第一篇:Communication creates value沟通创造价值
Through this communication with the agents, how can we stimulate the agent to work actively? Besides the gift for them, select the best agent and so on.I learn about that there are several existing problems we must solve.These are the voice from the agents summarized as follows:
1.First, salary problem.An agent says they do not need any other things.The most important thing is to increase their salary.They haven’t got the deserved salary so that they feel disappointed and have no power.2.Second, management personnel’s problem.If we really want to change the operation condition, not only should we encourage the agents, but also we must pay highly attention to solve the management personnel’s problem.If not, the loss of our company will constantly expand.Some agents say that the data was not good before, but they were full of confidence to sell the products when the previous Team leaders were with them;However, now, we have bought good data, they lose hope and confidence because of the management.Why they say so? They say during their work,they get much criticism instead of praising and encouragement.They are all in a bad mood.It lacks of communication between the superior and subordinate.Only criticizing makes them feel full of pressure.For example, one of agents says she drank water and then went to the bath room for several times.She would
be told that drink less and decrease the time that she went to the bath room.These agents feel that they lose their freedom when they are in our company.They get a lot of mental pressure more than the job pressure.The agents who have left our company also said they didn’t feel that we cared them and we paid attention to them.3.Third, the agents say that they need to be approved and encouraged so that they can have more confidence and passion to work.It is more effective for them to be encouraged than be given gifts.They need to communicate with the direct leader and express themselves.It’s very important for our company to listen to their voice.One suggestion for communication is that we can set up a suggestion box of companyfor every staff or agent to express their idea.It can help us to know what they need for encouraging them to work hard and how they think about their job.We can get more information and suggestion in time to make our company better and better.I believe a successful enterprise not only consist of the excellent directors or leaders, wonderful enterprise culture but also a group of faithful staffs.Communication creates value.A good communication can do good to our company.通过这次与坐席员工的沟通,公司怎样才能更好的激励坐席积极地工作,除了赠予礼物,评选优秀坐席,或者其它奖励等等,更重要的是我了解到目前存在的几个主要问题,归纳举例说明:
1.工资问题,有个坐席说:不需要什么其他的奖励,工资提高就行,当时说好的工资,没有兑现,觉得很失望,没有动力。
2.管理人员的问题:想要改变运营的现状,不是单单改变坐席的问题,更需很好的解决管理的问题。管理的问题得不到解决,公司的损失将会不断扩大。比如有几个坐席说:之前离开的几个TL在时,数据不好,但大家会有信心出单;而现在公司购买了好的数据,虽能出单,但是大家都没信心,原因在于管理。大家工作时,没有人能及时给予鼓励,只有苛刻的批评,工作压力本来就很大,上下级之间却没有沟通,只有上级对下级的训导,没有商量的余地,因此,相对工作压力,精神压力更大。比如一个坐席说:连喝水,上洗手间都得限制我。之前离开的坐席也说过:工资和所承受的精神压力不成正比,体会不到公司的关怀,所以我们会陆续离开。
3有些坐席说:我们需要得到认可与鼓励,这样才能更有信心与激情工作。精神上的鼓励比物质上的奖励更加能起到作用。加强直接领导和他们的直接沟通是非常有必要的,多倾听他们的心声。
我们有个提议:公司可设立一个意见箱或者类似的平台,给予员工一个自由发表意见,吐露心声的机会,公司领导也能及时了解到员工的想法。一滴水的力量也许微不足道,但是无数滴水汇聚而成的力量是惊人的。我相信每一个成功的企业,除了有出色的管理者,成功的企业文化,更离不开一批忠诚的员工。沟通创造价值,良好的沟通能帮助公司留住一批优秀忠诚的员工,促进公司更好的发展。
第二篇:创造价值演讲稿
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!很荣幸我今天能站在这里和大家一起谈谈《我们为创造价值能做哪些?》。
电影里有一句经典的对白:“21世纪最缺什么?人才!”怎样能称得上人才呢?那就是你能为公司创造多少价值。你创造的价值越多越证明你很有价值。我们怎样做才能为公司创造更多的价值呢?我总结了以下几点:
一、放平心态
作为一个以服务为主的公司“全心全意全为您”是企业整体的服务宗旨,企业中的每个人都应尊崇的企业文化精神。不管您在公司中担当任何角色,当您在与任何外界人员沟通时您的一言一行代表的不仅仅是您个人,而是代表着公司的整体形象。所以我觉放平心态是最重要的一条。决定成败的关键是心态,而不是智商。有怎样的心态,就有怎样的未来,控制心态,别让心态控制你。心态越平和,坎坷就越少,在工作中处理事情才能真正让顾客满意。
二、有责任心
工作不仅是为了赚钱,更重要的是一种责任。现实生活中,我们无论做什么事情都要有一个负责的态度。有了责任感别人才会信任你,你才有可能取得成功。责任是一种敢于承担,有所作为,勇于负责的精神。使我们每一个人立足社会,开创未来的基石。
三、明确目标
根据公司的目标,我们也要相应的制定自己的以及自己所团队的目标。目标是一个人对所期望成就的事业的真正决心。目标不是幻想,因为一个切实可行的目标完全可以带来实现的满足感。一个没有目标的人,无异于盲人骑瞎马,其前景绝对不可能乐观。但是,有了目标后,必须要积极去实现它。实现目标就是为公司创造价值的过程。
四、不断学习
“成年人慢慢被时代淘汰的最大原因不是年龄的增长,而是学习热忱的减退”。这是法国的大文学家罗曼•罗兰的名言。我们不但要学习专业知识,还要学习企业文化。如果你热爱工作,随时都可以在身边发现值得学习的东西,那是最有用的、最适合你职业的学习内容。工作中如果你不能与时俱进,不断地通过勤奋学习充实自己,提高自己的能力,那你很可能从一个人才变成企业乃至社会的包袱。
五、感恩之心
工作中总有不如意的地方,而感恩之心会让你变得更加善良、诚实、正直、合作和敬业;如果你只是挑剔、抱怨、仇视,你就会沦为一个刻薄寡恩的人,最后,你能得到什么呢?什么也得不到。当然在员工对企业怀抱感恩之心的同时,公司也应感谢员工对企业作出的贡献。比如增加薪资,改善福利或设计新的福利计划,教育和培训,关注员工家庭和其他社会需求,这才会把员工培养成更加诚实正直、有良好道德操守、勤奋努力工作的人。从而为公司创造更大的价值!总之一句话,真诚的去待人,认真负责的去工作,将自己的价值不断提升为公司创造更大的价值。我坚信,万科一定会不断发展壮大,越做越好,越做越强,这也是我们万科人为之奋斗的目标。
第三篇:专业创造价值
《专业创造价值》学习心得
——谈谈企业文化
随着知识经济和经济全球化的发展,企业之间的竞争越来越表现为文化的竞争,企业文化对企业的生存和发展的作用越来越大,成为企业竞争力的基石和决定企业兴衰的关键因素。
通过对《专业创造价值》一书的阅读,使我认识到企业文化应以人为着眼点,是一种以人为中心的管理方式,强调要把企业建成为一种人人都具有共同使命感和责任心的组织。企业文化的核心是一种共有的价值观,是企业员工共同的信仰,它是指导企业和企业人行为的哲学。总之我认为企业文化是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中培育形成并共同遵守的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范。它是企业理念、物质形态文化和制度形态文化的复合体。
企业文化的形成可以影响到公司经营的方方面面:
1.使员工更加凝聚。企业文化像一根纽带把员工和公司的追求紧紧联系在一起,使每个员工产生归属感和荣誉感。正是这这种归属感和荣誉感,是员工的心牢牢地凝聚在一起。碰到问题一起解决,遇到难关共同度过,心往一处想,劲往一处使,这样的企业才有力量。
2.对员工更有激励作用。形成良好的企业文化能激发员工的积极性和创造性。企业文化注重的是人的因素,强调尊重每一个人,相信每一个人,凡事都以员工的共同价值观念为尺度,能最大限度地激发职工的积极性和创造性。
3.对员工起到比制度更有力约束作用。企业文化使员工的道德规范和行为准则得到统一,企业文化对员工行为具有无形的约束力,经过潜移默化形成一种群体道德规范和行为准则,实现外部约束和自我约束的统一。
4.促成公司可持续发展。众所周知,物质资源总有一天会枯竭,但是企业文化却是生生不息的,它会成为支撑企业可持续成长的支柱。德国大众从1937年创建,陆续打败日本丰田、美国通用,成为目前世界上最大的汽车公司,决定其成功的因素就是他们都有一套坚持不懈的核心价值观,有其可持续发展的企业文化。
随着公司的经营发展,发展壮大,一般的管理制度已不能管理到公司的方方面面,这就需要企业文化辅之。形成公司的企业文化极大的促进公司的发展,所以只要做到公司制度和企业文化的互相协调,互相补充、互相促进,使两者同步运行,建设出一套优秀的企业文化来,一定会对企业的长远发展起到积极的、不可估量的作用。
第四篇:协同创造价值
协同创造价值
协同是自然界的神奇规律,通过一定的机制使不同主体达到一个系统的目标,如迁徙的雁群,协作作战的航母编队。就拿5匹马来说,如果加上辕是一套豪华的马车,如果没有协同机制则成了五马分尸了!对企业而言,协同可为其创造一系列的价值,如,协同为组织目标达成建立了一个管道;为组织带来高绩效工作模式;带来(内部交易)费用的节省;文化协同促进企业及社会文化发展和知识创造。
1协同为组织目标达成建立了一个管道机制
目标是协同活动的导向,也是评测协同是否成功的重要指标。
协同目标对于企业组织而言,不仅仅是企业所期望的运营成果,还包括企业组织所追求的运营状态、管理架构和文化养成。
在企业的创建和发展、运营和管理过程中,存在一系列目标——战略目标、战术目标、运营目标;从组织的角度还可以分解为企业目标、部门(和团队)目标、个体目标;在管理和运营过程中还可以区分为团队、项目、运营等不同性质的目标划分。
目标的层次和性质存在很大差异,相互之间构成错中复杂的关系,有协同、矛盾、对立、共生、层次、独立等。
在确定企业愿景、使命、定位、目标后,企业必须制定切实可行的战略并加以实施。是基于公司高层制定的战略目标的进一步具体化、规则化,便于管理层的实施和操作。
目标既协同行为和活动的标的,又是需要协调、规制和创新的对象。协同管理平台承载了协同的机制,为组织目标实现建立了管道机制,形成管理流水线,每个人在达成目标的同时,组织目标也得以实现。为组织带来高绩效工作模式:管理流水线
在协同机制中,控制机制起着重要作用,控制是协同从量变到质变的临界点,通过管理制度和规则的设置,协同管理平台将为企业建立个性化的流程,形成自己特点的管理流水线。
在任何组织中,都难以做到对人的思想的控制,而人的思想恰恰又影响着人的行为。对思想的影响靠的是就沟通,沟通改变人的认知,从而影响人的行为。组织中可以通过制度对人的行为进行规制。而规制的最有效方法则是流程化。典型的例子就是流水线,通过把人安排到流水线上,实现了人的行为被编入流程。但是对于管理活动和非物料型企业的业务活动而言,流程化并非一件轻而易举的事情。典型的情境是“一抓就死,一放就乱”。这也是固定业务流程的工作流管理系统的困境。二元化工作流则是一个沟通与规制相耦合的流程引擎,既保证了流程的规制性,又结合了流程的灵活性,很好地解决了实际业务和管理流程上线难的问题。
再加上有正确的组织目标做保障,管理流水线无疑将给组织带来高绩效的工作模式。协同带来(内部交易)费用的节省
基于现代信息技术的协同,如视频技术、即时通信、移动技术等,信息的即时交换打破了工作的固有时空界限,带来的是大笔差旅、会议等传统沟通方式的大批费用的节省。
同时,电子化的协作方式也大量节省了纸张等办公费用;协同更大的贡献在于效率的提升,带来的人员规模缩减而节省的人力成本。
另外,知识的有效共享更是节约了重复创造的投入。据我们统计,协同管理平台每年为企业节约20%左右的运营费用,而且这并不包含由此产生的间接收入的增加。文化协同提升企业整体社会价值
企业文化是员工价值观的协同,所谓企业文化其实是同一类人聚在一起做事产生的文化协同。如果你无论如何也无法融入其中,一定是你找错了企业。
企业文化是企业中最无形的“空气”。致远认为,企业文化是一个特定的团队组织在特定的环境下,在他们所从事的劳动中,由他们自己创造并逐渐形成的区别于其它组织的特质、氛围和价值主张。它很难移植、克隆和模仿,它与企业的发展一脉相承,如影随形。
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。
这么一个看不见抓不着的东西,协同怎么来帮助创造呢,一方面通过帮助员工建立统一的使命、远景、价值观等,创建良好的企业文化氛围:
——企业:创建良好的企业文化氛围
通过论坛、空间、微博、及时消息等协作工具,企业理念和员工的思想得到快速传播和分享,形久之,将成良好的企业文化氛围。
——员工:通过不断学习提升创新能力和新知识积累
通过对过去的知识的共享,使员工可以得到想要的知识,使企业的知识转化为了员工知识。在新知识的创造过程中多为员工的协作和反复震荡,提升了企业知识创新的速度和质量。企业知识与员工知识的相互转化和循环,学习型组织将形成,也提升企业的创新能力。
企业文化影响员工的行为认知,员工逐步适应企业文化并被影响;而企业通过每一个员工的行为来向社会展现自己的企业文化;社会对于企业的文化进行评价进而影响企业对于自己文化进行修正„„
企业文化影响员工,现代社会员工的集合构成社会,因此良好的企业文化不仅为企业带来价值,也是社会文化价值发展的重要组成。
致远软件始终坚持“协同创造价值”的经营思想和价值定位,专注协同管理软件的研发与应用。旗下拥有北京、成都两大研发中心,并成立专门的学术应
用研究机构——协同研究院。在中国经济转型升级的关键时期,致远软件以融合全球新一代信息技术的协同产品,以高效率、专业化的服务团队帮助中国企业创造商业价值、实现转型升级,让致远协同产品成为:高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个性工作桌面。
第五篇:沟通的价值
沟通的价值体现
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即: ①要有一个明确的目标; ②达成共同的协议;
③沟通信息、思想和情感。
在人合,沟通主要分为对内沟通和对外沟通。对内沟通主要有基层老师沟通(代课老师、班主任、市场外呼人员、咨询师等)、管理层沟通(校区主任、校长、业务总监)。对外沟通主要是学生沟通、家长沟通。
沟通的重要性
通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。
在沟通过程中,人们分享、披露、接收信息,根据沟通信息的内容,可分为事实、情感、价值取向、意见观点。根据沟通的目的可以分为交流、劝说、教授、谈判、命令等。沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。有效的沟通可以赢得和谐的人际关系,而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。
在人合,沟通是促进公司发展的重要途径。没有沟通,就不可能形成组织和人类社会。家庭、企业、国家,都是十分典型的人类组织形态。沟通是维系公司存在,保持和加强组织纽带,创造和维护组织文化,提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展的主要途径。
综上所述,有效沟通的意义可以总结为以下几点:
(1)满足人合员工彼此交流的需要;
(2)使人合内外部达成共识、更多的合作;
(3)降低工作的成本,提高办事效率;
(4)能获得有价值的信息,并使个人办事更加井井有条;
(5)使人进行清晰的思考,有效把握所做的事。
在人合管理沟通有三大作用
1、在人合,沟通是保证下属员工做好工作的前提。只有通过沟通让下属员工明白了他的工作目标要求、所要承担的责任、完成工作后的个人利益之后,才能确知做什么、做到什么程度,自己选择什么态度去做。
2、沟通是启发下属员工工作热情和积极性的一个重要方式。主管与下属经常就下属所承担的工作,以及他的工作与整个公司发展的联系进行沟通,下属员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值。这也就直接给下属带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升。
3、沟通是下属员工做好工作的一个保障。只有通过沟通,主管才能准确、及时地把握下属员工的工作进展、工作难题,并及时为下属工作中的难题的解决提供支持和帮助。这可有助于他的工作按照要求,及时、高质量地完成,进而保证整个单位、部门,乃至整个企业的工作协调进行。
正是从这个意义上讲,有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节。实现管理沟通规范化,也就是通过把一种高效、科学的沟通技巧和方法作为一种管理人员的具体管理行为规范确立下来,让每个管理人员都遵照执行。
沟通的管理机制
知道管理沟通的重要性后,不仅仅停止在理念层面,而应落实到执行层面,必须通过内、外部沟通机制来协助执行,以执行到位,效果更好。
管理沟通分外部沟通和内部沟通。沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围。
除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。
同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
沟通管理运用
沟通的基本模式
1、语言沟通 语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
口头语言包括我们面对面的谈话、开会议等等。书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。
在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
2、肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
一、在人合、与与上司沟通的基本规范
与上司沟通分为三种情况,接受指示、向上汇报和商讨问题,下面分别就其规范要求作一讨论。
接受指示沟通规范的七个要求。
1、在进行这种沟通之前,明确与上司确认沟通的时间、地点。
2、被上司突然招去接受指示时,要事先问一问要沟通的内容,以便作好思 想准备。
3、认真倾听。
4、不要担心让上司觉得自己理解能力差,要多发问。以明确有关指示 三个问题:一是指示的目标要求是什么?明白这一问题,才便于后面 的行动;二是指示的依据是什?明白了这一问题,才能提高贯彻执行 指示的能动性;三是落实这一指示,上司有何思路?明白这一点,才 能准确地贯彻执行这个指示。
5、对上司的指示进行反馈,让上司就重要问题进行澄清和确认。
6、是接受指示,就必须首先将指示接受下来,避免急于表达自己的观点。即使自己对上司的指示有异义,也不要急于反驳。可待上司把话说完之后,按照上司的思路,以假设的口吻提出异义,让上司思考解答。比如“如果……那该怎么办?”尤其要特别注意,不要针对上司指示抱怨、发牢骚。
7、不要在接受指示时与上司进行讨论和争辩,以免因为考虑不周,对问题阐述不清,说服不了上司,反而引起不快。但可以把自己疑惑的问题概括出来,并让上司确认时间、地点,再进行沟通。
向上司汇报沟通规范的五个要求。
1、汇报的内容要与上司原来的指示、计划和期望相对应,避免文不对题,浪费上司的时间。
2、从上司的角度来看待工作,关注上司的期望,对于上司所关注的问题,应重点详细进行汇报。
3、避免单向的汇报,要主动寻求反馈,让上司确认自己所作汇报的内容的理解和把握。
4、尽可能客观、准确,不要突出个人,自我标榜,以避免引起上司的反感。
5、对上司做出的工作评价,有不明白之处,必须复述后让上司确认,以获知上司评价的真实意思。
与上司商讨问题沟通规范的六个要求。
1、表达确切、简明、扼要和完整,有重点。
2、针对具体的事情进行分析,表达自己的观点和想法,避免针对具体的个人进行评价。
3、不要把与上司讨论问题当作义务履行,仅仅“我说了”还不行,还必须让上司理解、明白。
4、避免与上司进行辩论,不要对每个问题都要争出一个是非对错来。
5、不要在所讨论的问题中加进自己的情绪。
6、避免把自己的意见强加于上司。
二、在人合,水平沟通的三种方式
水平沟通也就是同事之间的相互沟通。这种沟通往往比较困难。主要原因有四:
1、前后期部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强。在人合每周、每月都会有相关考核评比,这会使这种有业务竞争部门相互猜忌、相互保密,甚至相互敌对。
2、都过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值。不能公正看待其它部门工作的价值,总把他人当作自己的配角,一出现问题,马上就把责任推到与自己相关的部门,很少设身处地地站在其他部门的角度思考问题,理解他们的难处。
3、没有权力的支撑,对双方的沟通能力要求更高。在这种沟通中,无法借助权力,用“大棒”推进沟通,彼此之间只能通过运用沟通技巧,才能达到预期的目的。
4、总认为自己有道理,沟通对象没理,从而认为沟通没有意义。
所以平级之间沟通的正确方式应该是:
它是在不侵害其他个人和部门利益的前提下,敢于维护自己和本部门的权利,用直接、真诚的态度,来表达自己的需求、愿望、意见、感受和信念的一种沟通方式。这种沟通方式是我们在横向沟通上应该选择的方式。
1、首要的是强调真诚、坦率待人,从友好、合作的愿望出发,以大局为重,出于公心,没有不可告人的目的。
2、敢于坚持原则,捍卫自己最重要的权力和利益,强调必须按照职权和公司规定的“游戏规则”行事。
3、强调任何个人都是值得尊重的,沟通双方有共同目的——把工作做好,并坚信有双赢的解决办法。
4、在沟通中,多以“我”,“我们部门”作为话语的开头,表明说话者明确的立场和态度。宁肯说“我想改变这个工作程序,你有什么见教?”而不是“我想,如果改变一下这个工作的程序,或许会提升效率,想听听你的意见,并请你裁决。”
5、使用“在我看来……”“我的意见是……”明确表达自己的见解,但又避免将事情进行非对即错的极端化归类。
6、不把自己的意见强加于沟通对象,承认人人都有表达不同意见的权力。“我个人认为这样或许更有效。”既表达了自己的意见,给沟通对象提供了解决问题的建议,又给沟通对象留有选择的余地。
7、提出带有商讨性的建议。“我的报表明天中午交来,会不会给你们的工作带来什么大的不便?”
8、用“你对这件事有何看法?”这样的方式表达,以主动寻求他人的想法、意见和期望。
9、直接用表示因果关系的词语,将对问题的解释与对自己意见的阐述区分开,并让对方明确自己说话的思路。
10、对于不同意见,明确直截地予以表达,并及时说明拒绝的原因。“对不起,这事无法办到。因为……”
11、说话简明扼要,从不含糊其词,表现出自己的开朗、直率和真诚,使对方能准确抓住要点,明白自己的态度和立场。
12、避免直接针对对方的意见和态度作强硬的批评,而选择用建议来表达自己的意见和态度。“我认为……或许……”
13、有不理解、不明确的问题,能直截了当地提出,让对方给予进一步说明。
与下属沟通的基本规范
与下属沟通是管理沟通的重要内容,其形式有三,下达指令、听取汇报和商讨问题。能否充分有效地进行这些沟通,会直接影响到企业组织运行的效率。
下达指令沟通规范的八个要求。
下达指令是上对下沟通的一种基本的形式。指令内容,下达的方式、方法不同,可能会有完全不同的效果。因此,下达指令也必须讲究艺术。这种艺术是保证指令下达有效的基础。
1、自己对指令有明确、全面的界定:指令的具体内涵是什么?为什么下达这一指令?指令的具体要求是什么?由谁监督指令的实施?什么时候对指令的落实情况进行检查?在什么时间和地点验收结果?对指令的实施有什么方向性思路?
2、态度平等,用词礼貌。多使用“请”、“我们”等用词向下属下达指令,而避免用“你应当怎么样”、“你只能怎么样”、“组织限制你怎么样”等口气下达指令。
3、通过激发意愿,让对方自己承诺,主动请缨,避免让下属被动地接受指令,不要以一种绝对不容置疑和不可挑战的组织原则,强制性地下达指令。
4、让下属充分理解指令的意义和价值,让下属感到所接受任务的光荣,和他能承担这一任务的自我价值。
5、让下属复述指令要求,确保下属准确无误地理解指令的要点和要求。
6、明确告知自己能为下属提供的资源和支持。
7、询问下属落实指令的困难,并指明解决的途径,帮助下属树立信心。
允许下属提出问题和要求,并尽可能给予正面解答。