第一篇:设计培训方案应包含哪些
设计培训方案应包含哪些
在各种培训组织之前,首先要进行培训方案设计,那么如何撰写一份令人满意并可行的培训方案呢?培训方案的设计主要包括:培训需求分析、组成要素分析、培训方案的评估及完善过程三个部分。其中组成要素分析主要包括:培训目标、培训内容的选择、(知识培训、技能培训、素质培训)谁负责培训、确定受训者、日期的选择、培训方法、场所及设备例如:员工培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。
那么,如何设计培训方案?
培训方案的制定是个系统工程,员工培训工作离不开培训方案,那么,如何设计员工培训方案呢?资深培训师的建议如下:
第一步:培训需求分析
培训需求分析需要从企业、工作、个人三个方面进行。首先,要进行企业分析,确定企业范围内的培训需求,以保证培训计划符合企业的整体目标和战略要求。其次,要进行工作分析,分析员工取得理想的工作绩效所必须掌握的知识和技能。再次,要进行个人分析,将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,看两者之间是否存在差距。当能力不能满足工作需要时,就要进行培训。
第二步:培训方案组成要素分析
培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、培训对象、培训日期与时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。在培训需求分析的基础上,要对培训方案的各组成要素进行具体分析。
(一)培训目标的确定
确定培训目标会给培训计划提供明确的方向。有了培训目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并在培训之后对照此目标进行效果评估。确定了总体培训目标,再把培训目标进行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。
(二)培训内容的选择
一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。
知识培训是企业培训中的第一个层次。员工听一次讲座或者看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。技能培训是企业培训中的第二个层次。招进新员工、采用新设备、引进新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作。素质培训是企业培训中的最高层次。素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标有效、主动地进行学习。
究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于知识培训和技能培训。
(三)培训指导者的确定
培训资源可分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工,外部资源是指专业培训人员、公开研讨会或学术讲座等。外部资源和内部资源各有优缺点,应根据培训需求分析和培训内容来确定。
(四)培训对象的确定
根据培训需求、培训内容,可以确定培训对象。岗前培训是向新员工介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责等内容,使其迅速适应环境。对于即将转换工作岗位的员工或者不能适应当前岗位的员工,可以进行在岗培训或脱产培训。
(五)培训日期的选择
通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训:新员工加盟企业,员工即将晋升或岗位轮换,环境的改变要求不断地培训老员工,满足发展的需要。
(六)培训方法的选择
企业培训的方法有很多种,如讲授法、演示法、案例分析法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种培训方法都有其自身的优缺点。为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要将各种方法配合起来灵活运用。
(七)培训场所和设备的选择
培训场所有教室、会议室、工作现场等。若以技能培训为内容,最适宜的场所为工作现场,因为培训内容的具体性,许多工作设备是无法弄进教室或会议室的。培训设备包括教材、模型、幻灯机等。不同的培训内容和培训方法最终决定培训场所和设备。
总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训指导者、培训对象、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,制定一个以培训目标为指南的系统的培训方案。
第三步:培训方案的评估和完善
从培训需求分析开始到最终制定出一个系统的培训方案,并不意味着培训方案的设计工作已经完成,还需要不断测评、修改。只有不断测评、修改,才能使培训方案逐渐完善。培训方案的测评要从三个角度来考察:
一是从培训方案本身的角度来考察,看方案的各个组成要素是否合理,各要素前后是否协调一致;看培训对象是否对此培训感兴趣,培训对象的需要是否得到满足;看以此方案进行培训,传授的信息是否能被培训对象吸收。
二是从培训对象的角度来考察,看培训对象培训前后行为的改变是否与所期望的一致,如果不一致,找出原因,对症下药。
三是从培训实际效果的角度来考察,即分析培训的成本收益比。培训的成本包括培训需求分析费用、培训方案的设计费用、培训方案实施费用等。若成本高于收益,则说明此方案不可行,应找出原因,设计更优的方案。
第二篇:设计员工培训方案
设计员工培训方案--培训需求分析
组织作为市场竞争的主体,它必须是理性化,以经济人的眼光来看待一切,培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说,都是不低的,培训是要冒一定风险,因此在是否进行培训前需要进行需求分析,根据需求来指导培训方案的制定,要有的放矢,不能单纯地为培训而培训。
培训需求分析需从多维度来进行,包括组织、工作、个人三个方面。首先,进行组织分析。组织分析指确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求。根据组织的运行计划和远景规划,预测本组织未来在技术上及组织结构上可能发生什么变化,了解现有员工的能力并推测未来将需要哪些知识和技能,从而估计出哪些员工需要在哪些方面进行培训,以及这种培训真正见效所需的时间,以推测出培训提前期的长短,不致监渴掘井。其次,进行工作分析。工作分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。研究工作者本人的工作行为与期望行为标准之间的差异,当工作大?quot;能力“时,则需要进行培训,通过提高能力,达到员工的”职务“与”职能“相一致。”职务“和”职能"二者都是变量,当职能提高了,需要开发职务,使两者保持一致;当职务超过了能力,就需要进行培训,开发职能,使两者复归一致。由于培训的对象是员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,因此,看培训能否促进员工的个人行为发生所期望的转变。如果聘用了技能不符合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的问题,不需要培训,若存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的培训方案。
第三篇:贯彻落实《突发事件应对法》宣传培训方案
贯彻落实《突发事件应对法》
宣传培训方案
做好应急管理工作,对我乡的经济快速发展、全面构建和谐社会具有重要意义,为进一步普及应急知识和公共安全等方面的知识,提高广大人民群众公共安全意识和自救互救能力,现结合我乡的实际就相关应急以及公共安全等等方面的知识宣传培训做如下安排。
一、指导思想
以党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面履行政府的职能,着力抓好突发事件应对法的贯彻实施,以保障人民群众生命财产安全为核心,以提高应急管理能力为主线,强化源头预防,完善体制机制,提高应急建设和管理工作,为我乡经济快速发展创造良好的稳定环境。
二、宣传重点
各村、站社所、学校要把宣传教育活动贯穿于各全年项工作的全过程,既要明确思路、丰富内容,又要突出重点、讲求实效,认真做好宣传工作,切实让应急公共安全知识进村入家户遇晓。
1、大力宣传《中华人民共和国突发事件应对法》,将其内容全篇学习,掌握其内容。
2、大力宣传突发事件应对法的各项工作,宣传执行突发事件应对法的重大意义。
3、大力宣传和教育群众积极参与,树立事关全局的意识,时刻保持警惕遇有任何突发事件都要第一时间报告,相关应急人员或维修组。
三、宣传教育的形式
1、各村、站社所、学校要专门组织学习,召开相关会议进行专门的学习和讲解,对突发公共事件应对法进行系统的学习和掌握。
2、充分利用报纸、广播、电视、网络等新闻媒体进行学习,了解其重要性。
3、有条件的单位例如学校可以采取多种多样的形式,开展知识竞赛,文化活动等形式多样的宣传教育方式,对应急法进行很好的宣传学习。
四、具体要求
1、各村、站社所、学校要加强领导、精心组织,提高思想认识,切实将宣传教育工作落到实处。
2、大张旗鼓地开展形式多样的宣传活动,让应对法相关内容进村入户在群众中得到普及。
****乡应急管理办公室 二〇一一年四月十四日
第四篇:应聘书设计
尊敬的领导你们好:
我是建筑专业的一名2014年应届本科毕业生,通过五年的学习尤其是四年的专业课学习,我认为自己已基本掌握了建筑施工和设计的一些基本知识,通过在工作岗位上的一段时间实践后能胜任单位安排给我的工作。
通过五年多的学习,我的总成绩排在建筑专业前十名的位置。各门功课尤其是专业课成绩一般都很优秀,我想这是五年来自己勤奋、好学并刻苦努力的结果。这种敬业精神我认为在今后的工作中对于尽好本职仍能起到很好的作用。
我顺利通过大学英语四级和六级考试.本人具有计算机应用基础知识并且熟练掌握word.ppt.excel等办公软件,并且于2010年通过全国计算机二级考试.本人于2011年顺利拿到国家一级CAD绘图员证和工程监理证.在实践方面,参加了为期一个月的军事训练,使我在组织性和纪律性上升到了一个新的层次。专业安排的测量实习、建筑设计实习以及建筑工程等各种施工,我都以认真严肃的态度对待,取得了很好的成绩,并为今后的实际工作奠定了实践性基础。此外,在假期期间我还在中铁七局进行测量和资料员实习,并且把所学知识做到融会贯通,理论与实践合一。
请您给我一个机会运用我的所学为贵单位服务,将十六年积累的知识回报于社会。本着“从今做起。以我做起”的原则,让我们携手共创美好未来。
第五篇:如何设计新员工的培训方案
如何设计新员工的培训方案
员工是企业最重要、最核心的资源要素,企业的所有价值都需要通过员工来创造。企业之所以能够长久生存发展就是因为不断地有新员工作为宝贵的新鲜血液注入到企业中,因此,企业应该重视对新员工的培养,帮助他们成长,使他们尽快适应新的工作环境。新员工培训是专门为新员工设计并实施的培训形式,在塑造企业的合格员工、传承企业文化、建设高绩效团队、赢得企业的持续竞争优势等方面发挥重要的作用。华恒智信根据多年的咨询服务实践,认为新员工培训方案必须 “以人为本”,根据企业自身实际和新员工需求特征制定科学完善的新员工培训计划。通过总结归纳,华恒智信认为企业在进行培训方案设计时,应该从以下方面入手。
一、分析培训需求——方案设计的前提。培训专家应该采用各种方法和技术,分析培训的必要性,以及培训的目标和内容。需求分析是确定培训计划的前提,也是培训评估的基础。培训需求可从三方面进行:1.组织分析。根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念符合企业的总体目标和战略要求。2.工作分析。新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和能力。如果已经有成熟的岗位说明书,可以直接参照书中对员工的要求。3.差距分析。指将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任能力。
二、明确培训目标,分层设置总目标和具体目标。培训总目标是整个培训方案的设计依据,具有宏观、不可操作性的特点。典型的表述如通过新员工入职培训帮助新进员工了解和熟悉公司的一般情况,从而适应企业的各种环境,胜任新工作,使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同企业的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受企业的共同语言和行为规范。培训的具体目标是对总目标的分解和细化,具备可操作性。它一般包括了解企业的文化和经营理念、熟悉企业的各种通用的政策、规章制度;了解企业的业务状况和产品基础知识、知道岗位的基本要求;能熟练应用各种基本的工作技能等。
三、遵循培训原则。培训原则是对该方案在设计理念上的界定,常见的如以岗位时间锻炼为主,脱岗培训为辅,在实践中快速成长;针对不同类别的新员工针对性培养;培养过程严格管理,严格考核。
四、明确培训方案的适用对象,如本方案适用于某公司或某部门的新员工培养。
五、设定合理的培训时间。一般公司的职前培训在7——30天不等,少数大型公司的部分职位如销售则要2-3个月;到岗后的培训周期较长,会持续6个月——1年左右。
六、选定合适的培训责任部门。职前培训由企业总部统一安排,责任部门为人力资源部或专门的培训中心;在岗锻炼期间,由员工所在业务部门负责;若跨部门锻炼,则有多个业务部门共同负责。
七、设计培训内容。一般来说,新员工入职培训内容应包括知识、技能和其他素质方面的培训,他们需要与需求分析的结果相符合,并与工作的要求相关。知识方面应包括企业的地理位置和工作环境、企业文化和企业经营理念、战略和企业的发展前景、企业的标志及由来、企业的发展历史阶段、产品和服务等,专业性较强的岗位还需要增加对应的专业知识,如某公司的技术新员工需要在短时间内学习完10本专业相关图书并通过考试。技能方面应包括有效沟通、团队合作、时间管理、会议管理等通用技能。其他素质方面,主要指的是在价值观层面能认同企业的文化。此外,不同的培训层次有不同的内容重点,如企业层次的培训倾向于文化、政策等宏观层面,部门层次的培训倾向于部门结构职能、工作职责、关键绩效指标等。
八、选择合适的培训方式。培训方式通常包括如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等,他们各具特色,在新员工入职培训中,要依据需要和可能,合理地选择采用。根据成人学习的规律,新员工入职培训应该尽量多采用学员参与度高的方式以提升培训效果。
九、准备好相关的培训支持资源。培训内容及培训方法决定如何选择培训支持资源。一般应包括教室、会议室、工场、教材、笔记本、笔、模型、投影仪、电视、录像等,这些安排能让员工从不同的角度体会到企业的关怀,所以在设计时需要尽量考虑员工的感受。
十、评估培训效果。企业在实施培训后,应采用一定的形式,把培训的效果用定性或定量的方式表示出来。华恒智信建议企业使用在国内外应用最广的培训效果四级评价模型,这个模型将培训的效果分为四个层次:
1.反应层,在培训结束时,通过满意度调查了解员工培训后总体的反应和感受;2.学习层,通过考试确定受训人员对原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程度;3.行为层,即行为改变,确定受训人员在实际工作中行为的变化;4.结果层,即产生的绩效,可以通过一些指标来衡量,如生产率、员工流动率、质
量以及企业对客户的服务等。企业在对新员工培训进行评估时要向第三、四层次的评估发展,因为只有最终的行为改变和绩效提升才能直观的说明培训的价值之所在。企业应注意,培训评估完成后,需要撰写培训评估报告,内容包括培训项目概况、培训结果、评估结果及改进建议,以便不断地展现效果、总结经验和持续改进。资料来源:维普资讯网 北京华恒智信整理
浅谈呼叫中心客服代表(CSR)的发音技巧训练掌握发音技巧对于呼叫中心的客服代表(CSR)十分重要。CSR每天的话务工作是十分紧张和繁重的。如果她们不掌握发音技巧,不仅直接影响到工作的质量而且也关系到能否保持嗓音的青春和魅力。语言发音及其所带来的听觉美感来说是一门艺术。它是需要科学训练才能掌握的一种技能技巧。同时,经过发声训练之后,不仅语言发声能力可以大大增强,而且能够美化声音,丰富声音的表现力,使之具有一定的审美价值。语言传播发音艺术是从物理(声学)、生理(发音器官、机理)和心理(感受、感情)等方面,在理论与实践的结合上,阐释用气发声的规律与训练方法的一门科学。掌握科学的发声方法,能够使CSR的声音对于表情达意具有更强的适应性,能够增加CSR语言传播的清晰度和感染力;能够使CSR有效地改善音质和美化音色。
首先要让CSR掌握发声训练的原则,因为发声训练的原则明确了训练的性质和总体方针,是CSR确定学习和训练方法的前提,也是达到学习和训练目的的保证。
一、强化技能:发声训练需要一个不断强化和逐步熟练化的工程,对不同的CSR来说会有长有短,因个人先天嗓音条件和后天努力程度不同而显出差异。当然这需要训练量来保证,但量的增加是渐进的,不可急于求成。技能的熟练化,依靠反复联系所形成的发声习惯,不能浅尝辄止,只有把声音练到得心应口、脱口而成,才能灵活自如地运用于表达。
二、扬长避短:我们在训练CSR时要求她们在发挥自身嗓音优势的同时,改变某些不良的发生习惯,补充欠缺的发生能力。因为我们每个人的嗓音条件和发音习惯各不相同,存在的问题也互有差别,因此训练她们内容和方法要因人而宜,才能收到实效。
三、循序渐进:对CSR的发声训练需要循序渐进,应当分阶段、分步骤进行。一般分为两个阶段,先语音、后发声,每个阶段的训练重点有所不同。同时分三个步骤:找到感觉--巩固熟练--灵活运用,每项技能的掌握都不可能一步到位。
四、情声和谐:只有声情并茂,才能打动人心。情动于内,声发于外,在二者的关系中,情为主导方面。在呼叫中心外呼时我们的语言脚本往往没有具体的情感内容,为了使声音与感情不脱节,我们应带着CSR以愉悦的情绪做练习,心情愉快,发出的是暖声,愉快、温暖的声音是语言传播基本的声音色调,它可以使声音明朗、柔和,当内在感情发生变化时,声音色彩也容易随时变化调整。让她们明白这个道理后,在呼出时才能避免机械化的语言产生。
五、持之以恒:CSR的声音的变化要靠发音器官的肌肉力量来控制调节,大量的连续的训练,不仅可以增强肌肉本身的伸缩力量,而且也能够是肌肉动作协调性得到锻炼。肌肉
灵活有力,发声能力才会提高,声音也才能做到高低强弱变化自如,音色丰富多彩。如果希望CSR保持已经获得的发声能力,使声音经常处于轻松自如的良好状态,那么,要求CSR持之以恒的锻炼是必不可少的。
其次,让CSR明白了发音技巧的训练原则后就要告诉她们发音技巧学习方法:
一、要让CSR明确专用概念:要让她们明白发声专用概念的内涵,切实理解这些概念的所指,如练气要知道丹田指什么、在何处;练吐字,要知道字头指什么。我在训练CSR时,会手把手地教她们,比如告诉她们丹田位置时,会将CSR的手放在她们小腹中央脐下三指处,让她们用亲身感受来记住这些专用概念。
二、要让CSR把握整体状态:对CSR发声训练往往要具体到每一个字音的吐送、每一个发音器官的动作和细微感觉。这很容易使她们专注于细微之处,而忽略了更为重要的整体状态把握。因此一定要叮嘱她们别忘记了最基本的整体状态,不要陷入细微末节,那样只能事倍功半,甚至收效甚微。
三、要让CSR主动听音分辨:要训练CSR主动去听辨各种不同的声音,把自己的听觉磨练得十分敏锐。要通过锻炼建立起良好的听觉感受能力,清楚地分辨声音在音色、音高、音强和音长等方面的细小差别。
四、要让CSR学会自我判断:说话人听自己的声音有两个通道,一个是经空气传导由外耳传入;另一个是通过骨骼、肌肉振动传入内耳。由于有骨传导的介入,主观和客观的音感就会在音高、音色上产生一定的距离。那么我们在练习CSR时一定要CSR经常听自己的录音,发现录音和自己听到的声音的不同之处,及时矫正听觉上的误差,以形成比较准确的自我判断,取得较好的学习效果。
五、要让CSR运用感觉记忆:主要包括发声时气息的运动状态、舌头的位置和活动过程、喉部的感觉等方面。
六、要让CSR细心体会气感:一定要CSR仔细体会气感,即注意体会把握气息在发声过程中运行的各种不同的感觉,如运气、蓄气、取气、调气、收气,应通过反复练习,获得切实的感受。
七、一定要让CSR找到准确的位置:发声过程中,哪些器官要运动,朝哪个方向运动,运动到哪个位置,应留心体会、准确把握。比如,口腔共鸣的位置、胸部支点运动的位置、气息下沉的位置,字头取气的位置、舌头归音的位置等,都应力求准确到位。
八、强化发声力点:发声着力主要集中在三个力点上。一是气息的力点--丹田;二是声音的力点--胸支;三是吐词的力点--唇舌中纵线上。发声学习中应当经过反复、发量的训练,使这三个语言发声的力点,得到一定的强化。
九、要CSR积极调动意念:在发声过程中,意念能够起到引导、定位等作用。意念对发声力点的调控、共鸣位置的确定等,也都有重要作用。我在训练她们时,要求她们想象着气从丹田提起然后随着气息声音的变化,在胸部产生一种振动感。同时想象着声音就像一条弹性的带子,下端从小腹拉出,垂直向上直至口咽,然后沿上腭的中纵线前行,并受口腔的节制而形成字音。字音好象被”吸着“而”挂“在硬腭前部,并由上部齿弹出,让她们感觉到发音吐字就象一串串明珠从口中流出。
我在具体教她们练习发音时主要有以下几个步骤:
一是调气:气沉丹田,腰部撑胀,小腹内收;
二是胸支的的把握:胸支对声音起着支撑和调控的作用,是用声的三个支点之一。胸支是发声时胸部的一种振动感觉,胸支的振感不同于一般人原声状态的胸腔共振,它的感觉是一个点,一个沿胸骨上下运动的振感集中点。它可一随声音的高低变化而升降。在明显感到胸支的振动和上下运行的基础上,再进一步,就在胸部支点上加力,找到着力的感觉。
三是吐词:吐字要求准确规范、清晰集中、圆润饱满、流畅自如。在轻重格式的处理上要重长轻短,错落有致;在连续语调的处理上要把握调形,伸缩调域;在吐字力度的处理上要两头清楚,中间过度。四是圆声:气息在口腔、咽腔蓄积得饱满,共鸣就大,反之就小,再则气息冲击上腭的密度大,共鸣位置就高,反之共鸣位置就低,还有就是气息向下松,频率就低,低音共鸣就强,气息向上提,频率升高,高音共鸣增多另外CSR的嗓音的保健也是很重要的,嗓音的保健需要CSR掌握科学的发声方法,同时要养成良好的生活习惯:锻炼身体,睡眠充足,饮食合理,避免事物刺激,调好身心状态等。
希望大家都能重视CSR的发声艺术训练工作,我以前带的呼叫中心团队在没有经过发声训练之前,在项目运作很紧张时,她们在连续一段时间外呼后,就会出现咽喉肿痛和声音嘶哑,药疗效果也不好,非常影响工作质量和工作进程。在进行发声训练后,这种情况得到了很大程度的改善,全体CSR进行再超负荷的工作量也很少有人说嗓子疼,而且她们的声音都很有穿透力和悦耳。发声训练是需要呼叫中心管理人员付出时间成本和精力成本,但是”磨刀不误砍柴工“,你会发现你的训练很值得。希望我的经验能供大家参考!同时希望大家能给我提出您的宝贵意见和建议!