公司日常事务管理制度大纲范文

第一篇：公司日常事务管理制度大纲范文

公司日常事务管理制度大纲总则

为加强公司的日常事务规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常事务管理制度大纲。2 办公用品购置领用规定

2.1 公司所需的办公用品，由材料部填写《办公用品购置申请表》，报总经理审批后购置。

2.2 各部门所需办公用品，须到材料部领用，领用时部门负责人填写《办公用品领用表》，报总经理审批后由办公室分配。

2.3 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

2.4 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。3 电话使用规定

3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途电话，其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的，由总经理批准后，到材料部拨打长途电话。

3.2（市内电话）考勤制度

4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意。

4.2 周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司周六、周日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排，报分管领导批准后执

行。

4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4.4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

4.5 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

4.6 旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

4.7 员工按规定享受婚假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

4.8 员工的考勤情况，由人事部门负责人进行监督、检查。5 工作制度

5.1 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

5.2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向部门领导、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁，桌面上禁止放置与工作无关的物品（水杯除外）。安全保卫制度

6.1 安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

6.3 根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。

6.4 落实防火措施。消防设备不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

6.5 注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

严禁擅自私接电源和使用额外电器。卫生管理制度

7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。

7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

7.3 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。

7.4 责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行。计算机管理制度

8.1 分配到个人使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。

8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。

8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机相关物品借给他人。如需借用，必须经主管领导批准。

8.4 公司计算机只限于工作使用，均不得安装各类游戏、网络聊天及其它工作以外的软件，未经部门领导许可不得安装和使用与本部门业务不相关的软件。对于擅自安装与工作无关软件，造成计算机丢失或损坏由使用部门或责任人赔偿，一经发现将根据情节，处以50-200元罚款。

8.5 不得用于处理私人事务，严禁接受和传播反动、黄色信息。

8.6 所有计算机设备，使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、外部设备等。一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用，由负责人承担。

8.7 员工不得自己私接、乱接网线，所有工作机不允许接入互联网（材料部、财务部除外）。需要上网的员工可以使用材料部上网机。

8.8 对于公司涉密的计算机和文件，部门应设专人负责。部门所使用的移动硬盘、U盘、光盘不能转借他人或丢失，特别是涉及存储保密文件的，使用人应高度重视，如有因此而泄密者，经查实严肃处理，情节严重的移交司法机关。

8.9 如维修中需要更换零部件，报总经理审批后办理，并在维修后由材料部登记注明更换零部件情况。

8.10 如工作实际需要增加设备或更新设备的，由部门提出申请报告，报总经理批准。

第二篇：日常事务管理制度

日常事务管理制度

一、会议制度：每月一次股东会，一次员工会，每天员工早会。特殊情况除外。

二、出差制度：出差和带人旅游根据工作需要定出差人数和具体人。旅游带队一般去一人。特殊情况除外。出差和旅游要服从公司安排。

三、店堂店貌管理

1、保持店内和门前的卫生，清除乱丢乱放。

2、上班时间，禁止小孩在店内吵闹。

3、搞好接待，对待客人文明礼貌、和气、客气。

4、门市部，办公室做到人要精神，物要整洁。

5、店堂店貌管理由办公室负责。

四、档案资料管理

1、公司的文书、资料、档案、账单、票据由专人管理，做到分人存放，分类管理，整理有序。

2、严格防止票据、账单、资料的丢失和损坏。

3、杜绝乱丢乱放，任何人不得乱动别人的资料。

4、如发生丢损问题，要追究主管人和责任人的责任。

五、车辆管理

1、保证行车安全，保证遵章守规，如有违规罚款，由驾驶员自己承担。

2、爱护车辆、勤保养，保持车况良好。

3、送货车由办公室管理，不准办私事。如有特殊情况，必须经过办公室批准。

4、车辆加油由办公室负责，车辆加油维修等费用实报实销，不准假报虚报，假一罚五。

六、上班制度

1、上班时间：

门 市 部：上午7：00-7：30上班晚上8：30-9：00下班 外勤人员：上午8：00-8：30上班

下午2：00-2：30上班（下班时间根据情况）

2、上班时间不准做私事。

3、每月根据公司规定休假，超假时间不得工资。

七、请假制度

员工请假或休假必须提前一天写出请假条，交给办公室，一般情况不得超假。

麻城市九九商行二0一0年九月

第三篇：公司日常事务管理制度执行通知

公司日常管理制度执行通知

LZB第【20120523】号

★

公司所属各部门全体员工：

为规范公司管理，执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定，从2012年6月1日开始规范执行公司日常管理制度。

第一：我公司全体员工实行上下班须到前台签到和签退；第二：有事情外出须到前台报备登记；第三：有事请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条到前台。第四：打印白图及硫酸纸等施工图纸，必须如实在登记薄上登记，以备年底各项目的成本结算。以上制度条款望大家严格遵守，不搞特殊待遇！

四川绿坐标园林景观设计工程有限公司

二○一二年五月二十四日

报：骆总

送：各部门经理

抄：人事行政部此通知共1页打印1页编制人：李玉华

第四篇：公司日常事务程序

公司日常事务工作程序[一]招聘录用程序招聘录用程序可分为：申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序：

1、申请部门填写申请表。

2、申请表报主管领导审批。

3、申请表报行政管理部审批。

4、申请表报总经理审批。

5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。招聘程序：行政管理部根据申请表的要求，通过各种渠道选拔公司需要的人才。考核程序：行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。岗前培训程序：

1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。

2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。

3、培训后进行考核，行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。录用程序：行政管理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序：应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定：

1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。

2、对应聘者考虑的因素：（1）、上一个工作岗位；（2）、上一个工作习惯；（3）、应聘者在原单位的工资水平；（4）、工作历史（避免选择过多跳槽的人）；（5）、受教育程度（不仅学历，还有在以前企业的受教育程度）；（6）、对未来的前瞻性（理想）；（7）、道德品质；（8）、人际关系。[二]福利活动申请程序

1、行政部按规定填写福利活动计划申请，写明内容、用款、姓名、日期。

2、行政部主管将福利活动计划报总经理审批。

3、总经理批准后，交行政部执行，完成申请程序。[三]打印、传真、复印程序申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→行政部主管→办公文员。[四]图书资料借阅程序借书（资料）→办公文员处登记。办公文员按《图（资）管理规定》期限催还。绝密资料→办公主管→总经理审批。（绝密资料参照保密制度管理规定）[五]请假程序请假人→行政部取单→请假人填《请假单》→部门主管→行政部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。[六]出差程序出差人→行政部取《出差申请单》→部门主管→总经理→财务借款→《出差申请单》送至办公文员考勤备案[七]车辆维修及外借程序

1、申请人→办公文员→填写维修审批单→询价、比价→财务借款

2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→总经理审批送至办公文员留存统计[八]车辆使用、登记程序

1、用车人填写《车辆使用申请单》→行政主管签字→总经理审批→行政文员参照车辆使用规定执行

2、行政文员每周登记审核车辆公里表数，每周查询车辆违章情况并做记录[九]离职程序离职人员→提前一个月递交《辞职报告》→部门主管领导审批→行政部主管→总经理审批→行政部文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→行政存档[十]奖罚程序1.部门主管领导填写奖罚单，注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。

2、部门主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。

3、部门主管领导将奖罚单报与总经理审批。

4、审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。

5、行政部开据的奖罚单报与总经理审批，交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。[十一]报废程序1.申请人填写《报废申请单》，注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。

2、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。

3、审批后，申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。

4、财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。

5、申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐，完成审批程序。[十二]盖章程序

1、申请人登记填写《盖章登记表》，注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。

2、行政主管审核，总经理审批后盖章。

3、对《盖章登记表》进行存档。[十三]工资发放程序

1、财务部出纳依据考勤表编制工资表。

2、财务部会计、财务部主管审核。

3、总经理审批后发放工资。[十四]借款程序1)、借款人填写借据，写明借款日期用途、、金额、借款人姓名。2)、借款人将借据报主管领导审核。3)、借款人将借据报会计、财务部主管审核。4)、借款人将借据报总经理审批。5)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。[十五]报销程序

1、经手人填写费用报销单，注明日期、报销内容、金额（大小写）、经办人姓名。

2、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报主管领导审核。

3、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报会计、财务主管审核。

4、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报总经理审批。

5、经办人将经审批完毕的单据交出纳支款（适用于个人代垫的情形）或撤借条（适用于提前借款的情形）

6、出纳凭单据记帐后，将单据交会计作帐。[十六]资质、证照借用程序借用人填写使用申请登记表→主管领导审批→总经理批准→到财务领取[十七]办公用品及图书资料申购程序

1、需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→递至行政部购买

2、各部门所需专业图书资料：需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→自行购买→办公文员建档。[十八]办公环境卫生维护程序

1、责任落实到人

2、打扫时间：8:20-8:30，各负责人按要求打扫卫生，行政人员9:00检查监督，参照《办公室卫生区域划分》

3、直接和奖惩关联，记入绩效考核。

第五篇：公司管理制度大纲[定稿]

公司规章制度

为加强公司规范化管理，促进公司发展，要求公司全体员工必须严格遵守各项规章制度！

一、形象礼仪规范

1、公司实行首问责任制，凡第一个被客户询问者，如不能解答处理，必须马上找到可以处理解决的人，否则罚款100元。

2、在接待公司内外人员垂询、要求时，应注视对方，微笑应答，不可急躁不耐烦。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、上班时间（包括午餐时间）办公室来访应保证有人接待，及时倒水。

5、接听电话应及时，并使用礼貌用语。重要电话作好接听记录。

6、员工需清楚了解公司的经营范围，并能向客户以及外界正确介绍公司情况。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，工作时间严谨打瞌睡，否则罚款20元。

8、员工要注重个人仪容仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体，干净整洁。

二、员工守则

遵纪守法，忠于职守。

服从领导，关心同事。

爱护公物，勤俭节约。

精通业务，勇于开拓。

三、考勤制度

1、上班时间 早 8：30，午休 11：30——13：00，下班时间 晚 17：30.迟到一次员工罚款20元，经理罚款30元，30分钟以内算迟到早退，30分钟以上按旷工处罚。

2、员工上下班施行指纹签到制，不签到无记录按矿工处理。旷工员工罚款一天100元经理罚款一天200元。

3、员工如因事需在工作时间内外出，要填写【外出登记表】，向主管经理请示签字后方可。否则按旷工处罚。

4、员工病假须向主管经理请假，三天以上需要出示医院相关证明，否则按旷工处理。病假不带薪。

5、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

6、员工每周周日休息，法定假日正常休息，特殊情况占用假日，公司安排串休。

7、工资领取时间为每月15日。

8、员工辞职，需提前15天向主管领导书面申请批示，待主管领导签字同意后，且工作移交完毕，方可结算工资和绩效，否则按自动离职处理，扣除工资以及绩效。

四、办公室规范条例及处罚条例

1、员工须每天按值日表打扫卫生，确保地面、桌面、电脑及办公设备的整洁，未按值日表值日，罚款10元。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟，违者罚款10元。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、电脑和门窗，否则罚款10元。

6、工作时间内不应无故离岗、串岗、闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

7、工作QQ号内资源不得随意删除，离职或更换岗位时应归还公司QQ号。严禁工作期间聊私人QQ，上网查询的内容应与工作有关，否则罚款10元。

8、不得无故缺席工作例会及公司会议，否则罚款100元

9、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，不能消极应付。

10、不得私自为商家介绍业主提单，否则一经发现罚款500元，情节严重的予以辞退。

11、发表不团结言论，诋毁同事，影响公司团队凝聚力的；利用各种手段，造谣惑众，诋毁公司形象的，一经发现予以辞退。

12、虚报业绩，妄取成绩、荣誉和个人私利者；一经发现罚款500元，情节严重予以开除。

13、偷盗、侵占同事或公司财物经查属实的；予以辞退，移交司法机关。

14、在职期间有刑事犯罪或其他违法行为的，一经发现予以辞退，并移交司法机关。

五、保密事项

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度，公司组织机构以及职员都有保守公司秘密的责任和义务，员工不得传递、复制、摘抄、保存和销毁公司秘密文件。

(一)公司大型活动决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的所有业主、商家信息类资源

下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元至1000元，严重者予以辞退；

(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

(三)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(四)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买提供公司秘密的；

(五)利用工作上的便利违反保密规定，贪图私利出售公司信息的。