2014届协议书的发放和使用注意事项

第一篇：2014届协议书的发放和使用注意事项

协议书的发放和使用注意事项

各位毕业生：

2014届毕业生就业工作即将展开，为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的发放及使用，根据上级有关规定，特明确以下事项，请各位同学在领取和使用中遵照执行。

1、协议书编号登记 每个毕业生与协议书编号是一一对应的，不能错用。此信息将在明年四月毕业生派遣信息核对表上有所体现，并录入就业信息库，成为将来学生查找本人信息中的重要一项。

2、升学毕业生参加研究生考试的同学，协议书暂时不发放，日后没考上的学生可申请领取，注意：领过协议书，又收到研究生院校录取通知书的同学，需退回协议书。

3、关于更换、补办协议书对于丢失协议书的同学，请填写补办协议书申请表（就业信息网下载中心下载），加盖学院公章、到就业中心办理，并将新的协议书编号报到系办；对于签过协议书需更换的同学，同样需要填写更换协议书申请表，加盖学院公章，并返还原三份协议书。

4、关于招教考试出借协议书

现有签过协议，离校前需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生，直接到就业中心办理借用协议书事宜。

5、关于盖章有效协议书的签章方式有两种：（1）用人单位有权接收档案的(设有人事部)，在用人单位一栏，单位盖章（人事章或人力资源部章）（2）用人单位无权接收档案的，在用人单位一栏盖本单位行政章，后在用人单位上级主管部门栏加盖人力资源和社会保障局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。有效的就业协议书需包含完整的用人单位信息，单位联系人、联系方式，单位地址都要求填写完整。

6、关于人事代理

档案人事代理可以根据学生需要，在各地市自行办理，办理后由人才交流中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处，建议暂无稳定工作的同学按需办理。

7、发放

就业协议书和公务员、事业单位录用函以及研究生调档函、录取通知书一样都是决定毕业后档案去向的必须依据，所以除考研同学以外所有同学都需要用协议书决定档案去向！就业推荐表是毕业生包括考研和各种招考、各种就业都必须的材料，提醒同学们注意。需要领取的同学必须提前和就业服务部学生干部预约，并报请毕业班辅导员的批准，原则上每周五下午15：00——17:00凭证件领取。无特殊情况，其他时间不领取。

第二篇：协议书使用注意事项（定稿）

协议书使用注意事项

协议书一式四份，每份协议书内各项内容都应该认真填写

协议书是制定派遣方案的重要依据，也是毕业生维护自身利益的重要法律保障，不签订就业协议书者其户口档案不能派遣到单位，发生纠纷时也得不到相应的法律保护，所以有关制定派遣方案一栏内的信息都应在与用人单位确认的前提下认真填写。其中就业报到单位名称要与所盖接收单位的公章保持一致，户口和档案转寄地址原则上要在同一个城市。有些学生不想把户口迁到用人单位，需用人单位出具同意自行解决户口档案的证明。

如北京上海一些对户籍申请有限制的地区，学生在签约时一定要问清单位能否解决当地户口，如果单位没有能力解决需要单位出具同意学生自行解决户口和档案的证明，届时毕业生的户口档案要派回原籍。

1、具体签约流程如下：

供需见面洽谈——双方达成意向——落实书面文件，签订就业协议——学生签字——用人单位签字盖章——院系签字盖章——学校签字盖章（招生就业处103办公室）——单位上级主管部门或地市人事局盖章——协议完成。学校、学生、用人单位、上级主管部门各持一份（没有上级主管部门的可以不盖章，但是签约大连市的不管什么类型的企业都需要到大连高校毕业生就业网站注册后到大连市人事局盖章协议书方可生效）。

注：如果有用人单位要求学校先盖章的，需要单位出具录用证明（没有具体格式，但要说明该生已被录用盖上单位公章，传真件也可）。

2、违约流程：

协议书毕业生签字，用人单位盖章即便没有到学校签字盖章此协议也已生效。每位毕业生只有一次违约机会，提出两次违约申请的学生，学校视为恶意违约，不再受理其申请。

如果学生要提出违约须遵守以下流程：

个人向单位提出违约申请，征得原单位的同意并要求单位出具同意其违约的书面材料。到大工就业网下载并填写违约申请表，到院系审核征得院系负责老师同意，然后将申请表，原协议书和违约证明交到招生就业处103办公室领取新协议。

3、协议书丢失补办流程：

（1）若已与用人单位签约，用人单位不慎遗失就业协议的，需由用人单位出具

公函予以证明，学校在补发的就业协议书上注明该单位名称。

（2）如果没有签约前便把协议书遗失者，到大工就业网站下载并填写《补办协

议书申请表》，并经过院系审核同意后，送招生就业处审批，并在学校就业网站上进行公示，自公示之日起两周内无人提出异议的，予以补发，并在新发的就业协议书上记录‘补发’字样。

（3）如有造假者学校将给予相应的处分，触犯法律的，依法追究法律责任。

第三篇：大学就业协议书使用注意事项

2012届毕业生就业协议书使用注意事项

1、本届毕业生的就业协议书是教育部为了规范管理而新改版的，采用了一式三联的复写模式，因此毕业生使用或寄送过程中不能对折、刻画等，请务必小心存放和使用。

2、本届就业协议书新增了含有毕业生本人信息的专用条码，每位学生只对应一份协议书和专用条码，如丢失需要上报省教育厅，经其同意下还需在“浙江省大学生网上就业市场”公示一周，公示期满且无异议方可重新办理领取新协议书手续，因此毕业生一定要保管好协议书，并且慎重填写。

3、签订就业协议书每一项内容必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须与毕业证书一致，不得缩写。

4、签订就业协议书的范文以及本注意事项的电子稿XZ411410@126.COM里有，可以下载放在学生的QQ群里。本次协议书为一式三联的复写模式，填写时不可对换联与联之间的位置，必须是第一联白色，第二联红色，第三联黄色（盖章三联都要盖，不能只盖第一联）。就业协议书里档案发放地址一栏由人才交流中心填写，5、关于盖章问题。（1）用人单位或单位人事部门签章：用人单位章必须是具有法人资格的公司总章，不得用其人事部门章或其他部门章代替(如其是大型国有企业可以盖单位的人力资源部门章或人事章也可，但必须打电话询问当地人才交流中心是否可以盖部门章)。（2）用人单位上级主管部门或所属地人事局签章。用人单位上级主管单位很多同学都不清楚，用人单位上级主管部门即用人企业工商注册所在地的人才交流中心或人事局，例如温州市区的上级主管部门有五个：鹿城区、瓯海区、龙湾区、经济技术开发区以及温州市人才交流中心，如果你的就业公司是在鹿城区注册的就要去相应的鹿城区人才交流中心盖章。在杭州、温州、宁波等地级市就业的话，都是分区的，要去相应分区的人才交流中心盖章。如果是在县级市工作，县级市是没有分区的，那么只能去市区的人才交流中心或人事局盖章。人才交流中心具体的地址，同学们上网搜索一下即可找到。

6、待同学们把除院（系）就业管理部门签章和学校毕业生就业管理部门签章这两栏以外的内容都填写好后，寄给你们的班主任（学生签订协议书后需把三联协议书同时上交，待完成院校两个手续后再发放给学生和企业）。

随着就业协议书签订的不断规范，就业协议书的作用将越来越大，请广大毕业生从自身相关权益和利益出发，及时签订、寄送就业协议书。在签订过程中，如有异议请及时与班主任或系部联系。

联系电话：0577-88312274经济与贸易学院

2011年11月

第四篇：就业协议书使用注意事项1

关于就业协议书使用的说明

1.就业协议书，每人一份，请大家领取后，认真、仔细查看右下角小字的注意事项，并妥善保管。

2.就业协议书带有复写功能，请大家领取后注意，写字的时候不要垫到下面，以免影响使用。

3.协议书中甲方是学生本人，乙方是指用人单位。毕业生签订协议书时，本人信息要填写完整，本人要签名，同时用人单位和档案接收部门都要盖章。

4.乙方信息填写和盖章都分两个部分，一个是工作单位，一个是档案保管单位，都要填写清楚。如果是同一单位就写清楚信息，在乙方公章和档案接收部门签章位置同时盖章；如果工作单位不保管档案，请与用人单位签好协议后，务必再到档案保管单位盖章，并填写详细地址。在协议书乙方（用人单位基本信息）一栏中有“组织机构代码”一项务必让用人单位填写

5.户口如果开学时迁到学校的，还需在乙方基本信息栏填写户口迁移地址。

6.协议书一式四份，签好后白联和蓝联及时交回学校，一份由学校转交至安徽省大中专毕业生就业指导中心，一份由学校核发报到证和寄送档案，黄联由用人单位留存，红联由本人保存。

7.就业协议书每个人只发一份，如有任何问题需要重新领取，必须一式四份拿回学校，再做审核（会很麻烦）。

8.就业协议书尽量自己领取，如有代领请本人务必电话联系、并发手机短信跟我确认，并请代领的同学做好登记。同时，鉴于就业协议书的重要性和严肃性，年级建议大家在有就业意向后再领取协议书，以免造成麻烦。

顺祝大家求职顺利，一切顺心！

吴建章

第五篇：2012届毕业生就业协议书发放注意事项

2012届毕业生就业协议书发放注意事项

各院系：

2012届毕业生就业协议书发放对象为已填写网上生源信息的我校全日制普通本专科毕业生及毕业研究生（不含定向单位毕业生、委培生）。现将相关注意事项说明如下：

1、就业协议书的领取：领取时请核对名单，确认协议书发放名单和所发协议书是否一致，若有不一致请及时提出，核对无误后由辅导员签名确认。

2、第一次未填报生源信息及提前毕业的毕业生请及时补填生源信息，补填时间为11月01日——11月15日下午5:00，此部分毕业生协议书将于补填完成后统一发到院系。

3、已提前领取就业协议书的此次不再重复发放，并且不予更换。

4、推免为硕士研究生的毕业生没有协议书，主要包括：

华中师范大学2012届本科毕业生拟免试推荐为硕士学位研究生

华中师范大学第十四届研究生支教团

5、协议书为复写纸材质，请嘱咐毕业生务必保存好，避免遗失或损坏。就业协议书一式四份，每位毕业生只发放一次。

6、签约程序：

1、甲乙双方就协议内容达成一致意见；2毕业生填写本人基本情况并签字；

3、用人单位填写协议内容并签字盖章；

4、用人单位上级主管部门签字盖章或相应人才机构盖章；

5、毕业生所在院系签字并加盖分党委公章；

6、学校就业指导中心盖章。

7、若发现姓名，专业，院系有错误。凭学校相关部门证明，由学生本人申请，经院系批准，到就业指导中心更换。

就业指导中心

二〇一三年四月五日