贵阳学院勤工俭学协会理事会及各部门职责

第一篇：贵阳学院勤工俭学协会理事会及各部门职责

贵阳学院勤工俭学协会干部及各部门职责

一、会长、副会长

1、从宏观上把握协会发展的方向，促进协会健康有序的发展；

2、协助开展外联工作，搞好协会与校外的联系，促进交流与合作；

3、作为协会顾问型领导，关注协会的建设。

二、理事长

1、负责协会日常管理，组织开展各项活动，统筹协调各部工作；

2、直接对协会负责，接受会长的指导和监督；

3、负责安排利用好协会的各项经费，确保开支合理；

4、组织开展各项外联工作，搞好协会与校内外的联系，促进交流

与合作；

5、负责对协会干部的培训事宜，对协会干部进行考核，并进行适

时调整，以确保协会工作高效有序的开展。

6、负责来宾接待和会员咨询；

7、做好理事长日志；

8、做好工作计划和总结。

三、副理事长

1、协助理事长共同把本协会管理、组织好。

2、负责同各个部长相互沟通同本协会会员相互交流，把存在不足的问题及时报告给理事长。

四、秘书长

（一）会费收缴及管理

1、会员入会，交纳会费。

2、会费包括会员交纳的会费（包括入会时缴纳的会费和兼职收

入按比例缴纳的费用）、商品代理的协会部分利润、校团委的拨款、公司赞助等。

3、会费支出有宣传、培训、活动、聚会、摄相拍照等方面。

（二）财务管理

1、和会长、理事长共同管理

2、做好预算和计划

3、对内财务公开

（三）安排工作服保管与清洗

1、保持清洁，组织清洗；

2、归还时须检查，借用协会的衣物要有申请，借用者负责清洗；

3、逾期不还者，多出一天罚款一元以示警告；

4、不得有意损坏衣物，否则严惩。

（四）协会公共财物保管和办公室维护

1、负责办公室值班和卫生值日安排；

2、负责安排保管好协会的公共物品，并适时登记物品流动情况。

五、组织部

（一）档案管理

1、整理会员登记表，统计会员资料，合理归类，并备份；

2、组织机构人员详细情况（联系方式等等）；

3、已毕业会员的联系方式。

（二）会员管理

1、每学期开学负责会员报到注册，统计人数，整理名单，2、收集并组织处理会员反馈问题和建议。

（三）组织会议

1、组织会议（迎新大会、讨论和交流会、换届大会等等）；

2、安排做好会议记录（时间、地点、人员、主题、总结等等）。

（四）优秀会员评选

1、对工作积极，尊重师长，团结会友，遵守纪律，出勤好，认真履行章程中规定的权利和义务，并积极参加校及本协会组织的活动。或在各类比赛中取得过名次的会员评优、推优；

2、评选办法：自荐、推荐相结合，由勤协负责人讨论通过，报校团委备案。

3、评选时间：每学年下学期期末评出。

六、宣联部

（一）对内宣传

1、向会员宣传勤协的历史，勤协的宗旨，勤协的文化；

2、利用各种方式（口头讲解、海报、展板、宣传栏、编辑图书资料）宣传各种兼职信息，协会理念，以及各种通知、启事等；

3、收集会员的反馈信息；

4、起草通知，制作设计宣传展板。

（二）对外宣传

1、对外宣传勤协的宗旨、文化、历史，维护和提高勤协的形象；

2、对举办活动宣传，争取支持和赞助（利用各种途径，如贵阳学院报、贵阳学院团风报、贵阳学院《启航》杂志、广播站等）；

3、招新工作的宣传筹备；

4、向校广播站、校报、团风报和《启航》杂志投稿。

（三）网络管理

1、负责收发邮件，并将邮件内容报相关部门。且注意保密工作；

2、负责建立和维护协会QQ讨论群、交流博客和网站等；

七、外联部

1、与校内或校外的协会相互沟通交流，了解其他协会的运作情况，借鉴好的方面来完善本协会；

2、加强与校内相关部门联系，为会员寻找校内勤工俭学的机会；

3、加强与校外企事业单位联系，为会员寻找更多勤工俭学的机会。并与对方签定保障合同，以保护会员利益；

4、积极寻找赞助商，为本协会举办的活动寻找赞助，以促使本协会的活动办得更好。

八、秘书部

1、协助秘书长开展工作，做好各种后勤事务；

2、负责做好各种会议记录，并负责工作简报的撰写；

3、做好会员档案的管理和各种活动的存档工作；

4、负责通知和文件的撰写和分发工作；

5、负责办公室卫生的维护和财物的保管。

九、项目部

1、负责市场调查，并向理事会报告结果；

2、负责策划各项活动，并组织撰写活动策划书；

3、开发新的实践项目；

十、实践部

1、主要负责组织成员进行商业实践活动；

2、负责组织各项勤工俭学工作；

3、组织交流会议，或承办团委的相关活动；

4、负责组织成员撰写实践活动总结。

十一、文体部

1、负责为协会各种文体活动筹备节目，组织演职人员进行排练学习；

2、负责组织开展协会内部问题活动。

第二篇：贵阳学院勤工俭学协会宣传小报

贵阳学院勤工俭学协会 贵阳学院勤协监督与 发展委员会

主办

勤工俭学之家
顾问： 冉茂虎 李旭 主编： 主编： 副主编： 顾问： 张圣 副主编： 杜世江 张兵兵
来开拓视野，以实践为先导来激发创业热

内 部 刊 物

第 期 2010 年 9 月

贵阳学院大学生勤工俭学协会简介
贵阳学院大学生勤工俭学协会（以下简 称：勤协），成立于 2008 年 12 月。是由我 校对经济活动有兴趣和希望在大学期间锻炼 经商能力的同学自愿组成，按照《贵阳学院 大学生勤工俭学协会章程》和实际情况开展 活动，以为我校大学生提供一个锻炼自我的平台，同时为一些家庭条件不好的同学创造 一些勤工俭学的机会，并激发他们的创业热 情，强化其竞争意识，为今后能更好地容入 社会打下基础为目的的有组织、有纪律的学 生群众组织。本协会录属于共青团贵阳学院委员会，服 从贵阳学院大学生社团联合会的监督，挂靠在 贵阳学院学生工作处学生勤工助学管理中心 和贵阳学院公寓团工委。协会现有会员 500 余人，以“服务同学，锻炼自我，开拓创新, 共谋发展，塑造实践的新形式，开创社团新构 架”为宗旨。以“勤工舞台，挥洒自我，诚信 立人，共同发展”为口号。我们在开展商业活 动中以协会为平台来锻炼自我，以活动为契机

贵阳学院大学生勤工俭学协会会员招募

启

事

同学们： 你们是否正为高额的学杂费，书本 情； 在到外面做兼职中以团体的力量去面 费，生活费给父母造成巨大压力而倍感 对商家，以联盟的智慧去维护自己的合法 愧疚；是否在为自己今后的就业而担心； 利益。一方面由理事会组织会员在校内外 是否想让相对宽松的大学生活更加充 开展商业实践活动，让会员得到全面的锻 实；是否正为找不到兼职而苦恼；是 否……来吧，朋友！这里有一个给你实 炼。另一方面又由外联部联系校内外相关 现以上心愿的平台。加入贵阳学院大学 部门，争取一些勤工俭学的机会给会员，生勤工俭学协会，你将可以在这里开辟 让他们在课余时间通过劳动获得一定的 一片美好的天地。本协会将全力为会员们寻找校内外 报酬，用以补贴生活和学习费用。各种勤工俭学的机会，让会员们能在课 会员一般从事促销、售货员、业务员、余时间做一些兼职，从中得到一点补贴，礼仪、餐饮服务、助教、家教、侍应、网 一点锻炼，一点提高。家教，助教，促销，业务员，服务 管、以及其它适合大学生的兼职工作。协 员，网管......任你选择；课余，周末，会成立以来，累计输出各类兼职 2500 人 假期(大小假期)，都可根据你的需要确 次左右，为会员

第三篇：协会各部门职责

协会各部门职责

秘书部

总述：执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：

1、负责会议的考勤工作

2、做会议记录

3、按时将资料交到社团总会

4、申请教室、桌椅、影响等设备

5、负责活动签到

6、协调协会日常工作

7、负责协会经费的管理和考核

8、负责协会对各部门出勤的考核

会员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部

组织部

总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：

1．负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2．对外宣传协会形象

3．组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作

4．协同实践部共同做好策划工作

5．策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案

6．在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）

会员培养目标：学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部

外联部

总述：通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：

1.对内：与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外：与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。

会员培养目标：

在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。

物流连锁协会外联部

实践部

总述：以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一。

具体工作如下：

1．负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。

2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。

3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会。

4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职机会，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。

5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。

6、横幅的订制、发放和摆设

会员培养目标：培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。

物流连锁协会实践部

宣传部

总述：报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。

具体工作如下：

1．报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会 百度空间）

2．维护和管理协会的宣传资源

3．利用网络为协会提供最新的商业信息

4．协助组织部做好活动的宣传

5．为各个活动做好相关工作（如：制作PTP、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。

物流

连锁协会宣传部

专业部

总述：负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的机会，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。

具体工作如下：

1、编写宣传海报、展板、横幅的内容

2、编写宣传稿、广播稿内容

3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职

4、负责参观企业时的外部讲解和联系

物流连锁协会专业部

第四篇：协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责

秘书处各部门工作职责

研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。

一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。

（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。

（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高研究会工作。

（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制研究会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责：

秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）对以研究会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对研究会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（七）直接管理研究会财务，审批财务收支计划。

（八）直接管理办公室工作。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。

（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）对研究会发文进行核稿，起草研究会工作计划，工作总结和专题报告。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）根据新闻出版主管部门的规定和研究会工作的要求，负责组织《四川大数据》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。

（七）完成研究会领导交办的临时事项。

秘书处各部门岗位各工作职责

秘书处为研究会的常设机构，为了更好地做好研究会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

一、办公室

协助秘书长、副秘书长工作；负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；协助秘书长管理研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

二、咨询中心

负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务。

三、会员管理部

负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理；负责新会员，包括企业、个人会员会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助秘书处、办公室对研究会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。

办公室岗位职责

一、主任职责

（一）负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

（二）负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

（三）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。

（四）协助秘书长对研究会发文进行审核，起草部门工作计划、总结和专题报告。

（五）负责研究会财务管理工作，负责研究会日常开销审核、报销事宜；

（五）负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。

（六）负责对本研究会员工进行季度、年终考核。

二、副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。

（三）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（四）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。

（五）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助研究会重要活动的组织及会务工作。

（六）努力完成领导交办的其他工作。

办公室各部门岗位职责

以下是办公室4个岗位职责：

（一）会计岗位职责

会计负责研究会财务会计工作。其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（二）出纳岗位职责：

出纳在会计的指导下，负责研究会财务出纳工作，其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。

3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在 元之内。

5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符。

6、协助会费收缴工作。

7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。

8、完成领导交办的其它工作。

（三）人事职责

1、负责研究会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草研究会的人事管理制度。

4、负责本部门培训的组织、协调。

5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。

6、负责完成部门开发的各种项目。

7、努力完成领导交办的其他工作。

（四）、信息编辑部职责

（一）负责《xxx》简报初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。

（二）负责四川省大数据发展研究会工作微信号日常管理宣传；

（三）负责四川省大数据发展研究会网站信息编辑更新；

（四）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

（五）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助研究会重要活动的组织和会务工作。

（六）负责研究会行业基础信息的采编、加工、统计、，协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助研究会重要活动的组织。

（五）努力完成领导交办的其他工作。

第五篇：乒乓球协会各部门职责

华中科技大学文华学院乒乓球社团部门职能

1、主席团

职责：1）领导各部门开展工作，制定每学期的工作计划。

2）加强各社团之间的联系。

3）召集社团内干部开工作联系会议。

4）负责对社团内干部考核。

5）主席团采取分工负责制,各成员分别负责各部门工作

2、组织部

职责： 1）负责大型活动的组织工作。

2）负责社员的日常活动和常规训练。

3）负责本社社员档案的收集以及建档工作。

4）负责社员的考核评比工作。

5）完成主席团交办的其他工作。

3、外联部

职责：1）负责本社大型活动的对外联络工作。

2）负责本社大型活动赞助工作的组织。

3）不定期召开本社人才联络交流会。

4）完成主席团交办的其他工作。

4、秘书部

职责：1）负责各类文件的搜集及整理。

2）负责通知海报的拟写。

3）作好协调工作，密切配合主席团、各部门圆满完成各项工作

4）参加大型活动的组织宣传工作

5、财务部

职责：1）负责管理本社的财产、财务

2）参加大型活动的组织工作

3）完成主席团交办的其他任务

6、宣传部

职责：1）负责本社的对外形象宣传。

2）负责各项活动的展报及海报。

3）参加大型活动的组织工作。

4）与院内外媒体沟通，展现我社风采。

5）完成主席团交办的其他工作。

7、技术指导部

职责：１）作相关的技术指导

２）负责传授比赛的游戏规则

３）与外联部合伙负责联系校际联赛的联系工作

４）对学生的球技进行讲评

５）完成主席团交办的其他事项