outlook新邮件提示怎么设置

第一篇：outlook新邮件提示怎么设置

outlook新邮件提示怎么设置？

outlook新邮件提示怎么设置？

你先把你所要设置的邮件的POP3,SMTP,邮件用户名,密码准备好,然后打开Outlook Express,打开工具->电子邮件帐户,在弹出窗口中单击添加新电子邮件账户,然后下一步,选择POP3,下一步,把刚才准备好的POP3,SMTP,邮件用户名,密码,邮件地址,姓名填好后,就可以接收邮件了.首先，启动Outlook Express；

从菜单中选择“工具/帐号”菜单项，打开“Internet帐号”窗口；

单击“邮件”标签；

单击“添加”按钮，从弹出的菜单中选择“邮件”选项将弹出Internet连接向导；

首先输入您的“显示姓名”，此姓名将出现在您所发送邮件的“寄件人”一栏；

单击“下一步”按钮；

在弹出的窗口中输入您的个人邮箱地址，如：yourname@sina.com.cn

单击“下一步”按钮；

在弹出的“电子邮件服务器名”窗口中，系统默认“我的接收邮件服务器”为“POP3”，不需要修改；

在接收服务器框中，输入邮箱的POP3服务器名称：pop3.sina.com.cn

在外发送邮件服务器框中，您可以输入本地的发件服务器，也可以输入邮箱的发件服务器，名称为：smtp.sina.com.cn

单击“下一步”按钮；

在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的帐号名和密码。其中帐号名是您的VIP邮箱地址中@符号前面的部分，例如您的邮箱地址是yourname@sina.com，则帐号名是yourname；为了确保安全，密码显示为星号。如果您没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示您输入密码。单击“下一步”按钮；

弹出“祝贺您”窗口；单击“完成”按钮返回上层窗口；

单击“属性”按钮，打开设置窗口，单击“服务器”选项卡，在窗口下方，勾选“我的服务器要求身份验证”，然后单击“确定”返回。完成以上设置之后，您就可以单击窗口中的“发送接收”工具按钮进行邮箱的收发了。

第二篇：Outlook设置个性签名（小编推荐）

一般新进一名员工，与各部门之间互不相识，你们给相关部门发送邮件的时候，建议可以在邮件上加上你的名片，或者你的个性签名，方便大家更好的认识你。设置名片的步骤如下：

第一步：新建一个邮件，输入相应的收件人及抄送人，主题，附件，如下图：

可以看到这封邮件的内容部分全部为空白，如果是新入职员工，接收邮件的同事们并不清楚你的姓名，来自哪个部门，这个时候就需要我们在邮件上设置好自己的签名。第二步：设置签名，点击签名标签，如图：

第三步：在弹出的对话框中，点击新建按钮

第四步：在编辑栏输入你的个性签名，编辑栏的文字可以设置字体，颜色，大小，还可以插入图片等等，然后点击确定，即可保存签名。

第五步，插入个性签名：在新建邮件窗口，点击签名按钮，即可出现刚刚创建的签名

第六步：选择这个签名，即可插入要发送的邮件底部，同时这个签名会出现在以后的每一封邮件里。

第七步：制作名片,文件---新建---联系人

在弹出的对话框输入相应内容，然后保存。

应用的时候，新建邮件，插入名片：

第三篇：Outlook教案

办公必不可少的信息管理工具 第1页 第一课 简介

一、Outlook是什么？

Outlook是微软公司出品的Office套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。Outlook的功能很强大，可以用它来收发电子邮件、管理联系人的信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook被称为桌面信息管理器。

二、主要功能预览

1、Outlook今日单击Outlook面板的“Outlook今日”图标，这时信息浏览窗口就显示了今天或未来几天的预览。

2、添加任务查看任务：单击“任务”，切换任务预览窗口→单击“单击此处添加新任务”灰色文字→输入“学习outlook”→单击“截止日期”→单击下拉列表向下箭头→选择完成日期。

3、日历功能：单击“日历”，在“日历预览框里，左方的是时间表，显示了一天的0到24小时，在这里可以安排约会、会议等的时间；右上方的是日历，我们可以选择具体的某一天；右下方是任务列表。

4、添加一个新的约会：在时间表里拖动鼠标→选择约会要占用的时间，在这里我们选择下午2：00到5：00→单击鼠标右键→选择“新建约会”→在弹出的对话框里输入相应的内容→单击“保存并关闭”按钮，这样一个新的约会就添加完成了。

5、写日记在日记窗口标题栏单击鼠标键，选择“新日记条目”，在弹出的日记条目窗口里打开条目类型下拉列表，选择“会议”，在窗口里输入相应的内容。单击“保存并关闭”，这则日记成为了一个新的条目列在窗口里了，并且这个新的条目图标还和标尺对应，可以方便地知道是哪天什么时候的日记。

6、创建联系人单击Outlook今日信息浏览窗口的“联系人”，在联系人窗口里可以记录和查看联系人的各种信息。创建一个新联系人：联系人窗口里单击鼠标右键→选择“新联系人”选项→在“联系人信息”对话框，输入联系人的信息→

单击“保存并关闭”，一个新的联系人就出现在联系人浏览窗口里了。

7、发送邮件单击“草稿”→单击鼠标右键选择“新邮件”→在“邮件”窗口的“收件人”里输入联系人的姓名，添加主题和邮件的内容→单击“保存”按钮，“草稿”列表里就多了一个项目，就是刚才创建的邮件草稿，邮件的小图标是一张未装入信封的信纸，表示这一封邮件是保存着的但还没有决定是否发送的邮件。单击“常用”工具栏上的“发送”按钮，切换到“Outlook今日”，单击“发件箱”文件夹，刚才的邮件被放到发件箱里了，而且图标变成了一个信封，表示这封邮件准备发送了。单击“常用”工具栏的“发送

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第2页 和接收”按钮，发送完邮件后，发件箱就空了。

8、写个便笺单击面板的“便笺”图标→在便笺浏览窗口里单击鼠标右键→选择“便笺”，在弹出的小窗口里输入便笺的内容。

三、第一次启动及配置

① 在桌面上双击Outlook图标； ② 开始→运行→Microsoft Outlook； ③ 快捷工具栏上的Outlook按钮； 注：第一次启动需要配置相应的信息：

配置的文件名→更改电子邮件帐户和目录→服务类型→输入相应的信息→配置完毕。

四、界面总体介绍：Outlook面板（左方的小窗格）、文件夹列表、项目预览窗口，信息浏览窗口等。五.自定义Outlook窗口：

1.显示预览窗格：

视图→预览窗格 2.显示文件夹列表：

视图→文件夹列表 3.显示状态栏：

视图→状态栏 4.改变列表宽度。

六.自定义Outlook面板：

1.打开和关闭Outlook面板。

1）隐藏：在Outlook面板的空白位置弹出快捷菜单→隐藏Outlook面板。2）显示：视图→Outlook面板。2.改变Outlook面板中图标大小。

在Outlook面板的空白位置弹出快捷菜单→选大图标或小图标。3.在Outlook面板中添加文件夹。

在Outlook面板的空白位置弹出快捷菜单→Outlook面板快捷方式。4.在Outlook面板中删除文件夹图标。

在Outlook面板的文件夹置弹出快捷菜单→从Outlook面板中删除。5.重命名Outlook面板中文件夹中的图标。

在Outlook面板的文件夹置弹出快捷菜单→重命名快捷方式。6.在Outlook面板中添加组。

在Outlook面板的文件夹置弹出快捷菜单→添加新组。7.重命名Outlook面板中的组。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第3页

在Outlook面板的组位置弹出快捷菜单→重命名组。8.删除Outlook面板中的组。

在Outlook面板的组位置弹出快捷菜单→取消组。

七、设置Outlook今日：

1．设置启动顺序。2．设置显示文件夹。3．设置日历显示天数。4．设置任务显示效果。5．设置Outlook今日显示样式。

作业：

1、理解Outlook的主要功能有哪些？

2、是非题：

①、Outlook只能收发邮件，不能管理电脑中的文件。

（）②、Outlook是对Outlook Express功能的扩充。

（）

③、Outlook和Word、Excel一样是Microsoft公司出品的Office Xp套装软件的组件之一。

（）

④、第一次启动Outlook时，不需要设置相应地配置，就能进入Outlook。

（）

3、熟练操作Outlook今日的设置。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第4页 第二课 电子邮件

一、Outlook的特点：

1.支持几十国家语言，收到的电子邮件不会出现乱码； 2.支持多种邮件格式。

3.Outlook集成了邮件的收发和管理。

二、书写邮件：

1.单击“常用”工具栏的“新建”按钮旁边的向下箭头键→单击“邮件”选项，弹出新邮件编辑窗口→在邮件编辑窗口中输入接收电子邮件的人的“姓名和地址”，如果收件人是“联系人”文件夹里的一个条目，并且联系人文件夹的收件人条目中包含了收件人的电子邮件信息，就可以在“收件人”文件夹里直接输入收件人的姓名→输入信件的主题。

2.发送邮件单击菜单栏中“发送”按钮，Outlook 2002便会连接邮件发送服务器，当编辑窗口消失时，邮件就发送出去了。在文件夹列表中的“发件箱”文件夹，可以看到刚才发送的电子邮件。

3.保存邮件：在邮件的编辑窗口中，选择“文件”菜单下的“保存”命令，邮件就被保存到草稿箱中了。当要发送这些信件时，只要双击邮件名，然后点击“发送”按钮，文件就开始发送了。发送后的信件都从草稿信箱或发信箱转到“己发送邮件箱”内。

4.抄送邮件

在电子邮件编辑窗口中的抄送文本框中，输入要抄送对象邮件地址，地址之间也用“；”隔开。密秘抄送；在邮件编辑窗口中，单击“视图”菜单，选取择“密秘抄送”，在“密秘抄送”文本框中，输入密件抄送收件人。

三、邮件的格式

1、创建Html格式邮件单击常用工具栏“新建”旁边的向下箭头键，选择“邮件”，在第一次创建“Html”格式的电子邮件时，Outlook 2002会询问是否使用Word作为电子邮件的编辑器，可以看到邮件窗口的标题栏标记为邮件的格式。

2、选择信纸：单击“动作”菜单，选择“新邮件使用”选项，单击“其他信纸”，在“选择信纸”对话框中选择信纸。

A.指定默认的邮件信纸；单击“工具”菜单→选择“选择”命令→进入“选项”对话框→单击“邮件格式”选项卡→选择信纸。

B.设计信纸：工具→选项→邮件格式→信纸拾取器，可以选择一个已有信纸或文件作为新的信纸的模板。如果选择“由空白信纸开始”，信纸的字体和背景都要自己定义，如果以一个已有信纸或文件作为模板，就可以直接使用模板中的背景和字体的定义。

四、在邮件中插入对象

1、插入水平线：将光标定位在要插入水平线的位置→单击“插入”菜单，选择

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第5页 “水平线”命令→单击水平线，拖动水平线四周的水白点改变宽度和高度、颜色。（只限制在Html格式中）

2、插入超链接：要在插入超链接的位置单击→单击“插入”菜单→选择“超级链接”选项→选择超链接的类型，使用默认值“Http：”→在“Url”文本框里输入要链接的地址→ 单 击“确定”。注：只有邮件是“Html”格式的时候格可以插入水平线和超链接。（只限制在Html格式中）

3、通过收到的“Html”邮件来创建信纸：打开“Html”格式的电子邮件，单击“文件”菜单，选择“保存信纸”命令，输入新的信纸名称，单击“确定”。

4、添加附件 附件其实就是一个文件，它在发送邮件时和邮件一起发送。

5、添加邮件签名档：单击“工具”菜单→选择“选项”命令→单击“邮件格式”选项卡→ 在“签名”部分可以设置邮件使用的默认签名→单击“签名选取器”→单击“新建”按钮，输入新签名名称→单击“下一步”→ 在签名文本中输入签名的内容。签名档的编辑和排版可以采用文本框中的操作按钮来实现。在联系人文件夹里有创建好的联系人的项目，在这里可以选择和签名对应的项目，作为附件插入电子邮件。单击“名片”下拉列表，选择相应的联系人→ 单击“完成”按钮→在“签名选取器”里选中刚才创建的签名→单击“确定”按钮退出“选项”对话框。此后添加的签名档中就会包含电子名片。

6、手动来来插入签名档在邮件编辑窗口里单击“插入”菜单，选择“签名”，单击“更多的签名”。在“选择签名”对话框里，选择签名，单击“确定”按钮，签名就手工插入电子邮件了。

五、邮件的检查和设置：如果收件人姓名有下划线，说明收件人的电子邮件地址已经找到。红色波浪线，表示联系人文件夹里有多个姓相同的联系人。

六、邮件排序：右击邮件的列标题可升序排序或降序排序。

七、邮件分组：在标题栏处单击鼠标右键选择分组依据框，然后将某个列标题材拖动到分组依据框中。加号表示该组被收缩，其所有信息被隐藏。减号表示该组被展开，如果某组有尚未阅读的邮件，它的数量将会出现在组标题旁边的括号里。一次最多可按五个标准分组，取消分组：在标题栏处单击鼠标右键选择分组依据框。

八、邮件规则向导：工具→规则向导→新建→弹出了规则向导的窗口→开始由模板创建规则→在下列矩形框中选择一种→规则说明在下列带下划线的值进行编辑→按操作进行→指定规则的名称→启用此规则复选框→完成→立即运行→弹出了立即运行的窗口→选中规则→立即运行→确定。

作业：利用Outlook收发电子邮件的功能，给你远方的朋友写一份电子邮件。信纸、字体、版式自己设计。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第6页 第三课 设置联系人数据库

一、创建联系人：在联系人视图中双击窗口的空白处；文件菜单中新建军，弹出新联

系人窗口，输入已知的联系人的所有信息。然后单击保存并关闭。

二、创建来自相同单位的联系人：选择一个已有的联系人→动作→来自相同单位的联系人。

三、创建联系人组：动作→通讯组成列表→成员选择成员→添加新成员。

四、修改联系人信息：选择要修改的联系人，双击打开它，把需要修改的信息输入进去，最后单击保存并关闭。

五、导入联系人（从Access中导入数据）如果不想保留信息，可创建一个新文件夹（文件→新建一个文件夹→命名→在Outlook面板建立一个快捷方式→单击自定义快捷方式→文件菜单→引入和导出一个文件→选定引入的文件类型Access单击下一步→选择“不引入重复项目”单击“下一步”。选择客户表导入到自己所创的文件夹中→单击映射自定义按钮即可。

六、联系人的默认设置：工具→选项→首选参数→选联系人选项按钮→在默认的“全名”的下拉列表框中选择一种；在默认的“表示为”的下拉列表框中选择一种→确定。

七、显示联系人的相关数据：视图菜单→当前视图下拉菜单中的任意一种即可。可定义当前的视图，可创建一个新的视图。在不同的视图下显示的效果不同。

八、查找联系人：在“地址卡”视图中，选择工具菜单→查找→在对话框中输入姓氏、名字、单位、地址字段。在高级查找中可以搜索Outlook中包含的所有信息（目前，我们还不能很多的使用高级查找的特性）。

九、组织联系人：工具→组织可使用（文件夹，视图、类别）

十、显示不同的打印选项 ：视图→地址卡→打印按钮→选择打印样式→页面设置（可定义它的格式、页眉页脚、纸张）。

十一、给联系人发邮件：选择联系人→动作→致联系人新邮件→未命名电子邮件→联系人的电址就到发件人地址栏中了→输入邮件的信息→发送

十二、给邮件定制标志（重要性、敏感度、后续标致）

作业：把自己的好朋友信息都填入到联系人文件夹中，自己创建一个新的视图显示他们的信息。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第7页 第四课日历

一、启动“日历”选择面板中的日历（日历的默认样式如图所示）

二、定制日历：Outlook默认的工作时间是人早上8点到下午5点，从星期一到星期五，也可自定义，在一天中我们正常工作的时间区域颜色较为深。其它时间区域颜色较为浅

三、新建一个约会：（在日历视图中）工具→新建约会→在约会对话框中输入信息保存并关闭。

四、编辑约会：选择此约会→单击→拖动上下蓝色边框线可改变约会的时间；将鼠标移向左边框线时可移动此约会；修改约会内容，双击此约会，要修改的内容输入约会对话框中，选中它按“DEL”可删除此次约会（也可在对话框中进行修改）。

五、事件：Outlook将所有持续时间达24小时或超过24小时的约会都作为一个事件（安排事件同处理约会非常相似）修改事件时选择“周期”视图。

六、在约会、事件中添加节假日：工具→选项→首选选项→日历选项→添加假日→选择地点→单击确定。

七、删除节假日：视图→事件→单击鼠标右键→删除

八、定期的约会和事件：动作→新定期约会（输入约会周期、定期模式、重复的范围）。

九、定期的约会改变成仅一次的事件：在要保留的约会上双击鼠标→选打开序列→确定→在定期约会对话框中选删除按钮即可。

十、删除定期约会：直接点击工具栏上的删除按钮即可

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第8页

十一、设置约会的属性：在“约会”屏幕的：提醒项的旁边有一个字段为“显示时间”，在下拉列表框中有四个选项，从中选择一个以使其他人访问计划时能够看到状态

十二、添加附加时区：工具→选项→日历选项→时区→单击“显示附加时区”→“标签”字段中输入所在地区的地点→在“时区”下拉列表框中选择所在地的时区→确定。

十三、不同视图的显示：直接单击工具栏上的“月”“周”“天”“工作周”

十四、建立提醒：当创建一个约会时，可以让步Outlook在约会的这一天前提醒，也右在约会前一小时或任何喜欢的时间提醒。如系统有发声功能的话职当了提醒约会时间，Outlook在屏幕上闪烁一个消息并发出声音。

作业：根据自己的作息时间，把本周所要做的事规划一下，把这些事情都加入到日历中。将节假日添加到日历中，然后将其删除。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第9页 第五课 日记

一、日记可以自动地记录曾经在Outlook或Office中所做的事。它也可以手工的记录别的成果和行为。

二、配置日记：工具→选项→首选参数→日记选项→在自动记录、联系人、记录文件的部份中选择下面的复选框→在“双击日记条目中”任选一种→确定。

三、创建一个新的日记条目：文件→新建→新日记条目→弹出未命名日记条目对话框→输入各种信息（主题、单位、日记内容）（在条目类型、开始时间、持续时间下拉列表框中选择一种）→保存并关闭；也可在动作→新日记条目。

四、设置手动记录功能

1、记录一篇文档内容：在资源管理选择一篇文件直接拖放新建日记条目中→输入并且选择相应的信息→保存并关闭。

2、记录电子邮件中的内容：打开电子邮件所在的文件夹直接拖放新建日记条目中→输入并且选择相应的信息→保存并关闭。

3、记录一次联系活动：打开联系人对话框→选择活动选项卡→在“显示”下拉列表中选择“日记”→双击下列表中的任意一种活动→打开了一个新的“日记条目”→各个信息字段里已经输入了默认的信息。

八、使用组织对话框：“组织日记”对话框是对信息进行组织的最简单的一种方法。工具→组织→弹出了组织日记对话框（可使用类别或视图选项卡）

九、在日记里打开文件：

1、在日记条目上单击鼠标右键→打开引用项目→执行“打开”或“保存”命令；

2、在日记条目上单击鼠标右键→打开→弹出日记条目对话框→双击日记内容。

十、查看日记

1.在月份标题栏旁单击鼠标右键→选择按“天“、“月”、“周”或“转到今日”、或“转 到指定的日期”

2.在月份标题栏旁单击鼠标右键→分组依据框→在下拉框中选择分组依据的类型（递增或递减）→确定（加号表示该组的内容收缩了，减号表示该组的内容展开了）

3.在月份标题栏旁单击鼠标右键→其他设置→弹出设置时间表格式对话框→设置完后单击确定。

4.视图→当前视图→在下拉菜单中任选一种“类型”（也可自已定义当前的视图或创建一个新的视图）在不同的视图下，显示的效果是不同的。

作业：把你们在Office中所做的事用日记的方式记录下来

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第10页 第六课 便笺

一、Outlook中的便笺是一项任务、一次约会以及和一个联系人之间的交叉点，它可以记下任何一种你想要的信息，如活动、提醒、电话号码，并无限制地保存它们。

二、创建一个新的便笺：在便笺窗口中双击空白的区域→弹出了一个小小的窗口→在窗口里输入想要的信息就可以了→单击窗口上的关闭按钮即可。

三、用来进行组织的参数（颜色、类别）我们可用不同的颜色、类别来区分内容的不同。

四、编辑和删除便笺：在任意一种视图中打开便笺，便可以对便笺的内容、颜色、类别、大小进行修改就行了。

五、便笺的整体设置：工具→选项→首选参数→便笺选项→弹出便笺对话框（进行具体的设置）→确定

六、删除便笺；选中便笺按“删除”按钮即可。

七、组织并配置便笺：可使用文件夹、视图来操作。

八、视图的显示：视图→当前视图→在下拉列表框中任选一种类型（也可自定义当前的视图或创建一个新的视图）在不同的视图下显示的效果是不同的。

九、把便笺放在合适的位置上：选择便笺直接拖放到Outlook合适的一个文件夹中。便笺的内容便会变成文件夹中的内容。

作业：创建下列的便笺：

1、自己的心情，便笺的颜为绿色；

2、你的朋友的活动；便笺的颜为蓝色；

3、上司的活动，便笺的颜为紫色。然后将上司的活动移到发件箱中。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第11页 第七课 任务、个人文件夹

一、Outlook能够创建并保存各种工作，还可以通过工程、相关人员、优先级跟踪任务；保存各种重复的任务；也可把任务或管理的任务分派给其他人；也可接收他人分派的任务。

二、创建新任务：在Outlook面板中选择任务图标→文件→新任务→弹出一个任务对话框（输入各种信息→保存并关闭

三、任务视图：视图→当前视图→在下拉菜单中选中一种类型（也可自定当前的视图或创建一个新的视图）在不同的视图下显示的效果是不同的。

四、结束一个任务：在任务对话框中的状态下拉列表框中选择“完成”或是在任务工具中，单击→工具条上的“标记完成”按钮。当一个任务标记完成后，它并不从“简单列表”视图中消失，它显示为灰色、被划掉的文本。

五、删除任务：选中任务→“删除”按钮。

六、拷贝任务：选中任务→按“Ctrl+拖动”到任意地方。

九、将任务分配给另一个人：选中任务→双击打开任务对话框→工具栏中的“分配任务”按钮→选择发件人→发送。

十、在任务中粘贴标签并设置提醒：直接选择一个合适的便笺→拖动到任务文件夹中→设置提醒→保存并关闭。

十一、创建一个新的文件夹：文件→新建→文件夹→输入名称、选择所包含的文件夹→确定

十二、复制文件夹；选中文件夹→文件→复制所选文件夹→指定到新的文件夹中→确定。

十三、移动、重命名、删除文件夹：选中文件夹→文件→（移动、重命名、删除文件夹）所选文件夹。

十四、移动文件夹中的文件；选中文件夹中的文件→拖放到所需的文件夹中。

十五、创建个人文件夹→文件→数据文件管理→弹出Outlook数据文件对话框→添加→弹出了创建或打开Outlook数据文件→输入文件名→确定。

十六、存档文件夹：

1、文件→存档（手动存档）→选择时间→存档文件的位置→确定。

2、文件→按照文件夹的自动存档的方式，存档所有文件。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第12页

十七、设置自动存档的方式：工具→选项→其它→自动存档→弹出自动存档的设置→确定。

十八、为个人文件夹设置密码→文件→数据文件管理→选择文件夹→设置→输入密码→确定。

作业：自己创建一个新的文件夹，以自己的姓名命名，为这个文件夹设置密码，将其他个人文件夹的已删除的邮件放到自己的文件夹中。最后将这个文件夹的密码取消。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心 办公必不可少的信息管理工具 第13页 第八课 使用新闻组

一、新闻组是拥有共同兴趣并通过Internet互相交换邮件的个人组，当成员向新闻组投递或发送邮件时，该组的每一位成员都可以阅读该邮件并做出响应。成千上万个新闻组中几乎包含了所有可以想象的主题。

二、设置新闻组。视图→转到新闻→弹出了Outlook Express 的对话框→设置新闻组帐户→弹出了Internet联接向导按着向导一步一步的操作。最后测试电子邮件帐户，如前面四个条件通过，则你的帐户设置成功。

三、下载新闻组（必须拥有一个新闻服务器地址）

视图→转到新闻→弹出了Outlook Express 的对话框→弹出了Internet联接向导按着向导一步一步的操作。最后系统会询问你是否下载新闻组→点击“是”即下载新闻服务器中的新闻→弹出预订新闻组对话框→选择需要订阅的新闻（按Ctrl键）可选择多个新闻→订阅（不需要的新闻选中→取消订阅）

四、阅读新闻：订阅新闻后→转到→工具→同步新闻组→选中获取以下项目复选框→选所有邮件→确定（弹出已预订的所有新闻）→双击其中一个→弹出了此新闻中的邮件对话框→选择一个邮件→在下面矩形框中可以看到该邮件的具体内容了

五、投递新闻组邮件：发送新闻组邮件与发送常规电子邮件非常相似。发送新闻组邮件时，即使是回复其他人的邮件，也是将邮件发送到新闻服务器中，该新闻组的每位阅读者都可以从新闻服务器中查看该邮件。当发送邮件或回复新闻组时，“新邮件”窗口中的“收件人”字段将包含新闻组名称，无须编辑该字段。完成后点击发送，将邮件发送到发件箱中，最后单击“发送和接收”该邮件。

六、查找邮件：单击工具条上的查找→弹出了查找邮件对话框→输入“发件人”、“收件人”、“邮件”、“主题”、“收到的邮件早于”、“收到的邮件晚于”→开始查找。查到满足条件的邮件将出现在下列矩形框中。

作业：在网络上搜寻一个服务器地址，在这个服务器上下载一些自已感兴趣的话题进行讨论，在新闻组上投递一份息的邮件，针对某个话题，回复一封邮件。

努力——成功属于您 朝阳职业培训中心

第四篇：在outlook express中设置图片签名教程

让你更个性些高效个性商务签名自己做

您是不是经常给朋友发E-mail？如果每个邮件中都有一个精美的签名文件，文件中包括姓名、公司、通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法，而且在每次建立邮件时就可以自动插入签名，这样既可以节省反复输入个人相关信息（如：祝福的话、联系电话等），而且还能够充分展现你的风采，岂不很美？有幸的是，要制作出这样的签名并太难。

小知识 什么是签名

所谓签名（Signature）就是预先定义好的几组文字，或者从文件中读取的文字。它与生活中的签名意义差不多。制作好了签名后，就可以很方便快速插入特定的信息了。现在几乎所有电子邮件程序都支持签名。

一、Outlook Express

第一步：新建签名

单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。选择“插入”→“图片”，再在打开的窗口中选择自己喜欢的图片（如图1）。接着在在信件的正文部分输入签名内容，如通讯地址、邮政编码、电话及其他联系信息等（如图2）。

输入完毕后，单击“文件”→“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如：signature，并把它保存到C:Program FilesOutlook Express文件夹下（如图3）。

第二步：添加图片和声音 如果想在签名中使用声音和图片文件，可用记事本打开1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsoundsrc=“你的音乐文件名” loop=“循环次数”〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开signature.htm文件，插入图片。接着再用“记事本”打开signature.htm文件，在或者直接在〈BODY〉〈/BODY〉之间加入

要注意的是，文件路径一定要写上绝对路径，由于Outlook Express的bug，如果写上相对路径，将会使图片无法显示。

第三步：添加签名

在OE中单击“工具”→“选项”→“签名”，接着再单击“新建”按钮，这样在“签名”列表中会出现“签名 #1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的signature.htm作为签名文件（如图5）。

小提示

出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以先建立一个HTML文件，然后再从文件创建签名。不过制作的HTML文件包括其中的图片最好不要超过30KB，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成绝对路径；同样网页签名不要占用太大的幅面。

第三步：使用签名

这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名（如图6），你的朋友收到后，当然也可以欣赏你的杰作了。

二、Foxmail

第一步：新建模板

在Foxmail的主窗口中选择“工具”→“模板管理”，打开“模板管理”窗口，然后选中“模板管理”窗口中的“新邮件模板”项，再选择“新建”→“新建HTML模板”命令，然后将其重新命名为“带签名模板”（如图7）。

第二步：添加图片和文字

单击右侧窗格中工具栏上的“插入图片”按钮，然后添加相应的图片文件（如图8），再在下方写上相应的信息，再单击工具栏上的“保存”按钮保存此模板。

第三步：使用模板

右击帐户，选择“属性”，再在打开的窗口中单击“模板”，再选中“新邮件格式”为HTML（如图9），然后单击下方的“HTML格式邮件”旁边的“浏览”按钮，再选择先前的“带签名模板”（如图10）。

以后单击Foxmail主窗口工具栏上的“撰写”按钮，即可使用“带签名模板”来撰写邮件（如图11），将其发送出去即可。

三、Outlook

选择“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”窗口中单击“邮件格式”标签，再单击下方的“签名”按钮（如图12），然后再在打开窗口中单击“新建”按钮，然后在打开窗口中选择“用该文件做模板”，再单击“浏览”按钮，选择在Outlook Express中制作好的签名文件，本例为C:Program FilesOutlook Expresssignature.htm（如图13），单击“下一步”按钮回到（如图14）所示窗口中可以看到效果，满意后单击“完成”按钮。连续单击“确定”按钮完成确认，并回到主窗口。

单击工具栏上的“新建”按钮即可自动打开书写信件窗口，而且自动插入了签名（如图15），将其发送出去即可。

四、在线邮件

先进入邮箱服务器所在的网页，然后输入邮箱名和密码，进入网页。单击下方的“选项”按钮，再单击“签名档”（如图16），再输入默认签名的名字，加上自己的信息，并选中“默认”复选项，单击下方的“修改”按钮，确认无误后，再单击“添加”按钮完成添加（如图17）。

在线上在写信时，你会发现默认签名已经自动插入（如图18），将此信发送出去后，别人就可以收到了。

第五篇：未接来电通知提示设置(vivo)

未接来电通知提示设置（vivo）

最近不知道咋的，手机未接来电不再通知提示了，导致忽略了重要电话。下面我就未接来电通知设置做讲解（以vivo X5Max+为例）。

步骤一：打开手机的“设置”，如下图，找到“状态栏与通知”

步骤二：点击“状态栏与通知”，显示如下图

步骤三：找到“管理通知”，点击后显示如下图

步骤四：将“电话”“联系人”修改为显示通知即可。