第一篇:如何对员工进行培训——最经典的员工培训案例及分析
如何对员工进行培训——最经典的员工培训案例及分析
引言:
对于服务企业,员工的职业素质和服务水平直接影响了企业的业务发展,而员工数量 众多、基本素质参差不齐,这些现实问题也给企业对员工进行有效培训的带来了难度。基于 服务企业的企业特点以及员工的特点对员工进行有效培训体系势在必行。如何切实提高员工 的工作能力,如何对员工进行有效培训,就成为企业管理者所重点关注的。一套健全合理的 员工培训的体系可以有效提高员工的工作能力,逐步建设企业优秀人才梯队,有力推动企业 稳定、健康、快速的发展,为企业的战略发展提供人力资源支持。由此可见,有针对性的对 员工进行培训对于企业发展是至关重要的。本文是人力资源顾问专家——华恒智信为某航空 公司搭建员工培训体系的项目纪实。
【客户行业】航空航天
【问题类型】员工培训体系
【客户背景及现状分析】
某航空公司成立于1982年,是全国第一家按企业化运行的地方航空公司。该航空公司 自成立起就自主经营,现己发展成为一家拥有49架波音系列飞机的中等规模航空公司。截 止2012年8月,该航空公司开通了往返于日本、韩国、太过等地的10余条国际航线,以及 往返于北京、上海、广州、深圳、海口、三亚、沈阳、哈尔滨、香港、澳门等80余条国内 航线。
作为典型的服务企业,员工的职业素质和服务水平直接影响了航空公司的业务发展,而 员工数量众多、基本素质参差不齐,这些现实问题也给员工培训体系的有效搭建带来了难度。目前,该航空公司在人员的培训广度上,体现了其战略上的考虑,企业为了培育和保持企业 实现战略目标必不可少的核心竞争力,实行全员培训制度,着重培养人员的岗位技能和业务 素质。但是,其培训的“粗放式管理”也影响了培训效果的转化,也制约了企业的进一步发 展。基于此,该航空公司的高层管理者力邀人力资源专家——华恒智信进驻企业,希望能借 助华恒智信的专业性和实践经验帮助公司搭建系统的员工培训体系,从而促进企业业务的进 一步发展,逐步实现企业的战略发展目标。
【现状问题及分析】
通过深入的访谈和分析,在深入了解该航空公司实际管理情况的基础上,华恒智信顾问 专家团队指出,该航空公司的员工培训体系存在以下几个方面的问题:
1、培训规划性差。目前,该航空公司的培训开发活动与企业发展战略存在一定的脱节,培
训工作缺乏长远的规划,经常出现“别人培训什么就培训什么”、“流行什么就培训什么” 等问题。由于员工数量众多,且培训计划性差,该航空公司人力资源从业人员整天忙于 组织培训活动等事务性工作,培训活动组织了一场又一场,但是培训效果却始终得不到 体现,对培训的长期规划也没有时间和精力去进行思考和改进。
2、培训针对性差,导致培训效果不佳。目前,该航空公司的新员工培训仍延续传统的培训
体系,其培训内容年年雷同,主要是企业介绍、企业文化、专业技能培训等常规的培训 内容,缺乏针对性,新员工培训存在一定的“形式化”,严重影响了培训效果的转化。访谈中,员工也反映了一些实际工作中的问题,诸如: “融入团队的时间比较长”、“上 岗之后也不知道做什么”、“有些工作得两、三年才能独立开展”。
3、缺乏对特殊核心工种人员需求相匹配的软性知识培训。航空业中的特殊岗位,如飞行员
和空乘人员等在飞行过程中所承担的安全风险和服务压力相对普通运输服务的员工会 大很多,岗位任职资格对个人的心理素质和综合素质的要求也高,但就目前情况来看,企业缺乏这方面的培训和疏导,有关技能方面的课程不少,但软知识的培训,如对思维,态度,心理健康和压力疏导方面的培训很少。
【华恒智信解决方案】
针对该航空公司的人力资源管理现状及新员工培训体系中存在的主要问题,华恒智信顾 问专家团队提出“建立分层分类的培训体系”的解决方案。具体如下:
1、明确培训目标,制定培训规划。基于对企业长远发展战略和短期要实现的发展目标,将培训目标锁定为“提升岗位胜任力”,并在此基础上,帮助企业制定了员工培训体系的长 远规划,逐步实现优秀人才的有效培养和人才梯队搭建,通过培训机制的建设和完善,促进 优秀人才不断涌现,以进一步支撑企业的战略发展。
2、对岗位进行分层分类,实施有针对性培训。不同层级、不同类别的岗位,其工作职 责有着较大的差异,岗位所需的能力素质要求也存在差别。基于工作分析及人员测评等基础 工作,华恒智信帮助企业搭建了分层分类的培训体系,以进一步提升培训体系的针对性,比 如,针对机组成员,包括飞行员和乘务员,实施深层次素质的培训,可在一些关键时刻扭转 局面,避免重大事故的发生,减少旅客和机组人员的伤亡和财产的损失,顺利实现“安全着 陆”。同时,结合岗位需求和人员特点,约定了不同阶段的培训内容、培训重点及适合的培 训方式,明确培训要求,鼓励培训方式的多样性,加大培训过程中的考核力度和考核频次,进一步提升培训的有效性。
3、建立健全培训责任机制。根据企业的实际情况,按照培训范围的不同、培训对象的 不同,明确约定不同的责任人,将培训责任予以明确,同时,合理授权,将培训工作进行有 效的分解和责任落实,以确保培训体系的有效实施和培训效果的转化。
【华恒智信总结】
国内航空企业的培训,尤其是中等规模的优质航空企业的培训仍处于探索阶段,其员工 培训体系普遍存在系统性差、针对性不强等问题,导致培训效果不佳,企业所投入的大量成 本往往“付诸东流”,员工的工作技能和服务水平没有得到提升,而且很多员工对培训抱有 怨言,认为培训是浪费时间等。面对这些问题,就需要企业在实际管理过程中,对培训体系 进行系统、全面的分析,找到问题根源所在,并采取有针对性的改进措施,促进培训体系的 作用发挥,逐步建设优秀人才梯队,有力推动航空公司稳定、健康、快速的发展,为企业的 战略发展提供人力资源支持。
在此次咨询项目开展过程中,华恒智信专家团队在深入分析该公司的管理现状及业务特点的 基础上,深入挖掘企业问题根源所在,并提出了建立分层分类员工培训的体系的解决方案,有效提升了员工培训的有效性,得到了客户方领导的高度认同。一套健全合理的员工培训的 体系可以有效提高员工的工作能力,逐步建设企业优秀人才梯队,有力推动企业稳定、健康、快速的发展,为企业的战略发展提供人力资源支持。由此可见,有针对性的对员工进行培训 对于企业发展是至关重要的。
第二篇:关于员工培训的案例分析
关于员工培训的案例分析
A公司是美国一家生产厨具的小型企业,大约有100名员工,这个行业的竞争性很强,A公司努力使成本保持在最低的水平上。但由于成本问题所以对于在岗员工培训一直不重视。
甲是这家公司的人事部经理,在过去的几个月中,甲发现公司因为产品不合格问题已经失去了好几个个主要客户。经过深入的调查,发现次品率为15%,而行业平均水平为5%。部门经理们在一起讨论后认为问题不是出自工程技术上,而是因为操作员工缺少适当的质量控制培训。甲认为实施一个质量控制的培训项目将是次品率降低到一个可以接受的水平上,然后接受总经理的授权负责设计和实施操作培训这一项目。总经理起初很担心培训课程可能会引起生产进度问题,甲强调说培训项目花费的时间不会超过9个工时,而且是分开同时进行的。然后,甲向所有一线主管发出了一个通知,要求他们检查工作记录,确定哪些员工存在生产质量方面的问题,并安排他们参加培训项目。通知还附有一份讲授课程的大纲。在培训设计方案的最后,甲为培训项目设定了培训目标:将次品率在几个月内降低到5%。培训计划包括课程、案例研讨。在准备课程时,培训人员把讲义中的大部分内容印发给每个员工,以便于员工准备每一章的内容。在培训过程中,员工花费了相当多的时间来讨论教材中每章后面的案例,这样可以让他们更好的了解问题所在。还有,在案例研讨这一环节后,培训人员还会组织员工观看相关的影视作品,看完后会要求员工发言关于自己的想法。这样员工就不会觉得整个过程很枯燥,从而培训效率会很高。由于A公司只是一家普通的小企业,所以没有专门的培训场所,于是培训被安排在公司的餐厅中举办,时间安排在早餐与午餐之间,也就是餐厅的工作人员清洗早餐餐具和准备午餐的时间。这样就不会耽误员工的就餐时间,也不会影响食堂的工作。
一个月后,总经理再次检查公司的次品率时,发现次品率虽然降低了,但还是没有达到目标。
其实从这个案例我们可以看出甲经理的培训方法还是存在一定缺陷的,首先我们知道HR培训包括许多内容:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利管理、劳动关系管理、现代企业管理、组织行为等。而甲经理之单单注意到了培训的一个方面,忽略了其中对员工最重要的绩效与薪酬福利问题。其次是在进行案例研讨时,不仅仅只是员工在一起讨论,而是要部门经理和员工一起讨论,这样才能有好的结果。再者是及时地评估反馈培训结果的问题,甲经理并没有做到这一点。其实在开始时还应该对参与培训的员工进行问卷调查,更好地了解员工,或通过面谈等方式,这样让员工知道自己在公司中的具体责任,明确自己的态度。最后是甲经理忽略了客户这一重要环节,要想更深入的明白为什么客户会对自己不满意,主要的是明白客户想要什么样的产品或自己的产品到底什么地方让客户不满意了。
第三篇:如何对员工进行在职培训 下
职业培训 造就下属
在岗培训的关键
1.善于利用关键事件
作为一个懂得培训的直线经理人,要善于利用关键事件。也就是前面讲的关键的成功和关键的失败。关键的成功就是有员工做得很好的方式方法。关键的失败是一个经理人培训员工的最好的实践或案例。员工工作做得很漂亮,立即当面表扬他,而且利用这个机会请其他员工到场,讲述为什么这名员工做这个事做得那么漂亮,他做得漂亮的道理何在,下次希望其他的员工也能够按他的这个方法去完成同样的事情。
2.举一反三与触类旁通
对于同一个场景,让下属说出不同的解决方法,并比较不同的方法间的优劣。同时也可以对场景进行局部的改变,让下属能够触类旁通。
3.取法上上之道
在现实管理中,可能因为部门管辖的范围比较宽,不可能每一个下属都是直线经理人亲自来培训的,就可能要指派一些人,指派一些你认为不错的、有经验的员工,来培训那些新人。那到底指派谁来培训这些新人呢?这就是取法上上之道所要讲的。
【案例】
很多人都喜欢中国的书法,大家都知道有一个人叫王羲之,是有名的大书法家,被尊称为书圣。他学书法有一个观点,一定要取乎上上之道。什么意思呢?王羲之说学书法存在一个规律:“取乎上上,得乎其上,取乎其上,得乎其中,取乎其中,得乎其下,取乎其下,那就得乎下下。”什么意思呢?也就是说如果学书法,就要去找一个超一流的高手来学,即便他倾囊相授你也拼命地学,在相当长的时间内你最多成个一流高手;如果学习的是一个一流高手,他无论怎么教你,你无论怎么学,你的书法也大不了就是一个中等水平;如果跟一个书法中等水平的人学习,你的书法也就是下等的水平;如果教书法的人是下等水平,那最后你所学的书法也就是下下等的水平。
所以说直线经理人在指派老员工的时候,首先,这个老员工要有心态,愿意教。其次,一定是找一个非常有经验的老员工,不要随便指派一个人,尤其是培训新员工的时候。
4.身教重于言教
培训的时候,更多的要现身说法,以身示范,员工才能学得快,培训效果才能好。而不是站在一边看着,时不时的说上一句。也就是身教重于言教。
5.随时随地的培训
培训无处不在,要随时随地的培训。
6.检讨习惯性错误
在职培训要注意,大家要尽可能避免一些习惯性的错误。
作为经理人,一定是做某个专业有着丰富的经验,但是你永远不要认为只有你那一套工作方法才是唯一正确的,否则你就有可能犯习惯性的错误。
图6-1 在岗培训的关键
试用期员工的管理
新员工的入职培训是非常重要的,主要有四点:
1.聚其心
“聚其心”,即一个新员工来到公司,一定要使其对这个企业的文化价值有一个客观的认识。只有认同了企业的文化,才能做到目标一致,和企业共同发展。
2.归其行
“归其行”就是规范员工行为。俗话说“没规矩无以成方圆”,任何一个企业都有规章制度,这样才能规范员工行为,便于管理。
现在很多企业都有《员工手册》,当新员工进来的时候,应该每人发一本。但是千万不要认为,每人发了一本就可以万事大吉了。更重要的是一条一条地讲解给新员工听,每一条都规范什么,如果出了错误,会得到什么惩罚等等。在这些工作上尽量做到深入细致。
3.提其能
“提其能”,主要是技能(skill),还有综合的素质(ability)。提其能,不但让新员工学会了更多的本领,还可以减少由于操作不熟而对产品质量的影响。提高员工自身技能的工作做得越好,企业越能更快更好地不断发展。
4.明其智
“明其智”,也就是说要让新员工能够安心地工作,要给他们职业发展的空间。也就是我们常说的事业留人。
建立良性培训机制:
企业应使培训成为企业成长的驱动力;
培训不应该只是HR部门的专责;
培训也不应该只局限于企业主管;
培训可以成为员工成长的阶梯。
【案例】
日本松下电子公司,要求每一个人如果要提升,除了业绩以外还要有一个培训时间数。一般一个员工提升到主管,全年至少要做五个小时对所有员工的培训,一个经理往上提升每一年至少要做15个小时的培训。怎么做?自己报课题,尽量是跟工作有关的主题,然后跟人力资源部培训部门申请排教室,欢迎每一位员工来听,而且每一次听课后必须要做评价表。
为了得到提升的机会,公司的员工都积极参与,这样就形成良性循环,整个企业学习氛围非常的浓厚,不仅仅是上司培训下属,也可以是下级培训上司,人人可为师。
绩效管理概述
一个员工进入企业以后,需要对他进行必要的培训,更重要的是让他来完成企业既定的任务和目标。如何有效地推拉员工,使他们能够按时定量地完成部门和企业的目标任务,这就是本讲的主要内容。
(一)推拉策略
如何有效调动员工完成既定的任务和目标,有两种策略。
1.推策略
推的策略就是通过监督、督促、命令、考核,让员工完成既定的目标。
2.拉策略
拉的策略,是通过激发、鼓励、激励,让员工自发地把内在的潜能释放出来。
(二)绩效管理
作为一个直线经理人,要让下属很积极主动地完成他的工作,存在着推拉并举的策略问题,不可以偏废一方,只用一个方法。推拉并举完成业绩,在人力资源管理中叫业绩管理或者绩效管理。
绩效管理大致分四个步骤:
1.设定
目标的设定就是制定企业或者部门最终需要完成的任务和标准。
2.跟进
过程的跟进,主要体现了现代企业的绩效管理区别于传统绩效考核的本质。现代绩效管理非常注重过程性,或者叫参与性。
3.评估
定期的评估,就是绩效评估,评估了之后要划分等次,分出优劣。
4.沟通
需要做绩效沟通,让员工认同这个结果,指出他的优点和缺点,使得他下一步做得更好,也就是绩效还要改进。最好是综合应用评估结果。
图6-2绩效管理的关键流程
(三)绩效模式
怎样让员工完成企业既定的目标,从总的企业目标分解到部门目标,再到个人岗位的目标,涉及到一个公司怎样推进任务和目标的模式问题。
在一个部门里岗位职责很多,但是作为一个领导者要确定哪些职能职责是最关键的。把这些职能职责关键性的指标提出来考核员工,就能抓住企业和部门的要害。绩效目标推行的模式,是比较技术性、细节性的方法。
1954年,德鲁克首次在管理实践当中提出目标管理MBA,从而奠定了整个企业界绩效管理的一个基础。事实上现在讲的所有的绩效管理、目标管理的精髓仍然是目标管理MBA。所
谓目标管理就是依据目标来管理,即先设定一个目标,再确定关键绩效指标。战略性绩效管理模式
(一)计分卡
现在经常讲到的是战略性的目标绩效管理模式,即平衡计分卡的模式。
判定一个绩效管理的系统好还是不好,或者说判定一个经理给下属推进目标任务做得好还是不好有两个标准:
对员工工作目标最后的评价区分度高还是低,区分度的高低是实施奖惩的关键;根据得分实施的奖惩能不能有效的起到强化的作用。
(二)平衡计分卡的基本要点
平衡计分卡这个模式是基于战略,而又使得战略落地的最好的工具,是哈佛大学卡伯兰博士和另一个知名的资讯人共同研发出的一个工具。
1.内容
平衡计分卡主要是说绩效考核要从四个方面着手:
财务的表现;
客户的维度,包括市场的表现、客户的满意;
内部流程的优化和改善;
员工个人乃至于整个企业组织的学习与成长。
2.平衡计分卡的优势
过去的考核方式更多的是看财务的表现或者部分客户的表现、市场的表现。平衡计分卡之所以被称之为战略性的方法,主要是四个方面的平衡。我们不能简单地把它作为一个分解指标的工具,这远远背离了方法设计人的初衷。
第一个平衡,是财务与非财务的平衡;
第二个平衡,是内部与外部之间的平衡。客户与市场代表外部,财务管控与内部流程代表内部。
第三个平衡,是当期与远期的平衡。当期包含当期的财务表现、客户的满意度、市场的份额等等,远期主要是考虑企业将来的可持续发展,所以需要注意到学习与成长。这是平衡计分卡最核心的精髓。
第四个平衡,即是因与果的平衡。如果一个企业能够把因做好,比如说流程、制度、机制能够做好,而所有的员工素质培养也到位了,那么得出好的结果是必然的事。这四个平衡,充分体现了平衡计分卡的优势所在。
【自检6-1】
如何对新员工做入职培训?
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见参考答案6-1
【自检6-2】
绩效管理是什么?如何实施?
________________________________________________________________________________________见参考答案6-2
第四篇:员工培训案例
某大型超市为了减少顾客在收银台结账排除的等待时间,调整了收银台通道的整体布局,使通道总数由原来的16个增加到24个,并新招聘了一批收银员,人力资源部对收银员的入职培训以及入职后的技能培训非常重视。为了保证收银员的培训能够切实达到预期效果,人力资源部决定加大培训评估工作,要求培训主管尽快设计出收银员培训的技能成果评估方案。请结合本案例回答以下问题:
(1)收银员培训的技能成果评估应包括哪些内容?试举例说明。(12分)(2)培训的技能成果可采用哪些方法进行评估?(6分)参考答案:
(1)收银员培训的技能成果评估内容应包括3个方面:
①技能成果可以用来评价收银员对培训项目中所强调的操作技巧、技术或技能以及行为方式等所达到的水准。(2分)
②收银员培训后所获得的技能成果,主要表现在所掌握的技能水平,以及在实践工作中被应用的程度,即技能学习与技能转换两个方面。(2分)
③对应于培训效果评估的四个层级,收银员培训的技能成果评估应包括学习评估和行为评估。其中,学习评估的内容,即评估收银员在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。行为评估的内容,即评估收银员在工作中的行为方式有多大程度的改变,这是收银员技能成果评估的重点内容。(2分)
收银员培训的技能成果评估内容,举例说明。
①收银员学习评估的内容。例如:对收银员作业守则、退货流程的熟悉程度等。(2分)②收银员行为评估的内容。例如:对收银设备如收款机、POS机的操作、商品扫描、商品消磁、商品装袋、改口令、条码输入、刷卡、点钞、验钞等基本操作是否熟练,对清点、上缴营业款等是否熟练。(2分)
③收银员工作过程中是否注意使用礼貌用语,着装与仪表是否符合规范等的评估。(2分)(2)培训的技能成果可采用以下6种方法进行评估。(6分)
①现场观察法。②工作抽样法。现场观察、工作抽样的方法,既可用来评判收银员掌握技能的真实水平,也可以用来评判收银员所掌握的技能实际被应用的程度③专家评定。主要包括负责收银培训的内、外部教师对收银员的评价。④笔试法。可以在培训过程中或者培训结束后进行,一般由培训教师或者培 1
训管理人员组织实施。⑤主管评价。⑥客户评价。
解析:对于本章卷册二考试的技能大题而言,简答题基本上都有教材相对应的知识点。所以,综合题是考试的难点所在,尤其是涉及到非教材中的知识点,考查的就是学员的案例解析能力、综合分析能力,考查的就是学员的培训管理工作实践能力和广泛阅读的积累。
下面这道模拟试题,请在解读案例背景的基础上,结合教材相关知识点和实际工作技巧再进行解答(相关答案要点及具体解析供参考)。
2.(模拟题)F公司是一家专门提供有线通信网络整体解决方案的高科技公司。成立之初,就拥有多项高新技术专利。近年来,凭借其领先的科技实力,取得了良好的效益。公司高层管理者充分认识到,作为新兴高科技产业,只有迅速提高员工的素质才能在未来的通信产业中立于不败之地。
因此,F公司近两年与颇具知名度的H培训公司合作,组织了几次大型培训。但是,令高层领导困惑不解的是,钱投了不少,可效果却都不理想。
小刘在参加技能培训前就向培训负责人反映:“新机器比我原来操作的那台复杂多了,并且按照说明书和规范进行操作时也总是出错。”培训负责人说:“也许你尚未完全掌握操作要领和操作技巧,而这次我们安排的培训就是帮助你的。”
培训结束后,小胡满是疑问:“在本次培训中,我们操作演练使用的那几台机器与我们正在使用的型号完全不同!。”另有技术骨干老张反映:“直属上司似乎并不支持我来参加这次培训,在培训期间不断布置新任务,我根本没有精力,也没办法静下心来听课呀!”
此外,公司还为中高层管理人员安排了MBA课程。可培训还未开始,一批老员工就声明:“我们不参加培训,自己的能力也就这样了,没什么好培训的。”结果,培训过程中,有的老员工推脱说工作太忙了,有的干脆请病假不来了。请结合案例回答以下问题:
(1)请对F公司培训管理方面存在的问题进行分析。(8分)
(2)假设你是F公司的培训负责人,请针对以上问题提出系统的培训管理解决方案。(8分)解析:对于综合题,尤其是案例分析的题型,考查的重点是对案例背景的解读,包括案例中涉及到的人力资源管理现状、存在的问题、具体问题现象的描述以及解决要求等。所以,类似这种综合型较强的综合题,解答思路是:(1)认真解读案例背景。(2)根据所给分值总结出相对应的条目,比如,第(1)2
问8分,至少要总结出4条及以上的内容。(3)每条均需描述案例背景中的内容。
参考答案:
(1)通过对F公司培训管理现状的梳理,可以看出其存在以下4大方面的问题。
①培训纵向管理不畅。培训中如果忽视了决策层、管理层和操作层之间的联系,就会导致“好的想法得不到贯彻”。例如,F公司受训员工一旦察觉到他们将要参加的培训并未引起管理层或者直属领导的关心和重视,他们的积极性就会受到重挫。同时,培训效果不好无助于战略发展目标的实现,决策层也会对培训工作失去信心。(2分)
②培训计划没有针对性。F公司培训计划不是深入基层调研后制定的,再加上员工素质参差不齐,培训需求各异,就造成了一部分自身素质较高、又有充电需求的员工因工作繁忙失去参加的机会,而另一部分员工则因培训与需求的脱节,导致效果不佳。(2分)
③培训效果没有严格评估。例如,F公司花了许多的时间、精力和金钱在培训上,却轻视了对培训结果的总结与反思,考核与评估,在一轮又一轮的培训中,相同的问题和损失不断重复。(2分)
④培训成果难以转化为绩效。F公司管理层仅希望培训后的员工工作的更好,员工学习的知识不知融会贯通又无用武之地,员工对培训不重视或产生排斥、敷衍了事就成了意料之中的事。(2分)
(2)可以通过以下4方面培训机制的建立解决F公司存在的培训问题。
①建立领导支持鼓励的机制。成功的培训尤其需要企业决策层和管理层的参与和支持,否则培训工作从源头上就会被卡死。企业各层级之间需要进行培训沟通、坦诚相待,同时,把是否重视培训列入各部门管理者的绩效考核指标中。(2分)
②建立规范的需求分析机制。培训需求分析是培训管理的首要环节,培训需求报告的有效性直接决定了培训内容的选定、培训方法的选择、效果评估手段的确定。所以,必须建立科学、有效、规范的需求分析机制,对企业的战略目标、组织结构、管理者对员工工作业绩的要求、员工行为准则、工作职责、顾客的需要和员工自我评价等信息进行分析。(2分)
③建立严格的效果评估机制。建立全面、科学、有效的三级评价指标体系。对员工参加培训的态度、考试、考核的成绩、成果进行评价,对各职能部门或主管人员的培训参与度、支持程度进行评价,对公司整体培训效果进行评价,并且把定性评价与定量评价、短期评价与长期评价结合起来。(2分)
④建立有效的成果转化机制。为加速培训成果的转化,在进行培训项目设计时就应该注重培训活动、环境、反应与工作状态的相似性。同时,还要建立起适时进行反馈和培训激励的子机制。(2分)
【应用型案例】
MG公司是一家生产电脑及数码产品配件的企业。公司有5个生产车间,共有员工900多人。2011年5月至2012年10月,因产品质量不达标,公司连续失去了2个大客户。为此,厂领导非常恼火,厂长要求生产部、质量部与人力资源部门共同调查,2周内找出问题所在并提出解决方案。
生产部、质量部与人力资源部3部门联合选出6人组成质量问题调查小组。结果发现:公司目前的生产技术、设备和采购的原材料没有问题,问题出在生产线上的工人及质检人员缺乏质量管理意识、疏忽大意上。调查小组向厂长汇报后,厂长要求人力资源部立即采取有效措施解决这一问题。
人力资源经理马上召开紧急会议,研讨解决方案。招聘专员小刘和培训专员小李认为:员工缺乏质量管理意识,应进行质量管理培训。考核主管小樊认为:员工不认真工作,应制定更为严格的考核制度。人力资源经理考虑到时间的紧迫性,决定采取小刘和小李的建议,进行员工质量管理培训。
培训时间:历时3周,分别为周一、周三、周五晚上19:00~21:00。培训地点:分别为一车间、二车间、三车间。
公司不给付听课员工额外的薪水,但是,培训记录将被记入员工个人培训档案中,并在今后的加薪、晋升时予以重点考虑。
第一天听课人数很多,但上课期间有员工早退,结束时听课人数已经减少了三分之一。以后的培训,员工参与的积极性越来越低,最后一天听课的人数还不到一半。培训结束后,人力资源部对参训者的行为改变情况进行了调查,发现参训人员行为并未因培训发生明显的改变。面对这一结果,人力资源部经理陷入了沉思。
案例分析:通过对MG公司质量管理培训全过程的梳理,可见主要存在四个方面的问题。1.人力资源部未进行系统的培训需求调查分析,仅通过部门内部讨论就决定组织开展了质量管理培训,为培训失败埋下了隐患。
2.培训时间安排不合理。员工工作一天后,还需要进行长达2个小时的培训,受训员工心不在焉,早退、缺勤的情况就再所难免。
3.培训奖惩和激励管理不到位。未对员工培训期间的待遇、奖惩进行合理规划,导致员工参与培训的积极性大大降低。
4.培训效果跟踪和评估不到位。未做好培训实施管理工作,在培训过程中未及时监控,未对员工早退等情况进行及时处理,导致参训人数减少,严重影响了培训效果。
那么,针对MG公司培训管理中出现的问题和生产企业员工的特点,建议MG公司采取以下措施构建培训体系,进行规范化的培训运作管理。
1.进行系统的培训需求分析。MG公司的生产操作人员的工作具有一定的特殊性,在对其进行培训需求分析时,可以采用问卷调查法、访谈法或者观察法,也可以2种方法相结合。以达到深入了解培训对象的真正需求,从根本上调动参训人员的积极性。
2.做好培训计划。合理预算培训费用、安排培训时间、设置培训课程等,以确保培训目标的实现。3.设置实用的培训课程。生产操作人员培训课程应视企业的发展战略需要,并结合其培训目标与培训需求进行重点设置。
4.选择适用的培训方法。针对生产操作人员的质量管理培训,可以采用课堂讲授法、现场演示法、工作指导法与多媒体教学法相结合的形式。
5.做好培训实施管理工作。制定明确的奖惩标准、培训纪律,选派合适的人员对培训过程进行监控,发现问题后应及时、妥善的处理。
6.进行科学的培训效果评估。包括建立培训效果评估标准,设计培训效果评估表,定期观察受训员工行为的改变,创造良好的新知识、新技术运用的环境和条件,撰写培训效果评估报告等。
第五篇:员工培训案例
开发与培训案例
案例
一、别具一格的杜邦培训
作为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。其中,公司为每一位员工提供独特的培训尤为突出。因而杜邦的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作30年以上的员工随处可见,这在“人才流动成灾”的美国是十分难得的。
杜邦公司拥有一套系统的培训体系。虽然公司的培训协调员只有几个人,但他们却把培训工作开展得有声有色。每年,他们会根据杜邦公司员工的素质、各部门的业务发展需求等拟出一份培训大纲。上面清楚地列出该培训课程的题目、培训内容、培训教员、授课时间及地点等。并在年底前将大纲分发给杜邦各业务主管。根据员工的工作范围,结合员工的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计划,员工会按此计划参加培训。
杜邦公司还给员工提供平等的、多元化的培训机会。每位员工都有机会接受像公司概况、商务英语写作、有效的办公室工作等内容的基本培训。公司还一直很重视对员工的潜能开发,会根据员工不同的教育背景、工作经验、职位需求提供不同的培训。培训范围从前台接待员的“电话英语”到高级管理人员的“危机处理”。此外,如果员工认为社会上的某些课程会对自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,公司就会合理地安排人员进行培训。
为了保证员工的整体素质,提高员工参加培训的积极性,杜邦公司实行了特殊教员制。公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司内部的资深员工。在杜邦公司,任何一位有业务或技术专长的员工,小到普通职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。
1.杜邦公司的培训体系有什么特点?
2.简述完善的培训体系给公司和员工带来的影响?
案例
二、培训就是智力的储蓄
福建东百集团股份有限公司位于福建省省会福州市最繁华的东街口,是一家创建于1957年具有47年历史的大型商贸企业。1992年东百集团开始进行规范化股份制改革,并于1993年10月公开发行股票。东百集团自在上海证券交易所上市以来,已由单一的经营百货业发展成集国内贸易、广告、租赁、进出口、高新技术为一体的大型企业集团。东百集团坚持以“市场为导向”作为企业经营理念之一,努力营建“一流商品、一流服务、一流环境、一流管理”的服务体系。
对于历史悠久的东百集团来说,其经历了由计划经济向市场经济转变的全过程。面对激烈的市场竞争,不论是商品、服务、环境还是管理,归根结底是员工综合素质水平的竞争。随着公司的不断发展和壮大,老员工要跟上新的形式,更新知识;而不断充实进来的新员工急需提高业务技能和了解企业文化,迅速融入企业,使企业团结向上、充满活力和希望,所有这些成为东百集团人力资源管理的首要课题。
公司领导从实践中领悟到:通过员工的培训,可以帮助员工充分发挥和利用其潜能,更大程度上实现自身价值,增强对企业的责任感;另一方面,通过员工的培训,可以提高工作效率,增强企业的活力和竞争力。
员工的培训和教育是企业抓根本、管长远、打基础、上水平的大事。因此,在实际工作中,由总经理亲自挂帅,工会主席具体分管职工教育培训中心,形成以培训中心为主体、各职能部门分工协作、齐抓共管的立体交叉的人才培训网络系统。为了将培训工作落到实处,把教育与培训工作作为单项指标列入经理任期目标责任制,进入公司重要议事日程。
公司围绕“全面提高企业职工素质,服从服务企业经营发展”这一职教目标,认真制定职工教育培训长远规划和短期目标,建立健全了一整套保证职教目标实现的规章制度。制定了职工教育条例、长期和短期培训制度、考核制度、奖惩制度。其中规定一般员工每年要保证10天的培训时间,中层以上领导干部培训时间不少于20天。为使培训不流于形式,实行“两挂钩制度”,即:职工培训与岗位技能工资挂钩;考核成绩与晋级、升资、职务挂钩。一系列规章制度均提交工会职代会审议通过,从而使教、学、用、考、奖走上有章可循的道路。
东百集团的培训方案如下:
1、岗位培训
公司根据“干什么,学什么;缺什么,补什么”的原则,定期培训柜组长、中级技术工人,培训面100%,使员工的岗位技能水平不断提高,把好新员工“先培训,再上岗”的关,并根据业务需要,及时进行企业文化、相关法律法规、安保知识、服务规范的学习。
2、等级培训
集团对营业员实行等级上岗制度,营业员共分为见习、初级、中级、高级四个等级。营业员实行动态管理,坚持每两年一考,从政治素质、业务能力、服务态度、完成任务四个方面综合考评,评定结果张榜公布,并直接与年终荣誉评定和经济利益挂钩。
3、超前培训
针对对外开放需要,公司还开办了为期三个月的商业柜台英语口语培训班,编印了具有“东百”特色的柜台英语会话三百句,通过培训,大部分学员已能直接接待外国顾客。
4、中层干部培训
为使中层干部更新知识,开阔眼界,提高管理能力,集团先后开办了领导艺术、营销战略、公共关系、商业法规、信息技术等培训班。
随着集团经营的迅速发展,需要一大批高、精、尖的营销专业人才。公司决定和福州商贸高级职业中学实行联合办学。双方在资金、生源、师资等硬软件设施上优势互补,使“东百”的职业教育工作上了一个台阶。近几年来,集团和商校联办了计算机、商业会计、市场营销、财会电算、商贸业务、广告信息、电器维修等学科,毕业的优秀学生被集团优先录用。通过联办的方式,不仅花钱少、产出快,而且实用性强,收到了事半功倍的效果。案例讨论:
1、东百集团的培训体系是否合理?你如何评价?有哪些需要进一步改进?
2、如果你是东百集团的人力资源部门经理,你如何对本公司的培训效果进行考评
案例
三、彻底改造Apex门业公司的习惯做法
Apex门业公司总裁吉姆有一个问题。按他的说法就是,无论他怎样不断地告诉雇员如何工作,他们都总是“决定按他们自己的方式做”,继而在吉姆、雇员以及雇员的上级之间发生了争论。门设计部门是一个例子。在该部门,期望设计师与建筑师一起进行门的设计工作,以便使门符合规格要求。正如吉姆所说,这虽然不是“火箭科学”,但是设计师还总是犯错误,比如说设计要用过多的钢铁。试想一下,在一栋30层的写字楼里有多少门,这个问题可能要使该公司浪费掉数万美元。
订单处理部门也是一个例子。吉姆希望用一种非常明确而具体的方式来详细描述订单,但是大多数订单处理员不理解如何实际使用这种多页的订购表。在出现详细的具体提问时(比如是将客户分为“工业”客户还是“商业”客户),他们只是临时应付一下。
目前的培训过程如下。虽然有几种职位有某种过时的工作说明书,但是没有一个职位有自己的培训手册。对新人的所有培训都是在岗进行的。通常是由一个将要离职的人用1周~2周的交接时间来培训新人。但是如果交接期间没有人员重叠,那么就可能由以往偶然做过这个工作的其他雇员来对新人进行培训。在整个公司培训的做法基本上是一样的,例如,对机械工、秘书、装配工以及会计员等都一样。
问题:
1.为何在培训后还出现雇员“以自己的方式做事”的现象?你认为Apex公司的培训过程如何?
2.工作说明书在培训中的作用是什么?
案例
四、恒伟公司的培训困境
培训的状况
1998年,中国的微波炉行业有几家大型的厂家竞相角逐,竞争趋向白热化。每个厂商都面临着如何加大培训力度,以在未来的竞争中获得优势。恒伟在进行ISO9001认证前已进行了多年的培训,并对部分管理人员进行了MBA的课程培训,但公司总感到已有的培训效果不理想,培训总是缺乏主动性,常常跟着业务变化及公司大的决策变动而变化,计划性较差,随意性和变动性很大;而且公司也感到将来竞争优势的取得要依靠人员素质的大幅度提高,同时在公司的经营与发展中也遇到了一些现实的问题,希望能够通过培训加以解决。鉴于此,公司决定开展为期三年的公司全员大培训。
在培训计划的制定方面,每年年底由各部门、各分厂及车间分别上报自己下一的培训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源与发展需要进行一定的调整,从而制定出下一的培训计划。但在执行培训计划时,还会根据公司业务经营的需要进行适时的调整与改变。公司还与安徽大学合作,建立恒伟经济学院与恒伟未来学院,每年都要为公司人员,尤其是中高层管理人员进行培训。
培训存在和面临的问题
(1)中层管理人员工作繁忙,工作量大,对他们进行培训是一个难题,即培训与提高没有时间进行。如公司在1997年初实施的中层管理人员MBA培训,由于他们都是各部门的骨干,所以很多人常常没时间参加,效果自然也就不理想。公司对管理人员进行培训时还面临一些其他困难:部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏针对性;单独培训成本又太高。
(2)技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块则是分布在车间里,是车间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的技术问题,但两类人员还会相互流动。对这两类人员的培训该不该有所区别呢?此外,还有新老技术员培训的差异问题。
(3)公司的一线员工有正式工与临时工。临时工大多是农民,流动性很强,对他们的培训往往由于频繁的流动而无法收回成本。
(4)销售人员常年在外分散于全国各地。由于公司其他部门与岗位转过去的部分人,对公司的文化有一定的认同感;但另一部分新进入公司的员工,一般只接受一个月的业务培训与文化的教育,对恒伟没有很深入的体验和认识。当他们在工作中遇到问题,需要学习新的知识与技能时,由于工作地点较为分散,很难进行集中培训,这就导致一些问题反复出现而得不到解决。如,有的问题在同一个地方反复出现,有的问题在此地解决了,在彼地又出现。
(5)对成批进来的员工可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的员工却不能对他们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中培训。这会产生有些人进厂以后很长时间对企业都不甚了解的情况。
由于过去的培训系统性不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个培训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道。培训完了就完了,没有效果。到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。
问题:
(1)结合本章所学的培训的基本理论,分析恒伟出现上述问题的根本原因是什么?
(2)假如你是恒伟人力资源部的员工,你认为恒伟要改善目前的问题应该从哪些方面着手?
案例
五、人才六级培训系统 ——美国通用电气的培训体系
世界500强公司中排名前列的美国通用电气公司之所以持久而强大,很重要的原因在于人才培训,尤其是在培训管理人员上的一贯投入。美国通用电气公司每年花在培训方面的费用超过6亿美元,约为它研究与开发费用的一半。美国通用电气公司的培训体系可概括为“六级人才、五大法则”。
美国通用电气公司管理发展学院是公司最重要的“领导者培养基地”,公司每年向该学院拨款10亿美元,每年在此接受培训的人数超过1万人,包括新任经理和高级管理人员。韦尔奇曾说:“美国通用电气公司是由人才经营的。我的最大成就就在于发现一大批这样的人才。他们远比大多数公司的总裁更优秀、更精明。这些第一流领导人才在美国通用电气公司中如鱼得水。”
第一级:是“领导基础”课程。参加培训的是在美国通用电气公司工作了6个月至3 年、有培养前途的20来岁的年轻职员。该课程每年举办16次,约有800多人参加,具体内容有:答辩技巧、与不同国籍的学员组成小组顺利开展教学活动的方法、财务分析方法等。
第二级:是以未来经理为培养对象的“新经理成长”课程。参加者都是具有较高潜力、在公司内达到“A”级的30岁左右的职员。这一阶段主要学习经营决策的方法、成功案例分析、评价下属的方法、财务知识等。
第三级:则是进入了美国通用电气公司首席执行官韦尔奇亲自参与执教的现任经理培训队伍。这个课程每年举办7次,由六七十人组成一个班,进修期为3个星期。参加学习的是在通用工作8~10年、持有本公司股份购股权资格的职员,其中大约有30%是来自美国以外的员工。主要学习:经营战略的制定方法、如何管理国际性集团、为解决目前通用面临的问题提供思路等。
第四级:是以来自世界各地的美国通用电气公司下属企业负责人为对象的“全球性经营管理”课程。每年举办3次,每届3个星期,一个班级40人,学员要求至少在通用工作8年。
美国通用电气公司在全世界拥有30余万名员工,每个人平时都随身携带一张卡,名为“美国通用电气价值观”卡。卡中对管理人员的警戒是:(1)痛恨官僚主义;(2)开明;(3)讲究速度;(4)自信;(5)高瞻远瞩;(6)精力充沛;(7)果敢地设定目标;(8)视变化为机遇;(9)适应全球化。这些价值观都是美国通用电气公司进行培训的主题,也是决定公司职员能否晋升的最重要的评价标准。
第五级:是在领导者培训中最重视的“在实践中学习”课程。这种学习差不多就是一种共同探究通用电气公司面临的问题及解决方法的智囊团活动。学员们同奋战在海外第一线市场的经理们对话,具体的学习课程有:企业领导方法、美国通用电气所处的竞争环境、组织变革、企业伦理学、财务分析以及战略运作方式等。
第六级:是以高级企业负责人为对象的“经营发展”课程。一年举办一次,一个班级40人,历时3周。学员都是通用电气公司有10年以上工龄的高级经营管理者。这项培训由通用电气公司所属集团CEO提供赞助资金,将自己行业发展的某个设想提交给这个班级进行研讨,提出实施方案。
问题:运用所学知识,试评价美国通用电气公司的培训体系。