南宁六职校志愿者协会规章制度

第一篇：南宁六职校志愿者协会规章制度

志愿者协会规章制度

第一章 总则

志愿者是在学校团委领导下的全心全意为同学服务的学生组织。志愿者协会下设：主席团、纪检部、外联部、社团部、宣传部、文体部、组织部等50个部门。为了确保各部门的正常工作，对协会成员科学管理，保证协会成员的优化进步，提高工作效率，同时使协会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例

第二章协会成员的权利和义务

在志愿者协会工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长，以及各部门干事均为协会正式成员。

协会成员享有下列基本权利

（一）获得履行协会干部职责应有的权利；

（二）通过正当途径对协会工作提出建议、批评和实行监督；

（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定协会的重大事务；

（四）参加协会的活动；

（五）有选举权和被选举权。

协会成员必须履行下列义务

（一）遵守协会章程，执行协会决议，积极参加协会的各项活动，完成交给的任务；

（二）全心全意为同学服务；

（三）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质；

（四）尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉。

第三章管理制度

例会管理

1、例会目标：使例会达到充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性

和目的性。

2、例会要求：（1）每次例会人员按要求必须按时到场。

（2）参与例会人员不得无故缺席。

（3）例会中途不得无故离场。

（4）协会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实。

3、例会参与性要求：每位成员都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意

见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。

4、例会纪律要求：（1）每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺

席、迟到、早退，有事需书面请假，并将会议出勤情况

将纳入考核之中。

（2）每次会议，每个成员应做好会议记录，部长负责检查，记录部负责会议记录，会后及时交办公室备案。

（3）到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；会议期间，所有

参会人员必须关闭有声通讯工具；过程中除特殊情况不

得接听电话。

日常行为管理

1、平时的言谈举止不得损坏协会公众形象。

2、仪容仪表符合学校要求，并在学生中起到带头模范的作用。

3、注重文明礼貌，尊重老师，见面问好，同学间以诚相待，见面打招呼。

4、遵守学校纪律，在学习、生活等各方面都能起到带头模范作用。

5、不得肆意滋事，不在协会内部搞不团结，扰乱工作秩序。

6、严守协会保密制度，不得违反。

各项常规工作及活动的管理

1、工作人员要求积极参与各项工作，并做到尽职尽责。

2、每次工作必须按要求完成全部工作。

3、做到不迟到、不旷工、不中途无故离开。

4、工作中不得谈论或擅自处理私事。

协会干部、干事管理

为了加强协会干部的选拔、任免、培训和管理，充分调动广大学生干部的积极性，在努力做好工作的同时，促使自身能力的提高，从而为我校志愿者协会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍，特制定本管理办法：

一、干部的选拔

（一）依据：

1、职位本身的要求。

2、学生干部应具备的素质和能力。

（二）方式：校志愿者协会干部实行聘用制，采取内部提升和外部招聘、公开竞

选相结合。内部提拔部分干部，有助于提高内部成员工作的积极性，并且，内部成员对工作比较熟悉，有助于工作开展的延续性；同时，为了避免组织内部工作思路、方法的僵化，给组织带来新的工作思路、方法，而采用外部招聘制相结合。但考虑到外部同学对内部工作不熟悉，对外公开招聘原则上都是副职，但考察一段时间，符合条件者可升为正职。新选拔来的学生干部有一定的试用期（一般为一个月），使用期间实行代理制。试用期满后，考核合格者，发聘书正式确定为干部，不合格者，无条件辞退。

二、职务调换。

职务调换是使受培训的学生干部，在不同部门的不同职位上轮流工作，一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容，已达到干部培训的目的。

三、干部、干事的考评

（一）方式：

1、自我评定，占50%

2、老师评定，占25%

3、协会成员、学生评定，占25%

（二）内容：

1、个人素质考评（40%）包括；工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等。

2、工作效率考评（30%）包括：处理事情的效率、思维与决策的效率（发现问题的及时性，分析问题的准确性级处理问题的时效性）。

3、工作效果考评（30%）。

三、干部、干事的奖惩

（一）干部的奖惩

对于在工作中表现突出的校志愿者协会学生干部，可评为推荐评选校级优秀志愿者干部，给予一定的学分、精神奖励，并将其工作情况及时通报表扬，并告知其所在专业和其家长。

（二）干部、干事违规的惩处

校志愿者协会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反校团委、协会及部门的有关制度的，将受到相应处分，处分分为：

1、口头批评；

2、警告；

3、停职检查；

4、撤职，并张榜公布。

对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部，一律给与撤职处分，并移交有关部门处理。

财务制度

一、资金财务管理

1、协会日常财务资金报由学校审核。

2、各部门凡涉及资金问题，均须报校团委财务清单，存档。

二、采购

1、协会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购；

2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待团委老师签字同意后方可购买，采购时需向商家索要发票。

三、报销

1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款或向校团委借款。

2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。

3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销

4、特殊情况应报于主席团决定。

档案管理制度

档案工作是校志愿者协会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：

（一）人事档案：

1、协会成员信息库，并定期更新定期更新；

2、协会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；

3、协会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；

4、协会成员档案数据库，记录协会各成员基本信息、各

项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。

（二）工作档案：

1、协会各部门各学期工作计划；

2、协会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

（三）文件档案：

1、上级组织发布的工作文件及通知;

2、上级组织对工作、活动的批示；

3、协会内部文件及各项管理制度等文献材料；

（四）会议记录：

1、协会全体成员会议记录；

2、协会主席团全体会议记录；

3、部长级会议记录；

二、实施细则：

（一）静态管理条例

第一条

第二条

第三条 协会档案由协会管理部部进行管理并保存于协会办公室。协会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许

可，不得借阅。

第四条 定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责

任人视情节轻重给予处罚。

第五条 借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，协会的档案由主席

团和办公室决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任

何组织无权使用档案信息。

（一）动态管理条例

第一条 协会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活

动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交协

会办公室用于存档。

第二条 协会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于协会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放

置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。

第三条：各部门应积极配合档案管理部门的工作，以使我校志愿者协会委员会

档案管理工作井然有序的进行。

请假制度

1、协会成员会议请假，假条需有部长，会长签字才能生效。

2、协会需停课搞活动，需有团委盖章的请假条才有效。

3、原则上请假需提前，如来有特殊紧急情况来不及请假，需电话先告知，过后补假条，并确保请假的真实性。

考核细则及办法

每人每学期的基础分为：60分

加分项目

1、会议及日常工作中，对协会发展及各项活动开展的建议与策划得到采用的个人加5分。（项目由该部门负责的除外）

2、一学期内做到不迟到、不矿工、不早退的成员，期末一次加30分。

3、在日常工作和活动中表现优秀，获得老师点名表扬的个人加8分，如表扬部门的，部门每人每次加8分。

2、各项任务顺利完成的每人加5分。

减分项目

1、对例会时言谈举止有损会场者予以扣分，个人扣5分。

2、所有会议、日常工作及活动中，迟到一次扣5分，旷工一次扣8分，早退一次扣5分。

3、未能完成安排的工作任务时，一次扣5分。部门未完成工作，每人扣5分。

4、工作中有重大失职者一次扣10分。

5、有做好本职工作但没配合其他部门工作的每人每次扣2分，若工作态度不好并有他人向校志愿者协会反映，每人每次扣5分。

6、工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者，扣5分。

7、仪容仪表、文明礼貌、遵守纪律方面（以检查、同学举报、教师反映为主），如违反一项每人扣5分。

说明：

1、以上加分扣分将由会长根据实际情况和各部门登记进行加减分。

2、期末以分数高低作为评优评先的一项依据，优秀者给予奖励，不合格

者进行培训或者除名。

第二篇：南宁六职校志愿者协会宣誓仪式节目表

南宁六职校志愿者协会宣誓仪式节目表

1.会长讲话 2.新成员宣誓开始

3.由各部长.干事为成员佩戴徽章 4.宣誓仪式结束

1.会长讲话(志愿者协会的简介,宣布仪式开始)2.新成员宣誓(青年志愿者宣誓词: 我志愿成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服从安排，协同合作，服务社会，奉献真诚。做好志愿者行列的带头人，践行志愿精神，用手把爱相牵，用心把爱传承，为青年志愿者协会发展壮大，促进校园精神文明建设，构建和-谐社会，献出最大的力量!宣誓人,说自己的名字)3.由各部长.干事为成员佩戴徽章(佩戴在左胸的位置)4.宣誓仪式结束(仪式结束后,由各部长把徽章收回,交给韦浩曰)

一.活动前期的准备.1.跟团委老师协商好,利用星期四早上早读时间举行宣誓仪式.2.并且叫学校师傅帮我们把横幅挂上去 3.全体成员跟班主任写好请假条,交给韦浩曰 4.全体成员记得穿会服,头发绑好.5.找负责拍照的成员,录像,拍照 二.活动过程

1.星期四7:50全体成员在舞台前集中

2.集中前,按部门排好队,检查仪容仪表是否合格.3.跟成员说一下,宣誓的时候,会长说一句.你们说一句,宣誓人,说的是你们自己的名字.4.会长在开始讲话的时候,各位成员在舞台的两边站好.会长宣布仪式开始的时候,各成员开始上舞台站好 5.排队的次序是从矮到高,三排.5.各部长为成员佩戴徽章.三:活动后期

1.叫师傅把横幅取下来,放好,星期六还给新校区志愿者协会 2.收徽章.3.各成员回班级上课

4.拍照的成员,记得把照片保管好.南宁六职校青年志愿者协会正式成立于2011年9月5日,是一个由我校在校学生以自愿为原则，以校园及社会发展无偿贡献个人力量为已任而自发成立的组织；是自愿贡献个人的时间和精力协助学校开展丰富多彩的活动；是无偿地为学校和社会贡献自己的力量，带领同学们共创造丰富、文明的校园生活。

我宣布南宁六职校志愿者协会宣誓仪式现在开始

第三篇：南宁六职校志愿者协会第2届换届大会流程单

第二届换届大会流程单1、2、3、4、5、6、7、8、9、开场节目： 青年志愿者之歌手语 介绍到场嘉宾(本校各班团支书，学生会，各班代表，老师)学校团委老师致辞（吴燕琼老师）团支书总负责人致辞 学生会代表致辞前任会长韦文丽进行工作总结报告，以及对协会未来的展望 介绍第一届理事会成员 颁发第一届理事会成员聘书 会旗交接仪式

10、新任理事会会长韦浩曰作新一届工作计划发言

11、全体进行一次“爱的鼓励”

12、各个代表和新一届理事会拍照留念

青年志愿者协会2012年12月12日

第四篇：南宁六职校马拉松活动总结

关于2012年马拉松志愿者活动总结

12月8日上午，2012“天昌杯”南宁国际半程马拉松比赛暨第30届南宁解放日长跑活动在广西南宁隆重举行。

而我们学校的志愿者协会很荣幸的被选为南宁马拉松活动志愿者，尽管没有胆量和能力去参与那集胆识与耐力于一体的比赛，但依旧满怀热情、摩拳擦掌地准备充当一次幕后志愿者，为选手们服务、助威，为马拉松贡献一份微薄之力。

针对这次活动有以下不足：

1.志愿者时间观念不足，明明跟司机说好了是5点50从学校出发发到目的地的，可是由于同学们的拖拉，我们只好在六点十

几分才从学校出发到门口坐车。

2.在排队的时候，很多同学都没有做到快，准，部长都在那里强调很多次排队整齐，可是很多同学就是没有做到。

3.发放衣服的时候很慢，很吵。

4.没有作好前期准备，比如我们在哪里下车，下车地点的准确位置，目的地是有一个还是有两个，没有把资料准备好。

5.礼仪方面，很多志愿者在活动中的站姿，要么是坐在地上，或者蹲在绿化边上，靠在路旁的电杆上，什么样的姿势都有。

手：都是插在口袋里

头发:刘海过于太长，没有完全绑上去，挡住耳朵，眼睛。6.活动中很多志愿者并没有真正帮到交警指挥交通，有的志愿者站在旁边看，玩手机，同学聊天，吃东西，手上还背着包包。7.没有得到负责人的指示，擅自离开岗位 8.没有告诉负责人，自己去哪里活动了

9.闲聊

好的方面：很多志愿者都服从安排，积极参与活动

建议：希望下次活动，志愿者要注意你们的仪容仪表，双脚并拢，双手交叉放后面，头发全部绑好，不要披头散发，手上包包可以给一个同学专门看着，做好不要背在身上，在活动中一定要记得，文明礼貌，看见交警，或者裁判员一定要说，裁判员好，看见志愿者同学也要打招呼，你好，手机记得调震动或者关机，在活动请勿玩手机，接电话，即使再累也要坚持，最好不要坐下来，蹲着，闲聊，礼仪方面也要注意，如果需要上厕所的，或者要去哪里，应该跟身边的同学说你去哪里，没有得到负责人的指示，是不可以离开岗位的，如果可以的话，希望各位志愿者在活动前期下，一定要记得培训一下礼仪，做好一个志愿者应该做好的样子，在活动中一定要分好各位成员的岗位在哪里，做好前期的工作，准备好资料。记得把总负责人的号码记好。活动结束后，回到学校一定要发短信告诉青协负责人，我们已经安全回到学校总去多少人，回到学校又多少人，活动中一定要注意安全，服从安排，我们是志愿者，让我们用微笑

去对待需要帮助的人吧。

南宁市第六职业技术学校志愿者协会（韦文丽）2012/12/13

第五篇：青年志愿者协会规章制度2012

青年志愿者协会规章制度

为了加强青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》，望大家无比遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律，法规和有关政策及学校的各项规章制度，有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质，心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。

3、要有较强的组织能力，沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念。

4、有团结，互助，吃苦耐劳，任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

1、坚持分工原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，听从安排，认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求，对活动中存在的问题应及时向会长，部长及相关人员反映。

3、确立目标，不可盲目开展工作，必须有工作计划和工作总结。

4、各部门干事之间要相互帮助，团结合作，与其他部门之间保持友好关系，相互学习，相互监督，共同促进。

三、活动策划

1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确。

2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点，富有创意，符合实际。

四、活动实施

1、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动。

2、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料。

5、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心

1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。

2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

3、会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相关处罚。

4、协会每学期进行一次会员审议，每学年进行一次会员评优和竞选。

六、考评制度：

为加强协会成员的忧患意识和竞争意识，提高个人责任感，使协会更具组织性和纪律性，让每一个人都本着“以服务为中心，不骄不躁；以协会为基地，勇于创新；以他人为榜样，积极进取；以自己为对象，超越自我”的原则，真正从协会的工作中得到对自己有用的东西，现制定如下考评制度。

（一）、会议出勤：

1、会议包括每周定期举行的例会，以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席，无故迟到，特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。

2、秘书处应做好相应的会议记录。

3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次，予以通报批评。

4、具体相应的家、减分如下：

(1)迟到1-5分钟，每人每次扣5分，迟到5分钟以上的，每人每次扣8分；

(2)无故缺席或未请假，每人每次扣10分；

(3)开会时随意吵闹，说与会议无关的事情，手机铃声无故响的，每人每次扣

5分。

（二）、值班情况：

1、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗，若有违反者，负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。

2、值勤时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏、嬉戏打闹等，若有造成不良影响者，予以通报批评。

3、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。

4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。

5、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录，以方便考评。

6、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。

7、值班结束，打扫办公室卫生，做到桌面不乱，地面干净，椅子摆放整齐，保持海报整洁，宣传用具入柜，垃圾入篮，并及时倒掉。

8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者，可优先考虑评优。

9、具体相应的加、减分如下：

(1)值班其间没有按以上要求做的，经举报，每人每次扣10分；

(2)无故不来值班，未找人代班，未请假，每人每次扣10分；

(3)无故迟到、早退，每人每次扣5分；

(4)值班时无故离岗，每人每次扣5分。

（三）、其他表现：

1、按具体工作的完成情况，较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。

2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者，依情节记入人事考评表中。

3、对开展活动时，参与活动开始前筹备工作者，参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。

4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者，记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。

5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。

6、对于一些无法考核到的情况，依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。

7、具体相应的加、减分如下：

（1）在活动过程中，认真做好本职工作，表现突出者，酌情给与1-5分不等的加分。

（2）平时能积极创新，并上交策划书的，予以酌情加1-5分不等，若策划被

采纳，每人每次加10分。

（3）活动结束，递交总结，择优每人每次加1-5分。

（4）为部门举办活动积极拉赞助的，酌情加1-5分，赞助资金在500元以 下的加8分，500-1000的加10分，1000元以上的加15分。

（5）经常对学生会制度及展望提出合理化建议的，经采纳酌情加1-5分。

（四）、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评，采取

百分制。

说明：每人都将有考评记录，对违规者或表现优异者均如实记录，作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。

本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团