本科生国际交流申请流程

第一篇：本科生国际交流申请流程

本科生国际交流项目申请流程

1.按个人自愿报名、院系审核的原则，学生到所在院（系）教学秘书处申请报名，下载《哈尔滨工业大学赴境外交流学习申请表》填写后，交到本院教学秘书处。申请CSC奖学金者需单独标注。各院汇总，报给教务处，教务处根据成绩按照120% ~ 150%初步录取。

2.复选形式：集中面试；面试委员会（7-9人）：由学工和团委（具心理咨询资格证书者优先）、本科生院、国际合作处和学院教师共同组成。面试有本科生院负责组织。

3.通过面试的学生提交申请表、成绩单和学习计划及相应证明材料在国际合作处办理手续，同时在国际合作处网上申报。

4.为了保障更多的学生获得海外学习机会，申请人在本科学习期间只能获准一次校方赴境外交流学习机会（暑期项目不计入），未获得批准的可以下学期申请。申请人一旦被正式录取，非不可抗拒原因，不得退出项目，否则愿意承担相关责任。

联系人

更多信息请咨询国际合作处国际交流办公室，行政楼522。

欧洲：王茵，86412980

美大：刘洵怡，86403449；蔡真，86402976

日韩：翟宁，86402976

港澳台：张全，86403595

东南亚：冯杨，86417713

第二篇：关于做好2018年优秀本科生国际交流项目

关于做好2018年优秀本科生国际交流项目

第一批候选人遴选工作的通知

有关学院及相关部门：

根据国家留学基金委文件和《2018年优秀本科生国际交流项目选派办法》（以下简称选派办法）的有关要求，现就我校2018年优秀本科生国际交流项目候选人遴选工作有关事宜通知如下：

一、资助项目及选派办法

2018年，我校有18个本科生国际交流项目获得国家留学基金委（以下简称留基委）资助，资助项目的选派专业等详见附件1。请各有关学院根据获批项目情况，按照国家留学基金委选派办法的要求，做好本学院优秀本科生国际交流项目的报名、选拔工作。

二、申请人基本条件

1．具有中国国籍，热爱社会主义祖国，有良好的政治和专业素质；申请时年满十八周岁。

2．品学兼优，申请时在本专业年级综合成绩优秀，学分绩点3.5以上或者专业绩点排名靠前30%，热心参加社会实践和公益活动。

3．外语水平符合以下条件之一：

1)外语专业在读本科二年级（含）以上学生（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。

2)曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）以上。

3)参加“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。

4)曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班）。

5)参加雅思（学术类）、托福、法、西、水平考试，成绩达到以下标准：雅思6.5分，托福95分，法、西语达到欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级。

6)通过国外拟留学单位组织的面试、考试等方式达到其语言要求（应在外方邀请信中注明或单独出具证明）。

三、选拔及申报流程 1．3月12日前，学生向所在学院提出申请，递交英语（托福或者雅思成绩单复印件）及申请表（见附件2）。其中，个别项目要求申请表格提交时间早于3月12日，以学院通知时间为准。

2．3月15日前，学院成立专家评审小组，对本学院各项目候选人进行考核、评审并确定学院初选名单，并将国家优本项目第一批候选人初选名单汇总表(格式见附件3)上报教务处（同一个项目推荐的学生请排序上报）。

3．3月20日前，教务处及国际合作处对项目进行综合评审，确定候选人名单，进行校内公示。经公示无异议后，最终确定推荐候选人名单。

4．确定推荐名单后，相关项目负责人应及时加强与国外留学单位联系，请其在4月20日前为项目候选人出具邀请信，请各学院于4月20日前为推荐学生写好推荐意见（格式见附件4）及学习计划表（附件5），将word文档发电子邮件给教务处方老师。

5．4月21日—4月30日，学校组织项目候选人登录国家留学基金委网站进行网络报名，在线提交申请材料。

报名时需要提交的文件：

1)《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（本科生类）（国家留学基金委网站在线填写，填写完毕打印并签字。）

2)《单位推荐意见表》（学院负责人填写，盖学院章）

3)有效身份证复印件（正反面复印于一张A4纸张上）

4)邀请信/入学通知书复印件（最好含详细课程安排或学习计划）

5)成绩单（自本科一年级起）复印件

6)外语水平证明复印件（外语水平证明）

7)学习计划

注：文件3-7需要扫描成pdf文件上传，请用扫描仪处理（手机处理可能不清晰），每份文件大小不超过1M。

6．4月30日前，网上申报的学生请将网上的申报表打印并签字，并将申报表、提交的身份证复印件、英语成绩证明、邀请函及学习计划等申请材料交到各学院负责老师，由负责老师收齐后，附上学院盖章的单位推荐意见表（附件5），统一上交给教务处方老师。

四、审核录取、派出和管理 国家留学基金委对被推荐人选提交材料进行审核，录取结果将于2018年 5 月底公布。国家资助留学人员国际往返机票、生活费及住宿费（按照留学区域标准发放）。

被录取的留学人员不得改变留学身份、留学期限、留学国家和单位，并按国家留学基金委和学校相关规定，办理各项派出手续。被录取学生的留学资格有效期按《选派办法》规定执行。

各学院应指定专人负责获批资助项目的日常管理，加强与国外留学单位的沟通，为每位留学生制定具体学习计划。通过多种途径对每位学生在外学习情况进行跟踪管理，定期对项目执行情况进行总结和评估，不断改进和完善项目执行工作。

五、联系方式

联系人：教务处方老师，联系电话：67792063，email: fanghong@dhu.edu.cn

项目遴选 QQ 群:244498543。

附件：

1.东华大学2018年国家优秀本科生国际交流项目一览表

2.优秀本科生国际交流项目申请表

3.国家优本项目第一批候选人初选名单汇总表

4.2018年优本项目学院候选人推荐意见表

5.东华大学优秀本科生国际交流项目学习计划

教务处

2018年3月2日

第三篇：江苏省卫生国际交流支撑计划申请及录取流程

附件五

江苏省卫生国际交流支撑计划申请及录取流程

一、出国（境）学习进修

选派方法：个人申报，单位推荐，专家评审，择优派出。具体步骤如下：

第1步

查阅江苏省卫生国际交流支撑计划本申请简章，确定您是否有资格申请。

第2步

查阅江苏省卫生国际交流支撑计划本优先资助领域，确定拟申请的课题。

第3步

查阅江苏省卫生国际交流支撑计划本推荐项目一览表，确定拟参加的“推荐项目”，或选择“自选项目”。

第4步 个人报名需先向所在单位提出申请，经所在单位同意后，登录江苏省卫生国际交流网（www.xiexiebang.com）注册，选择“出国（境）学习进修”，填报申请表。“单位推荐人选”在完成上述第1--3步后，直接登录江苏省卫生国际交流网（www.xiexiebang.com）注册，填写申请表。

第5步

打印申请表并准备相关书面申请材料(请查阅“关于江苏省卫生国际交流支撑计划申请材料的准备说明”)。

第6步

将准备好的书面申请材料报所在单位初审。通过后，由所在单位集中所有申请材料报上级主管部门审核盖章。

第7步

由各主管部门将所有书面申请材料汇总后报省卫生厅国际合作处（厅直属单位直接报省卫生厅国际合作处）。

第8步

省卫生厅将根据项目具体要求组织专家对申请材料进行评审，并根据专家评审意见确定拟录取名单，网上公示后，正式公布录取人员名单并下发录取通知。

二、邀请来访

第1步 查阅江苏省卫生国际交流支撑计划本申请简章，确定本单位是否有资格申请。

第2步 查阅江苏省卫生国际交流支撑计划本优先资助领域，确定拟申请的领域。

第3步 登录江苏省卫生国际交流网（www.xiexiebang.com）注册，选择“邀请来访”，填写申请表。

第4步 打印申请表并按要求准备相关书面申请材料(请查阅“关于江苏省卫生国际交流支撑计划申请材料的准备说明”)。

第5步 将准备好的书面申请材料报上级主管部门审核盖章。第6步 由各主管部门将所有书面申请材料统一报省卫生厅国际合作处（厅直属单位直接报省卫生厅国际合作处）。

第7步 省卫生厅组织专家对申请材料进行评审，并根据专家意见确定拟录取项目。

第8步 省卫生厅正式公布入围项目并下发通知。

第四篇：优秀本科生国际交流项目选派办法(试行)

优秀本科生国际交流项目选派办法（试行）

一、指导思想与发展目标

深入贯彻落实《教育规划纲要》，充分发挥国家公派出国留学的优势及政策导向和带动作用，进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作，促进多元文化交流，提高学生的创新意识、实践能力和国际竞争力，满足国家急需专业、学科领域高素质国际化人才培养需求。

二、选派计划

1.选派规模：2012年试点实施，选派规模为1000人。

2.选拔范围及对象：主要面向“985工程”、“211工程”和“特色重点学科项目”建设高校，选拔本科二年级（含）以上优秀学生赴国外一流高校或机构的优势学科专业学习交流。

3.选派类别及交流形式：选派类别为本科插班生，主要赴国外进行课程学习、毕业设计、或赴国际组织/企业/实验室实习。

4.留学期限：3-12个月。

5.选派专业领域：项目院校的国家重点学科；结合《教育规划纲要》提出的“基础学科拔尖学生培养试验计划”、“卓越工程师教育培养计划”等重大项目和改革试点进行选派。

6.留学单位及地区：主要派往教育、科技发达国家和地区的知名院校、科研院所、实验室、企业或具有一流学科专业的机构。

三、资助内容

国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定留学期间的奖学金生活费，资助标准及方式按照国家有关规定执行。

四、选拔条件

1.基本要求

①具有中国国籍，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和专业素质，身心健康，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；

②申请时应为项目实施院校的全日制在读二年级（含）以上本科生；

③品学兼优，申请时在本专业年级综合成绩排名前10%； 本项目选派范围暂不包括已获得国家留学基金资助尚未执行人员以及正在境外学习、工作的人员。

2.其他要求

申请时应已获国外大学、机构出具的正式邀请信。外语水平符合国外拟留学单位的语言要求或达到以下条件之一：

①曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）以上；

②参加“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准； ③曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班）；

④参加雅思、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试，成绩达到以下标准：雅思6.5分，托福95分，德、法、意、西语

达到欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级，日语达到二级（N2），韩语达到TOPIK4级。

五、选拔及录取办法

1.选拔方式

主要通过项目实施院校与国外一流大学、机构的合作渠道进行选派，重点支持双方交换、交流项目。项目实施院校需向国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）提交项目申请书，国家留学基金委负责组织专家评审并确定资助的项目及选派计划。项目获批后，由各学校负责本校的选拔推荐工作。

2.申请受理时间及程序

①2012年申请受理工作计划分两次，具体如下：

第一批网报时间：2012年4月20日-4月25日

第二批网报时间（根据第一批情况确定）：2012年10月20日-10月25日

②项目实施院校应根据获资助项目的选派计划，按照“公开、公平、公正”的原则，开展选拔推荐及公示工作。被推荐人选应在规定的时间内登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名,按照《关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（国内学生类申请人用）》准备书面申请材料并提交所在院校。

项目实施院校应分别于2012年5月5日和2012年11月5日前将单位公函（应含校内选拔推荐、评审及公示情况并附候选人员名单）及申请材料提交至国家留学基金委。

国家留学基金委不直接受理个人的申请。

3.评审及录取办法

国家留学基金委负责组织审核及录取工作。第一批和第二批录取结果分别于2012年5月和2012年11月在国家留学网上公布，书面录取通知将同时邮寄各校。

六、派出与管理

1.留学人员应于2012-2013学派出。被录取后留学人员不得改变留学身份、留学期限、留学国家和留学单位。

2.对留学人员的管理实行“签约派出、违约赔偿”的办法。

3.留学人员派出前须在国内与国家留学基金管理委员会签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金并办理《国际旅行健康证明书》，通过教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务管理中心办理派出手续。凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《国家公派留学人员报到证明》到留学目的国驻外使（领）馆报到后方可享受国家留学基金资助。留学人员派出后由驻外使（领）馆协同推选学校进行跟踪管理。

4.留学人员在国外留学期间应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定，自觉接受驻外使（领）馆的管理，应按期回国。

5.各校应指定专门机构和人员负责获批项目的日常管理，主要包括：与外方合作单位沟通、联络；人员选拔及推荐工作；录取材料转发；对留学人员进行出国前培训；在留学人员办理签证等派出手续时为其开具《同意办理派出手续的函》；对留学人员在外学习进行跟踪管理；及时将派出情况通知国家留学基金委，对未派出者说明主要原因；定期对项目执行情况进行总结和评估，不断改进和完善项目执行工作。

国家留学基金委将定期对各校获资助项目的实施情况进行评估，并视情况相应调整资助项目及资助计划。

6.本项目录取人员本科毕业后再次出国留学不受回国两年服务期限制；如再次申请国家公派出国攻读研究生学位，亦不受回国后工作须满五年方可再次申请国家公派出国留学的限制。

七、本办法由国家留学基金委负责解释。

第五篇：2015年优秀本科生国际交流项目总结报告

2015年优秀本科生国际交流项目总结报告

一、项目名称：

二、2015年项目录取人数：

三、总结报告

单位（公章）: 日 期 : 附：总结报告起草要点

（一）已执行项目总结报告起草要点（500字以上）

1.项目总体执行情况，包括：学生录取、派出、回国情况；在外学习情况及主要收获；学校的管理工作情况，如对外联系、选拔、在外管理、回国评估办法等（对尚未执行的环节可暂不总结）。

2.项目执行中的经验及存在的主要问题，尤其是未选派学生或实际选派规模小于获批规模的项目，总结、分析其原因。

3.2016年项目执行工作方案（选派规模、选派学科专业、交流形式、留学期限等原则上需与2015年批准的内容一致，如需调整，请在总结报告中予以详细说明）。

（二）未执行项目总结报告起草要点（300—1000字）1.2015年未执行的原因。

2.如2016年希望继续执行，请针对存在的问题提出下一的工作方案及具体选派计划，如需调整，请予以详细说明；如不再执行，请说明原因。