第一篇：商务书信中常用开头用语［特别奉献］
1）特此奉告等
to inform one of;to say;to state;to communicate;to advise one of;to bring to one’s notice(knowledge);to lay before one;to point out;to indicate;to mention;to apprise one of;to announce;to remark;to call one’s attention to;to remind one of;etc.1.we are pleased to inform you that
2.we have pleasure in informing you that
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3.we have the pleasure to apprise you of
4.we have the honour to inform you that(of)
5.we take the liberty of announcing to you that
6.we have to inform you that(of)
7.we have to advise you of(that)
8.we wish to inform you that(of)
9.we think it advisable to inform you that(of)
10.we are pleased to have this opportunity of reminding you that(of)
11.we take the advantage of this opportunity to bring before your notice
12.please allow us to call your attention to
13.permit us to remind you that(of)
14.may we ask your attention to
15.we feel it our duty to inform you that(of)
2）为某某目的奉告某某事项
1.the purpose of this letter is to inform you that(of)
2.the purport of this line is to advise you that(of)
3.the object of the present is to report you that
4.the object of this letter is to tell you that
5.by this letter we purpose to inform you that(of)
6.through the present we wish to intimate to you that
7.the present serves to acquaint you that
第二篇：古代文人书信中的格式和专用语
古代文人书信中的格式和专用语
一、常用书信套语
提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴
晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
二、祝愿语
父母：恭请福安 叩请金安
长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安 师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安平辈：顺祝
三、常用的提称语
提称语是提高称谓的语词，用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。
膝下 对祖父母、父母亲用。
尊鉴 对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴，是看信的意思。〉 道鉴 对师长用。
赐鉴 对普通长辈用。大鉴 对平辈用。惠鉴 对平辈用。鉴 对晚辈用。
对长辈：叩禀 敬叩 拜上 对平辈：谨启 鞠启 手书 对晚辈：字示 白谕 书信上的称呼
四、书信一开头，便是称呼；信的末尾，再具名的上面，也要称呼；信的中间，提到别人时，又要称呼。称呼弄不清，容易闹成笑话。
〈一〉家族称谓表
称人 自称 对他人称 对他人自称
祖父 母 孙 孙女 令祖父 母 家祖父 母 父 母亲 儿 女 令尊 堂 家父 母
伯父 伯母 侄 侄女 令伯 伯母 家伯 伯母 兄 嫂 弟 妹 令兄嫂 家兄嫂
弟 弟妇 兄 姊 令弟 弟妇 舍弟 弟妇 姊 妹 弟妹兄姊 令姊 妹 家姊 妹 吾夫 妻 尊夫 外子
贤妻 夫 尊 嫂夫人 内子 人
吾儿 女 父 母 令郎 媛 小儿 女 贤媳 愚 贤媳 令媳 小媳
贤侄 侄女 愚伯 伯母 令侄 侄女 舍侄 侄女 君舅 姑 媳 令舅 姑 家舅 姑
〈二〉亲戚称谓表
称人 自称 对他人称 对他人自称
外祖父 母 外孙 女 令外祖父 母 家外祖父 母 姑丈 母 内侄 侄女 令姑丈 母 家姑丈 母 舅父 母 甥 甥女 令母舅 舅母 家母舅 舅母 姨丈 母 姨甥 甥女 令姨丈 母 家姨丈 母 岳父 母 子婿 令岳 岳母 家岳 岳母 姊丈 内弟 姨妹 令姊丈 家姊丈 妹丈 内兄 姨姊 令妹丈 舍妹丈
表兄 嫂 表弟 妹 令表兄 嫂 家表兄 嫂
表弟 弟妇 表兄 姊 令表弟 弟妇 舍表弟 弟妇 内兄 弟 妹 姊婿 令内兄 弟 敝内兄 弟 襟兄 弟 襟弟 兄 令襟兄 弟 敝襟兄 弟
贤甥 甥女 愚舅 舅母 令甥 甥女 舍甥 甥女 贤婿 愚岳 岳母 令婿 小婿
五、书信开头语
惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。
顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。
钦佩语
奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解蒙矣。大示拜读，心折殊深。
谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。
思念语 分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。
问候语
春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？ 春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。
自术语
敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。
祝贺语
欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们......喜闻......，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。
致歉语
惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。
六、结束语
结尾问候语，是问候受信人安好。
草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。
对长辈用：
敬请 福安。／恭请 崇安。／敬请 教安。
对平辈用：
敬请 大安。／敬请 台安。／顺颂 时绥。
对晚辈用： 顺颂近佳。对居丧的人用：
〈对长辈用〉恭请 礼安。〈对平辈用〉敬请 礼安。
对生病的人用： 敬请 痊安。
第三篇：英文商务书信中礼貌策略的研究
英文商务书信中礼貌策略的研究
院系：外国语学院专业：英语学生姓名：曹雨莎学号：0904404准考证号：251010100208联系电话：***所在市县：吉林省四平市
2011年11月16日
【摘要】：礼貌是英语商务信函的一个重要原则，以布朗和列文森的“面子保全理Ye(Face—savingView)”和“面子威胁行为理-g~(Face ThreateningAct)”为理论基础，分析了积极礼貌策略和消极礼貌策略在三大类英语商务信函，即好消息信函、坏消息信函和劝说性信函中的应用和体现
【关键词】：英语商务信函；礼貌策略：面子
引言：英语商务信函种类繁多，根据其功能来看，有推销信、要求函、回复函、下订单、通知对方已发货、通知对方无法发货、投诉信、感谢信、催款信等；根据其传输的内容性质，又可分为好消息信函(Good—news Let．ter)、坏消息信函fBad—news Letter)和劝说性信函fPer．suasive Letter)~大类别。商务信函应满足五个重要原则，即清楚(Clarity)、简明(Conciseness1、礼貌(Cour．tesy)、完整(Completeness)和正确(Correctness)。其中的礼貌原则最难把握，但又十分重要。
一、礼貌策略的相关理论
礼貌原则一直是语用学的一个热门话题，莱考夫(Lakof)，里奇(Leech1，布朗(Brown)，列文森(Levinson)等学者都曾探讨过这一理论，其中，布朗和列文森的“面子保全理论Face—saving View)”和“面子威胁行为理论Face Threatening Act)”最为详细和透彻，也最适用于商务英语信函中的礼貌问题研究。“面子保全理论”是布朗和列文森于1978年在戈夫曼(Goffman)的“面子”概念的基础上提出的。布朗和列文森认为．面子是每一个有理性和具有正常交际能力的人的一种公共的个人形象，面子既可以赢得。也可能丢失。言语交际中对面子的威胁是无时不在的，所以必须采取礼貌补救策略给交际双方都留点面子，减少对面子的威胁程度。礼貌补救策略分为五个级别，依次为：(1)不使用补救策略、赤裸裸地公开施行面子威胁行为；(2)积极礼貌策略；(3)消极礼貌策略；(4)非公开地施行面子威胁行为；(5)不施行面子威胁行为。言语行为对面子的威胁程度越高，所需的礼貌补救策略级别越高。布朗和列文森认为，一般情况下，交际既要实现交际目的，又要讲求效率和礼貌。只有在情况十分紧急，对面子没有威胁或无需考虑对面子的威胁的情况下，才有可能不采取任何礼貌补救策略，公开施行面子威胁行为。
上述五个礼貌补救策略主要是针对言语交际的．而英语商务信函是一种非常重视礼貌的书面交际方式．不实施礼貌补救的情况非常少，但是在礼貌补救的具体做法上又主要运用了积极礼貌策略和消极礼貌策略这两种方法。积极礼貌策略是一种以“接近为基础的”礼貌补救策略，说话人往往强调共同之处，诉诸友谊或伙伴关系。布朗和列文森提出了15个积极礼貌策略，包括：寻求一致，避免不和，假设有共同点，以伙伴关系著称，提高听话人的兴趣，注意听话人的需要和夸张自己对听话人的兴趣、赞同、同情等。消极礼貌策略的基本要求是保护听话人的隐私和自我决策的权利，主要是以“回避”为基础的，包含说话迂回，模棱两可，尊重对方，避免突出个人，表示悲观，道歉，减小对对方所施加的压力等1O种具体的礼貌策略。虽然这些积极礼貌策略和消极礼貌策略主要针对言语交际，实施者均为“说话人”和“听话人”，但这些理论在英语商务信函中也有所体现。
二、礼貌策略在英语商务信函中的体现将“面子保全理论”和“面子威胁行为理论”运用到英语商务信函中，我们不难发现，好消息英语商务信函传递积极的有利于对方的信息，因此没有
威胁对方的面子；坏消息信函传达不利于甚至伤害对方的信息，严重威胁了对方的面子：劝说性信函在一定程度上威胁了对方的面子。由于这三类信函对对方面子的威胁程度不同．因而采用了不同的礼貌策略来补救或保全对方的面子。
其一。好消息信函通常传递给对方的是积极的信息，例如积极性询问函、下订单、感谢函、确认函等，没有造成对对方“面子”的威胁．不会使对方感觉到“丢面子”。在写这类信函时，应使用积极礼貌策略，以迎合对方的“面子”需要。在谋篇布局上．好消息信函可采用直截了当的安排方式。一般采用直接演绎的篇章安排，重在信函的简洁和高效，使得读信者在第一时间内接受到好消息．满足对方的心里需求；然后再提供有关细节问题；最后以礼貌的方式结尾，或者表达希望继续合作的愿望。在遣词造句上，这类信函往往使用肯定句，句子的语气也是以对方为主的态度，并进行恰当赞扬、真心致谢。
其二，坏消息信函主要用来传达负面的、消极的信息，例如投诉信、撤销订单、发货延迟或通知客户无法供货等批评或拒绝类信函。很明显，这些信函不利于对方保全“面子”。甚至会严重威胁到对方的“面子”，所以写信时应特别注重礼貌补救策略的运用，以期将面子威胁降到最低程度，不破坏双方的合作关系。这类信函主要使用消极礼貌策略。在篇章安排上，坏消息商务信函的篇章安排恰好与好消息信函相反，往往采用间接归纳方式，其最大特色在于间接性和迂回性，即先给出解释理由，而后提出坏消息。间接归纳法能减少坏消息给对方带来的伤害。一封典型的坏消息英语商务信函一般都有一个“缓冲”，即在信开头并不直接给出坏消息，而是以一个积极的、至少是中性的事实开始信件；然后提供相应的背景信息，提出原因或给出解释；在前两部分的铺垫下，第三部分才进入主题，提到坏消息；第四步则应表现出对对方的关心，提出一个解决该问题的可行性建议：最后可加上一个礼貌的结尾，帮助对方更自信，以期今后保持更好的合作关系。在遣词造句上，这类信函经常采用委婉的语句，避免直接表达；选用正式语言和词汇。表示极大的尊重；多用表示悲观、道歉的词语来减小对对方所施的压力。
其三，劝说性信函的目的在于说服对方认可写信方的观点，或者说服对方采取具体行动，此类信函主要是推销信和催款信。在说服的过程中礼貌起着至关重要的作用，只有礼貌有加的信函才会给对方一个好的印象，使对方有接受劝说的意愿在推销信中．多使用积极的礼貌策略，包括强调自己和对方的共同之处、提高对方的兴趣、注意对方的需要和夸张自己对对方的兴趣、赞同、同情等来迎合对方的面子；而在催款信中，多使用消极的礼貌策略来保全对方的面子，包括说话迂回、尊重对方、避免突出个人和减小对对方所施加的压力等，将对对方面子的威胁程度降到最低。
三、结语
英语商务信函是现代国际贸易活动的一个重要交际手段．由于英语商务信函直接服务于交易双方的商务交际行为，礼貌就成了至关重要的原则和要求。通常．传达不同性质信息的英语商务信函所使用的礼貌策略是有区别的：好消息信函传达积极的、有利于对方的消息，因而没有威胁到对方的面子，主要运用积极礼貌策略来迎合对方的面子：坏消息信函传达消极的、不利于对方的信息，严重威胁了对方的面子，主要运用消极礼貌策略来保全对方的面子：劝说性信函在某种意义上干涉到对方的自由，也在一定程度上威胁到了对方的面子(不及坏消息信函严重)，这类信函中的推销信多使用积极礼貌策略，而催款信则多使用消极礼貌策略。总结英语商务信函中礼貌策略的使用规律，为外贸工作人员提供了实用简捷的写作指南，有利于商务英语专业的学生提高英语商务信函的写作水平，有助于从事商务英语写作
教学的教师改善教学效果。
参考文献：
【1】Brown tL Levinson S．Politeness：Some Universals in Language Usage[M]．Cambridge：Cambridge University Press,1 987．
[2]Leech．G．N．Principles of Pragmatics[M]．London：Longman，1983．
[3]何自然．语用学与英语学习[M】．上海：上海外语教育出版社，1998．
[4]杨燕．商务英语信函中的礼貌表现[J]．重庆交通大学学报，2009(6)．
[5】袁荣．礼貌原则在外贸函电写作中的应用[J】．天水师范学院 学报，2o07(1)．
[6]张春柏．新编商务英语写作[M】．北京：高等教育出版社，2006．
第四篇：英文书信中的祝贺用语
英文书信中的祝贺用语
发布日期：2004-11-24 我来说两句 信息来源：
We hope you will(both)be very happy(always).我们祝您（俩）（永远）幸福。
Sidney and I join in sending our love(best wishes).西德尼和我同向您问好（致意）。
Best wishes from all of us on...我们大家祝愿您……
Our very best wishes...（对于）……谨致以最良好的祝愿。
Best of best wishes...（对于）……致以最良好的祝愿。
We certainly wish you all the happiness in the world...……我们真诚地祝愿您幸福无比。
The best of everything(to both of you).祝你（俩）一切顺利。
The heartiest good wishes...（对于）……谨致以最诚挚的良好祝愿。
Loads and loads of good luck(good wishes)(happiness).祝一切顺利（万事如意）（无比幸福）。
All the luck in the world to you.祝您无比幸运。
We have heard so much about her(we are eager to meet her).久闻她的大名（我们渴望和她见面）。
I think you’re a lucky guy.我认为您是个幸运的人。
I think it’s swell.我认为这真了不起！
She’s a wonderful(fine)(splendid)(marvelous)(charming)(very lovely)(pretty)girl in every way.在任何一方面她都是个了不起的（漂亮的）（出色的）（非凡的）（极好的）（非常可爱的）（美丽的）姑娘。
She will make you a wonderful(excellent)(charming)wife.She has everything a young man would hope for(both feet on the ground)(good sense).她将成为您的出色的（极好的）（可爱的）妻子。她具有青年男子追求的品德（做事塌实）（明智而有见解）。
If you picked her, she must be a winner.要是您选上她，她就是个胜利者。
You’re the luckiest guy in the world!
您是世界上最幸运的家伙！
We have known Tom for years and have always know he’s(thought of him as)tops(considerate)(dependable)(steady)(unusually fine)(lucky fellow).我们对汤姆有多年的了解，一直认为他是（把他看作是）优秀的（体贴的）（可*的）（稳重的）（非常好的）（幸运的）（杰出的）人。
He’s a swell(lucky)man(fellow)(chap)(guy)!
他是个非凡的（幸运的）人（家伙）（年青人）（小伙子）。
He has everything a girl could want in a husband(both feet on the ground)(a good background)!
他具有一个女人要求丈夫所具有的一切（做事塌实）（出身良好）。
He comes of a good family.他出身良好。
I don’t know anyone who would make you happier.我不知道还有什么人能使你幸福。
I don’t know Zhao Ping, but from everything I’ve heard about him he’s quite a fellow.I want to meet him soon(Everyone has a good word to say for him)(He has an excellent reputation)(He’s reputed to be one of the best).我虽不认识赵平，但就我听到的，他是个相当好的青年。我喜欢不久能见到他（大家都赞扬他）（他享有很高的声誉）（他的名声极佳）
We never knew two people better suited to each other.我们从未见过如此珠联壁合的一对。
You were made for each other.I knew it as soon as I met her(him).你们是天生的一对。我初次见到他（她）时就看出这一点。
第五篇：英文书信中的致谢用语
英文書信中的致謝用語
Thank you very much(very, very much)(ever so much)(mostsincerely)(indeed)(from the bottom of my heart).很（非常）（非常非常）（最真誠地）（確實）（衷心）感謝您。
Many thanks for your kind and warm letter.感謝您友好而熱情的來信。
Thanks a million(ever so much).萬分（非常）感謝。
Please accept(I wish to express)my sincere(grateful)(profound)appreciation for...請接受（致以）真摯的（衷心的）（深切的）感謝……I sincerely(deeply)(warmly)appreciate...我真摯的（深深的）（熱情的）感謝……
I am very sincerely(most)(truly)grateful to you for...為了……，我非常真摯的（深深的）（真誠的）感謝您。There is nothing more important(satisfying)(gratifying)to me
than to receive one of your letters.再也沒有比收到您的來信更使我覺得重要（快慰）（感激）了。
Your letters are so much fun(comfort)(entertainment)(company).您的來信充滿了樂趣（給了很大安慰）（帶來了歡樂）（使我不感寂寞）。
Your most courteous(considerate)(delightful)letter...您那彬彬有禮（體貼入微）（令人欣慰）的來信……I cannot tell you how much your letter
delighted(relieved)(amused)(enchanted)me.我無法告訴您，您的來信使我多麼高興（寬慰）（覺得有趣）（陶醉）。
I love the way you say(put)things in your letters.You make
even the smallest incident seem so
interesting(important)(charming)(mysterious).我很欣賞您在信中描述各種事物的手法。您的妙筆使細小的事情都顯得很有趣（重要）（動人）（神秘）。
It was good(fine)(charming)(thoughtful)of you...承蒙好意（美意）（盛情）（關心）……
It was nice(characteristically thoughtful)(more than kind)ofyou...承蒙好意（特別關心）（十二分好意）……
At the outset, I want to thank you for your kindness to me and
for your compliments.首先，我要感謝您對我的友愛和問候。
Believe me, I am truly grateful for...我確實真誠地感謝你……
We were deeply touched by...……使我們深受感動。
It is a hopeless(definite)(positive)understatement to say that Iam deeply(sincerely)(truly)grateful.這就是說“我深深的（真摯的）（真誠的）感謝”遠不足以（不能確切）（不能明確）表達我的謝意。
It‘s generous of you to take so much interest in my work(to
give me so much of your time)(to show me so much consideration).承蒙對我的工作如此操心（為我花費這麼多時間）（對我如此關懷）。
We are indebted to you...我們感謝你……
I regret very much that I did not have an opportunity to thankyou personally for...未能面謝，深表遺憾。
(來源﹕英語麥當勞)
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