第一篇:图书馆工作与服务创新的论文
论图书馆工作与服务创新
摘 要:知识的不断创新已成为时代的根本动力,管理要创新,创新是灵魂,建立一套崭新的图书管理机制,提高图书馆自身竟争力,才能使图书事业真正走上健康发展之路。关键词:管理要创新 创新是灵魂 提高自身竟争力
图书馆是人类精神财富的宝库,它不仅能增长人的智力和能力,而且还能给人一种精神力量。一本好书,不但能给予你知识的乳汁,还如同良师益友,能帮助你克服困难,鼓舞你勇往之前。图书馆许多优秀的图书,都是人类伟人实践升华而成的思想文化成果,是人们宝贵的精神食粮。这也是图书馆工作之所以存在的意义。图书馆工作既要传成传统的工作模式,又要在当下积极创新,以适应新时期读者的需求。江泽民总书记在一次全国科学会议的报告中指出:“一个没有创新能力的民族,难于屹立与世界先进民族之林,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”这个精辟的论述不仅阐明了创新的历史意义,也提出了创新的现代要求,可以说,人类文明史,就是人类创新活动的历史。
一、现代图书馆管理与创新
1、管理创新是图书馆发展的原动力
创新是人类活动中的一种普遍行为,存在与人类生活的每一个领域中,因而在管理活动的每个环节和每项职能中都普遍地存在着创新问题。随着知识经济时代的到来,将不可避免地从根本上动摇各类组织的管理思想、管理制度和管理方式,现代图书馆的管理也不例外,从一定意义上说,这也是现代图书馆管理的本质所在。面对科学技术日新月异,知识量、信息量巨增和市场剧变的新世纪,谁能感觉敏捷,抓住时机,当机立断,快速做出反映,力争处处先行一步,谁就会在竞争中获得胜利。
2、管理创新是迎接知识经济挑战的外在需要
以往图书馆的管理制度和管理模式,常常以规范人的行为、避免人不犯错误为出发点,有着过多的管制和约束,这种过细过严的规则,通常会窒息那些最初很难识别的新生事物的嫩芽,致使图书馆管理僵化,抑制了首创精神。而新世纪是知识经济的时代,是不断产生新思想、新观念、新技术、新知识的时代。知识经济时代最显著的特点就是,知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其他所有部门的发展都依赖于知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为时代发展的根本动力。
3、创新是深化图书馆改革的内在需求
创新服务总是不断以新的观念、新的措施和新的方法,使管理系统总体功能不断优化,保持一种最佳效果的状态。从我国目前的情况来看,管理创新的关键是观念的转变,就是要将管理的重点放在对人的能力的开发、积极性的调动,创造性的激发上。图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理理念和方式方法进行扬弃和取舍,通过改革创新,建立一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的要求。
二、根据用户需求,建立新的服务模式
1、知识信息资源的开发与组织
对于知识资源的开发和组织主要是对知识信息进行整合加工,使其系统化,以专题性的知识信息单元和序列化的知识信息单元体系作为开发成果的主要呈现形式。提供动态的、综合的、报道性的信息资源,其目的是帮助用户掌握科学发展的总体趋势和变化,了解各学科领域的最新成果和研究动态,以及各学科当前、以及将来的研究热点等,并预测学科发展的方向。根据用户需要,进行网络信息资源的开发。
2、针对用户所承担的业务建立全程、全方位知识信息保障
这是一种以用户所从事的业务工作为导向,适应性及强的服务方式。全程、全方位的知识信息保障,还体现在针对具体用户的需要和过程提供连续性服务的内容上。一方面可通过参考咨询等较为灵活的形式来解决用户的具体问题;另一方面也可将用户的问题融入服务的系统和组织体制中去。
3、有针对性地组织图书情报服务和信息服务
将咨询人员按专业分工来保障他们对专业知识和专业资源的把握;通过集成化的组织馆内外咨询资源和技术系统来提高咨询服务的效率;通过稳定的个人化的经常性接触和跟踪服务来建立用户对咨询服务的信任。
三、面向基层,搞好社区服务
随着我国全面小康社会的不断推进,城市化进程的加快,社区正在中国城市快速兴起。社区是城市建设和管理的基层和基础,是人民生活的基地,所以社区图书馆的建设和发展直接影响到居民文化生活的质量。社区图书馆是我国图书馆事业中的一支新的宝贵力量,列宁曾说过:“值得公共图书馆骄傲和引以为荣的,在于如何使图书馆在人民中间广泛流传,吸引多少读者,如何迅速满足读者对图书的一切需要。”图书馆工作新领域的拓展和延伸,就是超越传统的以“书”为本的思想,树立以“人”为本的观念,在城市社区建立图书馆,适应广大基层人民群众看书、学习、获取知识、提高科学文化素质的要求,即是构筑学习型社区有力措施,又能促进“科教兴国”战略的全面实施。
1、抓好社区文化资源调研,制定好建馆规划,规范好标准
社区情况各有不同,千差万别,各有特点,这样就要求行政领导或业务部门组织实地考察,在充分研究论证的基础上,制定好社区图书馆规划和标准,由于各社区经济和文化发展的水平不平衡,所以要尽量切合实际,具有可操作性。
2、加快推进基层文化建设
社区图书馆的硬件建设主要是指馆舍的建设和图书的配置,它是社区文化设施建设的重要组成部分,一般来说,社区图书室的面积不少于15平方米,藏书应在2000册以上。软件建设主要是指图书室的管理,在人员管理上必须配置专兼职人员,制度建设、业务管理可参照区图书馆模式。在业务培训和辅导上取得上一级图书馆的支持,总之,要发挥各种积极性,利用各种渠道,加强社区图书馆建设。
3、发挥社区图书馆文化娱乐功能,使其成为社区休闲娱乐中心
社区图书馆不仅仅是人们学习的场所,同时还是人们文化娱乐的主要场所。随着生活水平的提高,人们正在积极寻找着更多、更合理、更健康的娱乐方式。图书馆的读者活动可以同文化馆等单位联合,提供给人们多种娱乐方式和机会,发挥其他娱乐方式所没有的功能,使社区居民在紧张劳动之后的休息和娱乐中,能得到健康的精神享受,使社区的图书馆成为社区多元化的文化、信息、交流娱乐中心。
四、图书馆创新服务的几点对策
1、把握图书馆发展特色,创新管理体制
近年来,随着我国图书馆体制改革不断推进,不少省、市为了打破多年来形成的单一管理,单一服务的格局,用其先进的关键技能和技术提升整和机制,取得特色经营优势。图书馆管理者在具体工作中必须坚持以下两点:一是以读者价值为导向,不断提高服务质量。二是强化互补,不段变化。只有在这些方面进行强化突出,建立互补性知识与技能体系,才能获得继续性竞争优势,别人才难以模仿。
2、把握以人文本理念,创建学习型组织
图书馆越是发展,越需要人力资源的组织与开发,人力资源的开发程度,将成为影响图书馆发展的相关因素,并越来越重要。由于图书馆行业的数量原因,行业的发展水平和人力
资源的开发水平逐步密切了,因为质量竞争主要是服务竞争,服务竞争的核心是人员素质的竞争,图书馆工作者的敬业精神、技术水平、职业心理素质,管理人才和技术人才的组合效应,以及形成一支训练有素的人才队伍等,都是培育核心竞争力的基础。为此,要在图书馆内建立学习型组织,以不断更新馆员的知识体系和管理思想,建立永远保持一种健康的“新陈代谢”过程,跟上世界图书馆事业发展的步伐。
3、搞好图书馆文化建设
在图书馆文化建设中,思想道德建设是核心。思想道德建设不是一般的文化建设而是精神产品的创造,是文化精神的建设,它所要建立的是图书馆核心文化,这种文化对其他文化的建设起着决定性作用。核心文化的发展,不是一个自发的过程,而是一个自觉的过程,它需要精神产品的推动。思想道德建设,实质上一种价值观建设,它是文化建设的核心。无论是科学、教育、新闻、出版等文化建设,还是企业文化、校园文化、社区文化等基层文化建设,都要以精神产品为核心的够建,由此挖掘把握图书馆精神内涵,丰富图书馆文化建设是提高核心竞争力的制胜法宝。
总之,在全球化竞争日益激烈的今天,我国图书馆也只有尽早实施积极创新,充分发挥自身竞争优势,不断提高自身价值,培育和推广自身的竞争能力,才能在竞争中立于不败之地,从而使我国图书馆事业真正走上持续健康发展之路。
参考文献:
《能源科技与管理》2010.6
《信息技术与信息化》2010.5
《山东图书馆季刊》2010.1
第二篇:图书馆管理与服务的创新实践讨论
图书馆管理与服务的创新实践讨论
15行政管理3班 胡慧娴
现在本校正开展“知行合一 立德树人”教育教学大讨论,这是深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,进一步强化学校人才培养中心地位,全面提高教育教学质量的重要举措。我借此机会来研究图书馆管理与服务的创新。
图书馆作为广大师生身边最便捷的图书信息资料中心,为师生们提供文献资料地收集,培养学生利用信息和终身学习的能力等职责,是促进学生全面发展和教师教育教学研究的学校教育机构。然而,现在是互联网盛行的时代,手里必备的手机、电脑围绕着我们的生活。微信、微博、知乎等信息时时更新,但我们没有办法掌握全部的资讯,我们的阅读都是碎片化的,没有系统的知识体系和深度的阅读思考。每一个月看看微信公众号里的书单就认为自己读过这些书了。学生已经越来越少地会捧着一本书在认真地阅读,当老师问起我们一些基本常识,许多同学都回答不出来,老师还像小学老师式地带我们进入课堂,这种现象让我觉得不可思议。
我是图书馆的常客,每一次进入图书馆都是熟悉的面孔,大概也是热爱读书的伙伴,也只有在期末前一个月图书馆成为热闹的地方。通过一年多的观察,我发现图书馆的管理存在一定的问题。记得新生入学教育时,从台上的老师口知道图书馆的书籍总册数有数十万册,足够我们大学四年的学习,心里也暗暗许下诺言,多去图书馆借书。但其实发现图书馆里的书并没有太多可以供我选择的,因为图书馆的书没有及时更新,看着这些发黄的书页,看着出版日期1998年出版,最新也只有2015年出版,但也只占少部分。我们专业是行政管理的,公务员考试每年都有变化,那么图书馆里的2004-2008年的公务员考试书籍还有什么参考价值呢?图书馆里的书并没有跟上时代的发展,许多书籍利用率极低。现在的电脑科技更新换代这么迅速,XP系统绝版了,Offic系列都是2010版的,那么图书馆之前的老旧的书不就是放着铺满灰尘吗? 也许受社会的大环境影响,图书馆的书都以考试类的为主,阅读的功利心、目的性强,缺乏一些学科的入门书籍来引导学生。只有学生通过阅读一些通俗易懂的书籍,才增强学生学习这么课的兴趣。曾经老师推荐的政治类的书,如《论美国的民主》、《文明的冲突》等书籍在图书馆均没有找到,缺乏一些学科的经典之作,仅仅靠老师在课堂上的讲课,完全不能启发学生多角度的分析世界和社会的现状。图书馆的宣传太少了,功能太少了,不能仅仅停留在图书馆就是借书和学习的地方,或者期末来这里学几天的想法。图书馆员应该走出去主动宣传推广服务,帮助用户更好地利用资源开展学习、教学和研究。他们作为图书馆与用户沟通的桥梁,有效推广了图书馆形象、资源和服务。
因此,图书馆应该每一年制定一个购书清单,通过向学生收集读书清单,让学生来订阅自己喜欢的书籍,及时地补充最新潮流资讯,让学生扩宽视野。通过专业老师收集并购买各学科入门级的经典书目,相信每一个老师都曾经为学生推荐各种阅读参考书目。对于那些过时、发黄、利用率低的书籍及时清理。
另一方面,将读者“请进来”参与图书馆工作,增强图书馆与读者的深层互动、构建良好的关系、提升读者服务也日益受到重视。让读者走进图书馆可以形成一种双向融合、双向交流,对于图书馆更好地融人大学生学习生活、建立和维系密切的用户关系、不断巩固图书馆价值,发挥着重要作用,对于学生、图书馆和大学三方都具有重要意义。
以清华大学图书馆为例,它秉承以读者为中心,以服务为主导的办馆理念,除了注重沟通互动的宣传推广活动、读者调查、社会网络服务等。“爱上图书馆”浪漫而务实、清新而幽默的剧情与风格得到校内学生的热捧,同时也受到校友、校内外新闻媒体的广泛关注和好评,剧中涉及的图书馆资源、服务、空间、校园文化广泛传播,并在新浪微博和人人网上掀起了大讨论,可谓一次卓有成效的图书馆服务宣传和形象推广活动。图书馆可以定期通过图书馆主页、微博、微信、社交网络、移动图书馆等多种渠道进行了作品发布和深人互动,设计制作了宣传海报、书签、明信片等进行配套宣传。对于现在的自媒体时代,图书馆而言,邀请用户参与营销微视频与游戏的创作和传播,从用户环境出发,以用户视角设计寓教于乐、生动有趣的作品,对学生群体更具吸引力和说服力,而且利用新媒体环境,如视频网站、微博、微信公众号、社交网络进行传播,使得图书馆推广活动产生了广泛的影响力。这是一次图书馆以理念为指导,在融人用户环境,用户体验式资源推广方面做出的积极有力的实践探索,也是在流媒体兴起、社交网络深人以及移动网络快速发展的信息环境下,图书馆在寻找能深人读者生活、有效传播服务的一次全新尝试。
图书馆应该与读者深度参与管理、创新合作服务方面积极实践将图书馆管理和服务提高到新水平、拓展到新领域,更为重要的是有助于构建图书馆与读者共建共赢共生的发展模式,形成图书馆与大学良好的互动生态环境,将图书馆自然融人用户的学习、工作及生活空间,有效织人大学的人才培养、教学科研的实践中,加强图书馆对于大学不可或缺的价值和影响力。
第三篇:《图书馆资源与服务》
《图书馆资源与服务》系列讲座内容简介
地点:逸夫馆学术报告厅 时间:每周四下午3点
(1)校外文献资源如何获取?
详细介绍如何使用图书馆的文献传递与馆际互借服务获取本校未订购的文献资源。(2)馆藏资源与服务概览
介绍图书馆馆藏资源的基本情况和图书馆提供的各种服务。其中重点介绍电子资源的获取途径和检索方法。
(3)学术论文的选题与文献调研
学术论文选题是指论文要论述的范围或研究方向,决定论文的价值和效用。本讲座结合相关实例,讲述选题的重要性与原则; 选题的基本思路与策略; 选题的途径和方法; 选题常见问题。“文献调研”贯穿学术论文写作的全过程,本讲座通过检索实例演示的方式,介绍文献调研所涉及的文献资源类型、检索方法和检索技巧,以及如何阅读、分析、管理文献等,从而提高文献调研的效率。(4)电子资源的检索方法与技巧
我们做课题或者写论文的时候,电子资源已经成为我们查找资料的首选。本讲座主要介绍常用电子资源的种类,电子资源的基本及高级检索技术,如:布尔逻辑检索、截词检索、位置算符等,以及通过实例的形式介绍数据库及网络信息资源的基本检索策略和技巧。(5)CNKI中国知网平台的使用
采用实例演示的方式详细介绍中国知网平台的检索和使用。(6)百琏云图书馆与超星电子图书
详细介绍百琏云图书馆与超星电子图书的检索和使用。(7)北师大电子资源的检索与利用
帮助大家了解并有效利用北师大现有的电子资源。(8)学位论文排版——word2003使用技巧(9)西文电子期刊论文的查找与利用
本讲座为您介绍西文电子期刊获取的基本方法与技巧,以实例形式与大家分享检索经验与心得。希望有兴趣者选听本讲座,并积极互动。(10)利用PowerPoint制作优美的演示文稿
帮助大家解决PowerPoint的使用问题,以及了解一些PowerPoint的使用技巧。(11)学术论文写作的规范与技巧 根据高校学生在撰写学术论文过程中最常见的问题或困惑,结合相关实例,概况性讲述学术论文写作需要掌握的基本要领和技巧,如:学术论文选题(确定研究方向与论文题目)、文献检索技巧与资料整理、确定研究内容与目标、拟定写作题纲、内容(文字)组织、投稿等内容。
(12)搜索引擎的高级使用--以Google为例
以Google为例,介绍搜索引擎的检索技巧、检索方法和注意事项等。
注:点击资源利用讲座链接地址:http://lib.nwnu.edu.cn/refer/index3.asp获取最新信息
第四篇:图书馆数字化与现代化服务探索论文
【摘要】图书馆发展的关键是以读者的需求为基本出发点,缺少了以人为本的服务理念,图书馆的服务就会失去动力。数字化图书馆也必须以人为本,提高服务意识,调整服务方式,才能使图书馆的数字化在现代化信息服务中体现应有的价值。
【关键词】图书馆数字化现代化信息服务
当今的时代是一个充满“数字”的时代,数字地球、数字家庭、数字城市、数字地图、数字鸿沟……“数字”无处不在。图书馆人也在谈论“数字”,“数字图书馆”建设已被列入21世纪的种种规划之中,人们也不时读到某某图书馆已建成“数字”的报道,但怎样才能充分发挥数字图书馆的优势,为读者提供更新、更快、更广泛、更方便的信息服务,这就要求数字化图书馆也必须以人为本,提高服务意识,调整服务方式,从而使图书馆的数字化在现代化信息服务中体现出应有的价值。
1图书馆数字化是现代化信息服务的基础
1.1上网≠数字图书馆
戴尔公司总裁迈克尔.戴尔曾说过:“如果你将一家企业放到了网上,它仍然是一家槽糕的企业,它只不过是变成了一家槽糕的网上企业”。同时,如果你将一个槽糕的图书馆放到了网上,它仍然是一个槽糕的图书馆,只不过是变成了一个槽糕的网上图书馆。
1.2人们衡量图书馆数字化的指标
人们衡量图书馆数字化的指标大致有三:一是信息基础设施,也就是“路”的问题;二是数据,也就是“货”的问题;三是图书馆内部的主要业务活动,如书刊借阅、采访、分编等,从纸面作业转为数字作业。那么,具备以上基本条件的图书馆是否就可以称之为数字图书馆了呢?
1.3图书馆数字化程度有待进一步提高
我们的失误就在于把网络变成了一堆冷漠的机器和一种纯粹的技术,以为只要有了设备、各种技术,数字图书馆就指日可待。由于没认真规划,图书馆多立足于本馆现状制定数字化计划,各自选择自己认为合适的软件与硬件,由于相互封闭、互不联通、无法进行馆际互借之间的交流,所谓的“数字图书馆”演变成一个新的孤岛,成为数字化发展进程中又一瓶颈。数据库的建设也没有统一规划与合理分工,选题重复、数据分散、数量少、不具规模,仅旅游数据库就多家图书馆在建,加之网络通道不畅,访问者苦苦等待却又无可奈何,且大多数有用信息乃有偿服务,使不少读者望而却步。电子图书馆每天都在以数10万页的速度增长,而真正上网查阅书刊的读者却不多,据《电子商务资讯网综合报导》年龄在16—21岁的网民网上消费的占了绝大部分,他们主要在网上聊天(61%),或在一些报纸的网络版上发表见解(44%),或在网上看书(29%),或看最新影视节目(22%),或看现场直播(14%),动辄上千、数百万的投入,并没有使大多数读者真切体会到数字图书馆带来的好处。
1.4数字图书馆应是一个多层次的网络
数字图书馆同时应是一个多层次的网络,所谓多层次网络,即不仅要链接现有的几大系统图书馆网,还要考虑企业、社区和家庭等,应该说,数字图书馆是一个极为广泛的概念,是一个互相链接的图书馆网群,是图书馆共享的一种新模式,它将改变传统图书馆的书本式文献服务模式,实现多媒体自由存取,远程网络传输,智能化检索与跨库无缝链接,创造出超时空服务的新境界,各图书馆之间的互联、互通、互动、共享是数字图书馆的基本特征。
2读者的需求是图书馆数字化建设的基本出发点
倾听读者意见,调查与预测网络时代读者的结构组成、行为特点、阅读偏好等,对政府制定关于数字化建设的相关政策及图书馆的数字化建设有重要的意义。探寻项目的深层价值,可能会导致行动缓慢,但急功近利可能会带来无穷后患。
雅虎之所以能成为世界上最著名、最受欢迎的网络公司,其主要原因之一就是始终不渝地满足客户的需求。因此,图书馆的数字化建设也必须以读者的需求为基本出发点。
3现代化信息服务是图书馆数字化建设最高目标
“普遍服务”是图书馆数字化的最高目标,“服务”是体现网络“存在”的主要方式。那么在图书馆的数字化建设过程中如何来调整我们的服务方式呢?
3.1“虚”、“实”结合服务读者
网络相对于传统图书馆最大的优势是“馆藏”的无限,“虚”、“实”结合就是要在阵地服务与在线服务之间创造一种“无缝链接”,只要读者需求,就应充分利用有形资源和数字资源,提供“无所不有”的借阅服务,发挥互联网的服务优势,真正实现图书馆阵地服务与在线服务的互补,实实在在地从过去的“馆藏”服务转向“超馆藏”服务,让读者在最短的时间用最便捷的方式找到自己所需要的信息,是数字图书馆真正的灵魂所在。
3.2突破传统图书馆地域距离和时间的限制,实现图书馆服务的“无限制”与“无边界”
由于图书馆地域的分布不均匀与城市中心化发展趋势,在没有图书馆和远离城市中心的地方,人们仍然无法享受图书馆的服务,数字图书馆的特征之一就是渗透性强、涵盖面广,这种渗透性决定了信息化发展的普遍服务原则。这一原则的基本目标就是让每个社会成员都有权享用信息化发展的成果,从而彻底改变现状,让远离图书馆的民众实实在在地享受到图书馆的各种服务。
访问外国网站的突出感觉是,每个网站都不是信息孤岛,一个具大、雄厚的幕后网络化信息资源体系与各个网站链接,并支撑着成百上千的网站运行,几乎每个网站背后都有一个行业网站群,每类行业网站链接十几个乃至成百上千的同类信息网站,其在专业信息方面的强大优势同时也决定了其在服务方面的优势,这也是他们服务成功的秘决。
3.3关注“重要的少数”
80/20定律认为,在任何一组之中,最重要的通常只占一小部分,尽管目前利用网络进行学习与学术研究的只占其少数,但极具潜力。曼旦大学一教授在“回顾20世纪我国自然科学基础研究之艰难历程”一文中,针对建立国家科学研究支撑体系中文献资源匮乏的现状,特别是我国加入WTO后,影印刊全面停刊的现状,呼吁增加图书拨款,并指出了网络利用不便等问题。他认为,有些领导强调国际互联网上有大量在线期刊资料,却不提大多数有用信息乃信息有偿服务,不敢放手让学生上网,就是因为计算机网络收费不在高处统一解决,而是往下层层加码,但对学界读者采取特殊优惠服务却是可以做得到的。在英国国家图书馆的敦煌文献阅览室,与开放式阅览毗邻而设的就是现代化专家研究室,通过营造空间传达一种全新的服务理念的做法,值得我们借鉴。
4结语
基于互联网优势开展图书馆服务是一项十分有前途的工作,致力于开发全新的网络服务,才是图书馆数字化的价值所在。当然,数字图书馆不是图书馆发展的唯一和最终的形式,它只是图书馆发展到一定阶段的一种形态、变化。发展是永恒的主题,图书馆必将随着时代的发展和变化不断发展、变化,图书馆的服务也会在变革中获得新的发展。
参考文献
[1]杜克主编.文献信息开发与工作.2001年3月第一版.[2]洪秋兰.数字图书馆的品牌战略.图书馆工作与研究[J],2005(1):8-10.[3]乔欢.数字图书馆通用定义研究.国家图书馆学刊[J],2005(1):35-40.
第五篇:公共图书馆服务方式和手段创新
【摘要】公共图书馆服务方式和手段的创新是实现图书馆功能的途径和桥梁,也是公共文化服务体系建设的重要内容。各个图书馆因具体情况不同,在服务方式和手段创新的内容上也存在差异。深圳市福田区图书馆在创立总分馆体制、举办“大家讲坛”以及开展特色服务等方面进行了积极尝试,为我们提供了有益借鉴。
【关键词】公共图书馆 服务方式和手段 总分馆制
公共文化服务体系建设是当前文化建设的重要任务,公共图书馆服务体系建设是它的一个子系统。我们认为,公共图书馆服务体系建设有三项重要内容:一是基础设施建设,二是文献信息资源建设,三是服务方式和手段创新。前两个问题,人们比较重视,投入的财力物力人力比较大,也比较容易见成效。后一个问题,人们还重视得不够,研究得不是很多,而恰恰是后者影响前两者功能的发挥。
公共图书馆服务方式和手段创新的意义和价值
服务方式和手段创新是贯彻落实科学发展观的具体体现。科学发展观的核心是以人为本,根本目的是实现人的全面发展。公共图书馆是直接为读者服务的,为实现人的全面发展服务的。以读者为本是图书馆的办馆宗旨,要想读者之所想,做读者之所需。图书馆的工作必须以读者需求为导向,读者的需求变化了,服务方式和手段也要相应地变化,固步自封、墨守成规就不能满足读者的需要,就会被读者所抛弃。如果我们认真研究读者的需求,主动为读者服务,就能赢得读者的青睐,吸引更多的读者。
服务方式和手段创新是实现图书馆功能的途径和桥梁。从哲学和管理学的角度来看,目标任务与方式手段是相互依存的,目标任务依赖于方式手段,方式手段为目标任务服务。一定的目标任务要通过一定的方式手段才能达成,离开了方式手段,目标任务就会落空。这就是人们常说的,要过河首先要解决桥或船的问题,没有桥或船,就无法过河。方式手段是实现目标任务的途径和桥梁。如果我们不研究服务方式手段的创新,为读者服务、办读者满意的图书馆,就只能是一句空话。
服务方式和手段创新是公共文化服务体系建设的重要内容。文化部颁布的《国家公共文化服务体系示范区(项目)创建标准》,把“在公共文化服务体系建设进程中,积极探索实践,创新公共文化服务体系建设体制机制,创新公共文化服务方式和手段,并已取得显著成绩,在全省乃至全国产生较大影响,具有典型示范作用和推广价值”作为一项重要的考核内容。公共图书馆是公共文化服务体系的重要组成部分,加强服务方式和手段创新是题中应有之意。一个图书馆的优劣,不仅表现在它的硬件设施上,更是表现在它的服务上,而服务方式和手段则是其服务水准的外在表现。
公共图书馆服务方式和手段创新的主要举措
公共图书馆服务方式和手段创新的内容很丰富,不同的图书馆有不同的做法,福田区图书馆主要在以下三个方面进行了探索。
创立总分馆体制,构建图书馆服务网络体系。过去的图书馆,都按行政关系隶属于不同的主体,各馆之间各自为政,互不相通,资源不能共享,重复建设,馆藏雷同,读者多头办证,奔波于各馆之间,虽多有不便但也无可奈何,这是体制性弊病。福田区图书馆在建馆之初,就把建立总分馆体制作为办馆模式,以区图书馆为总馆,街道、社区图书馆为分馆,形成区―街道―社区三级公共图书馆服务网络。总分馆之间实行统一拨款、统一采购、统一编目、统一配置、统一管理,实现业务一体化、标准化,资源共享化,并通过计算机网络,实现通借通还。现已建成1个区馆(总馆)、8个街道分馆和92个社区(主题)分馆。福田辖区居民离最近的图书馆平均距离不超过600米,图书馆办到了读者家门口。
在总馆建设方面:
1、精心设计,营造舒适的读书环境。将阅览桌与书架交替排列,读者坐在书架之间,取阅方便,犹如在自家书房;把好位置留给读者。靠窗位置光线充足,空气清新,最大限度地用于放置阅览桌,供读者使用;设置露天休憩平台。将三楼和四楼的露天平台定位为读者专用休憩区,种植植物,设置太阳伞雅座。
2、传统藏书加数字图书馆,为读者提供丰富的信息资源。总分馆藏书共计140万册,报刊2100余种,1.2万余份。建立了福田区数字图书馆及网站,拥有了23.5万种电子图书、7800余种电子期刊,馆藏数字资源容量达到1.8tb,并且实现了馆内局域网无限制使用与馆外统一认证登陆使用,读者可免费上网和下载。
3、构建人性化服务平台,实现通借通还。通过interlib图书馆集群管理系统,建立起以区图书馆中心数据库为核心的总分馆统一管理业务平台。所有图书可以在总分馆之间任意地点借还,而且图书归还后馆藏地点自动变更为当前馆,可以立即上架流通,不必送回原馆,真正实现了总分馆之间的文献资源共享和通借通还。
在分馆建设方面:
1、社区分馆与主题分馆相结合。为了避免各分馆藏书重复、雷同,在某些人群集中的地方建立主题分馆,如老年图书馆、少儿英语图书馆、书画图书馆、艺术图书馆和设计图书馆。
2、基本馆藏与特色馆藏相结合。各分馆的馆藏采用基本加特色,除满足大多数普通读者的基本藏书外,经过充分调查,根据不同社区的人口构成、职业、年龄等特点,分别为其配备旅游、美食、养生保健、书画艺术、音乐、外语、普法、廉政等特色藏书。
举办“大家讲坛”,塑造文化品牌。“大家讲坛”是从读者活动中成长起来的。区馆和各街道、社区图书馆经常举办读者活动,如演讲比赛、知识竞赛、艺术沙龙、专题报告等等。全区公共图书馆每年举办各种读者活动800余场次,参与读者10多万人次。这些活动极大地丰富了读者的阅读生活,激励了广大读者的学习热情。
精心设计,塑造品牌。在广泛征求各方面专家意见的基础上,将讲座的名称确定为“大家讲坛”。“大家”既包括名人名家,又包括大众百姓。“大家讲坛”是大家讲给大家听,人人可为讲者,个个都是听众。为了塑造品牌,我们聘请专业设计师为“大家讲坛”设计了独特的徽标、固定的海报样式和大幅背景板,作为“大家讲坛”的标识。“大家讲坛”时间相对固定,每月举办两次,每次都在星期六下午。“大家讲坛”的每次讲座,都进行全程录像并刻成光碟,将视频放在本馆网页上供读者点播,还全程速记,整理成文,汇编成册,供读者借阅。主题涉及政治、经济、文化、社会方面的热点问题,涵盖文学、艺术、科技、教育、卫生、保健、环保、建筑、历史、民俗等内容。已经连续举办150余期,听众达2万余人次。还举办“大家讲坛社区行”,下社区、进工厂,将知识送到社区居民和外来工中间。
开展特色服务,普惠与特惠相结合。一是延时、错时、错峰服务。延时服务:总分馆全面延长开放时间。区图书馆由原来每周开放64小时延长为72小时,街道馆由原每周开放36小时延长为60小时,社区图书馆由原每周开放36小时延长为54小时。错时休息:各图书馆之间错开闭馆休息时间,让读者每天都有地方读书。区图书馆周二闭馆,与市馆周一闭馆错开;各街道范围内的社区图书馆也分别错开闭馆休息时间,周一至周五轮流闭馆休息,保证居民周围每天都有一家或几家图书馆对外开放。错峰开馆:在保证每周开放总时间的前提下,根据各社区居民、读者对象的职业特点、生活习惯的不同,错开对外开放时间,以保证在读者最多的时段开放服务,在读者最少的时段进行休息。
二是信息化技术服务。短信服务:利用手机短信提醒读者到期还书、查询借阅情况、办理续借手续,或者将公益讲座、公益电影等各种活动消息及时发送给读者。数字图书进网吧:与网吧签定协议,将福田数字图书馆服务延伸到辖区网吧电脑终端,实现网吧电脑终端对福田数字图书馆电子书刊资源的无障碍免费使用。
四是针对特殊人群的服务。四点钟学校:区馆及各街道、社区图书馆,每天下午4点钟接待周边小学生一起看书、写作业,进行课外辅导,解除家长后顾之忧。关爱服务:针对残障、老年等人群的服务,如在莲花北社区康复中心设立固定服务点定期上门更新图书,在区图书馆及部分街道馆设立盲文图书阅览区,为视障读者提供特殊文献借阅服务。企业服务点:区图书馆与企业共建小型图书室,企业负责提供场地和管理员,区图书馆负责提供图书、管理系统和培训管理员。服务点仅对本企业员工服务,图书参与流通。企业流动书架:区图书馆在企业设流动书架,给企业办理集体借书证。企业向区图书馆成批地借还书。企业兼职的图书管理员再向员工借还书。流动服务:租用车辆定期或不定期将最新图书送至人流较多但没有场地建立分馆或固定服务点的地方,方便读者办证和借阅。
结 论
福田区图书馆多年来致力于公共图书馆服务方式和手段的创新,取得了一定的成效。这些努力不仅受到广大读者的欢迎,而且受到有关领导和专家的好评。但是,从广大读者的需求来看,图书馆的服务方式和手段创新还任重而道远。