mal à la tête je tousse et j'ai eu du mal à respirer en me rendant au travail.» 一位上海市民郑巧云(音译),对美联社说:“我觉得自己生活在‵烟雾′的云里。我头痛咳嗽,而且在上班路上呼吸困难。”
Ce phénomène exceptionnel, auquel la ville de Pékin est habituée, mais pas celle de Shanghaï, est attribué aux émissions de CO2, en particulier liées à l'activité industrielle de la région, et à des conditions climatiques particulières, qui ont conduit à la stagnation et l'accumulation de particules de pollution dans l'air.这一北京早已习惯的现象,在上海并不多见,是源自二氧化碳的排放量,尤其是与该地区的工业活动有着很大的关系,并在特殊的气候条件下,导致空气中污染颗粒物的滞留与累积。
第二篇:法语书信格式(正式版)
法语书信格式
第一讲:法文信组成部分示意图 法文信组成部分示意图见下图。
第二讲:法文信头写法
信头也称笺头。其内容通常要包括发件公司的名称(raison sociale de la maison de commerce)、企业的标志(marque de fabrique)、通信地址(adresses)、电话号码(缩写为tél)、传真号(fax或télécopieur)、电子邮箱(E-mail)等。还有一些内容也可加入其中,如公司的组织形式(forme de la société)、邮政支票帐户(compte chèque postal,即C.C.P)、企业身份识别号码(numéro d'entreprise)、或国家识别企业索引系统(Système d'Identification du Répertoire des Entreprises, 即SIREN)号码。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中。也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况。在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。
第三讲:法文发文编号写法 如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档,又便于日后查阅。
发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧。
发文编号中往往提供一组缩写信息,包括:文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
发文编号一般有两方面内容,即来文编号(VOTRE RÉFÉRENCE,即V/Réf.)和本文编号(NOTRE RÉFÉRENCE,即N/Réf.):yuanFr.com 来文编号:如V/Réf.:J.B./ J.D.123 表示的是一封来自由Jutta Brawn 起草,由John Davies 录入的,编号为123的信函,本文编号:如N/Réf.:M.M.321表示的是一封由我方Marry Meyer起草,我方编号为321的信函。
第四讲:法文事由写法
书写objet能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意。事由(objet)一般单列一项,位于发文编号下方。可书写完整概括句,或是简单成短语。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等,例如: Objet: demande de renseignements Objet: Invoice 12345 为使函件事由一栏内容表述简单明了,法文行文通常采用名词,不宜采用动词。第五讲:法文收件人地址写法
收件人地址一般位于信头下方靠信纸右侧的位置。包括收件人姓名或负责人称谓职务、收件公司名称、收件地址等内容。其中收件地址需根据地址的不同情况,详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码(boîte postale,,缩写为B.P.)、邮政编码/城市名、企业专送邮件标示(Courrier d'Entreprise à Distribution Exceptionnelle,缩写为CEDEX)等信息。书写收件人地址时应注意以下几点:
1.书写收件人名称时,Monsieur,Madame和Mademoiselle不能使用缩写形式; 2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式。如Monsieur le Directeur 不能写成M.le Directeur或Monsieur le De.;
3.不能使用Mademoiselle la Directrice 的写法,即使收信人未曾结过婚,也应写作Madame la Directrice;yuanFr.com 4.书写邮政编码和城市名称时,单词间只能用空格间隔,不能使用标点符号。第六讲:法文日期写法
商务信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
日期一般位于收件人地址下,或是称呼之上信纸右侧的位置。也有的日期位于发信人地址之上信纸右侧的位置。日期前一般还需书写发信人所在地点,如: Beijing, le 25 mai 2007 法语函件书写日期应注意以下几点:
1.在地点和日期间用逗号“,”间隔;
2.在正式信函中“月”的第一个字母不能大写,如février,不能写作Février;
3.Shanghai,le 13-11-2006 或是 le 13/11/2006 的写法是不合适的,应尽量避免。称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。
如果信是写给某个人时,可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX,Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下,可以使用“Mesdames, Messieurs,”。如果收信人有特定的职务时,可使用添加头衔(titre)的称呼,如“ Monsieur le Directeur ”或“ Madame la Directrice ”。称呼书写时应注意以下几点:
1.称呼后使用逗号,如“Monsieur le Directeur,”;
2.给已婚者的夫妇写信,不论其身份、地位都应写上他们的姓名。如:Monsieur et Madame Jean Revel;3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务(fonction),如Monsieur le Directeur de la Production,在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre),即书写成Monsieur le Directeur.yuanFr.com 4.书写称呼时不能使用缩略语。
第七讲:法文称呼写法
称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。
如果信是写给某个人时,可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX,Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下,可以使用“Mesdames, Messieurs,”。如果收信人有特定的职务时,可使用添加头衔(titre)的称呼,如“Monsieur le Directeur”或“Madame la Directrice”。称呼书写时应注意以下几点:
1.称呼后使用逗号,如“Monsieur le Directeur,”;
2.给已婚者的夫妇写信,不论其身份、地位都应写上他们的姓名。如:Monsieur et Madame Jean Revel;3 3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务(fonction),如Monsieur le Directeur de la Production,在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre),即书写成Monsieur le Directeur.4.书写称呼时不能使用缩略语。
第八讲:法文信正文写法
正文是信函的核心内容。一封内容得体的信件应做到:简洁、明了、正确、完整和礼貌。这样不仅能够达到把事情办好的目的,而且还能促进双方的友谊。Cher Monsieur Meier Notre dernière offre vous a mentionné la possibilité de la hausse des prix.En raison de prix du matériau qui, comme matières premières, répercute considérablement au calcul des prix, nous sommes obligés de transférer la partie élevée à notre clientèle.Le prix de S30 a élevé de 33 euros à 33.5 euros.Les frais d''''emballage et de transport n''''ont pas changé.yuanFr.com Dans l''''espoir de tenir nos excellentes relations, nous vous prions votre compréhension.Ming Li 第九讲:法文签名、附件写法
签名就是发信人所签署的姓名。无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印的信函,均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名字。正式信函若无签字不仅严重失礼,而且不具法律效力。
签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认,一般商务书信,还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名在信函正文结束语下面空一到二行靠右的位置。商务信函的签名一般要包括三个部分:发信人的全名(有时,名字可只书写起首字母,但是姓氏需全拼)、发信人的签字和发信人的职务。
附件(pièces jointes)一般是指随函件一同发出的其他文件。通常以P.J.的缩写形式出现在函件中(有时也用annexe表示附件)。商务信函附件项一般位于信纸左下角,也有将附件置于事由(objet)下方的情况。如果将信函中的附件项置于信纸的左下角,可与签名间隔1行或是2行的位置打上“P.J.”及具体信息。附件项的写法应力求简明扼要。如果附件不止一项,应注明有几个附件,以方便收信人查点。
第三篇:书信写作格式及
书信写作格式及范文 写给母亲的一封信
亲爱的妈妈
您还记得吗?14年前的一个夜晚,伴随着一声放肆而清脆的啼哭,一个小东西欢叫着来到了人间。那个小东西就是我啊,妈妈;那个小东西就是您的宝贝,您的心肝,同时也是您的讨债人啊,亲爱的妈妈!
妈妈,14年间,你给我的爱多得像百里杜鹃的花朵,多得像对江河边上的沙粒。妈妈,年少的我泡在蜜里却不知甜蜜,无知的我享尽母爱却不知感恩。无数次的嘘寒问暖,无数次接我上学下学,千万遍叮嘱我注意安全,千万次为我读书操心„„妈妈呀,人到中年万事忙,您懵懂捣蛋的儿子却时常让您忙上加忙。“送伞”是个老掉牙的戏剧,妈妈,我却让您排练得如此认真,直到如今。由于我嫌伞太重,带伞麻烦,小学时,我不知多少次抛开您带伞的叮咛。为了送伞,您常常打湿了裤脚,淹湿了鞋子。由于我们回去时常常是共打一把伞,为了让我不被淋湿,您却淋湿了半边肩膀,也因此感冒了几回。
妈妈,您还记得那次“多此一举”的战争吗?三年前的一个夏天,放学时我看见您拿着一把伞脸色苍白地站在校门前。我有些不耐烦地说:“没下雨你送什么伞?多此一举!”“你不知道大雨刚停吗?”您比我更不耐烦了。看着像个落汤鸡似的您,我自作聪明地说:“拿起伞怎么全身都淋湿呢?”“风又大雨又大根本无法打伞!”您几乎是声嘶力竭,同时举起手中的伞,似乎要打在我的头上。我一扭头,就丢下您跑回了家。我回家好长时间都不见你回来,直到我睡觉时您也没有回来。后来才从爸爸的口中得知,那天您直接去医院输液了,是外婆去照顾的您。您不告诉我,是怕影响我的情绪,上课走神。
妈妈,每当想起这件事,我的眼泪就止不住的往外流。妈妈,您能原谅您的孩子吗?
三年级时,我的学习成绩“唰唰”地往下降。您知道后,就急得像热锅上的蚂蚁团团转!您的工作性质特殊,一天城里乡下两处跑,还要全家老小照顾到。而且为了我的学习成绩又“唰唰”地往上升,您硬是抛弃一切应酬,一切娱乐。每天晚上就在家里陪我学习,辅导我做作业。怕影响我的学习情绪,连电视也不开,直到我完成当天学业,您才肯休息。
妈妈,有时,我仅仅是为您披上一件外衣,接一盆洗脚水,您就会高兴万分,说我长大了,懂事了,还逢人就夸。可是,妈妈,我为您做的这点小事与您给我的爱相比,儿子真是无地自容了。
妈妈是山,儿子只是长在山上的一棵小树;妈妈是海,儿子只是大海里的一朵浪花。儿子就是有千般不是,有万般忤逆,他还是妈妈的心肝宝贝,他还是妈妈心中的“小小男子汉。”
不过,真的,妈妈,我亲爱的妈妈,您要相信,您的儿子已是堂堂正正的中学生了,他已经长大了!请您相信,他不会再捣蛋了,也不会再让您操心了。他一定会努力学习,认真做人,以后一定会长成一个顶天立地的男子汉的,妈妈!妈妈,谢谢您,您辛苦了!
祝您身体健康,青春永驻!
您的儿子:张振宇
第四篇:写作书信
写作突破-------书信
分析指导
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用的最为广泛的文体。英语的书信写作主要包括四个方面的内容,即: 称呼,正文,结束语,署名。第一步 : 称呼
称呼是指信开头的称呼,其后一般用逗号。例如:对父母,对亲戚:My dear Mother / Dear Cousin 等。对同学、朋友:My dear friend / Dear Mr.Jackson / Dear Sir 等.对未婚女子:Dear Miss Lucy / My Dear Miss Lucy 等.对一般女子:不论是否已婚对已婚女子:Dear Mrs Jackson / My Dear Mrs.Jackson 等.对公司、学校、工厂等:Dear Sirs / Gentleman 等.第二步: 正文
正文是信件的主体部分,也是书信的内容。正文应在称呼的下一行开始。正文的写法应该有一定的规律,一般是开头带有寒暄、客气的套语。正文要写事情。收尾要有寒暄、客气的套语。一般开头的套语要根据信件的内容,尤其是回信的情景来选择不同的套语。而且要开门见山,提出写信的目的,表明写信的性质。要发挥自己的想象力把文中所给的三个要点进行扩展,同时应该根据文章的要求增加相关的细节及关联词语,这样既能做到要点全面,又能使所写的文章语言流畅,衔接自然。第三步:礼貌性的结尾套语
这些套语一般都是焦急等待你回信的话。例如:I am looking forward to your reply./ Please write to me soon./ I hope to hear form you soon./ I would appreciate it if you could send a reply at your convenience.或者是祝福、问候一类的用语,例如:Please give my best regards to your family / Please remember me to your family./ With best wishes to you.第四步: 签名
签名时注意不要签自己的真名,按照书信的要求办事。个人署名 : yours truly W.J.watson , 公司署名: Yours faithfully , Legend Computer Company Wang Lin Sales Mangers.(常用的头语有:I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有:
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助!
Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快!
Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。5结束语(Complimentary Close)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:一般非正式的关系:Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,亲密的关系:Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,Yours ever,上级和长者:Yours respectfully,Faithfully yours,)
典题示例
假设你是李华,你的美国笔友Peter曾表示来中国教书,你校需要招聘外教,你给他写封信,告之招聘信息。内容如下:
1.教授课程: 英语口语,英语写作,今日美国,今日英国等。2.授课对象: 高中生(至少三年英语基础)3.工作量 : 每周12 课时,任选三门课。
担任学生英语俱乐部或英语顾问(advisor)注意 :1词数 100 左右;
2.可以适当增加细节,以使行文连贯;开头语已经给你写好,请将完整的回信书写在答题卡上。Dear Peter ,I remember you told me you me you were interested in teaching in China.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ Best,LiHua 【写作点拨】
本文需要用书信的形式把招聘的信息表述给笔友,体现了命题交际性的原则,考生需要根据提示的信息,连贯、贴切的把所有陈述的信息表达出来。【 写作要点 】
1.教授课程(the teaching courses)2.授课对象(the listening)
三年以上英语基础的高中生(the senior students who have at least three years of English learning experiences)
3.工作量(the work capacity)
一周12学时(teach 12 hours a week)
【范文借鉴】 Dear Peter ,I remember you told me you me you were interested in teaching in China.Our school now is looking for a native –speaker to teach some courses to senior high students , If you come, you can choose three of the following four courses : Speaking , Writing , Britain today , American today , and teach 12 hours a week.The students who are going to take these courses have at least three years of English learning experiences.Besides teaching , you’ ll also work as an advisor to our students ’ English club or our school ’ English newspaper.Please let me know if you are in interested and if you have any other questions.I’d be more than happy to help.BestLi hua[ 追踪训练 ]
假设你叫李华,现在是泉州某中学一名高三的学生,你的美国笔友来信谈及汉语学习的困难并请你提出一些汉语学习的建议。请你根据提示,给写一封回信。提示:1.学习汉语一定要有兴趣,不怕困难;2.不要怕犯错误,多读,多听,多练。
3.创造和利用学习汉语的机会,如 : 结交中国朋友等;4 其他的建议 …..注意 : 1 可适当的增加细节,以使行文连贯;信的开头已经写好,但不记入总得次数; 3 次数120 左右。
Dear Jack ,I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Good luck to you!Li hua 英语作文
以书信的形式写关于暑假计划的作文。
提示:1坚持运动,锻炼身体;2多读好书;3去旅游观光;4当一志愿者;5帮助父母。80词左右
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英语作文 假如你是李华,你的美国朋友Jane暑假期间打算回美国探亲,Jane给你发来电子邮件想请你帮忙想请你帮忙照顾她的宠物狗,请你给他写一封回信,邮件应包含下列要点
1、你暑假期间没有外出计划,愿意帮忙照顾宠物狗
2、你很喜欢宠物,曾在家养过猫,有照顾宠物的经验
3、你会好好照顾它,定时给狗喂食、喂水,定期给狗洗澡
4、请她放心,并请她带你向她的家人问好。100字左右开头和结尾已给出 Dear Jane
Iknowyouwillgo backto visityour family during the summer holidays ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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YoursLi Hua
第五篇:书信写作格式
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、““秘书工作”等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如““秘书工作”委员会”、““秘书工作”公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。