供应商基于iFriends的人员和进出场管理要求

第一篇：供应商基于iFriends的人员和进出场管理要求

华为南京代表处交付管理部通知文档密级：内部公开

华为技术有限公司片区联席会议

南京代表处交付管理部

南京交付管理部通知（2011）27号

供应商基于iFriends的人员和进出场管理要求

一、目的：

1）加强合作资源产能管理，保障项目交付的合作资源满足度。

2）规范合作资源动态管理，强化资源进出场管理，保障项目交付质量和客户满意度。

二、iFriends录入范围：

1）总体：凡是涉及华为交付的人员，需录入iFriends系统中，包括不限于部门经理、区域主管、督导、工程师、质量人员；

2）新员工：入职未满半年的新员工不允许录入系统，对于需要录入在iFriends过的工程师，需参加并通过代表处组织的硬件知识及流程规范的考试后方可录入系统；3）硬件督导：iFriends系统必须是从事华为产品硬件安装半年以上，且通过了代表处组织的产品硬件技能和工程规范的考试；

4）跨单位转聘：从其他供应商招聘的工程师，需要提交离职证明（或CEG和劳动合同原件后方可在在iFriends中变更供应商名称。

三、iFriends录入要求：

1、人员信息管理

基本信息—a.除打*标记项必须录入外，是否为当前所在省、城市也必须录入；技能信息—a.已经评估通过的技能录入时，需按照评估的技能及级别录入；b.没有评估通过的技能录入系统时，技能评估状态只能录成2013-04-01 华为机密，未经许可不得扩散

第但未评估通“供应商自评”页, 共

5文员、确认的离职邮件）；

1页

c.同一工程师录入系统的技能大类不能超过2类；

状态信息—a.交付非华为项目或休长假离开常驻地（超1个月）或工程师在公司总部待

命，去向未定的，省份均需录成“其他”；

b.交付华为项目工程师由于项目间隙在地市/项目组待命的，省份均需刷成“江苏”，忙闲状态应为“闲”；

c.交付非华为项目的忙闲状态应为“忙（其他）”； d.待命的工程师的状态应为“闲”；

e.交付华为项目的工程师忙闲状态应为“忙（华为）”；

2、动态信息管理

基本信息—a.对于离开常驻地市一周及以上的都必须提交动态信息刷新需求，相应的忙闲状态都必须相应的刷新；

b.对于已离职的工程师需在离职一周内把该工程师置为离职状态，为“闲”或“忙（其他）”；

技能信息—a.按月刷新的技能必须和项目所需的技能匹配，如果没有相应评估通过的技能可以新建相应技能(供应商自评状态)，严禁技能和项目不匹配；b.技能状态为供应商自评的员工，及时参加代表处统一组织的技能认证，合格后统一更新技能状态(只有通过华为评估的资源才算有效资源入场申请—a.所有进入区域施工和学习的工程师都必须先在在请(参考附件1《区域出入场华为审批人员名单》织的资格审核；

b.入场申请必须完整填写：工作所在地、技能名称和项目编码，并明确备注进入区域所从事的岗位，对于复用资源，按主要投入项目提交入场申请；

c.对进入区域学习或实习的工程师，还需在备注中明确实习或学习周期及导师和流程规范考试成绩，否则直接驳回；d.只有申请通过审核，并在iFriends中审批后方可进入区域施工或学习；

离场申请--a.区域工程师进入区域后不得擅自调整；

b.人员调整须提前在iFriends中提交离场申请，2013-04-0

1华为机密，未经许可不得扩散

iFriends)，及时参加代表处组(具体到子产品

省内调整需提前第2禁止置)；

中提交入场申)、具体项目

1周提交, 共5页

页

离场申请电子流，跨省调整需提前2周提交离场申请电子流，同时提供 人员调整后的解决方案到对应区域/项目组的交付经理/项目经理和技 术总负责处；

c.征得客户接口人、华为负责人(附件1出入场审批人员名单)同意，申请

在iFriends中获得审批后方能离开区域；

d.临时（少于3天）离开区域的需邮件知会客户接口人、华为区域服务经

理、产品技术负责人，征得同意后方可离开；

e.对区域PM及产品技术负责人等关键岗位人员进行调整时，须把调整申

请报告和交接报告由相关人员签字确认，提交到办事处郑岚岚处备案，同时，离场申请在iFriends中审批后才能离开区域； f.在离场申请审批同时，需华为审批人在iFriends中给予评价。

四、考核管理：

1、11月起，人员和出入场管理纳入测评和考核，对于执行情况极差且情节严重，通过提交SCAR单、相关资源置为离职1年，PCN等进行处罚

2、历史信息要求在11月15日之前完成清理，逾期未清理完成的结果，纳入11月考核；

3、考核方案如下，后续定期回顾和刷新！

附1：人员和进出场管理考核方案

2013-04-0

1华为机密，未经许可不得扩散 第3页, 共5页

附2：华为出入场审批人员名单

第4页, 共5页

2013-04-01

华为机密，未经许可不得扩散

本通知自签发之日起正式实施，原华为宁网部通知（2011）11号、宁网部通知（2011）12号关于iFriends系统录入管理要求部分即日起失效。

南京代表处交付管理部

抄报：

抄送：张晖、韦子任、刘志强、王冰、陈松林、杨泽涛、任跃进、翟慧强 发至：南京代表处技术部全体、江苏区域所有合作单位(含产品和网优)华为技术有限公司南京代表处交付管理部

二○一一年十一月九日

二○一一年十一月九日

2013-04-01

华为机密，未经许可不得扩散 第5页, 共5页

第二篇：人员进出场通知

通知

澜郡花园A区各施工队伍：

1、根据建设单位7月10日下发的通知要求，自今日起，各班组现场施工人员进出A区施工现场时必须佩带安全帽，挂进出场标识卡，否则不予进入工地。

2、各栋号上部楼层实行封闭管理，按单位及个人统一到门卫处实名登记，若发现未登记上楼层施工的人员将处以每次5000元的处罚，同时，若施工栋号发现故意损坏成品质量的，应由相应的施工班组承担一切修复费用。

3、各班组施工人员上部楼层施工时不得随意开启窗扇，若发现施工相对应栋号窗扇开启的，正在施工作业的施工单位将处以2000元/每次的处罚。

请进出A区工地的施工班组长对各自进出现场施工人员做好交底。

莆田十建福州分公司

澜郡花园A区项目部

2014年7月11日

第三篇：人员管理要求

岗位权责管理规定

一、目的和范围

规定了各级人员的责任权利义务及资格规定。

适用于对本公司内各级人员的质量考核。

二、职责

各级人员质量责任制，由总经理批准，并对各部门实行逐级考核，各部门负责人对本部

门人员职责进行考核。并纳入每月的工作检查与总结，与经济效益挂钩。

一、生产管理人员

生产管理人员权责：

1、贯彻执行公司下达的各项生产指标；全面制定车间的生产计划，根据生产计划组织

监督和控制生产过程，保质保量完成生产任务；

2、督导生产系统日常生产活动，合理控制生产成本，确保生产线正常运行，保证生产

质量；

3、建立良性的生产控制系统；

4、做好本部门与相关部门的工作协调，为生产运行提供资源支持；

5、组织实施文件控制程序，人力管理，质量信息与沟通。并对整个生产过程环节负责；

6、组织生产过程以及产品保护直达交付的全部过程，编制相应的管理制度并实施。对

生产现场不能按程序文件及相关制度实施造成的损失负责；

7、检查工厂各部门工作，保障生产的正常运行；

8、全面负责工厂安全、健康、环保的管理；

9、负责工厂各部门人员的管理及培养。

资格规定：

1、熟悉公司的质量方针、质量体系程序；

2、熟悉所管理工作的作业程序；

3、熟悉所从事业务的业务知识，具有从事业务工作的能力；

4、了解ISO质量管理体系和现场管理，具备全面的精益生产理念和丰富的精益生产实践经验；

5、具备良好的计划能力、指导能力、协调能力、决策能力，较强的综合协调能力和组织管理能力，有生产管理经验者优先；

6、大专以上学历、5年以上工业企业管理岗位工作经历，熟悉饮用水行业制作流程与管理模式，有一定的沟通和写作能力。年龄30岁以上。

二、品质管理人员

品质管理人员权责：

1、根据公司战略规划制定管理实施计划，负责ISO2000质量管理体系的推进，确定公司质量方针，质量目标的实现；

2、结合公司质量管理实际的产品质量标准，制定原材料、配件、工序产品、成品检验规范，明确检验方式、检验程序及不良品处理的事项

3、负责本部门执行质量方针、目标及各项规章制度；

3、负责车间所有产品的在线检验；

4、负责原材料检验工作，保证原材料符合质量要求；

5、建立原材料合格供方名单，档案和供货质量记录，实施对供方评定工作；

6、检查装置的维修，管理，确保设备及检测装置的政策运行。建立计量器具台账，定期进行检定；

7、负责提供采购物质，设备、装置等技术标准信息；

8、负责对采购物质让步接收的审批。负责半成品，最终产品的检验，负责半成品、成品的检验状态标示，并对不合格品的评价，判定；

9、负责应用统计技术对产品的质量进行统计，分析；

10、开展车间的质量目标管理，要求实际操作人员按标准工艺生产，做到不合格原料不投产，不合格品不入库。

资格规定：

1、熟悉食品生产许可证认证实施规则以及产品GB标准；

2、熟悉本公司的质量体系和质量体系文件；

3、熟悉审核管理和审核技巧；

4、应了解国家现行的法律法规，如产品质量法、劳动法、合同法等；

5、大专以上学历，三年以上同等岗位工作经历，有较强的沟通、管理能力，有国家卫生部门核发的健康证。25岁以上。

三、生产技术人员

生产技术人员权责：

1、负责本部门理解，执行质量方针，目标及各项规章制度。确保实现本部门质量目标；

2、制定生产计划，合理安排库存，下达生产任务，并监督其进度和交货期；

3、负责产品各生产过程的管理和控制；

4、负责生产设备维修，管理，确保设备正常运行；

5、负责生产工艺规程，操作规范制定修订；

6、负责本部门各类技术资料的管理；

7、负责编制生产过程作业指导书；

8、负责本部门纠正、预防措施的制定，实施及其效果的评价；

9、负责本部门使用文件、记录的管理；

10、负责仓库的监督管理。负责后勤、环卫、保卫工作的统筹管理；

11、负责设备和工艺装备的安装精度，制定割裂设备操作规程，监督其实施违反操作规程的不正当作业有权制止；

12、执行设备维护保养规范。

资格规定：

1、熟悉工作所依据的标准、规程、规范、工艺文件；

2、熟悉设备操作规程和日常维护保养知识；

3、熟悉有关的判定依据；

4、掌握饮料产品标准和产品特性；

5、掌握一般的工艺要求和技术要求，高中以上学历、三年以上工业企业同等岗位工作经历，23岁以上40岁以下的年龄，有国家卫生部门核发的健康证。

四、生产操作人员

生产操作人员权责

1、熟悉所使用的设备、工具操作规程和日常维护保养知识；

2、熟悉有关的技术文件和作业程序能掌握一般的工艺要求和技术要求；

3、遵守工艺及检验制度，积极配合质量检验人员工作，做好现场管理，保持良好的生产秩序。了解有关的判定依据；

资格规定：

20岁以上40岁以下的年龄。吃苦耐劳，身体健康；有国家卫生部门核发的健康证。

第四篇：人员保密管理要求

人员保密管理要求、保密岗位与职责，对服务人员进行保密教育与培训的计划及落实情况

人员保密管理要求

1、适用

本规定适用于本公司的正式员工、任职期间及离职的安全考察与保密控制以及其他相关人员的安全考察与控制。

2、目的为防止本品质不良或不具备一定技能的人员进入本公司，或不具备一定资格条件的员工被安排在关键或重要岗位，降临低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险，防止人员对于信息安全保密性、完整性、可用性的影响，特制定本程序。

3、职责

3.1行政部负责员工聘用、任职期间及离职的安全考察管理及保密协议的签订及其他相关人员的安全考察与控制。

3.2各部门负责本部门员工的日常考察管理工作。

4、员工录用

4.1人员考察策略

4.1.1所有员工在正式录用前应进行以下方面考察

A良好的性格特征，如诚实、守信等；

B应聘者学历、个人简历的检查

C学术或专业资格的确认

D身份的查验

4.1.2员工从一般岗位转到信息安全重要岗位，应当对其进行信用及能力考察。

4.2对录用人员的考察

4.2.1行政部对拟录用人员重点进行以下方面考察

A根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质

B根据应聘者人事经历的记载，了解是否有重大惩戒及犯罪记录

C通过与应聘者沟通，并了解其应聘动机

D了解其从事的专业和具备的技术水准，是否符合该岗位的岗位说明书

4.2.2考察的结果应记入《应聘申请表》

4.2.3在考察中发现应聘者存在不良倾向的，将不予录用

5、离职措施

5.1员工离职涉及《秘密管理规程》的保密事项，应按要求采取相应的保密措施

5.2部门要加强员工离职时的涉密资料、口令等的交接工作。

5.3部门在员工离职后要采取相应的技术防范措施，必要时应与信息科技部协调。

5.4公司和部门要做好员工离职的教育工作，告知其离职后，不得向第三方泄露其在任职期内所获得的公司的商业和技术秘密。

6、离职程序

6.1员工必须在离职日前30天向本部门部长提出书面离职报告。

6.2部门长接到员工离职报告后，填写《员工特别事项处理意见表》，签署意见后送行政部。

6.3行政部在《员工特别事项处理意见表》上签署意见后，报行政部部长、分管副总和总经理审批。

6.4员工离职得到批准，由部门通知离职员工来人事科办理离职手续。离职员工在离职日前必须把担当的部门工作移交完毕。

6.5办理离职手续

6.5.1离职员工到行政部索取《员工离公司手续单》

6.5.2离职员工按《员工离公司手续单》的内容至公司各部门办理移交手续，各相关部门负责按照《用户访问控制程序》取消离职员工的访问权限

6.5.3离职员工移交完毕后，由行政部将《市职工退工通知单》和员工的《劳动手册》交于离职者。

6.5.4技术部门员工离职必须签订《双边保密协定》

6.5.5员工离职后如发生泄密情况，应承担由此涉及的法律责任

保密岗位与职责

保密岗位：研发岗位、客服岗位、档案管理员

一、研发岗位职责

1、参与公司经营战略规划制定；

2、负责为公司产品技术走向提供依据和技术分析；

3、负责对公司研发立项提供技术评审和可行性分析；

4、按照公司战略规划和研发规划逐步实施并最终完成产品研发工作；

5、为现有产品升级换代提供研发规划和技术支持；

6、为研发项目预算提供需求和预测；

7、将研发项目技术形成技术文档并列为机密文件，由质控内勤人员进行整理，并交由机密档案室归档；

8、按时提交部门工作报告并对存在的问题和困难提出解决方案。

9、根据产品需求及设计编制测试方案，制定测试计划，对测试过程实施管理和控制；10 负责实施集成测试，产品验证测试，汇总测试报告，编写测试总结、质量检测报告等；

11、负责对公司研发阶段中的产品/半成品，执行功能测试，验证该阶段产品是否符合产品功能设计需求，并出具《功能测试报告》，为产品开发提供依据；

12、负责对公司新开发出的产品执行设计验证，验证该设计阶段的输出是否满足设计输入要求，并出具测试报告，为产品开发和评审提供依据；

13、已有产品的重大更改和改进进行验证，并出具《验证报告》,为修改评审/批准提供依据；

14、及时反映测试中的问题，并提交项目进展报告；

15、严格执行相关的企业标准和行业/国家标准和规范,对研发阶段的产品实现的验证结果负责；

16、严格执行公司的各项测试规章制度；

17、参与总体设计，合理控制、调配资源，使资源发挥最大作用；

18、负责顾客满意度测量，配合项目支持部实施软件的交付及对顾客进行技术培训。

二、客服岗位职责

1、根据公司下达的目标，制定、实施并完成本部门的服务计划和目标

2、处理客户投诉

3、负责解决客户遇到的各种问题和困难

4、组织公司产品的售后服务和维护管理

5、进行有效的客户管理和沟通，了解并分析客户需求，并进行方案规划

6、负责收集客户产品使用情况和客户反馈意见

7、负责指导客户产品的安装、使用、保养

8、负责客户产品故障提供技术支持，必要时上门进行故障排除和维修

9、端正服务态度，提高服务质量，一切工作以客户满意为标准

10、建立客户服务团队以及对客服代表进行技术培训和新产品培训以及客户服务礼仪培训，打造高品质客服团队，并对相关人员进行激励、评价和考核。

11、向上级领导和质量部门提供数据、产品质量信息，为解决问题提供建议

12、对客户反馈的产品质量问题进行追踪并及时将处理情况反馈给客户。

13、遵守公司规章制度并参与编制客户服务规程。

14、建立售后服务信息管理系统（客户服务档案、质量跟踪及反馈）

15、按时上报部门工作报告并对存在的问题提出解决方案

16、对客户的所有信息进行保密管理，遵守保密制度。

三、档案管理员的岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

7、制作电子编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

对服务人员进行保密教育与培训的计划及落实情况

1、人力资源部负责保密法规知识的宣传教育工作。充分利用公司月报、板报宣传保密法规普及保密知识，提高全体职工的保密意识。

2、新调入或新任用涉及公司机密或客户信息岗位的职工，必须先进行保密教育后方可上岗工作。各部门领导有责任教育保密岗位员工自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家秘密。

3、人力资源部、保密岗位管理部门、各级领导对涉密人员进行每月一次的保密教育。使涉密人员熟悉基本的保密法规，知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。

4、保密培训工作由人力资源部拟定月度、培训计划，由各部门经理监督、考核。

落实情况

1、人力资源部每月坚持对涉密人员进行保密教育、培训，做出培训计划，记录培训过程。

2、定期对服务人员进行考核，计入员工绩效考核，考核结果表明，员工对于保密制度掌握

良好，平均成绩达到91.5分。

3、员工无违反保密纪律的行为，无泄密行为。

第五篇：人员进出厂管理规定

人员进出厂管理规定

一、目的

为维护公司资源安全，确保人员、物品、车辆进出厂安全有序，特制定本规定。

二、适用范围

公司全体员工、外部来访人员、内/外部来往车辆

三、职责

（一）保安员

1、人员、物资、车辆进出大门登记、管理、检查

2、访客及车辆能按照公司的规定执行的监督

3、告知访客车辆停放地点及停放要求

（二）被访部门

1、确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理

2、确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶

3、本公司员工违反本规定的，按违纪处理。

四、人员进出管理规定

（一)公司员工

1、员工上下班必须在门卫处按指纹通行，不得漏打。

2、上班期间严禁无故外出，员工班中因公、因私出厂，必须凭部门负责人开具的《员工出厂申请单》并按指纹出厂。

3、员工非工作时间进入厂区的，必须登记在册。

（二）外来人员

1、外来人员凭单位介绍信或其他有效证件入厂时，在门卫室登记并填写《外来人员出入登记表》后，由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作，需领取《会客单》，同时领取并佩戴《临时通行证》方可到指定部门，接洽工作结束后，接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间，外来人员出厂时交回《会客单》和《临时通行证》经保安核对注销后方可离开。

2、外来人员如需进入公司生产现场参观，应由公司高层领导陪同，或凭公司高层领导批准的《会客单》并在本公司接待人员陪同下方可进入公司内，未经公司总经理同意，任何人不得将客人进入厂区参观、拍照和录像。

3、接待人员必须全程陪同进入公司内的来客，不得允许客人进入未经批准进入的区域，对来客在公司内的安全及企业商业保密负责。

4、各车间部门应加强安全保密管理，严禁不明身份、无人陪同和超越会客单批准范围的外来人员进入本车间部门参观。

（三）送提货人员

1、送提货人员必须凭 《送货通知单》或《出库单》，在采购或仓储人员陪同下，方可进入装卸货地点进行装卸作业。保安人员应做好人员及车辆进出厂登记工作。

2、采购或仓储人员必须全程关注进入公司内的送提货人员，不得允许该类人员进入装卸货以外的场所，对其在公司内的安全及企业商业保密负责。

3、送提货人员及其随行人员在食堂就餐必须由采购或仓储人员陪同，午休期间一律安排在公司对外接待室休息，不得在公司内逗留。

（四）劳务协作人员

1、劳务协作人员进出厂，须由申请协作部门申请、分管领导批准、到办公室办理《临时通行证》，凭《临时通行证》通行。协作任务完成后将《临时通行证》退还办公室。

2、申请协作部门应就公司安全、环保和保密等事项对进入公司内的劳务协作人员进行书面告知，对劳务协作人员在公司内的安全及企业商业保密负责。

3、劳务协作人员不得进入作业以外的场所参观和逗留，申请协作部门应加强协作人员管理，各车间部门应加强把关控制。

（五）例外放行规定

1、突发事件中，受伤人员、紧急施救和疏散人员以及119、120车辆通行应无条件放行。

2、员工因本人家庭财产和人员生命遭遇突然不幸而出厂应无条件放行。

3、公司高层领导、经高层领导电话批准的人员应无条件放行。

五、车辆进出管理规定

（一）所有公司员工车辆及外部来访人员车辆必须在停车场或准许停放车辆的地点依次停放，严禁在非指定停车区域或地点进行停放。

（二）停放在停车场内的所有车辆停放时应在规划好的停车位内从南往北依次停放，停车场车头呈相对方向，不得随意停放。

（三）外部来访人员车辆，必须在门卫进行登记，填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。经保安人员与被访人联系，征得被访人同意后方可进入。

（四）对出厂的外来业务洽谈、参观、来访等车辆，保安人员记录好出厂时间，可酌情检查放行。

六、物品进出管理规定

（一）公司物品（包括成品、材料、废料、工具等）出厂时，须由公司开具的《物品放行单》或仓库出具《出库单》（经相关部门负责人签字批准），保安根据 单据核对无误并登记后方可出公司。

（二）工程承包者协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物 品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂。

（三）物品进厂时，保卫人员需详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等，禁止进厂并报告上级处理。

（四）保安人员每天需将“物品放行单”送办公室备查。

七、附则

（一）本制度由公司总经理室负责解释。

（二）本制度自发布之日起开始执行。

附：1.《员工出厂申请单》 2.《会客单》

3.《送货通知单》 4.《出库单》

5.《临时通行证》

6.《外部人员出入登记表》

7.《物品放行单》