青协办公室物品借出与归还制度（五篇范文）

第一篇：青协办公室物品借出与归还制度

校青年志愿者协会办公室 物品借出与归还制度

（一）借出须知

1、到办公室借取物品的同学，须出示相关证件，并填写相应信息（包括姓名、所在学院、借还日期、联系电话）。

2、负责人应对借出的物品完好程度作出评估，物品归还后进行检查。

3、如遇特殊情况需延长物品的借取时间，由借取的同学提早通知负责人，负责人做好记录。

4, 若未经办公室负责人允许,私自取用物品者,办公室将追究其责任.（二）归还须知

1、借取物品的同学应按时归还，若到期未还，负责人应通知其及时归还。

2、负责人对归还的物品进行登记。

3、办公室负责盘点的同学，应定期进行盘点，做好记录，并及时把统计结果反馈给负责人，防止物品丢失。

（三）另附四点：

1、若物品借出时，经确认未发现损坏，而归还时发现损坏，则由借取同学或相应学院承担维修或购买费用。

2、若物品由办公室人员无意损坏，则由责任人或其他人员送去维修或重新购买，费用由报销人员执票据报销。

3、盘点的同学应及时记录新的物品。

4、涉及会旗、志愿者服装,帽子,绶带的借出则需上报责任人，由责任人决定是否借出。

2012年9月19日

第二篇：青协办公室

土木工程学院青年志愿者协会办公室

2013至2014学年工作计划

土木工程学院青年志愿者协会工作部下设办公室、宣传部、2个行动部门。其中办公室主要负责处理协会内部常规事务，负责青协工作部工作性文件，档案的制作。

2013至2014学年办公室将加强以下建设：负责青协工作性文件，档案的制作，负责会议通知，记录例会讨论内容，整理和维护青协各种历史活动记录，定期收集我系青年志愿者活动资料，做好各项活动的策划、经费预算、安全预案、活动总结报告。进一步加强青协财产维护保管，办公用品的购买等工作，负责活动财务总结，并进行财务汇报。负责青年志愿者注册及志愿服务认证。为青协开展的各项活动及时编写新闻稿，收集相关志愿者资讯和最新活动内容；及时更新系网站的新闻，上传院青年志愿者活动的相关资料和图片。此外青协办公室将负责土木工程学院优秀青年志愿者及优秀班级志愿服务队等奖项评比和日常志愿服务时间时常登记，对青年志愿者工作实施统一规划，逐步建立健全了志愿者招募、注册、选拔、培训、考核、表彰等管理体系。

第三篇：青协制度

湖北工业大学青年志愿者协会制度

一会议制度

1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。

2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。

3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。

4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，末交给秘书处备案。

5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。

6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度

1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文”处

记账，必须先通过副主席活秘书长同意）

3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。

4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。

5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。

三奖惩制度

考核对象：全体协会成员。

考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。考核依据：成员档案和活动记录(包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。

一加分细则

1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分）

2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外）

3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分

二扣分细则

1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查

情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假）

2，在活动过程中，用于活动的公共物丢失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。

三 奖惩办法

1，将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。2，处分：分为“口头警告”，“警告”，“劝退”三级处分。注：1，口头警告

参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细则不能参加或按时参加情况属实者例外）

工作、活动时擅离岗位、怠工

工作、活动时不服从统一安排，私自行动

2，警告

对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假

工作严重失误，导致了不良后果

两次口头警告处分

3，劝退

假借分部名义谋取私利

私自向服务对象索取酬金

各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。

四 经费及财务管理制度

本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为：团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理，接受学院团委的监督。

1、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助；

2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化；

3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销，报销凭证需正式发票到团委办理；

4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符；

5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人，如不按要求，恕不报销；

6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并向主席团作汇报。

7、协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会秘书处负责保管，任何人不得据为己有。

8、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交部门部长批准，方可从秘书处领取。

9、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。

10、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。

11、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。

五 考核制度

1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。

2．有事请假者，必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效，并交秘书处备案。

3．如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。

4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。

5．在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

6．凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。

7．全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交秘书处存档。

8．协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。

第四篇：青志协制度

文法学院青年志愿者协会评优制度

为了更好地贯彻协会宗旨，弘扬志愿精神，提高协会各成员的工作积极性，促进协会更好地长期发展。按照“公平、公正、公开”的原则，评选出每月的优秀干事、优秀部门及学年末优秀青年志愿者。

一、每月“优秀干事”评选

1、本协会内每月的优秀干事评选主要由办公室负责，优秀干事评选于每月

下旬开始进行。

2、每月各部门评选出一位优秀干事（优秀部门两个名额）。

3、评选标准：

（a）当月个人考勤情况表现优秀（无“迟到”及“缺勤”记录）。（b）工作积极主动，责任心强、态度认真、尽职尽责。

（c）有主人翁意识及团队合作精神。

（d）个人对团队有贡献。

（e）积极参加协会的各种活动。

（f）关心协会的发展，积极为协会的发展献言献策；活动后积极写活动

感想心得；积极对活动形式提出建议性意见，主动和相应负责人交

流。

4、评选程序：

（a）各部部长秉着“公平，公正，公开”原则，综合本部干事的自荐材

料及日常工作表现，拟定本部评优名单上交办公室。

（b）办公室联合评定小组，根据办公室的备案以及日常考勤等进行审核，将审核结果上交副会长。

（c）副会长召开部长级会议审核后确定优秀干事名单，并由宣传部及时

公布。

（d）对评选结果有异议的，应在公布一周内向办公室提出逾期不予受理。

无异议的，在全体大会上表扬，办公室备案。

5、评选细则：

（a）每月的优秀干事评选由各部门推荐与个人自荐。

（b）参评干事写一份参评申请书，各部门首先进行内部公投，并且由各

部门部长向办公室及评定小组提交一份干事评价书、部内公投评分

结果及部员日常考勤表。

（c）办公室及评定小组对干事考勤情况、申请书、部内公投评分结果及

干事评价书进行审核，于月底举行评优会议，进一步考察参评干事，对各方面情况进行汇总，对参评干事进行评分，最终确定每月优秀

干事。

6、评分细则：

（a）干事评价书满分为10分，由各部部长向办公室提交的材料及部长评

分（部长评分取平均分）。

（b）干事考勤情况满分为10分，缺勤一次扣3分，迟到一次扣2分，请假

一次扣1分。（c）申请书及推荐材料满分为10分，由办公室及评选小组负责评分。（d）评优会议考察情况满分为10分，由办公室及评定小组通过对干事进

行提问以及干事的自我介绍给出评分。

（e）各部门部内公投评分结果满分为10分，此项得分取个人评分的平均

分。备注： 各部门的评优工作由办公室及评定小组分组负责，评分具体由以上五部分组成，对各环节评分进行汇总，满分为50分，得分最高者获得当月“优秀干事”称号。

二、每月“优秀部门”评选

1、本协会内每月进行优秀部门评选由办公室负责，于每月下旬开始。

2、每月评选出一个优秀部门。

3、评选标准：

（a）当月部门考勤情况表现优秀（无“迟到”及“缺勤”记录）；部员

考勤率在90%以上。

（b）部门严格遵守例会制度并认真落实，例会能按时召开，且有完善的会议记录。

（c）服从上级领导，并能按时、按质、按量完成上级分配的任务。（d）当月部门各成员工作态度认真、端正，部门的工作表现优秀，积

极向上。

4、评选程序：

（a）参评部门向办公室及评定小组上交一份自荐申请书及相关的评选

材料。

（b）办公室及评定小组对上交的所有材料进行审核，将审核结果上交

副会长。

（c）副会长召开部长级会议审核后确定优秀部门名单由宣传部及时公布。

（d）对评选结果有异议的，应在公布一周内向办公室提出，逾期不予受

理。无异议的，在全体大会上表扬，办公室备案。

5、评选细则：

（a）各部门自荐，向办公室上交一份自荐申请书、一份当月工作报表

及当月部门考勤表。

（b）办公室联合评定小组负责对自荐申请书、当月工作报表及当月部

门考勤情况进行审核考察。

（c）月底评优会议上，由各部门派出代表陈述部门当月工作等方面的情况、参评理由等。

（d）由评定小组给出具体意见及部门评分，并且在部长级例会上进行

投票。

6、评分细则：

（a）各部门自荐申请书满分为10分，由评定小组负责评分。（b）评优会议考察情况满分为20分，由办公室及评定小组通过对各部门

代表进行提问以及各部门自我介绍给出评分。

（c）部长级例会中进行投票结果满分为20分，各部长对别的部门投票占

10分，副会长投票占10分。

备注：

办公室及评定小组分组负责对各部门的评优工作，评分具体由以上三部分组成，对各环节评分进行汇总，满分为50分，得分最高的部门被评为当月“优秀部门”。

三、学年末“优秀青年志愿者”评选

1、由各部门自行评选出，获评人数视部门情况而定（主要依据所获优秀干事情况，及个人表现积极程度等）。

2、评选办法:由各部门部长、副部长及干事投票，办公室进行相关档案核对，部长级会议进行审议确定。

3、评选标准：

（a）个人考勤情况表现优秀。

（b）工作积极主动，责任心强、态度认真、尽职尽责。（c）有主人翁意识及团队精神。

（d）个人对协会作出过贡献。

（e）积极参加协会的各种活动。

（f）关心协会的发展，积极为协会的发展闲言献策；活动后积极写活动

感想心得；积极对活动形式提出建议性意见，主动和相应负责人交流。

备注：

参评者挂科不能超过一科

第五篇：办公室物品领用制度

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办公物品领用制度

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前，由各部门将次月《 办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《 办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

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三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

六、办公用品严禁带回家私用.七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。