组建体系推行小组方案

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第一篇:组建体系推行小组方案

组建体系推行小组方案

为了识别与评价本公司活动、产品和服务中的危险源与环境因素,以及本公司可以施加影响的危险源和环境因素,确定本公司的重大危险源和重要环境因素,并为制定公司的职业健康安全和环境方针、建立目标、指标和职业健康安全和环境风险控制的策划。经公司决定,特成立管理体系推行小组。关于体系推行小组的具体内容如下:

一、组织结构

组长:

负责对环境因素的排查和评价的领导,审批重要环境因素清单。并负责领导危险源的辨识和风险评价工作。

副组长:、、组织各部门对本部门的环境因素进行排查和更新,组织对公司重要环境因素进行评价、确认、登记、保存、更新;负责危险源辨识和风险评价的具体工作。组员:

负责对本部门所涉及的环境因素进行排查、管理和控制;负责本部门危险源辨识及危险评价工作,并对本部门评价出的风险进行有效的管理和控制。

二、体系推行的具体实施

1.公司各部门、模块层层动员和布置,全员参与。各部门负责人及模块经理将在公司范围内采取全员参与和现场排查相结合的方式进行危险源和环境因素的识别。危险源和环境因素识别的内容和注意事项通知到部门及模块成员,发动全员以口头和书面形式反映各自岗位存在的环境因素和危险源,各部门负责人及模块经理将本部门、岗位的危险源和环境因素进行汇总上报,各部门对下级上报的危险源和环境因素进行汇总报体系推行小组副组长处。

2.体系推行小组副组长根据《环境因素识别与重大环境因素评价方法》和《危险源辨识》,进行现场排查,修改、补充和完善汇总《危险源清单》和《环境因素清单》,并报组长确认。

3.体系推行小组在危险源和环境因素的识别过程中,对各部门进行指导、监督和核查。

4.体系推行小组结合环评及安评,对排查出的环境因素和危险源进行评价。

5.根据受控文件清单和记录清单,各部门结合实际及文件编写的培训要求,对涉及的程序管理手册及程序文件进行完善及修正。

股份有限公司

2012.5.27

第二篇:QC小组推行方案

QC小组推行方案

一、组建QC小组推动委员会

主任:应

职责:负责激发员工全员参与的积极性,对改善成果的最终确认。

副主任:田

职责:全面指导QC小组工作。

委员:左、姜、杨、刘、杨、杨、鲁博

职责:资源提供、成果评审及本部门QC活动推进、指导。

二、QC小组活动架构及说明

委员会

委员会制定形成QC小组的政策将其作为TQM功能不可缺少的一个部分。负责实施该政策,进行指导,审查政策的实施以及其结果。它同时清楚的阐明实现成就或结果的策略与系统。

质量管理部

质量管理部是一个由委员会领导下的监控小组,对QC小组职能进行辅导和指导,检查与提高。通过定期与经常性的检查,质量管理部使得各职能领导对各自领域内QC小组健康地行使职能负有责任。

相应职责:

1、提供QC小组注册;

2、保持记录,组织系统的文件;

3、组织各种培训、计划;

4、对QC小组进行辅导,并定期组织考察;

5、协助委员会进行研讨会,内部会议,外部会议,成果发布会等;

6、安排内部成果发布会。

辅导员

辅导员负责QC活动的推动、方法、工具等的辅导工作。

QC小组组长

组长是整个小组的领导人员,组长应当催化并促进QC小组的活动和推进,使他们能够成功并给他

们成功的自豪感、组长应当是一个行为模范,是一个价值观塑造者。

组长相应职责还有:

1.定期举行会议;

2.会议中保持平和;

3.让所有成员参与;

4.保持小组的凝聚力;

5.协调;

6.带领小组向目标前进;

7.兼顾到:小组的任务行为,团队协作等;

组员

对于QC小组概念拥有充分理解之后,并在自愿基础上,成员加入小组。如果他们希望得到发展,他们应当有一种发自内心的全心全意参与的渴望。只有当一个人充满热情与团队其它成员一道进行努力

时,他才能体会到成功的刺激。

三、QC小组活动推行方案

1、宣传、发动

在公司范围内进行QC小组知识、标语等进行宣传,营造QC小组的活动氛围;开展动员大会,介绍开展QC小组的必要性,号召全员参与QC活动、参与管理,在活动中实现自我价值。

2、准备培训阶段

QC小组属于质量、技术应用管理,要求参与质量管理的人员具有一定质量知识以及掌握质量技能,所以在推广QC小组前,重要工作之一就是知识准备。知识准备涵盖非常广泛,包括质量理念、理论、工

具。

3、立法阶段

制定《质量管理(QC)小组管理办法》,明确规定QC的如下问题:

(1)目的(2)适用范围

(3)定义

(4)架构以及工作职责

(5)工作程序

(6)QC小组活动激励方案

(7)相关表单记录

4、宣贯阶段

QC小组初衷是一个自发的质管圈,而只有在员工的质量理念达到一定程度,才有可能自发性的形成此种形式。切合实际的做法是:通过有目的的培训,提高员工的质量意识,使他们意识到实现自我的优越

感以及主人翁责任感,在有意识的引导下采取员工自愿的办法成立一个个QC小组。

5、执行阶段

根据初步拟定的QC小组程序组建QC小组,在质量问题突出或者员工素质较高的部门推行QC小组,委员会、部门推动者需要在这时给予极大的关注与支持。在QC小组提出问题召开发表会时,需要大

力宣传QC小组取得的成绩。积累成功经验,进而逐步推广。

6、监督改进阶段

对小组反映的问题需要及时反馈,形成记录、专人跟进;对程序上的问题进行动态调整,并需要持

续的培训过程,在学习、QC活动中激发员工质量热情。

四、QC小组活动简介

1、含义

质量管理小组亦称QC小组,是以保证、提高,产品质量、工作质量和服务质量为目的,围绕生产和工作现场存在的问题,由班组或科室人员自愿组织、主动开展质量管理活动的小组。

也就是说,在生产或其他工作岗位上的职工,围绕企业的方针目标,运用质量管理的理论和方法,以改进质量、降低消耗、提高管理水平和经济效益为目的而组织起来,并开展活动的小组,统称为QC小组。

它是职工参加民主管理的新发展,是群众性质量管理的有效形式。

2、指导思想

QC小组活动的指导思想是:

(1)当家做主的思想;

(2)质量第一的思想;

(3)循序渐进的思想;

(4)统计学的思想。

3、职能

(l)学习质量管理方法,制定措施,实施计划。在活动过程中出现问题,应立即提出改进方案,修

改活动计划。

(2)在QC小组活动过程中,必须组织好基础技术的学习,练好基本功,提高专业技术水平。

(3)要以用户的评价作为衡量QC小组活动好坏的标准。

(4)及时总结QC小组的活动成果,这是重要的一环,务必进行。

总结内容包括两个方面:

一是课题解决的情况;

二是QC小组活动的基本经验教训。

4、QC小组成员及构成对班组岗位的QC小组,基本以工人为主,可聘请辅导员或技术顾问;

对分厂、部门QC小组,一般由领导、技术人员和工人三结合的形式组成;

对联合攻关型的QC小组,也采取三结合形式,但应充分发挥技术人员的作用。

QC小组的人员构成,关键在于组长人选和骨干成员。QC小组的组长,由能团结员工,对全面质量管理基本知识和常用的数理统计方法比较熟悉,并且专业技术较强,有组织能力的员工担任。同时,还要有

热心于QC活动,掌握QC知识和方法、是技术较强的业务骨干,QC小组一般为3-8人。

五、QC小组活动程序

1、成立QC小组

员工根据工作性质并依据自愿的原则,自发组成QC小组,以发挥主动性积极性与创造性,参与企业的改进、促进企业的发展、实现自身的价值。QC小组一般应由3-8人组成。小组成立后,应当召开首

次会议,推选组长、并确定小组名称。

2、质量管理部备案

小组成立后,填写《QC小组注册登记表》,报质量管理部备案,以便对小组的活动进行协调和

监督;后期如果小组成员、活动计划需要变更,填写《QC小组注册变更表》。

3、确定改进课题

小组成立后,应根据企业方针目标和中心工作;根据现场存在的薄弱环节;根据用户(包括下道工序)的需要,从自身及周边工作出发,积极寻找工作中存在的缺陷与不足,确立提高质量;降低成本;加强设备管理;节约空间;提高出勤率、工时利用率和劳动生产率;加强定额管理;安全生产;环境改善;提高顾客(用户)满意率;加强企业内部管理等方面的改进课题,课题选定后填写《QC小组活动课题登记表》,报质量管理部备案。

4、项目调查

发现并确定改进课题后,小组应组织人员对课题改进前的实际状况做出细致、充分的调查,进行系统的统计分析,确定课题改进的必要性,并用数据、文件、图片等方式对问题进行准确的记录和描述,以

便准确的查明问题存在的原因。

5、确定改进目标及改进方案

项目调查后,小组应召开会议,根据项目调查的结果,确定改进所要达到的目标,改进目标应该有一定的高度,并且应该是现实的,尤其应该明确具体的数量参数,以便能使改进结果得到有效核查。

小组应依据项目调查的结果,寻找影响改进的各方面因素,并对这些因素进行细致的分析,必要时

进行实验验证,以确定主要因素。

小组应根据改进目标和分析确定的主要因素,制定切实可行的实施方案,明确具体的完成日期,并确定方案实施中各步工作具体的负责人。实施方案确定后,填写《QC小组登记计划表》报质量管理部。

6、项目确认

质量管理部相关负责人员初步审核小组所填报的《QC小组登记计划表》,确认实施方案和具体责任人填写完全后,根据改进课题所涉及的范围,与相关负责人员进行协商,必要是召集小组人员与课题所涉及的相关负责人进行沟通,以确认课题是否切实可行。若改进课题切实可行,由质量管理部具体负责人员反馈给小组,准予其实施改进计划;若改进课题不完善,可行性不高,则将具体原因反馈给小组,以便对

改进项目加以完善。

7、方案实施

小组的改进课题被准予实施后,小组应按照其拟订的计划实施其改进方案。在方案的实施过程中,小组应对各阶段的改进效果做出准确的记录。若在实施过程中发现新的问题,需要修改其实施方案的,小

组应将修改后的实施方案报质量管理部,得到批准后方可实施。

8、成果验证

方案实施完成后,小组应利用充足的时间对其改进后的成果进行全面、有效的验证,并对成果验证期间的结果和数据做出详细的记录。小组应将改进前的状态与成果验证期间的记录进行对比,确定改进效

果,并对改进后的具体效果用充分的数据予以说明。改进效果无法用数据说明的,应用文字、图片等方式

做出详细的说明。

9、编制成果报告

经成果验证以及改进前后状态对比,确定切实达到了改进目标、取得了改进效果,并有充足的证据证明其改进效果后,小组应编写成果报告。成果报告中说明小组在项目调查、改进目标及方案的制定、方案实施、成果验证等阶段所做的工作,并将改进后的效果用数字等形式进行充分的证明。成果报告主要内容通常是按活动的全过程的顺序来写的,而活动的过程又经常采用PDCA循环进行的,因而主要内容包括:小组概况、选题理由、现状调查及分析、设定目标值并对其进行可行性分析、确定主要原因、制定对策、对策实施、检查效果等。成果报告编写完毕后连同《QC小组活动成果申报表》,报质量管理部。

10、成果评审

质量管理部相关负责人应根据小组的成果报告对小组的改进成果进行初步的调查,确认相关数据后,填写《QC小组改善成果现场评审表》,对该小组改进成果进行确认,并推荐优秀项目参加成果发布

会。

11、成果发布

质量管理部根据QC小组取得的成果以及生产等情况,组织召开“QC成果发布会”,对QC小组推动委员会确定的优秀改进成果进行成果发布,由委员会根据《QC小组成果评价细则》进行集体评审,并按照QC既定的奖励方案进行奖励。召开“成果发布会”的目的是促进改进经验的交流,全面推广先进的改进经验和优秀的改进成果,推动QC小组活动开展的不断深入,有效的促进公司各方面工作的不断提升。

六、激励措施

为使改进小组取得的成果得到认可,充分调动广大员工的积极性与创造性,促进QC小组活动得以全面有效的开展,公司将对参与并取得有效成果的小组及其组成人员进行各种形式的奖励与表彰,具体

见《质量管理(QC)小组管理办法》。

第三篇:文件体系推行方案

劳特斯空调(江苏)有限公司

公司文件体系及流程推行方案

一、目的:为了进一步完善公司文件及体系流程从而使劳特斯空调有限公司迅速发展从而全面推行公司体系流程。

范围:劳特斯空调有限公司。体系推行与实施:推行委员会 体系推行组长:张小甫 体系推行员:涂明、刘鸣峰、二、审核内容及工作安排: 1、2011年12月9日文件体系推行委员会正式成立。2、12月13日内审员培训14日考试。

3、培训地点:二楼会议室

4、内审员考试地点:二楼会议室

5、内审员考试完成时间12月14日PM15:00-14:00 6、12月15日-20日组织内审(各部门提供组织架构及岗位职责变更)7、12月21日-3月1日各部门程序文件讨论及修改。8、3月2日-4日各部门主管级以上文件体系培训及考试。

三、公司体系正式实施日期: 1、2月6日起,公司各部门严格按照文件体系严格执行。

2、体系推行小组成员(江静)负责各部门的文件整理及收发。

3、各部门文件体系执行由各部门主管级以上管理人员推动由体系推行委员小组人员(张小甫、刘鸣峰、涂明)监督。

四、各部门ISO体系推行实施计划具体时间安排表(见附页)

体系推行委员会

2011年12月13日

第四篇:招投标小组组建构想方案

招投标小组组建方案(草稿)

一、人员及分工

1、人员:5人。

2、分工:每个试点省区市对接单位一人,联合国家节能中心负责本省区市在线监测项目建设招标。

二、小组组建流程

三、学习

1、招投标法理解熟悉

2、地方定额特点了解,政策文件的收集分析。

3、常用施工工艺及技术熟知、特殊工艺了解。

四、奖励制度

每个标书中标后给予一定奖金,奖励按劳分配。

第五篇:公司工会小组组建方案

重庆鑫戈投资有限公司工会小组拟建方案

为积极营造健康和谐的工作氛围,引导、保护和调动广大员工的工作积极性和主动性,确立稳定和谐的劳动关系;加强员工队伍建设,实现、维护和发展好员工利益,凝聚员工力量,推动和促进公司的健康发展。现就重庆鑫戈投资有限公司工会小组拟建工作制定如下工作方案:

一、工作机构

成立一个工会小组委员会,负责统筹管理公司工会的有关工作。工会小组组长:

工会小组副组长:

工会小组相关成员:

二、工会小组的基本任务

1、组织全体员工积极参与公司工作和活动开展,对公司的运营进行民主参与和民主监督;

2、接受、处理公司维权诉求,协调有关部门工作,开展维护公司员工权益工作;

3、关心和解决员工困难,听取和反映员工合理意见和要求。积极开展帮扶活动,维护员工合法经济利益和民主权利。

4、组织员工围绕公司发展主题开展活动;

5、组织开展业务技能考核评比、竞赛活动,提高员工综合素质;

6、广泛开展各项文体活动,活跃业余文化生活,促进企业文化建设全面健康发展。

三、工会小组经费

1、经费来源:①员工罚款金额;②员工集资,员工5元/人每月,管理人员10元/人每月;③公司支付5元/人每月;④公司绩效,成本控制和效益的%;⑤个别赞助。

2、使用管理办法:公司将工会小组经费全部拨付给公司工会小组委员会。公司工会小组委员会严格按照工会小组预算管理办法和相关

财务管理制度,做好会员会费的收缴和活动经费的管理工作;管好,用好工会小组经费,做到“用得合理,群众满意”,公开经费使用情况,接受经审会的审查。

3、使用管理原则:依法独立管理,坚持“统筹兼顾、明确重点、量入而出、收支平衡”预算管理原则,勤俭节约,为员工服务。工会小组组长工作职责

1、经常了解工会组员的学习、思想、工作和生活情况,调动其积极性。

2、树立全心全意为员工服务思想,任劳任怨,积极主动地搞好工会小组的各项活动

3、及时传达贯彻上级工会的决议和要求,结合小组实际情况,认真组织落实。

4、主持召开工会小组民主生活会,搞好组内民主管理。

5、建立困难职工档案。协助单位行政做好民事调解工作。

6、负责与公司工会相关部门的联系,并做好上级工会布置的有关活动。

工会小组成员工作职责

1、负责组织工会小组的活动,并积极组织和参加工会开展的活动。

2、传达工会小组安排的工作,收集并积极反映职工建议与意见。

3、注意了解并及时反馈员工中出现的临时困难或生病住院等情况。

4、协助公司工会小组,做好员工的权益维护、福利等工作,关心员工,积极帮助职工解决困难。

5、做好工会工作的有关宣传报道工作。

6、负责与公司工会相关部门的联系,并做好上级工会布置的有关活动。

7、做到“四应知”、“五必报”“ 六必访”。

四应知:

1、知道组员联系方式;

2、知道组员家庭住址;

3、知道组员家庭状况;

4、知道组员生活状况。

五必报:

1、组员遇到天灾人祸时必上报;

2、组员生病住院、孕产时必上报;

3、遇到组员及其亲人婚、丧大事时必上报;

4、组员发生严重纠纷时必上报;

5、组有重点困难户必上报。

六必访:

1、遇到员工思想上有什么解不开“疙瘩”时必访;

2、遇到员工家庭生活中出现“生、老、病、死”之类的“红、白”事必访;

3、遇到员工因病因伤住院时必访;

4、遇到员工夫妻、家庭或邻里之间产生矛盾时必访;

5、遇到员工家庭因病、因天灾人祸造成生活暂时出现困难时必访;

6、遇到员工子女上学、就业有困难时必访。

工会小组工作制度

第一条工会小组是工会组织的细胞,是会员工作、学习、生活的基本单位,是工会组织联系群众、开展各项活动的基础和落脚点。

第二条工会小组工作是工会最基层的工作,其对象包括公司全体成员,其覆盖面涉及到工会工作的全部内容。工会小组的日常工作应从所在办公室的实际出发,根据上级工会的工作部署,结合公司工作特点开展活动。

第三条 工会小组要维护员工的合法权益,协助行领导和中层干部了解和掌握员工思想动态和生活状况,如实反映公司员工的合理建议和要求,为员工排忧解难。

第四条工会小组要依靠全体会员,努力完成下列任务:

1、传达和落实上级工会的决议、工作部署。根据部室实际,组织会员参加工会活动,搞好“小家”建设。

2、教育员工树立主人翁责任感,组织员工参加所在组的民主管理。

3、组织员工开展劳动竞赛,参与公司改革,搞好公司企业文化建设,发动员工完成全司各项目标任务。

4、经常开展群众性思想政治工作,开展健康有益的文体活动,搞好同事间的团结,不断增强公司的向心力和凝聚力。

5、配合所在办公室领导组织教员工学政治、学业务、学科学、学管理,提高员工的综合素质,建设好公司员工队伍。

6、做好困难补助和扶贫工作,办好帮困助学基金,组织员工进行经济、劳力互助,及时慰问病、伤员工。

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