窗口服务单位工作标准2

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第一篇:窗口服务单位工作标准2

窗口服务工作标准

一、工作纪律(十不准)

1、不准迟到、早退、旷工;

2、不准擅自离岗、串岗;

3、不准带小孩上班;

4、不准在上班时吃零食、干私活,不准用电话聊天;

5、不准在工作和午休时间饮酒;

6、不准在岗位上会客;

7、不准在上班时间睡觉,打牌、下棋、玩电脑游戏;

8、不准在上班时间聊天、嬉戏打闹、大声喧哗;

9、不准在服务大厅内吸烟;

10、不准擅自找人代班替岗。

二、服务用语(十个要)

1、在工作中要使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

2、接打电话时,要主动自报单位。

3、当来电话找人或者查询某事时,要热情地说:“请稍候”。

4、如果对方打错电话,要友好地说:“对不起,这不是你要找的单位”。

5、服务对象前临窗口时,要主动接待说:“您好”。

6、当服务对象提供的证件不齐全时,要耐心地说“麻烦您,请您备齐相关资料”或“对不起,这是政策规定,请您配合”。

7、业务繁忙或设备发生故障时,要谦意地说“对不起,请稍候”,并放置“对不起,请稍候”的告示牌。

8、当服务对象有意见而大声喧哗时,要客气地说“对不起,请不要着急,慢慢讲”。

9、当服务对象要求办理事项不属于我局的职责范围

时,要诚恳地说“对不起,请您到**办理”或“请稍候,我给您联系一下”(应主动与办理部门联系),并告知办理单位的名称、地址;

10、服务对象办完业务时,要礼貌地说“请您慢走”或“再见”。

三、服务质量(十做到)

1、服务窗口标志做到清晰,柜台摆放服务指南。

2、工作人员做到挂牌上岗,着装整齐。

3、严格执行首问责任制,做到对来电来访耐心解答,不推诿。

4、受理同一件业务时,做到一次告知,二次办结,尽量不让办事者跑三次。

5、对业务量较大或有特殊需求的企业、单位、个人,电话预约服务。

6、在接待服务对象时,做到诚恳热情、谦虚礼貌、热情周到。

7、在办理业务时,做到快捷、准确、优质高效。

8、服务对象错怪时,做到顾全大局,不争吵。

9、接待老、弱、病、残者或接受客户建议和批评时,做到主动上前服务。

10、服务大厅内工作人员应坚守岗位,如有急事离开,遇有服务对象,其他同志要做到主动补位,做好解答。

第二篇:对外窗口服务标准

对外窗口服务标准

服务环境

一、营业厅外:

1.企业标识和局所名牌、营业时间牌等符合标准,清洁完好。

2.局所门前干净整洁有序;储蓄门前电子屏显示正确(夜24小时)。

二、营业厅内 :

1.卫生达到“四净四无”,即地面净、桌面净、墙面净、门面净;无灰尘、无纸屑、无物杂、无异味,保持现场卫生整洁、明亮。

2.台席布局合理,营业标识醒目;各类设施用品用具整洁定置摆放。

服务设施

一、公众设施齐全,整洁、美观、舒适。其中:

1.在营业厅显要位置装置准确的日历时钟,配置公众写字台、座椅并保持整洁。

2.营业厅内应设有中英文平面导邮图,有国内邮件资费表、国际及特快资费表、邮件封装书写规格示意图、出售品价格表、禁限寄物品规定和服务公约等图表或储蓄利率表等图表,并提供邮政编码查询器(簿)等用邮资料;各种业务公告和宣传统一安放在揭示板内;宣传条幅经市局审批后定期、定位悬挂。

3.营业厅内外设置信箱(筒);信箱(筒)保持整洁,标明开取频次、时间,按时开启。

二、专业设施(如邮政编码查询器、碎纸机、捆扎机、多媒体显示器等)齐全,校验准确、运转正常;多媒体显示器按时正确播放业务宣传广告等、音响适度。

三、微机室、休息更衣室、工作室等规范、整洁,并实行定置管理。

四、储蓄大客户接待室服务设施规范、齐全、整洁。

服务水平

一、仪容仪表:

1.营业服务人员(含值班主任、导邮员或导储员、保安人员、保洁员、室主任或所长、支局长或中心主任)一律按季节身着统一标志服,做到整洁、配套、规范、统一,按规定佩戴工号牌(胸卡)。

2.营业员发型不怪色、怪异,妆、饰适度,仪表整洁端庄,坐姿和站姿端正标准。

二、服务时间:

提前 20分钟到岗并按规定开好晨会,要求所有当班人员齐全;营业员(含值班主任、导邮员或导储员、保安人员等)提前5分钟到台席(岗位),做好班前准备工作,按规定营业时间对外营业,站立迎接第一批客户;不提前结束营业;对超过营业终止时间尚滞留于营业厅内的客户,应予办理业务。

三、服务态度:

接待客户主动、热情、周到,微笑自然,精神饱满、彬彬有礼,全面、细致、耐心、正确地解答用户的业务询问和处理投诉,必须做到“四个有声”和“六个一样”,并实行“站立服务”。

“四个有声”:来有迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声。

“六个一样”:生人熟人一样热情,情绪好坏一样和蔼,业务忙闲一样耐心,金额大小一样欢迎,表扬批评一样诚恳,检查不检查一样认真。

“站立服务”:在接待客户时面向客户来临方向端正坐姿,在客户临近柜台时站立迎接,办理业务时双手接递钱物,办理完业务时站立迎送。

四、服务用语:主动使用服务用语和礼貌用语。

五、服务质量标准:

1.值班主任(导邮员或导储员)负责客户的业务咨询、服务引导和投诉处理、营业大厅的卫生保洁、保安服务、营业员服务情况管理等工作。

2.合理排班,科学疏导,严禁客户排队办理业务等候时间超过10分钟。

邮政营业台席开设数量要求

上午 8:00-11:00

营业时间段:全部台席营业,有值班主任、导邮员、保安人员现场服务。

中午 11:00-13:00

营业时间段:保证至少 2/3台席营业,有值班主任(导邮员)、保安人员现场服务。

下午 13:00-17:30

营业时间段:全部台席营业(其中结账封车时间段要合理安排营业台席,依次结账,保证对外服务),有值班主任、导邮员、保安人员现场服务。

晚间 17:30-20:00

延时服务时间段:电信台席、服务台席、综合台席对外营业,有保安现场服务。

邮政储蓄 台席开设数量要求

上午 8:00-11:00

营业时间段:全部台席营业,有值班主任、导储员、保安人员现场服务。

中午 11:00-13:00

营业时间段:保证至少 2/3台席营业,有值班主任(导储员)、保安人员现场服务。

下午 13:00-17:30

营业时间段:全部台席营业(其中结账时间段要合理安排营业台席,依次结账,保证对外服务),有值班主任、导储员、保安员现场服务。

夜间 17:30-8:00

延时服务时间段: 2个储蓄台席营业,有保安员现场服务。

3.业务繁忙日、时不随意关闭服务窗口。

4.保安、值班主任、导储员在岗并履行职责,保证储蓄用户在“一米线”外排队等候。

5.电子化邮政支局业务处理时必须做到“一台清”。

6.业务处理时限符合要求,实行限时服务。其中:

营业窗口受理各类邮件(验视、封装除外)每件处理限时3分钟;营业窗口办理存(取)款储蓄金额在1万元以下,人民币张数在300张以下的,每笔处理时限4分钟,存(取)款储蓄金额每超1万元可延长1分钟;营业窗口办理收(兑)汇款金额在1万元以下,人民币张数在300张以下的,每笔处理时限6分钟,收(兑)

汇款金额每超1万元可延长1分钟;报刊收订:计算机处理时每种报刊处理时限3分钟,手工处理时每种报刊处理时限5分钟。

服务纪律

一、严格执行有关业务规程及规定,按业务处理程序办理各项邮政业务,不拒办业务,并严格执行业务受理的验视把关制度。

二、接待客户时自觉使用文明服务用语,耐心解答客户提出的疑问,不怠慢、斥责、刁难客户,做到有理也不与客户争吵。

三、服从指挥调度,不人为中断营业工作。

四、严格执行统一制定的邮政资费标准,不擅自提高或降低收费标准,不强迫或变相强迫客户使用高附加值业务,不利用各种名目搞搭配销售。

五、为客户保守通信、储汇等秘密,严禁无关人员翻阅邮件、储蓄账单等。

六、严禁积压、私拆、隐匿、毁弃、倒卖邮件,严禁摔、拖、抛各类邮件。

七、严禁酒后上班;严禁临柜时打手机电话或接听手机电话;

严禁上班时间在岗聊天、打瞌睡、嬉闹、抽烟、吃零食、喧哗、擅自离岗串岗、看书看报或做其它与工作无关的事情;

八、不准在营业柜台内会客,无关人员不得进入工作现场。

九、不准利用工作之便索要或接受用户馈赠、报酬、回扣及各种名目的好处费。

十、工作桌柜(铁皮柜)不得存放私人物品或积压邮件、报刊。

服务监督

一、在营业厅明显位置公布省、市局服务监督、投诉电话号码。

二、在营业厅明显位置设置意见箱,存放意见函,便于客户监督。

三、建立值班主任制度,实行“首问责任”,及时、认真处理营业现场发生的问题和客户的来信来访、来电,改进服务工作,无客户有理由投诉。

四、定期、定量对不同层次的客户,尤其是重点客户进行走访,或缮发征询意见函,如召开座谈会,听取客户的意见和建议,并改进服务工作。

第三篇:窗口服务标兵评选标准

窗口服务标兵评选标准

1.品德素质优秀。认真学习贯彻党的路线、方针、政策,模范遵守国家法律法规,爱岗敬业,作风正派,办事公道。坚持以人为本,文明服务,严格执行职业道德规范和服务规范标准,有着良好的公众形象和较高的群众认可度。

2.业务技能精湛。勤奋好学、精益求精、勇于创新,熟练掌握本职岗位业务知识与技能以及相关法律法规知识,能够严格按照法律法规办理业务,具有较高的政策水平和较强的业务能力,业务能力达到本单位一流水平,为本单位、本行业业务尖子或标兵。

3.服务质量优异。热心为群众办事,服务态度好,服务质量高。举止文明,着装端庄,待人礼貌,语言文明规范,耐心、细致、热情地受理服务对象和社会群众的咨询建议,无群众投诉。

4.工作成绩显著。坚持依法办事、照章办事,高质量地完成本职工作任务,在规定时限内受理办结的各类服务或完成的工作事项无差错发生,服务对象对服务结果满意。及时完成本单位领导交办的各项任务,带头完成本职工作,对本职工作有突出贡献。

5.文明表率突出。保持办公场所干净整洁,规范有序,杜绝“脏乱差”现象;科学放置岗位牌、功能座牌,做到警容严整、举止端庄、精神饱满。

6.组织纪律严明。严格执行《人民警察纪律条令》、“十项规定”、“五条禁令”、“三项纪律”,做到廉洁自律。遵守工作纪律,按时到岗,不得脱岗、离岗、漏岗。严禁出现迟到、早退、不假外出等行为。

第四篇:十佳窗口服务明星标准

“十佳窗口服务明星”评比标准

1.服务态度。努力为病人提供“温馨、便捷、优质”的服务,认真执行窗口文明规范用语,热情、礼貌接待病人,受到病人的广泛赞誉,评比期间无投诉和纠纷。

2.人文关怀。始终秉持“以人为本”的服务理念,加强与病人沟通交流,急病人所急、想病人所想。

3.礼仪风采。佩卡上岗,服装整洁,仪表端庄,谈吐得体,服务周到、热情。

4.服务技能。熟练掌握本专业技能,工作中无差错现象,工作量列本科室前茅,受到医务人员和病人好评。

第五篇:窗口规范化服务考核标准

山西省电力公司城市供电

营业窗口规范化服务考核标准

一、服务环境

1.在营业场所醒目的位臵有统一、规范的标识(室外和室内)。在营业窗口的醒目处设臵业务受理标识,标识由窗口编号或名称、经办业务种类等组成。必要时,应设有中英文对照标识。

2.营业场所内外环境整洁,墙面应挂有时钟、日历牌;室内有明显的禁烟标志。

3、营业场所内应布局合理、舒适安全。设有客户等候休息处,备有饮用水;配臵客户书写台、书写工具、老花镜、登记表书写示范样本等;放臵免费赠送的宣传资料,包括:电力法规、电费与电价、业务流程珞 安全用电常识等。有条件的营业场所,应设臵业务洽谈区域和电能利用展示区。

4、营业场所使用开放式营业柜台。

5、营业场所内醒目位臵应张贴“优质、方便、规范、真诚”的优质服务方针。营业场所有营业时间、受理业务 范围,公布供电服务项目、业务办理程序、项目及收费标准。公面岗位纪律、服务承诺、服务及投诉电话。

6、窗口人员统一着装,佩带统一编号的服务章。工作期间精神饱满,注意力集中。

7、到客户处从事用电检查、抄表演收费等工作时,主动

向客户出示证件说明来意,工作结束后向客户表示谢意。

8、窗口人员接待客户主动、热情、周到,必须使用规范化文明语言,提倡使用普通话。

10、工程施工人员到客户处工作,讲文明礼貌,主动为客户保护好环境,现场工作结束后,应立即清扫,不能留有良废料和污迹,做到设备、专用场地清洁。并请客户填写服务质量评价单。

11、提纲两种以上可供客户选择的办理用电业务的服务方式:

1.在营业场所实行柜台服务,办理有关用业务方面的全部业务;

2、实行电话服务,实现了“只要您一个电话,其余的事由我们来做”的目标。

3有条件的营业场所提。

山西省电力公司供电

优质服务“民心工程”考核标准

一、组织机构

1.分公司及各支公司健全“民心工程”领导组及办公室,分工名确,运转正常。

2、“民心工程”领导组定期召开会议(每季度至少一次),研究解决今年供电优质服务“民心工程”的重点一贯彻落实国电公司《供电优质规范》方面的问题。

3、分公司制定了切实可行的落实《供电服务规范》的实施细则。

4、分、支公司优质岗位有专职(兼职)人员和工作标准。

二、诚信服务

1、公布服务承诺,服务项目、服务范围、服务程序、收费依据和投诉举报电话等,拉受社会与客户的监督。

2、根据国家有关法律,本着平等自愿、诚信的原则,以合同形式明确供电企业界与客户双方的权利和义务,明确产权责任分界点,维护双方的合法权益。

3、聘请供电服务监督员,定期召开客户座谈会并走访客户(每年两次以上)听取客户意见,改进供电服务工作。

4、利用不同的宣传方式(每年至少两次)向社会和客户进行电价政策以及当前的电力紧张状况的宣传活动,要将本地区的电网、电源规划及实施进度向社会和客户进行宣传,使客户对解

决电力供需矛盾充满希望。

5、客户服务中心、营业站摆放、张贴印制较精美的宣传画,宣传内容包括供电服务规范、承诺条款、服务宗旨、服务方针、用电新产品、新技术等。

三、营业场所

1、营业人员必须准点上岗,做好营业前的各项准备工作。县以上供电营业场所无周体息日,有完善的值班制度和轮流值班人员名单。

2、实行首问负责制。实行限时办结制。办理居民客房收费业务的时间一般每届不超过5分钟,办理客户用电业务的时间一般每件不超过20分钟。

3、因计算机系统出现故障而影响业务办理时,若短时间内可以恢复,应请客户稍候并致歉;若需较长时间才能恢复,除向客户说明情况并道歉外,应请客户留下联系电话,以便另约服务时间。当有特殊情况必须暂时停办业务时,应列示“暂停营业”标牌。

4、设臵值班主任,对业务受理中的疑难问题及时进行协调处理。设立领导对外接待日制度;分、支公司1次/月;县以上供电营业窗口2次/月。

5、供电服务人员上岗必须统一着装,并佩戴墨镜。

四、环境

1、营业场所外设臵规范的供电企业标志和营业时间牌。环

境整洁。有条件的地方,可设臵无障碍通道。

2、营业场所内应张贴“优质、方便、规范、真诚”的服务标语。公布供电服务项目、业务办理程序、电价表、收费项目及收费标准。公布岗位纪律、服务承诺、服务及投诉电话。设臵意见箱或意见簿。

3、营业场所内应布局合理、舒适安全。设有客户等候休息处,备有饮用水;配臵客户书写台、书写工具、老花镜、登记表书写示范样本等;放臵免费赠送的宣传资料;墙面应挂有时钟、日历牌;有明显的禁烟标志。有条件的营业场所,应设臵业务洽谈区域和电能利用展示区。

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