第一篇:就业协会十周年系列活动策划
就业协会十周年系列活动策划
一、开篇照片搜集
1、时间:三周周末
2、内容:采访路人拍照
3、参与人员:人员角色年龄就近不限。
4、地点与分组:
·二龙山(山脚、长廊、“中北大学草坪”);(外联部)·柏林园、4号楼后;(宣传部)
·汾河、835、一道门彭德怀像;(实践部)
·13号楼前小树林、新路(医院后);(拓展部)
·图书馆、捐款碑、行知广场;(礼仪部)
·办公室、东西厅;(网路部)
·火车站(兰村站)、国家科技园广场;(文艺部)·足球场、坦克;(办公室)
·铁路、小吃街;(秘书处)
5、内容:
十年祝福;十年感悟;十年回顾(十年值得骄傲的事或遗憾的事);十年展望
注:每个组二十张A4、粗笔2只(经费40元)
二、合影筹备安排
1、活动时间:2014年3月
2、活动地点:行知广场、主体育场。
3、活动参与人员:中北大学就业协会全体人员(初步预计
150-200)。
4、活动前期准备
A.初步图案:JX十年
外联部和礼仪部负责“J”,预计人数:25-30。
办公室和网络部负责“X”,20-25。
文艺部负责“十”,20-25。
实践部和拓展负责“年”(宣传部协助):50-60。
秘书处协调。
B.联系航模协会的人负责拍摄。
三、志愿者招募
1、时间:3月27日;
2、人数:30人
3、招募方式:
方案一
给各院就业处老师发招募书每院三人;
方案二
向全校发起招募,招前三十报名者。
招募书:
冬去春来,在这春光明媚的新一年里,我们中北就业协会迎来了十周年会庆。一路走来,十年的风风雨雨,在这里我们留下了辛苦的汗水,留下了幸福的足迹。十年我们经历了很多,十年我们变化了很多。为了庆祝这难忘的十年,为了让更多的人了解就协接触就业。我们将借此双选会之际,诚招校内志愿者参加3月27日双选会的服务工作,现向全校发起征募,欢迎大家积极报名,名额有限,前30名报名者可参加双选会服务工作。联系人田同学:*** 非诚勿扰!
四、十周年宣传
1、幻灯片放映
1)放映时间:晚会前3天;
2)放映地点:金虎超市大电子屏、主楼一层(软院电子屏)
3)活动准备
(1)收集并整合之前拍好的照片,将其制作成幻灯片形式
(2)提前联系负责人做好放映相关准备工作
2、贴吧微博宣传
(1)中北大学吧:发表十周年寄语,附带视频,全体会员点赞置顶;
(2)中北就业吧:在一食堂对面设置宣传点,点击关注中北就业吧,并在吧里发表中北就业协会十周年祝福可领取小礼品。
(3)微博加关注
注:小礼品包括鼠标垫、笑脸胸章,中性笔各100份
3优秀简历展示
1)活动时间:晚会前三天
2)活动地点:一食堂对面
3)活动准备:
(1)收集简历,可以通过大四毕业生或者网络渠道获取
(2)挑选优秀简历可以征求办公室老师意见
4)活动内容
(1)活动当天将优秀简历贴到条幅上展示
5)负责部门
幻灯片负责部门:网络部;一食堂对面负责部门:实践部 活动经费:小礼品3*100=300
条幅50
五、《就协十周年会刊》
一、会刊时间:2014年4月中旬(庆典晚会前一周)
二、会刊负责部门:宣传部、网络部
三、会刊内容:
1、封面:
1)内容:徽章、宗旨、刊名“十载风华十载情”、副刊名“中北大学就业协会十周年纪念册”、落款“招生与就业工作处 编印”
2)背景图
2、卷首语:
1)封面故事:《写给十年的你》(作者:辛振东老师或李玉亮会长)
2)领导题词:中北大学校党委书记,中北大学校长,中北大学招就处处长、副处长题词。
3、目录:
1)卷首语
2)足迹·十年
3)收获·十年
4)展望·十年
4、内容:
第一部分足迹:照片墙、前会长寄语、活动掠影、第二部分收获:·十年协会对学校的影响
·十年协会对会员的影响
·职业规划与就业指导
第三部分展望:·个人展望
·协会展望
5、十年历史大事件纪年表or时光轴(we are together):
6、背封面:各院就业辅导老师寄语。
第二篇:志愿者协会十周年活动策划
“绿光”志协十周年晚会策划
活动名称:
时光之旅——生科院绿光志愿者协会十周年晚会 活动名主题: 让绿光点燃青春
活动参与形式:以文艺晚会的形式全体成员参与,并邀请我院老师同学及其他学院协会、社团代表、相关社会团体代表前来参加 活动目的:
庆祝生科院绿光志协十周年,提高协会在校内外的影响力,促进各协会之间的交流
活动时间:2013年11月10日(暂定)活动时长:120分钟
活动地点:南师大仙林校区J6音乐厅 活动流程:
晚会以时光机的概念串联,共分为三部分,分别介绍志协的现在,过去以及未来发展。
入场:志协宣传片(循环播放)现在:
1、视频播放完毕后,主持人画外音,介绍晚会场景设置是在时光实验室,会带领大家穿越到过去和未来
2、开场舞.(4min)
3、主持人开展,介绍嘉宾,宣布晚会正式开始
过去:视频效果(灯光暗,画外音:时间设定为2003年 月 日)(表明时间从现在到过去)
1、播放对老成员的采访视频(5min)
2、节目(20min)
3、播放十周年的发展视频,由过去回到现在 中场互动环节:
与赞助商商量后确定游戏形式
未来:视频效果(灯光暗,画外音:时间设定为2023年 月 日)(表明时间从过去到未来)
1、播放视频(请服务对象合作拍摄展望视频,多用大一的新成员)
2、节目
现在视频效果(灯光暗,画外音:时间设定为2013年 月 日)(表明时间从未来回到现在)1.节目(25min)
2.由协会内部成员共同编排一个节目,并邀请来自摄山星城的小朋友们共同参与 晚会结束(5min)赞助方式及汇报:
1、赞助超过本活动的百分之七十的赞助商获本次活动冠名权。
2、赞助商在各项校内外宣传中(如海报、彩喷、宣传单、门票、节目单以及新闻材料等),均注明本次活动赞助商名称和标志。
3、在社团人人网,公共主页,新浪微博等等院校社团频道等网络媒体进行宣传。
4、幕布可印有商家LOGO(赞助商制作提供)。
5、晚会互动环节加入对赞助商的宣传
6、赠送嘉宾、演出人员的纪念品和有奖问答的奖品由赞助商提供,注明赞助商标志,可以有部分宣传材料。
7、在可行的基础上,在部分节目的台词、道具中加入对赞助商的宣传
8、在协会组织的10月到12月进行的部分活动中对对赞助商进行一定的宣传 需要赞助提供:
1、最好是资金赞助
2、物资赞助:互动环节奖品
3、化妆队伍、化妆品的准备
4、简单的舞台道具 前期准备
联系赞助商
负责人:xx 10月10~18日
联系节目并进行初审(确定10-12个节目)
负责人:xx 视频台本
负责人:xx 小视频的制作
负责人:xx
宣传用图
10月19~25日
绘制精美海报、普通海报,制作展板 幕布 传单 条幅 节目单
确定节目的顺序及道具、灯光等要求,完成主持词、台本以及晚会流程
安排道具组、灯光组、摄像组等的工作人员
晚会场地租借
视频拍摄和制作 10月25日~11月9日 购买装饰品等
进行网络及平面的宣传
邀请嘉宾(校、院领导;前几届志协的成员;其他协会成员院)
前期宣传
网络宣传:
1、志协的人人主页、微博
2、协会各成员的人人、微博平面宣传:
1、横幅3条,东、西、北区各悬挂一条,以扩大在学校的影响
2、从11月5日起,连续5天在东、西、北区张贴普通海报各5张,同时在食堂门口放置精美展板
3、活动当天(11月10日),在J6音乐厅附近的地面张贴地标,指引同学们前来观看
4、在食堂门口发放宣传单 其他:
1、联系校广播站进行宣传(如果可能的话)
2、向各学院团委老师、志协负责人递送邀请函
后期跟进
摄山星城广场活动 ——志协十周年暨支教六周年特别活动
视频制作 1 未来过去的采访部分
2、志协十年历程
3、时光机穿越效果
4、节目效果等 预算
1、服装道具
暂定
2、场地 800元
3、宣传(用于海报、展板、横幅、传单等的制作)500元
4、幕布喷绘 1000元
5、话筒、追光等 850元
6、其他 500元
附录一
绿光志协十周年晚会宣传策划
宣传前期 1.宣传海报
(1)制作 :由5名大一新生具体制作;
xx负责。
(2)内容:5张海报,其中两张精美海报;
主题:让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会;
地点:J6音乐厅。
(注:此处可加入赞助商宣传。)(3)宣传:其中三张分别贴在东、西、北区食堂门口;
由组织部负责。2.刷版
(1)制作由5名大一新生具体制作;
xx负责。
(2)内容:20张刷版;
主题:让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会;
地点:J6音乐厅。
(注:此处可加入赞助商宣传。)
(3)宣传 分别贴在东、西、北区食堂门口,宿舍楼下以及操场;
由组织部负责。3.宣传横幅
(1)制作:定制横幅;
xx负责;
(2)内容:5条横幅
(3)宣传:其中三张分别贴在东西北区食堂门口;
由组织部负责。4.宣传单
(1)制作:xx负责设计;
打印成单。
(2)内容:150张宣传单;
主题:让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会;
地点:J6音乐厅。
(注:此处可加入赞助商宣传。)
(3)宣传:北区宿舍楼内进行分发;
由组织部负责。网络宣传
内容:活动主题、时间以及地点;
举办前十天进行倒计时宣传;
晚会宣传片30秒视频;
xx负责宣传;
xx负责宣传片制作。
传媒:绿光志协人人网主页,新浪微博,腾讯微博,阳光网等
宣传中期 1.宣传海报
(1)制作:详见宣传前期1
(2)内容:详见宣传前期1
(3)宣传:晚会举办当天
贴在J6音乐厅门外;
由组织部负责。2.地标
(1)制作:由5名大一新生具体制作;
xx欣负责。
(2)内容:40个蘑菇形地标;
主题:让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会;
地点:J6音乐厅。
(3)宣传:贴在前往J6音乐厅的路上;
(分别为敬文图书馆方向,学海楼方向以及广乐楼方向.)
由组织部和宣传部负责。3.宣传横幅
(1)制作:详见宣传前期3
(2)内容:详见宣传前期3
(3)宣传:其中两张分别贴在J6音乐厅门口以及厅内幕布上;
由组织部和宣传部负责。4.节目单
(1)制作:xx负责制作;
打印成单。
(2)内容:300张左右节目单;
主题:让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会;
内容:演出节目单(暂未定)
(注:此处可加入赞助商宣传。)
(3)宣传:晚会举办当晚进行分发;
由组织部和宣传部负责。
晚会当天 在校广播站为志协的生日进行点歌 宣传后期 1.网络宣传
(1)内容:活动照片及视频资料;
新宣部负责。
(2)传媒:阳光网
绿光志协人人网主页,新浪微博,腾讯微博
(3)时间:晚会结束后三天内 2.摄山星城广场活动(暂定)
附录二
预算明细
十周年晚会预算: 场地租借600 音响+话筒800 追光灯300 LED灯960 泡泡机50 烟雾机50 幕布1000 场地布置(气球,荧光棒,水,席卡)400 邀请函200 宣传(海报,横幅,传单)600 后台(道具,台本)800 摄像初步100 服装(暂定)共计5860
第三篇:青年志愿者协会十周年策划
成立十周年策划
南京农业大学青年志愿者协会
-、活动背景
经历了十年的风雨历程,南京农业大学青年志愿者协会,从诞生到成长,经历了青涩与懵懂,在一代代社团人的努力下,青协有了如今的成绩和规模。“十年风雨,承载十年辉煌”,在十年的时间里,青协质量明显提高,先进事迹不断增加,精品活动越来越多,为校园文化建设和高校社团建设贡献出了巨大的力量。激情与汗水成就过去,创新与理性铸就未来。青协一直秉承着“播撒爱心、奉献社会、服务他人、完善自我”的宗旨,发扬自身特质,在未来的活动中不断壮大,不断改善提高,与时俱进,力求创新。
二、活动目的
青年志愿者协会转眼已经走过十载,经历过种种,我们学会了成长,蜕变得成熟,年轻的我们在这个大家庭里爱与被爱着,青春的价值在奉献中升华,值此十周年大庆,举行这个大会,纪念这个富有意义的日子,让同学们感受到热爱与奉献,在温暖的家庭里成长,激励接下来的志愿者们坚持的走的更远。回顾过去的美好,展望未来的辉煌。
三、活动主题
志愿十载
奉献终生
四、活动时间
另行商定
五、活动地点
另行商定
六、活动对象
南京农业大学青年志愿者、分管教师 学生代表、高校联合会
七、组织结构
主办单位:南京农业大学青年志愿者协会 承办单位: 赞助单位:
八、活动内容 前期准备:
1、场地申请:
向分团委、校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会。
2、活动宣传:
海报制作
与校广播站、校台、团讯、校报、校网站联系,对本次活动进行帮助宣传。在社团网站、博客、论坛、人人等网络媒介宣传 在各宿舍宣传栏张贴画报 3.邀请十年的青协人
4.收集照片,视频,采访等制作回忆录,在晚会上播放
活动准备
1.大会及彩排场地的申请 2.宣传单、邀请函的打印
3.准备嘉宾牌、奖状、奖品、托盘、红布、背景广告牌 4.装饰场内物品的购买 5.借投影仪、摄像机 6.晚会经费物资准备
7.主持人及演员服装发型、化妆品的联系 8.游戏环节奖品准备
9.选拔主持人及晚会现场主持词撰写 10.礼仪的培训
11.各个晚会节目筛选及编排
节目准备工作:
a、节目的收集、挑选。(节目中有中间互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
d、晚会大彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。e、总结彩排,修改细节。确保节目良好。
活动流程
晚会当天工作安排(各项时间另行商定)
负责人到场:分工负责工作和准备 演员到场
场地布置、物资到齐,并检查
最后彩排演出人员到场,主持人、礼仪到场,做最
后准备 准备迎接观众 晚会正式开始
后台工作:
物资到位: 门口签到的安排(包括中层、干事及各分会青协)
后台话筒的分发
分发节目单、荧光棒
各颁奖环节包括游戏环节奖品的发放
舞台现场及后勤保障,联系工作人员开馆及处理现场应急问题
联系工作人员,熟悉各硬件设施 开场视频播放
各个节目配乐、灯光及伴奏的安排 晚会过程中的拍照记录
前台:各入口礼仪的安排及就位,注意嘉宾席的引导
节目到位情况的核实各节目要有负责人的联系方式,注意签到 天下午的彩排 安排后台节目,伴奏音乐播放
嘉宾席及名牌的摆放 现场秩序的维护 贴好分类席名牌
节目单,荧光棒的发放,奖品的分类和分发
负责现场PPT、视频播放、照相 微博墙 节目游戏道具的准备
(2)晚会结束后工作安排
全体青协干事留下清理现场,打扫卫生
总结活动过程中的问题,为下次活动策划提供经验 宣传部做好后期宣传,写好通讯稿交办公室存档 外联部将活动情况告知商家,争取获得长期合作关系 进行工作总结,总结活动出现的问题并存档
推荐活动
1.“时光倒流”:青协十年的照片成果展,由每届的青协代表上台展示,组成一个貌似SHOW的形式。
2.青协感谢有你的陪伴,第一次庆祝青协十周年抽奖,奖品待定 3.你感动的志愿者故事,邀请到的校外代表的负责人上台讲述他和青协的故事,现场请嘉宾上台叙述.4.合影留念
九、注意事项:
1、场地提前确定,若遇到麻烦要及时反应
2、前期宣传要到位,每个“点”要落实
3、所有工作人员当天的到位,分工要明确,负责人要早早到位; 所有工作人员要佩戴工作证
4、秩序的维护、应急情况的处理
第四篇:协会十周年庆典活动策划方案
协会十周年庆典活动策划方案
篇一:心协十周年庆策划书
一、活动标题
大学生心理健康协会十周年庆
二、活动主题
岁月砺金,激情演绎
三、活动背景
2003年11月16日,一个社团诞生了,她青春、活力、健康,并充满激情地成长着,她就是大学生心理健康协会。转眼间,她走过了十年的风风雨雨,在这十年的风雨历程里,我们一起成长,一起收获鼓励与帮助,一起分享快乐和幸福。以后的路我们依然会牵手同行,健康成长。“心协”第十个华诞,我们为您祝福!
四、活动时间
2013年11月15日全天11月16日12:00--14:30
五、活动地点
桂林医学院临桂校区多功能报告厅
六、活动内容及流程
(一)“万人签名”启动仪式
以主题内容横幅为底,11月15日在桂林医学院临桂校区校道,要请老师同学们来为我们签名,以此来作为我们十周年庆活动的启动仪式。
(二)文艺晚会(11月16日)
1、主持人开场白。
2、嘉宾老师致辞,宣布晚会开始。
3、播放“心协”十周年庆ppt。
4、由“心协”内部成员表演的开场舞。
6、节目表演中穿插互动环节(心理小知识有奖问答、游戏)。
7、全场合唱《朋友》
8、与老师、嘉宾合影留念。
9、支持人总结,宣布晚会结束并欢送嘉宾。
七、工作安排
(一)活动前期安排
1、组织部负责策划方案及现场人员联络,申请教室借用桌椅和租借音响设备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。
2、宣传部负责制作宣传海报、横幅,做好活动前期的宣传工作,同时负责活动会场的布置等工作。
3、学术部负责收集整理“心协”十年历程资料,并协助信息部制作“心协”十周年历程短片等工作。
4、外联部负责邀请嘉宾,邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好嘉宾牌。
5、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。
6、文艺部准备好“十周年庆”节目,安排两名晚会主持人和两名礼仪人员并做好培训等工作。
7、信息部负责活动现场照相,同时和学术部一起完成“心协”十周年历程ppt。
8、活动开始前,抽出一个小时排练歌曲《朋友》。
(二)活动现场安排
1、秘书部做好现场人员的签到工作。
2、外联部做好迎宾工作。
3、信息部做好活动现场拍照工作。
4、学术部做好播放“心协”十周年历程短片工作。
5、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。
(三)活动后期安排
1、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。
2、秘书部负责后期新闻编辑及上传工作。
3、信息部负责要把照片上传工作。
八、注意事项
1、前期工作中遇到问题及时解决,确保工作质量。
2、所有准备工作要在晚会前完成。
3、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。
4、晚会结束后要清理好现场。
5、及时发邀请函。
6、及时发通知并确保通知到位。
九、经费预算
(略)
篇二:公司十周年庆典活动完整策划方案
临清市大华建设有限责任公司七周年
庆典策划方案
项目
一、活动要素
二、活动主题思路三、四、活动目的五、活动方案内容
1、方案构思
2、物料设计清单及要求
3、会场布置
4、庆典活动流程
5、活动费用预算
6、嘉宾邀请
7、活动参与人员
五、活动组织人员分工表
2012-6-16
一、活动要素
活动主题:回首成长7年路,未来相谐共发展
——临清市大华建设有限责任公司七周年庆
活动时间:2017-1-6 活动地点:临清市桑海大酒店
【庆典主题:回首成长7年路,未来相谐共发展】解析:
“回首成长7年路”——公司于2010年由原大华建设转让股权重组成为咱们现在的大华建设有限责任公司,到2017年,我们共同走过7年。在过去的7年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可惜的成绩。
“未来相谐共发展”——我们要创建百年大华,我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持价值观与行动的一致,共同承担与收获成长过程中的责任与喜悦。
二、主题思路
依据答谢员工,激励士气,继续创造优秀业绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为七周年庆活动制造氛围。
2、会场通过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深对公司的认识。(拍摄一些照片)
3、以十周年庆为活动的聚会机会,通过大华发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,明确公司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。
4、通过对先进单位和先进个人的表彰,激励先进员工,同时为广大员工树立榜样,形成争先的工作氛围。
5、借助活动感谢员工,感谢大家的付出。
三、活动目的1、通过本次活动中大华公司发展历程展示,让员工共同见证捷成公司的实力和对未来发展充满信心。
2、通过活动激励士气,再创佳绩,展现公司团队拼博氛围。
四、方案内容
1、方案构思
(1)自行排练节目,员工参与,增加团队凝聚力。
(2)向正式员工发放纪念品,突出活动的意义。
(3)捷成感恩:优秀员工表彰,优秀员工发现,老员工发言,体现员工对公司的感激之情。
2、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)酒店门口:拱门一个。
(2)酒店主背景条幅
(4)投影机一部(庆典公司)
(5)会场内布置:
舞台、灯光、音响
5、庆典活动流程
6、嘉宾邀请
嘉宾邀请,主要邀请为企业做过贡献的过去离职的员工。
8、活动参与人员
9、(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员(外聘)(3)专业主持人(外聘)
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。篇三:庆祝社团十周年策划书
庆祝社团十周年策划书
2.协会十周年庆典策划书
3.大学社团十周年生日晚会策划书
1、武术协会十周年庆典活动策划书
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部、组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
第五篇:协会十周年庆典活动策划方案
协会十周年庆典活动策划方案
青年协会十周年庆典活动策划书
一、活动名称
青协十周年庆典活动
二、活动目的
1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。
2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小爱心,去点燃生命中的爱火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础,以共建社区为服务平台,让大学生能够更好地施展才华,服务社区,奉献社会。
5、同时了解社区群众的实际需求,认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。
三、活动主题
十年青春飞扬,满载爱心远航
四、活动时间、地点
时间:201x年12月7日
地点:1E201报告厅
五、活动主办单位
大学技术工程学院团委
六、活动承办单位
大学技术工程学院青年志愿者协会
七、活动对象
兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者
八、活动组织
(一)前期准备;
1.提前召开协会内部会议,分配活动的具体安排(主席团负责)
2.活动宣传:
A.海报宣传,共画3张,要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张,励志楼门口一张,文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责)
B.广播站宣传,提前一周把宣传材料交给广播站,为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责)
C.网络宣传,通过微博网络等平台,分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息,并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责)
D.横幅宣传,共两条,文化广场一个、学院门口一个,到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责)
E.照片墙宣传(共200张--50张大的,100张小的),把青协近几年活动的宣传照片打印出来,在12月3号贴出去(宣传部2人负责)
F.“班级宣传”,青年志愿者人员众多,每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动)
G.喷绘海报的制作,专为晚会当天准备(宣传部2人负责)
3.活动前期的启动仪式:(12月4号,星期三)
A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好,搬到求是楼门口,主要写青协祝福语。(实践部2人负责)
B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语,并贴在签名墙上。(实践部2人负责)
C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行,由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动
D.播放十周年庆典的宣传片
4.与友谊院校的有关负责人联系,合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责)
5.节目准备工作:(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目)
A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单,发给主持人。
d、晚会大彩排(12月6日18点00分,大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
e、总结彩排,修改节目细节。
6、嘉宾的邀请:(外联部20人负责—-要求一对一)
A.各大高校青年志愿者协会负责人
B.学院领导和历届青协会长
C.11月23号发邀请函(30份)
D.确定要来的高校嘉宾,把名单给主席团
7.嘉宾的接待:(外联部20人负责—-要求一对
一、微笑接待)
A.提前和要来的嘉宾取得联系,以及确定他们当天来参加活动的路线
B.在308和105的站牌安排专人接待,要求戴帽子和绶带、徽章,以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责)
C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室,有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)
D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方面有人解说,一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)
8、物品的准备:(组织部10人负责)
A.条幅---内容为“十年志愿心手相承,红色爱心青春浇灌”(宣传阶段)
B.邀请函30份(11月23日发出),节目单500份,每个位子上一个节目单(11月30日公布)
C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在12月4号准备好。
D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。
E.现场饮料在12月6号晚上准备好。
F.教室提前一周申请(桌椅)
9.会场安排:(实践部20人负责)
A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次,第二排以后为青协会员的座次,12月6号晚上布置好。(2人负责)
B.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责)
C.设备的摆放、安装、调试(2人负责)
D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边
10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表,并准备好中性笔,多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责)
11.准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责);
12.统计参加人员名单,并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)
13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)
(二)活动流程:
1.人员入场
A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场,并布置会场
B.观众在晚会开始之前30分钟入场,嘉宾提前15分钟入场,老师提前5分钟入场,由特定的工作人员带领到会场
C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt
2.晚会开始
A.由主持人介绍到场嘉宾
B.主持人邀请院领导致词,并宣布晚会活动开始。
3.唱歌,所有成员集体唱《志愿者》歌曲,调动全场气氛
4.宣誓,所有成员一起宣誓:“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。
5.晚会节目开始,第一个节目提前5分钟准备,下一个节目预备,以此衔接(注意晚会期间的秩序)
6.节目互动,在这模块主要安插一些小游戏,为了活跃会场气氛。(比如可进行:青协志愿的有关知识问答)
7.晚会结束后进行问卷调查,随机给别人分发问卷调查报告,并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。
8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”,当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。
9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起
10.学院领导和嘉宾先有序离场,观众随后有序离场,青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场
11.收拾会场,整理拿出去的物品,并尽快还回去。
(三)活动后期阶段
1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。
2.将活动期间的照片发布到网上,以显示出我们活动的成功。
2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。
3.由网络部将活动明细更新至微博。
4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。
九、注意事项
1.全体参加成员务必提前30分钟到场。
2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场
3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁,注意青年志愿者的形象,并且自己还代表着学院形象。
4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式
5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
6.设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时设备准备两套以备不时之需。
7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演
8.会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
9.晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决。
10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
武术协会十周年庆典晚会策划书
一、晚会背景
风雨十载,武术协会坚强走过,十年历程,武术协会培养出无数武林高手,武协人用自己的执着在这所校园里传承着国之瑰宝。如今,我们要在这里掀起一股前所未有的校园武林风!
二、整体情况
1、晚会主题名称:“武术协会十周年庆典”
2、晚会目标:庆祝武术协会成立十周年、欢迎大一新生、展示武术协会特色、树立武术协会品牌、弘扬中华武术、扩大扩大武术协会在学校的影响。
3、时间:
4、地点:
5、主办单位:
三、工作人员
指 导:王继全老师
6、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:
副组长:
组 员:武术协会表演团成员
任 务:
a、11月4日晚完成最后一次正规彩排;
b、c、d、(2)第二项目组:商家组
组 长:
副组长:
组 员:外联部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:
副组长:
组 员:秘书处部员
任 务:
a、11月2日晚上之前准备好请柬;
b、11月3日晚上之前送完请柬;
c、11月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、11月5日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:
副组长:
组 员:散打队、双节棍队队员
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:
副组长:
组 员:散打队队员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
四、晚会流程
10、整体流程:18:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18:30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→武协拳王争霸赛总决赛—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
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