评定规范药房申请

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第一篇:评定规范药房申请

关于参加规范药房评定申请

规范药房工作领导小组:

为加强我院对药品的管理,保障药品质量,确保患者用药安全,我院特提出申请参加大庆市开展的规范药房的评定。

我院将成立以主要负责人为主要领导的创建规范药房活动领导小组,制定实施方案,对照《大庆市医疗机构规范药房评定标准检查项目》的要求,积极组织实施,并通过此次评定工作提高我院药品管理水平:达到购进渠道规范、硬件设施完备、规章制度健全、台账记录完善、监督管理到位药品质量保证的标准。

以上申请望准予参加。

大庆市中西医结合医院2014年3月12日

第二篇:关于《沈阳市门诊评定规范药房》的自查报告

关于《沈阳市门诊评定规范药房》

相关要求的自查报告

自接到上级单位关于沈阳市食品药品监督管理局下达《沈阳市门诊评定规范药房现场检查记录表》的通知,我院十分重视,立即组织成立自查小组,对全院的药事管理情况进行全面摸查,现将自查结果汇报如下:

⒈机构与人员:我院药剂管理部门负责人由具有药师职称人员担任,并由其保证国家药品相关法律、法规在全院范围内贯彻执行;设有药事管理小组,负责监督指导各科室合理用药;药品相关工作,都由药学专业技术人员担任;对从事药剂工作人员定期培训;每年组织直接接触药品的工作人员进行健康检查,并建有健康档案。

⒉职责管理:我院已建立的管理制度包括:从药人员培训、体检管理制度;药品采购验收制度;首次购买药品审核制度;药品出入库制度;科室退回药品及药品退回供货企业管理制度;药品不良反应(事件)监测和报告制度;药品调配和复核制度;药品保管和养护制度;药剂人员岗位责任制度;安全卫生管理制度。上述各项制度完备、合理、可行,且有相应的执行记录。

⒊房屋与设施:我院设有药库、药局,安全卫生,标志醒目;药库能按要求分区、分类、分剂型在常温下存放药品;药局划分有相应功能区域,做到药品按剂型分类摆放,整齐

有序。

⒋药品采购与验收:我院按要求确立了常用、急救药品目录;由专业人员担任药品采购,质量验收工作;能够从合法生产、经营企业购进药品,并与供药企业签定质量协议,具有合法票据;验收人员能够严格按照制定的出入库验收制度和操作程序验收药品,保存有完整的购进验收记录。

⒌药品管理:我院药库分区鲜明合理,药品存放距离适宜,管理人员能严格按要求保管药品;药品出库时遵循原则,记录完整;审核、调剂处方时,药剂人员能严格按照调剂制度和操作规范认真准确调配药品,调剂完毕在处方上签字,并正确向患者及其家属进行相应的用药交代与指导。

⒍药学服务的检查:我院积极开展药品评价、药品不良反应监测和报告工作,为患者提供合理用药的咨询服务;且公布监督电话和设置患者意见簿,对其内容认真处理;并按规定如实公布常用药品价格清单,加强合理用药管理。

以上即为我院药事管理工作现有情况,我们将会在工作中逐步完善。

**社区卫生服务中心

2007年9月10日

第三篇:规范药房

乡(镇)卫生院药品使用单位 “规范药房”验收标准(试行)

第一章 人员与管理

第一条 使用单位应成立药事管理组并由主管业务的院长直接领导,药事管理组应按有关法律、法规和规章制订本单位药事管理工作制度并监督实施。

第二条 使用单位应配备与医疗卫生业务相适应的具有法定资格的药学或医学技术人员,具体负责药品质量管理工作。

第三条 使用单位直接接触药品的人员应每年进行健康检查,并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的,不得从事直接接触药品工作。

第四条 使用单位制定的药事管理制度应主要包括:药品质量管理岗位的设置和人员职责;药品采购、验收、储存、养护、调配等环节的管理制度;处方管理制度;药品拆零使用管理制度;药品有效期管理制度;特殊药品管理制度;药品质量事故的处理和报告制度;不合格药品的管理制度;药品不良反应报告和监测制度;人员健康管理制度。

第五条 使用单位应定期对各项药事管理制度执行情况进行检查和考核,并有记录。第六条 使用单位应根据药事管理制度建立相应的质量管理档案。主要包括:人员健康档案;药品质量管理人员资质和培训档案;不合格药品管理档案;药品不良反应监测和报告档案。

第二章 设施与设备

第七条 使用单位应具有与开展诊疗业务相适应的药房(库),且布局合理、环境整洁、无污染源。

第八条 药房(库)内墙壁、顶棚和地面应光洁、平整,门窗结构严密。

第九条 药房(库)应配备保持药品与地面之间有一定距离的地垫、药柜、药架等设施设备。

第十条 药房(库)应有避光、通风、防鼠、防尘、防潮、防霉的设施设备。

第十一条 药房(库)应配备与储存药品相适应的冷藏、检测和调节温湿度的设施。第十二条 中药房应配置调配处方和临方炮制所需的设备。计量器具应定期校验。第十三条 药房内应配有清洁卫生的拆零工具。

第十四条 特殊管理的药品应配置符合要求的专柜及保管用设备。

第三章 采购与验收

第十五条 使用单位应按医改要求实行一体化管理,使用基本药物和补充药物,由省统一网上集中招标采购,并统一定价、统一配送。实行零差率销售。

第十六条 使用单位统一配送的药品应有符合规定的票据,并做到票、帐、货相符。第十七条 使用单位采购药品应根据原始凭证,逐批验收并建立真实完整的药品购进验收记录。记录内容和保存时间应当符合《安徽省药品和医疗器械使用监督管理办法》规定。

第十八条 使用单位购进特殊管理药品,应按照特殊药品管理的相关法律法规及规定执行。

第四章 储存与养护

第十九条 使用单位应按规定分类陈列或储存药品。做到:药品与非药品分开,内服药与外用药分开,中药材、中药饮片及危险药品应与其他药品分开存放,并有明显标志。

第二十条 特殊管理的药品应按照国家有关规定存放。

第二十一条

药品应按温湿度要求陈列或储存于相应的库(区),其中常温库温度为0—30℃、阴凉库温度不高于20℃、冷库(柜)温度为2—10℃,相对湿度应保持在45%--75%之间。

第二十二条 库存药品应实行色标管理,合格药品库(区)为绿色,待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色,不合格药品库(区)为红色。

第二十三条 药品与地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的距离或隔离措施。药品垛堆之间应有一定的距离。

第二十四条 药品养护人员,每天上下午应对药房(库)各进行一次巡查,并做好温湿度记录。发现温湿度异常,应及时采取措施进行调节。

第二十五条 使用单位应对陈列或储存的药品进行定期检查,对过期、失效、变质、霉烂、虫蛀、破损、淘汰的药品应封存登记,并按规定报告处理。

第二十六条 使用单位对质量不合格的药品应进行控制性管理,并存放在不合格药品库(区),有明显标志。

第五章 调剂与使用

第二十七条 使用单位应按处方调配药品,审核和调配处方的药剂人员应当是依法经资格认定的药学技术人员。

第二十八条 使用单位调配药品的工具、包装材料和容器、工作环境,应当符合质量和卫生要求。

第二十九条 使用单位调配药品需要对原最小包装的药品拆零的,拆零后的药品包装应当注明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容。

第三十条 特殊管理的药品应当严格按照国家有关规定调配。第三十一条 使用单位应实行药品不良反应报告制度,有药品不良反应时,应及时上报,不得隐瞒。

医疗机构“规范药房”现场检查操作方法(乡镇卫生院)

被检查单位名称:

检查时间:

****年**月**日

项目 检

容 检

法 评价 备注

一、人员与管理制度 1.1、负责人和药剂人员应熟悉药品、医疗器械监督管理的有关法律、法规和规章; 现场提问 □

*1.2、应确定分管负责人并应配备专(兼)职的药品质量管理人员,且具有药士(医士)以上专业技术职称或药学及相关专业中专以上学历; 查职工花名册 □

*1.3、从事药品采购、验收、保管人员应具有高中(含)以上文化程度并接受县级(含)以上药品监督管理部门或卫生行政部门药事法律、法规和专业知识的培训; 现场提问,查培训记录 □

1.4、直接接触药品、医疗器械的人员每年要体检,建立健康档案; 查健康档案 □

1.5、发现精神病、传染病等患者应及时调离; 查处理记录 □

*1.6、应制定切合实际,便于操作,确保药品质量的各项管理制度,包括以下内容: 药品质量管理岗位的设置和人员职责;药品采购、验收、储存、养护、调配等环节的管理制度;处方管理制度和处方调配操作规程;药品拆零使用管理制度;药品有效期管理制度;特殊药品管理制度;药品质量事故的处理和报告制度;不合格药品的管理制度;药品不良反应报告和监测制度;人员健康管理制度;相关票据、记录、台帐、档案等原始凭证及资料管理制度。上述制度打印成册,有具体的执行时间,且主要制度要上墙悬挂。查质量管理制度是否齐全,是否有执行时间,主要制度是否悬挂 □

二、药品购进 *2.1、按医改要求实行一体化管理,使用基本药物和补充药物,由省统一网上集中招标采购,并统一定价、统一配送。实行零差率销售; 查购进记录、药房药品和购进票据 □

2.2、使用单位统一配送的药品应有符合规定的票据,并做到票、帐、货相符; □

2.3、使用单位采购药品应根据原始凭证,逐批验收并建立真实完整的药品购进验收记录。记录内容和保存时间应当符合《安徽省药品和医疗器械使用监督管理办法》规定; □

三、药品储存与养护 *3.1、药房(库)应与开展诊疗业务相适应,且做到药房(库)与生活等其他活动场所分开; 查现场 □

3.2、药房(库)要达到墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密,且能防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟;

3.3、要有避光、通风、检测温湿度设备;

3.4、一日两次填写储存场所温湿度记录表,温湿度超出规定范围时应采取调控措施; 看温湿度计,查记录

3.5、药库应按合格品区、待验区、退货区、不合格品区分区存放,实行色标管理,合格品区为绿色,待验、退货区为黄色,不合格区为红色; 查现场 □

3.6、药品应与墙、屋顶(梁)的间距不小于30㎝,与地面间距不小于10㎝;

3.7、药品与非药品、内服药与外用药、中药材、中药饮片与危险药品应分开存放;

四、药品调配使用 *4.1、药品应凭执业医师、助理执业医师或乡村医生的处方调配使用,处方按规定保存; 查处方 □

4.2、应配备拆零药品专柜和拆零工具,拆零专柜应密封,符合卫生要求; 查现场 □

4.3、拆零药品的药袋上应写明药品名称、规格、用法、用量、有效期等; 查包装药袋

*4.4、建立不良反应报告制度,发现不良反应及时上报。查制度及表格 □

1、现场标准共有20条,其中否决项(打“*”号的项目)7条,一般项13条,以合格项目的多少评定是否达到标准。

2、项目合格的评定:该项目下的审查内容全部合格,评定该项目合格(在是否合格“□”中打“√”);该项目下的审查内容全部不合格或部分不合格,评定该项目不合格(在是否合格“□”中打“×”)。

3、合理缺项的评定:对合理缺项视同合格,统计不合格项目时不予统计。

4、“规范药房”评定:否决项全部合格,一般项2项以内(含2项)不合格的,判定该医疗机构达到“规范药房”;若否决项有2项之内不合格,或一般项有5项之内不合格的,给予限期整改;否决项超过2项不合格,或一般项超过5项不合格的,不予通过。

第四篇:医院创建“规范药房”验收申请

医院创建“规范药房”验收申请县食品药品监督管理局:为规范医院的药房管理,保证药品质量,确保人民群众用药安全有效,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律法规,按照*食药监局(2006)6号《关于印发××县医疗机构“规范药房”创建实施方案的通知》要求,结合医院实际,我们积极开展了“规范药房”的创建活动,现简要总结如下:

一、医院高度重视创建“规范药房”活动,将其纳入重要议事日程,由院长亲自抓、负总责。明确了岗位责任,制定了得力措施,对照“规范药房标准”认真进行了自查自纠并限时整改。医院设有“药事管理委员会”和“购销药品、医用材料、器械审核验收小组”,制定有药事管理委员会工作制度和“验收小组”工作职责,院长和一名业务副院长具体负责药品的质量管理工作。院药事委员会负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律法规和行政规章,建立健全各项规章制度并指导、督促制度的执行,同时还负责开展对药房工作人员药品质量管理方面的教育或培训。“验收小组”负责指导和监督药品验收、保管、养护中的质量工作等。院考核领导小组每月对各项药品质量管理制度检查和考核,均有记录并与科室、个人的效益工资挂钩。

二、医院进一步建立健全了有关药品质量制度:药品购销管理制度、药品储存养护制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度、不合格药品报告制度、一次性使用医疗器械采购、领用、使用、销毁制度、处方管理制度等,并严格遵照执行。

三、自2002年起,我院按照上级主管部门的要求,严格执行药品集中招标采购管理制度,取得明显效果。目前,招标药品占药品总数的80%以上,确保了患者安全规范用药,得到了病人的好评。坚持主渠道进药,供货企业均有“药品经营许可证、质量保证协议书、法人委托书、营销人员身份证复印件”等文件资料。采购一次性卫生材料和医疗设备时,继续坚持“四定”和“质量高、价格低、售后服务好”的原则,认真考察后集体商议决定。

四、对购入的药品和医疗器械均根据“计划单、发票、随货通行证、验收单”由“院验收小组”逐批验收,并有专门的验收入库记录本,按规定做好验收记录,票据按月装订成册。

五、对库存和陈列的药品按月进行质量检查,发现不合格的药品及时处理,保证不合格药品不入柜、不陈列、不销售使用;对距离有效期6个月的药品,实行重点监控、登记并及时更换。

六、为使药房卫生整洁无污染物、药品摆放合理、陈列整齐规范,医院购置了价值4500元的药架31个;为防尘、防污染、防鼠、防虫、防霉变,药库房配备了20余个铁架,并进行了粉刷,安装了防盗门。做到了药品按剂型或用途以及储存要求分类陈列和存放,内服药品与外用药品分开、一般药品与特殊药品分开、中药与西药分开。中药药斗标签使用正名正字,中药饮片装斗前均做到质量复核,没有错斗、串斗。药房内配备有完好的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具和包装用品。药品的保管、贮存条件均符合要求,特殊药品按规定进行管理,并做到帐物相符。

七、所有销售使用的药品均凭本院医生正式处方,调配处方按规定进行;实行药品不良反应报告制度,发现有药品不良反应及时向县卫生局、食品药品监督管理分局报告;设置了意见箱、公布了监督举报投诉电话。

八、直接接触药品的人员每年进行健康检查,患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员不得从事直接接触药品的工作;药房人员均佩戴标明姓名、技术职称、科室等内容的胸卡上岗,并统一着清洁工作服。

九、医院继续与各业务单位、科室以及各科主任与医务人员签订了《医药购销、医疗服务廉政责任书》,主管医生与病人签订了《医德医风双向建设责任书》。规范行为,杜绝以医谋私的不法现象;与各医药公司召开专题会议,反复多次向公司经理和业务员强调,严禁在我院搞促销、给医务人员开单提成等,否则一经发现,将停止与其的业务往来。同时加大对制度的落实,若经明察暗访或病人投诉有吃请、收受“红包”、回扣等现象,一经查实,将按照“三条禁令”和医院有关规定严肃处理,通过多层次、多方面工作有效地开展,我院接受“红包”、吃请现象已基本杜绝。

第五篇:医院创建“规范药房”验收申请

县食品药品监督管理局:

为规范医院的药房管理,保证药品质量,确保人民群众用药安全有效,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律法规,按照*食药监局(2006)6号《关于印发××县医疗机构“规范药房”创建实施方案的通知》要求,结合医院实际,我们积极开展了“规范药房”的创建活动,现简要总结如下:

一、医院高度重视创建“规范药房”活动,将其纳入重要议事日程,由院长亲自抓、负总责。明确了岗位责任,制定了得力措施,对照“规范药房标准”认真进行了自查自纠并限时整改。医院设有“药事管理委员会”和“购销药品、医用材料、器械审核验收小组”,制定有药事管理委员会工作制度和“验收小组”工作职责,院长和一名业务副院长具体负责药品的质量管理工作。院药事委员会负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律法规和行政规章,建立健全各项规章制度并指导、督促制度的执行,同时还负责开展对药

房工作人员药品质量管理方面的教育或培训。“验收小组”负责指导和监督药品验收、保管、养护中的质量工作等。院考核领导小组每月对各项药品质量管理制度检查和考核,均有记录并与科室、个人的效益工资挂钩。

二、医院进一步建立健全了有关药品质量制度:药品购销管理制度、药品储存养护制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度、不合格药品报告制度、一次性使用医疗器械采购、领用、使用、销毁制度、处方管理制度等,并严格遵照执行。

三、自2002年起,我院按照上级主管部门的要求,严格执行药品集中招标采购管理制度,取得明显效果。目前,招标药品占药品总数的80%以上,确保了患者安全规范用药,得到了病人的好评。坚持主渠道进药,供货企业均有“药品经营许可证、质量保证协议书、法人委托书、营销人员身份证复印件”等文件资料。采购一次性卫生材料和医疗设备时,继续坚持“四定”和“质量高、价格低、售后服务好”的原则,认真考察后集体商议决定。

四、对购入的药品和医疗器械均根据“计划单、发票、随货通行证、验收单”由“院验收小组”逐批验收,并有专门的验收入库记录本,按规定做好验收记录,票据按月装订成册。

五、对库存和陈列的药品按月进行质量检查,发现不合格的药品及时处理,保证不合格药品不入柜、不陈列、不销售使用;对距离有效期6个月的药品,实行重点监控、登记并及时更换。

六、为使药房卫生整洁无污染物、药品摆放合理、陈列整齐规范,医院购置了价值4500元的药架31个;为防尘、防污染、防鼠、防虫、防霉变,药库房配备了20余个铁架,并进行了粉刷,安装了防盗门。做到了药品按剂型或用途以及储存要求分类陈列和存放,内服药品与外用药品分开、一般药品与特殊药品分开、中药与西药分开。中药药斗标签使用正名正字,中药饮片装斗前均做到质量复核,没有错斗、串斗。药房内配备有完好的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具和包装用品。药品的保管、贮存条件均符合要求,特殊药品按规定进行管理,并做到帐物相符。

七、所有销售使用的药品均凭本院医生正式处方,调配处方按规定进行;实行药品不良反应报告制度,发现有药品不良反应及时向县卫生局、食品药品监督管理分局报告;设置了意见箱、公布了监督举报投诉电话。

八、直接接触药品的人员每年进行健康检查,患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员不得从事直接接触药品的工作;药房人员均佩戴标明姓名、技术职称、科室等内容的胸卡上岗,并统一着清洁工作服。

九、医院继续与各业务单位、科室以及各科主任与医务人员签订了《医药购销、医疗服务廉政责任书》,主管医生与病人签订了《医德医风双向建设责任书》。规范行为,杜绝以医谋私的不法现象;与各医药公司召开专题会议,反复多次向公司经理和业务员强调,严禁在我院搞促销、给医务人员开单提成等,否则一经发现,将停止与其的业务往来。同时加大对制度的落实,若经明察暗访或病人投诉有吃请、收受“红包”、回扣等现象,一经查实,将按照“三条禁令”和医院有关规定严肃处理,通过多层次、多方面工作有效地开展,我院接受“红包”、吃请现象已基本杜绝。

鉴于以上,现申请对我院的创建“规范药房”工作给予现场验收,以促进我们进一步强化药品管理,规范各项工作,从而更好地为人民群众的医疗健康服务。

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