第一篇:现代图书馆服务工作的大势所趋
现代图书馆服务工作的大势所趋
摘 要: 文章阐述了网络时代下,图书馆应开展的多元化服务,以及图书馆员在此时代背景下,应如何做好读者服务工作。
关键词: 网络化 图书馆员 服务方式
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)04-0042-02
随着网络技术的发展,图书馆也势必要顺应时代的发展要求,网络服务手段取代了传统的手工操作,并且逐步运用到了图书馆的日常学习和工作中。
图书馆从传统的手工服务时代,到现在的信息化、网络化飞速发展的时代,图书馆不仅仅是在服务手段上进行了改进,而且在服务理念上也做了重大的调整。以往的图书馆是开门坐在家里等读者上门,现在是读者坐在家里,用搜索引擎键入关键词,于是需求的很多资料就OK了。因此,在新的形势下对我们图书馆员又提出了新的要求,那就是如何在网络时代更好的为读者服务,如何才能把我们的服务做到让读者满意和认可。
一、改变传统的服务方式和手段
随着计算机技术、通讯技术、网络技术的飞速发展,作为“信息集散地”的图书馆面临着前所未有的冲击,图书馆只有认清形势,审时度势,变革和调整服务方式、服务内容和服务手段,把读者服务工作不断推向前进,才能跟上网络时代的步伐。
1.改变服务观念
只有解放思想,才能变被动为主动。传统图书馆工作偏重于纸质文献的收藏和借阅,即使实现了开架服务,但本质上仍是比较封闭保守的信息服务载体,缺少全方位信心资源开发和利用,以及提供信息服务的意识,无法适应信息时代的知识创新要求,所以必须建立与网络时代相适应的图书馆读者服务体系,更新观念,变被动服务为主动服务,从一馆服务到网络化的馆际互借、资源共享,从集中的单一的服务到分散的多元化服务。
2.改变固有的管理
传统的管理束缚了图书馆与信息资源保障体系和利用网络信息的生机与活力。现行机制不可能满足网络虚拟用户的信息需求,因此要打破固有的管理局面,按照信息服务方式改变一下格局,将原有的静态服务工作部门之间,让其保持业务工作相对独立的同时又保持一定的联系,以读者的信息服务需求为导向,以信息资源的利用为中心,以和谐有效的管理为纽带,完成图书馆的信息交流的只能。
二、拓宽服务范围
“读者第一,服务至上”是图书馆的服务宗旨。图书馆应及时收集、存储各种信息,利用所掌握的文献资源和检索工具,积极的改善服务方式、拓宽服务范围。
1.变被动服务为主动服务
图书馆以往是守着固有的文献资源坐等读者上门。在网络时代,我们必须要改变我们的服务理念,要真正的做到文献资源共享。我们因此不能再固守田园,要走出去。从被动服务走向主动服务,是从传统图书馆向现代图书馆转变的重要标志。也是图书馆改革的关键所在。树立“读者至上,服务第一”的观念,真正做到从书本位向人本位的转移,积极主动的与读者沟通交流,真正的了解读者的现实需求和潜在需求,建立图书馆网页和图书馆读者群,加强同读者网上的联系与沟通。
2.服务方式的转变和创新
从一馆服务到网络化的馆际互借、资源共享。
以往图书馆都是独立的个体,随着网络化时代的到来,信息资源的迅猛增长,任何一个单一的图书馆都不可能满足读者日益增长的信息量的需求,因此,网络化的馆际互借和资源共享势在必行。馆际互借的展开极大的方便了读者的阅读需求,也加强了各个馆之间的联系与沟通,为更好的给读者服务大开了方便之门,也让网络化服务真正的运用到了为读者服务工作之中。
三、开展多元化有针对性的服务
针对计算机、网络技术的进一步发展和运用,我们在为读者服务的过程中也可以采取一些有针对性的服务。
1.电子文献的传播和阅读
随着网络时代的到来,图书馆的服务已呈多维特征,服务已不再限于文献资料的流通和情报信息的传递,许多服务内容不断的扩展延伸,如通过网上为读者代购图书代查资料,根据读者需求,提供商业信息和信息产品,为读者开展速递服务、文献传递服务,我们可以将读者需要的文献的电子文档传递到读者手中,无需返还,方便快捷,这是网络为我们提供的平台,我们还可以利用网络进行远程培训服务,像网络讲座、培训的开展,不仅节省了读者的时间,而且也不受时间的限制,也免去了读者的舟车劳顿之累,可以随时打开网页进行学习。
2.图书馆的读者服务向社区辐射倾斜
随着网络化的到来,越来越多的人都开始运用网络,随之而来的是我们的生活也发生了悄然的改变,社区服务是我们图书馆正在挖掘和兴起的一项服务领域。
首先是到社区建立分馆和图书流动站。为了让我们的文献资源能够得到充分的利用,我们在提供文献资源的同时,还为社区免费培训图书管理员。社区服务属于一个新的服务领域,所以在工作中我们要不断的发现问题解决问题。
3.网络信息服务是一种发展趋势
网络环境下图书馆的服务主要是通过数字化的信息,进而实现知识信息的广泛有效的传播的。这种服务方式,在发挥文献资源优势的同时,拓展了知识信息的流动空间,也大大的提高了传播速度。
3.1服务质量发生了变化
网络化时代,使人与人之间的关系变得更加紧密了。图书馆在开展各项服务的过程中,会有越来越多的人参与进来,在网上的互动,让更多的人比传统服务时,更快捷更方便的了解了图书馆的服务,使更多的人知道了如何利用图书馆的资源为自己的生活服务,从而也让我们的图书馆工作者,也了解了读者的需求,进而为其提供有针对性的文献资源和服务。
3.2服务对象发生了变化
网络信息的开放性、共享性使图书馆的服务方式超越时间和空间的限制,信息需求用户的数量大大增加,范围迅速扩大,呈现多元化和多层次性。社会上的各类人群以至每一位成员都将是信息和知识的需求者,因而使得图书馆信息服务对象的多元化特点日益突出,服务群体空前庞大。由于他们的职业、专业不同,受教育的程度不同,个体的知识储备不同,对信息需求的方向、角度、范围、要求也不同,也就形成了具有不同层次信息需求的社会阶层。
3.3用户需求发生了变化
网络环境下的图书馆要迅速从纷繁复杂、层出不穷的大量信息中整理、组织、筛选出有价值的信息,才能满足千变万化的用户需求。用户需求的变化主要反映在用户信息需求量的增长和信息需求复杂性的提高等方面,用户也不仅仅满足于相关信息、文献线索、参考数据的获取,他们更注重获取较全面的深层次信息,尤其是对一次文献的获取显得尤为突出。用户信息需求的种种变化,将直接引发图书馆信息服务方式的变革。
随着网络技术的发展,以网络为中心的计算机技术、通信技术、信息存储技术的相互渗透、连接,已形成全方位的信息服务网络。网络已经渗透进了我们的生活,所以图书馆提供的文献资源服务已经不能再局限于某个部门或某几个馆员了,而是要组成知识服务团队,依靠团队的力量为读者提供服务,因此,我们作为图书馆的管理者,要跟上时代的步伐,做好知识的储备、整理挖掘、获取的同时,还要不断的提高自身的能力和水平,适应时代,才能在这个时代,更好的运用自己的知识为广大读者服好务。
第二篇:图书馆工作委员会一站式服务
一站式服务内容
图书馆开放时间:周一至周日 8:30——22:00(节假日另行通知)。到图书馆做什么:一层电子阅报机。五层报刊阅览区,可阅览期刊、报纸。六层设自助借还机,一站式总服务台,建设中的中国女性图书馆。七层H—Z类图书,八层A—G类图书。如何借阅图书:带所需图书到六层服务大厅,自助借还&人工借还。教师读者可借阅20册图书,借期为60天,职工读者可借阅15册图书,借期为30天。快到期时均可续借,从续借当天延长30天。如何借阅随书光盘:登录图书馆内网或主页,点“随书/刊光盘检索”,输入图书索书号或光盘名称(即书名),查到光盘序号,带光盘序号及校园卡到总服务台办理借阅。如何续借图书:
一、登录图书馆内网,点击“读者信息查询”,用户名:工号,初始密码:123,点借书信息,可续借;
二、登图书馆主页,点击“查询个人借阅信息”,用户名:工号,初始密码:123,点借书信息,可续借;
三、登录130门户系统,打开左侧图书馆系统,打开我的图书馆,点借书信息,可续借。需要的图书我馆没有怎么办:
一、推荐我馆购买。登录“我的图书馆”,左侧购书推荐。
二、馆际互借,包括国家图书馆及北京71所高校图书馆。请登录图书馆主页——BALIS——馆际互借网址,先注册,收到图书馆确认邮件后,可从73所成员馆中检索所需图书,进行馆际互借,您的申请通过后,借出馆会通过快递送到咱们图书馆,我们会第一时间与您联系。如何开通移动图书馆业务:
登录“我的图书馆”,点击“短信定制”,输入手机号码(仅支持中国移动号码)。开通后,可接收图书馆信息,包括催还通知,预约通知,提醒还书,新书通报等。
如何无线上网:无线网络连接,用户名为:student,密码为students,与办公室上网步骤一致。
如果您有关于图书馆的任何问题,欢迎联系我们: 现场咨询:六层总服务台
电话:84659381、84659382
邮箱:cwulib2011@163.com
网上留言:图书馆网页,登录我的图书馆——信息发布——我要留言
第三篇:图书馆管理模式论文 现代图书馆论文
图书馆管理模式论文现代图书馆论文
浅论图书馆管理模式
[摘要]图书馆作为知识的收藏者、储存者、承载者、中转者和传播者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用。随着图书馆如雨后春笋般出现,管理图书馆的事务变得越来越繁杂,科技日新月异,社会跨步向前,传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求,即满足不了现在人们对图书馆的需要;为了不断满足人们对图书馆的新要求,很多学者为之提出不少新的管理方案:图书馆知识管理模式、图书馆资源管理模式、图书馆数字化管理模式、服务主导型管理模式和藏、借、阅、咨一体化管理模式。虽然这些管理模式的理念和侧重点不同,但是它们都遵循一个“中心”——以人为本。在此,笔者试述这些管理模式并给出自己的见解。
[关键词]传统图书馆管理模式 现代图书馆管理模式
一、传统的图书馆管理模式
传统的图书馆管理只是从事一些简单的单纯的“借还”以及简单的文献资料管理,管理方式是封闭式管理和经验管理,简而言之就是“以书为本”,图书馆以馆藏单一的纸质印刷品为主,具体的操作过程完全依靠手工来完成,同时,传统的图书馆管理属于被动的服务。很显然,这样的管理模式不能跟上当今社会的步伐,因为它不能充分开发和利用图书馆资源,从而导致资源利用率过低,造成相关资源的极
大浪费,不仅如此,还给读者、管理员带来不便。所谓“穷则思变”,传统的图书馆管理模式注定要被时代的潮流所淹没,而新的适合人们需要的管理模式将应运而生,取而代之。
二、图书馆知识管理模式
图书馆管理是指运用现代管理学的相关原理,通过计划、组织、协调、控制、指挥等活动,合理分配和使用图书馆的各种资源,以达到图书馆预期目标和最佳绩效的工作过程,并完成图书馆的任务,最终起到一定的社会作用。图书馆知识管理就是对隐形知识和显性知识的收集、整理、储存和运用,充分满足用户对知识和信息的需求,最终优化资源配置。它与传统图书馆管理模式的区别在于侧重点、管理对象和理论基础不同。要实现图书馆知识管理就需把原有的知识进行分析加工利用,去其糟粕,取其精华,再进行开发创新,同时提高管理员的知识水平和服务意识,整合工作者和读者,形成一个共同的知识交流平台。
三、图书馆资源管理模式
什么是图书馆资源管理模式?图书馆资源管理模式就是把信息资源、人力资源和物资资源整合,形成一个兼容的管理体系。
随着网络技术快速发展,人们获取信息的渠道已不仅仅是藏书、报纸、杂志、TV,还有网络。现在,人们的生活节奏加快,闲暇时间越来越少,快捷便利的网络信息服务被广泛接受,从而形成了以网络为基础的信息服务中心。信息资源管理不单是指信息的收集、存放
和占有,更主要是工作者对现有资源的创新和动态开发,链接各类信息资源和服务,分析利用信息,建立资源共享,帮助客户搜索。人力资源管理则是加强工作者的培训,授之以新的观念、新的措施和新的方法,提高其知识水平,调动其积极性,增强其创造性和服务意识,最终提高其工作能力;工作者自己要主动学习,与时俱进,提高自己的素质修养、知识涵养和精神修养,同时要求工作者相互交流学习,进行知识互补,将自身的知识传给他人,营造一个良好的学习学术氛围,提高图书馆员之间的凝聚力,发扬其团结精神。物资资源管理就是对图书馆内的藏书及相关设施进行合理调配、保管、维护和修理。
图书馆资源管理模式是以人力资源管理为核心,在提高管理者和工作者自身能力的基础上把信息资源管理和物资资源管理融合在一起,进行交叉管理,在信息资源管理的时候又进行物资资源管理,一举两得,省时又省力。
四、图书馆数字化管理模式
图书馆数字化管理是运用计算机和网络技术将大量的文献信息以规范的数字方式储存于计算机之中,并将信息的储存、管理、检索、发布和产权保护等综合技术集成在一起,为读者提供服务。它具有文献资源数字化、文献传递网络化和文献资源共享化三个特点。文献资源数字化是将文献信息转化为用计算机设备存贮的二进制代码信息,并实现对形式转换后的信息的计算机管理;文献传递网络化是通过计算机技术和网络技术进行数字文献传播;文献资源共享化就是说在数
字图书馆时代,人们通过网络在网页上点击相关链接就可以找到世界各地的文献资源,说到底就是使其他资源为我所用。
随着信息全球化时代的到来,图书馆数字化建设已取得了重大突破,如今图书馆数字化建设已包括:馆际互借服务、电子资源检索服务和联机检索服务等。
五、服务主导型管理模式
服务主导型管理模式顾名思义就知道该管理模式是以“为读者服务”为中心的,“读者第一、服务至上”是它的管理理念,它要求最终达到“管理的互动性、管理的专业性、管理的服务性、管理的高效性、管理的系统性、管理的开发性”这六个基本目标。要实现这些目标就必须:转变管理理念,明确管理目标;完善管理机制,提高管理效率;创新管理方式,提升管理活力;强抓管理队伍建设,保障管理实施;拓宽服务领域,创新服务模式。在整个管理过程中,坚持贯彻“以人为本”、“以读者为中心”的管理原则和理念,使图书馆整体优化升级,步入现代化。
六、藏、借、阅、咨一体化管理模式
藏、借、阅、咨一体化管理模式是将收藏、借还、阅览、导读、参考咨询等多项服务融为一体的服务模式,它尊重读者并为读者提供个性化服务,体现人文思想。其软硬件建设,空间格局通透化,多种信息资源一体化,信息资源保障共享化,布局形式超市化(阅览室功能书库化,书库功能阅览室化,信息服务一站化,读者权益平等化,环境氛围人性化,开放时间全日化等)。该模式是现代高校图书馆采用的全开放式服务模式,不仅给读者带来便利,同时也提高了文献资源的利用率。
除去上述的几种图书馆管理模式,图书馆还有其它管理模式,如图书馆、档案、情报一体化管理模式,图书馆信息管理系统——基于BS模式的图书馆信息管理系统ASP+SQL,大图书馆总馆——分馆管理模式等,虽然它们的形式和内容有所不同,但是它们有一个共同点,即体现“以人为本”的服务宗旨,服务社会的理念。
参考文献:
[1]段艳玲.中学图书馆管理模式的改革与创新.图书会刊,2009,(1).[2]李红.浅谈高校图书馆“藏、借、阅、咨一体化”管理模式.武汉交通职业学院图书馆.
第四篇:图书馆信息服务工作的发展趋势
图书馆信息服务工作的发展趋势
(天津图书馆 300191 贾 蓉)
[摘要] 我国图书馆信息服务工作已经呈现出需求多样化、内容指向强、知识专业化等特点。文章旨在通过对近50年图书馆服务形成、演进和发展的分析基础上,明确阐述了图书馆信息服务工作应该以人为本构建新世纪图书馆服务模式为核心,兼顾系统结构、服务内容、用户培养等方面,对当今我国图书馆信息服务工作发展趋势进行了思考和研究。
[关键词] 图书馆 信息服务 网络资源
美国《洛杉矶时报杂志》1998年8月20日题为:“昔日的职业和未来的职业”一文,介绍了未来十年可能消失和兴起的十种职业都与图书馆有关。文章认为:公共图书馆员将逐步消失。“电脑已取代他们心爱的卡片目录,而且不久也可能取代我们所知道的图书馆。我们将把传统的图书馆忘掉,而是干脆通知图书馆管理员通过互联网络把图书送过来。“与此同时,电脑图书馆管理员则正是兴旺起来的职业,“未来的图书馆管理员将不是在服务中心去摘录、剪贴、编辑、收藏那些珍贵的有参考价值的信息;相反,昔日国会图书馆的藏书内容都将分门别类予以联机,通过各种渠道,传送到千百万终端旁等候阅读的读者面前,而此时的图书管理员则起到筛选的作用,从浩如烟海中的现有信息中选出各类人员所需要的东西。”
随着时间的推移,上述观点已越来越清晰地呈现在我们面前:传统图书馆的一些功能及性质会发生本质的变化,归纳如下四方面:
一、以人为本是当今我国图书馆信息服务的宗旨
在当今社会需求中,图书馆应该把承认、尊重和实现人的价值放在第一位来考虑,以服务读者、服务用户为中心,以提高人的科学文化素质、技能和思想道德素养,推动科技、教育发展和社会进步为根本宗旨。要实现这种根本性的转变,图书馆必须转变服务观念,演化服务内容,改革服务方式,构筑以人为本的服务环境,建立以个性化、互动性为主要特征的崭新的信息服务模式。
要想实现上述内容,清楚的了解和分析我国图书馆现有的服务方式是很有必要的。
1、我国图书馆现有的服务方式的形成
我国现有的服务方式大致是20世纪50年代后形成的。它有以下几个特征:
a.系统地和有目的地收集文献资料; b.树立了读者第一的图书馆服务思想;
c.形成由系统排架、目录规则、索书号系统、卡片目录、标准化和馆际合作等构成的一系列图书馆运作的方法;
d.20世纪70年代以后,以开架服务为基础,以方便读者为目的的自动化服务方式。
这种服务方式是由当时图书馆的技术基础的制约决定的,是和藏书的纸载体和以纸载体业务技术相适应的。到了20世纪80年代,我国图书馆自动化研究蔚然成风,引进和开发并举,推出了I--LASA等一批有代表性的图书馆自动化集成系统,标志着我国图书馆服务方式开始实现计算机化。到了20世纪90年代后期,我国图书馆又开始了网络化和数字图书馆的研究和试验。
从我国图书馆信息服务方式的形成和发展不难看出,传统的服务方式必须拓展,同时又要树立新的观念,开拓新的服务领域。而这个服务的新观念、新领域就是要以人为本。
二、图书馆信息服务的新模式、新特点
随着信息技术的迅猛发展,信息资源网络以其丰富的资源和便捷的工具,改变着图书馆的信息服务工作。E-mail、Listserve、Newsgroups、Telnet、BBS等为信息服务的开展提供了电子化的手段,而Archie、Veronica、WALS等则为图书馆信息服务人员提供了电子化的索引工具。所有这些都使传统的图书馆信息服务面目一新,从形式到内容都发生了质的变化,具有以下特点:
A、开放性 服务开放性体现在多个方面:图书馆的布局应该开放,把最好的区域给读者;突出参考咨询区,设置OPAC检索区,检索终端及Internet区,配备最专业的咨询馆员;服务时间要全天候开放,办证的范围要向全社会放开;所有的藏书要向读者开放,实行开架服务。
B、主动性 图书馆的服务要走出图书馆,面向社会,面向用户,采取灵活多样的形式,主动为读者和用户服务。
C、特色服务 随着社会的发展,为满足用户的多种需求,图书馆必须根据所处的环境和自身的特点,推出特色服务。
D、对图书馆的要求更高 网络环境下,图书馆的信息务从借还书的低层次服务转移到更高层次的信息咨询服务,更多的图书馆员将从事信息的组织工作,利用各种有效手段为用户提供信息服务。
图书馆的服务将涵盖各个层面随着我国经济的发展和人民生活水平的提高,人们对文化生活的需求越来越大,作为文化事业组成部分的图书馆,担负着教育的功能。现在,我国的图书馆服务在绝大部分地区还比较落后,需要进一步加强和不断完善。
三、当今世界图书馆信息服务的新方式
随着信息时代的到来,图书馆的信息服务,既存在挑战,更面临着机遇。世界各国的图书馆界都面临着同样的问题,一方面,努力改进原有的服务方式,另一方面又充分利用新的技术,开展新的服务项目,拓宽图书馆信息服务的范围。
1、深层次开发馆藏文献信息资源,利用现代化的技术手段对信息进行深加工现代图书馆的着眼点应该是信息,而不只是文献本身,图书馆的服务应该围绕着一切为了使用户最有效地获取他们所需的信息而进行。目前,许多图书馆都有了自己的网站,在网上推出的大多是本馆概况、书目数据库查询、新书推介等,在考虑社会需求与应用方面还做得远远不够,真正投入社会使用的不多,真正形成自己特色的不多。图书馆应该充分利用自己的智力优势,研究出具有特色的数据库,形成特定的服务优势。
另一方面,图书馆应注意建立和完善计算机网络,利用现代的信息技术实现文献信息数据库化,充分发挥图书馆信息中心的作用。拥有大量的文献资源优势,图书馆应该依托丰富的文献资源,充分运用信息技术对文献信息进行深加工和快速传递,从整体的文献提供转向知识单元的提供,加大信息服务力度。
2、开展多种形式的参考咨询服务现代图书馆的参考咨询工作,应该是集中体现图书馆服务功能的窗口,是图书馆深化服务内容、提高服务层次的前沿工作。它的基本功能是通过智力活动将文献中的知 识与信息提供给用户,它的最终目标应与图书馆总体目标相一致,即达到使用户的吸收能力与知识素质全面提高,使读者充分利用图书馆。
传统的参考咨询工作包括解答读者询问,提供一般文献知识、检索途径和相关文献方面的参考指导。在网络环境下,图书馆应对参考咨询工作重新规划和定位,在做好基础性的服务工作之外,还应该进一步开辟服务途径,提升服务层次。如通过图书馆终端进行有关的图书情报知识的常规性咨询服务;可以采用E-mail、BSS等方式向读者提供新书通报、书目推荐、专题文献述评等;利用联机公共书目(OPAC)共享协议查寻并提供全文数据信息;利用CD-ROM和专题数据库向读者提供专题检索服务;提供网络文献传递服务(FTP);利用现代最新信息技术,运用对读者较为了解的优势,系统地对信息加以组织,形成知识库,充当“知识导航员”;收集整理咨询信息,汇编成各类信息指南,满足读者特定需求;掌握网上资源的组织结构与方式,通过网络将图书馆外的信息有序化,并引导读者获取有效的文献信息。
3、提供个性化服务图书馆有多种用户群,同一用户群往往有相似的需求。实际上,即使是同一用户群,某个体需求往往也相差很大。在市场营销学中有一种理论,叫作“市场细分化”,这是一种营销策略,因为细分更能满足顾客的特定需求。在网络环境下的图书馆,也要实现这种个性化服务,如国外流行的MyLibrary,就是为用户提供用户感兴趣的专题。这种个性化服务适应了人们的个性需要,最大限度地满足了人们对特定文献的信息需要的目的。
四、做好当今我国图书馆的信息服务工作的几点措施
1、转变观念,树立“以人为本”的服务思想
莫尔(CavinMoocrs)曾说过:“一种新技术是由部分组成的:一种新的实体装置和一种使用这种新装置的新方法或新思想,二者缺一不可。”在新世纪图书馆信息服务中,意味着运用新技术的同时,我们的服务思想和理念必须更新,适应图书馆发展的趋势,树立以人为本的服务思想。“以人为本”的服务思想就是图书馆的服务要实现以文献信息为中心到以个体用户特定需求为中心的需求的满足,而非过去的文献信息组织管理或泛性信息服务简单满足。
2、加强读者利用图书馆信息资源的教育与培训
面对新的形式,图书馆需要不断调整教育和培训的重点,在传统教育的基础上,增加计算机应用技术、网络互联技术、网络信息资源检索与利用等方面内容,与现代信息技术相结合,与信息环境相适应。通过教育与培训,既帮助读者掌握本馆信息资源并加以充分利用,又引导他们了解、掌握和利用网络信息资源,帮助读者尽快掌握在网络环境下获取信息的方法。如加强用户的信息搜集和筛选能力,普及基本检索技能的教育,熟悉和掌握国内外权威检索系统和检索工具的使用等。
3、加强对用户的研究
网络环境下,图书馆用户利用图书馆的行为方式以及对图书馆的期望都在不断变化着,图书馆应加强用户行为习惯、心理等研究,探讨满足和激发现实及潜在用户的需求的各种方法。虽然近几年我国的互联网发展迅速,网民数量持续上升,但用户的信息处理能力还有待提高,图书馆应发挥优势,通过多种途径培养用户的信息能力。对用户的研究不再把用户当作无差别的整体,要从整体需求研究深化到个体需求研究。对一般用户进行族特性研究,对重点用户进行个体特性研究,以提高服务的效率和服务水平。
4、发展与培养信息用户
图书馆必须站在持续发展的高度认识信息用户的重要性,用户的存在是图书馆生存、发展的基础,如何稳定现实用户队伍,发展潜在用户关系到图书馆的命运。图书馆发展和培养信息用户有以下几个途径:提供信息用户教育,帮助用户增强信息意识,提高用户有效利用信息的能力;建立用户信息联络员,提供信息、技术、产品、一条龙服务;不断推出适应市场经济需求的各种新型完善的服务类型与方法;借助社会力量共同承担信息咨询,提供专深或综合性明显的信息服务;开展信息服务的宣传工作,在媒体上公布咨询服务电话,开辟咨询专栏,扩大图书馆信息服务的知名度,获取社会效益。
总之当今我国图书馆的信息服务工作将更加人性化、高科技化、全面又具体的为读者和用户提供更方便,更高速的效益。
参考文献1、2、3、4、乔燕鸿,新世纪我国图书馆的信息服务工作,情报杂志,2003;郑田菱,新世纪图书馆呼唤信忌服务个性化,图书馆建设,刘勇定,对新世纪我国图书馆信息服务工作的几点构想,江苏彭前卫,新世纪图书馆信息服务的发展策略,图书馆论坛,(6)2002;(3)
图书馆学报,2000;(1)2003;(2)
第五篇:高校图书馆读者服务工作思考
高校图书馆读者服务工作思考
黄绍琳
[摘 要] 高校图书馆是学校文献情报中心,是学生的第二课堂,是完成学校教学任务和实现学校总体目标的重要机构,21 世纪的图书馆正向着信息化、网络化发展,信息社会对图书馆读者服务的要求越来越高。因此,结合图书馆工作实践,就新时期高校图书馆读者服务工作存在的问题,作了简要分析,并对如何改进读者服务工作提出一些思考及对策。[关键词] 高校;图书馆;读者;人文精神;个性化服务
世纪的图书馆正向着信息化、网络化发展,信息社会对图书馆读者服务的要求越来越高。图书馆面临着各种机遇和挑战,如何变被动型服务为主动型服务,是图书馆服务工作一重要难题,因此,如何做好读者服务工作,尤其是高校图书馆读者服务工作,是新时期高校图书馆不断探寻和解决的问题。
一、高校图书馆服务存在的问题
(一)观念落后
读者服务较差的现状就是图书馆及工作人员思想观念落后的体现。有些高校把图书馆当成藏书楼,注重文献珍藏而不注重文献的利用,很多珍贵的文献不提供或提供限制性服务。高校图书馆馆员大多持有“开好门”、“管好书”和“不求有功,但求无过”等观念。服务态度差,工作不积极,不认真,缺乏主动服务的精神,不能很好地满足读者需求,导致大量读者流失。
(二)文献资源利用率不高
文献资源分散,利用率低,原因主要有以下几个方面:一是许多高校图书馆藏书种类不多,复本量少,因此,文献分布较分散;二是有些高校分开后,图书馆资源没有很好地整合,文献资源分布不合理,给读者查阅带来许多不便;三是图书馆藏书知识老化,内容过时,采购图书缺乏合理的选择;四是读者的信息检索能力差,图书馆咨询服务跟不上;五是图书馆对本馆的宣传力度不够,许多读者不知道图书馆的资源,导致大量资源闲置。
(三)个性化服务不到位
读者的信息需求量多元化、综合化。随着网络的发展,图书馆的中介作用日益削弱,读者不满足图书馆提供简单的书刊传递工作,而是需要图书馆员在众多的条件下,为其进行综合性、专业性的检索,需要馆员为其提供经过检索、挖掘、整理的专业信息,许多高校图书馆还停留在“借借还还”的服务方式,针对读者的个性化需求的服务还没有真正开展。
(四)读者与馆员之间缺乏有效的沟通
读者与馆员之间缺乏有效的沟通,影响高校图书馆的服务质量,其主要表现在:首先读者与馆员缺少有效的沟通,馆员与读者之间冲突时常发生;其次高校图书馆在文献建设中,没有和读者进行有效地沟通,读者的需求不能被及时地反馈到图书馆采编部,造成读者需求资源短缺,很多图书资源得不到利用。
二、对改进高校图书馆读者服务的几点想法
(一)加强读者教育及阅读指导工作
读者教育及阅读指导是图书馆读者服务工作的重要环节,其目的在于提高读者文献利用能力,内容主要包括:第一,做好图书馆宣传及新生入学工作,使读者了解图书馆和熟悉 图书馆的资源,馆藏位置,检索技术,检索方法和图书馆规章制度,使读者尽快认识图书馆,进而更好地利用图书馆。第二,开设文献信息检索课,举办各种读者培训讲座,使读者掌握信息技术,以最快的速度查找到自己所需的资源,有效地利用图书馆。第三,强化阅读指导,其内容和形式应多种多样,又相互联系。丰富的图书文献资源是高校图书馆开展工作的基石,信息社会,大学生仅仅从课堂上、教材里获取知识,已远远不能适应社会发展需求,要充分利用业余时间到信息量大的图书馆获取知识。因此,图书馆首先应利用自身有利条件,有组织、有计划、有目的地开展广泛的导读工作,提高读者的阅读能力,培养读者的阅读兴趣,如举办讲座,开展书评活动等。随时根据学生读者的阅读倾向对他们进行阅读指导,帮助学生迅速锁定阅读目标,最大限度地缩短文献与读者阅读需求之间的差距。
(二)提高馆员自身素质及服务质量
阮冈纳赞说过“不管图书馆坐落在什么地方,开馆时间和设备怎样,也不管图书馆的方法怎样,一个图书馆的成败的关键因素在于图书馆工作者”,馆员素质直接影响读者服务质量和水平,只有不断提高馆员自身的综合素质,才能更好地为读者服务。这就要求馆员具有高度的责任感和事业心,广博的科学文化知识以及精深的专业知识和娴熟的专业技能。
(三)创建专业化队伍,加强个性化服务
作为满足用户需求的主体,尤其是作为信息的导航者和提供者,专业化是图书馆的发展方向,图书馆的发展表明,学科馆员成为网络时代的新宠,我国清华大学图书馆开创了学科馆员制度的先河。在具体实施中,图书馆派专人与某一个系或专业作为对口单位建立联系,在院系,学科专业与图书馆之间架起一座桥梁,互相沟通,为用户主动地有针对性地提供文献信息服务,起信息联络、资源组织,传递导航的作用。对于高校读者而言,读者的知识结构和层次的复杂及多样性,要求高校图书馆必须根据读者的知识需求差异,提供定时定量服务,让读者能够根据自己的喜好和要求去选择组配,从而保证一对一地为读者提供特定的知识需求,真正实现读者要求什么,图书馆提供什么的主动服务模式。在网络信息环境下,采用个性化定制服务也是高校图书馆数字化建设中满足读者需求的有效途径。而对信息繁多,复杂及搜索引擎欠缺等情况,读者在获取知识中往往费时费力,甚至束手无策,个性化信息服务能定制所需信息,同时也可节约查阅资料的时间,从而能够集中精力投入到知识的集成及创建中。
(四)发挥博客功效,加强与读者互动
高校图书馆有了博客这一平台以后,作为图书馆学术界各项活动和事件的亲历者都可以提供比传统新闻媒体更好的,更接近真实的,基于自身体验和观察的第一手资料,使得图书馆学界各种信息能够得到更为有效的传递和交流,而图书馆业内发生的各种事情也能在网上得到迅速传播。图书馆一方面可以通过服务博客让读者更好地了解和使用图书馆服务,另一方面也可以通过创建参考咨询博客,信息导航博客和读者意见博客等加强与读者的交流与互动。
(五)完善管理制度,创造人性化环境
在高校图书馆管理工作中,规章制度的建设至关重要,只有有了完善的规章制度,才能使各项工作有章可循,有法可依。在工作中,我们要注意不断完善规章制度,确保图书期刊的有序流通,当然这些制度应以方便读者,提高图书期刊利用率为出发点,以满足教学科研需要为目的,在不影响他人的条件下,具体情况具体对待。如按规定最新期刊一律不准外借,但如果有教师备课急用,也可在星期天借走,星期一归还,在执行过程中,既讲原则性,又讲一定的灵活性,只有这种严而不乱,宽而不乱,有序流通的管理制度,才能受到广大读者的欢迎,才能更好地发挥图书馆教育和学术研究的双重作用。有了完善的管理制度,高校图书馆还应该不断地改善环境,高校图书馆良好的学习环境可以增强学生的求知欲,提高读书效率;与此同时营造细致入微的人性化图书馆环境,还可以作为一种审美的对象,这些对象包括建巢形式,内部布局,家具摆设和标识,装饰等诸多方面。现如今很多高校图书馆建设新馆舍,应用现代化的建筑理念,处处体现方便读者的思想,例如:采用大开间,广采光,设多功能区,为读者提供典雅舒适的阅览环境。就服务环境而言,图书馆员的言谈举止、态度行为等因素都会对师生心理产生很大的影响。如图书馆员工工作态度热情,服务耐心周到,言谈举止亲切,师生们就会产生愉悦的心理感受,也无形中提高了馆员的工作效率和读者的满意度。
(六)构建人文精神的服务理念
人文精神就是坚持以人为本的理念,在“爱护人、尊重人、理解人”的同时,还具有“依靠人、满足人、发展人”的内涵。由于图书馆服务宗旨就是以人为本,“一切为了读者”,“为了一切读者”,所以图书馆人文精神不仅是当代图书馆自身和谐化和人性化服务的核心,也是自身存在和发展的基础条件,其人文精神的内涵也不单指人文文化和规范,而更重要的是在于图书馆内在的理想信念、价值观念的确立。对于当代高校图书馆人来说,重视人文精神发扬和实践极为重要,它直接关系到培养高尚道德情操,规范自己的言谈举止,坚定自己的敬业信念,提高自己在人性化服务中的创新能力,高校图书馆人必须懂得自己从事的工作不单单是传承文明,美化心灵,启发民智,更是亲身向社会提供均等服务的机会,是参与建设和谐文化,和谐社会的实践活动。高校图书馆人应具备的敬业精神并不都是与生俱来的,可以通过工作实践慢慢培养,因此,高校图书馆不仅要做好各类型信息资源建设和读者服务的工作,还应发扬图书馆的人文精神。如果只一味注重现代技术手段的应用,而忽略了图书馆人的人文关怀,可能无法让读者感到满意,也不能促进高等教育理念的实现。
(七)科学馆藏文献结构比例,实现资源共享
文献信息资源是图书馆对外服务的物质基础,馆藏文献资源的合理与否直接影响为读者服务的质量。任何一个部门,信息中心都不可能在有限的人力、馆舍、经费的情况下,把所有的信息采集齐全,加工整理并迅速传递,如何建设一个合理的文献信息资源保障体系,是图书馆做好读者服务工作的重要环节。这要求我们要正确处理各种馆藏文献信息之间的结构比例关系,全面均衡地提供文献信息,构建一个合理的文献信息体系,要求我们进行详尽而科学地调查研究,弄清楚各方面的文献信息的要求。然后,根据读者多少,专业设置的多少,文献需求的不同特点等,制定出一个经费分配标准,拿出一个相对科学而完善的方案和采购计划,构建一个科学合理的图书馆馆藏文献信息资源体系,为读者提供全面、均衡、和谐的文献信息服务。同时应加强各大学图书馆的联合采购,建立相应联合采购服务机构,尽量避免重复,实现资源共享,发挥文献的最大效应。参考文献:
[1] 黄茜.高校图书馆导读工作的新思维[J].图书与情报,2002(3)[2] 马战胜.对高校图书馆导读工作的思考[J].图书馆学研究,2003(2)[3] 王萍.为休闲图书读者导读的五点技巧[J].江苏图书馆学报,200(24)