第一篇:1浅谈如何做好企业员工培训
浅谈如何做好企业员工培训
中小企业中高层年度培训计划设计
[摘 要]:企业中高层管理人员是企业的掌舵人,他们应具有广阔的视野。要有全局的战略眼光
[关键词] 中高层管理人文理念培训知识技能掌握
企业中高层培训,其意义是指企业为了在不断变动的经济技术环境下能够生存和发展,为了提高管理者的知识技能,改善工作方式,使管理者能胜任本职工作并不断有所创新。
企业的竞争对手不仅是国内同行,还有许多资本雄厚,技术先进的外国公司。那么能否适应市场需求,在竞争中立身不败,员工培训成为企业必须考虑的问题。如果企业要想从众多竞争对手中脱颖而出,就必须拥有自己的优势,具有自己的核心竞争力,不管其是表现在整个企业的营销理念上,还是表现在产品设计、生产。而这些都需要知识、技术的应用。需要企业拥有一支掌握知识、技术的高素质队伍,这支队伍的好坏就成为企业兴衰的关键。
一、对公司培训需求分析
开展培训工作的第一步是确定企业的发展需求,即进行需求分析。需求分析是整个培训开发工作流程的出发点,其准确与否直接决定了整个培训工作有效性的大小。我们把需求分析的方法归结为两个方面的内容,一是组织分析,确定组织管理人员需要进行培训;二是人员分析,确定哪些人需要进行培训。
二、确定培训内容
通过需求分析只是确定了待开发的培训项目,具体的培训内容则还需针对不同的培训对象并结合目标加以明确。
1、对在职管理人员进行业务技能培训,为了使他们能不断地适应知识与技术的更新,其培训内容也就应相对以传授本领域的新知识 与新技术为主,使任职者通过培训,提高素质,适应更深层次的要求。
就是根据公司发展所确定的各种岗位工作的需要,对在岗人员进行业务技能培训。培训的方针是“干什么,学什么;缺什么,补什么”。培训的目标是着重提高在岗职工实际工作能力或劳动技能,使之岗位成才,满足岗位要求,适应企业发展需要。据了解,可口可乐公司对这一项培训做得非常细致全面,包括金字塔培训、业务拜访培训、谈判技巧培训、开发技能培训、客户心态及市场学培训等。通过这些培训,业务人员能在最短的时间内学会基本销售技巧,来促进公司利润目标的实现;销售业务代表能更清晰知道如何去把握机会,从而提高工作成效。同时,业务技能培训也由老的业务骨干(主任或经理)定期或不定期进行培训;对于老业务骨干则分批到上层管理部门参加培训,不断从实践中总结经验、并在理论的指导下提高业务技能。正是因为这些培训,可口可乐公司在市场营销工作才开展得非常出色,在饮料行业中遥遥领先。
2、对企业的管理人员进行管理技能培训,其培训内容因为其在企业组织中的特殊地位而有所不同,主要有:知识技术的更新、管理知识技能、人际关系协调能力、工作协调能力、决策能力和领导组织管理能力等等。有人说“从底层提升到上层后能否胜任其职,关键在于培训”。没错,没有相应的培训来获取该职位应有的知识技能,是不能取得良好的管理成效的。通过进行团队建设、人事行政管理、市场营销知识、人员管理、销售管理、渠道管理、客户管理、品牌建设等内容的培训,管理人员才能站在一定的管理高度,让下属心悦诚服。边领导边执行、边工作边培训,一步步踏上了管理的中坚阶层。
3、培训效果反馈与评价。培训的效果反馈与评价在整个培训中起着至关重要的作用,实质上就是对有关培训信息进行处理和应用的过程。通过建立效果评估,对培训是否达到预期目标、培训计划是否具有成效等进行
检查与评价,具体的形式可以有多种:与受训员工面谈、问卷、对受训员工若干年的追踪调查等,总结经验与不足,然后把评估结果反馈给相关部门,为以后培训工作提供有益借鉴。
总之,管理人员培训是企业持续发展的一件大事,决定企业明天的市场份额。因此,企业应该不断加强管理者培训,切实作好每一年,每一期的培训计划,通过不断培训,加强技能素质,依靠这支高素质的企业队伍搏击商海。
参考文献: [
(1] 张梦欣:人力资源管理师[二级]。中国社会保障局出版社,2007(173)
[2]尚德机构:人力资源论文指导.2008(5)
[3]王 俊:知识时代的企业培训.成人教育,200
第二篇:浅谈如何做好企业员工培训
浅谈如何做好企业员工培训
[摘 要] 企业培训是企业持续发展的动力源泉,本文从加强企业培训的意义出发,提出了观念转变、受训学员选择、教学资源投入、办学方式灵活、课程设置科学是做好企业培训工作应该关注的因素。
[关键词] 企业培训 继续教育 竞争
企业培训,就其广义属性而言,实际上是一种企业员工根据企业的需要而进行的有侧重,有针对性的重新入校学习的一种继续教育。
随着我国80年代初进行的经济体制改革的日益深化,以前的计划经济体制下的思想意识进一步被市场意识所取代。企业的生产已由计划体制下政府的指令性任务变成自己在市场中根据市场需求寻找定单。尤其是我国在1999年的成功入世,使我国的市场经济地位进一步确立。外国资本在各经济领域迅速涌入,中国的众多企业也在逐步走出国门,中国经济与世界经济的联系日益紧密,全球经济一体化的影响越来越明显,国内企业所面临的经济环境已发生了巨大的变化。企业的竞争对手不在仅仅是国内同行,还有许多资本雄厚,技术先进的外国公司。那么能否适应市场需求,在竞争中立身不败,能否根据企业所处环境的变化及时调整自己的发展目标,重新审视已有发展战略、发展方式,成为企业必须考虑的问题。如果企业要想从众多竞争对手中脱颖而出,就必须拥有自己的优势,具有自己的核心竞争力,不管其是表现在整个企业的营销理念上,还是表现在产品设计、生产。而这些都需要知识、技术的应用。需要企业拥有一支掌握知识、技术的高素质队伍,这支队伍的好坏就成为企业兴衰的关键。
一、从企业生产管理上看,企业需要加强员工培训
随着社会的发展,企业所面临的生产环境更具多变性,一方面,科学技术的发展日新月异,要求企业不断加大投入,研发新技术、新设备,应用新的管理理念,同时也要求企业的员工能够应用这些新技术、新设备,生产出新产品,降低企业生产成本,否则就会被竞争对手所追赶或超越,而这些依靠员工在校所学的知识是不够的,只有加强员工的培训工作,才能保证员工的知识与技术水平时刻跟上时代的步伐。
二、从调动员工生产积极性角度看,企业需要加强员工培训
企业建设一支高素质的员工队伍,除了企业以招聘形式引进所需的各式人才外,立足企业现有人力资源,加大开发也同等重要。一个好的企业应该能够成功的调动各级员工的积极性,让他们为企业献技献策,创造价值。根据需要层次理论,每一个员工都有自己的需要点,在生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要满足以后会继续追求自我实现的需要,希望通过自己的努力,在企业发展的过程中自身也能够达到预设的目标,得到不断发展。这种满足不是物质薪酬的有限刺激能够解决的。
所以企业的员工培训工作不仅是企业发展的需求、时代的需要。也是企业留住人才、激励员工的有效途径之一。
三、如何做好企业培训工作
1.作好企业培训必须转变观念
“性格决定命运,思路决定出路”。不同的思维方式,会产生不同的行为,导致不同的结果。要想做好员工培训工作,首先从企业管理者角度必须对企业培训的意义予以重新认识,重新定位培训在企业生产中的地位,把企业培训看成是关系企业未来生死存亡的大事情。企业管理者要有人才的忧患意识,要明白今天的培训决定着明天的企业竞争力、信誉度和员工素质结构,培训是企业可持续发展的动力保证。
对比外国,很多企业都十分重视员工培训,把员工的素质看成是企业的未来。例如:我们的近邻日本,自明治维新以后,国家对教育和企业培训的重视程度不断增强,费用支出力度不断加大。1976年有76.7%的企业向雇员提供了各种形式的培训。到了1985年,这个比例进一步上升到83.8%,1000人以上的企业几乎100% 的实施了教育培训。对此,日本的经济界名人--松下幸之助就曾经骄傲地说:“松下首先是培养人的地方”。而我国一方面由于计划经济下企业经营的外部环境的竞争性并不激烈,另一方面教育培训效益有一定的滞后性,使企业管理者认识不到培训的重要性,觉得培训工作是国家的事情与企业无关,企业自身资金已经非常有限如果,还要拿出大量资金用于开展员工培训,不划算。同时,由于没有完善的保证机制,一部分企业员工在没有参加培训前勤勉工作,培训之后则忙于跳槽,使企业蒙受较大的损失,使送培单位的管理者寒心。
所以,要想作好培训工作,必须转变这种观念。认识到加强员工培训是企业的需要,对于一些管理机制的问题,则可以通过一些其他措施得以有效克服。
2.作好企业培训,必须选择受训员工
众所周知,烧制陶胚,如果胚才不佳,再怎么煅制,也不会出精品。企业在送培员工时,除了考虑岗位需要,也应考虑员工自身特点,因势利导,把岗位需要和员工需求结合起来,作到在受训员工选择中注重资质、注重潜质,开发禀赋,挖掘潜能。
3.作好培训工作,必须拥有足够的教学资源投入
培训教育与学历教育不同,它不仅仅是知识的更新,同时是企业文化的孕育与灌输,通过进一步提高员工已有知识技能,达到企业现阶段的要求。所以一方面要求培训教育的师资队伍的水平要高,要求任教培训的师资既有理论又有实践经验,同时还应有一定的前瞻性。为了不与企业实际脱节,培训教师应根据需要不断访学、深造,不断身临现场了解项目的进展,发现、分析项目。另一方面,企业在培训过程中还应有针对性地对一些仿真系统进行建设,提高学员的实际应用技能,同时根据实际情况,在现有师资无法提供有效培训的时候,合理外聘教师或送学员外出进修。这一切都需要有财力、物质等教学资源的充分保障,才能做好培训工作。4.办学方式上以达到培训目标为主,具体形式灵活多样
由于参加企业培训的员工大都是在职人员,企业也不可能为了员工的培训而停产,这就决定着企业员工不可能大量、长期的脱产上学,这就要求企业培训机构在培训工作中坚持原则性与灵活性相结合。根据企业发展,根据员工实际情况,培训时间长、中、短相结合,培训内容理论与实践相结合。如:可选择有发展潜力的员工可送其进入高一级学府进行学历教育学习,作为骨干培养,对有些需要技能提高的员工则可开设为期几天或几个月的学习,可以脱产学习与业余学习相结合,可以借助多媒体教育技术,开展远程教育学习等等。
5.科学设置培训课程
由于培训的针对性,所以培训课程的设置应注重科学性,实用性,前瞻性,有的放矢,重点突出。
美国质量管理专家戴明博士提出戴明环(PDCA)理论同样适用于企业培训。P、D、C、A分别是Plan、Do、Check、Action单词的第一个字母,代表着一个循环中的计划、执行、检查、处理四个阶段,这四个阶段环环相扣,互相制约,互为补充,形成了PDCA循环,其中每一个阶段都是下一个阶段的依据,下一个阶段都是上一个阶段的落实和具体化。在PDCA循环中,A是一个循环的关键,这是因为在每一个循环中,从目标的实施、检查,到寻找差距和原因都离不开目标计划的制定。
所以,在培训方案设计中,(1)应进行市场需求分析,要了解企业外在的环境如何,企业现在的发展情况怎样,企业未来的可能方向,企业内部的员工知识结构,与企业未来发展差距在哪,差距多少,等等。
(2)进行课程设计。明确了要培训的方向,就可以根据这个方向了解有哪些课程或技能的学习可以对这个目标起到有效弥补或增益,编排课程。
(3)进行动态过程控制。由于培训的员工大都来自其他部门,作为培训机构的管理部门和任教教师对其不可能知之甚深。虽然培训要达到的目标是统一的,但员工的基础直接影响到目标结果发实现。所以要了解员工的已有的知识技能情况,同时在有条件的情况下,安排任课教师之间及与学员之间座谈,商讨最有效的互动教学方法和各课知识的衔接,避免不必要的时间浪费。
(4)进行学习效果反馈评估。作为一个封闭的信息循环系统,反馈环节必不可少。没有反馈环节,无法得知培训工作效果的好坏,也无法尝试更新改进。具体的反馈形式可以有多种:与受训员工面谈、问卷、对受训员工若干年的追踪调查等,总结经验与不足,为以后培训工作提供有益借鉴。
总之,员工培训是企业可持续发展的一件大事,决定企业明天的市场份额。因此,企业应该不断加强员工培训,切实作好每一年,每一期的员工培训计划,通过不断培训,加强员工素质,依靠这支高素质的企业队伍搏击商海。
参考文献:
[1]缪清照 刘焕荣:知识经济时代企业培训的变革.石油教育,2003(1)
[2]王 俊:知识时代的企业培训.成人教育,2001(5)
[3]段艳红 王大力 岳贵贞:对人才培训的几点再认识.经济师,2001(1)
第三篇:如何做好企业员工培训(提纲)
第一章导论
1.1选题的背景和意义
由于各方面的原因,重庆海德拉索集团有限公司员工培训工作一直处于较低的水平,如对员工培训的认识不足,培训的管理模式陈旧,致使企业员工整体素质相对较低,严重的制约了企业的发展。本论文通过实地考察收集到的的资料搜集和整理,总结海德世集团培训工作中存在的现实问题,通过比较分析,为海德世在12.5期间发展如何搞好员工培训工作提供参考意见。
1.2员工培训研究综述
1.2.1员工培训模式简介
培训模式是培训管理的运作程序,培训模式多种多样,以下是几种具有代表性的培训模式。
(1)系统型模式
(2)过渡型模式
(3)“国家培训奖”型模式
(4)顾问型培训模式
(5)ST型培训模式
1.2.2企业员工培训的特点和原则
(1)企业员工培训的特点
(2)企业员工培训原则
1.2.3当代员工培训的发展趋势
第二章我国企业员工培训存在的问题
2.1人力资源培训现状
目前,我国企业的人力资源培训现状主要表现在两个方面:
(1)企业人力资源培训的理念正发生着重大转变。面对日益激烈的市场竞争,越来越多的企业管理者认识到,原有的人事管理观念已经退化,不适应新时代的要求。新时代要求企业管理者必须从市场经济的角度审查、观测企业发展战略,重视企业文化创建,提高企业经济效益,同时更要重视企业的人力资源培训,充分发挥生产要素中最活跃的因素——人才的作用,以获取和保持核心竞争力。
(2)我国企业正积极探索新的人力资源培训模式。近年来,随着现代企业制度的建立,我国企业在分配制度、人事制度等方面都进行了一系列改革,一些大型企业正逐步向集团化方向发展,致使其内部人事管理组织模式也发生了重大的变化,创立了新的人才培养机制、人才流动机制、奖励机制和内部监督机制。少数大型企业集团正在向外向型方向发展,有的已具备跨国公司雏形。可以说,我国企业正在努力构建新型的、现代企业人力资源培训模式。目前,我国一些企业已初步建立培训的开发体系,通过岗位技能、个人潜力培训等形式,充分发挥人力资源人的作用。即使取得了巨大成绩,同时也应该看到,目前我国企业人力资源培训制度和
1管理组织模式暂且处于积极探索阶段,未形成完全符合社会主义市场经济要求的,符合激烈的社会竞争条件下的现代管理制度和管理组织模式。
2.2我国人力资源管理员工培训存在的主要问题
我国企业的培训发展迅速,对员工的培训也越来越受到重视,但是与西方国家知名企业相比,在多方面还存在差距。就目前来说,国内企业培训的问题主要体现在以下几个方面:
2.2.1培训意识方面——漠视人力资本的投入
2.2.2培训对象方面——狭隘的限定了培训对象
2.2.3项目设置方面——需对症下药
2.2.4体制设置方面——忽视培训部门的设置
2.2.5管理方式方面——缺乏有效的薪酬与激励机制
2.3我国员工培训中存在问题的原因分析
2.3.1缺乏正确的员工培训指导思想
2.3.2对培训没有形成切实有效的实践行动
2.3.3缺乏系统的、健全的培训体系
第三章建立有效的企业员工培训体系
培训,是一个系统的帮助受训者获得有关概念、知识、技能和态度的过程,它包括一系列的过程,是几个方面的有机组合体,包括培训需求评估、培训规划与设计、培训实施、培训控制、培训评估等几个方面。
3.1评估培训需求
培训需求评估是整个培训系统过程的开始,它的成功与否直接关系到培训的效果的优劣,培训需求评估的主要目的就是明确谁要培训,培训什么内容的问题。国外的企业对培训需求评估相当重视。我国一些企业之所以在培训后没有收到预期的培训效果,关键一点就是没有作好培训需求评估,致使没有得到最需要发展之处,降低了他们的积极性。
3.1.1培训需求评估的过程
3.1.2培训需求评估的层次
3.1.3培训需求评估的参加对象
3.1.4培训需求评估的方法
3.1.5培训需求评估的步骤
3.2设计培训方案
经过充分的需求分析确定了培训目标,接下来就要根据确定的培训目标,制定相应的培训计划和方案了。
我国企业一般不重视设计富有针对性的培训方案,只是由领导者凭空决定或社会流行什么就培训什么。这必然导致最终难以取得培训效果。培训计划制定者必须制定出指导性和逻辑性的培训计划,以保证培训的顺利进行。详细的培训方案包括培训的内容、培训机构的选择、培训方法的选择和培训课程的设计几个部分。
3.2.1明确培训目标
3.2.2确定培训内容
3.2.3选定培训机构
3.2.4选择培训方法
3.2.5设计培训课程
3.3实施培训方案
培训计划方案设计好了,接下来的工作就是培训实施了,即将培训计划最终付诸实践。由于企业的规模和结构不同,培训组织与实施的负责部门也不同。大型企业往往有专门的教育和培训机构甚至有自己企业的大学,每一项具体的活动都有专人负责;而中小企业则会指定管理部门或人力资源部门的员工兼管培训活动。
我国一些企业,借口企业规模小随便派人对员工进行培训,教师缺乏能力,从而导致培训效果很差。培训实施是最具有实质性的工作,因为无论培训目标确定的再准确,培训方案设计的再合理,如果在培训实施过程中不能得到很好的贯彻执行,也是没有用的。因此,培训实施的重要性也就不言而喻了。实施培训方案主要包括以下几个部分。
3.3.1选择培训师
3.3.2确定培训对象
3.3.3培训实施的后勤保障
3.3.4培训实施过程中的控制和监督
3.4评估培训效果
培训效果的评估是一次培训的收尾工作,也是下一次培训的开始,它为以后的培训奠定基础,提供参考。效果评估既是对培训组织部门的业绩的评估,也是了解受训者培训后情况的途径。
3.4.1明确评估目的3.4.2确定评估对象
3.4.3划分评估层次
3.4.4培训评估的实施
3.4.5建立有效的培训评估制度
第四章企业培训与企业战略发展及员工发展有效结合4.1将企业培训与企业发展及员工发展结合的意义
4.2如何将企业培训与企业发展及员工发展结合4.2.1组织战略目标为导向提高培训有效性,改善职业生涯规划
4.2.2了解不同职业生涯发展阶段员工的特点与培训需求
4.2.3制定以员工职业生涯发展为核心的企业培训计划
4.2.4选择合适的培训方法,完善培训管理工作
4.2.5建立职业生涯管理实施评估系统
第四篇:如何做好企业员工培训工作
如何做好企业员工培训工作
□王红光
随着企业业竞争日益激烈,员工培训工作日显重要,通过培训不仅可以提高员工对企业文化和行为的认知度和认可度,提高员工个人和企业整体工作服务水平,而且能发扬团队精神,提高企业凝聚力和竞争力。
在除新入职之外的一般培训当中,要想获得好的培训效果,个人认为应当从以下三个方面做起:
首先是做好培训需求分析。培训需求分析虽然不是培训的内容,但它是制定培训计划和进行培训的基本前提。做好培训需求调查是进行需求分析的重要前提。培训需求分析要保障科学有效,杜绝跟风培训(盲目的跟他人学、跟流行学),要按照“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,以企业和员工需要为宗旨,从以下三个层次上进行分析:一是通过组织分析,确立组织的培训目标,如提高产品服务质量,提高劳动生产率,扩大市场占有率;减少投诉,提升组织形象,提高顾客满意度;改进内部流程;改善组织绩效等。二是通过任务分析,确定岗位的培训内容,如完成工作任务所需要的知识、技能、行为和态度。三是通过人员分析,确定受训者及对其培训内容,主要是以员工个人与企业标准绩效和其他员工绩效差距和对员工及其直接上级的培训需求调查为依据来确定。
其次是做好培训设计和实施。完整的培训计划是整个培训活动的重要载体。它包括:培训的目的(说明员工为什么要培训,如提高员工的能力和工作水平;提高员工的综合素质;实现良好沟通、团结协作,提高企业竞争力等),培训的目标(说明员工培训要达到什么样的标准,它是培训目的的具体化、数量化、指标化和标准化。包括知识目标、行为目标、结果目标。如加强公司高管的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力;加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力;加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力;加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力;加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质;加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。),培训的对象和内容(明确培训谁,培训什么,进行和种类型的培训),培训的范围(包括员工个人培训、班组培训、部门培训、企业整体培训),培训的规模,培训的时间、地点,培训的费用(培训应当按直接成本和间接成本进行核算,列入人力资本投资),培训的方法(包括集中培训和分散培训;在职培训和脱产培训;讲授法、学徒法、模拟法、讨论会、案例、视听技术法、自学法、网络培训法等),培训的教师(对于已经处于成熟期的企业和需定期开展的培
训项目比较适合从企业内部开发培训教师资源;对涉及到比较深的专业理论方面的问题或前沿技术问题的培训项目则适合从企业外部获取培训教师资源),计划的实施。
为了保证计划的顺利实施,培训计划应当提出具体的实施程序、步骤和组织措施。包括:选好培训班的负责人和管理人,做好相关部门的协调工作,让受训者明确培训的目的、要求、内容和程序,确保培训的时间、参加培训人数以及资金投入,定期进行培训评估,改进培训工作,保证教学质量的措施等。
最后是培训效果评估阶段。培训效果是企业和受训者从培训当中所获得的收益,即通过系统的培训,员工可以端正工作态度,学习新的行为方式,掌握新的技术技巧;企业则可以提高产品质量,增加产品产量,促进销售额的上升,提高顾客的满意度,取得更高的经济和社会效益。为了保证培训的有效性,不流于形式,培训效果评估是必不可少的阶段,通过评估我们可以凭借相应的评估指标和方法检查和评定培训效果是否达到了培训目的和要求。其本质是对员工培训活动的价值做出判断的过程。
由于培训管理者和培训实施者提供的培训产品的好坏并非只决定于培训活动的最终环节,而是决定于培训过程中每一部作的好坏。因此,培训评估意义的体现来自于对培训过程的全程评估。全程评估可分为三个阶段,即培训前、培训中、培训后评估。
常用的培训效果的四级评估模型,即“四度”评估:
反应评估(满意度),是第一级评估,即了解学员对培训课程、培训师与培训组织的主观感觉或满意程度。反映层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。可采用评估问卷调查表的形式,具体的衡量尺度可采用四分法(极好、好、一般、差)、五分法(极好、很好、好、一般、差)、七分法(1-7分)、十分法(1-10分)。
学习评估(学习度),着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方面的收获。可采用关键人物法、笔试、技能操作等。
行为评估(应用度),主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。行为层面的评估主要有观察、主管评价、客户评价等方法。
结果评估(绩效改善度),是第四级评估,衡量培训给公司的业绩带来的影响,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前进行对照,判断培训成果的转化情况。
行为评估和结果评估主要用于培训周期较长(3个月以上)的培训。
最后撰写培训评估报告,并将评估结果及时反馈给培训管理人员、高层领导、受训员工及其直接主管。
相信通过有针对性的培训需求分析、完善的课程计划和有效的培训效果评估和反馈,既保证了本次培训的质量,同时也为下次培训和公司决策奠定了良好基础。
第五篇:企业如何做好员工培训工作
企业如何做好员工培训工作
很多企业花费了大量的人力精力,把员工培训工作开展的轰轰烈烈,但结果却发现:人员抱怨培训价值不大,听着激动,完后不动,培训走形式,这让培训负责人和管理者都困惑不已。发生这种情况,除了培训与企业战略、制度不协调外,忽视了培训中的关键细节,也会让培训功亏一篑,效果差强人意。这些细节主要包括:培训调研没有抓住人员真正需求;培训实施缺乏了对现场有效控制;培训结束后没有后续跟踪应用。
培训调研——没有抓住人员真正的需求
培训调研是许多企业经常做的,但依据调研开展的培训,很多时候依然达不到学员要求,学员抱怨很大。这主要是因为,调研中的关键细节被忽视,调研的只是一些表面问题。许多企业培训调研时,往往是把设计很简单的调研问卷一发,任职者直接填写上交,组织者一汇总就成了培训需求,这样草草而就的调研随意性很大,人员真正的需求并没有调研出来。另外是,培训组织者也知道人员需求的大体轮廓:如干部缺管理知识,工人缺乏技术,但到底缺哪些技术,缺乏到什么程度,都不是很清楚。经常是人员自己提要求,上报课程,培训组织者没有充分核实考察就安排。这样就导致调研的培训需求失真,培训效果也就差强人意。
因此,只有充分重视调研中的关键细节,才能调研出真正的培训需求。这主要从两方面入手,一是调查人员应该掌握什么,二是调查人员真正缺乏什么。两者共同作用,真正的需求就会找出来,而虚假的培训需求也会有效剔除。
调研人员应该掌握什么,需要从企业战略、岗位需求入手,这需要对知识内容进行分类分级,要了解人员应该掌握什么知识技能;还要了解应该掌握到什么程度。这其中每步都可以继续细分。如人员应该掌握的知识可以分为知识、技能等大类,知识可分专业知识、相关知识等;技能也可分为操作技能和通用能力等。人员对各类知识掌握到什么程度,需要用程度词来描述,是初步了解、基本掌握还是完全精通等等。通常来说,对本岗位应用的关键性知识应该做到精通,对于相关岗位或上下游的知识,做到掌握或基本了解就可以了。如销售人员必须精通销售知识。而掌握了策划知识,了解了生产、物流知识,就会更有效的开展工作。
通过对人员的知识进行分类分级,我们可以清楚看到:并不是所有的知识都需要培训,必须精通的知识需要培训,需要掌握的知识可以通过辅导、交流等形式获得,而了解性的知识可以通过自学、观摩等形式就可以了。
了解人员欠缺什么,除了对照应该掌握的知识标准,逐一比较分析之外,还需要了解人员绩效差距、主要问题在哪里?这其中,人们很容易被表面现象所迷惑,认为绩效差就应该赶紧培训。事实证明,培训并不能解决所有的问题。很多人绩效不高,很多情况下并不是由于知识能力欠缺,而是因为态度或其它原因所致(如下所示)。而这许多问题,如流程、激励等并不是培训所能解决的,越培训可能越糟,而这时最有效的解决方式可能是改变激励方式或改变流程。
需要注意的是:调研培训需求要以任职者和上级主管为主,而不是培训调研人员闭门造车想出来的。这主要是因为:对具体岗位,任职者和上级是行家,他们对岗位了解最深,岗位需要什么,缺什么他们自己最清楚,而上级在场,可以对人员需求进行有效的补充;也能避免人员盲目提要求的状况。而培训调研组织人员主要起到设计调研标准、组织调研、辅导汇总等的作用。
培训实施——缺乏对现场的有效调控
培训现场实施是很容易被人们忽视的一个细节,许多培训组织者往往认为;讲师请来了,学员也来了,都准备好了,培训就可以万事大吉了,因此放松了对培训现场的调控,甚至在培训过程中都不亲临现场。殊不知,培训现场实施也是暗流涌动、问题多多,这时的工作不到位,也会使培训效果大打折扣。
培训实施中经常出现的问题有:出现跑题偏题、人员不认真听讲、进进出出、冷场、尴尬局面,更有甚者会出现讲师被轰下场,培训中途就失败的情况。培训过程中出现的这些问题,是许多原因造成的,其中最主要的原因有:
培训内容与学员不匹配:内容与学员不匹配就容易出现上述问题,培训内容过深,学员听不懂;培训内容太浅,学员会不以为然;内容不适合公司,学员感觉中听不中用,浪费时间等。这些情况的出现,通常是由于调研不仔细或者是讲师准备不足所致,这时,学员便出现茫然、不屑、交头接耳甚至离场等情况。
培训形式与学员不匹配:有些讲师培训内容虽然实用有价值,但讲课形式呆板、照本宣科,结果讲的学员昏昏欲睡。这主要因为讲师没有掌握成人学习参与强、注重互动特点,把好内容给讲砸了。另外,也有一些企业人员不主动,不爱抛头露面,对讲师活动不配合,如做游戏、回答问题等,也会导致培训出现冷场。
讲师/学员态度、风格有问题:由于一些讲师的讲课态度不好,高高在上,故意炫耀甚至出现不当言语举止时,就很容易让学员厌烦、看不惯,导致讲师与学员之间出现对立;或者学员由于种种原因,本身就比较有情绪,把火撒在讲师身上,有意刁难讲师,让讲师下不来台,培训过程中就会出现比较尴尬的局面。
因此,作为培训组织者,应该高度重视培训现场这个细节,要做到眼观六路,耳听八方,从学员反应中及时觉察问题,积极听取学员意见,分析各种现象背后的原因,与讲师协调改进,采取有效的补救措施,把问题消灭在萌芽状态。
培训内容调整:当培训内容不合学员胃口时,培训组织者就要积极采取相应措施,如要求讲师调整课程深浅度,缩短理论性内容、学员已知的东西,适当增加本行业/本企业的案例剖析、疑难解答等内容,让学员感到培训真实有用。
如果讲师的培训准备不足或者是水平不够,这时还可以采取缩短培训时间、调整培训形式,增加学员互动讨论、经验分享、问卷填写等形式,平稳渡过难关。如果这些补救措施还不能奏效,就要果断取消培训,把它作为教训铭记在心。
培训组织者还要注意培训不能偏离主题,当老师大侃特侃,或者学员讨论偏题时,培训组织者要及时出场,把议题拉回到预定的轨道上来。当然,如果人员对讲师的培训内容特别兴奋、反响强烈时,还可以适当延长培训时间或者临时追加一些特别活动,如课下座谈研讨等形式,把培训效果充分发挥。
培训形式调整:当课堂上出现哈欠连天、死气沉沉情况时,培训组织者就需要提高警惕,这时应该与讲师协调,采取调动学员热情的培训方式,如案例讨论、情景模拟、角色扮演、小组活动、观看视听资料等,使人员能够积极参与。
另外,培训组织者要积极配合讲师,尤其是冷场时,要采取带头参与活动、复述讲师要点、适当提问等形式与讲师互动,帮助讲师把气氛搞好,必要的话,可以事先安排几个发言积极的“托”,适当时刻派上用场,让培训活跃起来。
特殊情况处理:当培训中出现对立、骚动甚至尴尬情况,讲师下不来台时,这时培训组织者就要站出来进行调节,通过有效言语化解、转变培训方式、与学员积极沟通、相互研讨交流、暂时中场休息等方式,帮助讲师克服这类情况。
在培训休息时间,培训组织者也要把学员的反应透露给讲师,让其改正其不良的行为态度举止等。当然,与学员的交流也是必不可少,采取私下交流谈心等形式,让一些学员放弃其成见,积极配合,让培训能够积极进行下去。
培训结束——缺乏培训的后续跟踪应用
在培训结束后,许多企业往往都会进行培训评估,或者很多也没有进行评估,只要是培训气氛热烈,人员参与热情高,培训就是成功的,培训也就完成了,人员都皆大欢喜,这样就容易出现以下情况:人们培训时激动、培训后不动;许多受训课程,人员一开始感觉很新鲜,还能激起水花,但时间一长,受培训的人员就很快把培训的知识遗忘到脑后边,培训的作用就会逐渐消于无形。
培训之所以出现这样的结局,主要是因为:忽视了培训应用这个关键性细节。培训完成后,培训组织者就撒手不管了。培训内容有没有用到实践上?培训有没有起到相应价值?没人管没人问。这样,缺乏相应的培训应用保障措施,缺乏相应的跟催检查,虽然花了很大的人力物力,但培训的效果仍旧会大打折扣。
因此,重视培训应用这个细节,把培训过的知识真正应用到工作当中,这样培训才能产生真正的价值,否则,培训现场热烈激动,培训过后无形无声,培训就成了一场场没有太大价值的做秀,起不到提升企业竞争优势的作用。
如何开展培训应用呢?这首先需要让人员重视这件事,其次要让人员应用新知识的习惯,通过几方面的配套措施,多管齐下才行。
要让人员重视,与培训评估有效结合必不可少,要通过考试、现场测评、操作检验等手段进行考察,并且把评估分数与学员的考核等挂钩,而不仅仅是走过场,这样促使人员在培训中把知识技能学好。同时,让人员拿出落实培训内容的具体措施来,如让人员写下培训后的心得、感想,这样培训完毕后,上级主管和培训组织者就可以根据人员的实施措施检查跟催。
培训结束时,培训组织者需要和企业相关人员,按照培训的内容,改进、完善现有的工作方法、流程等,形成一个新的模版/知识库,这样人员就能够按照新的方式来工作,培训知识就在潜移默化中应用到日常工作。如电话营销培训结束后,就要按照培训内容,把标准的电话营销话术、电话营销流程、常见的问题和应对策略写下来,下发给每个人员,这样一次培训就能让人员不断受益。
培训结束后,培训组织者需要按照不同的课程,设定不同的跟踪检查措施,并协助部门主管进行检查,看看培训内容有没有真正落实。如时间管理/计划管理课程,就要求人员根据时间管理法则制定每天或每周的工作计划,看看是否具备轻重缓急、优先次序原则。针对销售技巧培训,要通过安排定期的人员模拟实战、角色扮演等形式,趁热打铁,强化培训效果。针对企业外派培训,要让人员把学到的知识讲授给其它人分享,要求人员用学到的知识改善现在的做法等。
另外,针对关键性、非常重要的课程,还可以人员掌握/应用情况与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。如培训了绩效面谈/辅导之后,把主管的绩效面谈/辅导次数、效果作为下次的考核指标,相信主管们一定会高度重视这件事,会把培训的内容活学活用于日常工作中。
总之,培训过程中细节无处不在,尤其是关键性细节,如果忽视了,就会造成准备充足,但最终功亏一篑的结局。因此,高度重视培训中的细节工作,把培训工作做的尽善尽美,培训才会真正带来高价值,提升企业的竞争优势。