第一篇:关于华为敏捷项目管理
华为公司项目管理
关于华为敏捷项目管理
IPD – 集成产品开发,华为花重金从IBM购买的一套产品集成开发流程,业界有一本书,PACE讲的就是这一套IPD流程,而IPD并不去讲你的开发要怎么做,IPD做的就是“投资决策、市场驱动”,更多的是决定做不做这个事情,做这个事情对于投资人员是不是受控的,所以在IPD里面会有DCP点(决策评审点),每个点上都会去考虑该不该做、值不值得去做,在引入这个东西以前,华为实际上是技术驱动的,并不是市场驱动的,就是说以前华为听说有个新技术,然后就开始做,做了很多这样的东西,但是后来都卖不出去,所以后来就引入了IPD,以市场驱动。在引入IPD后,是解决了做什么的问题,但是怎么做,还是按照自己的想法去做,后来就引入了CMM,引入CMM后对华为确实起了非常大的作用,其产品开发的质量确实是比起前提高了,所以在前几年,通过IPD+CMM使得华为走向了一个非常成熟的过程。在这个基础之上,关于质量管理、项目管理华为提出一些自己的体系,比如从项目的开始到项目的结束,有项目review、度量分析、根因分析、缺陷预防等一系列活动,在项目管理方面有风险管理、问题跟踪管理等活动,同时还会有质量审计以及相关的推动等事情,通过这些项目管理和质量保证使得IPD和CMM很正常的运作下去,但是现在行业已经发生了一些变化,比如需求变化快等方面华为也碰到了一些问题,以前产品质量是可控的,大多数产品的发布周期也是稳定的,比如对客户承诺什么时间提交产品基本上是有保证的,另外项目在管理层的进展也是非常清晰化的,你在向某某领导汇报的时候只用告诉他比方项目到了SRS阶段了,基本上这个项目的老大就知道这个项目还有多少事情需要去做,比如告诉他到单元测试阶段了,他就知道快搞定了,这样确实使得这个进展能够口头化。其实,流程存在的价值,就是能够给我们的管理层提供进展的可视化,所以从目前来看,对于客户、员工、管理层这三个利益相关人来讲确实达到了这样一个目的。
但是现在行业中,需求变化太快,不管我们怎么努力去做,发现还是不能满足客户的需要,不管需求搞得多么细,到交付产品给客户的事情,总是有这样那样的问题,这个时候就不得不去修改我们的软件,这是华为面临的一个挑战,如何解决这个问题?
软件开发中有三个要素:人、过程、技术和工具。对于一个软件项目成功来说,这三个要素都不可省,而在以前大家强调IPD和CMM,更多的是强调大家规范的把它运作起来,对于人、技术和工具基本上不提了,忽略了,所以后来就反馈出一个问题,就是很多项目,看起来那个过程做的那个漂亮,那个报告写得那个完美,但是交出去的产品那个烂,其实这三个因素是缺一不可的,你必须得均匀的发展,还有一个是人的方面,因为人是具备创造能力的,所以从华为的教训给我启发,过度的关注过程而忽视人、忽视技术和工具,我们就得要思考和反省了。
针对这些问题,华为也就提出了敏捷。华为在99年之前基本上都是土生土长游击队的做法,到了2001年的时候就引入了IPD和CMM,到2006年的时候,就发现了瀑布模型的问题,如交付周期特别长,就是每做一个客户的需求,然后一分析,这样一走半年就过去了,所以就引入了RUP,最初的想法就是加速我们项目的交付周期,能够快速的给客户响应,但是敏捷实际上已经进入了一个低谷期,所以当时就引入了迭代,实施了一年之后也发现,RUP里面的东西实际上也是挺多的,所以后来就接触了XP、SCRUM这些方法,这样就从07年开始向敏捷这个方向在走。
有一个图在业界流传比较广泛,也叫洋葱图,共分三圈,也就是从三个不同层面描述了敏捷开发方面的一些最佳实践。XP为什么叫极限编程?如果你觉得这个软件开发的实践是一个好的实践,那么你就把它发挥到极致。比如,结对编程,一个在编,一个人在看,实际上看的人不会白看,其实起到了一个review的作用,既然review这个作用有效,那么为什么不把这个作用发挥到极致,所以就采用了结对编程将review这个作用发挥到极致。在敏捷中有一个8个字的原则:沟通、反馈、交流、勇气。它认为项目团队中的成员这个沟通是比较重要的,既然你非常重要,那么我也要把你发挥到极致,所以两个人一起在干活的时候就会不停的有交流与沟通,所以,结对编程是一个典型的把review、沟通交流发挥到极致的实践。另外,TDD也可以认为是那刚好够用的事情发挥到极致。我们以前传统的软件开发的做法是,先做好这个软件,然后去测,看看是不是实现了这样一个功能,但是我们总会发现这里面有很多代码其实是从来就没有用过的,只是在下代码的时候顺手就把它写了,在分析那些产品的时候发现有的产品这样的没用到的代码高达50%,而TDD的思想是,我既然要实现什么功能,然后我就先写对应的用例来验证它,然后在开发的时候就开始写代码,使得这个用例刚好通过,这样就使得我们写出来的代码是刚好满足这个系统的功能的代码,这样,前面出现的50%就可以不用做了,这就是把刚好够用发挥到极致。其他的就不一一讲了。XP在2001年到2003年之间非常的红火,过了之后又相对的沉寂了一点,现在又冒出来一个新的敏捷的方法论,就是SCRUM。XP是过分的强调将软件开发里面的实践发挥到极致,而这些实践都是同编程实践相关,但是在管理方面就比较弱,所以,在用了几年之后,大家发挥XP不是起到那么大的作用,所以就开始沉寂下来。这个时候就出现一个流派,就是SCRUM。SCRUM其实就是一个非常非常轻量的项目管理框架,基本上没有什么编码实践方面的东西,你说看到的都是管理上的活动,这个管理上的活动很多人就会有一种似曾相识的感觉,记得前不久,同华为的一个项目团队在聊,就谈到这个项目的backlog,一讲,项目团队的人就说其实他就是那样子做的,他以前也没与听说过什么SCRUM,就是把这些需求一条一条的列出来,镍镉优先级,估个工作量,一看,就是这个东西。SCRUM的核心其实比较简单,2分钟就能讲出来,就是3个3。
一、3个角色。Product Owner,负责决定产品要做什么,做成什么样子;保证项目能够遵循SCRUM的方式运作下来;项目团队成员,包含开发、测试、质量等等所有的人。
二、3种会议。迭代的计划会议、中间的站立式会议、迭代的评估会议,属于三个管理的活动。
三、3个交付件。待开发的任务列表、待修复的缺陷任务列表、项目的进度图。
SCRUM就是通过这3个3将项目非常简洁的管理起来,有一个思考就是关于PMP里面讲到的9大领域多少活动不一定对这种敏捷项目适用。那么大家可能提出一个疑问,就是项目的进度是不是就不可视了。其实,敏捷项目的进度可视很简单,就是通过一个白板(进度墙、任务看板),将每个人的进度情况这么一贴,这就是最简单最直接的管理方式,一看,所有人都知道,就算你去开发一些什么复杂的一些IT支撑系统,可能都起不到这个白板的作用。在华为关于敏捷的一些项目管理工具,用Scrumworks、Bingo这些管理工具也能够把项目的进度管理起来,但是你要做的就是必须得把电脑打开,要把浏览器打开,这样才能看到你的进度是什么样子的,而在办公区直接树一个白板就能够很简单、很方便的知道我的这个进度情况。所以,在华为,对于敏捷项目,管理的框架上是采用的SCRUM,指导如何编码实现上就采用了一些XP的实践,当然XP的实践不会全部去选,会根据项目的实际情况
去选一些实践,如果你把所有实践都选的话,实际上的效果是非常差的。那么如何来选择就得根据项目的实际情况去评价。华为在实践的过程中也引入了精益、消除浪费的思想。比如,在平时的工作中存在停工等活的浪费。什么是停工等活的浪费呢?比如我们开发在做开发的时候,我们的测试就会轻松一点,那么测试在做测试的时候我们的开发就会轻松一点,大家觉得这样也挺好的,但是你从整个组织角度去分析,实际上是停工等活的,开发时测试在等着,测试时开发在等着,如果你从精益的角度考虑的话,为何不通过迭代的方式把开发和测试等待的时候整合在一起来工作,使得效益得到提升。有很多项目团队自己去做了,确实效果比较明显。其实在2006年实践RUP的时候就感觉到这样的好处了是非常明显的。引入敏捷之后,自然而然的就会想到同公司已有流程之间的关系,原来是IPD+CMM,所以就有同事问到是不是我这个就不用了。分析可以知道,IPD是决定做不做,决定之后如何去做就可以采用敏捷开发,所以对于敏捷产品的流程就是IPD+敏捷的方式,所以有很多以前采用瀑布型的团队逐步的被敏捷代替了,还有些团队正在代替中,还有些团队就觉得原来那套玩得很流畅就继续采用原来的方式。所以目前在华为,项目团队是可以自己来选择采用哪种方式进行,现在可以发现,那些愿意选择敏捷方式走的往往就是原来那些顽固不化的烂项目,因为以前在推流程的时候,那帮人整天在那里叫,有问题,我不干,我不愿意做,实际上,后来做深入分析发现,他的那种模式并不适合按照瀑布型去做,但现在成了积极分子,所以每个项目的模式是不一样的。
在做敏捷的时候也存在一些容易做的事情和不容易做的事情。比如说SCRUM的项目管理是比较容易去实践的,就是3个3,对于那些想敏捷的,我建议可以先做这个,还有也会做一些结对编程、持续集成的实践。比较难的,有这么几点。华为从99年开始都是按照开发、测试等团队去运作的,团队与团队之间就会形成部门的墙(华为有一个外籍员工给起了一个名字叫Chinese Wall),对每个部门来说,希望把这个墙树高一点,这样能获取更多的资源非常顺利的开展工作,所以墙就会越树越高,很多部门甚至还有checklist,你只要给我什么东西,我就按照checklist打勾,打勾不通过的就要干啥干啥,这样通过约束管理层,罚款的制度就来了,而这个问题就很难搞,涉及到很多很多的人员,涉及到部门角色定位的问题,这是华为觉得最难的一点。第二难的问题就是TDD,在很多项目都试过,但是试过之后,很多项目都无疾而终,或者诉苦说这个我实在搞不下去,分析后发现,是涉及人做事情方法的改变,这个挺难的,以前写代码都是边想编写,就能写出来,现在你就得先想好、验证好等等,然后再想办法填进去,就发现这个很难,这是一个开发习惯的改变,这也是很难的一件事情。第三个,就是Customer Tester,就是要客户参与验证,可能对于互联网企业可以部署一个系统,用户参与测试就可以做起来了,但是对于华为而言,客户是电信企业,而电信是买方,买了之后再供他们的客户去用,这个里面客户就存在好几层,所以要客户真的参与进来还是比较难的。第四点,也是很难的,我们有一个团队,要到各个团队去宣传为什么做敏捷,这涉及到观念的转变,所以这也是非常难的事情。(一夜的引入,长时间的改变。)比如你说你这个团队敏捷了,明天就开始站立式会议,但是你最后会发现,要真正敏捷实际上是一个漫长的过程。
在华为实施敏捷的过程中,也有一些经验性的东西。第一个是QA从警察的角色转变到一个教练的角色。在以前,团队实施CMM的时候,QA更多的是一个警察的角色,他整天拿着一个checklist、报告什么的到处去团队里面看,你是否ok,不ok就要怎么怎么样,整天就干这个活,但是引入敏捷之后,QA就觉得有点失落,都敏捷了,我都不知道该怎么下手了,然后,在华为,就把QA转变了一下,将QA更多的充当教练的角色,充当的角色,他去指导项目团队该如何去开这个站立式会议,该怎么去做迭代的计划等等指导性的工作,这样QA也觉得挺好,这样他能参与到在不同的团队中去,这样他见得也多,所以在敏捷的实践里面是需要这么一些人来干这么一些事情。第二个就是要营造一个一体化的团队,也就是将所有有墙的部门通通打掉,直接按照项目型运作,把大家拉到一起,不要考虑你原来是什么部门,先把项目做出来再说,这就是在XP的外圈中的Whole Team实践,因为大家就真正是一条船上的。在很对项目中,总是存在这样的一些人,项目成功不成功对他们是无关紧要的,但是有些人项目不成功对他们是非常重要的,而真正的敏捷项目就要这些人来挂帅,并且这些人是站在一条战线上的,所以就叫拉到一体化的团队里面来,大家都对交付负责。第三个就是办公环境最好也能够随着改变。以前大家都是那种小格间的方式,但是这种方式是非常不利于做交流和做项目的。第四个就是现身说法。前面讲到有很多这样的人会到团队中去说敏捷怎么怎么好,但是如果你让一些对项目成功不成功都不相关的人去讲是没用的,因为大家一听,首先就会质疑50%,所以华为当初经常搞的活动就是让项目经理他们在讲,将他们当时是怎么开展敏捷的,这样别人一听才能理解到原来你是这么这么做的。
第二篇:浅谈敏捷项目管理和PMP
浅谈敏捷项目管理和PMP
敏捷项目管理方法一般适用于中小型研发项目,追求项目管理态度,方式上的“敏捷”,推崇“以构架为中心、用例驱动、迭代开发”,从而达到快速交付的目的。PMBOK的理念是项目应该具备完备的可持续改进的项目计划,并时时强调项目管理计划的更新持续于项目整个生命期。项目管理者联盟
敏捷项目管理声称要摆脱繁冗的流程制度文档,但是对于关键的项目文档,比如需求规格说明书等,也是要求必须具备的。所以,敏捷项目管理在项目流程制度上的管理可以看作是对一套完善的项目管理流程制度的裁剪,只不过这个裁剪的尺度较大,从而也对敏捷项目团队成员的适应性,自主性提出了较高的要求。项目管理者联盟
具体的敏捷方法(以SCRUM为例)在每个迭代周期中都存在立会制度,燃尽图、看板监控,计划发布等,这些和PMBOK中对项目生命期的五个过程组启动,规划,执行,监控和收尾的定义没有冲突矛盾。实际上,敏捷项目管理的这些措施可以看作是PMBOK项目生命期五个过程组执行的微缩版,区别在于,敏捷项目管理的迭代周期时间很短,在其执行过程中,裁剪了许多规范正式的项目管理流程制度。项目管理者联盟
敏捷项目管理方法在IT研发领域取得了一定的成效,但是这种项目管理方法对项目团队的整体素质提出了较高的要求。同时,对项目管理者的团队建设水平也提出了较高的要求。敏捷项目管理追求的“敏捷”,虽然貌似在项目管理流程制度等项目管理建设金字塔的底层“硬件”部分要求不高,但是对项目管理软技巧这些例如团队建设,沟通协调,领导力,激励等项目管理建设金字塔的高层“软件”部分,提出了更高的要求。项目管理者联盟
个人认为,一个项目管理者如果具备卓越的项目管理能力,那么他首先应该精通项目管理建设金字塔的底层建设,只有系统掌握了项目管理体系理论,结合工作经验,项目管理者才能逐渐凝练出自己对于软技巧的总结,从而进行更符合实际情况的应用,才能做到有的放矢。没有系统知识体系的积累奠基,所谓的软技巧就如无本之木,无源之水。因此,作为敏捷项目的项目管理者,学习掌握专业的项目管理知识体系也是十分必要的。
第三篇:Scrum Agile敏捷项目管理归纳总结
D:iknowdocsharedatacur_work80505777.docx 《Scrum/Agile敏捷项目管理》归纳总结
前言
此文档是由我阅读《Scrum敏捷项目管理》Ken Schwaber著,清华大学出版社。归纳总结Agile项目管理的核心内容。
核心精髓
20/80法则
20%交付功能代表80%的最终商业价值。
敏捷团队组成
Scrum Master,产品负责人,团队。
Sprint计划会议
此会议限时8个小时。分两部分,各4小时。第一部分挑选Backlog,第二部分准备Sprint Backlog 与会者包括ScrumMaster、产品负责人和团队。可邀请其他人员补充业务或技术领域的信息和建议,在信息提供完毕后离开。鸡类人员不可担任观察者。
产品负责人应在会议前准备好产品Backlog.如果缺少产品负责人或产品Backlog的情况下,ScrumMaster需要代理些职。第一部分会议
会议第一部分(前4个小时)团队的目标是挑选将承诺转化为潜在可交付产品功能增量的产品Backlog条目。团队将在Sprint结束时的评审会议上,向产品负责人和利益相关者展示该功能。团队可提建议,但由产品负责人制定Sprint产品Backlog。
团队负责从产品负责人制定的Backlog中挑选出期望在当前Sprint内完成工作。第一部分会议结束后立即召开第二部分Sprint计划会。限时4小时。第二部分会议
产品负责人必须出席,回答团队对产品Backlog可能的疑问。
团队必须独立决定如何将选定的产品Backlog转化为潜在可交付的产品功能增量,该过程中团队不接受外界指导。
第二部会议将制定出”Sprint Backlog”。是一张包括任务、任务预估及开发功能的工作分配清单。任务清单不一定完整,但必须反映团队全体成员的共同承诺,以顺利完成Sprint第一部分,在过程中团队可以为Sprint Backlog增加其他任务。
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D:iknowdocsharedatacur_work80505777.docx 每日Scrum简会
不论团队人数多少,每日Scrum简会限时15分钟。
在每个工作日的同一时间,同一地点召开每日Scrum简会。它是全天工作中的第一件事。
团队全体成员必须出席。如某位成员无法出席,则应参加电话会议或请其他成员代为报告工作情况。团队成员必须准时。不论出席情况如何,Scrum必须在指定时间开始会议。SrcumMaster请他(她)左边第一位成员开始汇报情况。团队每位成员仅回答3个问题。
1,自上次Scrum简会后的1天里你为该项目做了什么?
2,从现在到下次Scrum简会后的1天里你准备为项目做什么?
3,什么妨碍你尽可能高效的工作。
会议围绕上述3个问题展开,成员不得离题讲其它事宜、设计、讨论问题或闲谈。ScrumMaster确保成员轮流且干脆利落地汇报工作。
每日Scrum简会不得有人同时发言。发言人汇报工作情况,其它与会者是听众,不可在一旁私下谈话。与某位成员汇报的情况涉及其他成员兴趣或需要他们协助时,可在每日Scrum简会后立即召集有关人员开会。
鸡类人员不得讲话、评论等。并站在团队外围,以免干扰会议。若鸡类人员出席人员过多,ScrumMaster有权限制出席人数。确保会议有序、集中。鸡类人员不得在会后请团队成员深入解或向团队提供建议和指示。
不能遵守上述规定的猪类或鸡类人员将被禁止鸡类参加会议或把猪类开除出团队。
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第四篇:(讲座1)智慧的敏捷项目团队管理
报告题目:智慧的敏捷项目团队管理 报告人:DJ Ning
IBM Rational 中国区技术总监
讲座时间:2011年1月22日晚上(周六)5:30-8:45 讲座地点:交大徐汇校区工程馆212教室
一、大会主要内容
1月22日大会上,DJ Ning主要讲述了什么是敏捷方法、敏捷方法的提出、敏捷建模、敏捷开发的生命周期等内容。敏捷方法(XP、SCRUM、Feature-Driven Development、Crystal、DSDM、Agile Unified Process、Adaptive)是一个灵活的开发方法,用于在一个动态的环境中向干系人快速交付价值,努力在软件开发过程当中减少变化带来的成本。个人和交互代替原有的流程和工具,可运行的软件代替原有的复杂文档,与客户的协作代替基于合同按部就班的操作,快速响应变更代替原有的遵循计划。例如,XP使用快速迭代计划和开发循环尽早地产生最有价值的特性。另外,XP中的持续的、系统化的测试确保高质量,尽早发现缺陷和相应的解决方案。
二、听后感
现在,在IT预算被大幅度地削减的情况下,我们的IT管理人员的压力仍然在不断增大。同时,业务环境正以非常高的速度持续改变,这使IT艰苦奋斗,以便能够跟上这种变化速度。这些变化导致了以“快速发布和灵活而又高质量的维护为承诺”的敏捷软件开发方法论产生了很大的兴趣。
软件的项目管理目前面临诸多挑战,软件项目开发的进度难于预测,需求在不断变化,而且速度快,变化的范围同时也难于控制,团队协作不够,配置和变更管理不当等都造成我们曾经有些项目无法完成。
我认为,加强管理才是敏捷方法被成功采纳并应用的关键,然而传统项目管理方法学和工具却与这些新的敏捷方法缺少关联。而这种低关联性就是深层次问题的症状。这些深层次问题表现在:对于处理变化、控制、命令、组织、人员以及解决方案等方面的基本假设方面的不同。
结合日常的工作,采用敏捷开发可以更早地持续地交付有价值的软件,可以满足我们的需求,即使到了开发的后期,也能够适应变更;频繁交付可工作的软件,而可工作的软件是度量进度的主要标准;我们的业务人员和开发人员必须每天协同工作;围绕着激励起来的个人来构建项目;面对面的交谈是最有效和效率最高的沟通方法;提倡可持续的开发速度;持续的优化技术和设计;简单是工作效率最大化的艺术;最好的架构、需求和设计,出自自组织团队;定期总结回顾,思考我们的团队如何更加高效,并作出相应调整。
一个好的团队是项目是否成功实施的基础。高效的团队所具备的基本要素应该有:承诺使用统一方法,互相依赖、互相负责;少数成员要注重实效,容易分享和沟通,打造共同的团队价值观;技能互补,解决问题和决策,并且注重人际关系技巧;承诺为共同的目标而奋斗。
在敏捷项目中,我们的客户需求在整个生命周期中是不断变化的;我们单位在过去传统项目中,客户需求在一开始是被完整定义的和静态的,明确了高层次的需求,并进行优先级划分,往往时间是影响紧急业务需求交付的关键约束,资源又是固定的,并被有效管理以在指定成本内交付。项目交付周期从传统的瀑布模型转变为迭代式的敏捷项目生命周期,即将长的、复杂的项目周期变为短的、简单的迭代周期;明确项目的完成时间往往又不是一个时间点,而是一种可能性的分布。这样使用里程碑交付件作为一种有效的评测软件;提出合适的项目计划;尽早反馈和经常反馈;迭代地、增量地交付可工作的交付件。
第五篇:华为管理
任职资格管理被任正非视为华为过去十年的三大成功变革之一,对华为成功迈入全球市场居功至伟,其两大特点就是“管好大脑,看好手脚”,是一种适合中国国情的、企业高速成长过程中的人才解决方案;这也标志着华为人力资源管理模式已从绩效考核过渡到了任职资格管理......
华为公司任职资格管理解密
——管好大脑,看好手脚
德为咨询:豆世红 谢安
本文摘要:
1.知识经济下,对人的管理是21世纪管理的中心
2.华为人力资源管理模式已从绩效考核过渡到了任职资格管理
3.德为咨询归纳出任职资格管理的两大使命:管好大脑,看好手脚
4.任职资格管理被任正非视为华为过去十年的三大成功变革之一
一、要管“事”,更要管“人”
在员工的管理方面,我们发现,国内企业往往过于关注对“事”的管理,却忽视对“人”的管理,导致管理失衡,矫枉过正,效果不佳。
经过多年的管理实践和管理变革,国内的不少企业已经引进了或者正在引进西方较为成熟的一些管 理方法和手段,例如基于职位评估的薪酬管理,基于关键绩效指标(KPI)的绩效管理以及与之挂钩的激励手段如项目奖、提成奖等,这些管理手段已经被证明在 过去的相当长的时间内是发挥了较大的效用的,因此得到了广泛的应用,但是也有其不足,即上述管理手段主要基于职位,或基于事件(如KPI),实际上是偏重 对“事”的管理方式,而知识经济条件下,对人的管理将成为管理的中心(德鲁克《21世纪的管理挑战》),因此国内企业在进入21世纪以来,普遍遇到了同样 的发展瓶颈,即缺乏对“人”的有效管理手段,例如员工职业化程度不高,所需要的管理人才和专业人才不能满足业务的需要,对人的评价不到位,没有有效的员工 发展通道,激励失衡、好的经验无法传递等等。
比较普遍的表现有以下方面:
1、就事论事
常常看到这样的现象,公司的及时交货率越来越成问题,老板心里愤怒不已,把下属叫过来就是一 顿大骂,可是骂完之后还是但解决不了问题,因为老板没有那么多精力去了解分析这些具体问题,更找不到好的解决办法;而下面的人在被骂后就开始兜圈子,理由 一大堆,不去主动分析解决问题。做的稍微好点的老板,可能会考虑引进绩效考核来进行管理,例如将及时交货率作为KPI进行管理和考核,这样做或许在短期可 以取得一定的成效,却还是治标不治本,因为员工还是没有办法去分析、解决问题。这种就事论事,头痛医头的简单的管理模式很常见。他们没有考虑到,事是人做 出来的,要把事做好,须从人的管理开始,这其实是一个关于员工的责任、权利、做事的方式(职业化)的系统问题,骂一通或简单的设置几个指标,只涉及了问题 冰山的一角,是不能根本解决问题的。
2、短期行为
基于岗位评估来确定岗位价值,通过绩效考核来确定员工的回报,是中国很多企业在管理基础很薄 弱的情况下需要跨越的一个阶段,这是一个从没有规范到有规范的过程,但是它并非员工价值衡量和价值分配的理想模式,因为这是一种做的好就奖励,做不好就惩 罚的管理思想,依旧是以事为中心,它无法解决员工的长远发展需要和激励问题。这种管理方式要求在评价期内(一般时间较短,例如绩效考核周期一般为3个月)对员工有比较精确、量化的评价,而人恰恰是不能在短期内精确评价的,华为的任正非就指出,管理其实就是一个在混沌中探索的过程,管理的突破就犹如从一个混 沌进入另一个混沌;而日本企业则从来不对员工进行考核。因此,对人的管理需要平衡好短期与长期,对人的评价尤其要注意精确与模糊的平衡,否则,在短期内硬 是要求做出精确评价,必然是鼓励短期行为。
因此,岗位评价与绩效考核或许有必要,却并非终极目标与手段。很多公司将其视为人力资源管理的奋斗目标,不惜代价在上面精益求精,不能不说是一种遗憾。
此外,提成等手段被很多企业广泛采用,在企业的特定阶段起到了很好的作用,但也带来了很多问 题。员工做一天算一天,没有安全感,不可能为企业的发展出谋划策,有时会急功近利,过多的短期行为则导致企业的核心竞争力无法提升,不能满足企业基业常青 的发展目标。安然就是一例,这家公司由于过于追求业绩,对高业绩的经理人采取重奖,导致经理人共同把公司的短期业绩做到虚高,以从公司的股票中套利,导致 公司轰然倒塌。
3、本位主义
有的企业建立了简单的考核指标,推行了绩效考核,但发现考核还不如不考核。主要问题就在于考 核指标是基于职位要求设定的,但是在当前市场需求变化非常快的情况下,公司内的责任、任务、活动却是灵活的,事实上,那些对市场反应快的公司的一个显著特 点就是,多数员工都在不同的项目里工作,而不是在部门里工作,因此,当前的考核与公司目标往往背道而驰。于是考核指标的设置不幸成为跨部门合作的障碍,导 致员工各扫门前雪,以完成个人考核指标为中心而非完成公司的目标为中心,甚至为了考核结果比其他人好,互相拆台。不少人又会想到,设定跨部门考核指标不就 解决这个问题了吗?只要深入做过考核的人都知道,计划赶不上变化,这依旧不是根本解决之道。
以上种种,表明员工没有与公司拧成一股绳。公司只关注“事”,较少关注“人”,公司没有很好 的关注员工的想法,没有很好的管理员工的大脑,没能把公司的目标转化为每个员工的使命。我们经常在提“以人为本”,实际上我们对以人为本既了解得不够深,更没有找到好的管理方法和手段来加以落实。
这实际上是当前面临的一个重大管理命题,即目前的管理手段还具有工业时代的显著特征,强调对 “事”的关注,而知识经济下对知识工作者的管理需要新的管理模式,强调以“人”为中心,这种管理模式目前尚没有明确的答案。华为从绩效考核转向任职资格管 理,可以说正是这个转变的一个重要探索,应该说,任职资格管理是中国企业在探索新的管理模式上的最佳实践之一,它被任正非视为华为过去十年的三大成功变革 之一,也备受业界推崇和效仿,已经显示了其强大的生命力。
在这个管理命题上,日本企业也已经跨出了成功的一步。德鲁克在《21世纪的管理挑战》中指 出,21世纪最大的管理挑战就在于,传统的以西方为代表管理模式已经在应对知识工作者的管理上遭遇了瓶颈,过于强调分析、量化、逻辑、系统的管理方式带有 较强的物理性和数学性,关注的是“事”,但是这与人的特征,特别是知识工作者的特征是不吻合的,人身上所具有的价值观、使命、人的才能、不同人员的风格等 软性因素,恰恰是无法用上述“硬”的方式来衡量的。反之,日本企业为代表的强调终生雇佣制、集体价值观的管理方式,非常注重“人”的因素,有利于组织的稳 定性、和谐性、协调性,恰好与解决这些西方企业面临的问题的方向相对应,因此德鲁克预言21世纪的日本企业的管理一旦取得突破(即解决终生雇佣制和人力资 源的流动性问题),将是世界学习的榜样。可以说,对人的管理,东方人的思想更具有优势。
下面,我们就从这个问题出发,来探讨一下华为的任职资格管理。概括一点说,华为的任职资格管理可以用“管好员工的大脑,看好员工的手脚”两点来形容。
二、管好员工的大脑
很多公司认为公司的目标是高层的事情,员工只需要接受目标分解下来的工作分派即可,结果就是公司目标、政策不稳定,在员工眼中一变再变,员工看不到方向和希望,缺乏对公司的认同和信任感。
这实际上漠视了员工的需求,而事实上,要使员工的工作卓有成效,他们必须首先知道自己要往哪里去,要做什么,没有任何员工可以不带着自己的大脑和信念而工作。
德鲁克指出,要发挥员工尤其是知识工作者的创造力,就不能把他们当作“雇员”,而要把他们当 作“志愿者”来管理。他们需要知道整个组织的使命,并且深信不疑。郭士纳受命重建IBM的时候,首先是提出了8条管理原则做为IBM的核心文化,在以后的 十年间,我们看到了这些原则带来的巨大变化。正是因为市场的不确定性,员工不应该由一些条条框框来指导自己的工作,而必须是共同的使命和愿景,以及之下具 体的管理原则来作为他们的“基本信仰”,形成工作中的动力杠杆。
因此,管理员工首先要管好员工的大脑,要明确公司的使命、愿景和发展目标,并共同制定实施策略。
以华为为例,通过建立基本法,在一场70%以上的员工广泛参与的群众运动中,共同完成了这个 过程。实际上,基本法并不解决任何具体问题,但可以说把华为上万人形形色色的思想整合到一个共同的框架内,在刚刚进入市场经济不久而处在混沌状态的的众多 中国企业中,基本法如一道耀眼的强光,划亮了华为上万员工的共同前进方向。
虽然不一定每家公司都有精力和能力做这种大运动,建立基本法也不是唯一的途径,但是,毫无疑 问的是,任何公司必须将公司的目标内化为员工的使命,形成共同的价值观,以促使员工自我负责、自我发展,这样,公司才可能使员工的努力工作、积极创造成为 自发行为,而不必受困于或过度依赖于发奖金、处罚等胡萝卜加大棒之类的外在手段。
要做到这一点,就需要进一步把目标的实现与员工的利益联系起来,确保价值创造、价值评价、价 值分配规则的清晰、稳定。华为的任职资格体系较好的回答了这个问题。在有的公司,工程师就是工程师,可能一辈子都没有变化,员工越做越没有希望,而在华 为,工程师被分为五级,从初级工程师到专家,能覆盖员工整个职业生涯阶段的能力、责任与贡献的特点,同时,除了上述的技术通道外,有管理潜质的技术人员也 可以申请往管理方向发展。通过任职资格的认证,处在不同等级的员工获得相应的回报,从初级工程师的一般性薪酬福利到专家所能获得的股权、专业决策权、配备 技术助理等政治待遇,这符合公司的业务需求,也涵盖了员工不同职业生涯阶段的个人需求。
这样,就形成了公司与员工共命运的管理机制,每个员工都主动想策略、找问题,员工基于使命和责任来工作,才能最大的发挥主观能动性,实现共同成长。
这样也就避免了传统绩效考核中那种上级不断的想提高目标,下级则不断的找借口和理由降低目标的博弈局面。
三、看好员工的手脚
在前面的那个关于公司的交货及时率的案例中,员工之所以不能有效的分析解决问题,而是找理由 兜圈子跟老板周旋,还有一个重要原因,就是员工不知道怎么做,以及怎么做才能做的最好,在这种情况下公司高层介入对事情的处理,很可能就弄错了方向,越管 越乱是理所当然的。多数企业在绩效方面表现不佳的一种问题恰恰就在此,即员工想做好,但是没有办法做好。
反观餐饮业巨头麦当劳,光就如何制作一个汉堡,操作手册就有一本书厚,而正是职业化的操作手册,成就了一个西方快餐巨无霸。
很多公司高层或培训师常常遇到这样的尴尬,在阐述某个问题的时候,到兴致上,需要在白板上比 划比划以增强效果,可是拿起白板笔写不上两个字就发现没墨水了。在华为,基本上不会出现这种情况,因为在有关的作业指导书上,非常清楚了提示了在会议或培 训前,秘书需要检查白板笔有无墨水,在会议或培训前30分钟需要将白板笔倒立竖放,以便墨水倒流到笔尖,书写流畅。正是由于有了这种成功做法和最佳实践的 作业指导书(这里指
因此,在具体到如何把工作做好的问题上,管理员工还需要管好员工的手脚,即需要把如何做、如何做好整理成规范的操作指导书。华为的一些主要职位族都 建立了操作指导书,例如上面提到的秘书操作指导书,就是华为从国内各大知名院校招聘了以硕士学历为主的数百名毕业生,进入秘书工作岗位,在实践中整理出来 的;而对于技术类岗位、管理类岗位的作业指导书,则由外部顾问、内部专家、优秀员工代表等共同在最佳实践的基础上,结合演绎和归纳等方式做出来的。
这样,员工才能在成功经验的基础上,把事情做对、做好,最后,通过检查、检查、再检查,公司的管理水平、职业化水平就会节节提高。
四、华为公司任职资格管理体系的特点
综上所述,华为任职资格管理体系主要解决了在中国的职业化进程中的一些重要问题,特别是在工业经济转向知识型经济的过程中传统的管理手段不能解决的员工管理问题,即由以事为中心转向更为关注人的管理模式,这是符合知识经济的本质要求的。
概括来说,它主要解答了以下两个重要的问题:
1、将公司的目标使命化
我们知道,只有真正从内在动机方面管理好了员工,外在的管理要素(如奖励、惩罚)才能发挥作 用,任职资格所明确的员工职业发展通道,以责任、员工能力、贡献为核心的任职资格标准及相应的评价手段和价值分配机制,正是通过将公司的目标与员工的个人 需求和利益捆绑在一起,从而将公司的目标内化为员工个人的使命和责任。这样,公司无需时刻挥舞大棒或利用胡萝卜,而员工自然会积极努力,无所不能,才能达 到公司管理的高等境界——无为而无不为。
2、将工作行为职业化
同样,员工也需要知道如何把事情做好,通过对成功经验的总结或学习借鉴,制定规范的作业指导 书,可以培养员工的职业化行为。我们需要了解,职业化的工作水准并非一定要非常优秀的员工才能做到,它也不是聘请一两个培训师来讲几堂课所能解决(外部的 经验不一定能在本公司获得成功),只有在成功经验的基础上,适当的进行借鉴,总结出职业化的行为,让员工持续的坚持这些行为,自然会形成习惯,从而形成职 业化的素养。通过对作业指导书(亦即做事的方式)的不断优化,公司的职业化水平、工作效率自然会不断提高。